Domanda di trasferimento ad altro campione di lavoro. Come scrivere correttamente una domanda di trasferimento in un'altra posizione

La crescita della carriera o i cambiamenti del personale a volte richiedono la trasformazione delle responsabilità lavorative di un dipendente su base permanente o temporanea all’interno della stessa organizzazione. La base per il trasferimento di un dipendente può essere la domanda del dipendente. Come scrivere correttamente una domanda di trasferimento ad un'altra posizione (ad un altro dipartimento, ad un altro lavoro) all'interno della stessa organizzazione?

Il quadro normativo non prevede una forma unificata di documento in base al quale un dipendente viene trasferito ad un'altra posizione. È compilato in qualsiasi forma.

Esempio di domanda per il trasferimento ad un'altra posizione all'interno della stessa organizzazione -.

Il trasferimento di un dipendente può essere interno (quando avviene all'interno di un'impresa) o esterno (quando il dipendente si trasferisce presso un nuovo datore di lavoro in un'altra organizzazione). Nel secondo caso, il licenziamento viene emesso in relazione al trasferimento. Nel primo caso è sufficiente ricevere una domanda dal dipendente ed emettere un ordine nel modulo T-5 (sul trasferimento all'interno dell'organizzazione).

Un cambiamento nelle responsabilità lavorative può avvenire su iniziativa del dipendente o per decisione della direzione con o senza il consenso del subordinato.

La procedura per compilare una domanda di trasferimento ad un'altra posizione

L'atto è redatto a nome del gestore in qualsiasi forma.

Il testo della domanda deve riportare:

• la richiesta del dipendente di trasferimento ad altra sede di lavoro (deve essere indicata l'unità strutturale o il dipartimento, il nome dell'organizzazione, nonché la nuova posizione e la data del previsto trasferimento del personale);
• motivo del cambio di lavoro;
• conferma che il dipendente ha letto le nuove condizioni di lavoro e le accetta;
• la firma, il cognome, le iniziali e la data di redazione del documento del richiedente.

Dopo aver completato la domanda, questa viene vistata dalle seguenti persone:

• Il capo del dipartimento in cui lavora attualmente il dipendente.
• Il capo del dipartimento in cui verrà trasferito il dipendente.
• Capo del dipartimento del personale.
• Direttore dell'organizzazione.

Di norma, ogni organizzazione ha i propri standard per la stesura di tali dichiarazioni. Quando contatta il dipartimento Risorse umane, il dipendente fornirà un documento campione aziendale sul trasferimento ad un'altra posizione.

È necessario il consenso del dipendente per il trasferimento interno?

La procedura di trasferimento dipende dal motivo del cambio di personale e avviene solo con il consenso scritto del subordinato, ad eccezione di alcuni casi:

1. Spostamento di un dipendente in un altro luogo di lavoro o in un'altra unità, se il luogo di lavoro si trova geograficamente nello stesso luogo.
2. Il dipendente svolge le sue mansioni sulla nuova unità/meccanismo.
3. In caso di emergenza, esclusi i casi che mettono a rischio la sicurezza e la normale vita della popolazione.
4. Trasferimento temporaneo di un dipendente all'interno dell'organizzazione in un'altra posizione per un periodo massimo di un mese, che non è specificato nel contratto di lavoro. È anche possibile che un dipendente svolga temporaneamente le proprie mansioni al posto di un dipendente assente. L'accordo scade dopo il ritorno al lavoro di quest'ultimo. Queste modifiche temporanee non sono incluse nel libro di lavoro.

Nei casi di cui sopra, è sufficiente emettere un ordine di trasferimento del personale ad un'altra posizione e ottenere una firma che confermi la sua familiarità con esso. Non è necessaria la domanda del dipendente

È inaccettabile trasferire un dipendente in una posizione che gli è controindicata per motivi di salute.

Motivi del trasferimento

Le ragioni del trasferimento ad un'altra posizione possono essere diverse:

• Desiderio personale del dipendente, in questo caso scrive una dichiarazione di propria iniziativa;
• Ridurre il numero dei dipendenti a tempo pieno;
• Indicazioni mediche;
• Apertura di nuove filiali dell'azienda;
• Sostituzione di un altro dipendente;
• L'emergere di una nuova posizione a tempo pieno;
• Trasferimento per trasloco;
• Promozione o retrocessione, ecc.

Dopo aver ricevuto una domanda di trasferimento ad un'altra posizione da un dipendente, viene rilasciato un accordo aggiuntivo al contratto di lavoro con il dipendente. Qui sono indicati la natura del lavoro nella nuova posizione, il livello salariale, il nome dell'unità strutturale e altre informazioni.

Viene inoltre emesso un ordine di nomina ad altro incarico. La base per la redazione è la domanda del dipendente, nonché altri documenti a seconda del motivo del trasferimento. I dipendenti del dipartimento Risorse umane appongono il segno appropriato nel libro di lavoro del dipendente e apportano tutte le modifiche necessarie ai documenti interni dell'organizzazione.

Rubrica “Domanda - Risposta”

Domanda 1: Sono un autista di autobus, mi è stata notificata la necessità di trasferirmi per esigenze produttive alla posizione di conducente di un'autovettura. Questa posizione ha uno stipendio più basso. Allo stesso tempo, so che in quel momento l'azienda aveva 7 posti per la posizione di autista di autobus, di cui solo 5 occupati, ho rifiutato il trasferimento e sono stato licenziato a causa del rifiuto di modificare le condizioni di lavoro contrarre. È legale?

Risposta: In caso di trasferimento per esigenze lavorative, il datore di lavoro deve offrire sia posizioni pari alla tua che inferiori. Se ci fossero tariffe simili alla tua posizione, anche il datore di lavoro avrebbe dovuto offrirle. Secondo quanto previsto dagli articoli 72, 74, 77, hai il diritto di ricorrere al tribunale con reclamo e chiedere la reintegrazione nel lavoro.

Domanda 2: Lavoravo come capocantiere, mi è stato comunicato che il personale stava cambiando, quindi il mio posto veniva ridotto, e mi è stata offerta la scelta di posizioni inferiori. Ha rifiutato il trasferimento ed è stato licenziato a causa del rifiuto di accettare i nuovi termini del contratto di lavoro (clausola 7, articolo 77 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Il datore di lavoro ha fatto la cosa giusta?

Risposta: Se la tua posizione viene ridotta, ti dovrebbe essere applicata la base per il licenziamento ai sensi della clausola 2 dell'articolo 81 del Codice del lavoro della Federazione Russa con il pagamento dell'indennità di fine rapporto o il trasferimento alle posizioni proposte. Se rifiuti il ​​trasferimento, dovrai essere licenziato ai sensi del comma 2 dell'articolo 81 e non secondo il comma 7 dell'articolo 77.

Nelle sue attività, l'azienda attrae lavoratori assunti che svolgono specifiche funzioni lavorative. L'organizzazione ha un certo elenco di posizioni in cui lavorano i dipendenti. A volte alcune professioni diventano gratuite. La responsabilità per una posizione vacante può essere assunta da uno dei dipendenti di questa impresa scrivendo una domanda di trasferimento ad un altro lavoro.

Il trasferimento ad un altro lavoro avviene su iniziativa del datore di lavoro o del dipendente. La base per l'emissione di questo ordine può essere costituita da vari documenti. I cambiamenti nelle funzioni lavorative su iniziativa del dipendente avvengono sulla base della domanda del dipendente. Una domanda di trasferimento di un dipendente ad un altro lavoro viene redatta da lui in forma derivata.

È anche possibile utilizzare un modello già preparato. Il documento deve contenere i visti dei capi delle unità strutturali del luogo precedente e futuro. È necessario garantire che il dipendente abbia familiarità con le condizioni del lavoro futuro.

La domanda viene registrata in un giornale e le viene assegnato un numero di documentazione in entrata. A volte è necessario allegare inoltre una serie di altri documenti giustificativi: caratteristiche del dipendente, documenti formativi, risultati della commissione di certificazione, referti medici.

Tutti sono necessari affinché il manager possa prendere la decisione corretta, che è scritta sulla domanda e contiene istruzioni per il dipartimento Risorse umane di rifiutare o redigere. Quindi questo documento viene archiviato nel fascicolo personale del dipendente, che, in caso di licenziamento, viene trasferito nell'archivio e ivi conservato per 75 anni.

Esempio di compilazione di una domanda di trasferimento di un dipendente ad un altro lavoro

Una domanda di trasferimento ad un altro lavoro, nonostante la sua forma libera, include una certa serie di dettagli obbligatori. Nell'angolo in alto a destra sono indicati la posizione, il nome dell'azienda, il nome completo. il capo dell'organizzazione, nonché la persona che compila questo documento.

Il modulo deve contenere la parola "DICHIARAZIONE". Segue la richiesta di trasferimento, che indica l'unità strutturale della futura sede di lavoro e posizione.

È imperativo indicare la data del trasferimento, il tipo di trasferimento e anche che il dipendente conosca e sia d'accordo con le condizioni di lavoro. La domanda è firmata dal dipendente e datata. In alcuni casi, il documento può contenere il motivo del cambiamento delle funzioni lavorative, nonché l'importo della retribuzione.

Il trasferimento può essere effettuato per vari motivi. Potrebbe trattarsi di una promozione sul lavoro, adempimento temporaneo delle funzioni di un dipendente assente, a causa di un referto medico, incoerenza con la posizione ricoperta, a causa di gravidanza, donne con bambini di 1,5 anni, ecc.

Funzionalità di compilazione di alcune domande di trasferimento ad altro lavoro

Quando un dipendente chiede di essere trasferito ad altra mansione per motivi di salute, la domanda di trasferimento deve necessariamente contenere la motivazione del trasferimento “secondo referto medico”, la data, il numero del referto, la denominazione dell'istituzione sanitaria che lo ha rilasciato, nonché informazioni sulla mansione che il dipendente non può svolgere. Si precisa inoltre che è allegata copia della relazione medica.

Il dipendente può essere trasferito ad un altro datore di lavoro. Questa affermazione ha anche una serie di caratteristiche. Deve essere presentato insieme a una lettera di richiesta di licenziamento da parte del capo dell'azienda in cui si prevede che il dipendente lavorerà. La dichiarazione deve contenere la frase “Chiedo di licenziarmi mediante trasferimento a…”. IN

Se il precedente datore di lavoro acconsente a tale trasferimento, sulla domanda verrà apposto un visto “Licenzia tramite trasferimento”, e redigere anche un ordine di risoluzione del contratto di lavoro e una lettera di accompagnamento al capo del futuro luogo di lavoro.

Sulla base di ciò, viene effettuata una registrazione corrispondente nel libro di lavoro del dipendente. Deve indicare la tipologia di trasferimento: con il consenso del dipendente. Quindi il fascicolo personale, insieme a tutti i documenti, viene trasferito nell'archivio.

Come trasferire correttamente un dipendente

Il licenziamento in caso di trasferimento a un altro datore di lavoro è regolato dalla clausola 5 della parte 1 dell'articolo 77 del Codice del lavoro della Federazione Russa. La sua caratteristica è un accordo obbligatorio tra tutte le parti coinvolte nel processo: i nuovi e precedenti datori di lavoro e il dipendente. La formulazione dei documenti del personale deve specificare esattamente come viene effettuato il trasferimento mediante licenziamento: su richiesta del dipendente o con il suo consenso. In caso di decisione negativa, il subordinato conserva il diritto di recedere dal contratto di lavoro su sua richiesta.

Se l'iniziatore è un'altra organizzazione

Se un nuovo datore di lavoro richiede un trasferimento, invia una richiesta all'organizzazione in cui lavora il dipendente a cui è interessato per considerare questa possibilità. La lettera solitamente contiene le seguenti informazioni:

• cognome, nome, patronimico e posizione dello specialista invitato a lavorare;
• data di prevista assunzione;
• posto vacante per il quale è invitato un subordinato.

L’organizzazione datrice di lavoro, dopo aver esaminato la lettera, deve rispondere con il consenso o il rifiuto, come dimostrato dal visto del manager. Anche su questa richiesta è apposta la firma del dipendente che indica accordo (o disaccordo) con la posizione proposta.

Se la decisione è positiva, il datore di lavoro invia una lettera di risposta al promotore, che conferma il suo consenso e quello del dipendente. Con questa opzione per risolvere il problema, di solito non è necessaria una domanda da parte del dipendente, ma è meglio se ce n'è una.

Se il promotore è un dipendente

La soluzione al problema del trasferimento di uno specialista non è sempre data alle organizzazioni in modo indolore e senza conflitti. Soprattutto quando si tratta di un professionista altamente qualificato. Pertanto, i dipendenti stessi sono spesso coinvolti nella risoluzione di tutti i problemi.

In questo caso, il subordinato scrive di propria mano una lettera di dimissioni, alla quale allega un invito a lavorare. Considerata la richiesta, il dirigente approva la sua decisione.

Domanda di licenziamento mediante trasferimento, campione

Effettuare un ordine

La procedura si svolge normalmente. L'importante è compilare correttamente, emettere i documenti necessari ed effettuare pagamenti tempestivi.

Quando si redige un ordine di licenziamento (clausola 5, parte 1, articolo 77 del Codice del lavoro della Federazione Russa), è necessario indicare esattamente come viene formalizzato il processo: con il consenso del subordinato o su sua richiesta. La base deve fare riferimento o alla lettera di richiesta, con indicazione della data e del numero del documento di origine, oppure alla domanda del dipendente, nonché a un invito a lavorare.

Registrazione di un libro di lavoro

Il libro di lavoro contiene una registrazione della cessazione del rapporto di lavoro, un collegamento all'articolo pertinente del Codice del lavoro della Federazione Russa e il nome dell'organizzazione a cui si trasferisce il dipendente. Viene inoltre chiarito su iniziativa di chi viene effettuata la traduzione.

La parte ricevente inserisce il nome dell'organizzazione e quindi, sotto il nuovo numero di serie, registra l'accoglienza del dipendente.

Termini e garanzie

La parte ricevente deve sapere che il licenziamento per trasferimento ad un'altra organizzazione ha le sue conseguenze legali e fornisce garanzie al dipendente:

• Se un dipendente viene licenziato a seguito del trasferimento ad un'altra organizzazione, il nuovo datore di lavoro perde il diritto di rifiutare tale impiego e, al contrario, diventa obbligato ad assumerlo entro un mese dalla data di licenziamento (articolo 64 del Codice del lavoro di la Federazione Russa).
• Se un dipendente viene assunto come trasferimento, a tale dipendente non viene imposto alcun test (articolo 70, parte 4, del Codice del lavoro della Federazione Russa), poiché si ritiene che lo specialista invitato sia altamente qualificato e soddisfi i requisiti per la sua posizione.

Come scrivere correttamente una domanda di trasferimento in un'altra posizione?

In ogni impresa, a volte si verificano situazioni in cui un dipendente si trova di fronte alla necessità di cambiare la sua funzione lavorativa, trasferirsi in un'altra unità funzionale. Ci sono molte ragioni per questa necessità. E in ogni caso specifico, tenendo conto del tipo di traduzione e dei suoi motivi, viene eseguita una determinata procedura per preparare la documentazione che accompagna la traduzione.

Il trasferimento ad altro lavoro è un cambiamento nella funzione lavorativa di un dipendente (a tempo indeterminato o temporaneo) o di un'unità strutturale (se l'unità era fissata nel contratto di lavoro) in caso di collaborazione continuativa con lo stesso datore di lavoro e in caso di trasferimento in altri ambiti (per trasloco o trasferimento regolare in filiale) insieme al datore di lavoro.

Tipi di trasferimenti

• trasferimenti temporanei e permanenti
• trasferimenti su iniziativa del dipendente/datore di lavoro
• trasferimento con il consenso del dipendente/senza il consenso del dipendente.

Vale subito la pena notare che il trasferimento interno ad un altro lavoro è consentito solo con il permesso scritto del dipendente. Ci sono solo poche eccezioni in cui il consenso scritto non è fondamentale.

Puoi scoprire come redigere correttamente un ordine di lavoro utilizzando il modulo T-1 e scaricare un esempio della sua compilazione su

Eccezioni che non richiedono il consenso scritto del dipendente

• spostare un dipendente in un altro luogo o assegnarlo ad un'altra unità quando il luogo di lavoro è geograficamente situato nello stesso luogo;
• istruire un dipendente a lavorare su una nuova unità/meccanismo (il dipendente non ha interagito in precedenza con questo dispositivo) nel caso in cui queste nuove responsabilità non contraddicano il contratto di lavoro concluso tra le parti;
• in caso di emergenze e altre situazioni eccezionali che mettono a rischio la sicurezza e la vita normale della popolazione (fino a un mese);
• trasferimento temporaneo fino a un mese al lavoro, che non è previsto dal contratto di lavoro (discusso nella sezione sul trasferimento temporaneo).

È vietato trasferirsi o spostarsi in un posto di lavoro controindicato per il dipendente a causa del suo stato di salute.

Traduzione temporanea e relativa documentazione

Il trasferimento temporaneo di un dipendente è formalizzato per iscritto. Pertanto, un dipendente può essere temporaneamente trasferito, con il suo consenso, per un periodo non superiore a un anno ad un'altra posizione/ad un'altra unità strutturale.

In caso di trasferimento affinché tale dipendente possa svolgere funzioni di sostituzione di un altro dipendente (temporaneamente assente), il periodo per svolgere le mansioni in una posizione/unità funzionale temporanea dura fino alla partenza del dipendente sostituito (mantenimento legale del posto).

Qual è la procedura per redigere e compilare un ordine per la nomina del direttore generale di una LLC - leggi

Nel caso in cui, al termine del periodo di trasferimento, al dipendente non venga restituita la sua posizione precedente e non richieda la reintegrazione nel suo lavoro precedente e lo continui in una posizione temporanea, un accordo sulla natura temporanea del trasferimento è considerato non valido e il trasferimento comincia ad essere considerato definitivo.

Esempio di domanda di trasferimento di un dipendente a un'altra posizione all'interno della LLC.

In caso di disastri naturali/causati dall'uomo, incidenti industriali, incidenti industriali imprevisti, ecc. il lavoratore ha diritto di trasferirsi senza la sua conferma per un periodo massimo di un mese ad altro lavoro presso lo stesso datore di lavoro per evitare le conseguenze di cui sopra.

Il trasferimento temporaneo del dipendente senza il suo consenso si effettua anche in caso di sospensione temporanea dell'impresa per motivi di natura economica, tecnica, tecnologica o di altro tipo. Pertanto, in caso di sostituzione forzata dei dipendenti in situazioni di emergenza, è consentito un cambiamento temporaneo del luogo di lavoro del dipendente.

Inoltre, se la posizione forzata è inferiore in qualifiche rispetto a quella attuale, È necessaria la conferma scritta del dipendente.

In questa opzione, il dipendente verrà pagato in base al lavoro svolto, ma non dovrebbe scendere al di sotto della media del lavoro precedente.

Domanda di registrazione di un trasferimento temporaneo su iniziativa del dipendente

1. Il punto di partenza per il trasferimento temporaneo di un dipendente su sua iniziativa per il trasferimento ad un'altra posizione. Nella domanda è indicato il motivo del trasferimento desiderato, le date di inizio e fine del lavoro nella nuova posizione.
2. Vengono preparate le istruzioni per la posizione a cui viene effettuato il trasferimento. Il dipendente ha familiarità con queste istruzioni e con altra documentazione relativa al suo incarico.
3. In caso di trasferimento temporaneo al lavoro, un documento separato deve registrare il consenso/disaccordo del dipendente al trasferimento.

Iscrizione nel libretto di lavoro in merito al trasferimento ad altra posizione - riempimento del campione:

Esempio di iscrizione nel libro di lavoro sul trasferimento ad un'altra posizione.

Domanda di trasferimento ad un'altra posizione: puoi scaricare un modulo di esempio.

Se cambi lavoro, assicurati di chiedere copie dei contratti e di controllare attentamente i termini e le condizioni del lavoro proposto. Se sorgono questioni controverse, dovresti fare affidamento sul Codice del lavoro della Federazione Russa e nemmeno sulla parola onesta del datore di lavoro.

Maggiori informazioni sulla regolamentazione legislativa dei trasferimenti interni all'interno di un'organizzazione sono contenute in questo video:

Per spostare un dipendente all'interno dell'organizzazione in un'altra posizione, ha bisogno scrivere una domanda per il trasferimento in un'altra posizione (). Questa procedura viene eseguita solo con il consenso del dipendente stesso, come evidenziato dalla sua dichiarazione scritta. La domanda di trasferimento ad altra posizione deve essere esaminata dal responsabile dell'azienda e dare una risposta motivata.

Trasferimento di un dipendente ad altra posizione effettuato sulla base della fattibilità di tale passo. Per prendere una decisione, il manager tiene conto delle seguenti sfumature:

Il contratto di lavoro prevede una condizione in base alla quale è possibile svolgere il lavoro trasferimento di un dipendente ad altra posizione. A volte il contratto prevede di lavorare per un certo periodo di tempo in una determinata posizione, quindi il trasferimento del dipendente non può essere effettuato.
Esistono condizioni di lavoro adeguate per il dipendente (organizzative e tecnologiche).
Il lavoratore ha qualifiche adeguate?
La salute del dipendente corrisponde alle nuove condizioni di lavoro?
Cosa pensa il diretto superiore del dipendente di un simile trasferimento?
Come percepisce il trasferimento del dipendente il nuovo manager del futuro dipartimento?

Alcune condizioni devono essere documentate. Per esempio, trasferire un dipendenteè possibile solo se c'è una posizione vacante in un altro dipartimento. Deve esserci un documento corrispondente a questo riguardo. Deve essere firmato da un rappresentante del dipartimento Risorse umane: il capo.

Per confermare il livello di qualifica del dipendente, vengono presi i risultati della sua ultima certificazione. Se una nuova posizione richiede che un dipendente abbia competenze e conoscenze specifiche, la domanda di trasferimento ad un'altra posizione dovrà essere supportata da certificati che confermino che il dipendente possiede tali competenze e capacità.

Sarà richiesto un certificato medico per confermare il vostro stato di salute. Deve essere rilasciato presso un istituto medico. Deve contenere una registrazione attestante che il dipendente può svolgere mansioni nel nuovo posto di lavoro, poiché la sua salute glielo consente.

L’ex capo può documentare la sua opinione o il permesso di trasferire un dipendente sotto forma di visto sulla domanda di trasferimento del dipendente. Può anche fornire le referenze di un dipendente o un promemoria.

Il nuovo capo può anche esprimere la sua opinione sulla domanda sotto forma di visto. Se il parere è positivo, il dipartimento emette un ordine appropriato per assumere un nuovo dipendente.

Se stesso domanda di trasferimento ad altra posizione (di seguito è possibile scaricare un esempio) scritto in qualsiasi forma.