SUL. Macepuro, avvocato

Gli importi pagati in eccesso a un dipendente possono essere detratti dal suo stipendio

Le detrazioni dallo stipendio possono essere diverse: su richiesta del dipendente stesso, secondo i documenti esecutivi, per ordine del datore di lavoro. Quest’ultima, a sua volta, può avvenire nel caso di:

• <или>arrecazione da parte del dipendente di danni materiali al datore di lavoro;
• <или>pagamenti al dipendente di importi in eccesso nell'ambito dei rapporti di lavoro (di seguito denominati pagamenti eccessivi) Arte. 137 del Codice del lavoro della Federazione Russa.

La procedura per trattenere i pagamenti in eccesso è diversa dalla procedura per trattenere i danni. Vediamo cosa vale per i pagamenti eccessivi, come possono essere trattenuti al dipendente e cosa fare se questa fallisce.

Tipi di pagamenti in eccesso

Dagli stipendi Arte. 129 del Codice del lavoro della Federazione Russa il dipendente può essere trattenuto Arte. 137 del Codice del lavoro della Federazione Russa:

• indennità di ferie per giorni di ferie non lavorate. Tale debito può sorgere quando un dipendente viene licenziato prima della fine dell'anno lavorativo per il quale ha già ricevuto ferie annuali retribuite. Puoi trattenere il debito del dipendente dai pagamenti di "licenziamento" a lui dovuti. È vero, in caso di licenziamento per qualche motivo, l'indennità per ferie pagate in eccesso non può essere trattenuta. Arte. 137 del Codice del lavoro della Federazione Russa. Ad esempio, quando si parte:

In connessione con la riduzione del personale o del numero di dipendenti in comma 2 dell'art. 81 del Codice del lavoro della Federazione Russa;

Il rifiuto del lavoratore di trasferirsi ad un altro lavoro, necessario per lui sulla base di un certificato medico, o la mancanza di un lavoro adeguato per il datore di lavoro comma 8 dell'art. 77 Codice del lavoro della Federazione Russa;

Chiama per il servizio militare comma 1 dell'art. 83 del Codice del lavoro della Federazione Russa;

Reintegrazione al lavoro di un dipendente che in precedenza svolgeva tale lavoro presso comma 2 dell'art. 83 del Codice del lavoro della Federazione Russa;

• anticipi di stipendio non acquisiti. Questo debito può apparire, ad esempio, quando all'inizio del mese è stato pagato un anticipo sullo stipendio per questo mese a un dipendente e il dipendente, senza averlo calcolato, è andato in vacanza a proprie spese o in congedo per malattia fino alla fine del mese;
• importi contabili non spesi e non restituiti, compresi quelli rilasciati in caso di viaggio d'affari Lettera Rostrud n. 1144-TZ dell'11 marzo 2009;
• pagamenti in caso di mancato rispetto delle norme sul lavoro o semplicemente e articoli 155, 157 del Codice del lavoro della Federazione Russa. Tale debito sorgerà se paghi un dipendente per tempi di inattività o carenze in base al fatto che si sono verificati per colpa tua o per ragioni indipendenti dalla volontà di entrambe le parti, e poi si scopre che la colpa è del dipendente. In questo caso, puoi trattenere i pagamenti eccessivi solo dopo che sei andato in tribunale e il tribunale ha stabilito la colpevolezza del dipendente per tempi di inattività o carenze Definizione del tribunale regionale di Mosca del 15 dicembre 2011 n. 33-25895;
• importi pagati in eccesso a causa di un errore contabile. E non deve essere uno stipendio. Ciò include anche eventuali importi erroneamente pagati a un dipendente nel o in connessione con un rapporto di lavoro. Anche gli specialisti di Rostrud la pensano allo stesso modo.

DA FONTI AUTENTICHE

Vice capo del Servizio federale per il lavoro e l'occupazione

“Secondo l’art. 137 del Codice del lavoro della Federazione Russa, il datore di lavoro può trattenere dallo stipendio del dipendente (secondo la procedura prevista da questo articolo) il debito di questo dipendente sotto forma di importi a lui pagati in eccesso a causa di errori di conteggio. La cerchia di queste somme non è limitata dall'articolo specificato. Pertanto, è possibile trattenere dallo stipendio eventuali pagamenti e compensi pagati in eccesso al dipendente a causa di un errore di conteggio, previsti dalla legislazione sul lavoro, dai regolamenti locali dell'organizzazione, dal contratto collettivo o di lavoro, ad esempio, benefici, assistenza materiale, viaggi spese per il luogo di formazione, indennità per l'uso dei beni personali del dipendente, riserva assicurativa per l'assicurazione contro gli infortuni sul lavoro e le malattie professionali, ecc.

Le trattenute possono essere effettuate solo sullo stipendio. Secondo l'art. 129 del Codice del lavoro della Federazione Russa, i salari sono remunerazioni per il lavoro (stipendio, stipendio ufficiale, aliquota tariffaria), nonché pagamenti compensativi (supplementi e indennità di natura compensativa, anche per lavoro in condizioni che si discostano dal normale, lavoro in particolari condizioni climatiche e su territori esposti a contaminazione radioattiva, e altri pagamenti di carattere compensativo) e pagamenti di incentivi (pagamenti aggiuntivi e indennità di carattere stimolante, premi e altri pagamenti di incentivi)” .

Non esiste una definizione di errore di conteggio nel Codice del lavoro. I giudici e Rostrud ritengono che siano numerabili solo gli errori aritmetici nei calcoli, vale a dire gli errori commessi a seguito di un'errata applicazione delle regole della matematica e della matematica. Lettera Rostrud n. 1286-6-1 del 1 ottobre 2012. Pertanto, i tribunali, di norma, non riconoscono come numerabili i seguenti errori:

• lo stesso importo è stato trasferito due volte a causa di un errore tecnico Definizione della Suprema Corte del 20.01.2012 N. 59-B 11-17;
• il calcolo non tiene conto dell'importo precedentemente pagato e Determinazione del tribunale regionale di Sverdlovsk del 16 febbraio 2012 n. 33-2365 / 2012; Sentenza di cassazione del tribunale regionale di Krasnodar del 14 febbraio 2012 n. 33-3340/12;
• nel calcolo sono stati utilizzati dati iniziali errati (ad esempio tariffa o coefficiente errati). Sentenza d'appello del tribunale regionale di Oryol del 20/06/2012 n. 33-1068, non il numero del giorno th Sentenza di cassazione del tribunale regionale di Khabarovsk dell'8 febbraio 2012 n. 33-847/2012);
• lo stipendio nel programma è stato raddoppiato a causa di un errore nell'algoritmo di calcolo Sentenza d'appello del tribunale regionale di Bryansk del 3 maggio 2012 n. 33-1077/12;
• durante il calcolo, le norme dell'atto normativo locale dell'organizzazione sono state applicate in modo errato e Sentenza di appello del tribunale cittadino di Mosca del 16 luglio 2012 n. 11-13827/12.

Per informazioni su cosa fare se hai pagato in eccesso l'indennità di un dipendente, consulta:

Altre conclusioni dei tribunali sono estremamente rare. Quindi, ad esempio, il tribunale regionale di Samara ha sottolineato che gli errori di conteggio includono non solo errori aritmetici, ma anche guasti del software e Determinazione del tribunale regionale di Samara del 18 gennaio 2012 n. 33-302 / 2012.

ATTENZIONE IL RESPONSABILE

Se il dipendente è stato pagato in eccesso a causa di un errore innumerevole e si sia rifiutato di restituire volontariamente tali somme, sarà possibile recuperarle da lui solo in tribunale a titolo di ingiusto arricchimento e Arte. 1102, comma 3 dell'art. 1109 del Codice Civile della Federazione Russa.

E il tribunale regionale di Rostov, esaminando il caso in cui al dipendente licenziato erano stati erroneamente rimessi in elenco i pagamenti di "licenziamento", è giunto alla conclusione che si è verificato proprio l'errore di conteggio. Poiché l'importo totale dei trasferimenti ha superato gli importi maturati a favore del dipendente Sentenza di cassazione del tribunale regionale di Rostov del 12 settembre 2011 n. 33-12413.

Il fatto che sia stato commesso un errore di calcolo nel calcolo dei pagamenti a favore del dipendente deve essere documentato. Ad esempio, un contabile può scrivere un promemoria indirizzato al capo. Oppure lasciare che una commissione appositamente creata tra i dipendenti dell'azienda rediga un atto sull'individuazione di un errore di conteggio.

Procedura per trattenere i pagamenti in eccesso

Differisce a seconda di quanto hai pagato in eccesso il dipendente.

Trattenere il pagamento delle ferie per i giorni di ferie non lavorati

Tutto è semplice qui. Non è richiesto il consenso del dipendente. È solo necessario calcolare le ferie pagate in eccesso, emettere un ordine (istruzione) sulla detrazione in qualsiasi forma, familiarizzarlo con il dipendente sotto firma articoli 22, , 137 del Codice del lavoro della Federazione Russa. E poi mantenere il debito derivante dai pagamenti di "licenziamento". Ma il massimo che può essere detratto è il 20% degli importi dovuti al dipendente (al netto della ritenuta IRPEF, perché l'importo dell'imposta non è dovuto al dipendente), se questa è l'unica detrazione Arte. 138 del Codice del lavoro della Federazione Russa;.

Inoltre, non dimenticare di consegnare al dipendente una busta paga indicante la tipologia e l'importo della trattenuta. Arte. 136 Codice del lavoro della Federazione Russa.

Trattenendo altri pagamenti in eccesso

Possono essere detratti dallo stipendio del dipendente solo se sono soddisfatte le seguenti condizioni Arte. 137 del Codice del lavoro della Federazione Russa.

CONDIZIONE 1. Il termine per la restituzione dei pagamenti in eccesso è scaduto

I pagamenti in eccesso devono essere restituiti dal dipendente entro i seguenti termini:

• anticipi non spesi comma 4.4 del Regolamento, approvato. Banca Centrale 10.12.2011 N. 373-P - il giorno lavorativo successivo alla scadenza del periodo per il quale è stato emesso il denaro per l'acquisto di qualcosa, o il giorno del ritorno al lavoro dopo un viaggio d'affari o dopo una malattia. E se il capo ha fissato una scadenza per i pagamenti finali sui rapporti anticipati approvati, allora - entro questo periodo;
• pagamenti in caso di mancato rispetto delle norme sul lavoro o semplici se il tribunale stabilisce la colpevolezza del dipendente - il giorno in cui entra in vigore la decisione del tribunale;
• importi pagati in eccesso a causa di errori contabili e anticipi sulle buste paga non lavorati- entro il periodo stabilito dalla normativa locale dell'azienda. Se non è stabilito, al dipendente deve essere consegnato (inviato per posta) un avviso in cui è necessario indicare quale debito è sorto, in quale importo e in quale momento deve essere saldato. Il limite di tempo lo imposti a tua discrezione. Puoi emettere una notifica, ad esempio, in questo modo.

Società a Responsabilità Limitata "Profilo"

Rif. N. 87
12.11.2012

Direttore delle vendite
Ivanova N.A.

Notifica

Cara Natalya Alexandrovna, ti informiamo che il 9 novembre 2012, sulla tua carta stipendio è stata trasferita in eccesso l'indennità di ferie per un importo di 20.689 (ventimilaseicentottantanove) rubli a causa di un errore di conteggio. Ti chiediamo di restituire questo importo alla cassa o al conto di liquidazione di Profile LLC prima del 20 novembre 2012 o di accettare di detrarlo dal tuo stipendio.

CONDIZIONE 2: Si ottiene il consenso del dipendente a trattenere

Il datore di lavoro ha il diritto di decidere di trattenere i pagamenti in eccesso dallo stipendio del dipendente solo se il dipendente non contesta i motivi e gli importi della detrazione Arte. 137 del Codice del lavoro della Federazione Russa.

Da ciò possiamo concludere che è sufficiente avvisare il dipendente dell'imminente detrazione fissandogli un termine per la presentazione delle obiezioni. E se non ricevi obiezioni da parte sua entro questo periodo, puoi tranquillamente emettere un ordine (istruzione) di trattenere.

Ma no. Secondo Rostrud, espresso nel 2007, e i tribunali, ciò non è sufficiente e, come segno dell'assenza di obiezioni da parte del dipendente, è necessario ottenere da lui il consenso scritto a rifiutare Lettera di Rostrud del 08/09/2007 n. 3044-6-0; Sentenze di cassazione della Corte Suprema della Repubblica di Udmurt n. 33-2856 del 22 agosto 2011, Corte Suprema della Repubblica del Tatarstan n. 33-2570/2011 del 14 marzo 2011. Gli specialisti di Rostrud aderiscono alla stessa opinione anche adesso.

DA FONTI AUTENTICHE

“Quando si trattiene dalla retribuzione del dipendente prevista dall'art. 137 del Codice del lavoro della Federazione Russa per gli importi (ad eccezione delle ferie per giorni di ferie non lavorate) devono essere ottenuti per iscritto dal dipendente. Ciò è confermato anche dalla prassi giudiziaria”.

Rostrud

Un dipendente può rilasciare il proprio consenso alla conservazione nel modo seguente.

Direttore della LLC "Profilo"
V.E. Petrov
dal responsabile delle vendite
SUL. Ivanova

Dichiarazione

Con la presente confermo il mio consenso a detrarre, secondo la procedura stabilita dalla legge, dal mio stipendio in eccesso trasferitomi in data 9 novembre 2012 a seguito di un errore di conteggio, l'indennità di ferie per un importo di 20.689 (ventimilaseicento e ottantanove) rubli.

SUL. Ivanova

CONDIZIONE 3. Un ordine restrittivo viene emesso in modo tempestivo

L'ordine (istruzione) sulla ritenuta deve essere emesso entro e non oltre un mese dalla data di scadenza del termine per la restituzione dei pagamenti in eccesso. E in seguito potrai trattenere direttamente i soldi dallo stipendio del dipendente Arte. 137 del Codice del lavoro della Federazione Russa; Decisione di cassazione della Corte Suprema della Repubblica Udmurta del 03.10.2011 n. 33-3519/11 cioè il pagamento della retribuzione al dipendente. Inoltre, la ritenuta, tenendo conto delle restrizioni sul suo importo, può durare diversi mesi.

Nell'ordine, indicare la base e l'importo della detrazione. E familiarizzare il dipendente con la firma Arte. 22 Codice del lavoro della Federazione Russa.

CONDIZIONE 4. L'importo delle detrazioni per ciascun pagamento non supera il 20%

Su ogni pagamento dello stipendio (ovvero dagli importi al netto dell'imposta sul reddito delle persone fisiche), non è possibile trattenere più del 20% Arte. 138 Codice del lavoro della Federazione Russa. Non dimenticare di indicare la base e l'importo della trattenuta nella busta paga rilasciata al dipendente Arte. 136 Codice del lavoro della Federazione Russa.

Ebbene, se il dipendente accetta che gli venga trattenuto più del 20%, allora puoi detrarre dal suo stipendio qualsiasi importo da lui indicato nella sua dichiarazione scritta. In questo caso, infatti, il debito viene rimborsato dal dipendente volontariamente e non per ordine del datore di lavoro. Pertanto, non ci sono limiti all’importo delle detrazioni. articoli 130, 138 del Codice del lavoro della Federazione Russa. E non è necessario emettere un ordine per tale trattenuta, è sufficiente una sola dichiarazione del dipendente.

Direttore della LLC "Profilo"
V.E. Petrov
dal responsabile delle vendite
SUL. Ivanova

Dichiarazione

Le chiedo di trattenere dallo stipendio dovuto l'intero importo dell'indennità di ferie pari a 20.689 (ventimilaseicentottantanove) rubli, che mi è stata indebitamente trasferita il 9 novembre 2012 a causa di un errore di conteggio. a me per novembre 2012.

SUL. Ivanova

CONDIZIONE 5. La sequenza delle partecipazioni è rispettata

Innanzitutto, come sapete, dallo stipendio deve essere trattenuta l'imposta sul reddito delle persone fisiche Lettera del Ministero della Salute e dello Sviluppo Sociale del 16 novembre 2011 n. 22-2-4852.

Dall'importo residuo si trattiene il debito del dipendente in base a documenti esecutivi (precedimenti esecutivi, ordinanze del tribunale, ecc.) Arte. 138 Codice del lavoro della Federazione Russa.

E solo se non hai un mandato di esecuzione in relazione al dipendente o le trattenute su di esso ammontano a meno del 20% dello stipendio del dipendente, puoi detrarre da esso il suo debito nei confronti della tua azienda, ovviamente, soggetto all'importo totale di tutte le detrazioni - non più del 20% dello stipendio.

Rispettare tutte le condizioni di cui sopra durante la detenzione. Infatti, qualora qualcuno di essi non venga rispettato, il lavoratore potrà, per il tramite del giudice, riconoscere la detrazione come illegittima. E poi gli importi trattenuti da lui verranno recuperati dalla tua organizzazione - a suo favore.

Spesso ci sono difficoltà nel calcolo della RFP, che riguardano alcune detrazioni del piano non standard. La trattenuta di una parte della retribuzione del dipendente viene effettuata esclusivamente sulla base di un ordine redatto e firmato dal capo. Gli specialisti delle risorse umane sono tenuti a verificare i dati su tutti i tipi di detrazioni, dato che la legge consente di effettuarle solo in alcuni casi specifici. Il fatto è che se non hanno una base legale, non solo il capo dell'impresa, ma anche i dipendenti ordinari responsabili del calcolo del pagamento possono essere puniti. Per evitare tali problemi, è necessario studiare le sfumature delle possibilità di detrazioni dalla RFP, nonché sapere chiaramente in quali situazioni tali azioni sarebbero illegali.

Va subito notato che le detrazioni dalla RFP vengono effettuate sulla base della legislazione federale e sulla base del codice del lavoro. Le autorità regionali non hanno il diritto di creare leggi che potrebbero avere un impatto su questo problema.

Il datore di lavoro non può stilare un elenco di motivi relativi alla questione delle detrazioni. Di conseguenza, alcuni tipi di detrazioni dallo stipendio del dipendente saranno illegali. Ad esempio, fumare nel posto sbagliato è una sorta di violazione che crea la necessità di riscuotere una multa. Tuttavia, il datore di lavoro non ha il diritto di calcolare questa sanzione.

La legge prevede la possibilità di detrazioni su richiesta del lavoratore. Il dipendente redige una domanda con la richiesta di riscuotere alcune trattenute dal suo stipendio, fornisce i documenti necessari per i trasferimenti. Possono anche essere assegnati pagamenti avviati dalla direzione ed esistono detrazioni obbligatorie.

Tutte le detrazioni possono essere detratte esclusivamente sulla base dell'ordine del capo. Allo stesso tempo, è obbligatoria una struttura chiaramente stabilita per l'elaborazione di un ordine e il datore di lavoro è obbligato a rispettare i limiti consentiti sulle detrazioni.

Ci sono alcuni pagamenti che sono considerati obbligatori. Il processo di recupero si basa sulle attività di terze parti. Ad esempio, una certa quantità di fondi viene sistematicamente ritirata da un dipendente alle strutture statali. In questo caso, il datore di lavoro agisce come agente fiscale o intermediario che effettua tutti i bonifici necessari e redige i documenti rendicontativi:

• Le detrazioni fiscali sono considerate detrazioni obbligatorie dallo stipendio dei dipendenti. Il datore di lavoro è guidato dalle norme fiscali al fine di calcolare correttamente gli importi rilevanti, nonché di trattenere i pagamenti delle imposte da tutti i dipendenti a intervalli chiaramente definiti. Lo stipendio viene calcolato tenendo conto di una serie di pagamenti, nonché dello stipendio. Successivamente, l'imposta viene detratta dall'importo ricevuto;
• Inoltre, i pagamenti obbligatori includono i pagamenti sull'atto di esecuzione. Questi possono essere pagamenti per il mantenimento dei figli, determinati atti sulle violazioni amministrative, ecc. Di conseguenza, i fondi vengono ritirati dalle decisioni del tribunale, ma tali detrazioni possono essere effettuate solo se esiste un documento appropriato, un foglio di tipo esecutivo.

Per i pagamenti che si riferiscono a un mandato di esecuzione, il datore di lavoro non emette un ordine. Inoltre non è necessario il consenso del dipendente. Il responsabile si fa guidare in questo caso da un foglio di tipo esecutivo, ed effettua le trattenute entro i limiti consentiti.

Per effettuare una detrazione da un dipendente su un atto di esecuzione, è necessario fornire questo documento al manager al fine di ottenere i motivi delle detrazioni. Oltre a un foglio di tipo esecutivo, il datore di lavoro può ricevere un ordine del tribunale, che definirà chiaramente tutti i dati relativi a determinate esigenze di trasferimento di fondi in un caso particolare. Inoltre, l'accordo sugli alimenti costituisce la base per i successivi pagamenti in contanti dalla RFP del dipendente sul conto dell'altro genitore che alleva il figlio.

Immediatamente con la RFP maturata, viene conteggiato l'importo dell'imposta sul reddito delle persone fisiche. L'imposta svolge un ruolo importante nel processo di formazione di altre detrazioni. Poiché il resto degli importi sarà calcolato dalla differenza tra l'importo calcolato del reddito e l'importo dell'imposta sul reddito personale. Esistono altri pagamenti obbligatori, tra cui i pagamenti per l'assicurazione sanitaria, nonché i pagamenti al fondo pensione. Tutti i pagamenti vengono effettuati dal datore di lavoro. La legge stabilisce i tassi di interesse per un particolare tipo di pagamento. Il datore di lavoro deve effettuare i calcoli appropriati, redigere anche la documentazione di rendicontazione e trasferire i fondi al budget.

Il dipendente ha il diritto di redigere una domanda, nella quale indicherà una sorta di richiesta di trasferimento di fondi per determinate esigenze. Il desiderio del dipendente è un ordine specifico di effettuare pagamenti regolari, inoltre è possibile indicare qualsiasi importo. Il gestore non ha bisogno di concentrarsi sulle norme legislative sulle detrazioni massime. Lo scopo dei pagamenti può anche essere quasi qualsiasi.

Al giorno d'oggi, molto spesso i pagamenti vengono effettuati ai fondi assicurativi e ai conti degli organismi creditizi. Il dipendente, dopo aver emesso un prestito, ai fini di un rapido rimborso, redige una domanda indirizzata al datore di lavoro indicando la volontà di effettuare trattenute regolari su un conto chiaramente definito. L'importo delle trattenute è indicato anche dal dipendente stesso. Inoltre, possono essere effettuati pagamenti a fondi di beneficenza, come pagamenti al sindacato, ecc.

Esistono alcune regole che determinano la possibilità di trattenere fondi su richiesta del dipendente. Pertanto, il datore di lavoro ha il diritto di effettuare tali trasferimenti sulla base della domanda del dipendente, ma allo stesso tempo l'obbligo di eseguire queste azioni non è fisso. Il dipendente ha il diritto di indicare fonti di reddito chiaramente definite da cui verranno trasferiti i fondi. Ad esempio, indicare che tutti i pagamenti vengono effettuati dal bonus ricevuto, dal compenso, ecc. Quando si applica, è necessario tenere conto del fatto che alcune commissioni dovrebbero essere pagate alla banca per il trasferimento di fondi. E queste commissioni dovrebbero essere prese in considerazione dal dipendente, poiché il datore di lavoro non è obbligato a pagarle di tasca propria.

Trattenuto dal datore di lavoro

Il datore di lavoro ha inoltre il diritto di effettuare alcune trattenute sullo stipendio del dipendente:

1. Risarcimento per un anticipo non elaborato. Oggi i datori di lavoro devono pagare lo stipendio prevedendo un anticipo e l'importo finale. Si sta infatti formando la divisione della retribuzione in parti, poiché la legge stabilisce la necessità della retribuzione almeno una volta ogni due settimane. L'essenza dell'anticipo è che viene emesso in anticipo, due settimane prima del momento in cui viene eseguito il processo di emissione dello stipendio principale. I datori di lavoro non sempre tengono conto delle ferie e non è inoltre possibile tenere conto delle ferie senza retribuzione, rispettivamente, le ore lavorate successive potrebbero non coprire l'anticipo precedentemente emesso. Al fine di compensare le perdite che si formano in questo modo, il datore di lavoro è tenuto a redigere un ordine, sulla base del quale verrà effettuato il processo di trattenuta di una parte della RFP;
2. Inoltre, il datore di lavoro può avviare la procedura per l'effettivo recupero dell'anticipo rilasciato per rimborsare le spese legate direttamente ad un viaggio d'affari o ad un lavoro in un'altra zona. Quando un dipendente viene inviato in viaggio d'affari, riceve una certa quantità di fondi nella cassa dell'impresa. Dopo aver terminato il lavoro, è obbligato a fornire documenti che riflettano tutte le sue perdite finanziarie. Se l'importo dei fondi determinato dai documenti è inferiore all'importo effettivamente ricevuto dal dipendente per l'adempimento degli obblighi professionali, diventa possibile trattenere legalmente tale importo dalla successiva RFP maturata. Tuttavia, molte imprese stabiliscono una regola che determina la possibilità di restituire in contanti l'importo in eccesso dell'anticipo. Il dipendente viene da un viaggio d'affari, presenta tutti i rapporti, dopodiché restituisce i fondi che si sono rivelati eccessivamente emessi. Se il dipendente non esegue tali azioni, i fondi verranno calcolati dal suo stipendio. Il datore di lavoro è tenuto a redigere apposito provvedimento per trattenere le trattenute;
3. Il datore di lavoro può imporre una multa per il fatto che il dipendente si rifiuta di svolgere compiti funzionali o ufficiali. Sono possibili anche blocchi associati al verificarsi di errori di conteggio. In ogni caso, gli errori di conteggio vengono rimborsati per motivi legali dal salario del dipendente. Ad esempio, se a un dipendente è stato erroneamente accreditato uno stipendio più consistente o pagamenti aggiuntivi, in questo caso la detrazione sarà pari all'errore di conteggio. Quando un dipendente viola gli obblighi professionali e funzionali, può essere inflitta anche una sanzione pecuniaria. In tali situazioni, il datore di lavoro redige un ordine. L'assenza di un ordine costituisce l'impossibilità di trattenere un dipendente dalla RFP. Tutte le circostanze della situazione sono descritte in modo abbastanza chiaro e accurato;
4. Per i giorni di ferie non lavorati viene formata una ritenuta alla fonte. Nel caso in cui il datore di lavoro rescinda il contratto di lavoro e tutti i pagamenti per ferie siano già stati effettuati dal datore di lavoro, è stabilita la possibilità di effettuare detrazioni. Ma in alcuni casi tale rimborso non sarà possibile. Ad esempio, nel caso in cui un dipendente venga chiamato al servizio militare, se si tratta di riduzione di un dipendente, oppure se è in corso il processo di liquidazione di un'impresa;
5. Va inoltre segnalata la possibilità di detrazioni che si formano a causa di danni materiali. Ci sono persone che hanno la responsabilità finanziaria e, in caso di situazione in cui un dipendente viola la sua autorità, il datore di lavoro può utilizzare la struttura delle detrazioni relative ai danni materiali. Come hai capito, un prerequisito per i pagamenti è la preparazione di un ordine che formi una descrizione dettagliata delle sfumature delle successive detrazioni dallo stipendio del dipendente.

Esistono molte opzioni per le detrazioni che possono essere formate in base all'ordine del datore di lavoro. Viene necessariamente redatto un documento appropriato, si forma la necessità di descrivere tutte le sfumature della situazione. Se il datore di lavoro non elabora la restituzione del danno materiale entro un mese, poiché lo stipendio del dipendente non è sufficiente per il recupero, è possibile presentare domanda al tribunale, dopodiché verrà effettuato il risarcimento ottenendo un Decisione della corte. Nella maggior parte dei casi, la responsabilità è molto significativa e devi andare in tribunale. Il tribunale emette un ordine o un mandato di esecuzione, dopo di che vengono effettuati tutti i pagamenti necessari entro l'importo stabilito dallo stipendio di ciascun dipendente. Non è necessario redigere un ordine separato per ciascuna detrazione, poiché la base sarà un foglio di tipo esecutivo.

La responsabilità di tipo materiale sorge se viene rivelato il fatto di azioni improprie che hanno causato violazioni che hanno portato a perdite materiali. In una situazione del genere, il datore di lavoro deve redigere un ordine, indicare il motivo del recupero, indicare quale danno è stato causato alla proprietà, indicare la persona responsabile. Se si riscontra che non esiste alcuna relazione con le azioni del dipendente e le conseguenze sotto forma di danni materiali, sarà impossibile eseguire il processo di trattenuta. L'autore del reato può contestare questo fatto anche dimostrando di non avere nulla a che fare con le conseguenze che ne sono derivate. Inoltre, il datore di lavoro non può trattenere i fondi senza alcun motivo.

Il datore di lavoro può effettuare pagamenti non solo per l'importo del danno subito, ma anche per richiedere un risarcimento per l'importo necessario per eliminare le azioni inflitte. Il lavoratore è tenuto a redigere una motivazione scritta del fatto verificatosi. Se il dipendente non è d'accordo con le azioni del datore di lavoro, ha il diritto di presentare un'istanza speciale al tribunale per contestare le azioni del suo supervisore. Quando un dipendente rifiuta di redigere una spiegazione scritta, il manager può redigere un atto che confermi questo o quel fatto. L'atto dovrà essere firmato da altri due dipendenti che in questo caso fungeranno effettivamente da testimoni.

Per ordine del capo, è possibile effettuare un rimborso se il dipendente ha redatto una spiegazione ed è d'accordo con la punizione che gli è stata prevista. Se il documento viene redatto entro un mese dal momento in cui è stato scoperto il danno e anche se l'importo totale non supera la RFP.

Prima di redigere un documento per la conservazione, viene effettuato un audit, dopo di che viene registrato il fatto della carenza. Nel caso dei prodotti, esiste la possibilità per il dipendente di pagare il deficit, tenendo conto del prezzo di produzione e non del prezzo di vendita. Tutti i dipendenti da cui viene effettuato il recupero devono firmare l'ordine. Ci sono situazioni di consumo eccessivo di carburante e lubrificanti, quando un dipendente utilizza l'auto per scopi non lavorativi. Viene redatto un documento che accerta l'eccessivo superamento di tali materiali, a tali documenti vengono allegati i fogli di percorso. Viene formato un ordine, che viene firmato dal dipendente.

La legge stabilisce che venga effettuata sistematicamente una visita medica dei dipendenti. Tutti i dipendenti lo superano a spese del datore di lavoro. La direzione trasferisce fondi sui conti di un istituto medico dove i dipendenti vengono sottoposti a esami medici. Se il dipendente non lavora per sei mesi dalla data di tale ispezione, è possibile recuperare da lui l'importo speso dal datore di lavoro per superare l'ispezione.

1. Nella parte superiore del documento è necessario indicare il nome dell'organizzazione in cui viene emesso l'ordine. Questo è seguito dal nome del documento - un ordine, e viene indicato il numero assegnato al documento secondo i parametri di fissazione interna della corrispondenza;
2. Viene indicata la data dell'ordine, nonché la città in cui ha sede l'impresa. Assicurati di indicare la direzione dell'ordine: alla detrazione dalla RFP, indicare la posizione e il nome completo della persona da cui vengono riscosse le detrazioni. Viene indicato l'importo esatto;
3. Segue una spiegazione. Ad esempio, viene indicata la data in cui, durante l'inventario o l'audit, sono state scoperte alcune opzioni per carenze per un importo di fondi chiaramente definito. Specifica la data dell'inventario precedente. Segue l'indicazione che un perito indipendente ha fissato l'importo del deficit. In allegato i dati di valutazione. Secondo gli esperti che hanno effettuato la valutazione, viene indicato chi è esattamente responsabile del deficit. Viene indicata anche l'opinione del colpevole su questo tema. Ad esempio, il colpevole ammette pienamente il fatto del coinvolgimento e dichiara di accettare di pagare volontariamente l'importo stabilito;
4. È indicata la decisione finale. Ad esempio, per l'esecuzione insoddisfacente dei compiti precedentemente assegnati, redigere un rimprovero a una persona ritenuta colpevole di aver formato un deficit. Effettuare la ritenuta in un importo chiaramente definito, stabilire la struttura delle detrazioni in conformità con le norme stabilite dalla legge;
5. Il documento contiene inoltre nella sua composizione l'indicazione della persona che dovrebbe controllare il processo di esecuzione dell'ordine redatto, viene apposta anche la firma del direttore e la firma del dipendente a cui viene emesso l'ordine.

La legge stabilisce una serie di regole che determinano l'impossibilità di detrarre fondi dall'importo previsto a titolo di risarcimento dei danni alla salute. Inoltre, il datore di lavoro non può effettuare detrazioni dagli importi forniti al dipendente a titolo di risarcimento per gli infortuni subiti.

I pagamenti non vengono effettuati dai fondi trasferiti come imposta sul reddito personale, pagamenti assicurativi e pensionistici, pagamenti di assicurazione medica. In altre parole, si forma una detrazione di tutti i fondi dovuti alle strutture statali, dopodiché le restanti detrazioni verranno calcolate dal saldo dell'importo. I pagamenti devono essere effettuati mediante ordine o atto di esecuzione. Se un dipendente riceve un risarcimento per un buono di sanatorio non utilizzato, il datore di lavoro non può effettuare alcuna detrazione da questi pagamenti.

Come viene trattenuto il PO?

• Inizialmente, vengono accumulati i fondi di tutti i tipi di pagamenti al dipendente. Viene formato l'intero importo della RFP e nei documenti di liquidazione rilasciati al dipendente sono indicati tutti i tipi di pagamenti maturati presso l'impresa;
• Dall'importo totale ricevuto della RFP, viene detratto l'importo dei fondi destinati a saldare l'imposta. Vengono effettuati pagamenti a fondi assicurativi, ecc.;
• Dall'importo risultante vengono effettuati vari tipi di detrazioni. Il dipendente riceve il resto dell'importo.

Tutti i tipi di pagamenti, ratei e detrazioni devono essere registrati nei documenti di liquidazione.

Per esempio. Al dipendente è stato accreditato uno stipendio per un importo di 10.000 rubli, un bonus - 2.000 rubli, un compenso per la durata del servizio - 3.000 rubli, per un importo di 15.000 rubli - il guadagno completo del dipendente. Per le detrazioni sui fondi statali viene trattenuto un importo di 3.000 rubli. Risulta che il saldo ammonta a 12.000 rubli, l'importo delle detrazioni ai sensi dell'atto di esecuzione è di 2.000 rubli. Ciò significa che il dipendente riceverà nelle sue mani solo 10.000 rubli. Allo stesso tempo, tutti i dati su salari maturati, bonus, compensi e detrazioni - detrazioni devono essere chiaramente indicati nel documento di liquidazione. Le detrazioni sono possibili se esiste un ordine del capo, redatto secondo le norme di legge, o sulla base di un ordine del tribunale, un foglio tipo esecutivo.

conclusioni

Le trattenute devono essere documentate, altrimenti saranno illegali e irragionevoli. Fondamentalmente, le trattenute sul salario dei dipendenti vengono effettuate sotto forma di tasse, contributi sociali e assicurazione medica. Si tratta di detrazioni standard e obbligatorie, che si formano sulla base delle leggi federali e delle norme del codice del lavoro. Le detrazioni per le decisioni del tribunale sono possibili solo se esiste un foglio di tipo esecutivo, una decisione del tribunale. Inoltre, le detrazioni possono essere effettuate sulla base delle decisioni degli ufficiali giudiziari e sulla base di un atto di esecuzione di sanzioni amministrative. In ogni caso devono esserci motivi per le detrazioni.

Quando si effettuano pagamenti provocati dal desiderio del dipendente, sarà necessario fornire una domanda che definisca chiaramente l'importo e la durata dei trasferimenti. Il datore di lavoro deve redigere un ordine in base alla domanda. La giustificazione sarà la dichiarazione del dipendente. Le detrazioni su iniziativa del datore di lavoro sono possibili sulla base di un ordine in cui sono chiaramente definite tutte le sfumature della violazione da parte del dipendente, nonché sulla base del consenso scritto del dipendente. In alcuni casi, il datore di lavoro dovrà presentare una domanda per la riscossione forzata di fondi attraverso i tribunali.

Trattenute sugli stipendi dei dipendenti. Come evitare errori?

Oksana Vilchinskaya, vicedirettore generale dell'economia e delle finanze, LLC Invest-silicate-stroyservis

L'argomento dedicato alla procedura per effettuare trattenute sulle retribuzioni dei dipendenti non è nuovo, ma è sempre attuale. I datori di lavoro spesso devono detrarre gli alimenti, i pagamenti dei prestiti e le utenze dal reddito dei dipendenti. L'articolo discute i punti principali relativi alle trattenute sugli stipendi dei dipendenti.

La legislazione del lavoro stabilisce regole abbastanza rigide che determinano i casi, gli importi e le procedure per le detrazioni dalle retribuzioni dei dipendenti. Dovrebbero essere conosciuti sia dai funzionari del personale che dai dipendenti responsabili del calcolo e del pagamento delle retribuzioni ai dipendenti.

Solo nel Codice del lavoro della Federazione Russa e in altre leggi federali (articolo 137 del Codice del lavoro della Federazione Russa) vengono stabiliti casi di detrazioni dal reddito di un dipendente. Pertanto, il datore di lavoro non può detrarre arbitrariamente importi dallo stipendio del dipendente, ma è obbligato a ispirarsi alla legislazione sul lavoro. Questi casi sono i seguenti:

Trattenute obbligatorie dallo stipendio;

Trattenute dal salario su iniziativa del datore di lavoro;

Trattenute dal salario su iniziativa del dipendente.

Consideriamoli in modo più dettagliato.

1. Trattenute obbligatorie dallo stipendio

In alcuni casi, su richiesta di terzi, il datore di lavoro è obbligato ad effettuare tali trattenute indipendentemente dalla sua volontà. Queste ritenzioni includono:

1.1. Imposta sul reddito delle persone fisiche (PIT).

L'elenco dei tipi di reddito su cui deve essere addebitata l'imposta sul reddito personale è riportato nell'articolo 208 del Codice fiscale della Federazione Russa. Nel determinare la base imponibile per la ritenuta alla fonte dell'imposta sul reddito delle persone fisiche da un dipendente, si dovrebbe prendere in considerazione tutto il reddito da lui ricevuto sia in contanti che in natura, o il diritto di disporre di cui è sorto, nonché il reddito sotto forma dei benefici materiali determinati ai sensi dell'articolo 212 del Codice Fiscale della Federazione Russa.

Se vengono effettuate detrazioni dal reddito del contribuente per sua ordinanza, decisione del tribunale o di altri organi, queste non riducono la base imponibile. Inoltre, la base imponibile è determinata separatamente per ciascuna tipologia di reddito, per la quale sono stabilite aliquote fiscali diverse.

1.2. Detrazioni ai sensi dei documenti esecutivi (fogli).

Sulla base dei documenti esecutivi, dal reddito del dipendente possono essere effettuate le seguenti detrazioni:

Alimenti;

Risarcimento del danno materiale causato a una persona fisica o giuridica;

Risarcimento danni causati alla salute;

Risarcimento del danno alle persone che hanno subito danni a causa della morte del capofamiglia;

Risarcimento del danno cagionato da un reato, ecc.

Le condizioni e la procedura per l'esecuzione di atti giudiziari, atti di altri organi e funzionari sono regolati dalla legge federale n. 229-FZ del 2 ottobre 2007 sui procedimenti di esecuzione (di seguito - legge n. 229-FZ). La legge prevede che il pignoramento del salario possa essere effettuato sia dall'esattore stesso ai sensi dell'articolo 9 della legge n. 229-FZ, sia dall'ufficiale giudiziario secondo le modalità previste dal capitolo 11 di detta legge.

Il paragrafo 3 di questo articolo stabilisce che coloro che pagano al debitore le retribuzioni o altri pagamenti periodici, dalla data di ricevimento dell'atto di esecuzione da parte dell'esattore o dell'ufficiale giudiziario, sono tenuti a trattenere i fondi dalle retribuzioni e dagli altri redditi del debitore in conformità con i requisiti contenuti nell'atto di esecuzione. Tali soggetti sono inoltre tenuti a versare o trasferire al richiedente i fondi trattenuti entro tre giorni dalla data del pagamento. In questo caso, il trasferimento e il trasferimento di fondi vengono effettuati a spese del debitore.

I tipi di documenti esecutivi sono stabiliti dall'articolo 12 della legge n. 229-FZ.

Tutti i documenti esecutivi ricevuti dall'organizzazione devono essere registrati, in primo luogo, nel registro generale di registrazione della corrispondenza in entrata e, in secondo luogo, in un registro speciale di contabilità e registrazione dei documenti esecutivi.

L'organizzazione ha il diritto di sviluppare autonomamente la forma del giornale contabile e la registrazione dei documenti esecutivi, dopo averlo approvato come uno degli allegati alla politica contabile.

Quando un'organizzazione riceve più documenti esecutivi per dipendente, la sequenza di rimborso degli importi per documenti specifici viene effettuata ai sensi dell'articolo 111 della legge n. 229-FZ nel seguente ordine:

1) sono soddisfatte le richieste di recupero degli alimenti, di risarcimento dei danni causati alla salute, di risarcimento dei danni legati alla morte del capofamiglia, nonché le richieste di risarcimento del danno morale;

2) sono soddisfatti i requisiti per il pagamento delle indennità di fine rapporto e della retribuzione delle persone che lavorano (lavorate) con un contratto di lavoro, nonché per il pagamento della retribuzione agli autori dei risultati dell'attività intellettuale;

3) sono soddisfatti i requisiti per i pagamenti obbligatori al bilancio e ai fondi fuori bilancio;

4) tutti gli altri requisiti sono soddisfatti.

Nella distribuzione di ciascuna somma di denaro riscossa dal debitore, i crediti di ogni turno successivo saranno soddisfatti dopo che i crediti del turno precedente saranno stati integralmente soddisfatti.

Se l'importo di denaro recuperato dal debitore non è sufficiente a soddisfare integralmente i requisiti di una coda, allora questi vengono soddisfatti in proporzione all'importo dovuto a ciascun richiedente specificato nel documento esecutivo.

Quando il debitore cambia il luogo di lavoro, di studio, il luogo di percezione della pensione e di altri redditi, le persone che pagano i pagamenti periodici al debitore sono obbligate ad avvisare immediatamente l'ufficiale giudiziario e (o) l'esattore e restituire loro l'atto di esecuzione con una nota sulle sanzioni irrogate (comma 4 dell'articolo 98 legge n. 229-FZ).

I tipi di reddito che non possono essere riscossi sono specificati nell'articolo 101 della legge n. 229-FZ. Tuttavia, alcune restrizioni al pignoramento, stabilite dall'articolo 101 della legge n. 229-FZ, non si applicano agli obblighi alimentari nei confronti dei figli minori, nonché agli obblighi di risarcimento in relazione alla morte del capofamiglia.

L'articolo 138 del Codice del lavoro della Federazione Russa e la legge n. 229-FZ stabiliscono i limiti all'importo delle detrazioni dal salario quando si effettuano pagamenti con mandato di esecuzione:

1. Non può essere trattenuto dal debitore più del 50% delle retribuzioni e dei pagamenti equivalenti fino al completo rimborso delle somme recuperate.
   1. Ai sensi del comma 2 dell'articolo 99 della legge n. 229-FZ, in caso di detrazione dal salario in base a diversi documenti esecutivi, in ogni caso, al dipendente deve essere trattenuto il 50% del salario.

3. In caso di detrazioni dal salario durante il servizio di lavoro correzionale, la riscossione degli alimenti per i figli minori, il risarcimento dei danni alla salute di un'altra persona, in relazione alla morte del capofamiglia e il risarcimento dei danni causati da un crimine, l'importo delle detrazioni non può superare il 70% della retribuzione (articolo 99, paragrafo 3, della legge n. 229-FZ).

Molto spesso, in pratica, diventa necessario effettuare detrazioni proprio in base all'atto di esecuzione per il recupero degli alimenti. Diamo uno sguardo più da vicino a queste ritenzioni.

Gli alimenti sono soldi per il mantenimento dei figli minorenni o dei familiari adulti disabili.

Il diritto di famiglia prevede i seguenti casi di recupero degli alimenti:

Dai genitori al mantenimento dei figli adulti disabili (Articolo 85 del Codice della Famiglia della Federazione Russa);

Dai figli maggiorenni a favore dei genitori disabili bisognosi di aiuto (Articolo 87 del Codice della Famiglia della Federazione Russa);

Da uno dei coniugi a favore di altro coniuge disabile bisognoso (Articolo 89 del Codice della Famiglia della Federazione Russa);

A favore dell'ex coniuge a determinate condizioni (articolo 90 del Codice della famiglia della Federazione Russa);

Da fratelli e sorelle, nonni, nipoti, alunni, figliastri e figliastre (articoli 93-97 del Codice della famiglia della Federazione Russa).

Gli alimenti vengono riscossi sulla base di un atto di esecuzione, di un'ordinanza del tribunale o di un accordo notarile sul pagamento degli alimenti.

Di grande interesse da prendere in considerazione sono gli alimenti per il mantenimento dei figli minorenni. Una volta raccolti, i documenti esecutivi potranno essere presentati per l'esecuzione prima che il minore raggiunga i 18 anni. Dopo la maggiore età gli atti esecutivi per il recupero degli alimenti vengono accettati solo se esiste un debito. In questo caso il termine di prescrizione è di tre anni.

Il reparto contabilità dell'organizzazione inizia a riscuotere gli alimenti dal momento in cui l'organizzazione riceve un atto di esecuzione, che indica che il dipendente dell'organizzazione è il pagatore degli alimenti per il mantenimento dei suoi figli minori (figli) ). In questo caso non è richiesto né un ordine speciale del capo di trattenere importi dal reddito del dipendente, né il consenso di quest'ultimo.

Sulla base dell'articolo 81, paragrafo 1, articolo 106 del Codice della famiglia della Federazione Russa, in assenza di un accordo sul pagamento degli alimenti, gli alimenti per i figli minorenni vengono riscossi mensilmente dai genitori dal tribunale in la quantità di:

1/4 del reddito e (o) altro reddito dei genitori - per figlio;

1/3 del reddito e (o) altro reddito dei genitori - per due figli;

1/2 del reddito e (o) altro reddito dei genitori - per tre o più figli.

L'importo di tali quote può essere ridotto o aumentato dal tribunale, tenendo conto dello stato finanziario o civile delle parti e di altre circostanze degne di nota.

La trattenuta sugli alimenti per il mantenimento dei figli minori è costituita da tutti i tipi di retribuzione (retribuzione in contanti, mantenimento) e retribuzione aggiuntiva sia nel luogo di lavoro principale che per il lavoro a tempo parziale, che i genitori ricevono in contanti (valuta nazionale o estera) e in genere. L'elenco dei tipi di salari e altri redditi da cui vengono detratti gli alimenti per i figli minorenni è stato approvato con decreto governativo n. 841 del 18 luglio 1996 Sull'elenco dei tipi di salari e altri redditi da cui vengono detratti gli alimenti per i figli minorenni.

Secondo il paragrafo 4 dell'elenco specificato, parte 1 dell'articolo 99 della legge n. 229-FZ e paragrafo 1 dell'articolo 210 del Codice fiscale della Federazione Russa, il recupero degli alimenti dagli importi dei salari e altri redditi dovuti a la persona che paga gli alimenti viene effettuata al netto delle imposte da questo stipendio e da altri redditi (imposta sul reddito delle persone fisiche). Allo stesso tempo, va tenuto presente che la base imponibile per l'imposta sul reddito delle persone fisiche è determinata, tra le altre cose, tenendo conto delle detrazioni dell'imposta sulla proprietà previste dalle disposizioni dell'articolo 220 del Codice fiscale della Federazione Russa.

Va tenuto presente che quando si trattengono gli alimenti a un dipendente che ha lavorato a tempo parziale per un motivo ingiustificato (ad esempio assenteismo), l'importo degli alimenti è determinato in base al suo stipendio calcolato per un mese lavorativo intero.

Per quanto riguarda la tassazione dell'imposta sul reddito delle persone fisiche sugli alimenti ricevuti dalle persone fisiche, i contribuenti, ai sensi del paragrafo 5 dell'articolo 217 del Codice fiscale della Federazione Russa, sono esenti da tassazione.

L'organizzazione ha ricevuto un mandato di esecuzione per trattenuta pari a 1/4 dei guadagni degli alimenti da un dipendente per il mantenimento del figlio minore. Questo foglio conteneva anche il calcolo dell'ufficiale giudiziario per trattenere il debito risultante in relazione all'evasione del dipendente dal pagamento degli alimenti per un importo di 40.000 rubli.

Per aprile al dipendente è stato pagato uno stipendio di 30.000 rubli. Non riceve detrazioni fiscali standard.

Il debito degli alimenti viene trasferito sul conto anteriore della banca e l'importo degli alimenti correnti viene emesso dalla cassa dell'organizzazione.

La procedura per trattenere gli alimenti dall'importo della retribuzione maturata sarà la seguente:

1) determinare l'importo dell'imposta sul reddito delle persone fisiche: 3900 rubli. (30.000 rubli x 13%)

2) calcoliamo l'importo degli alimenti per aprile - 6525 rubli. ((30000 - 3900) sfregamento x 1/4);

3) determinare l'entità della restrizione: 18270 rubli. ((30000 - 3900) RUB x 70%);

4) calcoliamo l'importo della detrazione nel rimborso del debito sugli alimenti per i periodi precedenti - 11.745 rubli. (18270-6525).

Il saldo da pagare sugli arretrati sugli alimenti è di 28.255 rubli. (40000 - 11745).

Nelle scritture contabili dell’organizzazione devono essere effettuate le seguenti registrazioni:

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Trattenendo importi responsabili dai salari: preparatevi, debitori

Non tutti i dipendenti, avendo ricevuto fondi sul conto, hanno fretta di riferire sul loro utilizzo. Se un dipendente ha spese eccessive, è possibile aspettarsi un ospite del genere nel reparto contabilità non appena ciò accade. E ora è già alla porta della cassa in attesa che i suoi “soldi duri” gli vengano risarciti.

Un'altra cosa è se sul conto è presente un saldo dal pagamento anticipato. E anche se il dipendente ti ha presentato tutti i documenti giustificativi, è improbabile che abbia fretta di depositare i soldi non spesi nella cassa. È davvero possibile seguirlo o è possibile detrarre gli importi contabilizzati in modo meno traumatico per la psiche del contabile, ad esempio dallo stipendio di un dipendente negligente?

Quando la tua pazienza finisce

La legislazione non limita i termini per i quali i fondi possono essere concessi ai dipendenti. Il gestore può stabilire questo periodo nell'ordine dell'organizzazione o approvarlo nel regolamento sull'emissione di fondi sul conto.

Entro e non oltre 3 giorni lavorativi dalla scadenza del periodo stabilito, il dipendente è tenuto a presentare denuncia per il denaro ricevuto. Se il pagamento anticipato è stato emesso per le spese di viaggio, il periodo di riferimento non è superiore a 3 giorni lavorativi dal giorno in cui ritorna al lavoro dopo il viaggio (clausola 6.3 delle Istruzioni della Banca di Russia del 03.11. N 3210-U).

Emissione di un'ordinanza restrittiva

Se il dipendente non restituisce il saldo degli importi contabili ricevuti entro il termine stabilito, il datore di lavoro può trattenere questo denaro dal suo stipendio. Per fare ciò, viene prima emesso un ordine.

L'ordine viene emesso entro e non oltre un mese dalla data di scadenza del periodo fissato per il rapporto del dipendente.

Si prega di notare che è possibile detrarre importi contabili solo se il dipendente non contesta l'entità e la base delle detrazioni. Pertanto, deve firmare l'ordine. Se il dipendente è contrario, il recupero è possibile solo attraverso il tribunale. Motivazione: Articoli 137.248 del Codice del Lavoro, lettera di Rostrud del 08/09/2007. N. 3044-6-0.

Non più del 20% dell'importo maturato può essere detratto dallo stipendio mensile del dipendente ai sensi dell'articolo 138 del Codice del lavoro. Tuttavia, se il lavoratore non si oppone, può essere detratto di più con il suo consenso scritto.

Contabilità

Gli importi contabili non restituiti in modo tempestivo rappresentano una carenza di beni materiali:

Addebito 94 - Accredito 71 - l'importo rilasciato sul conto e l'importo non restituito in tempo è stato stornato

Addebito 70 - Credito 94 - l'importo non restituito è stato detratto dallo stipendio del dipendente.

Motivazione: Istruzioni per l'utilizzo del piano dei conti.

Come nel caso dell'emissione di un sottoreport e della detrazione degli importi contabili non restituiti, non si formano né entrate né spese. Pertanto non vengono addebitate tasse e contributi.

Come creare una dichiarazione di responsabilità nella tua organizzazione, leggi qui. Per informazioni su come scrivere un rapporto anticipato, vedere qui.

I dipendenti della tua organizzazione segnalano gli importi contabili in modo tempestivo? Quali misure di influenza usi? Per favore condividi nei commenti!

Ordine di detrazione per giorni di ferie non lavorati al momento del licenziamento (riempimento del campione) (Preparato dagli specialisti ConsultantPlus)

Il modulo è stato preparato utilizzando atti giuridici del 21.01..

Il modulo è stato sviluppato per la Guida alle risorse umane. "Vacanza".

(riempimento del campione)

Società a responsabilità limitata "Poligono-2"

(LLC "Poligono-2")

San Pietroburgo

Trattenuta sulla retribuzione in caso di licenziamento

In connessione con il licenziamento del dipendente Petrov S.V. servizio tecnico del fabbro, per i motivi previsti al paragrafo 1 h.1 articolo. 77 del Codice del lavoro della Federazione Russa, prima della fine dell'anno lavorativo, a causa del quale gli sono state concesse ferie annuali retribuite, si è formato un debito sotto forma di importi pagati per 6 giorni di ferie non lavorate. Guidato dall'art. 137 del Codice del lavoro della Federazione Russa,

ORDINO:

1. Capo contabile Karaseva T.V. trattenere dallo stipendio del fabbro Petrov S.V. contanti per 6 giorni di ferie non lavorati nel rispetto delle norme previste dalla legislazione sul lavoro.

Il direttore generale Antonov S.N. Antonov

Familiarità con l'ordine:

capo contabile Karaseva T.V. Karaseva

fabbro Petrov S.V. Petrov

Rimborsiamo i fondi in base all'atto di verifica

Dopo la firma del rapporto di audit, il lavoro del reparto contabilità non termina, ma inizia la fase successiva: l'attuazione delle conseguenze di determinate violazioni. Spesso in questa fase sorgono domande: chi dovrebbe pagare? In che misura?

Come compensare le violazioni accertate dall'audit a un'istituzione di bilancio che non è impegnata in attività imprenditoriale?

Risponderemo a queste e a molte altre domande in questo articolo.

M. R. GUBAIDULLINA,

specialista del dipartimento di controllo e audit del dipartimento Finanze e Tesoreria

Distretto amministrativo di Zelenograd del Dipartimento delle Finanze della città di Mosca

Le basi giuridiche per il recupero dei fondi spesi in eccesso o spesi per altri scopi sulla base dei risultati delle ispezioni effettuate dalle autorità di regolamentazione sono:

Codice di Bilancio della Federazione Russa;

Codice del lavoro della Federazione Russa;

Ordinanza del Ministero delle Finanze della Russia del 4 settembre 2007 n. 75n Sull'approvazione dei regolamenti amministrativi per l'esecuzione da parte del servizio federale di supervisione finanziaria e di bilancio della funzione statale di esercitare il controllo e la supervisione sul rispetto della legislazione del Federazione Russa quando si utilizzano fondi del bilancio federale, fondi provenienti da fondi statali fuori bilancio, nonché beni materiali di proprietà del governo federale;

Ordinanza del Ministero delle Finanze della Russia del 26 dicembre 2005 n. 162n Sull'approvazione della procedura per la riduzione dei limiti degli obblighi di bilancio nei confronti degli amministratori principali dei fondi del bilancio federale sui fatti di uso improprio dei fondi del bilancio federale, stabilita dall'Autorità federale servizio di vigilanza finanziaria e di bilancio e Camera dei conti della Federazione Russa;

ordinanza del Ministero delle Finanze della Russia del 26 aprile 2001 n. 35n Sull'approvazione dell'Istruzione sulla procedura per l'applicazione da parte del Tesoro Federale di misure coercitive contro i trasgressori della legislazione finanziaria della Federazione Russa;

Decreto del Governo di Mosca del 16 novembre 2004 n. 798-PP Sull'approvazione della Procedura per l'applicazione da parte delle autorità finanziarie della città di Mosca di misure coercitive contro i trasgressori della legislazione finanziaria della Federazione Russa quando si utilizzano fondi provenienti da il bilancio della città di Mosca (per gli organi di controllo di Mosca).

I motivi per la riscossione di determinati importi da un'istituzione di bilancio sono determinati dall'articolo 283 del Codice di bilancio. Questi includono:

mancato rispetto della legge di bilancio;

uso improprio dei fondi di bilancio;

presentazione intempestiva di relazioni e altre informazioni relative all'esecuzione del bilancio;

incoerenza della lista di bilancio con la legge (decisione) sul bilancio;

mancato rispetto delle notifiche sugli stanziamenti di bilancio, delle notifiche sui limiti degli obblighi di bilancio con le spese approvate e l'elenco di bilancio;

rifiuto di confermare gli impegni di bilancio accettati;

conferma prematura degli obblighi di bilancio, pagamenti anticipati sugli obblighi di bilancio confermati;

finanziamento di spese non previste nel preventivo;

mancato rispetto degli standard dei costi finanziari per la fornitura di servizi statali o comunali;

finanziamento di spese per importi superiori agli importi inclusi nell'elenco del budget e ai limiti approvati degli obblighi di bilancio e altro ancora.

Se le autorità di regolamentazione identificano le violazioni di cui sopra, nonché importi pagati in eccesso, importi di uso improprio dei fondi di bilancio, spese in eccesso, l'istituzione di bilancio è obbligata ad adottare misure per eliminarli. In termini generali, le modalità di implementazione dei materiali per il controllo delle attività finanziarie ed economiche possono essere rappresentate sotto forma del seguente schema (Fig. 1).

Questo elenco non è esaustivo, poiché, ai sensi dell'articolo 282 del Codice del Bilancio, le autorità di regolamentazione possono anche applicare ai trasgressori misure quali l'emissione di un avvertimento sull'esecuzione impropria della procedura di bilancio, il ritiro dei fondi di bilancio e la sospensione delle operazioni sui conti degli istituti di credito. . Il Codice degli illeciti amministrativi prevede la responsabilità per una particolare violazione sotto forma di sanzioni pecuniarie inflitte sia alle persone fisiche che alle persone giuridiche, e il Codice penale - responsabilità penale se esistono motivi. Tuttavia, i metodi di implementazione dei materiali di audit indicati nella figura sono i più frequentemente utilizzati nella pratica dei servizi di audit delle autorità finanziarie delle entità costituenti della Federazione Russa. Soffermiamoci su di loro in modo più dettagliato.

Sulla base dei risultati delle ispezioni dei destinatari dei fondi di bilancio sul rispetto della procedura stabilita per l'utilizzo dei fondi e sulle violazioni individuate nel processo, viene redatto un rapporto di ispezione, sulla base del quale viene presa una decisione sulle misure per attuare la violazioni segnalate nella denuncia. La scelta del metodo di attuazione spetta al capo dell'istituto controllato e al responsabile dell'audit e dipende dal tipo di violazione rilevata. Pertanto, gli importi delle spese non documentate, il doppio pagamento per gli stessi servizi, il pagamento eccessivo per il lavoro svolto possono essere rimborsati al bilancio trasferendo fondi dal conto aziendale dell'istituzione; in caso di salari in eccesso, di norma, le spese vengono bloccate per l'importo del pagamento in eccesso e nessuna detrazione dalla retribuzione del dipendente. Le carenze individuate durante l'inventario vengono recuperate dalla persona finanziariamente responsabile per un importo che dipende dal tipo di responsabilità, oppure l'organizzazione paga questi fondi da sola dal conto dell'imprenditore, oppure gli stanziamenti vengono ridotti in base al corrispondente codice di classificazione del bilancio. L'esecuzione di appalti statali o comunali in violazione della procedura comporta il blocco delle relative spese con la contestuale emissione di un avvertimento circa la non corretta esecuzione del processo di bilancio (Tabella 1, vedi Appendice a pagina 30).

Questo elenco non è esaustivo e può essere integrato con altri tipi di violazioni identificate delle attività finanziarie ed economiche di un'istituzione di bilancio, a seconda delle specificità del settore e dell'istituzione stessa.

Se l'istituzione controllata non è in grado di compensare le violazioni individuate dall'audit, l'autorità di vigilanza che ha effettuato l'audit, a seconda del tipo di violazione, propone l'uso di misure coercitive sotto forma di blocco dei costi o riduzione degli stanziamenti. Allo stesso tempo, il rimborso degli importi individuati dalla verifica alle entrate di bilancio è permissivo, mentre il blocco delle spese e la riduzione degli stanziamenti di bilancio sono, in conformità con il decreto del governo di Mosca del 16 novembre 2004 n. 798-PP, misure coercitive applicate ai trasgressori della legislazione di bilancio (per le autorità di regolamentazione di Mosca).

Rimborso

Il modo più semplice per implementare i materiali di audit è rimborsare il budget per fondi spesi in eccesso o utilizzati in modo improprio. A seconda del tipo di violazione rilevata, ciò può essere fatto nei seguenti modi: trattenere dallo stipendio del dipendente, depositare fondi alla cassa o sul conto di liquidazione di un'organizzazione di bilancio da parte del dipendente colpevole di spesa eccessiva di fondi, pagare in l'importo specificato nel rapporto di ispezione dal conto imprenditoriale dell'istituzione, nonché per recuperare i fondi dall'appaltatore che hanno consentito una sovrastima del volume o del costo del lavoro. Consideriamo ciascuno dei quattro casi in modo più dettagliato.

Con decisione dell'amministrazione dell'istituto controllato, qualsiasi violazione individuata dall'audit può essere compensata trasferendo fondi dal conto dell'imprenditore al bilancio. Allo stesso tempo, viene emesso un ordine in base ai risultati del controllo, sulla base del quale viene emesso un ordine di pagamento.

Se un audit rivela importi salariali pagati in eccesso, il datore di lavoro ha il diritto di detrarre dal dipendente. Tale misura è regolata dal Codice del lavoro ed è consentita solo in tre casi: la detrazione dei salari pagati in eccesso a seguito di un errore di conteggio, il recupero delle carenze individuate durante l'inventario, il recupero dell'importo non restituito in tempo , pubblicato nell'ambito della relazione.

L'ultima parte dell'articolo 137 del Codice del lavoro stabilisce una regola generale secondo la quale le retribuzioni pagate in eccesso non sono recuperabili, tranne nei seguenti casi:

errore di conteggio;

se l'organismo per l'esame delle controversie individuali di lavoro riconosce la colpa del dipendente nel mancato rispetto delle norme sul lavoro (parte terza dell'articolo 155 del Codice del lavoro della Federazione Russa) o dei tempi di inattività (parte terza dell'articolo 157 del Codice del lavoro Codice della Federazione Russa);

se il salario è stato pagato in eccesso al dipendente in relazione alle sue azioni illegali stabilite dal tribunale.

Pertanto, se un'istituzione di bilancio dispone di un ordine dell'organismo per l'esame di singole controversie di lavoro (le autorità finanziarie non appartengono a loro) o di un mandato di esecuzione, ordinanze del tribunale, decisioni degli ufficiali giudiziari, quindi l'istituzione ha il diritto di recuperare l'importo dei salari pagati in eccesso sulla loro base.

Il rapporto di verifica dell'autorità finanziaria costituisce la base per il recupero dei salari pagati in eccesso solo se il pagamento in eccesso è il risultato di un errore di conteggio. Attualmente il concetto di errore di conteggio non è fissato giuridicamente. L'unica spiegazione si trova nella risoluzione del Consiglio dei ministri dell'URSS del 23 febbraio 1984 n. 191 sulle prestazioni statali dell'assicurazione sociale (il documento è diventato invalido il 1 gennaio 2007), in cui si afferma che un errore di conteggio è un errore aritmetico . Pertanto, un'operazione matematica eseguita in modo errato, che ha comportato un pagamento eccessivo, viene definita errore di conteggio.

Se il motivo del pagamento in eccesso dei salari individuato dalle autorità di regolamentazione era un errore di conteggio, l'amministrazione ha il diritto di emettere un ordine di detrazione entro e non oltre un mese dalla data del pagamento calcolato in modo errato. Allo stesso tempo, il datore di lavoro ha il diritto di effettuare detrazioni solo se il dipendente non contesta i motivi e le dimensioni. Se almeno una condizione non viene rispettata (il termine e il consenso del dipendente), la ritenuta può essere effettuata solo in tribunale.

Quando si trattengono i salari pagati a causa di errori contabili, è necessario rispettare le restrizioni sugli importi trattenuti stabiliti dall'articolo 138 del Codice del lavoro (Tabella 2).

Per il mese di riferimento, secondo la tabella del personale e l'ordine dell'istituzione, il dipendente dovrebbe ricevere i seguenti pagamenti: stipendio per un importo di 12.520 rubli; bonus - 1.380 rubli; supplementi e indennità - 378 rubli. Inoltre, è necessario trattenere dallo stipendio del dipendente l'importo emesso in base al rapporto, ma non restituito, per un importo di 1000 rubli. Nel calcolare gli stipendi, il contabile ha erroneamente dedotto l'importo totale: 16.278 invece di 14.278 rubli, ovvero 2.000 rubli in più. Negli stessi importi, i pagamenti sono stati trasferiti dal contabile al libro paga. Il mese successivo, in relazione al pagamento eccessivo dello stipendio a un dipendente a causa di un errore di conteggio, l'amministrazione dell'istituto di bilancio deve emettere un'ordinanza per trattenere 2.000 rubli.

Le detrazioni per il mese successivo a quello in cui è stato stabilito il pagamento in eccesso vengono effettuate nel seguente ordine:

a) maturato - 14.278 rubli;

b) imposta sul reddito - 1804 rubli. ((14.278 rubli - 400 rubli) x 13%);

c) detrazioni per il rimborso degli importi contabili - 1000 rubli. (entro i limiti del 20% - 2495 rubli (14.278 rubli - 1804 rubli) x x 20%);

d) trattenuta dei salari pagati in eccesso - 1495 rubli. (2495 rubli -

1000 rubli).

Detrazioni totali al mese: 4299 rubli. (1804 rubli + 1000 rubli + 1495 rubli).

Da pagare: 9979 rubli. (14 278 rubli -

4299 rubli).

Il saldo per recuperare l'importo dei salari pagati in eccesso è di 505 rubli. (2000 rubli - 1495 rubli).

Non sono ammesse detrazioni su pagamenti che non possono essere riscossi a norma di legge. Sono elencati nell'articolo 79 della legge del 2 ottobre 2007 n. 229-FZ sui procedimenti esecutivi.

Pertanto, è possibile detrarre l'importo delle violazioni dallo stipendio del dipendente solo se il pagamento eccessivo è il risultato di un errore di conteggio e sono soddisfatte due condizioni obbligatorie: non è trascorso più di un mese dal pagamento e il dipendente dell'organizzazione concorda con l'importo della detrazione.

Il secondo tipo di violazione, in cui è consentita la detrazione dallo stipendio del dipendente, è la mancanza di beni materiali.

Il Codice del lavoro obbliga il dipendente a prendersi cura della proprietà del datore di lavoro (parte 2 dell'articolo 21 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Il datore di lavoro, a sua volta, ha il diritto di esigere ciò dai suoi dipendenti, nonché di ritenerli responsabili (parte 1 dell'articolo 22 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

In caso di mancato rispetto di queste condizioni, il dipendente ha la responsabilità materiale - l'obbligo di risarcire il danno causato al datore di lavoro. Secondo la parte 1 dell'articolo 233 del Codice del lavoro, la responsabilità materiale del dipendente sorge per i danni causati al datore di lavoro a seguito di comportamenti, azioni o inazioni illecite colpevoli. È considerato illegale il comportamento di un dipendente in caso di inadempimento o adempimento inadeguato dei suoi doveri lavorativi stabiliti da leggi, regolamenti, regolamenti interni sul lavoro, istruzioni e altre norme obbligatorie, nonché ordini e ordini dell'amministrazione. L'inerzia di un dipendente può essere riconosciuta illegittima se i suoi doveri comprendono l'esecuzione di determinate azioni.

Pertanto, la responsabilità sorge in presenza simultanea delle seguenti circostanze (lettera di Rostrud del 19 ottobre 2006 n. 1746-6-1 (di seguito - Lettera n. 1746-6-1)):

comportamento illecito (azione o inazione) di un dipendente;

un nesso causale tra l'atto illecito ed il danno materiale;

la colpa del dipendente nel commettere un atto illecito (inerzia).

Non sempre in caso di danno al datore di lavoro il dipendente colpevole può essere ritenuto responsabile. L'articolo 239 del Codice del lavoro elenca le circostanze in cui un dipendente non è responsabile nei confronti del datore di lavoro (Fig. 2).

La procedura di risarcimento del danno causato ad un ente da un dipendente dipende da come viene formalizzato il rapporto tra loro. Se il dipendente non è un dipendente a tempo pieno e svolge la propria attività sulla base di un contratto di diritto civile, il risarcimento del danno viene effettuato conformemente alle norme del codice civile. Se un contratto di lavoro viene concluso con un individuo, il risarcimento del danno viene effettuato in conformità con il Codice del lavoro.

Allo stesso tempo, la legislazione sul lavoro prevede il diritto del datore di lavoro di rifiutarsi di recuperare i danni dal dipendente. Sulla base del contenuto dell'articolo 240 del Codice del lavoro, tale rifiuto è consentito indipendentemente dal fatto che il dipendente abbia una responsabilità limitata o totale, e anche indipendentemente dalla forma di proprietà dell'organizzazione.

Allo stesso tempo, va tenuto presente che il proprietario della proprietà dell'organizzazione può limitare il diritto del datore di lavoro di rifiutare il risarcimento dei danni (in tutto o in parte) da parte del dipendente colpevole nei casi previsti dalle leggi, altri atti giuridici normativi e i documenti costitutivi dell'organizzazione.

In tutti i casi, il dipendente è tenuto a risarcire il datore di lavoro per il danno effettivo diretto causato (parte 1 dell'articolo 238 del Codice del lavoro della Federazione Russa), inteso come diminuzione o deterioramento reale dello stato della proprietà del datore di lavoro , nonché la necessità di sostenere costi per l'acquisizione, il restauro di beni o il risarcimento di danni a terzi (parte 2 articolo 238 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

Pertanto, se durante l'ispezione viene rilevata una carenza, il datore di lavoro ha il diritto di recuperare l'importo delle violazioni dalla persona finanziariamente responsabile, esclusi i casi specificati nell'articolo 239.

L'importo da recuperare dalla persona finanziariamente responsabile dipende anche dal tipo di responsabilità assegnata al dipendente. La legislazione sul lavoro distingue la responsabilità piena e limitata. La responsabilità limitata è l'obbligo del lavoratore di risarcire il danno diretto ed effettivo causato al datore di lavoro, ma non oltre il limite massimo stabilito dalla legge, determinato in relazione all'importo della retribuzione percepita (Lettera n. 1746-6-1) . Questo limite è la retribuzione mensile media (articolo 241 del Codice del lavoro della Federazione Russa). È determinato in conformità con le norme dell'articolo 139 del Codice del lavoro e del Regolamento sulle peculiarità della procedura per il calcolo del salario medio, approvato con decreto del governo della Federazione Russa del 24 dicembre 2007 n. 922. Limitato la responsabilità si applica a tutti i dipendenti con i quali non è stato concluso un accordo sulla responsabilità materiale totale.

I casi di piena responsabilità sono definiti dall'articolo 243 del Codice del lavoro e sono presentati nella Figura 3.

Tale responsabilità sorge nei seguenti casi: se esiste un accordo scritto concluso tra un dipendente (gruppo di dipendenti) sulla piena responsabilità per la mancata garanzia della sicurezza della proprietà e di altri oggetti di valore trasferitigli per la custodia o per altri scopi; se il danno è stato causato da azioni criminali del dipendente stabilite da una sentenza del tribunale; se proprietà e altri oggetti di valore sono stati ricevuti dal dipendente a causa di una procura una tantum o di altri documenti una tantum; se, in conformità con la legge, il dipendente è pienamente responsabile per i danni da lui cagionati all'impresa nell'esercizio delle sue mansioni lavorative; il danno è stato causato non nell'esercizio delle sue mansioni lavorative; in caso di danni causati da penuria, distruzione deliberata o danneggiamento deliberato di materiali, semilavorati prodotti finiti, prodotti (prodotti); se il danno è stato causato da un dipendente che si trova in stato di ebbrezza. La responsabilità integrale consiste nell’obbligo di risarcire integralmente il danno cagionato al datore di lavoro.

L'elenco delle posizioni e dei lavori sostituiti o eseguiti dai dipendenti con i quali il datore di lavoro può stipulare accordi scritti sulla piena responsabilità per la carenza di beni affidati e l'elenco dei lavori nell'esecuzione dei quali può essere introdotta la piena responsabilità collettiva (di squadra), sono stati approvati con decreto del Ministero del Lavoro della Federazione Russa del 31 dicembre 2002 n. 85.

Un dipendente soggetto solo a responsabilità materiale limitata può essere ritenuto responsabile integralmente sulla base dell'articolo 243, comma 5, parte 1, del Codice del lavoro, vale a dire nel caso in cui il danno sia stato causato a seguito di atti criminali stabilito da una sentenza entrata in vigore.

Il risarcimento del danno viene effettuato indipendentemente dal fatto che il dipendente sia soggetto a responsabilità disciplinare, amministrativa o penale per l'azione (inazione) che ha causato danni all'impresa, istituzione, organizzazione.

Nella pratica delle istituzioni di bilancio, esistono casi di responsabilità collettiva, mentre nel determinare l'importo del danno da risarcire da ciascuno dei membri del gruppo, vengono presi in considerazione i seguenti fattori (clausola 14 della Risoluzione del Plenum del Corte Suprema della Federazione Russa del 16 novembre 2006 n. 52):

grado di colpa del dipendente;

l'entità dell'aliquota tariffaria (stipendio);

il tempo in cui il dipendente ha effettivamente lavorato come parte della squadra per il periodo compreso tra l'ultimo inventario e il giorno in cui è stato scoperto il danno.

Pertanto, l'importo del risarcimento del danno da parte di ciascun membro della squadra può essere rappresentato come la seguente formula:

RU \u003d SU × ZP 1 / ZP B, dove:

RU - l'importo del risarcimento del danno da parte del primo membro della brigata;

SU - l'ammontare del danno causato dalla brigata;

ZP 1 - stipendio del primo membro della brigata;

ZP B - salari dei membri della brigata per il periodo inter-inventario secondo gli stipendi, tenendo conto delle ore lavorate.

Nel corso dell'ispezione effettuata dal dipartimento delle finanze e del tesoro sulla sicurezza dei beni materiali, è stata rilevata una carenza di 1.000 rubli. Del danno è stata dichiarata colpevole una brigata di cinque persone, con la quale era stato precedentemente concluso un accordo sulla responsabilità collettiva. L'ultimo inventario è stato effettuato tre mesi fa. Sulla base dei risultati dell'audit, il servizio contabile deve determinare l'importo del danno risarcito da ciascun dipendente nel seguente ordine (vedere tabella 3):

Secondo l'articolo 248 del Codice del lavoro, il risarcimento del danno materiale per un importo non superiore allo stipendio mensile medio di un dipendente viene effettuato per ordine dell'amministrazione dell'istituto detraendo l'importo richiesto dal suo stipendio in base all'ordine del datore di lavoro (Fig. 4).

Se il periodo di un mese è scaduto o il dipendente non accetta di risarcire volontariamente il danno causato al datore di lavoro e l'importo del danno da recuperare a carico del dipendente supera la sua retribuzione mensile media, il recupero può essere effettuato solo da la Corte.

Se il datore di lavoro non rispetta la procedura stabilita per il risarcimento dei danni, il dipendente ha il diritto di ricorrere in tribunale contro le azioni del datore di lavoro. Pertanto, è possibile ottenere il risarcimento dei danni da un dipendente solo se viene accertata la sua colpa, è d'accordo con l'entità della carenza e non è trascorso un mese dal momento della scoperta. In questo caso, l'importo della detrazione dipende dal tipo di responsabilità assegnata al dipendente.

Inoltre, il diritto di effettuare detrazioni dalle retribuzioni in base ai risultati dell'audit è possibile se, nel corso delle azioni di controllo, vengono stabiliti casi di importi non restituiti tempestivamente ricevuti in base al rapporto.

I fondi possono essere emessi a fronte di una relazione sulle spese amministrative, economiche e operative a una determinata cerchia di persone, stabilita per ordine del capo dell'organizzazione, nonché ai dipendenti in viaggio d'affari.

Allo stesso tempo, entro il termine specificato dall'ordine per l'istituzione o entro tre giorni dal ritorno da un viaggio d'affari, le persone responsabili sono tenute a presentare al reparto contabilità dell'impresa una relazione anticipata con documenti giustificativi sugli importi spesi e stipulare una soluzione definitiva su di essi.

In caso di violazione da parte dei dipendenti del periodo stabilito dall'ordine per l'utilizzo dei fondi ricevuti in base al rapporto, l'istituzione ha il diritto di detrarre tali importi, poiché viene emesso un ordine del capo dell'impresa. L'amministrazione dell'istituto ha facoltà di emettere ordine di trattenuta entro e non oltre un mese dalla data di scadenza del termine stabilito per la restituzione dell'anticipo. Tali detrazioni sono ammesse qualora il lavoratore non ne contesti le motivazioni e le dimensioni.

Pertanto, è possibile detrarre dallo stipendio del dipendente gli importi dei salari in eccesso a seguito di un errore di conteggio, individuato controllando gli importi delle carenze, nonché gli importi ricevuti in base al rapporto che non sono stati restituiti in modo tempestivo. solo se tre condizioni sono soddisfatte contemporaneamente:

stabilire la colpevolezza del dipendente;

consenso del dipendente con l'importo della detrazione;

mancato decorso del termine mensile dal momento in cui sono state accertate le violazioni.

Di norma, le ispezioni delle attività finanziarie ed economiche delle istituzioni di bilancio vengono effettuate per l'ultimo periodo di riferimento, il che riduce a zero la possibilità di trattenere a zero gli importi delle violazioni rilevate dagli stipendi dei dipendenti. Tuttavia, se il periodo che consente la detrazione dallo stipendio del dipendente è scaduto, ai sensi dell'articolo 248, parte 4, del Codice del lavoro, il dipendente ha il diritto di risarcire autonomamente, in tutto o in parte, il danno causato al datore di lavoro da depositare contanti nella cassa di un'organizzazione di bilancio o sul suo conto di regolamento. Previo accordo delle parti del contratto di lavoro è consentito il risarcimento del danno con pagamento rateale. In questo caso, il lavoratore presenta al datore di lavoro un obbligo scritto di risarcire il danno, indicando specifici termini di pagamento (Fig. 5).

In caso di licenziamento di un dipendente che si è impegnato per iscritto a risarcire volontariamente il danno, ma si è rifiutato di risarcire il danno specificato, il debito residuo viene recuperato in tribunale.

Quando le autorità di regolamentazione accertano violazioni nei lavori di riparazione, il servizio di contabilità deve inviare una lettera all'appaltatore con una richiesta di rimborso dell'importo indicato nel rapporto di ispezione (Fig. 6).

L'audit può anche rivelare violazioni in termini di pagamento dei servizi previsti dai contratti commerciali. In questo caso occorre accertare la causa della violazione e il soggetto che l'ha commessa. Se i fatti indicati nel rapporto di ispezione dimostrano che il trasgressore è l'appaltatore dei contratti di lavoro, l'amministrazione dell'istituzione di bilancio ha il diritto di inviargli una lettera chiedendo il rimborso dei servizi pagati in eccesso. Se il colpevole è un'istituzione di bilancio, è necessario trasferire alle entrate di bilancio un importo pari all'importo delle violazioni rilevate, oppure bloccare (ridurre gli stanziamenti) secondo il corrispondente codice di classificazione del bilancio. Di questo parleremo nel prossimo numero della rivista.

Quando si calcola lo stipendio di un dipendente, si dovrebbe sempre ricordare non solo le sue dimensioni, ma anche le detrazioni effettuate con competenza. Elenchiamo le regole di base che ogni datore di lavoro dovrebbe conoscere quando trattiene lo stipendio dei dipendenti di propria iniziativa.

Tutte le partecipazioni possono essere classificate come segue:

• base (imposta sul reddito delle persone fisiche, secondo l'atto di esecuzione);
• su iniziativa del datore di lavoro (per anticipo non lavorato, danni materiali, ecc.);
• su iniziativa del dipendente (su richiesta del dipendente).

Questa classificazione è presentata nell'ordine in cui devono essere effettuate le detrazioni. Nell'articolo ci concentreremo sulle detrazioni effettuate su iniziativa del datore di lavoro. Per evitare errori e non violare le leggi sul lavoro, analizzeremo le regole di base che il datore di lavoro deve conoscere e seguire a colpo sicuro.

Regola 1. Le trattenute sui salari vengono effettuate solo nei casi previsti dal Codice del lavoro della Federazione Russa e da altre leggi federali

Secondo l'art. 137 del Codice del lavoro della Federazione Russa, possono essere effettuate detrazioni dallo stipendio del dipendente per estinguere il suo debito nei confronti del datore di lavoro:

• rimborsare l'anticipo non lavorato rilasciato al dipendente a titolo di retribuzione;
• saldare un anticipo non speso e non restituito in modo tempestivo emesso in relazione a un viaggio d'affari o trasferimento al lavoro in un'altra località, così come in altri casi;
• restituire gli importi pagati in eccesso al dipendente a causa di errori contabili, nonché gli importi pagati in eccesso al dipendente, nel caso in cui l'organismo per l'esame delle controversie di lavoro individuali riconosca la colpa del dipendente per il mancato rispetto delle norme sul lavoro o dei tempi di inattività;
• in caso di licenziamento di un dipendente prima della fine dell'anno lavorativo per il quale ha già ricevuto ferie annuali retribuite - per giorni di ferie non lavorate.

In questo caso, ci sono delle restrizioni: le detrazioni sull'indennità per i giorni di ferie non lavorate non vengono effettuate se il dipendente lascia per i seguenti motivi:

1. il rifiuto del dipendente di trasferirsi a un altro lavoro, che gli è necessario in conformità con un certificato medico rilasciato secondo le modalità stabilite dalle leggi federali e da altri atti normativi della Federazione Russa, o la mancanza di un lavoro adeguato da parte del datore di lavoro (clausola 8, parte 1, articolo 77 del Codice del lavoro della Federazione Russa);
2. liquidazione o riduzione del numero o del personale (clausole 1, 2, parte 1, articolo 81 del Codice del lavoro della Federazione Russa);
3. cambio del proprietario della proprietà dell'organizzazione (in relazione al capo dell'organizzazione, ai suoi delegati e al capo contabile) (clausola 4, parte 1, articolo 81 del Codice del lavoro della Federazione Russa);
4. arruolamento di un dipendente per il servizio militare o invio al servizio civile alternativo che lo sostituisce (clausola 1, parte 1, articolo 83 del Codice del lavoro della Federazione Russa);
5. reintegrazione al lavoro di un dipendente che in precedenza ha svolto questo lavoro, con decisione dell'ispettorato statale del lavoro o del tribunale (clausola 2, parte 1, articolo 83 del Codice del lavoro della Federazione Russa);
6. riconoscimento di un dipendente come disabile (clausola 5, parte 1, articolo 83 del Codice del lavoro della Federazione Russa);
7. morte di un dipendente (clausola 6, parte 1, articolo 83 del Codice del lavoro della Federazione Russa);
8. l'insorgenza di circostanze di emergenza che impediscono l'attuazione dell'attività lavorativa (clausola 7, parte 1, articolo 83 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

L'elenco dei motivi che consentono al datore di lavoro di effettuare detrazioni di propria iniziativa è chiuso e non soggetto a interpretazione estensiva. Ad esempio, è impossibile detrarre dalla retribuzione del dipendente gli importi pagati in eccesso a causa di un'errata interpretazione degli atti normativi.

Nonostante esistano motivi per trattenere la ritenuta, il datore di lavoro dovrebbe ottenere il consenso del dipendente. Se quest'ultimo è contrario, anche a condizione che il fondamento sia indicato nell'art. 137 del Codice del lavoro della Federazione Russa, è illegale trattenere. Il datore di lavoro dovrà decidere la questione in tribunale. Un'eccezione, quando non è richiesto il consenso del dipendente, è la detrazione degli importi per i giorni di ferie non lavorate.

Inoltre, la legislazione sul lavoro consente al datore di lavoro, in alcuni casi, di trattenere dallo stipendio del dipendente il danno materiale causato all'organizzazione (articolo 238 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

Regola 2. Il datore di lavoro può effettuare detrazioni solo entro i termini specificati dalla legislazione sul lavoro

Sopra, sono stati considerati i casi in cui il datore di lavoro può effettuare detrazioni dallo stipendio di un dipendente. Tieni presente che ci sono limitazioni per ciascuno di essi.

La tabella 1 elenca le scadenze che il datore di lavoro deve rispettare.

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Attenzione: se il datore di lavoro non emette né effettua trattenute entro un mese ai sensi dell'art. 137 del Codice del lavoro della Federazione Russa (pagamento anticipato, rimborso del debito, pagamenti calcolati in modo errato), dovrà risolvere la questione della ritenuta alla fonte tramite il tribunale.

In caso di danni materiali esistono anche delle restrizioni: se l'importo del danno supera la retribuzione media mensile del dipendente e allo stesso tempo il periodo mensile è scaduto, la detrazione può essere effettuata solo sulla base di una decisione del tribunale.

Regola 3. L'importo delle detrazioni stabilito dalla legge deve essere rispettato

Secondo l'art. 138 del Codice del lavoro della Federazione Russa, l'importo totale di tutte le detrazioni per ciascun pagamento della retribuzione non può superare il 20%. Inoltre, non bisogna dimenticare le norme della Parte 1 dell'Art. 99 del Codice del lavoro della Federazione Russa: l'importo della detrazione dal salario viene calcolato dall'importo rimanente al netto della detrazione fiscale. Considera questo problema con un esempio, calcolando l'importo massimo che può essere trattenuto dallo stipendio al mese.

Esempio 1

Calcolo dell'importo massimo trattenibile al mese

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Direttore Klimov A.N. Il 10 agosto è stato emesso un anticipo per le spese di viaggio per un importo di 9.000 rubli. Secondo il rapporto anticipato consegnato alla contabilità il 14 agosto, il dipendente indicato non ha speso 5.000 rubli. Questo importo non è stato restituito da Klimov. Il 25 agosto il datore di lavoro ha emesso un ordine di trattenere dal suo stipendio l'importo dell'anticipo non restituito.

Il contabile ha maturato la retribuzione dei dipendenti specificata per agosto per un importo di 12.900 rubli. Il dipendente accetta la detrazione.

Determiniamo l'importo massimo che può essere trattenuto dallo stipendio di un dipendente per il mese di agosto a causa di un anticipo non restituito:

1. Calcoliamo l'importo dell'imposta sul reddito delle persone fisiche: 12.900 × 13% = 1677 rubli.
2. Impostiamo il limite di conservazione: (12.900 - 1677) × 20% = 2244 rubli. 60 centesimi.

Cioè, per agosto dallo stipendio di Klimov A.N. per quanto possibile, puoi trattenere un anticipo non restituito per un importo non superiore a 2244 rubli. 60 centesimi.

L'importo residuo è di 2755 rubli. 40 centesimi. (5000 - 2224,6) verranno detratti nei mesi successivi.

E se il dipendente si licenzia e l’ultimo stipendio non basta a trattenere integralmente l’anticipo non restituito? Come trovarsi in questa situazione?

In questo caso ci sono due opzioni:

1. Concordare con il dipendente la restituzione volontaria dell'importo residuo dell'anticipo non speso.
2. Vai in tribunale se un dipendente rifiuta di rimborsare volontariamente gli importi non restituiti.

Ricorda: il limite delle detrazioni può essere aumentato.

Secondo la parte 1 dell'art. 138 del Codice del lavoro della Federazione Russa, l'importo totale di tutte le detrazioni per ciascun pagamento della retribuzione nei casi previsti dalle leggi federali non può superare il 50% della retribuzione dovuta al dipendente.

Pertanto, l'importo massimo della detrazione pari al 50% sarà nel caso in cui l'importo dell'atto di esecuzione debba essere detratto contemporaneamente dal dipendente, ad esempio, per recuperare dal dipendente a titolo di risarcimento un prestito in sospeso, nonché un anticipo non restituito rilasciato per le spese di viaggio.

Si consideri, ad esempio, la procedura per la determinazione dell'importo massimo in caso di detrazione per diversi motivi: anticipo non restituito nei tempi previsti, emesso per spese di viaggio, recupero con precetto esecutivo.

Esempio 2

Calcolo del limite dimensionale in caso di detenzione per diversi motivi

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Il revisore dei conti Kochkin A.P. Il 5 agosto è stato emesso un anticipo per le spese di viaggio per un importo di 8.000 rubli. Secondo il rapporto anticipato consegnato alla contabilità il 10 agosto, il dipendente indicato non ha speso 4.000 rubli. Questo importo Kochkin A.P. non è stato restituito.

Sempre il 10 agosto, l'organizzazione ha ricevuto un mandato di esecuzione per recuperare da Kochkin a titolo di risarcimento per un prestito scaduto in tempo (l'importo del risarcimento è di 5.000 rubli).

Il contabile ha maturato uno stipendio per agosto per un importo di 15.500 rubli al dipendente specificato. Il dipendente è d'accordo.

Determiniamo l'importo massimo che può essere trattenuto sullo stipendio per il mese di agosto:

1. Calcola l'importo dell'imposta sul reddito delle persone fisiche: 15.500 × 13% = 2015 rubli.

2. Fissare un limite alle partecipazioni per agosto. Secondo la parte 1 dell'art. 138 del Codice del lavoro della Federazione Russa, l'importo massimo delle detrazioni in questo caso non può superare il 50%: (15.500 - - 2015) × 50% = 6742 rubli. 50 cop.

Dall'importo indicato, su iniziativa del datore di lavoro (per un anticipo non restituito in tempo), è possibile trattenere: 15.500 × 20% = 3.100 rubli.

3. Determinare l'importo legale da trattenere dallo stipendio del dipendente per agosto:

6742,5 - 5000 = 1742,5 rubli (meno di 3100 rubli);

4000 - 1742,5 \u003d 2257 rubli. 50 cop. - l'importo indicato dell'anticipo non restituito nei tempi previsti potrà essere trattenuto solo nel mese successivo.

Cioè, i seguenti importi vengono detratti legalmente dallo stipendio di agosto:

• l'importo della sanzione prevista dall'atto di esecuzione è di 5.000 rubli;
• pagamento anticipato non restituito in tempo, rilasciato per spese di viaggio - 1742 rubli. 50 cop.

L'importo massimo aumenta al 70% (parte 3 dell'articolo 138 del Codice del lavoro della Federazione Russa):

• mentre prestava servizio di lavoro correzionale;
• nel recupero degli alimenti per i figli minorenni;
• in caso di risarcimento del danno causato da un dipendente alla salute di un'altra persona;
• in caso di risarcimento del danno a persone che hanno subito danni in relazione alla morte del capofamiglia;
• a titolo di risarcimento del danno cagionato da un reato.

Regola 4

Per detrarre importi dalla retribuzione del dipendente per i motivi indicati nell'art. 137 del Codice del lavoro della Federazione Russa, il datore di lavoro dovrebbe emettere un'ordinanza in tal senso. Non esiste una forma di ordine stabilita dalla legge, quindi il datore di lavoro sviluppa autonomamente la forma dell'ordine. Gli ordini devono essere emessi entro un mese dalla data di scadenza del termine stabilito per la restituzione dell'acconto non versato, degli importi calcolati con errore e del rimborso del debito.

In caso di trattenuta nel rimborso degli importi per giorni di ferie non lavorate non è necessaria l'emissione di un ordine.

Se si tratta di trattenute per il rimborso di danni materiali, è necessario rispettare anche un periodo mensile. Cioè, l'ordinanza viene emessa entro e non oltre un mese dalla data in cui il datore di lavoro ha stabilito l'importo del danno causato dal dipendente (vedi esempio 3).

Prima di ciò, come abbiamo già detto, il datore di lavoro deve ottenere il consenso del dipendente alla detrazione (ad eccezione del rimborso degli importi per le ferie non lavorate). Esistono diverse opzioni per ottenere il consenso:

1. redigere un avviso di trattenimento, in cui prevedere una colonna relativa al consenso del dipendente;
2. chiedere al dipendente di redigere una dichiarazione in cui non si oppone alla detrazione (Esempio 4);
3. fornire nell'ordinanza un contrassegno sul consenso alla ritenuta.

Esempio 3

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Esempio 4

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In conclusione, ricordiamo che un'organizzazione può essere multata per detrazioni irragionevoli ai sensi dell'articolo 5.27 del Codice degli illeciti amministrativi della Federazione Russa.

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Società a responsabilità limitata "Dar" ORDINE del 02.01.2012 N 2 Minsk Sulla detrazione dal salario del dipendente dell'importo del danno materiale causato In conformità con la legge sull'identificazione del danno materiale del 02.01. sono stati causati danni per un importo di 2.000.000 (due milioni) di rubli bielorussi. Stipendio mensile medio di Kravtsov V.M. è di 2.500.000 rubli bielorussi. Sulla base di quanto sopra e guidati dall'art. 108, commi 1 e 2 dell'art. 404, art. 408 del Codice del lavoro della Repubblica di Bielorussia, MI OBBLIO: 1. Trattenere dallo stipendio di V. M. Kravtsov, magazziniere del magazzino del reparto di produzione, i danni materiali derivanti dalla carenza di beni materiali nel magazzino, per un importo di 2.000.000 di rubli bielorussi. 2. I commercialisti detraggono mensilmente dallo stipendio l'importo del danno nei limiti previsti dalla normativa vigente. Motivo: 1. Atto sull'identificazione dei danni materiali del 02.01.2012 N 1. 2. Nota esplicativa di Kravtsov V.M. sui danni materiali del 02.01.2012. 3. Accordo sulla piena responsabilità individuale di Kravtsova V.M. del 12.10.2010 N. 54. Direttore Firma I.I. Klyakin Capo del dipartimento legale Firma V.V. Tarasov 02.01.2012 Conoscenza dell'ordine Firma V.M.

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