Elenco numero di dipendenti. Organico medio

Questo foglietto illustrativo ti aiuterà a ricordare come calcolare il numero di dipendenti, nonché a capire in che modo il numero medio differisce dalla media e quando è necessario ciascuno di essi.

Organico medio

Come viene calcolato

L'organico medio è determinato in conformità con i requisiti di Rosstat. Come suggerisce il nome stesso dell'indicatore, viene calcolato sulla base di libro paga . Per ogni giorno lavorativo del mese comprende i tuoi, compresi quelli assunti per lavoro temporaneo o stagionale, sia quelli presenti al lavoro che quelli assenti per determinati motivi, ad esempio:

Nei fine settimana o nei giorni festivi, l'organico è considerato pari all'organico del giorno lavorativo precedente.

La busta paga non comprende i lavoratori part-time esterni, nonché quelli con i quali vengono conclusi contratti di diritto civile. Esistono anche categorie di dipendenti che sono incluse nell'organico, ma non vengono prese in considerazione nel calcolo dell'organico medio. Questi includono:

Donne in maternità;

Persone in congedo parentale.

Un dipendente interno a tempo parziale di un'organizzazione viene conteggiato una volta (come una persona).

Se tutti i tuoi dipendenti lavorano a tempo pieno, quindi, conoscendo la busta paga per ogni giorno, puoi determinare l'organico medio del mese:

Numero medio di dipendenti a tempo pieno al mese = La somma del numero sulla busta paga dei dipendenti a tempo pieno per ciascun giorno del mese/Numero di giorni di calendario nel mese

Se hai dipendenti che lavorano a tempo parziale con contratto di lavoro o convenzionato con te, il loro numero medio deve essere calcolato in proporzione alle ore lavorate utilizzando la seguente formula:

Numero medio di dipendenti a tempo parziale al mese = (Tempo lavorato dai dipendenti a tempo parziale al mese (in ore) / Orario di lavoro normale nell'organizzazione in ore) / Numero di giorni lavorativi in ​​un mese

Esempio: Supponiamo che la tua organizzazione lavori secondo un programma regolare: 5 giorni a settimana con una giornata lavorativa di 8 ore. E hai un dipendente che in un determinato mese ha lavorato solo 3 settimane di 3 giorni lavorativi ciascuna e un altro dipendente che ha lavorato l'intero mese per 4 ore ogni giorno lavorativo. In un mese c'erano 23 giorni lavorativi. Quindi il numero medio di questi dipendenti sarà:

8 ore x 3 lavoro. giorni x 3 settimane + 4 h x 23 lavoro. giorni / 23 lavori. dn = 0,891 = 1

I giorni di malattia e di ferie dei dipendenti a tempo parziale vengono conteggiati per lo stesso numero di ore del giorno lavorativo precedente.

I dipendenti che lavorano a tempo parziale su iniziativa del datore di lavoro, nonché quelli per i quali tale modalità di lavoro è stabilita dalla legge, ad esempio i dipendenti di età compresa tra 15 e 17 anni, sono inclusi nel calcolo come unità intere, ovvero vengono presi in considerazione secondo le stesse regole dei lavoratori a tempo pieno.

Avendo informazioni sul numero medio di tutti i dipendenti per ogni mese, puoi calcolare l'indicatore per l'anno, che è arrotondato a numeri interi:

Numero medio di dipendenti per l'anno = (Somma del numero medio di dipendenti a tempo pieno per tutti i mesi + Somma del numero medio di dipendenti a tempo parziale per tutti i mesi) / 12 mesi

A proposito, se la tua organizzazione è stata creata solo nel 2013 e non ha funzionato per un anno intero, quando si calcola l'organico medio nel divisore della formula finale, dovrebbero esserci ancora 12 mesi.

Quando altrimenti potresti aver bisogno di un organico medio

Dovrà inoltre essere determinato il numero medio, in particolare:

Popolazione media

Come viene calcolato

Il numero medio è formato dal numero medio dei dipendenti, dal numero medio dei lavoratori part-time esterni e dei “lavoratori” secondo la GPA. Come calcolare il numero medio di dipendenti al mese e all'anno è descritto sopra. Per calcolare i lavoratori part-time al mese si usa la stessa formula di quelli che lavorano a condizioni lavoro part-time. I valori risultanti non possono essere arrotondati ai numeri interi, ma lasciati per ulteriori calcoli con una precisione di una cifra decimale. E il numero medio di persone con cui viene concluso il GPA per l'esecuzione del lavoro, la fornitura di servizi, al mese è calcolato in modo simile al numero medio di dipendenti in base alla durata del contratto.

Se il GPA è stato concluso con il tuo dipendente (con il quale hai anche un contratto di lavoro), questo dipendente viene preso in considerazione solo nel calcolo del numero medio di dipendenti2.

Gli indicatori medi per l'anno sia per i lavoratori a tempo parziale che per i "lavoratori" secondo il GPA sono calcolati con la formula:

Il numero medio di lavoratori esterni a tempo parziale (le persone con cui è stato concluso l'AAP) per l'anno = La somma del numero medio di lavoratori esterni a tempo parziale (le persone con cui è stato concluso l'AAP) per tutti i mesi
/ 12 mesi

E quando si conoscono tutti e tre gli indicatori medi per l'anno (per dipendenti, lavoratori part-time esterni e "lavoratori" secondo il GPA), quindi sommandoli, si ottiene il risultato esatto popolazione media i loro dipendenti.

Quando potresti aver bisogno di una media

Il valore dell'indicatore "numero medio di dipendenti":

1. calcolato per verificare il rispetto delle condizioni per l'applicazione dell'USNO, dell'UTII, dell'ESHN e del sistema di tassazione dei brevetti;
2. utilizzato dai truffatori che calcolano l'imposta sulla base dell'indicatore fisico “numero di dipendenti, compresi i singoli imprenditori”;
3. utilizzato dagli imprenditori su un brevetto nel calcolo delle imposte, se il potenziale reddito annuo è determinato in base al numero medio di dipendenti.

Grazie agli emendamenti del 2013. imprenditori Le persone che lavorano da sole non sono tenute a fornire informazioni sull'organico medio dell'ultimo anno. Ma prima, a causa di una multa di 200 rubli. Gli imprenditori a volte andavano in tribunale.

Nel calcolare il numero dei dipendenti, è necessario ispirarsi al decreto Rosstat del 20 novembre 2006 n. 69 (di seguito denominato decreto n. 69). Stabilisce in dettaglio la procedura per determinare il libro paga dell'organizzazione e il numero totale di tutti i dipendenti, compresi i lavoratori esterni a tempo parziale e coloro che lavorano con contratti di diritto civile.

Organico medio

Fondamentalmente, il contabile calcola il numero medio di dipendenti. Ad esempio, in una delle opzioni per il calcolo della quota di utile attribuibile a divisioni separate, è necessario determinare la quota del numero medio di dipendenti (articolo 288 del Codice Fiscale della Federazione Russa). Questo indicatore è utilizzato anche nei capitoli 21 "Imposta sul valore aggiunto" (articolo 149 del Codice fiscale della Federazione Russa), 24 "Imposta sociale unificata" (Articolo 239 del Codice fiscale della Federazione Russa), ecc.

Inoltre, in base a questo criterio è prevista la possibilità di presentare le dichiarazioni dei redditi in formato cartaceo. Ciò è definito nell'articolo 80 del Codice. Va ricordato che nel 2007 questo diritto è stato concesso ai contribuenti il ​​cui numero medio di dipendenti nel 2006 non superava le 250 persone. Ciò è stabilito al paragrafo 6 della legge federale del 30 dicembre 2006 n. 268-FZ. Dal 1 gennaio 2008 il limite sarà di 100 persone. Gli altri contribuenti devono presentare la dichiarazione dei redditi in formato elettronico, a meno che la legislazione della Federazione Russa non preveda una procedura diversa per la presentazione delle informazioni che costituiscono un segreto di Stato.

Conteggio giornaliero dei lavoratori

Il numero medio di dipendenti per il periodo è calcolato in base alla busta paga per ciascun giorno di calendario secondo il foglio presenze. (Il decreto del Comitato statistico statale della Russia del 05.01.2004 n. 1 ha approvato i moduli unificati n. T-12 "Calcolo delle presenze e dei salari" e n. T-13 "Foglio delle presenze".)

Il libro paga per ciascun giorno di calendario comprende i dipendenti con i quali è stato concluso un contratto di lavoro e che svolgono lavoro permanente, temporaneo o stagionale per uno o più giorni, in particolare, i proprietari che lavorano dell'organizzazione. L'organico giornaliero comprende coloro che effettivamente lavorano e coloro che si assentano dal lavoro per qualsiasi motivo. Ciò è previsto al paragrafo 88 della Risoluzione n. 69. In altre parole, un dipendente che è in ferie o in viaggio d'affari è incluso nella busta paga per questi giorni. I dipendenti, compresi i lavoratori a tempo parziale, sono inclusi nell'organico come unità intera. Anche coloro che in una organizzazione ricevono più di una tariffa o sono registrati come lavoratori interni a tempo parziale vengono conteggiati nella busta paga come una persona (un'unità intera).

I dipendenti che non vengono presi in considerazione nel calcolo sono elencati al comma 89 del decreto n. 69. Si tratta di lavoratori esterni a tempo parziale, dipendenti che svolgono lavori su contratto, ecc.

Un dipendente che è sul libro paga di un'organizzazione e ha stipulato con essa un contratto di diritto civile viene conteggiato nel libro paga e nell'organico medio una volta nel luogo di lavoro principale.

Al 31 ottobre 2007, l'organizzazione ha dipendenti con i quali è stato concluso un contratto di lavoro:

- tempo pieno - 150 persone. Di questi, attualmente 10 persone sono in congedo per malattia, 3 persone sono state inviate a istituti di istruzione per corsi di formazione avanzata con una pausa dal lavoro e ricevono una borsa di studio a carico dell'organizzazione, 1 persona è stata assente;
- part-time - 40 persone;
- lavoratori a domicilio - 2 persone.

14 persone lavorano con contratto contrattuale. L'organizzazione ha un unico proprietario (fondatore) che non è un suo dipendente.

L'organico al 31 ottobre 2007 sarà di 189 persone. (150 persone - 3 persone + 40 persone + 2 persone). Non si tiene conto in questo caso dei dipendenti inviati per formazione (lettera “e”, comma 89 della delibera n. 69).

Nota: la busta paga è determinata per ciascun giorno di calendario del mese, compresi i giorni festivi e i fine settimana non lavorativi.

Calcolo del periodo

Il numero medio viene calcolato per il periodo. Per determinare il numero medio di dipendenti al mese, è necessario prima sommare i dati della busta paga per ciascun giorno di calendario del mese, quindi dividere l'importo risultante per il numero di giorni di calendario del mese. Ad esempio, per ottobre, l'organico viene riepilogato dal 1 al 31, compresi i giorni liberi. Il risultato viene diviso per 31. Il numero viene visualizzato in unità intere.

- donne in congedo di maternità, persone in congedo in relazione all'adozione di un neonato direttamente dall'ospedale di maternità, nonché in congedo aggiuntivo per prendersi cura di un bambino;
- dipendenti che studiano in istituti di istruzione e che erano in congedo aggiuntivo senza retribuzione, nonché coloro che entrano in istituti di istruzione che erano in congedo senza retribuzione per superare gli esami di ammissione in conformità con la legislazione della Federazione Russa.

Inoltre, alcune categorie di dipendenti vengono prese in considerazione in modo particolare nel calcolo dell'organico medio.

Pertanto, le persone che non sono sul libro paga e assunte per lavorare con contratti speciali con organizzazioni statali per la fornitura di forza lavoro (personale militare e persone che scontano pene sotto forma di reclusione) vengono prese in considerazione nel numero medio come unità intere per i giorni di presenza al lavoro.

I dipendenti che lavorano a tempo parziale con contratto di lavoro sono inclusi nell'organico medio in proporzione alle ore lavorate a tempo parziale. Il calcolo può essere effettuato in due modi.

Metodo 1. Innanzitutto viene calcolato il numero totale di giorni-uomo lavorati da tali dipendenti. A tale scopo, il numero di ore uomo lavorate nel mese di riferimento viene diviso per la durata della giornata lavorativa in base alla durata della settimana lavorativa (Tabella 1).

Quindi il numero medio di lavoratori a tempo parziale per il mese di riferimento viene determinato in termini di piena occupazione. I giorni-uomo lavorati dovrebbero essere divisi per il numero di giorni lavorativi in ​​un dato mese.

Metodo 2 (semplificato). I dipendenti vengono conteggiati per ogni giornata lavorativa in proporzione alle ore lavorate. Il valore risultante viene moltiplicato per il numero di giorni lavorati da loro e diviso per il numero di giorni lavorativi in ​​un mese.

In un'organizzazione che ha una settimana lavorativa di 40 ore su cinque giorni, ci sono tre dipendenti part-time (Tabella 2.).

Tabella 1. Ore lavorative

Tavolo 2. Ore part-time lavorate dai dipendenti nell'ottobre 2007

Calcolare il numero medio di dipendenti al mese in due modi.

Metodo 1. Durante il mese, i dipendenti hanno lavorato complessivamente 230 ore-uomo (16 ore-uomo + 76 ore-uomo + 138 ore-uomo). Il numero totale è di 28,75 giorni-uomo. (230 ore uomo: 8 ore). Il numero medio dei dipendenti nel mese di ottobre è di 1,25 persone. (28,75 giorni-uomo: 23 giorni), dove 23 giorni è il numero di giorni lavorativi del mese di ottobre. In unità intere - 1 persona.

Metodo 2. Per ogni giornata lavorativa tali dipendenti sono contabilizzati come segue: A.N. Ivanov come 0,25 persone. (2 ore: 8 ore), V.I. Petrov - 0,5 persone. (4 ore: 8 ore), K.B. Sidorov - 0,75 persone. (6 ore: 8 ore). Successivamente si calcolano i giorni-uomo al mese: A.N. Ivanov - 2 giorni-persona. (0,25 persone x 8 giorni), V.I. Petrov - 9,5 giorni-persona. (0,5 persone x 19 giorni), K.B. Sidorov - 17,25 giorni/uomo (0,75 persone x 23 giorni).

Il numero medio in unità intere sarà di 1 persona. [(2 persone + 9,5 persone + 17,25 persone): 23 giorni].

Come puoi vedere, il risultato quando si calcola in qualsiasi modo è lo stesso.

Se i dipendenti a tempo parziale erano assenti dal lavoro (per malattia, ferie, ecc.) nei giorni lavorativi, le ore lavorate nel giorno lavorativo precedente sono incluse condizionatamente nel numero di ore lavorate.

Attenzione: nel gruppo in esame non rientrano alcune categorie di lavoratori che, secondo la legge, hanno diritto ad orari di lavoro ridotti. Si tratta, ad esempio, dei lavoratori di età inferiore ai 18 anni, dei lavoratori impiegati in lavori con condizioni di lavoro dannose, delle donne a cui vengono concesse pause aggiuntive dal lavoro per nutrire i propri figli, delle donne che lavorano nelle zone rurali, dei disabili dei gruppi I e II, come nonché le persone che sono passate al lavoro a tempo parziale su iniziativa dell'amministrazione (senza il consenso scritto dei dipendenti). Tali dipendenti vengono conteggiati come un'unità intera.

I seguenti dipendenti lavorano presso Gamma LLC con contratto di lavoro:

- a tempo pieno (con una settimana lavorativa di 40 ore su cinque giorni) - 10 persone, di cui 1 persona dal 1 ottobre al 14 ottobre, a norma di legge, erano in congedo di studio senza retribuzione;
- per 0,5 stipendio (4 ore al giorno) - 1 persona;
- con orario di lavoro ridotto - un disabile del gruppo I (35 ore settimanali).

In totale, l'organizzazione conta 12 persone.

L'organico per ogni giorno di calendario comprende tutti i dipendenti. Nel calcolo dell'organico medio dal 1 ottobre al 14 ottobre è escluso il dipendente in aspettativa per studio. Un dipendente a cui la legge impone una giornata lavorativa ridotta viene conteggiato come un'unità intera per questo indicatore. Per un lavoratore part-time il calcolo viene effettuato a parte: 4 ore x 23 giorni. : 8 giorni : 23 giorni = = 0,5 persone, dove 23 giorni è il numero di giorni lavorativi in ​​un mese. La contabilità per ottobre 2007 è riportata nella tabella. 3.

Pertanto, dal 1 ottobre al 14 ottobre compreso, 10,5 persone sono incluse nel numero medio di persone e dal 15 ottobre al 31 ottobre - 11,5 persone. Il totale è di 342,5 persone. (10,5 persone x 14 giorni + 11,5 persone x 17 giorni). L'organico medio mensile in unità intere è di 11 persone. (342,5 persone: 31 giorni), dove 31 giorni è il numero di giorni di calendario nel mese di ottobre.

Tabella 3 Numero medio dei dipendenti per ottobre 2007

data	libro paga	compresi i dipendenti		Il numero di lavoratori a tempo parziale per il calcolo della media numeri	Da includere nell'organico medio (gruppo 2 - gruppo 3 - gruppo 4 + gruppo 5)
		part time	non inclusi nell’organico medio

L'organico medio per un trimestre viene determinato sommando l'organico medio per tutti i mesi di lavoro dell'organizzazione nel trimestre e dividendo l'importo ricevuto per 3. Allo stesso modo, il calcolo viene effettuato per qualsiasi periodo dell'anno.

Supponiamo che un'organizzazione debba determinare il numero medio di dipendenti per 9 mesi del 2007. Il numero medio per ciascun mese di questo periodo è riportato nella tabella. 4.

Il numero medio di dipendenti di questa organizzazione per 9 mesi del 2007 sarà di 177 persone. (1594 persone: 9 mesi).

Tabella 4 Numero medio di dipendenti per mese

Il numero medio di dipendenti per l'anno viene determinato sommando il numero medio di tutti i mesi di quest'anno e dividendo l'importo risultante per 12.

L'organizzazione lavora part-time

Il calcolo del numero medio di dipendenti nelle organizzazioni di nuova creazione o con lavoro di natura stagionale viene effettuato in modo simile.

Alfa LLC è stata registrata il 25 settembre 2007. Nella tabella. 5 riporta i dati relativi al numero delle buste paga dei dipendenti dal 25 al 30 settembre. Supponiamo che tutti i dipendenti a libro paga siano inclusi nel calcolo dell'organico medio.

Quando si determina l'organico medio di settembre, è necessario dividere l'importo ricevuto per il numero totale di giorni di calendario del mese, ovvero per 30, indipendentemente da quanti giorni ha lavorato l'azienda. Il numero medio dei dipendenti per settembre sarà di 5 persone. (148 persone: 30 giorni).

L'organico medio per un trimestre viene determinato sommando l'organico medio per i mesi di lavoro nel trimestre in esame e dividendo l'importo risultante per 3.

Usiamo la condizione dell'esempio precedente e calcoliamo l'organico medio per il terzo trimestre del 2007. Saranno 2 persone. (5 persone: 3 mesi).

Per determinare l'indicatore per il 2007, dovresti sommare i dati di tutti i mesi di lavoro dell'organizzazione e dividere l'importo ricevuto per 12. Supponiamo che il numero medio di dipendenti di Alpha LLC fosse di 52 persone in ottobre, 60 persone in novembre e 66 persone a dicembre. Pertanto, il numero medio per l'anno è di 15 persone. [(5 persone + 52 persone + 60 persone + 66 persone) : 12 mesi].

Numero medio di dipendenti

In alcuni casi è necessario calcolare non la media, ma il numero medio di dipendenti. La restrizione su questo indicatore è stabilita per le organizzazioni che hanno il diritto di applicare il sistema fiscale semplificato (clausola 3 dell'articolo 346.12 del Codice fiscale della Federazione Russa). Nel calcolare l'imposta unificata sul reddito figurativo per determinati tipi di attività, come indicatore fisico viene utilizzato il numero di dipendenti, che è definito come il numero medio di dipendenti di un'organizzazione o di un singolo imprenditore per ciascun mese di calendario (articolo 346.27 della Codice Fiscale della Federazione Russa). Inoltre, uno dei criteri per fare riferimento alle piccole e medie imprese è proprio il numero medio di dipendenti. Le restrizioni su questo indicatore sono stabilite dall'articolo 4 della legge federale del 24 luglio 2007 n. 209-FZ.

Il numero medio dei dipendenti comprende (comma 86 della delibera n. 69):

— il numero medio dei dipendenti;
- il numero medio di lavoratori esterni a tempo parziale;
- il numero medio dei dipendenti che hanno prestato attività lavorativa con contratto di diritto civile.

Ricordiamo che il lavoro a tempo parziale esterno è l'esecuzione da parte di un dipendente di un lavoro regolarmente retribuito secondo i termini di un contratto di lavoro nel tempo libero dal suo lavoro principale presso un altro datore di lavoro. Il contratto di lavoro deve indicare che il dipendente lavora a tempo parziale (articolo 282 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

La durata dell'orario di lavoro combinato non supera le 4 ore al giorno. Nei giorni in cui il dipendente è libero dallo svolgimento delle mansioni lavorative nel luogo di lavoro principale, può lavorare a tempo parziale a tempo pieno (turno). Entro un mese (o altro periodo contabile), la durata dell'orario di lavoro non deve superare la metà della norma mensile dell'orario di lavoro (norma dell'orario di lavoro per un altro periodo contabile) stabilita per la corrispondente categoria di dipendenti. Lo afferma l'articolo 284 del Codice del lavoro.

Il numero medio dei lavoratori esterni a tempo parziale è determinato con le stesse modalità del numero dei lavoratori a tempo parziale.

Il calcolo del numero medio di persone che lavorano con contratto di diritto civile è simile al calcolo dell'organico medio. Tali dipendenti vengono contabilizzati per ogni giorno di calendario come unità intere durante l'intero periodo contrattuale, indipendentemente dal periodo di pagamento della retribuzione. Per un giorno libero o festivo (non lavorativo), viene preso in considerazione il numero di dipendenti del giorno lavorativo precedente. Il calcolo non tiene conto:

- imprenditori individuali senza personalità giuridica che hanno concluso un contratto di diritto civile con l'organizzazione e hanno ricevuto un compenso per il lavoro svolto e i servizi resi;
- persone non elencate che non hanno concluso accordi di diritto civile con l'organizzazione.

CJSC "Omega" ha concluso i seguenti contratti:

— con un dipendente dell'organizzazione dall'8 al 12 ottobre 2007;
- due cittadini non dipendenti dell'ente, dal 1 ottobre al 12 ottobre e dall'8 ottobre al 25 ottobre;
- un imprenditore individuale dal 1 ottobre al 31 ottobre.

Un dipendente di un'organizzazione viene preso in considerazione solo come parte dell'organico medio, anche un singolo imprenditore non è incluso nel calcolo dell'organico medio in base ai contratti di diritto civile.

Tabella 6 Numero medio di dipendenti dell'organizzazione per ciascun mese del 2007

Mese	Medianumero, pers.	Numero medio, pers.
		part-time esterni	lavorare con contratti di diritto civile
Per il primo trimestre
Per il II trimestre
Per mezzo anno
settembre
Per il III trimestre
Per 9 mesi
Per il quarto trimestre

Pertanto, dal 1 ottobre al 7 ottobre e dal 15 ottobre al 25 ottobre, il numero per ciascun giorno di calendario era di 1 persona, dall'8 ottobre al 12 ottobre - 2 persone, il 13 e 14 ottobre - 2 persone (nei fine settimana, il numero viene preso uguale al giorno lavorativo precedente), dal 26 al 31 ottobre - 0.

Il numero totale per il mese è di 32 persone.
Il numero medio al mese è di 1 persona. (32 persone: 31 giorni).

Per determinare il numero medio per un periodo, è necessario sommare i dati per ciascun mese di questo periodo e dividere l'importo risultante per il numero di mesi.

In conclusione, calcoliamo il numero medio di tutti i dipendenti dell'organizzazione per il periodo e compiliamo il modulo di rendicontazione, che deve essere presentato all'ufficio delle imposte.

Dal 2007, Delta LLC è passata a un sistema fiscale semplificato. Durante il periodo di applicazione di questo regime speciale, il numero medio di dipendenti della società per il periodo fiscale (di riferimento) non deve superare le 100 persone.

I dati sul numero di dipendenti dell'organizzazione sono riportati nella tabella. 6.

Secondo i risultati del primo trimestre del 2007, il numero medio era di 92 persone. [(262 persone + 13 persone): 3 mesi], per sei mesi - 98 persone. [(517 persone + 20 persone + 50 persone) : : 6 mesi], per 9 mesi - 98 persone. [(776 persone + 22 persone + + 81 persone): 9 mesi], per l'anno - 101 persone. [(1065 persone + 44 persone + 106 persone): 12 mesi]. Dall'ottobre 2007 la società perde il diritto di applicare il sistema fiscale semplificato e dal quarto trimestre è obbligata a calcolare le imposte secondo il sistema generale.

Prima del 20 gennaio 2008, le organizzazioni devono fornire informazioni sull'organico medio per il 2007 nel modulo approvato con ordinanza del Servizio fiscale federale russo del 29 marzo 2007 n. ММ-3-25/174@. Questa cifra è di 89 persone. (1065 persone: 12 mesi). Di conseguenza, nel 2008 l'organizzazione ha il diritto di presentare relazioni alle autorità fiscali su supporto cartaceo. La base è il paragrafo 3 dell'articolo 80 del Codice fiscale della Federazione Russa.

Le informazioni necessarie per compilare il modulo sono riportate nella Tabella. 7.

Tabella 7. Dati per compilare il modulo

Si calcola:

• durante la compilazione del modulo statistico annuale;
• al momento della presentazione delle dichiarazioni dei redditi;
• nei casi in cui l'impresa è esentata dal pagamento dell'UST per importi non superiori a centomila rubli nel periodo in corso;
• quando si applicano aliquote fiscali speciali da parte di organizzazioni che svolgono attività nel campo dell'IT;
• nel calcolo della quota di utile di divisioni separate, singoli uffici di rappresentanza;
• nel determinare il diritto di utilizzare il sistema fiscale semplificato;
• in caso di esenzione dall'imposta sulla proprietà;
• durante la compilazione del modulo n. 4 "Dichiarazione della FSS";
• durante la compilazione di un rapporto sui contributi volontari di determinate categorie di assicuratori.

Numero medio di dipendenti

Attenzione

Corriere fiscale russo, 2005, N 13-14 Norma del codice fiscale Articolo 346.12. "Non hanno il diritto di applicare il sistema fiscale semplificato ... organizzazioni e singoli imprenditori il cui numero medio di dipendenti per il periodo fiscale (di riferimento), determinato secondo le modalità stabilite dall'organo esecutivo federale autorizzato nel campo delle statistiche, supera 100 persone." Il numero medio dei dipendenti viene utilizzato solo nel calcolo dell'imposta unica pagata con il sistema fiscale semplificato. Questo indicatore è un criterio che determina la possibilità di applicare questo regime speciale da parte di organizzazioni e singoli imprenditori.

La procedura per il calcolo del numero medio di dipendenti in un'organizzazione è stabilita nel decreto Rosstat del 3 novembre 2004 N 50 (di seguito - decreto N 50). Algoritmo di calcolo Fase I.

Numero medio di dipendenti all'anno

• Calcolare i contributi alla Cassa Pensione su scala regressiva;
• Al fine di presentare i dati per il passaggio ad una forma di tassazione semplificata;
• Confermare le condizioni per l'applicazione dell'UTII, dell'imposta agraria unificata e del sistema di tassazione dei brevetti;
• Per l'inserimento di informazioni nei moduli statistici n. P-4 e n. PM, nonché per altri scopi.
Se non hai ancora registrato un'organizzazione, il modo più semplice per farlo è con l'aiuto di servizi online che ti aiuteranno a generare gratuitamente tutti i documenti necessari:

• per la registrazione IP
• Registrazione LLC

Se hai già un'organizzazione e stai pensando a come facilitare e automatizzare la contabilità e il reporting, allora vengono in soccorso i seguenti servizi online, che sostituiranno completamente il contabile nella tua azienda e faranno risparmiare molto tempo e denaro.

Calcolo del numero medio di dipendenti (esempi)

Suggerimento utile Nel calcolare l'organico, i dipendenti che lavorano part-time, un anno e mezzo, ricevono una retribuzione aggiuntiva o lavorano part-time vengono conteggiati come un'unità intera. Fonti:

• Ordine del Rosstat del 12.11.2008 n. 278
• come determinare la media
• Calcolo del numero medio dei dipendenti

Per calcolare le tasse, ogni imprenditore e organizzazione deve conoscere il numero medio dei propri dipendenti. Questo indicatore viene indicato al momento della presentazione delle relazioni al Fondo delle assicurazioni sociali.
È necessario per utilizzare la scala di regressione per calcolare i contributi della Cassa pensione. Questo indicatore indica se un’impresa può beneficiare di una forma semplificata di tassazione. Il calcolo del numero medio di dipendenti dell'impresa viene effettuato per un certo periodo: semestre, trimestre o mese.

Calcolo del numero medio di dipendenti (esempi, formula di calcolo)

Tutta la rendicontazione viene generata automaticamente, firmata con firma elettronica e inviata automaticamente online.

• Contabilità per ditta individuale
• Contabilità per LLC

È ideale per singoli imprenditori o società a responsabilità limitata con sistema fiscale semplificato, UTII, PSN, TS, OSNO. Tutto avviene in pochi click, senza code e stress. Provatelo e rimarrete sorpresi di quanto sia facile! La procedura per il calcolo dell'indicatore per mese, anno. Il numero medio di dipendenti può essere calcolato sulla base dei seguenti indicatori:

• Il numero medio di dipendenti;
• Il numero medio di freelance part-time;
• Il numero medio di dipendenti che lavorano secondo il GPA.

Se nell'impresa lavorano solo i dipendenti statali, il loro numero medio sarà sufficiente, che coinciderà con la media.

Come calcolare il numero medio di dipendenti

Istruzione 1 Calcolare il numero di buste paga dei dipendenti in una data specifica. L'elenco dei dipendenti per ciascun giorno di calendario è composto da tutti i dipendenti che lavorano con un contratto di lavoro. Vengono riepilogati tutti i dipendenti che sono andati al lavoro e sono assenti per viaggi di lavoro, assenze per malattia, ferie, ecc.

Importante

Coloro che lavorano a tempo parziale da altre imprese, con contratto di diritto civile, inviati a lavorare in un'altra impresa, che stanno frequentando un corso di formazione avanzata, vengono trattenuti dalla busta paga. 2 Calcolare il numero medio di dipendenti dell'impresa per il mese. Sono escluse dal calcolo tutte le donne che sono in congedo di maternità questo mese. Per ottenere l'organico medio del mese è necessario sommare l'organico di ciascun giorno del mese e dividerlo per il numero dei giorni del mese.

Informazioni contabili

Esempio: il numero medio di dipendenti dell'impresa era: a luglio - 498 persone, ad agosto - 500 e a settembre - 502 persone. In questo caso, il numero di dipendenti per il 3° trimestre sarà di 500 persone ((498 + 500 + 502) : 3). Calcolo per 6, 9 o 12 mesi Il numero medio di dipendenti per qualsiasi periodo di tempo specifico viene calcolato come segue: il numero medio di dipendenti per tutti i mesi dell'anno di riferimento viene sommato e il risultato viene diviso per il numero corrispondente di mesi .

Se l'impresa ha funzionato per un anno incompleto, per determinare il numero medio di dipendenti per l'anno, è necessario sommare il numero di dipendenti per tutti i mesi di attività dell'impresa e dividere il risultato per 12.

Come calcolare il numero medio di dipendenti

• lavorare in viaggio d'affari;
• disabile, che non si presenta al lavoro;
• sotto processo, ecc.

È importante notare che in questo calcolo non vengono presi in considerazione i lavoratori esterni a tempo parziale, le persone in congedo di studio, le donne in maternità, nonché coloro che si prendono cura di un figlio. Considera un esempio. La media mensile è:

• Gennaio - 345;
• Febbraio - 342;
• Marzo - 345;
• aprile - 344;
• Maggio - 345;
• giugno - 342;
• Luglio - 342;
• Agosto - 341;
• Settembre - 348;
• Ottobre - 350;
• Novembre - 351;
• Dicembre - 352.

Il numero medio per l'anno sarà: (345 + 342 + 345 + 344 + 345 + 342 + 342 + 341 + 348 + 350 + 351 + 352) / 12 = 346.

Esempio di come calcolare il numero medio di dipendenti

Informazioni

Si prega di notare che questo numero include anche i proprietari dell'impresa, se ricevono salari su di essa. Vacanzieri a cui è concesso il regolare permesso di lavoro; Nel computo vengono presi in considerazione anche i dipendenti in malattia o assenti per esigenze lavorative (viaggio di lavoro). 4 Sommare il libro paga per ogni giorno di un determinato mese e dividerlo per il numero di giorni di calendario in esso. Arrotondare il valore risultante alle unità intere. Questo sarà il valore medio per questo mese.

5 Per ciascun periodo di riferimento - trimestre, anno, sommare il numero medio dei mesi inclusi in esso e dividerlo rispettivamente per 3 o 12. Questo sarà il valore medio per un particolare trimestre o anno di riferimento.

Esempio di come calcolare il numero medio di dipendenti

Calcolo del numero medio di dipendenti che hanno svolto attività lavorativa con contratto di diritto civile (NCdog) mensilmente. Fase IV. Calcolo del numero medio di dipendenti dell'organizzazione Il numero medio di dipendenti al mese (SChmes) è determinato dalla formula: SChmes = SChmes + SChsovm + SChdog. Il numero medio di dipendenti per il periodo fiscale (reporting) (ACper) è determinato come segue.
Viene sommato il numero medio per ciascun mese di questo periodo, quindi il valore risultante viene diviso per il numero di mesi di calendario in questo periodo: MFper = (MFmese(1) + MFmese(2)… + … + MFmese(N) ) : n, dove n è il numero di mesi di calendario nel periodo per il quale viene determinato il numero medio. Spiegazioni all'algoritmo La procedura per determinare il numero medio di dipendenti dell'organizzazione è riportata nei paragrafi 83 - 89 della Risoluzione N 50.

Esempio di come calcolare il numero medio di dipendenti per trimestre

1. Determinare il numero totale di giorni-uomo lavorati da questi dipendenti. A tale scopo, il numero totale di ore lavorate nel mese in esame viene diviso per la durata della giornata lavorativa. In questo caso è necessario tenere conto della durata della settimana lavorativa, ad esempio: 24 ore - per 4 ore (ore) (con una settimana lavorativa di 6 giorni) o 4,8 ore (con una settimana lavorativa di 5 giorni); 6 -giorno) o 7,2 ore (per 5 giorni); 40 ore - 6,67 ore o 8 ore, rispettivamente.
2. Successivamente, viene calcolato il numero medio di dipendenti che hanno avuto un impiego a tempo parziale per il mese di riferimento, tenendo conto della loro piena occupazione.
   A tale scopo, il numero di giorni lavorativi lavorati viene diviso per il numero di giorni lavorativi di calendario nel mese di riferimento.

Qual è il numero medio e perché calcolarlo? Come minimo, presentare rapporti statistici e confermare il diritto a determinati tipi di benefici. Nell'articolo troverai le regole di calcolo, le formule e un campione già pronto per la compilazione di un certificato statistico per il 2018.

Da questo articolo imparerai

L'importo delle tasse e degli altri pagamenti regolari obbligatori per il datore di lavoro è determinato tenendo conto del numero di dipendenti che lavorano nell'impresa. Pertanto, è così importante fornire tempestivamente alle autorità statistiche informazioni aggiornate sull’organico medio.

Sui requisiti per la preparazione delle segnalazioni statistiche e sui termini per la presentazione

• 
  Cosa aiuterà: indicare correttamente i dettagli richiesti, compilare tutte le sezioni del modulo n. П-4 (НЗ) e inviare il rapporto in formato cartaceo o elettronico.

  

  Risponde Nina Kovyazina
  Vicedirettore del Dipartimento di formazione medica e politica del personale nel settore sanitario del Ministero della sanità russo.

  La procedura per il calcolo dell'organico medio è presentata nelle istruzioni per la compilazione del modulo n. P-4, approvato. Categorie di dipendenti che devono essere incluse o escluse nel calcolo dell'organico medio ...

  Fai la tua domanda agli esperti

Per le statistiche e le relazioni all'ufficio delle imposte, le imprese e le organizzazioni russe richiedono un calcolo annuale del numero medio di dipendenti. Ai fini di una gestione competente del personale, viene utilizzato un indicatore leggermente diverso: il numero medio di dipendenti all'anno. Diamo un'occhiata a entrambi.

Numero medio all'anno

L'ordinanza Rosstat n. 379 del 2 agosto 2016 ha approvato il modulo di relazione n. 1-T "Informazioni sul numero e sulle retribuzioni dei dipendenti", che riflette, tra le altre cose, l'indicatore del numero medio di dipendenti per l'anno.

Come risulta dal paragrafo 8 delle Linee Guida per la compilazione del presente modulo statistico, il numero medio dei dipendenti dell'anno è la somma del numero dei dipendenti per tutti i mesi dell'anno di riferimento, diviso per dodici.

Nel calcolo dell’indicatore dell’organico medio, in particolare, si tiene conto:

• sono effettivamente venuti al lavoro, indipendentemente dal fatto che abbiano lavorato o meno a causa dei tempi di inattività;
• lavorare in viaggio d'affari;
• disabile, che non si presenta al lavoro;
• sotto processo, ecc.

È importante notare che in questo calcolo non vengono presi in considerazione i lavoratori esterni a tempo parziale, le persone in congedo di studio, le donne in maternità, nonché coloro che si prendono cura di un figlio.

Considera un esempio.

La media mensile è:

• Gennaio - 345;
• Febbraio - 342;
• Marzo - 345;
• aprile - 344;
• Maggio - 345;
• giugno - 342;
• Luglio - 342;
• Agosto - 341;
• Settembre - 348;
• Ottobre - 350;
• Novembre - 351;
• Dicembre - 352.

Il numero medio per l'anno sarà: (345 + 342 + 345 + 344 + 345 + 342 + 342 + 341 + 348 + 350 + 351 + 352) / 12 = 346.

Pertanto, l'indicatore statistico dell'organico medio dell'anno in questo caso è di 346 persone.

Oltre alle statistiche, questo indicatore viene utilizzato anche per le informazioni presentate all'ufficio delle imposte.

Il modulo per la presentazione delle informazioni è contenuto nell'allegato all'ordinanza del servizio fiscale del 29 marzo 2007.

Le informazioni specificate devono essere inviate:

• organizzazioni, indipendentemente dal fatto che coinvolgano o meno manodopera salariata;
• imprenditori iscritti non nell'anno corrente, ma negli anni precedenti in caso di lavoro dipendente.

Pertanto, l'indicatore dell'organico medio viene utilizzato per la rendicontazione dell'anno trascorso.

Per la pianificazione per l'anno successivo viene utilizzato l'indicatore "numero medio annuo". Il suo calcolo include più dati rispetto all'organico medio. Considereremo la formula per calcolare il numero corrispondente di seguito.

Numero medio annuo di dipendenti. Formula di calcolo

Il numero di dipendenti dell'impresa per l'indicatore specificato è calcolato dalla formula:

NFR \u003d NNG + ((Pr * mese) / 12) - ((Uv * mese) / 12),

CHR - numero medio annuo di dipendenti;

CNG: il numero di dipendenti dell'impresa all'inizio dell'anno;

Pr - il numero di lavoratori assunti;

mese - il numero di mesi interi di lavoro (non lavorativo) dei dipendenti assunti (licenziati) dal momento dell'assunzione fino alla fine dell'anno per il quale viene effettuato il calcolo;

Uv - il numero dei lavoratori licenziati.

Un esempio di calcolo del numero medio annuo di lavoratori:

Nel mese di luglio sono state assunte 3 persone, nel mese di ottobre 1 persona è stata licenziata. Il numero dei dipendenti all'inizio dell'anno è di 60 persone.

NHR = 60 + ((3 * 5) / 12) - (1 * 3 / 12) = 61

Pertanto, nel caso in esame, l'indicatore medio annuo del numero dei dipendenti è di sessantuno.

Questo indicatore dà un'idea della struttura del numero medio annuo di dipendenti impiegati nell'economia dell'impresa.