Un rimprovero per l'esecuzione impropria delle funzioni ufficiali è un esempio. Avviso come sanzione disciplinare

Quando assume un nuovo dipendente, il datore di lavoro discute con lui le caratteristiche delle funzioni lavorative, glielo presenta sotto la sua firma e lo conduce nell'impresa. Con una chiara attuazione delle regole stabilite, una persona non dovrebbe avere problemi nel lavoro. Tuttavia, non sono rare le situazioni in cui un lavoratore viola questi requisiti e le sue azioni non hanno l'effetto migliore sul lavoro dell'intera impresa.

In questo caso, il datore di lavoro è obbligato a rispondere alle circostanze e talvolta è necessario punire l'autore del reato.

Le principali tipologie che un datore di lavoro può applicare a un dipendente sono indicate in Arte. 192 Codice del lavoro della Federazione Russa. Uno di questi è il rimprovero. Un dipendente può ricevere un suggerimento per vari comportamenti scorretti. Ma i motivi più comuni per la sua emissione sono:

• esecuzione impropria delle mansioni lavorative;
• violazione della disciplina del lavoro;
• trascuratezza delle precauzioni di sicurezza, ecc.

Descriveremo ulteriormente come dovrebbe agire il datore di lavoro se ha scelto questa misura di influenza sul lavoratore.

Regole di rimprovero

Il momento più cruciale è lo svolgimento di un'indagine interna e la corretta esecuzione delle carte. Quando presenta un suggerimento, il datore di lavoro deve attenersi alla procedura prevista dal Codice del lavoro della Federazione Russa. In caso contrario, il dipendente potrà impugnarlo.

Il datore di lavoro ha solo un mese dalla data di scoperta del comportamento scorretto per annunciare una sanzione disciplinare. , deve fare quanto segue:

• un'indagine interna inizia con prove documentali della cattiva condotta del dipendente. Se si tratta di assenteismo o di essere sul posto di lavoro in stato di ebbrezza, viene redatto un atto. Il contenuto dell'atto è confermato dalle firme dei membri della commissione (almeno tre persone). Negli altri casi, il diretto superiore del dipendente redige una nota indirizzata all'amministratore.
• inoltre, è necessario richiedere spiegazioni scritte al dipendente stesso. Se non li presenta, dovrebbe essere redatto un atto appropriato.
• dopodiché, è necessario pubblicarlo e familiarizzarlo con la firma del trasgressore. Qualora il dipendente si rifiuti di sottoscriverlo, sarà necessario redigere anche apposito atto.

Regole di progettazione

Come abbiamo notato sopra, la censura è documentata, sotto forma di ordinanza. L'ordinanza del datore di lavoro di irrogazione della sanzione disciplinare è comunicata al lavoratore contro firma entro tre giorni lavorativi dalla data di emissione, escluso il periodo di assenza dal lavoro del lavoratore. Il documento deve contenere le seguenti informazioni:

• posizione, nome completo del dipendente incriminato;
• un riepilogo dell'incidente con la data e l'ora esatte;
• l'essenza dell'ordine in conformità con il Codice del lavoro della Federazione Russa;
• un elenco di documenti che sono serviti come base per la redazione dell'ordine;
• firme di una commissione di tre persone;
• data e firma personale dell'autore, a conferma della sua conoscenza del documento. Se il dipendente si rifiuta categoricamente di firmare, viene redatto un atto appropriato.

Un dipendente può ricevere un "severo rimprovero"?

Vale la pena notare che il Codice del lavoro della Federazione Russa non prevede un severo rimprovero. Tuttavia, secondo Arte. 189 Codice del lavoro della Federazione Russa, per talune categorie di dipendenti, possono essere previste altre tipologie di sanzioni disciplinari, stabilite con distinti atti normativi. Esempi di atti legislativi che prevedono l'uso di un severo rimprovero sono:

• Arte. 41.7 della legge federale "Sulla Procura della Federazione Russa";
• Arte. 29 FZ "In servizio presso le autorità doganali della Federazione Russa";
• capitolo 4, clausola 54 della Carta disciplinare delle forze armate della Federazione Russa, ecc.

Gli individui regolati da queste leggi possono essere legalmente soggetti a severi rimproveri. In ogni caso, il dipendente non può essere ammonito con l'iscrizione in una cartella personale, in quanto le informazioni sulla censura non sono inserite nella cartella personale. Ma puoi aggiungerlo per tenere traccia della presenza di sanzioni disciplinari sul dipendente.

Conseguenze per il lavoratore

Se un dipendente viene rimproverato sul posto di lavoro, le conseguenze possono essere le seguenti:

• questo può servire come base per (se così indicato nel Regolamento Bonus);
• nei casi in cui le violazioni sono sistematiche e l'autore del reato non tenta di correggere la situazione, due di questi suggerimenti potrebbero essere sufficienti per licenziare il dipendente, ad esempio, o.

Il suggerimento è valido per un anno, trascorso il quale si considera che il dipendente non abbia una sanzione disciplinare, anche se il datore di lavoro, se lo desidera, può farlo prima emettendo questa azione con un'ordinanza separata.

Devo inserire una voce nel libro di lavoro?

La censura non è inclusa nel lavoro. Ma l'inadempimento periodico o una grave violazione una tantum dei doveri ufficiali può servire come motivo per licenziare una persona.

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I dipendenti di un'organizzazione di bilancio sono tenuti a rispettare i requisiti generali della legislazione sul lavoro e degli atti locali. Qualcosa del genere è l'articolo 189 del codice del lavoro della Federazione Russa.

Il programma di lavoro interno è il principale atto locale che regola il comportamento del personale. Se è approvato, non sarà necessario un ordine campione sul rispetto della disciplina del lavoro.

Distinguono anche la disciplina tecnologica e produttiva, anch'esse legate all'argomento dell'articolo, perché grazie ad esse l'ordine è assicurato nella produzione, i requisiti tecnologici sono soddisfatti.

È possibile sostituire un rimprovero con una multa?

Il concetto di multa è assente nella legislazione del lavoro, quindi fai attenzione e non utilizzare tali termini negli atti locali dell'impresa, in particolare non utilizzare tali misure come sanzione disciplinare. Un ordine di multe per violazione della disciplina del lavoro sarà illegale e facilmente annullato in tribunale.

La sanzione pecuniaria può incidere sull'importo del premio. Ma anche qui è necessario essere estremamente attenti nella scelta della formulazione. In nessun caso non scrivere che la riduzione del bonus è una misura di azione disciplinare. Di solito, il Regolamento sui bonus indica che se nel mese di riferimento c'è una "osservazione" o un "rimprovero", il bonus non viene addebitato. Cioè, per un reato applicherai una misura legale di punizione e punirai finanziariamente indirettamente. È legale.

Un rimprovero è un tipo speciale di sanzione disciplinare che viene applicata ai dipendenti che hanno violato determinati regolamenti interni, commesso negligenza ed errori nel loro lavoro e hanno anche altri difetti davanti all'organizzazione. Si ritiene che un rimprovero sia una punizione di moderata severità, intermedia tra una semplice osservazione e un licenziamento, un serio avvertimento sull'inammissibilità di ripetere tali violazioni.

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Una condizione importante è che la censura venga emessa solo nei casi in cui sia accertato che la cattiva condotta è stata commessa proprio per colpa del dipendente, e non per alcuni fattori esterni (forza maggiore, incendi, incidenti, alluvioni, ecc.).

Prima di emettere un ordine

La procedura per l'imposizione di una sanzione disciplinare è rigorosamente regolata dalla legislazione del lavoro della Federazione Russa. In particolare, qualsiasi ordine riguardante i dipendenti dell'organizzazione, compreso questo, deve avere una base scritta. In questo caso, il loro ruolo è solitamente svolto da

• memoria del capo dell'unità strutturale in cui lavora il dipendente moroso,
• nota esplicativa del dipendente,
• un atto che stabilisce la scoperta del fatto di una violazione, ecc.

Se il dipendente si rifiuta di fornire spiegazioni per il comportamento scorretto verificatosi, ciò deve essere registrato in un documento separato.

Il datore di lavoro ha il diritto di emettere un'ordinanza per annunciare un rimprovero entro e non oltre un mese dall'accertamento del fatto di illecito (questo non tiene conto di malattia, congedo del dipendente, ecc. Periodi di assenza per motivi legali). Non dimenticare che per una cattiva condotta, il datore di lavoro ha il diritto di imporre una sola sanzione disciplinare delle tre principali:

• licenziamento,
• rimprovero,
• commento.

Regole per la redazione di un ordine

Oggi non esiste un campione unificato standard per un ordine di annunciare un rimprovero. Le imprese e le organizzazioni possono sviluppare la propria forma a propria discrezione e in base alla propria idea di questo documento o utilizzare modelli ampiamente utilizzati. In ogni caso, durante la creazione, è necessario seguire alcune regole.

In particolare, questo documento deve contenere informazioni sul datore di lavoro e sul dipendente, il motivo del rimprovero e collegamenti a documenti giustificativi.

Il dipendente nei confronti del quale viene emesso l'ordine è tenuto a prenderne conoscenza e ad apporre la propria firma. In caso di rifiuto di firmare un documento, deve essere redatto un atto appropriato al riguardo (non bisogna mai dimenticare che un subordinato può contestare le azioni del datore di lavoro in tribunale o sporgere denuncia nei suoi confronti presso l'ispettorato del lavoro territoriale).

Le informazioni su un singolo rimprovero non sono inserite nel libro di lavoro del dipendente, ma sono registrate nell'ordine di licenziamento per violazioni sistematiche, se presenti durante il suo periodo di validità.

Il buono d'ordine stesso, compilato secondo tutte le regole, dopo essere entrato in vigore, viene trasferito per la conservazione nell'archivio dell'impresa, dove viene conservato per il periodo stabilito per tali documenti dalla legislazione della Federazione Russa.

Regole per l'emissione di un ordine

L'ordine è emesso in un unico esemplare

• su normale carta A4
• o su carta intestata dell'impresa (quest'ultima opzione è preferibile - non è necessario inserire ulteriormente i dettagli dell'organizzazione).

Può essere scritto a mano o digitato su un computer. Ma indipendentemente dall'opzione scelta, l'ordine deve essere necessariamente certificato da un autografo "dal vivo" del capo dell'organizzazione. Non è necessario apporre un sigillo su di esso, poiché si riferisce alla documentazione interna dell'impresa e inoltre, dal 2016, le persone giuridiche non possono utilizzare sigilli e timbri per approvare i documenti.

Un esempio di scrittura di un ordine per annunciare un rimprovero

Compilazione dell'intestazione del documento

All'inizio del documento, di solito a destra o a sinistra (non importa), è scritto il nome dell'azienda che ne indica lo stato organizzativo e legale (es. CJSC, OJSC, IP, LLC). Quindi viene inserita la parola "Ordine", il suo numero viene apposto in conformità con il flusso di documenti all'interno dell'azienda e viene impostata la data della sua creazione. Inoltre, due o tre parole indicano il significato del documento.

Compilando il corpo del documento

Questo è seguito dalla parte informativa dell'ordine. Qui vengono inserite informazioni dettagliate sulla violazione e sul motivo dell'imposizione di una sanzione (in altre parole, viene descritta l'essenza del reclamo nei confronti del dipendente). La data della cattiva condotta, il cognome, il nome, il patronimico, il dipendente e un collegamento alla legge che disciplina le azioni del datore di lavoro in tali situazioni sono necessariamente annotati qui.

Inoltre, dopo la parola "Ordino", viene emesso un ordine appropriato per annunciare un rimprovero e viene nominata una persona responsabile della sua esecuzione (di solito si tratta del supervisore immediato dell'autore del reato o del capo del dipartimento del personale - qui è necessario indicare la sua posizione, cognome, nome, patronimico). Di seguito sono riportati i collegamenti ai documenti che sono diventati la base per l'ordine (, atto, ecc.).

Firme degli interessati

In conclusione, l'ordine deve essere certificato dalle firme di tutti i funzionari interessati, compresi il capo dell'azienda, il capo del dipartimento strutturale e l'impiegato più colpevole.

Dopo aver emesso l'ordine

Un ordine di rimprovero può avere una varietà di conseguenze. Molto spesso si tratta della privazione di un bonus o di altri bonus da parte del datore di lavoro (ma ciò è possibile solo se l'azienda utilizza un sistema di bonus). Un altro scenario nel caso in cui il dipendente non tragga conclusioni dalla situazione e continui a commettere violazioni sul lavoro è un secondo rimprovero e un ulteriore licenziamento.

Vale la pena notare che l'ordine di dichiarare un ammonimento è valido a priori per un anno. Ma se il datore di lavoro desidera ritirarlo prima del previsto, può farlo in qualsiasi momento emettendo un ordine appropriato.

Dopo che l'ordine di dichiarare un rimprovero è terminato, si considera che il dipendente non ha una sanzione disciplinare ed è "pulito" davanti al datore di lavoro.

L'azione disciplinare è sempre un conflitto tra il datore di lavoro e il lavoratore. E i conflitti minacciano di degenerare in contenziosi. Le possibilità delle parti in causa dipendono dalla correttezza della documentazione per la riscossione.

Dall'articolo imparerai:

Ai sensi dell'art. 192 del Codice del lavoro della Federazione Russa, un rimprovero è una delle sanzioni disciplinari. Alla sua imposizione si applicano le regole generali per l'applicazione della responsabilità disciplinare, previste dall'art. 193 del Codice del lavoro della Federazione Russa. Questo articolo prevede la procedura per spiegare il dipendente, i tempi dell'applicazione delle sanzioni, i principi della punizione.

Scarica i documenti correlati:

Per quanto riguarda la documentazione del recupero con ordinanza, non è detto che l'ordinanza (o l'ordinanza) presenti l'istanza azione disciplinare viene comunicato al lavoratore contro firma, per questo il datore di lavoro dispone di tre giorni lavorativi dalla data della sua pubblicazione, senza contare il tempo di assenza dal lavoro del dipendente. In caso di rifiuto di prendere conoscenza dell'ordine specificato contro la firma, viene redatto un atto appropriato, dove alla presenza di due dipendenti (testimoni) viene registrato il fatto che il dipendente ha visto l'ordine, ma si è rifiutato di firmarlo. Il rifiuto di firmare l'ordinanza, così come il rifiuto di fornire spiegazioni, non costituisce ostacolo all'applicazione della sanzione.

Requisiti generali per un ordine

Poiché un ordine è un atto amministrativo, deve soddisfare alcuni requisiti generali, in quanto documento:

• avere una presentazione chiara che non consenta doppie interpretazioni;
• dovrebbe esserci un'indicazione dei motivi di responsabilità (una chiara indicazione dell'azione illecita del dipendente);
• le informazioni devono essere complete e affidabili;
• presentazione concisa e chiara delle informazioni nel linguaggio degli impiegati commerciali utilizzando formati stabiliti.

Dettagli richiesti

Rimprovero come misura di punizione

Rimproveroè uno dei provvedimenti disciplinari. In termini di severità, questa misura è più severa di un commento, ma meno di un licenziamento. Il datore di lavoro determina autonomamente quale misura di influenza applicare al dipendente per una particolare cattiva condotta.

Il Codice del lavoro della Federazione Russa afferma solo che è possibile annunciare un rimprovero per inadempimento o inadempimento delle mansioni lavorative. Naturalmente, tale inadempimento può variare in grado di importanza per i processi aziendali, le conseguenze e le circostanze dell'azienda. Quando si sceglie una misura del genere come rimprovero, è necessario tenere conto di tutte le sfumature, le circostanze attenuanti e aggravanti, il grado di colpa del dipendente, il suo atteggiamento nei confronti dell'accaduto.

Annuncio di un rimprovero

In conformità con i chiarimenti della clausola 53 del Decreto del Plenum della Corte Suprema della Federazione Russa del 17 marzo 2004 "Sull'applicazione da parte dei tribunali della Federazione Russa del Codice del lavoro della Federazione Russa", il datore di lavoro deve fornire la prova non solo che il dipendente ha commesso un illecito disciplinare, ma anche che la gravità di tale reato e le circostanze in cui è stato commesso sono state prese in considerazione nell'imporre una sanzione (parte 5 dell'articolo 192 del Codice del lavoro della Federazione Russa), nonché comportamento precedente del dipendente, il suo atteggiamento nei confronti del lavoro.

Un ordine di ammonizione (un campione sarà sotto) è redatto secondo le stesse regole di qualsiasi ordine disciplinare. La cosa principale è che indica chiaramente questa misura: un rimprovero.

Nonostante la normativa prescriva espressamente per ogni illecito l'applicazione di una sola sanzione, in pratica è spesso possibile riscontrare tale fenomeno quando, in presenza di un ordine di censura, un dipendente viene privato del premio. La situazione qui è questa. La legge non vieta al datore di lavoro di formare autonomamente un sistema di incentivi materiali per i suoi dipendenti per l'adempimento di determinate condizioni nel corso della loro attività lavorativa. Una di queste condizioni può essere l'assenza azione disciplinare. Allora la presenza di una censura sarà motivo sufficiente per non corrispondere al lavoratore un premio per il periodo in cui viene applicata la corrispondente sanzione, ovvero per un altro periodo previsto dalla norma sui premi.

La sentenza della Corte Suprema della Federazione Russa del 7 aprile 2005 N KAS05-126 afferma che un prerequisito per la legittimità delle azioni del datore di lavoro è la presenza in azienda di un documento normativo locale, che espliciti chiaramente i criteri per il calcolo dei bonus. L'assenza di azione disciplinare dovrebbe essere uno di questi criteri.

Punizione per assenteismo

L'assenteismo è una grave violazione della disciplina del lavoro. Secondo l'art. 81 del Codice del lavoro della Federazione Russa, il datore di lavoro ha il diritto di licenziare un dipendente che ha commesso assenteismo, soggetto a una determinata procedura, poiché il licenziamento è una delle misure azione disciplinare. Si noti che questo è proprio il diritto del datore di lavoro, ovvero può applicare una punizione diversa al dipendente o potrebbe non applicarsi affatto.

Pertanto, è anche possibile punire per assenteismo (tenendo conto di tutte le circostanze della sua commissione, colpa, motivazioni, atteggiamento del dipendente nei confronti delle sue azioni, valore per il datore di lavoro e reputazione) mediante rimprovero. Quindi viene emesso un ordine (rimprovero per assenteismo).

Un errore comune del datore di lavoro consiste nell'applicare due sanzioni a un dipendente per una violazione. Per l'assenteismo, ad esempio, vengono emessi due ordini: uno è quello di rimproverare il dipendente per assenteismo e l'altro è quello di licenziare il dipendente per assenteismo. In questo caso, le azioni del datore di lavoro sono illegali, poiché la legge vieta l'applicazione di due sanzioni contemporaneamente per la stessa violazione.

Quando si emette un ordine per assenteismo di un dipendente senza licenziamento, il campione può essere utilizzato quello utilizzato per un ordine di azione disciplinare sotto forma di rimprovero.

Un ordine di rimprovero a un dipendente è un esempio, poiché, in effetti, l'elenco dei dettagli di tale documento non è regolato da atti legali. Allo stesso tempo, quando si redige un ordine, è imperativo aderire alle disposizioni del Codice del lavoro della Federazione Russa, in relazione al quale alcune regole si sono già sviluppate nella pratica commerciale.

Provvedimento disciplinare per abbandono del lavoro

Le sanzioni per un dipendente per violazioni commesse nello svolgimento delle mansioni lavorative sono specificate nell'art. 192 del Codice del lavoro della Federazione Russa. Il loro elenco include:

• commento;
• rimprovero;
• risoluzione del contratto di lavoro.

La base per l'applicazione di una determinata misura è un ordine. Può essere emesso solo dopo l'effettiva fissazione della violazione (viene redatto un atto) e dopo aver ricevuto una spiegazione scritta dal dipendente. Sebbene il Codice del lavoro non stabilisca in alcun modo la procedura per la richiesta di spiegazioni, al fine di evitare contestazioni, questa dovrebbe essere fatta per iscritto, dando al lavoratore corrispondente avviso contro ricevuta. Per una risposta dettagliata alle domande del reclamo presentato, al dipendente vengono concessi 2 giorni lavorativi. Se, di conseguenza, non vengono fornite spiegazioni o il dipendente si rifiuta immediatamente di fornirle, il datore di lavoro redige un atto in cui si riflette questo fatto. Quindi puoi emettere un ordine per imporre una punizione. Se le spiegazioni del dipendente non contengono ragioni sufficienti per giustificare il comportamento scorretto, l'ordinanza è emessa.

Esiste un'indicazione legale dell'uso di un ordine campione specifico per emettere un rimprovero

Nessuna legislazione attualmente disponibile stabilisce una forma chiara per un ordine di censura. Tuttavia, la pratica consolidata nel campo della gestione dei documenti del personale ci consente già di formare una serie standard di raccomandazioni per la sua preparazione. È su di loro che dovrebbero concentrarsi in un'ulteriore considerazione della questione.

Come presentare correttamente una sanzione per violazione della disciplina del lavoro

Il dipendente deve fornire le seguenti informazioni nell'avviso di censura:

• territorio e giorno di formazione dell'atto amministrativo;
• il nome dell'azienda datrice di lavoro;
• nome e numero del documento;
• la parte principale contenente una descrizione delle violazioni commesse della disciplina del lavoro da parte del dipendente;
• la parte amministrativa, che contiene l'indicazione della misura di coercizione prescelta;
• elenco dei documenti allegati.

Persone che firmano un ordine per rimproverare un dipendente

Oltre al fatto che l'ordine di censura deve includere la firma del capo dell'azienda, anche il dipendente incriminato deve prenderne conoscenza contro ricevuta. Questo deve essere fatto entro 3 giorni dall'emissione dell'ordine. Se il dipendente è stato assente dal posto di lavoro per tutto questo tempo, il periodo di familiarizzazione può essere prolungato. Il colpevole ha il diritto di rifiutare la familiarizzazione, che dovrebbe anche essere registrata in un atto in presenza della commissione.

Dove posso ottenere un esempio di ordine di rimprovero

Per scaricare un esempio di ordine di rimprovero per violazione della disciplina del lavoro, è sufficiente visitare qualsiasi risorsa della rete tematica dedicata alla gestione dei registri del personale. Una delle opzioni per un ordine campione per rimprovero può essere trovata qui facendo clic sul collegamento.

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Quando si forma un campione funzionante di un ordine per una sanzione disciplinare - un rimprovero - la società deve tenere conto di tutti i requisiti del Codice del lavoro della Federazione Russa:

• sul fatto della violazione, chiedere spiegazioni al colpevole e, se rifiuta di darle, registrarlo nell'atto;
• dopo aver svolto tali attività, emettere un ordine firmato dal direttore;
• assicurarsi di familiarizzare il dipendente con la decisione risultante contro ricevuta.

Per semplificare la procedura di redazione, è possibile utilizzare l'ordine di rimprovero di esempio fornito nell'articolo.