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Documenti tecnici contabili
Sotto la contabilità tecnica degli immobili si intende una descrizione dettagliata delle caratteristiche tecniche dell'oggetto e la sua individuazione. Come risultato di una serie di misure tecniche contabili, un oggetto può essere distinto in modo inequivocabile da altri oggetti simili. Il processo di contabilità tecnica prevede l'assegnazione di un numero catastale a un oggetto.
La contabilità immobiliare viene effettuata conducendo un inventario, che comprende:
- Stabilire i confini dell'oggetto. Ogni proprietà ha confini fisici, che possono essere riflessi trasferendo i confini su carta, nonché confini legali che consentono di separarla dalle proprietà adiacenti;
- Stabilire la posizione dell'oggetto, che include il suo indirizzo e la disposizione sul terreno o come parte di un altro oggetto;
- Descrizione delle caratteristiche principali e ausiliarie dell'oggetto. Consiste in un'esauriente presentazione delle caratteristiche tecniche e qualitative dell'oggetto (materiale di costruzione, numero di piani, ecc.);
- Indicazione del valore catastale dell'oggetto.
Nel corso della contabilità tecnica, le autorità di inventario redigono un file di inventario personale per ciascun oggetto contabile e preparano anche i seguenti documenti:
- Piani di oggetti inventariati (per edifici e strutture a più piani, è prevista la creazione di planimetrie dell'oggetto);
- Passaporti tecnici e catastali dell'oggetto. Questo documento costituisce la base per l'iscrizione catastale dell'oggetto;
- Piani tecnici per nuove opere edilizie, complessi immobiliari residenziali e non residenziali;
- Atti di ispezione di edifici e strutture (redatti in caso di accertamento del fatto della cessazione dell'esistenza della proprietà).
Ogni documento redatto durante l'inventario si riflette nel fascicolo di inventario sotto forma di originale o di copia. L'archiviazione dei casi di inventario viene effettuata nel fondo archivistico, che fa parte dell'archivio di stato della Federazione Russa.
Sulla base dei risultati dell'inventario, il soggetto riceve un passaporto catastale dell'oggetto, un passaporto tecnico, un estratto del registro degli oggetti, un certificato delle principali caratteristiche tecniche.
Chi esegue la contabilità tecnica?
I soggetti della contabilità tecnica sono i titolari di diritti su progetti di costruzione di capitale esistenti o di nuova creazione. Per rivolgersi alle autorità contabili tecniche, il richiedente deve confermare la sua autorità in relazione all'oggetto inventariato - presentare documenti che confermino che ha un diritto di proprietà su questo oggetto.
Nel caso dell'inventario iniziale di un nuovo oggetto, il richiedente fornisce la documentazione di progetto e di autorizzazione, concordata nel modo prescritto.
Gli enti che effettuano la registrazione catastale sono l'Ufficio dell'Inventario Tecnico, accreditato presso il Servizio Federale per la Registrazione, il Catasto e la Cartografia dello Stato. Gli organismi ITV sono creati sia sotto forma di imprese unitarie che sotto forma di organizzazioni private (LLC).
La rete del Bureau of Technical Inventory non è attualmente inclusa nel sistema degli enti statali e municipali, è un soggetto indipendente di rapporti giuridici e funge da esecutore indipendente di lavoro nel mercato dell'inventario tecnico.
Regole per la conduzione della contabilità tecnica
La procedura e le regole per la contabilità tecnica sono determinate dal decreto del governo della Federazione Russa del 04 dicembre 2000 n. 921 "Contabilità tecnica statale e inventario tecnico nella Federazione Russa degli oggetti da costruzione di capitale".
Ogni Ufficio Tecnico Inventario ha un proprio sito web, che contiene tutta la documentazione normativa necessaria per quanto riguarda le attività tecnico contabili in corso, indicando specifiche tipologie e costi di lavoro.
Il costo di base per l'esecuzione del lavoro sulla contabilità tecnica è determinato dagli organi esecutivi delle entità costitutive della Federazione Russa, tuttavia, ciascun Ufficio tecnico dell'inventario può stabilire autonomamente le tariffe per i propri servizi. Pertanto, il costo dei lavori varia a seconda della regione in cui si trova l'immobile, nonché dell'entità dei lavori e dell'urgenza della loro attuazione.
Frequenza della contabilità tecnica
La legislazione prevede la frequenza delle azioni di inventario - almeno una volta ogni cinque anni. L'inventario primario effettuato implica l'emissione di un nuovo passaporto tecnico per l'oggetto, e il secondo e successivo - apportare modifiche al passaporto. Inoltre, dopo l'inventario successivo, vengono apportate modifiche al file di inventario.
In pratica, si effettua un inventario fuori programma quando cambiano le caratteristiche dell'oggetto (cambio di area, riqualificazione, ricostruzione).
Il fatto della contabilità tecnica è importante per le transazioni immobiliari. Senza la registrazione dell'oggetto e il rilascio di un passaporto catastale, è impossibile eseguire qualsiasi azione giuridicamente significativa con gli immobili.
Inoltre, nel corso della contabilità tecnica, viene calcolato il valore di inventario dell'oggetto, che è importante ai fini fiscali e contabili.
La contabilizzazione di eventuali cambiamenti nelle caratteristiche dell'oggetto che si verificano durante la riqualificazione, la ricostruzione, la revisione viene effettuata anche durante l'inventario tecnico.
L'inventario tecnico è una descrizione dettagliata degli immobili, tenendo conto degli indicatori qualitativi e quantitativi. Lo scopo principale della procedura è riconciliare i dati ricevuti, tenendo conto delle modifiche apportate. Con l'aiuto dell'inventario, viene preso in considerazione lo stato di proprietà delle persone giuridiche. Un inventario consente di determinare il grado di degrado di un bene immobiliare, che può incidere sull'aumento o diminuzione del valore catastale.
Oggetti soggetti ad inventario
Gli oggetti che richiedono un inventario tecnico sono unità contabili con determinate caratteristiche e forma giuridica.
L'oggetto può essere un intero complesso immobiliare o, se necessario, un'unità contabile è suddivisa in più, che è accompagnata dalla documentazione di accompagnamento. Di norma, quando si schiaccia un complesso di strutture, si suppone che erigano muri o recinzioni come linea di demarcazione. La differenziazione condizionale non è consentita.
Inoltre, è richiesto un inventario tecnico per le costruzioni in corso e le costruzioni abusive al fine di confermare la legalità della costruzione e delle strutture senza proprietario.
Sono soggetti a inventario anche gli oggetti di miglioramento esterno, cioè siti, ponti, vialetti e persino spazi verdi. Gli oggetti di dispositivi di trasmissione, trasporto elettrico, cioè fognature, oleodotti e altri oggetti rientrano in questa categoria.
L'attuale legislazione prevede un legame inscindibile tra il terreno, la sua destinazione d'uso e l'oggetto stesso, soggetto a inventario.
Tipi
La legislazione distingue 3 tipi di inventario degli immobili:
- primario;
- pianificato;
- non programmato.
Il primario viene effettuato allo scopo di registrare immobili, redigere un piano e un passaporto. Questo tipo di lavoro comporta un'accurata determinazione dell'ubicazione della struttura e del tipo di proprietà.
I lavori pianificati vengono eseguiti con una frequenza di 5 anni, ma non più spesso di 1 volta in 3 anni. L'inventario può essere avviato dalle autorità regionali.
Un inventario tecnico non programmato o attuale viene avviato dai proprietari di immobili presentando un'apposita domanda all'ITV su base retribuita. Tale inventario può essere richiesto dopo la riprogettazione, la ristrutturazione o la modifica di altre caratteristiche.
Enti autorizzati
Il Bureau of Technical Inventory è la principale entità legale autorizzata che può effettuare un inventario. Questa istituzione ha filiali in tutto il paese e gli archivi di questa persona conservano tutti i dati sul patrimonio abitativo del paese. Gli organismi ITV collaborano strettamente con Rosreestr, servizi abitativi e comunali e dipartimenti abitativi, con dipartimenti locali di architettura e comitati per le questioni fondiarie e altre divisioni strutturali delle autorità.
L'inventario tecnico statale programmato viene effettuato da speciali istituzioni unitarie o statali autorizzate per questo tipo di lavoro dall'Agenzia federale dei soggetti. La riconciliazione dei terreni è effettuata da Rostekhinventarizatsiya, le cui filiali si trovano anche in tutto il paese.
Procedura di lavoro
L'inventario tecnico degli immobili prevede 2 fasi.
Fase preparatoria | fase lavorativa |
Familiarizzazione con i documenti esistenti | Effettuare misurazioni in situ |
Determinazione del numero richiesto di dipendenti per svolgere il lavoro | Produzione di disegni esecutivi, schemi e piani |
Formazione del personale, ovvero familiarizzazione con i requisiti di sicurezza | Stesura di una descrizione e delle caratteristiche progettuali dell'immobile |
Conclusione di un accordo con il cliente | Verifica e coordinamento del lavoro svolto con il cliente |
Di conseguenza, viene redatto un passaporto tecnico separato per ciascun oggetto immobiliare. Gli organismi ITV formano un fascicolo di inventario con l'assegnazione di un numero, un registro e un inventario separati.
Uno dei documenti costitutivi del titolo di un oggetto immobiliare deve includere l'atto di messa in servizio, la documentazione del progetto, se l'inventario viene eseguito dopo la ricostruzione.
Condizioni di lavoro
Il Bureau of Technical Inventory ha 1 mese per completare il lavoro. Se un particolare oggetto immobiliare è un'architettura grande, a molti piani e "aggrovigliata", il termine può essere regolato dalle parti nel contratto.
Che aspetto ha una scheda tecnica?
Sulla base dei risultati dell'inventario tecnico degli immobili, viene redatto un passaporto tecnico.
La prima sezione del passaporto descrive le informazioni generali sulla proprietà dell'oggetto immobiliare.
Nella seconda sezione del documento viene inserita una spiegazione e vengono prescritti i motivi per la proprietà fondiaria, ad esempio un certificato di proprietà o altri documenti.
La terza sezione contiene le descrizioni dell'edificio. La lettera di designazione dell'edificio è inserita nella prima colonna della tabella. La seconda colonna descrive lo scopo, ovvero l'estensione residenziale o non residenziale. Le restanti colonne contengono i dati ottenuti durante le misurazioni.
L'ultima sezione descrive le condizioni tecniche, lo scopo e il costo.
Al passaporto sono allegati i seguenti documenti:
- piante, sezioni orizzontali, trasversali e longitudinali;
- piano situazionale del territorio, cioè con riferimento a un'area specifica;
- materiali e schemi per il lavoro sul campo.
Inventario dei terreni
Come altri immobili, tutti i terreni che non appartengono alla categoria dei terreni agricoli sono soggetti a inventario tecnico obbligatorio. Nel corso dei lavori si specifica l'ubicazione del sito, la composizione del terreno e si determinano le caratteristiche qualitative e l'area. Al termine dei lavori viene redatto un passaporto catastale con una parte descrittiva e un piano situazionale. L'inventario dei terreni è richiesto più spesso quando è necessario registrare nuovamente la proprietà del terreno.
Il rilevamento del terreno è uno dei tipi di inventario tecnico. Si tratta di opere complesse che vengono eseguite se è necessario ripristinare e mettere in sicurezza i confini sul terreno. Di norma, un inventario tecnico degli oggetti immobiliari viene necessariamente effettuato al ricevimento di un nuovo appezzamento di terreno, sia da parte di persone giuridiche che di persone fisiche. È possibile che i documenti del titolo precedentemente emessi siano stati redatti senza fissare i confini sul terreno. È inoltre necessario ripristinare i confini in caso di controversie tra vicini.
Come tutti i tipi di lavori di progettazione e rilevamento, le persone giuridiche e le persone fisiche che hanno ricevuto il diritto di svolgere tali attività attraverso il rilascio di una licenza hanno l'opportunità di svolgere.
Fasi di lavoro:
- analisi dei documenti esistenti;
- rilievi in campo e redazione di un progetto tecnico;
- coordinamento dei confini con il proprietario e i subappaltatori;
- determinazione dell'area esatta e redazione di un disegno dei confini;
- formazione di un file di confine e trasferimento in archivio.
Passaporto catastale
A differenza del piano tecnico per gli oggetti dell'inventario tecnico, il piano catastale implica un riepilogo delle informazioni che si trova solo su 2 fogli. Nella prima pagina l'oggetto è brevemente descritto, nella 2a - piano situazionale.
Inventario degli oggetti di miglioramento esterno
I servizi esterni includono:
- strutture per la raccolta e la rimozione di rifiuti domestici e di altro tipo;
- stazioni di pompaggio e altri impianti di approvvigionamento idrico e fognario;
- illuminazione esterna e pubblicità;
- spazi verdi;
- realizzazione di sistemi ingegneristici di protezione del territorio;
- locali domestici nei territori degli sviluppi residenziali;
- piccole forme architettoniche.
L'inventario tecnico degli immobili in questo caso può essere primario e attuale. Quest'ultimo viene eseguito per chiarire e apportare modifiche che si sono verificate dopo la procedura di inventario iniziale.
Se gli oggetti inventariati hanno un unico nome amministrativo, ma si trovano nel bilancio di diverse strutture statali, viene comunque redatto 1 passaporto, che riflette la proprietà dei singoli utenti del suolo. Il costo e la procedura per l'esecuzione dei lavori sono determinati dal dipartimento del miglioramento della città o del paese.
Come in altri casi, l'inventario tecnico consiste nello stabilire l'area dell'oggetto, i confini, gli immobili sono classificati e applicati allo schema. Vengono quindi descritte le caratteristiche quantitative e qualitative, lo stato degli elementi e il grado di usura.
La lotta al monopolio
La contabilità tecnica e l'inventario tecnico erano in precedenza prerogativa dell'Ufficio statale per l'inventario tecnico. Per eliminare le conseguenze negative del monopolio, ad oggi è stato introdotto un sistema di accreditamento delle imprese statali.
Anche se in caso di smarrimento del passaporto è comunque meglio contattare l'ITV, poiché questi organismi sono ancora i custodi degli archivi.
Va notato che non va trascurata la procedura per la preparazione di un passaporto tecnico e il suo aggiornamento periodico. Senza questo documento sarà impossibile formalizzare i diritti sugli immobili, donarli o venderli. Per le persone giuridiche, questo documento è la base per il calcolo dell'ammortamento e delle imposte.
L'inventario tecnico è una procedura unificata per misurare gli oggetti immobiliari durante la stesura di un passaporto tecnico. Solitamente vengono misurate e analizzate le caratteristiche principali dell'oggetto: superficie totale, superficie edificata, volume dell'edificio, lunghezza, profondità di accadimento.
In quali casi è
Le ragioni per condurre un inventario tecnico possono essere:
- Il desiderio del proprietario di ottenere informazioni tecniche aggiornate sulla proprietà o verificarne la conformità con i documenti esistenti.
- Gassificazione di oggetti.
- Obbligo delle agenzie governative di rilasciare una licenza per svolgere determinati tipi di attività.
- La preparazione di un pacchetto di documenti per l'approvazione della riqualificazione dell'immobile richiede anche un inventario tecnico.
- Controllo delle strutture di controllo.
- Determinazione dei parametri tecnici effettivi (area, volume, lunghezza, ecc.) Per l'ulteriore messa in servizio dell'immobile dopo la riparazione, la ricostruzione o la costruzione.
Questi casi sono la base per il coinvolgimento degli specialisti dell'inventario.
L'oggetto dell'inventario tecnico può essere:
- strutture;
- comunicazioni;
- siti;
- costruzione;
- locali;
- edifici;
- proprietà non finite, ecc.
L'elenco dei documenti basato sui risultati delle misurazioni dipende dal tipo di oggetto. Può includere:
a) passaporto tecnico;
b) certificato con indicatori tecnici ed economici;
c) planimetria, spiegazione, ecc.
Va notato che un inventario tecnico può essere effettuato da ingegneri con le qualifiche e l'esperienza adeguate nell'esecuzione di misurazioni in quest'area, poiché tale lavoro comporta l'uso di speciali strumenti di alta precisione (stazioni totali e telemetri laser).
Prezzi per l'inventario tecnico degli immobili a Mosca:
| Tipo di oggetto immobiliare | Nome del servizio | Area, mq; lunghezza, m. | Costo, strofinare. | Scadenza |
|---|---|---|---|---|
| Edificio, struttura, locale, oggetto di costruzione in corso | Esecuzione di lavori di misurazione al fine di determinare le dimensioni effettive di edifici, strutture, interni e strutture edilizie con la successiva formazione di una relazione tecnica, descrizione tecnica (preparazione di planimetrie, spiegazioni) | Prima del 2000 | 15 000 | 7 giorni |
| Dal 2000 | Da 10 giri/m2 | A seconda della categoria di complessità e delle caratteristiche uniche dell'oggetto | ||
| Produzione di planimetrie e spiegazioni senza misurare il lavoro (secondo i materiali del cliente) | fino a 200 | 8 000 | Da 2 giorni | |
| 200 a 1000 | 10 000 | |||
| 1000 a 2000 | 15 000 | |||
| 2000 a 3000 | 20 000 | |||
| 3000 a 4000 | 30 000 | |||
| 4000 a 5000 | 40 000 | |||
| Oltre 5000 | Stimato |
*Il costo è indicato per oggetti situati a Mosca. Altri 5.000 rubli vengono aggiunti al costo degli oggetti situati a più di 50 km dalla tangenziale di Mosca. per ogni 50 km. Il costo finale del lavoro viene calcolato dopo aver studiato la documentazione fornita e aver redatto un preventivo.
**Il termine ultimo è calcolato in funzione della disponibilità della documentazione necessaria e delle condizioni per la produzione del lavoro.
Come stiamo lavorando:
Domanda: cos'è un inventario tecnico?
Risposta: Questi lavori sono un'indagine e una misurazione su vasta scala di oggetti immobiliari al fine di determinarne le dimensioni e le caratteristiche tecniche, come l'area totale, l'area dell'edificio, il volume dell'edificio e anche nel processo di conduzione di un inventario tecnico, un valutazione delle condizioni tecniche degli elementi strutturali di edifici, locali, strutture, oggetti di costruzione incompiuta.
Domanda: cosa otteniamo come risultato dell'inventario tecnico?
Risposta: Come risultato dell'inventario tecnico, riceviamo un passaporto tecnico, una relazione tecnica o una descrizione tecnica per un oggetto immobiliare, che contiene le informazioni di base e le caratteristiche tecniche dell'oggetto: l'anno di messa in servizio, l'area, il volume, ecc.
Domanda: Con che frequenza deve essere effettuato un inventario tecnico?
Risposta: Al momento, è consigliabile condurre un inventario tecnico almeno una volta ogni 5 anni.
Domanda: Chi è autorizzato a eseguire lavori di misurazione (inventario tecnico)?
Risposta: Un ingegnere catastale qualificato è attualmente autorizzato a eseguire lavori di misurazione o un inventario tecnico al fine di ottenere documenti: un passaporto tecnico o una descrizione tecnica fornita a una banca, servizio gas, amministrazione, servizio licenze mercato alcolici, ecc.
Domanda: Cosa è necessario per condurre un inventario tecnico?
Risposta: Per condurre un inventario tecnico, sono necessari: documenti tecnici e di titolo iniziali, nonché l'accesso alla struttura.
Procedura
L'inventario tecnico viene effettuato in più fasi:
- Raccolta della documentazione originale. L'elenco dei documenti richiesti dipende dal tipo di inventario tecnico. Durante l'inventario iniziale, sono richiesti la documentazione di progetto, i passaporti catastali.
- Misurazione di un oggetto da parte di un ingegnere dell'inventario. Utilizzando (se disponibili) disegni esecutivi e per eliminare errori e imprecisioni, piani schematici preparati in modo indipendente - contorni, l'ingegnere misura l'oggetto secondo le regole dell'inventario tecnico.
- Produzione di documenti. Viene redatto un passaporto tecnico dell'oggetto, nonché altri documenti correlati. La composizione specifica del pacchetto di documenti dipende dal tipo di proprietà.
Tipi di inventario tecnico
L'inventario tecnico può essere dei seguenti tipi:
- Primario. Viene eseguito durante la ricostruzione o la costruzione di un immobile. Le caratteristiche dell'oggetto vengono inserite nel passaporto tecnico, che è il risultato del lavoro svolto. Nel corso dell'inventario tecnico primario, viene inoltre preparato un certificato TEP, necessario per ottenere il permesso di mettere in funzione l'impianto.
- Pianificato. Tale lavoro viene svolto con una certa frequenza. In genere, un inventario tecnico pianificato viene eseguito una volta ogni 5 anni. Entro tale termine, le autorità di regolamentazione preposte al rilascio e al rinnovo delle licenze inviano una richiesta per fornire un passaporto tecnico per la struttura.
- Non programmato. Viene sempre eseguito quando sono state apportate modifiche all'immobile, il più delle volte si tratta di una riqualificazione dell'oggetto.
Chi si esibisce
In precedenza, questo tipo di lavoro era soggetto ad accreditamento, che attualmente è annullato.
Nome delle organizzazioni autorizzate a condurre un inventario tecnico:
- Ufficio dell'Inventario Tecnico (ITV). Fino al 2013 aveva il monopolio del lavoro di inventario. La differenza di questo ufficio è la scarsa attenzione al cliente, il lavoro a lungo termine e la bassa qualità.
- Dal 2013 è apparsa un'alternativa sotto forma della possibilità di contattare aziende che apprezzano la loro reputazione e apprezzano i clienti. Il principio di funzionamento di tali organizzazioni è simile all'ITV, tuttavia, vengono create le condizioni più confortevoli per i clienti.
Pertanto, i nostri ingegneri sono pronti a spiegare in dettaglio i principi per condurre un inventario tecnico, discutere i termini del contratto e adattarli secondo i desideri di un determinato cliente. Inoltre, forniamo servizi per supportare la ricezione di documenti presso l'ITV / JSC Rostekhinventarizatsiya - ITV federale.
Inventario - identificazione degli oggetti immobiliari e registrazione dei risultati ottenuti in conformità con i requisiti stabiliti dalla legge. La procedura può essere eseguita in relazione a qualsiasi bene immobile, indipendentemente dal proprietario del titolo. Nell'articolo vi diremo come viene effettuato l'inventario tecnico degli oggetti immobiliari, quali documenti vengono redatti.
Tipi di inventario tecnico
Esistono tre tipi di inventario:
| Visualizzazione | Spesa del tempo |
| Primario | Richiesto solo per oggetti nuovi o per i quali tale procedura non è stata eseguita per qualche motivo e non sono inclusi nel registro corrispondente. |
| non programmato | Viene eseguito dopo la riqualificazione o la riorganizzazione, nonché durante la ricostruzione di un edificio, la costruzione di ulteriori locali o strutture, lo smantellamento di qualsiasi parte. Richiesto prima di concludere una transazione per l'alienazione di diritti immobiliari. |
| Pianificato | Effettuato ogni 5 anni per identificare le discrepanze. Tale periodo non è stato scelto a caso. Secondo le statistiche, è dopo il periodo di tempo specificato che vengono apportate modifiche. Leggi anche l'articolo: → "". |
Motivi e obiettivi dell'inventario
Il controllo tecnico degli immobili persegue i seguenti obiettivi:
- identificazione di informazioni complete, obiettive e affidabili sulla proprietà. Tali informazioni sono necessarie non solo alle agenzie governative, ma anche ai proprietari;
- creazione di un unico database che includa tutti gli immobili. Questo obiettivo è finalizzato alla sistematizzazione delle informazioni, oltre che al miglioramento dell'assetto dell'area;
- raccolta e trasmissione di dati alle autorità statistiche;
- verifica della completezza e attendibilità delle informazioni necessarie per il corretto calcolo dell'imposta sugli immobili;
- raccolta e trasferimento di informazioni alle autorità di registrazione.
La procedura è importante perché i dati ottenuti vengono utilizzati nel lavoro di altri servizi e dipartimenti, sulla base di essi vengono calcolate le tasse, viene determinato l'ammortamento, viene effettuata l'assicurazione e viene stabilito anche l'importo degli altri pagamenti. La verifica della proprietà viene eseguita in diversi casi:
- costruzione di un nuovo impianto;
- revisione dell'edificio;
- in relazione alla costruzione incompiuta dell'oggetto al momento della registrazione dei diritti su di esso;
- esecuzione di azioni giuridicamente significative, il cui oggetto è il settore immobiliare. Questi includono l'assegnazione di una quota di proprietà comune, la sua alienazione, fusione e altre operazioni.
L'iniziatore dell'inventario è il proprietario dell'edificio o dei locali. Gli enti statali presentano le domande nei modi prescritti, i cittadini redigono una domanda presentandosi personalmente presso un dipartimento territoriale o un centro polifunzionale.
Oggetti immobiliari soggetti ad inventario
Un inventario può essere effettuato solo in relazione a un bene immobiliare come unità contabile indipendente con caratteristiche autonome e forma giuridica adeguata. Un edificio o un locale è classificato come tale se ha un passaporto tecnico, una pianta e una spiegazione, nonché un numero catastale.
A volte i complessi, che comprendono diversi oggetti immobiliari, sono presi come unità di conto. In questo caso, sono inclusi nell'elenco e altri locali aggiuntivi sono considerati caratteristiche ausiliarie. Anche vari elementi o locali situati in un edificio non sono oggetti separati, così come quegli edifici che non rientrano nella definizione di struttura capitale. Tutti loro sono considerati una caratteristica della struttura principale.
L'inventario viene effettuato in relazione a tutti gli oggetti immobiliari, sia residenziali che industriali o altri scopi.
Le strutture residenziali includono case a più piani e singole, ostelli. Tra gli edifici non residenziali si possono distinguere edifici con scopi amministrativi o pubblici, garage, cottage estivi e altri edifici. Se l'edificio è stato costruito in assenza di un permesso di costruzione regolarmente rilasciato, allora può essere effettuato anche un inventario, poiché la presenza di questo documento non pregiudica l'esito del controllo tecnico dell'immobile.
Entità responsabili dell'inventario
L'inventario è tenuto dal Bureau of Technical Inventory. Questa istituzione ha una struttura ramificata di divisioni territoriali, a ciascuna delle quali sono assegnate determinate aree dell'unità amministrativa. Gli archivi ITV memorizzano informazioni tecniche su tutti gli oggetti immobiliari.
Tra i poteri dell'ITV c'è la conduzione di un inventario su richiesta del proprietario dell'oggetto per un compenso stabilito dalla legge.
Nella loro attività, l'ufficio e le sue suddivisioni territoriali interagiscono con altri servizi e dipartimenti. Tra questi: Rosreestr, servizi abitativi e comunali, dipartimenti per l'edilizia abitativa, dipartimenti incaricati dell'urbanistica, amministrazioni locali, comitati per la gestione del territorio.
La procedura per condurre un inventario
L'ispezione della struttura viene effettuata dai dipendenti ITV. La procedura ha diverse fasi.
- Richiesta di inventario. Sia gli individui che le organizzazioni - i proprietari di oggetti immobiliari e gli enti statali possono lasciare una domanda.
- Creazione di una commissione destinata allo studio della struttura. Leggi anche l'articolo: → "".
- Ricerca diretta dell'immobile. Per svolgere questo compito, i dipendenti ITV si recano all'indirizzo indicato nella domanda ed effettuano un'ispezione, eseguono misurazioni e altri lavori necessari, registrando i dati identificati nell'elenco. Sulla base delle informazioni ricevute, viene successivamente redatto un atto e viene fornita una conclusione.
- La fase finale dell'inventario è la preparazione e il rilascio di un passaporto tecnico dei locali o altro documento richiesto.
Convenzionalmente, tutte le azioni svolte nell'ambito dell'inventario possono essere suddivise in lavori sul campo, che comportano la partenza di specialisti nella struttura, ispezioni e misurazioni e lavoro d'ufficio, quando i dati ottenuti vengono analizzati e la documentazione viene compilata su la loro base. Tutte le informazioni ottenute a seguito dell'ispezione dei locali e delle misurazioni effettuate vengono inserite in un database elettronico e trasferite ai dipartimenti e servizi competenti.
Un inventario degli oggetti che sono di proprietà statale o municipale viene effettuato sulla base di una domanda dell'autorità competente. I dipendenti ITV effettuano la riconciliazione degli oggetti sotto la supervisione delle amministrazioni locali sul cui territorio si trova l'immobile. Individuati gli oggetti inseriti nell'elenco, viene effettuata una deviazione, sulla base della quale viene compilato un documento contenente le caratteristiche degli edifici.
Un individuo può ordinare un inventario e ottenere il documento di cui ha bisogno contattando di persona le divisioni territoriali dell'ITV o un centro multifunzionale.
Registrazione dei risultati dell'inventario
Molto spesso viene effettuato un inventario per rilasciare un passaporto tecnico. La forma e la composizione delle informazioni da riflettere sono determinate dall'ordine del Ministero dello sviluppo economico e del commercio della Federazione Russa. Informazioni incluse nel passaporto tecnico della proprietà:
- area e volume dell'oggetto. Vengono presi in considerazione e documentati anche la parte non residenziale e gli ulteriori ampliamenti;
- caratteristiche qualitative: tipologia dell'immobile, destinazione d'uso, stato dei singoli elementi, quali fondazioni, tetto, murature, altre strutture di grande rilievo;
- in alcuni casi è indicato il valore di magazzino.
La procedura di inventario di un bene immobiliare è la base per la sua inclusione nel relativo registro statale. Il passaporto tecnico rilasciato a seguito dello studio contiene le caratteristiche dei locali o dell'edificio, destinati alla sua identificazione, e non conferma il diritto di proprietà immobiliare.
La conduzione di un inventario tecnico può perseguire l'obiettivo di ottenere altri documenti:
- copie dei locali dal passaporto tecnico;
- conclusioni sullo stato degli oggetti relativi alla costruzione del capitale;
- certificati sull'assenza (presenza) di strutture per la costruzione di capitali, lo stato di tali strutture.
Errori tipici durante i controlli
Gli errori più comuni nella preparazione dei passaporti tecnici.
| Errore | Come risolvere |
| Errore nella stesura della planimetria. Ad esempio, le misure della parete possono essere indicate in modo errato, una stufa a gas viene confusa con una stufa elettrica, la ventilazione non viene erroneamente indicata. | I dipendenti ITV dovrebbero essere informati che le informazioni nel documento non corrispondono ai dati. Di solito viene assegnata una riuscita, durante la quale gli errori vengono eliminati. In caso di rifiuto, puoi andare in tribunale, ma ciò non accade. Tutti i problemi vengono risolti senza il coinvolgimento della magistratura. |
| La differenza tra il piano ITV e documenti simili preparati dallo sviluppatore. | Dopo la costruzione di una nuova casa, l'ITV deve misurarla e redigere i documenti pertinenti. In pratica, questo problema viene risolto nel modo seguente. I dipendenti vengono a prendere le misure del primo piano, poi proiettano i dati ottenuti su tutti gli appartamenti. Di conseguenza, possono verificarsi deviazioni. Per correggere la situazione, è necessario richiedere allo sviluppatore la documentazione del progetto e inviarla all'ITV. |
| Errore durante l'inserimento dei dati dopo la riqualificazione | Se nei locali è stata effettuata la riqualificazione, deve essere redatto un atto appropriato. Questo compito è di competenza di un'apposita commissione, che successivamente trasferisce tutti i dati all'ITV per correggere le informazioni in loro possesso. Succede che, di conseguenza, il proprietario trovi errori nel nuovo certificato di registrazione. Per eliminarli, è necessario contattare l'ITV e chiamare uno specialista che ispezionerà e correggerà le carenze. |
Si raccomanda di correggere immediatamente le incongruenze individuate nei documenti ITV dopo la loro scoperta. I metodi dipendono dalla situazione. Innanzitutto è necessario indicare la presenza di un errore, se si rifiuta di correggerlo, si consiglia di presentare un reclamo presso la sede dell'ITV nell'oggetto corrispondente.
Domande frequenti
Le domande più frequenti sono:
| Quanto costa fare l'inventario? | Dipende dall'urgenza ed è nella regione di 3-5 mila rubli. |
| Scadenze | Il termine standard è di 10-14 giorni dalla data di ricevimento della domanda. |
| È possibile accelerare la procedura? | Sì, il certificato di iscrizione può essere prodotto in 5 giorni, previo pagamento di una quota maggiorata. |
| Se il certificato di registrazione ha una data di scadenza? | No, il periodo di validità non è limitato dalla legge. Tuttavia, è stabilito che una volta ogni cinque anni debba essere effettuata una nuova ispezione, ma in pratica questa regola viene raramente seguita. Inoltre, i dati nel documento diventano obsoleti quando vengono apportate modifiche al layout. |
| Come correggere l'errore commesso? | Dovresti contattare l'ente che ha compilato il documento e segnalare la discrepanza tra i dati riflessi sulla carta e la realtà. |
Un esempio di risoluzione dei conflitti
Quando si effettuava un'eredità, era richiesto un passaporto immobiliare. Gli eredi si sono rivolti al dipartimento territoriale e hanno ordinato un documento. I dipendenti di ITV hanno esaminato i locali, ma dopo due settimane il passaporto non è stato rilasciato.
Innanzitutto va notato che tutto il lavoro viene svolto sulla base di un contratto e non di scadenze legislative rigorosamente stabilite. Prima di contattare l'ITV, si consiglia di familiarizzare con le disposizioni del contratto firmato e identificare le scadenze per il completamento dei lavori. In questa situazione, il cliente è protetto dalla legge sui diritti dei consumatori, che prevede la possibilità di ridurre il costo del lavoro.
Pertanto, in caso di violazione dei termini per la produzione di documenti, si raccomanda di scrivere un reclamo, facendo riferimento al contratto e alle disposizioni della legislazione sui diritti dei consumatori, richiedendo la preparazione di un documento e una riduzione del costo di Servizi. Al ricevimento di richieste scritte, ITV svolgerà di norma i propri compiti.
