Colonna numero 3: il nome dell'azienda, divisione, posizione. Indica anche per quale motivo il dipendente. Tutti questi dati sono presi da documenti portato dal lavoratore.

Esempi:

03/02/2000. Società a responsabilità limitata "Call Plus".

Nominato Amministratore Capo dell'Assessorato alle Reti della Città.

16/04/2002. Trasferito alla posizione di capo specialista del dipartimento di comunicazione a lunga distanza.

Libro di contabilità per il movimento di libri di lavoro e inserti include voci su tutti questi documenti.

Questo libro ha la colonna numero 13, che è necessaria per le firme lavoratori.

La firma è messa da una persona quando lui riprende il tuo libro di lavoro

Non tutti sono presi i loro libri quando lasciano l'organizzazione.

Questo accade per vari motivi.

Ma il libro dovrebbe essere conservato in una cassaforte o una stanza speciale per tutto il tempo necessario, cioè fino a quando l'ex dipendente non la reclama.

Inserire

L'inserto si apre quando la cartella di lavoro è completamente riempito in questa o quella sezione e non c'è nessun posto dove inserire le voci successive. L'inserto dovrebbe essere attentamente cucire in un libro.

Lui è documento non meno importante di un libro di lavoro, e quindi è redatto secondo le stesse regole.

Quando viene consegnato al lavoratore, nel libro metti un timbro“Inserisci rilasciato”, ci deve essere il suo numero. Scrivi questa frase manualmente è vietato. Il timbro è ammesso in uno dei due posti nel libro di lavoro - sul frontespizio o sullo spread.

Se non è disponibile alcun libro di lavoro, allora timbro perde il suo potere come un documento. cucirlo dentro alla fine del libro, tra l'ultima pagina e la copertina. Tuttavia, questa è solo una raccomandazione, poiché nessun atto normativo lo specifica luogo specifico per cucire un inserto.

pagine in esso non dovrebbe iniziare dal primo- vanno in ordine, dall'inizio del libro di lavoro. Il titolo dell'inserto deve avere un timbro foca aziende.

Dal 1 gennaio 2004 inizia a funzionare una nuova forma del libro di lavoro. Come redigerlo correttamente è indicato nelle istruzioni recentemente apparse del Ministero del Lavoro.

T.N. Shubnikova, esperta di AG "RADA"

I nuovi moduli del libro di lavoro e un inserimento in esso sono forniti dal decreto governativo del 16 aprile 2003 n. 225. Nella loro compilazione è necessario essere guidati dalle istruzioni approvate dal decreto del Ministero del lavoro del 10 ottobre 2003 n. 69 (di seguito - Delibera n. 69).

Come iniziare una nuova cartella di lavoro

Quando si assumono cittadini che non lo hanno ancora, deve essere rilasciato un nuovo libro di lavoro. Ma non è necessario sostituire i vecchi libri con quelli nuovi: solo le aziende possono avviare libri di lavoro per i dipendenti. Gli imprenditori non hanno il diritto di farlo: viene redatto un libro di lavoro per ogni dipendente che ha lavorato nell'organizzazione per più di cinque giorni, per un dipendente che per primo ha ottenuto un lavoro viene inserito un libro di lavoro in sua presenza. Questo deve essere fatto entro una settimana dall'assunzione. In questo caso, il dipendente verrà addebitato. È uguale al costo per l'acquisizione di un modulo di libro di lavoro.

Come compilare un libro di lavoro

Il libro di lavoro è composto da tre parti: - frontespizio; - informazioni sull'opera; - informazioni sul premio.

Frontespizio

Sul frontespizio è necessario indicare le seguenti informazioni relative al dipendente: - cognome, nome, patronimico; - data di nascita (giorno, mese, anno); - istruzione, professione, specialità Queste voci vengono effettuate sulla base di un passaporto o altro documento di identità (ad esempio un documento d'identità militare), nonché documenti o documenti di istruzione che confermano la presenza di conoscenze speciali (ad esempio un certificato data di compilazione del libro di lavoro. La correttezza dei dati inseriti è certificata dalle firme del dipendente stesso e del soggetto preposto all'emissione dei libretti di lavoro. Dopodiché, devi mettere il sigillo dell'azienda.

Dettagli di lavoro

Questa sezione è composta da più colonne: - colonna 1 "Numero di registrazione"; - colonna 2 "Data (giorno, mese, anno)"; - colonna 3 "Informazioni sull'occupazione, trasferimento ad altro posto di lavoro a tempo indeterminato, qualifiche, licenziamento"; - colonna 4 "Nome, data e numero del documento in base al quale è stata effettuata la registrazione". Quando si fa domanda per un posto di lavoro nella colonna 3, è necessario scrivere il nome completo dell'azienda come intestazione. Inoltre, il suo nome abbreviato può essere inserito in questa colonna.La riga sotto nella colonna 1 mette il numero di serie della voce. La colonna 2 indica la data in cui il dipendente è stato assunto Nella colonna 3 è inserita una registrazione della posizione, specialità, professione, che indica le qualifiche. indicato. Tutte queste voci vengono inserite nel libro di lavoro in base all'ordine del capo. La data e il numero di questo ordine devono essere inseriti nella colonna 4. Tutte le voci nella cartella di lavoro devono essere inserite senza abbreviazioni.Se una persona si dimette, è necessario effettuare una registrazione al riguardo direttamente il giorno del licenziamento. In altri casi, è necessario riflettere le informazioni nel libro di lavoro entro una settimana dal momento in cui è stato redatto l'ordine.Si noti che le informazioni sul lavoro part-time vengono inserite nel libro di lavoro solo su richiesta del dipendente. Esempio Il 15 gennaio 2004, Meridian CJSC ha assunto Yu.V. Shevelev (ordine del 15 gennaio 2004 n. 5 / K). Il 1 luglio 2004 è stata trasferita alla posizione di capo contabile (ordine n. 25 / K del 1 luglio 2004).

Dettagli di lavoro

numero di registrazione	data
	numero	Mese	anno
1	2			3	4
				Società per azioni chiusa "Meridian"
3	15	01	2004	Assunto come ragioniere	Ordinanza n. 5/K del 15 gennaio 2004
4	01	07	2004	Promosso a capo contabile	Provvedimento n. 25/K del 07/01/2004

- fine dell'esempio - Il dipendente deve familiarizzare con ogni nuova voce inserita nel suo libro di lavoro. Successivamente, deve firmare nella sezione III della sua carta personale (modulo n. T-2) di fronte a una voce simile. È stato approvato con Decreto del Comitato Statale di Statistica del 6 aprile 2001 n.26 Esempio Utilizziamo i dati dell'esempio precedente Nella scheda personale di Yu.V. Sheveleva ha inserito le seguenti annotazioni: ...

III. IMPIEGO E TRASFERIMENTI AD ALTRE LAVORAZIONI

data	Suddivisione strutturale	Professione (posizione), categoria, classe (categoria) di qualifica	Stipendio (aliquota tariffaria), indennità, sfregamento.	Base	Firma del proprietario del libro di lavoro
1	2	3	4	5	6
15.01.2004	Contabilità	Contabile	5000	Ordinanza n. 5/K del 15/01/2004	Sheveleva
01.07.2004	Contabilità	Capo contabile	10 000	Provvedimento n. 25/K del 07/01/2004	Sheveleva

... - fine dell'esempio - Il verbale di licenziamento è accompagnato da un collegamento all'articolo e al paragrafo del Codice del lavoro, secondo il quale il dipendente viene licenziato. È certificato dal sigillo dell'organizzazione o del dipartimento del personale e dalla firma della persona responsabile della tenuta dei libri di lavoro. Inoltre, il dipendente stesso deve apporre la propria firma. Pertanto, conferma di aver letto e di essere d'accordo con tutte le voci che vengono inserite nel suo libro di lavoro durante il suo lavoro in azienda Esempio P.I. Vetrov ha lavorato come manager presso Strela LLC. Il 12 novembre 2003 è stato licenziato per assenteismo (sottovoce “a”, comma 6, art. 81 Codice del Lavoro). Lo stesso giorno è stata redatta al riguardo l'ordinanza n° 24. Il direttore generale di Strela è responsabile della tenuta dei libri di lavoro dei dipendenti dell'azienda. Ha fatto la seguente annotazione nel libro di lavoro di Petrov:

Dettagli di lavoro

numero di registrazione	data			Informazioni su assunzione, passaggio ad altro posto a tempo indeterminato, qualifiche, licenziamento (con motivazioni e link all'articolo, comma della legge)	Nome, data e numero del documento in base al quale è stata effettuata la registrazione
	numero	mese	anno
1		2		3	4
5	12	11	2003	Licenziato per assenteismo	Ordine n. 24
				(lettera "a" del paragrafo 6	del 12.11.2003
				Articolo 81 del Codice del lavoro della Federazione Russa)
				CEO di LLC
				"Freccia": Yakovlev (Yakovlev)
				Familiarizzato da: Vetrov (Vetrov)

- fine esempio - In caso di decesso di un dipendente, il libretto di lavoro, dopo avervi annotato la cessazione del rapporto di lavoro, viene consegnato a un suo parente dietro ricevuta. Su richiesta dei parenti, può essere inviato per posta.

Informazioni sul premio

In questa sezione vengono registrati l'assegnazione di premi statali, certificati d'onore al dipendente, il conferimento di titoli, nonché vari incentivi previsti dai contratti collettivi. , non è necessario rifletterlo nel libro di lavoro. I record di recupero non sono inseriti nel libro di lavoro. A meno che, ovviamente, non sia la base per il licenziamento del dipendente.

Apportare modifiche e correzioni

Le informazioni sulla modifica del cognome, nome, patronimico, data di nascita del dipendente sono inserite nel libro di lavoro sulla base di passaporto, certificato di nascita, matrimonio, divorzio, ecc. In questo caso, è necessario effettuare un riferimento al numero e alla data di tali documenti. Le informazioni precedenti devono essere barrate con una riga e accanto a scrivere nuovi dati. I collegamenti ai documenti pertinenti sono presenti sulla copertina interna del libro di lavoro. Ogni collegamento è certificato dalla firma del responsabile o di una persona da lui appositamente autorizzata. Successivamente, è necessario apporre il sigillo dell'azienda.Se nella sezione "Informazioni sull'opera" o "Informazioni sul premio" viene rilevata una voce errata, è necessario correggerla. Non puoi cancellarlo. Devi scrivere che non è valido. Successivamente, è necessario effettuare la voce corretta. La correzione viene effettuata dalla società che ha commesso l'errore. In caso di riorganizzazione aziendale, la corretta iscrizione sarà effettuata presso l'impresa in cui attualmente lavora il dipendente. Esempio Autista R.G. Aleksandrov è stato assunto dal CJSC Beryozka il 1 maggio 2003. In questo giorno, il capo ha firmato l'ordine n. Lo stesso giorno ha scoperto questo errore e lo ha corretto, per questo R.G. Alexandrov ha preso le seguenti note:

Dettagli di lavoro

numero di registrazione	data			Informazioni su assunzione, passaggio ad altro posto a tempo indeterminato, qualifiche, licenziamento (con motivazioni e link all'articolo, comma della legge)	Nome, data e numero del documento in base al quale è stata effettuata la registrazione
	numero	mese	anno
1	2			3	4
				Società per azioni chiusa "Beryozka"
8	01	05	2003		Ordinanza n. 52 dell'11 maggio 2003
9	01	05	2003	La voce #8 non è valida
10	01	05	2003	Assunto come autista	Ordine n. 52 del 01.05.2003

- fine dell'esempio - Le informazioni sulla ricezione da parte del dipendente di una nuova professione o specialità sono inserite nel libro di lavoro indicando la categoria, la classe o il livello delle sue qualifiche. Ad esempio, se un commercialista ha ricevuto la professione di avvocato, nella sezione "Informazioni sul lavoro" del libro di lavoro, è indicato quanto segue: - nella colonna 1 - il numero progressivo della voce; - nella colonna 2 - il data di ottenimento della seconda professione; - nella colonna 3 - la voce: "La seconda professione è istituita" avvocato"; - nella colonna 4 - il nome del documento sull'ottenimento di una nuova professione, il suo numero e la data. La società può cambiare il suo nome. Viene inserita una voce al riguardo nella colonna 3 della sezione "Informazioni sul lavoro" del libro di lavoro: "L'azienda è stata rinominata da tale e tale data a tale e tale". La colonna 4 indica l'ordine (istruzione) del capo, sulla base del quale la società è stata rinominata, nonché il suo numero e la data.

Quando viene rilasciato un duplicato o un inserto?

Viene rilasciato un duplicato del libretto di lavoro nei seguenti casi: - smarrimento del libretto di lavoro; - contenga un verbale di licenziamento dichiarato illegittimo; - divenuto inutilizzabile del libretto. In caso di smarrimento del libretto di lavoro, il il dipendente deve segnalarlo immediatamente alla società che ha contribuito all'ultima registrazione. Questa azienda rilascerà un duplicato. Per fare ciò, nella nuova cartella di lavoro vengono inserite solo le informazioni che possono essere documentate. Non vengono effettuate registrazioni per ogni precedente luogo di lavoro. È necessario indicare solo il numero totale di anni, mesi e giorni di esperienza lavorativa, nonché informazioni sull'ultimo luogo di lavoro. L'azienda è tenuta a rilasciare al dipendente un nuovo libretto di lavoro entro e non oltre 15 giorni dalla data di presentazione della domanda. Se nel libro di lavoro è presente una registrazione del licenziamento, riconosciuta come illegale, su richiesta del dipendente, la società gli rilascia un duplicato. Ripete tutte le voci, tranne quella riconosciuta come illegale. Agiscono anche se il libro di lavoro è diventato inutilizzabile.Se tutte le pagine di una delle sezioni sono riempite nel libro di lavoro, è necessario disporre di un inserto. Nel libro di lavoro stesso è apposto il timbro "Inserto emesso" e ne sono indicati la serie e il numero.Si prega di notare che l'inserto non è valido senza un libro di lavoro.

Conservazione dei libri di lavoro

Il capo, su suo ordine, nomina un responsabile della conservazione dei libri di lavoro. Molto spesso si tratta di un impiegato del dipartimento del personale o di un contabile. I loro compiti includono il mantenimento di un libro contabile per il movimento dei libri di lavoro e degli inserti ad essi. Questo libro registra tutti i libri di lavoro ricevuti dai dipendenti. Quando ritira il suo libro di lavoro, il dipendente firma il libro contabile e la scheda personale. Per ricevere questi moduli, la persona responsabile della loro manutenzione presenta una domanda all'ufficio contabilità. A fine mese deve riferire sulla modulistica ricevuta.Il modulo del modulo per la registrazione dei movimenti dei libri di lavoro e degli allegati agli stessi, nonché il modulo del libro delle entrate e delle uscite, sono stati approvati con delibera n. 69.

Se tali documenti non vengono conservati in azienda, si tratta di una grave violazione della legge.

Sarà impossibile dimostrare l'anzianità di servizio per questo periodo di lavoro, il che significa che non verrà preso in considerazione nel calcolo della pensione. Pertanto, è necessario che tutti i lavoratori sappiano come viene compilato il libro di lavoro.

L'articolo fornisce istruzioni su come compilare i libri di lavoro.

TK è un documento relativo all'attività lavorativa di una persona.

Tutte le domande relative alla procedura per il suo mantenimento sono stabilite nel Codice del lavoro e nei relativi decreti governativi (n. 225 del 16/04/2003), decreto e lettera del Ministero del lavoro della Federazione Russa (n. 69 del 10.10.2003). 2003, art.0 del 18 marzo 2008).

Persone responsabili

La responsabilità della disponibilità dei libri di lavoro, rilasciati a ciascun dipendente dell'impresa, ricade sulle spalle del capo dell'impresa.

Il capo emette un ordine per nominare un dipendente responsabile della corretta compilazione, contabilità e conservazione di questi documenti. Nominano inoltre un altro dipendente che può sostituire il principale responsabile durante la sua assenza. Di solito si tratta di dipendenti del servizio del personale (OK).

Requisiti per mantenere un libro di lavoro

informazioni generali

Il TC è istituito per ogni dipendente che abbia lavorato in azienda per almeno 5 giorni. Per loro, questo lavoro dovrebbe essere il principale.

Si tratta anche di lavoratori stagionali, interinali e liberi professionisti, anch'essi coperti dalla previdenza sociale.

Le voci nel TC sono fatte per intero, senza abbreviazioni (per evitare interpretazioni errate), in caratteri blu, viola o neri.

Ogni record inizia con una riga separata ed è fornito con il suo numero di serie. Le date vengono visualizzate in questo modo:

• giorno e mese - 2 cifre;
• anno - 4 cifre.

Condotto dal TC nella lingua di stato della Federazione Russa. E nei territori delle repubbliche autonome, può essere condotto in due lingue: russo e nazionale.

Il TC si compone di tre sezioni:

• Il primo - sul frontespizio - riflette le informazioni sul dipendente - il suo cognome, nome e patronimico nel caso nominativo senza abbreviazioni. Indica anche la sua istruzione, professione o specialità. L'ente che rilascia il TC appone un sigillo su questo foglio.
• Il secondo sono i dati sul lavoro del dipendente.
• Il terzo contiene informazioni sui suoi premi.

Nelle ultime due sezioni devono essere indicati i documenti sulla base dei quali viene effettuata ciascuna iscrizione. Di solito questi sono i numeri degli ordini corrispondenti con le loro date.

Regole e procedura per la compilazione di un libro di lavoro

La sezione "informazioni sul lavoro" contiene tutti i dati relativi all'ammissione, al trasferimento, allo studio durante il lavoro relativo alla formazione avanzata, al servizio nell'esercito o in altre strutture speciali, ecc.

Visualizza inoltre informazioni sulla ridenominazione dell'impresa o della sua struttura individuale, dati sul licenziamento di un dipendente e altri.

Inoltre, le ultime informazioni sono certificate non solo dalla firma del responsabile, ma anche dal dipendente stesso.

Il nome dell'impresa, la sua unità strutturale e la posizione del dipendente sono inseriti nella colonna di immissione.

L'ultima sezione del Codice del lavoro comprende quei premi che sono stipulati nel Codice del lavoro della Federazione Russa o nel contratto collettivo dell'organizzazione. L'erogazione di tali incentivi non è obbligatoria e non permanente. Nel campo corrispondente vengono inseriti il ​​nome dell'azienda, la posizione del dipendente e il tipo di promozione. Nelle vicinanze, nella colonna successiva, si fa riferimento alla base corrispondente. I premi non si riflettono qui.

Situazioni speciali

1. Se durante il lavoro di un dipendente in azienda si verifica un cambio di nome o cambiamenti strutturali relativi alla sua divisione specifica, ciò si riflette necessariamente nel Codice del lavoro ed è certificato dal nuovo sigillo di questa organizzazione.
2. Quando si cambia il cognome di un dipendente, il suo vecchio cognome viene cancellato e ne viene scritto uno nuovo sopra. Nelle vicinanze, sulla crosta, viene decifrata la base per sostituire il record con il sigillo e la firma del responsabile. Questo è l'unico barrato consentito nel TC.
3. Se, dopo il licenziamento illegittimo di un dipendente, il tribunale obbliga il datore di lavoro a reintegrarlo al lavoro, viene effettuata una registrazione che annulla le precedenti informazioni sul suo licenziamento con riferimento al documento a sostegno di tale decisione.
4. In caso di decesso di un dipendente, si riflettono le informazioni sulla risoluzione del contratto di lavoro, indicando la data di morte dal relativo certificato.
5. Se non ci sono abbastanza pagine per tutte le voci nel centro commerciale, viene redatto un inserto. Le regole per compilarlo non differiscono dalle regole generali, ed è archiviato nel centro commerciale.

La compilazione accurata e corretta del TC in ogni fase dell'attività lavorativa faciliterà notevolmente il processo per ottenere una pensione.

Conservazione e contabilità dei libri di lavoro

Libri di lavoro, inserti e moduli - documenti di stretta responsabilità. Nell'ufficio del personale, dove sono conservati i centri commerciali, viene tenuto un libro della loro contabilità.

Riflette informazioni complete sul movimento di tutti questi documenti, indipendentemente dal fatto che siano nuovi o emessi da un'altra organizzazione.

In altre parole, informazioni sul TC di tutti i dipendenti di questa istituzione (precedenti e attuali).

Questo libro è numerato, allacciato e certificato dal sigillo del capo dell'organizzazione. La contabilità per i moduli del TC viene eseguita dal reparto contabilità dell'impresa, in modo simile.

TK è memorizzato in modo permanente nel dipartimento del personale. In casi eccezionali possono essere rilasciati su richiesta del dipendente contro ricevuta e per un tempo rigorosamente concordato.

Quando un dipendente viene licenziato, gli viene rilasciato, di cui firma nel registro. Se, per qualche motivo sconosciuto, il dipendente non ha preso il carrello, allora è nell'OK per altri 2 anni, conservato separatamente da tutti gli altri documenti. Successivamente, viene trasferito nell'archivio dell'impresa, dove viene conservato per i successivi 75 anni.

Errori durante la compilazione: cosa fare?

Poiché tutte le informazioni nella cartella di lavoro vengono inserite manualmente, non vi è alcuna garanzia che non si verifichino errori durante la conservazione dei registri.

La correzione degli errori commessi durante la compilazione di questo documento viene effettuata solo secondo le seguenti regole:

1. Le informazioni errate vengono invalidate. A questo proposito viene fatta una voce appropriata. Di seguito, sotto il numero successivo, viene effettuata la voce corretta.
2. In caso di violazione della numerazione delle informazioni, le correzioni vengono apportate allo stesso modo di cui sopra. L'intera voce sotto il numero errato viene invalidata. E poi si ripete con un nuovo numero.
3. In caso di errore minore nelle informazioni personali sul dipendente (una lettera nel nome, cognome, ecc.), scoperto quando è stato ammesso a un nuovo lavoro durante la verifica dei documenti, viene corretto dal precedente datore di lavoro o dove è stata fatta questa imprecisione.
4. Le voci errate sul frontespizio non vengono corrette. In questo caso, il modulo TC è considerato danneggiato e distrutto, in merito al quale viene redatto un atto appropriato. E in cambio, al dipendente viene assegnato un nuovo centro commerciale con le informazioni corrette.

È vietato cancellare una voce errata. Tale documento è considerato non valido.

Compilando un TC duplicato

In caso di perdita del centro commerciale, del suo danno, se in esso sono presenti registrazioni annullate da decisioni giudiziarie, in caso di calamità naturale, emergenza nell'impresa, ecc. è necessario emettere un duplicato del TC.

In situazioni normali, il dipendente presenta una domanda al servizio del personale per il rilascio di un duplicato del Codice del lavoro e ne indica il motivo.

Il documento viene emesso entro 15 giorni lavorativi. Il suo frontespizio deve indicare "Duplicato".

Se alcune voci del documento danneggiato non possono essere ripristinate, è richiesta la conferma documentale dell'anzianità per il tempo corrispondente. Solo allora il documento può essere ripristinato.

Quando rilascia un duplicato del TC, il lavoratore del personale effettua un'iscrizione appropriata nel registro TC.

In situazioni di emergenza, l'anzianità di servizio per la registrazione del Codice del lavoro è determinata da un'apposita commissione, a cui vengono forniti tutti i documenti necessari. Se prima o poi non è possibile ripristinare il fatto del lavoro di una persona, le informazioni mancanti possono essere compilate con l'aiuto di 2-3 testimonianze. La commissione redige apposito atto in merito.

Come compilare un libro di lavoro?

Tutte le voci nella cartella di lavoro sono fatte senza abbreviazioni e hanno il proprio numero di serie all'interno della sezione corrispondente. Le date sono inserite in numeri arabi: giorno e mese - due cifre, anno - quattro cifre (ad esempio, 05/11/2011)

Istruzione

1 passo. Compila la prima pagina del libro di lavoro. Se ci sono già voci lì, controlla che siano corrette.

1. Cognome, nome, patronimico, compilare in conformità con i dati del passaporto.
2. Annota la data di nascita in numeri arabi (ad esempio, 19/01/1987).
3. Indicare l'istruzione a parole e per intero (ad esempio, "professionale secondaria", "professionale superiore").
4. Annotare la specialità nel caso nominativo, in base al documento sull'istruzione (ad esempio "insegnante", "ragioniere", "economista").
5. Specificare la data di completamento della cartella di lavoro. Deve essere entro e non oltre 5 giorni dalla data di assunzione.
6. Metti la tua firma in modo leggibile e decifrala accanto. Assicurati che il proprietario del libro apponga la sua firma per confermare le informazioni che hai indicato.
7. Metti il ​​​​sigillo dell'organizzazione (impresa), ma non del dipartimento del personale.

Passaggio 2 - Prima di candidarsi per un lavoro, apporre il timbro dell'azienda con i suoi dati o annotarli per intero. Compila ora i campi:
1 colonna - il numero della voce in ordine (è posto di fronte alla voce sull'ammissione, il trasferimento, il licenziamento del dipendente e non il timbro).
2 colonne - la data di iscrizione in numeri arabi (deve corrispondere alla data di ammissione, trasferimento, licenziamento e alla data di preparazione del relativo documento (ordine, ordine, ecc.), e non il giorno in cui si compila il libro di lavoro).
3 colonne - informazioni su assunzione, trasferimento, licenziamento, ridenominazione di un dipartimento o organizzazione senza abbreviazioni in conformità con un ordine, istruzioni (ad esempio, "licenziato per scadenza del contratto di lavoro, clausola 2 della prima parte dell'articolo 77 del codice del lavoro della Federazione Russa") . Se il dipendente viene licenziato, indicare la propria posizione, apporre una firma con una trascrizione e il sigillo dell'organizzazione. La firma del proprietario del libro deve necessariamente essere, il che indica la sua familiarità con il record.
4 colonne - la base per l'iscrizione (ordine, ordine, decisione dell'assemblea generale, protocollo), data in numeri arabi e numero del documento (ad esempio, "Ordine del 05/07/2011 n. 133-ok).

Passaggio 3 - Nelle "Informazioni sui premi" inserire solo le voci sui premi statali e onorari gradi secondo gli ordini, nonché l'assegnazione di certificati d'onore, distintivi, diplomi, ecc., prodotti dall'organizzazione. Nella colonna 3, annotare da chi, per quali meriti viene assegnato il dipendente e il tipo di premio. Le restanti colonne sono compilate allo stesso modo delle "Informazioni sul lavoro".

• I bonus in denaro non sono inclusi nel libro di lavoro.

Passaggio 4: inserire una voce nel libro di lavoro part-time, se il dipendente lo desidera. Ma questo può essere fatto solo nel dipartimento del personale nel luogo di lavoro principale.

Nota:

1. Non inserire un'occupazione nel libro di lavoro prima di 5 giorni dalla data di ammissione. Se durante questo periodo il dipendente ha deciso di rescindere il contratto di lavoro, non dovrebbe esserci traccia.
2. Non puoi continuare a scrivere sul lavoro nella sezione "Informazioni sui premi". Se la sezione "Informazioni sul lavoro" è finita, lo specialista della gestione del personale deve redigere e cucire un inserto nel libro di lavoro.

Per quanto riguarda il documento sulla base del quale viene effettuata una registrazione sull'assunzione per un singolo imprenditore, tale documento è un ordine (istruzione) sull'assunzione, emesso sulla base di un contratto di lavoro concluso (articolo 68 del codice del lavoro del Federazione Russa; clausola 3.1), Istruzioni per la compilazione dei libri di lavoro approvate con Decreto del Ministero del Lavoro e dello Sviluppo Sociale della Federazione Russa del 10 ottobre 2003 n. 69.

Una voce nel libro di lavoro dovrebbe essere fatta dal giorno in cui inizi a lavorare per questo singolo imprenditore. Pertanto, in questo caso, in caso di licenziamento di un dipendente assunto prima del 6 ottobre 2006, viene effettuata anche una registrazione del licenziamento nel libro di lavoro. Se nel libro di lavoro non è presente alcuna registrazione sull'assunzione di un dipendente assunto da un singolo imprenditore prima del 6 ottobre, la registrazione sul licenziamento di tale dipendente dopo il 6 ottobre non ha fondamento (Lettera di Rostrud del 30 agosto 2006 n. 5140- 17).

Esempio. Ivanov B.A. lavora per un notaio privato Vladimir Vasilyevich Petrov come autista. Il contratto di lavoro del 15 novembre 2004 n. 117 è stato registrato presso l'amministrazione locale. Il libro di lavoro di Ivanov B.A. disponibile. L'ordinanza di assunzione è datata 15/11/2004.

In che modo un notaio privato dovrebbe redigere un libro di lavoro per Ivanov B.A.?

Nota! Nella colonna 2 viene inserita la data di assunzione e non la data di compilazione del libro di lavoro. Queste date sono spesso confuse nella pratica.

Allo stesso tempo, nella colonna 2 dei libri di lavoro vecchio stile, era precedentemente indicata la data di iscrizione. A questo proposito, c'è ancora un altro punto di vista sulla compilazione dei libri di lavoro da parte dei singoli imprenditori dopo il 6 ottobre 2006. Molti esperti concordano sul fatto che fino al 06 ottobre 2006 agli imprenditori non era consentito tenere i libri di lavoro, pertanto l'indicazione nella colonna 2 della data effettiva di assunzione può indicare che il libro di lavoro è stato compilato "retrodatando", che è una violazione. Pertanto, hanno proposto di inserire una voce nel libro di lavoro sull'assunzione di un dipendente, la data di entrata in vigore delle modifiche al Codice del lavoro della Federazione Russa (colonna 2 - 06.10.2006; colonna 3 - il nome del datore di lavoro, un registro dell'unità strutturale, della posizione e della data di assunzione).

La maggior parte degli esperti ritiene che l'opzione più vincente sia quella proposta nella lettera del Ministero dello Sviluppo Sociale e Sanitario del 30 agosto 2006 n. colui che è più nell'interesse del lavoratore.

Informazioni nel libro di lavoro sui premi

Le seguenti informazioni vengono inserite nella cartella di lavoro sui premi per meriti di lavoro:

a) sull'assegnazione di riconoscimenti statali, compresa l'assegnazione di titoli onorifici statali, sulla base di decreti pertinenti e altre decisioni;

b) sull'assegnazione di certificati d'onore, assegnazione di titoli e assegnazione di distintivi, distintivi, diplomi, certificati d'onore, prodotti da organizzazioni;

c) su altri tipi di incentivi previsti dalla legislazione della Federazione Russa, nonché contratti collettivi, regolamenti interni del lavoro dell'organizzazione, statuti e regolamenti sulla disciplina.

Le registrazioni dei premi previsti dal sistema salariale o corrisposti su base regolare non vengono registrate nei libri di lavoro.

La procedura per l'inserimento delle informazioni sui premi è regolata dalla sezione 4 dell'istruzione n. 69.

Quando si inseriscono le informazioni sui premi nella colonna 3 della sezione "Informazioni sui premi" del libro di lavoro, il nome completo dell'organizzazione, nonché il nome abbreviato dell'organizzazione (se presente) sono indicati sotto forma di intestazione ; di seguito nella colonna 1 è riportato il numero di serie della voce (numerazione che aumenta durante l'intero periodo dell'attività lavorativa del dipendente); la colonna 2 indica la data di aggiudicazione; la colonna 3 registra chi ha premiato il dipendente, per quali risultati e quale premio; la colonna 4 indica il nome del documento in base al quale è stata effettuata la registrazione con riferimento alla data e al numero dello stesso.

Voci nel libro di lavoro sul licenziamento

Secondo le Regole per la conservazione e la conservazione dei libri di lavoro, le voci di licenziamento vengono inserite nel libro di lavoro sulla base dell'ordine pertinente (istruzione) del datore di lavoro il giorno del licenziamento e devono corrispondere esattamente al testo dell'ordine (istruzione) .

Le voci nel libro di lavoro sui motivi della risoluzione del contratto di lavoro devono essere effettuate in stretta conformità con la formulazione del Codice del lavoro della Federazione Russa o altra legge federale, con riferimento all'articolo pertinente, paragrafo del Codice del lavoro della Federazione Russa Federazione Russa o altra legge federale.

Clausola 5.1. L'istruzione n. 69 stabilisce che la registrazione del licenziamento nel libro di lavoro sia effettuata nel seguente ordine:

nella colonna 1 si mette il numero progressivo della voce;
la colonna 2 indica la data del licenziamento (risoluzione del contratto di lavoro);
nella colonna 3 viene inserito il motivo del licenziamento (risoluzione del contratto di lavoro);
la colonna 4 indica il nome del documento sulla base del quale è stata effettuata la registrazione: un ordine (istruzione) o altra decisione del datore di lavoro, la sua data e il suo numero.
Il giorno del licenziamento di un dipendente è l'ultimo giorno del suo lavoro (articolo 77 del codice del lavoro della Federazione Russa (di seguito denominato codice del lavoro della Federazione Russa)), salvo diversa disposizione della legge federale, un contratto di lavoro o un accordo tra il datore di lavoro e il lavoratore. Il Codice del lavoro della Federazione Russa prevede casi in cui il giorno del licenziamento può essere non solo l'ultimo giorno di lavoro: ad esempio, ai sensi dell'articolo 127 del Codice del lavoro della Federazione Russa, quando si concedono ferie non utilizzate con successivo licenziamento ( su domanda scritta del dipendente), il giorno del licenziamento è considerato ultimo giorno di ferie. Un'eccezione è fatta nei casi di licenziamento per atti colpevoli.

Il 15 marzo 2005 è considerato l'ultimo giorno di lavoro di AN Petrov, licenziato a causa della riduzione del personale di Mars CJSC.

Nel libro di lavoro di Petrov A.N. lo specialista delle risorse umane di CJSC "Mars" deve effettuare la seguente registrazione: nella colonna 1 della sezione "Informazioni sul lavoro" viene inserito il numero di serie della voce, nella colonna 2 viene indicata la data di licenziamento (15/03/2005) , nella colonna 3 viene inserita la voce: "Licenziato a causa di organizzazioni di riduzione del personale, paragrafo 2 dell'articolo 81 del codice del lavoro della Federazione Russa", la colonna 4 indica: ordine n. 54-k del 15 marzo 2005.

Fine dell'esempio.
In caso di risoluzione del contratto di lavoro su iniziativa del datore di lavoro, nel libro di lavoro viene inserita una voce relativa al licenziamento (risoluzione del contratto di lavoro) con riferimento al paragrafo pertinente dell'articolo 81 del Codice del lavoro della Federazione Russa.

In caso di risoluzione di un contratto di lavoro a causa di circostanze al di fuori del controllo delle parti, nel libro di lavoro viene inserita un'iscrizione sui motivi della risoluzione del contratto di lavoro con riferimento al paragrafo pertinente dell'articolo 83 del Codice del lavoro della Federazione Russa .

In caso di risoluzione di un contratto di lavoro per altri motivi previsti dal Codice del lavoro della Federazione Russa, nel libro di lavoro viene inserita una voce relativa al licenziamento con riferimento al paragrafo pertinente dell'articolo 77 del Codice del lavoro della Federazione Russa. Ad esempio, "Licenziato di sua spontanea volontà, paragrafo 3 dell'articolo 77 del codice del lavoro della Federazione Russa". Inoltre, se un dipendente si licenzia per motivi che forniscono benefici o benefici, allora, in conformità con il paragrafo 5.6 dell'istruzione n. 69, tali motivi sono indicati accanto al collegamento all'articolo. Ad esempio, "Licenziata di sua spontanea volontà in relazione al trasferimento del marito a lavorare in un'altra località, paragrafo 3 dell'articolo 77 del Codice del lavoro della Federazione Russa".

In caso di licenziamento in relazione al trasferimento di un dipendente a un altro lavoro a tempo indeterminato presso un altro datore di lavoro (a un'altra organizzazione), la colonna 3 della sezione "Informazioni sul lavoro" indica in quale ordine viene effettuato il trasferimento: su richiesta del dipendente o con il suo consenso.

In caso di risoluzione del contratto di lavoro in relazione al trasferimento del dipendente a un lavoro elettivo (posizione) a un altro datore di lavoro (a un'altra organizzazione), nel libro di lavoro del dipendente licenziato viene inserita una voce: "Licenziato in relazione al trasferimento a un lavoro (posizione) elettivo in (è indicato il nome dell'organizzazione), paragrafo 5 dell'articolo 77 del Codice del lavoro della Federazione Russa".

In caso di risoluzione di un contratto di lavoro per i motivi previsti dalle leggi federali, nel libro di lavoro viene inserita una registrazione sulla risoluzione del contratto di lavoro con riferimento al relativo paragrafo, articolo della legge federale.

In caso di risoluzione di un contratto di lavoro con un dipendente condannato in base a una sentenza del tribunale per la privazione del diritto di occupare determinate posizioni o svolgere determinate attività e che non ha scontato la pena, viene effettuata un'iscrizione nel libro di lavoro sulla base, per quale periodo e quale posizione è privato del diritto di occupare (che tipo di attività è privato del diritto di esercitare).

In caso di licenziamento di un dipendente, tutte le voci inserite nel libro di lavoro durante il lavoro in questa organizzazione sono certificate dalla firma del capo dell'organizzazione o di una persona da lui appositamente autorizzata e dal sigillo dell'organizzazione (timbro del dipartimento del personale, sigillo di una divisione separata).

L'amministrazione dell'organizzazione è obbligata a rilasciare al dipendente il suo libro di lavoro con una registrazione del licenziamento effettuata in esso il giorno del licenziamento, altrimenti il ​​​​Codice del lavoro della Federazione Russa prevede la responsabilità del datore di lavoro nei confronti del dipendente.

Secondo i materiali del gruppo di consulenti-metodologi "BKR-Intercom-Audit"

Lavoro part-time

Il diritto di effettuare un'iscrizione sulla risoluzione di un contratto di lavoro concluso a tempo parziale appartiene al datore di lavoro solo nel luogo di lavoro principale. Il datore di lavoro non ha il diritto di inserire alcuna voce nel libro di lavoro di un dipendente che lavora part-time per lui. Pertanto, è possibile effettuare una registrazione sul trasferimento di un lavoratore part-time ad un altro lavoro (al suo licenziamento dal lavoro) solo dopo aver effettuato una registrazione sull'ammissione di tale persona a lavorare presso il luogo di lavoro principale. E solo allora, quando il dipendente ha un luogo di lavoro principale, il datore di lavoro ha il diritto di annotare nel libro di lavoro il suo licenziamento dal lavoro come lavoro part-time.

Date tali difficoltà, in pratica, il passaggio dal lavoro a tempo parziale viene formalizzato con l'assunzione nel luogo di lavoro principale e la risoluzione del contratto di lavoro concluso alle condizioni del lavoro a tempo parziale.

Inserimento nel libro di lavoro sui lavori part-time esterni e interni

Garanzie di lavoro per i lavoratori a tempo parziale
Garanzia	Spiegazione
I dipendenti a tempo parziale hanno diritto a ferie annuali retribuite di durata intera	Un lavoratore a tempo parziale ha diritto a una vacanza retribuita di base di 28 giorni di calendario (articolo 115 del codice del lavoro della Federazione Russa) e a un congedo retribuito aggiuntivo, se ne ha diritto per legge (articolo 116 del codice del lavoro della Federazione Russa)
Il congedo part-time è concesso contestualmente al congedo per il lavoro principale	Se un dipendente part-time non ha lavorato per altri sei mesi, il congedo è previsto in anticipo (articolo 286 del codice del lavoro della Federazione Russa). Se il congedo per il lavoro principale è superiore al congedo part-time, i giorni rimanenti possono essere presi gratuitamente dal lavoratore part-time (articolo 286 del codice del lavoro della Federazione Russa)
Al lavoro part-time, vengono pagate le prestazioni di invalidità temporanee	In precedenza, i lavoratori part-time esterni ricevevano prestazioni solo nel luogo di lavoro principale, ma dopo l'entrata in vigore della legge federale del 29 dicembre 2006 255-ФЗ “Sulla fornitura di prestazioni per invalidità temporanea, gravidanza e parto di cittadini soggetti all'assicurazione sociale obbligatoria”, il congedo per malattia è retribuito in funzione di tutti i luoghi di lavoro. È contrassegnato come "Lavoratore part-time esterno" (lettera dell'FSS della Federazione Russa dell'11 gennaio 2007 n. № 02-18/07-132)
Al lavoratore a tempo parziale viene assegnato un orario di lavoro ridotto	Il lavoratore a tempo parziale non deve lavorare più di quattro ore al giorno. Nei giorni in cui è libero dal suo lavoro principale, può lavorare a tempo pieno. Per un mese (un altro periodo contabile), deve elaborare non più della metà della norma stabilita per i lavoratori principali (articolo 284 del codice del lavoro della Federazione Russa)
Garanzie in materia di formazione e garanzie per i dipendenti del Far North	Fornito solo nel luogo di lavoro principale (articolo 287 del codice del lavoro della Federazione Russa)
Altre garanzie previste dalla legge, contratto collettivo, atti locali dell'organizzazione	Fornito integralmente ai lavoratori a tempo parziale (articolo 287 del codice del lavoro della Federazione Russa)

Domanda risposta

Quando si emette un ordine per un dipendente part-time, nella colonna "Con un'aliquota tariffaria (stipendio)", l'intero stipendio secondo la tabella del personale o un importo pari a 0,5 aliquote?

Svetlana Mayorova, ispettore delle risorse umane (Voronezh)

Nella tabella del personale, la posizione di un lavoro part-time è indicata come unità intera con stipendio intero. Ma se indichi l'intero stipendio nell'ordine di lavoro e nel contratto di lavoro, il dipendente avrà una base per richiedere il pagamento dell'intero stipendio. Pertanto, nel contratto e nell'ordine, è necessario indicare lo stipendio che il dipendente riceverà effettivamente e, inoltre, determinare le condizioni alle quali viene pagato esattamente tale importo. Un lavoratore a tempo parziale può ricevere uno stipendio in proporzione al tempo lavorato, a seconda della produzione o di altre condizioni determinate dal contratto di lavoro (articolo 285 del codice del lavoro della Federazione Russa).

Una dipendente (lavoratrice part-time esterna) presso il suo luogo di lavoro principale è andata in congedo di maternità, presentando lì il congedo per malattia originario. Cosa fare con l'ulteriore registrazione dei suoi rapporti di lavoro in combinazione?

Lyudmila Koroleva, capo del dipartimento del personale (Rostov sul Don)

In un lavoro part-time, una dipendente gode delle stesse garanzie del suo lavoro principale. Nella tua organizzazione, ha anche il diritto di andare in congedo di maternità e contare sul pagamento del congedo di maternità (articolo 255 del codice del lavoro della Federazione Russa). È vero, per questo deve scrivere una dichiarazione e allegare ad essa un congedo per malattia rilasciato nel modo prescritto. Si noti che ora i certificati di congedo per malattia per gravidanza e parto, nonché per invalidità temporanea, vengono rilasciati anche per la presentazione al lavoro con un lavoro part-time esterno (in precedenza, le prestazioni venivano pagate solo presso la sede principale di lavoro e il congedo per malattia era rilasciato in un unico esemplare) *. Se una dipendente non ha presentato un certificato di inabilità al lavoro, non hai ancora motivo di fornire e pagare il suo congedo di maternità. Ti consigliamo di informarne il tuo dipendente.

campione

CONTRATTO DI LAVORO N. 35-TD

(Estratto)

Società per azioni chiusa "Diana" (CJSC "Diana"), di seguito denominata "Datore di lavoro", rappresentata dal direttore generale Sergey Sergeevich Matveev, che agisce sulla base della Carta, da un lato, e Polyakova Maria Semenovna, di seguito denominato "Dipendente", dall'altro Le parti hanno stipulato il presente accordo come segue:

1. L'OGGETTO DELL'ACCORDO

1.1. Il datore di lavoro accetta il dipendente del dipartimento per la protezione del lavoro per la posizione di specialista in protezione del lavoro.

1.2. Il lavoro ai sensi del presente accordo è per il Dipendente un lavoro part-time interno.

1.3. Il dipendente è retribuito in proporzione alle ore lavorate. Tenendo conto della natura e della modalità di lavoro, lo stipendio mensile del Dipendente è di 15.000 (quindicimila) rubli.

4. MODALITÀ DELL'ORARIO DI LAVORO E DEL TEMPO DI RIPOSO

4.1. Il dipendente ha una settimana lavorativa di cinque giorni con due giorni liberi: sabato e domenica.

4.2. Per il dipendente è previsto il seguente orario di lavoro: lunedì, mercoledì, venerdì dalle ore 15.00 alle ore 19.00; martedì e giovedì dalle 9.00 alle 12.00.

Registrazione dei rapporti di lavoro con il Direttore Generale

* Legge federale dell'8 febbraio 1998 n. 14-FZ "Sulle società a responsabilità limitata", Legge federale del 26 dicembre 1995 n. 208-FZ "Sulle società per azioni".

** Legge federale dell'8 agosto 2001 n. 129-FZ "Sulla registrazione statale delle persone giuridiche e dei singoli imprenditori".

Domanda risposta

Come fare domanda per un lavoro come direttore di un'organizzazione se ne è l'unico fondatore?

Irina Fedotkina, responsabile delle risorse umane (Mosca)

Se il direttore generale è l'unico fondatore dell'azienda, le norme del capitolo 43 del codice del lavoro che regolano i rapporti di lavoro con il capo dell'organizzazione non si applicano a lui. Ciò significa che non è necessario concludere un contratto di lavoro con tale amministratore. Di conseguenza, non è necessario fare domanda per un lavoro (non è necessario emettere un ordine, tenere una carta personale, compilare un libro di lavoro). Le attività di tali leader nella gestione dell'organizzazione sono regolate dalle norme del diritto non lavorativo, ma civile.

Acome inserire una voce nel libro di lavoro del direttore generale di una JSC o LLC durante l'assunzione e il licenziamento?

Zinaida Shapoval, responsabile delle risorse umane (San Pietroburgo)

Le annotazioni nel libro di lavoro del Direttore Generale sono effettuate con le stesse modalità di tutti gli altri dipendenti. La procedura per mantenere un libro di lavoro è descritta in dettaglio nelle "Istruzioni per la compilazione di libri di lavoro" *. A differenza dei dipendenti ordinari che hanno la parola “accettato” nel proprio libro di lavoro al momento dell'assunzione, nei confronti del direttore generale, di regola, la dicitura “incaricato” (clausola 1.3 delle Istruzioni) - “Incaricato alla carica di generale direttore” è usato. Come base, è possibile indicare il protocollo dell'assemblea generale dei partecipanti (fondatori) della società sull'elezione del direttore generale o l'ordine dello stesso direttore generale che è stato eletto a questa carica e inizia a svolgere le sue funzioni ( è possibile specificare sia il protocollo che l'ordine).

Il verbale di licenziamento dell'amministratore delegato non è diverso dal consueto verbale di licenziamento sulla base appropriata.

Il direttore generale può essere un lavoro part-time ed essere rilasciato a tasso 0,1? Dove sta scritto?

Daria Yurieva, ispettore delle risorse umane (Naberezhnye Chelny)

L'amministratore delegato può lavorare part-time sia nella propria organizzazione che per un altro datore di lavoro. È vero, in quest'ultimo caso, deve ottenere il consenso dell'organo autorizzato della persona giuridica (assemblea generale dei fondatori o dei partecipanti, il consiglio di amministrazione), o il proprietario della proprietà dell'organizzazione, o una persona autorizzata dal proprietario. Questo è sancito dall'articolo 276 del codice del lavoro. Un dipendente, compreso il direttore generale, può lavorare part-time in qualsiasi posizione, anche quelle con lo stesso nome (articolo 60 del codice del lavoro della Federazione Russa). Pertanto, l'amministratore delegato di un'azienda potrebbe lavorare part-time come amministratore delegato in un'altra organizzazione.

Per quanto riguarda la durata dell'orario di lavoro part-time, un dipendente non può lavorare più di quattro ore al giorno - part-time (articolo 284 del codice del lavoro della Federazione Russa). Potrebbe benissimo lavorare di meno, ad esempio, di 0,1 tassi, che saranno 4 ore settimanali.

La compilazione dei libri di lavoro nel 2019 è regolata dai seguenti documenti normativi:

Allo stesso tempo, va tenuto presente che la normativa indicata non è una raccomandazione per l'esecuzione, ma norme chiaramente scritte che approvano un libro di lavoro campione e il cui mancato rispetto è perseguito.

Compilazione del frontespizio

Il modulo del titolo del libro di lavoro è compilato in due casi:

• primo impiego;
• disegno duplicato.

Il campione del nuovo libro di lavoro è stato approvato e da allora non è cambiato.

Tutte le informazioni sul proprietario del lavoro sono inserite con inchiostro nero, blu o viola. In fase di compilazione è necessario specificare:

• NOME E COGNOME.;
• data di nascita (GG.MM.AAAA);
• istruzione e professione;
• professione.

Le informazioni vengono inserite sulla base dei documenti forniti dal dipendente: come è scritto lì, scriviamo. Non vengono scritte o effettuate voci "dalle parole" del dipendente. Il testo deve essere scritto con una calligrafia ordinata e leggibile. Blot ed errori non sono ammessi. Le date sono inserite in numeri arabi. Per ogni evenienza, ricordiamo quali documenti il ​​​​dipendente deve fornirti al momento della conclusione di un contratto di lavoro:

• sull'istruzione (se il lavoro richiede conoscenze, abilità e abilità speciali);
• sulla registrazione militare (se la persona è responsabile del servizio militare);
• SNILS (se assente, il datore di lavoro redige personalmente questo documento);
• passaporto.

Il lavoro non è elencato, sebbene sia un documento obbligatorio, ma ne stiamo scrivendo. Di seguito puoi vedere una cartella di lavoro di esempio per il 2019.

Tutto ciò che è scritto sul frontespizio è certificato dalla firma di uno specialista incaricato della compilazione, conservazione e conservazione dei libri di lavoro. Qui bisogna dire alcune parole. In qualsiasi organizzazione, indipendentemente dalla forma di proprietà e dalla direzione dell'attività, uno dei dipendenti sarà responsabile dell'esecuzione e della conservazione dei libri di lavoro all'interno dell'organizzazione (per maggiori dettagli, vedere il paragrafo 45 delle regole approvate). Chi sarà - un funzionario del personale, un contabile, un impiegato di un altro servizio o il direttore stesso - non ha importanza. È importante che tale persona sia nominata da un ordine con lo stesso nome - con l'approvazione della persona responsabile della compilazione e della conservazione del libro di lavoro e degli inserti. Altra sfumatura: è più opportuno assegnare a questa direzione due dipendenti, perché se il dipendente è solo può ammalarsi e andare in vacanza, e il secondo lo assicurerà per questo periodo.

Dopo che l'ufficiale del personale ha inserito le informazioni necessarie, il proprietario del documento firma in una riga appositamente designata come segno di accordo che tutti i dati sono stati inseriti correttamente. Se sono stati commessi errori, tale documento viene invalidato e deve essere distrutto e viene rilasciato un nuovo modulo al proprietario del libro di lavoro (a spese dell'organizzazione).

Il frontespizio completato del libro di lavoro 2019 si presenta così:

Ma che dire delle situazioni in cui un dipendente modifica i suoi dati personali? Non buttare via il libro ... Sì, non è necessario farlo, in questo caso la normativa prevede la possibilità di apportare modifiche: cancelliamo accuratamente i vecchi dati del dipendente sul frontespizio (siamo parlando di nome completo), e scriverne accuratamente di nuovi sulla diffusione dell'intelligenza del lavoro. Certifichiamo questo record con la nostra firma con una trascrizione (se c'è un sigillo, lo mettiamo anche noi). Più in dettaglio come compilare un libro di lavoro nel 2019 in questo caso, è scritto nella sezione III delle regole approvate. Va tenuto presente e ricordato che la correzione delle voci sul frontespizio e in altre sezioni del lavoro viene effettuata in modi diversi.

Compila la sezione "Informazioni sul lavoro"

Dopo aver completato il frontespizio, vai alla sezione "Informazioni sull'opera". È corretto qui:

• Nome della ditta;
• giorno, mese, anno di registrazione;
• il fatto stesso di assumere;
• spostamenti di lavoro;
• traduzioni (a tempo indeterminato);
• lavoro part-time (su richiesta del dipendente nel luogo di lavoro principale);
• motivi di risoluzione del rapporto di lavoro.

Le voci nel libro di lavoro 2019 vengono effettuate sulla base di un ordine emesso dal capo dell'organizzazione. I dettagli del documento sono indicati nell'apposita colonna. L'iscrizione deve essere effettuata entro 7 giorni dalla data di emissione del provvedimento (per l'ammissione, i trasferimenti, le promozioni, ecc., in caso di licenziamento, le iscrizioni si effettuano, di norma, l'ultimo giorno lavorativo, vedi paragrafo 10 del Regolamento approvato). A volte gli esperti confondono i termini cinque e sette giorni. Cinque giorni è il periodo dopo il quale il datore di lavoro è obbligato a creare un libro di lavoro per il suo dipendente (clausola 3 del Regolamento). Ogni voce ha il proprio numero di serie. Solo le intestazioni nella sezione Dettagli lavoro non sono numerate.

Esempio di compilazione di un libro di lavoro (2019)

Regole per la compilazione di un libro di lavoro (2019)

La procedura per inserire le informazioni in questa sezione è la seguente:

1. Nella colonna "Informazioni sul lavoro" (infatti è la terza) vengono inseriti i dati del datore di lavoro (senza abbreviazioni).
2. Nella prima colonna "№" del record viene assegnato un numero di serie.
3. Nella seconda colonna "Data" (GG.MM.AAAA) è indicata la data (secondo l'ordine o l'effettiva ammissione al lavoro).
4. Nella terza colonna vengono inseriti i dati sull'occupazione indicando la posizione (come da contratto di lavoro).
5. La quarta sezione indica i dettagli dell'ordinanza o altro atto normativo in materia di occupazione.

Quando arriva il momento, le persone lasciano l'organizzazione per vari motivi. Le informazioni sulla cessazione del rapporto di lavoro sono inserite qui nella voce successiva. Di seguito è riportato un esempio di come compilare correttamente un libro di lavoro in questo caso.

Come fare una dichiarazione di dimissioni

Secondo l'ordine del datore di lavoro, viene effettuata una registrazione nel lavoro (esattamente nella forma che è nell'ordine, senza abbreviazioni). Sono indicati i motivi del licenziamento (articolo 77 del codice del lavoro della Federazione Russa), ad esempio: "Licenziato di sua spontanea volontà, paragrafo 3 della parte 1 dell'articolo 77 del codice del lavoro della Federazione Russa". Di seguito viene presentato un esempio di compilazione di un libro di lavoro su questa base.

Se la risoluzione del rapporto di lavoro ha altri motivi, ad esempio perdita di fiducia, il collegamento all'articolo cambierà, la voce sarà la seguente: "Il contratto di lavoro è stato risolto a causa della commissione di azioni colpevoli da parte del dipendente al servizio diretto dei valori delle merci, provocando una perdita di fiducia in lui da parte del datore di lavoro, clausola 7 della parte 1 dell'articolo 81 del Codice del lavoro della Federazione Russa”. Indipendentemente dal motivo della partenza del dipendente, viene presentato a questo registro e gli viene consegnato un documento vuoto.

Il record è certificato dalla firma del capo (o persona autorizzata) con una trascrizione, è apposto il sigillo dell'impresa (purché esistente). In segno di familiarizzazione con il record, il dipendente appone anche la sua firma sul modulo, indica il cognome e le iniziali. La decodifica della firma è un punto importante, poiché il cognome deve corrispondere ai dati indicati sul frontespizio. Dopodiché, il dipendente firma il libro (alcuni lo chiamano un diario) della contabilità del movimento del lavoro e lo inserisce.

La corretta compilazione del libro di lavoro (2019) è estremamente importante, soprattutto alla luce delle ultime riforme della legislazione pensionistica. L'UIF non accetterà documenti redatti in modo errato o semplicemente non conterà il periodo di lavoro di una persona redatto con errori. Un giorno andremo tutti in pensione e non vogliamo sprecare questo tempo a correggere gli errori degli altri.

Il libro di lavoro, compilando, non si limita a compilare il frontespizio e la sezione sul lavoro, il libro di lavoro contiene un'altra sezione: informazioni su premi e incentivi.

Facciamo un record di promozioni e premi

Nel libro di lavoro vengono inseriti anche i meriti professionali del dipendente, i premi e gli incentivi per un buon lavoro (non vengono inserite le informazioni sulle sanzioni). Tutti i nuovi dati vengono inseriti sulla base dell'ordine del datore di lavoro. L'algoritmo di inserimento è lo stesso del caso di occupazione, il campione e le regole per la compilazione di un libro di lavoro possono essere visualizzati sopra.

Inserisci nel libro di lavoro

L'inserto viene avvolto e cucito nella forza lavoro quando non c'è più posto nel documento principale dell'esperienza e non c'è nessun posto dove inserire nuove informazioni. La forma dell'inserto è approvata. Sembra così:

Dalla cosa importante che devi sapere sull'inserto:

• deve essere cucito (direttamente con fili, in che modo - non importa, è importante che sia attaccato);
• al momento della compilazione dell'inserto, i dati anagrafici in esso contenuti devono corrispondere a quelli indicati nel frontespizio della manodopera;
• il numero dell'inserto è inserito nel libro contabile del movimento di lavoro;
• tutte le altre otturazioni sono identiche al travaglio.

Per la Repubblica di Crimea, la procedura per inserire le voci è simile, un esempio di come compilare un libro di lavoro della Repubblica del Kazakistan (2019) è disponibile nel nostro testo.