Organico medio e organico medio: differenza. Come calcolare il numero medio di dipendenti: formule, esempi

Questo foglietto illustrativo ti aiuterà a ricordare come calcolare il numero di dipendenti, oltre a capire in che modo il numero medio di dipendenti differisce dalla media e quando è necessario ciascuno di essi.

Organico medio

Come viene calcolato

Il numero medio di dipendenti è determinato in conformità con i requisiti di Rosstat. Come suggerisce il nome stesso dell'indicatore, viene calcolato in base a libro paga . Per ogni giorno lavorativo del mese comprende i tuoi dipendenti, compresi quelli assunti per lavoro temporaneo o stagionale, sia quelli presenti sul posto di lavoro che quelli assenti per determinati motivi, ad esempio:

Nei fine settimana o nei giorni festivi, il numero della busta paga è considerato uguale al numero del giorno lavorativo precedente.

La busta paga non comprende i lavoratori part-time esterni, nonché quelli con i quali sono stati stipulati contratti di diritto civile. Esistono anche categorie di lavoratori che sono incluse nella busta paga, ma non vengono prese in considerazione nel calcolo del numero medio della busta paga. Questi includono:

Donne in maternità;

Persone in congedo parentale.

Un dipendente interno a tempo parziale di un'organizzazione viene conteggiato una volta (come una persona).

Se tutti i tuoi dipendenti lavorano a tempo pieno, quindi, conoscendo il numero della busta paga per ogni giorno, puoi determinare il numero medio della busta paga per il mese:

Numero medio di dipendenti a tempo pieno al mese = Somma del numero in busta paga dei lavoratori a tempo pieno per ogni giorno del mese/Numero di giorni di calendario nel mese

Se hai dipendenti che lavorano a tempo parziale nell'ambito di un contratto di lavoro o di un accordo con te, il loro numero medio deve essere calcolato in proporzione al tempo lavorato utilizzando la seguente formula:

Numero medio di lavoratori part-time al mese = (Tempo lavorato dai lavoratori part-time al mese (in ore)/Giorno lavorativo abituale nell'organizzazione in ore)/Numero di giorni lavorativi in ​​un mese

Esempio: Supponiamo che la tua organizzazione operi secondo un programma regolare: 5 giorni a settimana con una giornata lavorativa di 8 ore. E hai un dipendente che in un determinato mese ha lavorato solo 3 settimane, 3 giorni lavorativi ciascuno e un altro dipendente che ha lavorato 4 ore ogni giorno lavorativo per l'intero mese. Nel mese c'erano 23 giorni lavorativi. Allora il numero medio di questi lavoratori sarà:

8 ore x 3 lavoro. giorni x 3 settimane + 4 ore x 23 lavoro. giorni /23 ore lavorative giorno = 0,891 =1

Per i giorni di malattia e di ferie dei dipendenti a tempo parziale viene conteggiato lo stesso numero di ore del giorno lavorativo precedente.

I dipendenti che lavorano a tempo parziale su iniziativa del datore di lavoro, così come quelli per i quali tale orario di lavoro è stabilito dalla legge, ad esempio i lavoratori di età compresa tra 15 e 17 anni, sono inclusi nel calcolo come unità intere, cioè prese conto secondo le stesse regole dei lavoratori a tempo pieno.

Avendo informazioni sul numero medio di tutti i dipendenti per ogni mese, puoi calcolare la cifra per l'anno, che viene arrotondata al numero intero più vicino:

Numero medio di dipendenti per l'anno = (Somma del numero medio di lavoratori a tempo pieno per tutti i mesi + Somma del numero medio di lavoratori part-time per tutti i mesi)/12 mesi

A proposito, se la tua organizzazione è stata creata solo nel 2013 e non ha funzionato per un anno intero, quando si calcola l'organico medio, il divisore della formula finale dovrebbe comunque essere di 12 mesi.

In quali altri casi potresti aver bisogno di personale medio?

Dovrà inoltre essere determinato il numero medio dei dipendenti, in particolare:

Numero medio

Come viene calcolato

Il numero medio è formato dal numero medio dei dipendenti, dal numero medio dei lavoratori esterni a tempo parziale e di coloro che “lavorano” secondo la GPA. Come calcolare il numero medio di dipendenti al mese e all'anno è descritto sopra. Per calcolare i lavoratori part-time al mese, viene utilizzata la stessa formula di quelli che lavorano a tempo determinato lavoro part-time. I valori risultanti non devono essere arrotondati a numeri interi, ma possono essere lasciati per ulteriori calcoli con una precisione di una cifra decimale. E il numero medio di persone con cui sono stati conclusi GPA per l'esecuzione di lavori o la fornitura di servizi al mese è calcolato in modo simile al numero medio di dipendenti in base alla durata del contratto.

Se il GPA è stato concluso con il tuo dipendente (con il quale hai anche un contratto di lavoro), questo dipendente viene preso in considerazione solo nel calcolo del numero medio di dipendenti2.

Gli indicatori medi annuali sia per i lavoratori part-time che per quelli “che lavorano” secondo il GAP sono calcolati utilizzando la formula:

Numero medio di lavoratori esterni a tempo parziale (persone con cui si conclude il GPA) per l'anno = Somma del numero medio di lavoratori esterni a tempo parziale (persone con cui si conclude il GPA) per tutti i mesi
/ 12 mesi

E quando conosci tutti e tre gli indicatori medi dell’anno (per dipendenti, lavoratori part-time esterni e coloro che “lavorano” secondo il GAP), allora, sommandoli, otterrai lo stesso numero medio i loro dipendenti.

Quando potrebbe essere necessario un numero medio?

Il valore dell’indicatore “numero medio di dipendenti”:

1. calcolato per verificare il rispetto delle condizioni di applicazione del sistema fiscale semplificato, dell'UTII, dell'imposta agricola unificata e del sistema di tassazione dei brevetti;
2. utilizzato dagli accertatori fiscali che calcolano le imposte sulla base dell'indicatore fisico “numero di dipendenti, compresi i singoli imprenditori”;
3. utilizzato dagli imprenditori su un brevetto nel calcolo delle imposte se il potenziale reddito annuo è determinato in base al numero medio di dipendenti.

Grazie agli emendamenti del 2013 imprenditori chi lavora da solo non è tenuto a fornire informazioni sul numero medio di dipendenti nell'ultimo anno. Ma prima, a causa di una multa di 200 rubli. gli imprenditori a volte andavano in tribunale.

5.1. Il numero medio di dipendenti al mese viene calcolato sommando il numero di dipendenti per ciascun giorno di calendario del mese, ovvero. dal 1 al 30 o 31 (per febbraio - al 28 o 29), compresi i giorni festivi (non lavorativi) e i fine settimana, e dividendo l'importo risultante per il numero dei giorni di calendario del mese.

Il numero di dipendenti a libro paga per un fine settimana o un giorno festivo (non lavorativo) è considerato uguale al numero di dipendenti a libro paga per il giorno lavorativo precedente. Se ci sono due o più fine settimana o giorni festivi (non lavorativi) consecutivi, il numero di dipendenti del personale per ciascuno di questi giorni viene considerato pari al numero di dipendenti del personale per il giorno lavorativo precedente il fine settimana e il giorno festivo ( giorni non lavorativi).

Il calcolo del numero medio dei dipendenti viene effettuato sulla base della rilevazione giornaliera del numero dei dipendenti, che deve essere chiarita sulla base degli ordini di assunzione, trasferimento dei dipendenti ad altro lavoro e risoluzione del contratto di lavoro (contratto ).

Il numero di dipendenti in busta paga per ogni giorno deve corrispondere ai dati presenti nel foglio presenze del dipendente, in base al quale viene determinato il numero di dipendenti che si sono presentati e non si sono presentati al lavoro nell'organizzazione.

Le principali forme unificate di documentazione primaria per la registrazione del lavoro e il suo pagamento sono: ordini (istruzioni) sull'assunzione, trasferimento ad un altro lavoro, concessione di ferie, risoluzione di un contratto di lavoro (contratto) (modulo N T-1, T-5, T - 6, T-8), tessera personale (modulo N T-2), foglio presenze per l'utilizzo dell'orario di lavoro e calcolo delle retribuzioni (modulo N T-12), foglio presenze per l'utilizzo dell'orario di lavoro (modulo N T-13 ), estratto conto delle buste paga (modulo N T-49) e altri documenti approvati con risoluzione del Comitato statistico statale della Russia del 30 ottobre 1997 N 71a.

5.2. Nel determinare il numero medio di dipendenti, alcuni dipendenti a libro paga non sono inclusi nel numero medio. Tali dipendenti includono:

5.2.1. donne in congedo di maternità, in congedo in relazione all'adozione di un neonato direttamente dall'ospedale di maternità, nonché in congedo aggiuntivo per la cura dei figli;

5.2.2. dipendenti che studiano in istituti di istruzione e in congedo aggiuntivo non retribuito, nonché coloro che entrano in istituti di istruzione che erano in congedo senza retribuzione per sostenere gli esami di ammissione.

5.3. Le persone che non sono sul libro paga e assunte per lavorare con contratti speciali con organizzazioni governative per la fornitura di lavoro (personale militare e coloro che scontano una pena detentiva) sono conteggiate nella busta paga media come unità intere in base ai giorni in cui si presentano al lavoro .

5.4. Le persone che hanno lavorato a tempo parziale in conformità con un contratto di lavoro (contratto) o sono state trasferite su richiesta scritta del dipendente a lavorare a tempo parziale sono prese in considerazione in proporzione al tempo lavorato nel determinare il numero medio di dipendenti.

Il numero medio dei dipendenti di questa categoria è calcolato nel seguente ordine:

a) il numero totale di giorni-uomo lavorati da questi dipendenti è calcolato dividendo il numero totale di ore-uomo lavorate nel mese di riferimento per la durata della giornata lavorativa in base alla durata della settimana lavorativa:

40 ore - per 8 ore (con una settimana lavorativa di cinque giorni) o per 6,67 ore (con una settimana lavorativa di sei giorni);

36 ore - per 7,2 ore (con una settimana lavorativa di cinque giorni) o per 6 ore (con una settimana lavorativa di sei giorni);

24 ore - per 4,8 ore (con una settimana lavorativa di cinque giorni) o per 4 ore (con una settimana lavorativa di sei giorni);

b) quindi il numero medio di lavoratori a tempo parziale per il mese di riferimento è determinato in termini di piena occupazione dividendo le giornate uomo lavorate per il numero di giorni lavorativi secondo il calendario del mese di riferimento. Allo stesso tempo, per i giorni di malattia, ferie, assenze (ricadenti nei giorni lavorativi del calendario), il numero di ore uomo lavorate condizionatamente include le ore del giorno lavorativo precedente (in contrasto con la metodologia adottata per la rilevazione del numero di ore uomo lavorate).

Metodo semplificato (esempio condizionale)

Se coloro che lavorano in un'organizzazione hanno un orario di lavoro part-time di 3,2 ore al giorno, questi lavoratori vengono conteggiati per ogni giornata lavorativa come 0,4 persone. Ad esempio, a settembre Ivanov ha lavorato 22 giorni lavorativi, Petrov - 10, Sidorov - 5. Il numero medio di lavoratori a tempo parziale era di 0,7 persone (0,4 x 22 + 0,4 x 10 + 0,4 x 5): 22 giorni lavorativi a settembre ). Questo numero viene preso in considerazione quando si determina il numero medio di dipendenti.

Nota. Le persone trasferite al lavoro a tempo parziale su iniziativa dell'amministrazione (senza domanda scritta del dipendente) vengono prese in considerazione nel numero medio dei dipendenti come unità intere.

5.5. Di seguito è riportato un esempio condizionale di calcolo del numero medio di dipendenti al mese per un'organizzazione che opera con un programma settimanale lavorativo di cinque giorni.

┌──────────────────┬─────────────┬─────────────┬─────────────────┐ │ Date del mese │ Elenco │ Incluso │ Oggetto │ │ │ i numeri │ non sono │ inclusi in │ │ │ │inclusione nella │lista media│ │ │ │lista media-│ numero │ │ │ │numerico- │ (gr. 2 meno │ │ │ │nost │ gr. 3) │ │ │ │(vedi clausola 5.2) │ │ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ ├──────────────────┼─────────────┼─────────────┼─────────────────┤ │1 │ 253 │ 3 │ 250 │ │2 │ 257 │ 3 │ 254 │ │3 (sabato) │ 257 │ 3 │ 254 │ │4 (domenica) │ 257 │ 3 │ 254 │ │5 │ 260 │ 3 │ 257 │ │6 │ 268 │ 3 │ 265 │ │7 │ 268 │ 3 │ 265 │ │8 │ 272 │ 3 │ 269 │ │9 │ 270 │ 3 │ 267 │ │10 (sabato) │ 270 │ 3 │ 267 │ │11 (domenica) │ 270 │ 3 │ 267 │ │12 │ 274 │ 3 │ 271 │ │13 │ 279 │ 3 │ 276 │ │14 │ 278 │ 3 │ 275 │ │15 │ 279 │ - │ 279 │ │16 │ 282 │ - │ 282 │ │17 (sabato) │ 282 │ - │ 282 │ │18 (domenica) │ 282 │ - │ 282 │ │19 │ 284 │ - │ 284 │ │20 │ 286 │ - │ 286 │ │21 │ 291 │ - │ 291 │ │22 │ 295 │ 2 │ 293 │ │23 │ 298 │ 2 │ 296 │ │24 (sabato) │ 298 │ 2 │ 296 │ │25 (domenica) │ 298 │ 2 │ 296 │ │26 │ 298 │ 2 │ 296 │ │27 │ 292 │ 2 │ 290 │ │28 │ 305 │ 2 │ 303 │ │29 │ 306 │ 2 │ 304 │ │30 │ 314 │ 2 │ 312 │ │31 (sabato) │ 314 │ 2 │ 312 │ │ │ │ │ │ ├──────────────────┼─────────────┼─────────────┼─────────────────┤ │ │ │ │ 8675 │ └──────────────────┴─────────────┴─────────────┴─────────────────┘

In questo esempio, la somma del numero di dipendenti a libro paga per tutti i giorni di ottobre da includere nel numero medio è 8675, il numero di giorni di calendario nel mese è 31, il numero medio di dipendenti per il mese in questo il caso era di 280 persone (8675: 31). Il numero è mostrato in unità intere.

5.6. Il numero medio di dipendenti per un trimestre viene determinato sommando il numero medio di dipendenti per tutti i mesi di attività dell'organizzazione nel trimestre e dividendo l'importo risultante per tre.

Esempio. L'organizzazione aveva un numero medio di dipendenti a gennaio di 620 persone, a febbraio - 640 persone e a marzo - 690 persone. Il numero medio dei dipendenti nel primo trimestre è stato di 650 persone (620+640+690): 3).

5.7. Il numero medio di dipendenti per il periodo dall'inizio dell'anno al mese di riferimento compreso è determinato sommando il numero medio di dipendenti per tutti i mesi trascorsi per il periodo dall'inizio dell'anno al mese di riferimento compreso, e dividendo l'importo risultante per il numero di mesi di attività dell'organizzazione per il periodo dall'inizio dell'anno, ovvero e. rispettivamente da 2, 3, 4, ecc.

Esempio. L'organizzazione ha iniziato ad operare a marzo. Il numero medio dei dipendenti è stato di 450 persone a marzo, 660 ad aprile e 690 persone a maggio. Il numero medio dei dipendenti per il periodo da inizio anno (per 5 mesi) è stato di 360 persone (450 + 660 + 690): 5).

5.8. Il numero medio di dipendenti per l'anno è determinato sommando il numero medio di dipendenti per tutti i mesi dell'anno di riferimento e dividendo l'importo risultante per 12.

Esempio

┌────────────────────┬───────────────────────────────────────────┐ │Mesi │Numero medio di dipendenti ││Gennaio │500 │ │Febbraio │496 │ │Marzo │500 │ │Aprile │515 │ │Maggio │530 │ │Giugno │518 │ │Luglio │560 │ │Agosto │570 │ │Settembre │565 ││Ottobre │570 │ │Novembre │580 │ │Dicembre │600 │ ├────────────────────┼───────────────────────────────────────────┤ │ │6504 │ └────────────────────┴───────────────────────────────────────────┘

Il numero medio dei dipendenti nell'anno è stato di 542 persone (6504: 12).

5.9. Il numero medio di dipendenti nelle organizzazioni che hanno lavorato per meno di un mese intero (ad esempio, nelle organizzazioni di nuova creazione con una natura produttiva stagionale) è determinato dividendo la somma del numero di dipendenti sul libro paga per tutti i giorni in cui l'organizzazione ha lavorato nel mese di riferimento, compresi i fine settimana e i giorni festivi (giorni non lavorativi), per il numero totale di giorni di calendario nel mese di riferimento.

Esempio. L'organizzazione appena creata ha iniziato ad operare il 24 luglio 2003. Il numero di dipendenti sul libro paga di questa organizzazione era il seguente:

┌───────────────────┬─────────────┬──────────────┬───────────────┐ │ Date del mese │ Elenco │Incluso │Soggetto a │ │ │ numero │non soggetto a │inclusione in │ │ │ │inclusione nella │lista media- │ │ │ │numero │medio di dipendenti│ │ │ │numerico- │(gr. 2 meno │ │ │ │nost │gr. 3) │ │ │ │(vedi clausola 5.2) │ │ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ ├───────────────────┼─────────────┼──────────────┼───────────────┤ │24 │ 570 │ - │ 570 │ │25 │ 570 │ - │ 570 │ │26 (sabato) │ 570 │ - │ 570 │ │27 (domenica) │ 570 │ - │ 570 │ │28 │ 575 │ - │ 575 │ │29 │ 580 │ - │ 580 │ │30 │ 580 │ - │ 580 │ │31 │ 583 │ - │ 583 │ ├───────────────────┼─────────────┼──────────────┼───────────────┤ │ │ │ │ 4598 │ └───────────────────┴─────────────┴──────────────┴───────────────┘ 5.10. Se l'organizzazione ha operato per un trimestre incompleto, il numero medio di dipendenti per il trimestre viene determinato sommando il numero medio di dipendenti per i mesi di lavoro nel trimestre di riferimento e dividendo l'importo risultante per 3.

Esempio. L'organizzazione è stata ristabilita e ha iniziato ad operare a marzo. Il numero medio dei dipendenti nel mese di marzo è stato di 720 persone. Di conseguenza, il numero medio di dipendenti per il primo trimestre di questa organizzazione è stato di 240 persone (720: 3).

5.11. Se l'organizzazione ha operato per meno di un anno intero (lavoro stagionale o è stata creata dopo gennaio), il numero medio di dipendenti per l'anno viene determinato sommando il numero medio di dipendenti per tutti i mesi di attività dell'organizzazione e dividendo l'importo risultante entro le 12.

Esempio. L'organizzazione stagionale è iniziata ad aprile e si è conclusa ad agosto. Il numero medio dei dipendenti è stato di 641 unità in aprile, 1.254 in maggio, 1.316 in giugno, 820 in luglio, 457 in agosto. Il numero medio dei dipendenti nell'anno è stato di 374 persone (641+1254+1316+820+457): 12).

Il numero medio di dipendenti che hanno prestato lavoro con contratto civile per il periodo dall'inizio dell'anno e dell'anno è determinato sommando il numero medio di tutti i mesi trascorsi dall'inizio dell'anno e dividendo l'importo risultante per il numero di mesi, cioè il 3, 4, 5...12.

Se un dipendente a libro paga ha stipulato un contratto di diritto civile con la stessa organizzazione, non è incluso nel numero medio di dipendenti che hanno svolto lavoro con contratti di diritto civile.

Il numero medio di dipendenti che hanno svolto lavori con contratti civili non comprende i singoli imprenditori senza formare una persona giuridica che hanno stipulato un contratto civile con un'organizzazione e hanno ricevuto una remunerazione per il lavoro svolto e i servizi resi.

Si calcola:

• durante la compilazione del modulo statistico annuale;
• al momento della presentazione delle dichiarazioni dei redditi;
• nei casi in cui l'impresa è esentata dal pagamento dell'UST per importi non superiori a centomila rubli nel periodo in corso;
• quando si applicano aliquote fiscali speciali da parte di organizzazioni che operano nel settore IT;
• nel calcolo della quota di utile di divisioni separate, singoli uffici di rappresentanza;
• nel determinare il diritto di utilizzare il sistema fiscale semplificato;
• in caso di esenzione dall'imposta sulla proprietà;
• durante la compilazione del modulo n. 4 “Dichiarazione FSS”;
• durante la compilazione di una relazione sui contributi volontari di determinate categorie di assicurati.

Numero medio di dipendenti

Attenzione

Corriere fiscale russo", 2005, N 13-14 Norma del codice fiscale Articolo 346.12. "Le organizzazioni e i singoli imprenditori il cui numero medio di dipendenti per il periodo fiscale (di riferimento), determinato secondo le modalità stabilite dall'organo esecutivo federale autorizzato nel campo delle statistiche, supera le 100 persone non hanno il diritto di applicare il sistema fiscale semplificato." Il numero medio dei dipendenti viene utilizzato solo nel calcolo dell'imposta unica pagata con il sistema fiscale semplificato. Questo indicatore è un criterio che determina la possibilità di utilizzare questo regime speciale da parte di organizzazioni e singoli imprenditori.

La procedura per il calcolo del numero medio di dipendenti in un'organizzazione è stabilita nella risoluzione Rosstat n. 50 del 3 novembre 2004 (di seguito denominata risoluzione n. 50). Algoritmo di calcolo Fase I.

Numero medio di dipendenti all'anno

• Calcolare i contributi alla Cassa Pensione su scala regressiva;
• Al fine di presentare i dati per il passaggio ad una forma di tassazione semplificata;
• Confermare le condizioni per l'applicazione dell'UTII, dell'imposta agricola unificata e del sistema di tassazione dei brevetti;
• Per inserire informazioni nei moduli statistici n. P-4 e n. PM, nonché per altri scopi.
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Calcolo del numero medio di dipendenti (esempi)

Consigli utili Nel calcolo dell'organico, i dipendenti che lavorano a tempo parziale, una volta e mezza, ricevono una retribuzione aggiuntiva o lavorano a tempo parziale vengono conteggiati come un'unità intera. Fonti:

• Ordine del Rosstat del 12.11.2008 n. 278
• come determinare il numero medio di dipendenti
• Calcolo del numero medio dei dipendenti

Per calcolare le tasse, ogni imprenditore e organizzazione deve conoscere il numero medio dei propri dipendenti. Questo indicatore viene indicato al momento della presentazione delle relazioni al Fondo delle assicurazioni sociali.
È necessario affinché la Cassa pensione possa utilizzare una scala regressiva per il calcolo dei contributi. Questo indicatore indica se l’impresa può beneficiare di una forma semplificata di tassazione. Il calcolo del numero medio di dipendenti di un'impresa viene effettuato per un determinato periodo: semestre, trimestre o mese.

Calcolo del numero medio di dipendenti (esempi, formula di calcolo)

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• Numero medio di dipendenti;
• Numero medio di liberi professionisti part-time;
• Il numero medio di dipendenti che lavorano secondo il GPA.

Se l'impresa impiega solo dipendenti a tempo pieno, sarà sufficiente il numero medio di dipendenti a libro paga, che coinciderà con la media.

Come calcolare il numero medio di dipendenti

Istruzioni 1 Calcolare il numero di dipendenti ad una certa data. L'elenco dei dipendenti per ciascun giorno di calendario è composto da tutti i dipendenti che lavorano con un contratto di lavoro. Vengono riepilogati tutti i dipendenti che sono andati al lavoro e sono stati assenti per viaggi di lavoro, assenze per malattia, ferie, ecc.

Importante

Vengono trattenuti dalla busta paga coloro che lavorano a tempo parziale presso altre imprese, con contratto civile, coloro che sono assegnati a lavorare in un'altra impresa e coloro che stanno seguendo corsi di formazione per migliorare la propria qualifica. 2 Calcolare il numero medio di dipendenti dell'impresa al mese. Sono escluse dal calcolo tutte le donne in maternità in quel mese. Per ottenere il numero medio di dipendenti per un mese è necessario sommare il numero di dipendenti per ogni giorno del mese e dividerlo per il numero di giorni del mese.

Informazioni contabili

Esempio: il numero medio di dipendenti dell'impresa era: a luglio - 498 persone, ad agosto - 500 e a settembre - 502 persone. In questo caso, il numero di dipendenti per il 3° trimestre sarà di 500 persone ((498 + 500 + 502) : 3). Calcolo per 6, 9 o 12 mesi Il numero medio di dipendenti per qualsiasi periodo di tempo specifico viene calcolato come segue: il numero medio di dipendenti per tutti i mesi dell'anno di riferimento viene sommato e il risultato viene diviso per il numero corrispondente di mesi .

Se l'impresa ha operato per meno di un anno intero, per determinare il numero medio di dipendenti per l'anno, è necessario sommare il numero di dipendenti per tutti i mesi di attività dell'impresa e dividere il risultato per 12.

Come calcolare il numero medio di dipendenti

• coloro che hanno lavorato in viaggio d'affari;
• disabili che non si sono presentati al lavoro;
• in fase di prova, ecc.

È importante notare che in questo calcolo non vengono presi in considerazione i lavoratori esterni a tempo parziale, le persone in congedo di studio, le donne in maternità e coloro che si prendono cura di un figlio. Diamo un'occhiata a un esempio. L’organico medio per mese è:

• Gennaio – 345;
• Febbraio – 342;
• Marzo – 345;
• Aprile – 344;
• Maggio – 345;
• giugno – 342;
• Luglio – 342;
• Agosto – 341;
• Settembre – 348;
• Ottobre – 350;
• Novembre – 351;
• Dicembre – 352.

L'organico medio dell'anno sarà: (345 + 342 + 345 + 344 + 345 + 342 + 342 + 341 + 348 + 350 + 351 + 352) / 12 = 346.

Esempio di come calcolare il numero medio di dipendenti

Informazioni

Si prega di notare che questo numero include anche i proprietari dell'impresa se ricevono salari. Vacanzieri titolari di ferie regolari; Nel computo vengono presi in considerazione anche i dipendenti in malattia o assenti per esigenze d'ufficio (viaggi di lavoro). 4 Sommare il numero del libro paga per ogni giorno di un determinato mese e dividerlo per il numero di giorni di calendario in esso. Arrotondare il valore risultante alle unità intere. Questo sarà il valore medio per il mese specificato.

5 Per ciascun periodo di riferimento - trimestre, anno, sommare il numero medio dei mesi in esso inclusi e dividere, rispettivamente, per 3 o 12. Questo sarà il numero medio per un determinato trimestre o anno di riferimento.

Esempio di come calcolare il numero medio di dipendenti

Calcolo del numero medio di dipendenti che hanno prestato lavoro con contratto civile (SCHdog) per un mese La procedura per il calcolo di SChdog è simile alla procedura per il calcolo di SChfull (vedi paragrafo 1 dell'algoritmo). Fase IV. Calcolo del numero medio di dipendenti di un'organizzazione Il numero medio di dipendenti al mese (SChmos) è determinato dalla formula: SChmes = SChmes + SChsovm + SChdog. Il numero medio di dipendenti per il periodo fiscale (di riferimento) (ASper) è determinato come segue.
Viene sommato il numero medio per ciascun mese di questo periodo, quindi il valore risultante viene diviso per il numero di mesi di calendario in questo periodo: SChper = (SChmos(1) + SChmes(2)… + … + SChmes(N) ) : n, dove n è il numero di mesi di calendario nel periodo per il quale viene determinato il numero medio. Spiegazioni per l'algoritmo La procedura per determinare il numero medio di dipendenti di un'organizzazione è riportata nei paragrafi 83 - 89 della Risoluzione n. 50.

Esempio di come calcolare il numero medio di dipendenti per un trimestre

1. Determinare il numero totale di giorni-uomo lavorati da questi dipendenti. A tale scopo, il numero totale di ore uomo lavorate durante il mese di riferimento viene diviso per la durata della giornata lavorativa. In questo caso è necessario tenere conto della durata della settimana lavorativa, ad esempio: 24 ore - per 4 ore (con una settimana lavorativa di 6 giorni) o per 4,8 ore (con una settimana lavorativa di 5 giorni); 36 ore - per 6 ore (con 6 giorni) o di 7,2 ore (con 5 giorni); 40 ore - rispettivamente di 6,67 ore o 8 ore.
2. Successivamente viene calcolato il numero medio di lavoratori a tempo parziale nel mese di riferimento, tenendo conto del loro impiego a tempo pieno.
   A tale scopo, il numero di giorni lavorativi lavorati viene diviso per il numero di giorni lavorativi di calendario nel mese di riferimento.

Per il calcolo delle imposte e delle statistiche viene utilizzato il numero medio dei dipendenti, abbreviato in SSN. Fondamentalmente, il numero medio di dipendenti di un'organizzazione per un determinato periodo. Fondamentalmente il periodo di calcolo è l'anno solare. Il modulo di rendicontazione per la SSC è stato approvato con l'ordinanza del Servizio fiscale federale russo del 29 marzo 2007 n. MM-3-25/174@.

Per calcolare correttamente l'SCH è necessario sapere quanti dipendenti ci sono nell'azienda e qual è la natura del loro impiego. La procedura per il calcolo del SSC è stata approvata con ordinanza Rosstat n. 772 del 22 novembre 2017.

Come calcolare il numero medio di dipendenti

Il valore medio dell’anno è calcolato utilizzando la formula: Anno TSS = (TSP di gennaio + TSP di febbraio + … + TSP di dicembre) / 12.

Per calcolare la media mensile dei dipendenti, somma il numero della loro busta paga giornaliera e dividi il valore risultante per il numero di giorni di calendario in un determinato mese. Allo stesso tempo, non dimenticare che nei fine settimana e nei giorni festivi il numero totale di dipendenti sarà pari al numero di dipendenti del giorno lavorativo precedente.

Nel calcolare l'SCH, seguire le regole: un dipendente che lavora con un contratto di lavoro è un'intera unità, anche se in realtà è in congedo per malattia, in viaggio d'affari o non lavora a tempo pieno; L'SSC non include i dipendenti che lavorano con un contratto GPC, assunti a tempo parziale, nonché i comproprietari dell'azienda che non ricevono uno stipendio dalla società. I dipendenti che non hanno lavorato a tempo pieno vengono conteggiati in proporzione al tempo prestato.

Esempio. Polis LLC ha i seguenti indicatori della media mensile:

• 1 Gennaio,
• Febbraio - 1,
• marzo - 3,
• aprile - 3,
• 5 maggio,
• giugno - 7,
• Luglio - 7,
• Agosto - 5,
• settembre – 4,
• ottobre – 4,
• novembre – 4,
• Dicembre - 4.

TSS alla fine dell'anno = (1 + 1 + 3 + 3 + 5 + 7 + 7 + 5 + 4 + 4 + 4 + 4) / 12 = 48 / 12 = 4.

Importante! Dall'inizio del 2018, tutti i dipendenti che sono in congedo di maternità o parentale, ma continuano a lavorare a tempo parziale o a domicilio, pur mantenendo il diritto a ricevere le prestazioni sociali, devono essere inclusi nel calcolo del CSS (clausola 79.1 del le istruzioni Rosstat n. 772).

SCN dei lavoratori part-time = ∑ (Ore lavorative giornaliere del dipendente / durata oraria standard di una giornata lavorativa * numero di giorni lavorati) / numero di giorni lavorativi in ​​un mese.

Esempio. Tre dipendenti della Bereg LLC hanno lavorato part-time in ottobre:

• uno di loro ha lavorato 2 ore al giorno per 21 giorni lavorativi. Viene conteggiato giornalmente in 0,25 persone (lavorava 2 ore / 8 ore secondo la norma);
• tre operai lavoravano 4 ore al giorno per 15 e 10 giorni lavorativi. Contano come 0,5 persone (4/8).

TMR dei lavoratori a tempo parziale = (0,25 x 21 + 0,5 x 15 + 0,5 x 10) / 22 giorni lavorativi in ​​ottobre = 0,81. L’azienda terrà conto di questo valore nel determinare il salario medio dei dipendenti

Se un dipendente lavora a tempo parziale ed è obbligato per legge a farlo, contalo come dipendente a tempo pieno.

Alcuni dipendenti non sono inclusi nel SSC:

• donne in congedo per gravidanza e parto;
• persone che erano in congedo per adottare un neonato direttamente dall'ospedale di maternità, nonché in congedo parentale;
• dipendenti che studiano presso istituti del Ministero della Pubblica Istruzione e che erano in congedo aggiuntivo senza retribuzione, nonché coloro che intendono entrare in tali istituti;
• dipendenti in congedo senza retribuzione durante gli esami di ammissione.

Quando sostenere la SSC

I dettagli sulle date per la presentazione delle informazioni sul SSC dei dipendenti sono indicati nella clausola 3 dell'art. 80 del Codice Fiscale della Federazione Russa e spiegato con lettere del Servizio fiscale federale n. 25-3-05/512 del 07/09/2007 e n. CHD-6-25/535 del 07/09/2007. Le organizzazioni presentano un rapporto:

• dopo la sua apertura o riorganizzazione, prendono la SSC prima del 20 del mese successivo al mese di registrazione o riorganizzazione della società;
• presentare ogni anno le informazioni sulla SSC entro il 20 gennaio per l'anno solare terminato;
• in caso di liquidazione della società entro la data ufficiale di chiusura.

Imprenditori individuali:

• I singoli imprenditori che impiegano dipendenti, insieme a tutte le organizzazioni, presentano informazioni sull'SSC entro il 20 gennaio per l'anno solare terminato;
• al completamento delle attività commerciali entro e non oltre la data di chiusura ufficiale del singolo imprenditore;
• I singoli imprenditori non presentano un rapporto al momento della registrazione, così come un rapporto del CSS alla fine dell'anno, se non ci sono dipendenti.

Multe secondo la SSC

Se invii in tempo una relazione sull'SSC dell'organizzazione, dovrai affrontare una multa di 200 rubli per ciascun documento non presentato (clausola 1 dell'articolo 126 del Codice fiscale della Federazione Russa). L'amministratore della società, in quanto funzionario, sarà ritenuto amministrativamente responsabile anche per aver ritardato una segnalazione o aver fornito dati distorti ai sensi della parte 1 dell'art. 15.6 del Codice degli illeciti amministrativi della Federazione Russa e imporrà una multa da 300 a 500 rubli.

Conserva i registri dei dipendenti e invia rapporti sull'SSC in Kontur.Accounting: un comodo servizio online per la tenuta dei registri, il calcolo di salari e benefici e l'invio di rapporti al Servizio fiscale federale, alla Cassa pensione della Federazione Russa e al Fondo delle assicurazioni sociali.

Gli indicatori del numero medio di dipendenti sono richiesti abbastanza spesso. Ad esempio, quando si calcolano i parametri economici delle attività o quando si redigono rapporti. Per determinarli, è necessario utilizzare la formula discussa di seguito.

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Cos'è

Il numero medio di dipendenti è il numero di dipendenti che lavorano in una determinata impresa in un determinato periodo di tempo. Molto spesso i periodi sono divisi in anni, trimestri e mesi. Ma alcuni rapporti potrebbero richiedere sei mesi o diversi mesi di dati.

Nel calcolo del numero medio vengono presi in considerazione tutti i dipendenti: quelli iscritti con contratto di lavoro e civile (CLA), i lavoratori a tempo parziale la cui sede di lavoro principale è un'altra impresa.

Questo concetto non deve essere confuso con il numero medio. In quest'ultimo caso vengono presi in considerazione solo i dipendenti con i quali sono stati stipulati contratti di lavoro. Cioè, questo significato è più ristretto.

• chi è in maternità, ad eccezione di chi lavora a domicilio;
• imprenditori con i quali è stato concluso un accordo per eseguire determinati lavori;
• coloro che sono in congedo senza retribuzione, entrano in università e college o sostengono esami;
• fondatori di organizzazioni a cui non viene pagato lo stipendio;
• avvocati;
• lavoratori con contratto studentesco o altro contratto speciale (detenuti, militari, ecc.);
• trasferito ad altra organizzazione o inviato a svolgere mansioni lavorative all'estero senza mantenimento della retribuzione.

Quando è necessario contare?

Le informazioni sul numero del personale vengono trasmesse alle autorità fiscali da ciascun datore di lavoro. Sulla base di questi dati si svolge la procedura di tassazione e viene determinato il diritto alle prestazioni.

Il calcolo del numero medio di dipendenti è necessario nelle seguenti situazioni:

1. Per gli imprenditori e le aziende che utilizzano o desiderano passare al sistema fiscale semplificato (sistema fiscale semplificato). Ciò è possibile solo se il numero medio di dipendenti all'anno non supera le cento persone.
2. Per imprenditori e aziende che hanno trasferito o desiderano applicare l'UTII (imposta unica sul reddito figurativo). Se il numero medio di persone in un trimestre supera le cento persone, si perde il diritto all'UTII.
3. Per imprenditori e aziende che utilizzano il PNS (sistema brevetti). È possibile lavorare su un brevetto se il numero di dipendenti non supera le 15 persone.
4. Per imprenditori e aziende con determinati vantaggi. Ad esempio, se sono impegnati nel settore informatico, pagano i premi assicurativi a tariffe inferiori. Ma solo quelli in cui il numero medio del personale non ha superato le sette persone nei nove mesi dell'anno trascorso.

L'organico medio riflette le dimensioni della forza lavoro di un'organizzazione e viene utilizzato per determinare la necessità di personale aggiuntivo e determinare l'efficacia del personale esistente.

È necessario calcolare l'indicatore per compilare il modulo di reporting P-4, modulo PM trimestrale, e verificare la conformità dell'organizzazione ai criteri per le piccole e medie imprese.

Come farlo

Per calcolare il numero medio di dipendenti, dovresti essere guidato dall'Ordine di Rosstat. Questo indicatore può essere determinato calcolando innanzitutto il numero medio di dipendenti, il numero di lavoratori part-time e i lavoratori GPA.

Se l'intero personale dell'impresa ha stipulato contratti di lavoro e altre persone non sono coinvolte nel personale, il numero medio e il numero medio saranno gli stessi.

Il numero medio di buste paga (ASH) per un mese è pari alla somma del numero dei dipendenti iscritti con un contratto di lavoro (ASP, numero di buste paga, determinato sulla base della contabilità giornaliera), compresi i fine settimana e i giorni festivi, diviso per il numero di giorni del mese (ASH può essere 28, 29, 30 o 31).

Formula per il calcolo:

SSCH = HRC:BH

Basato su questo:

TAV del trimestre = (TAV di gennaio + TAV di febbraio + TAV di marzo): 3.

SSC annuale = (SSC di gennaio + SSC di febbraio + SSC di marzo, ecc.): 12.

Il numero medio è espresso in unità intere. I numeri maggiori di cinque dopo la virgola vengono di norma arrotondati al numero intero più vicino.

I dipendenti a tempo parziale vengono conteggiati in base all'orario di lavoro. Ad esempio, uno specialista con una settimana lavorativa di cinque giorni lavora solo cinque ore al giorno invece di otto.

Pertanto in questo caso il valore medio della giornata sarà pari a:

5:8 = 0,6 (persone)

I dipendenti che hanno legalmente diritto a una settimana lavorativa più breve vengono conteggiati come unità intere. Si tratta di minori, disabili, donne incinte, ecc.

Importante: la busta paga comprende tutti i dipendenti con contratto di lavoro, mentre dalla busta paga media sono esclusi i dipendenti in congedo per BIR e assistenza all'infanzia.

Il numero medio dei lavoratori a tempo parziale (ASN) è calcolato allo stesso modo dell'ANR del personale a tempo parziale. Innanzitutto, è necessario scoprire il numero di giorni-uomo lavorati dai dipendenti.

Per fare ciò, è necessario dividere il numero di ore lavorate per la durata della giornata lavorativa.

Successivamente, il numero mensile di lavoratori part-time esterni viene calcolato dividendo le giornate-uomo lavorate dal personale per il numero di giorni del mese.

Analogamente all'SSC, viene calcolato anche il numero dei dipendenti che lavorano nell'ambito dell'AAP. Il loro numero medio (ASHPD) è determinato dall'addizione per l'intero periodo di riferimento e diviso per il numero di giorni in questo periodo. Ogni giorno vengono conteggiati come unità intere.

Nel numero medio dei dipendenti secondo il GAP non sono compresi: i dipendenti a tempo pieno che hanno stipulato un contratto civile al fine di evitare duplicazioni; imprenditori individuali; persone che hanno stipulato un accordo per il trasferimento dei diritti di proprietà.

Dopo aver calcolato questi indicatori, puoi determinare il numero medio (NA) di dipendenti per un anno, trimestre, mese o altro periodo sommando tutti e tre gli indicatori:

SCH = SSC + SCHVS + SCHGPD

Come scrivere un rapporto

Quest'anno è necessario presentare al dipartimento di statistica un nuovo rapporto, modulo P-4, per riportare il numero dei dipendenti e i loro salari. La maggior parte delle organizzazioni e imprese, nonché i singoli imprenditori, devono compilarlo.

Se l'azienda ha meno di 15 dipendenti, il rapporto viene presentato ogni trimestre entro il 15 del mese successivo. E se da 15 o più, ogni mese.

La violazione delle scadenze o la mancata presentazione di un documento può comportare una multa fino a 70mila rubli.

La compilazione dovrebbe iniziare con il nome dell'organizzazione e il suo indirizzo. Quindi inserisci il codice OKPO.

Successivamente è necessario inserire le informazioni nelle colonne della sezione tabellare:

• A - tipologia di attività (riga separata per ciascuna tipologia);
• B - numero in ordine;
• B - Codice OKVED corrispondente alla tipologia di attività;
• 1 - numero medio del personale;
• da 2 a 4 - decodifica del numero dei dipendenti per categoria: senza combinazione, con combinazione, operanti secondo la GPD;
• 5 e 6 - numero di ore uomo per i dipendenti con contratto di lavoro e per i lavoratori a tempo parziale;
• 7 - importo dello stipendio e degli altri ratei;
• da 8 a 10 - ripartizione delle retribuzioni per categoria di lavoratori;
• 11 - pagamenti sociali.

Il documento non deve indicare l'importo dei premi assicurativi, delle assenze per malattia e delle indennità di viaggio, né dei fondi per il pagamento degli infortuni subiti sul lavoro.

Pertanto, il numero medio di dipendenti è costituito dal numero medio di dipendenti, dal numero di lavoratori esterni a tempo parziale e dai dipendenti che hanno stipulato un GPA. Avendo le informazioni necessarie, calcolarle non sarà difficile.