STILI RUSSI

Conoscenza stili funzionali la lingua e la capacità di usarla è uno degli indicatori della cultura vocale.

stile funzionale- questo è l'uso della lingua letteraria in una certa sfera dell'attività umana.

Ogni stile funzionale seleziona e organizza i mezzi linguistici (parole, forme morfologiche, costruzioni sintattiche) a seconda delle condizioni e dei compiti della comunicazione.

È molto importante conoscere e sentire le caratteristiche specifiche di ogni stile funzionale, utilizzare abilmente i mezzi linguistici a seconda dello scopo e del luogo della comunicazione vocale, padroneggiare i generi linguistici del discorso sia orale che scritto di vari stili funzionali.

Distinguere tra lo stile colloquiale e quello libresco. Gli stili dei libri includono stili scientifici, giornalistici, aziendali ufficiali e narrativa.

Ogni stile della lingua letteraria ha le sue caratteristiche lessicali, morfologiche e sintattiche.

BUSINESS STYLE UFFICIALE: CARATTERISTICHE DI STILE E GENERE

Ambito di intervento- amministrativo e legale.

Funzione principale: informativa(prescrittivo, enunciativo). Forma base di implementazione - scritto.

Caratteristiche di stile specifiche:

1) l'accuratezza della presentazione, che non consente la possibilità di altre interpretazioni; presentazione dettagliata;

2) il carattere obbligatorio-prescrittivo della presentazione;

3) obiettività;

4) consistenza;

5) stereotipi, standardizzazione della presentazione;

La caratteristica principale di un documento ufficiale è la sua forma standard: tutte le dichiarazioni, le procure, i certificati e gli altri documenti aziendali sono scritti nello stesso modo. Poiché una parte significativa del testo di tali documenti è ripetuta in tutti i documenti di questo tipo, per molti di essi esistono semplicemente moduli sui quali il testo ripetuto è già stampato. Per ottenere il documento necessario è sufficiente compilare il modulo.

6) Un documento di stile aziendale ufficiale si distingue per l'assenza di colorazione emotiva, secchezza.

7) La narrativa non viene utilizzata.

Alcune delle caratteristiche di stile specifiche includono::

Caratteristiche lessicali

uso della terminologia professionale (ad esempio diplomatica, legale, contabile, ecc.) ( protocollo, contratto, sanzione e così via.);

Stazionario ( il sottoscritto, il suddetto, registra);

francobolli ( durante il periodo di riferimento).

Non viene utilizzato un vocabolario emotivamente colorato e colloquiale.

Caratteristiche morfologiche

Uso diffuso di nomi verbali adozione, adozione e così via.); sostantivi che denotano professioni, posizioni, titoli ( ragioniere, postino, maggiore e così via.); nomi di persone sulla base di qualche azione o atteggiamento ( datore di lavoro, testimone, cliente e così via). ( Nota: per evitare imprecisioni, il sostantivo non è sostituito da un pronome e si ripete anche nelle frasi adiacenti);

pronomi di terza persona (la seconda e la prima persona non vengono utilizzate);

uso attivo degli infiniti;

aggettivi brevi con significato di obbligo ( deve, deve, responsabile, richiesto);

preposizioni denominative ( allo scopo di, nel corso di, per evitare, lungo la linea, sull'argomento e così via.);

Caratteristiche sintattiche

l'uso di costruzioni infinite e impersonali con il significato di obbligo ( Le decisioni prese dall'assemblea generale devono essere attuate entro la fine del secondo trimestre);

strutture passive ( Pagamento garantito; richiesta ricevuta);

complicazione di frasi semplici con numerosi giri isolati, membri omogenei, spesso allineati in una lunga catena di paragrafi, che comporta un aumento della dimensione della frase fino a diverse centinaia di usi di parole (fino a 2000 parole o più);

il predominio dei legami alleati su quelli non sindacali;

uso predominante del discorso indiretto

Tavolo

Caratteristiche linguistiche dello stile aziendale ufficiale

DOCUMENTAZIONE PERSONALE

1. Tipo di documento

Caratteristica- un documento che contiene una recensione, la conclusione di una squadra o di un leader sulle attività lavorative, educative e sociali di qualcuno; qualità socialmente significative.

Caratteristiche dello studente:

1) valutazione delle attività didattiche,

2) valutazione dell'attività scientifica,

3) valutazione della vita pubblica,

4) valutazione dei tratti caratteriali (di principio, senza conflitti, puntuale).

Caratteristiche dei dipendenti:

1) valutazione dell'attività professionale,

2) valutazione dell'attività inventiva,

3) valutazione della vita pubblica,

4) valutazione dei tratti caratteriali - (capacità organizzative).

Disegni cliché

1. Nome del documento

Esistono 2 norme: norma letteraria - R.p. senza preposizione (caratteristica di chi?);

Norma d'ufficio - per tradizione della R.p. con una preposizione (caratteristica di chi?)

2. Indicazione del nome completo del caratterizzato, della sua posizione e luogo di lavoro (studio)

3. Il testo effettivo della caratteristica. Alla fine della caratteristica dovrebbe esserci l'indicazione dello scopo per cui la caratteristica è data (Es. Caratteristiche rilasciate per la presentazione all'ufficio di registrazione e arruolamento militare distrettuale).

4. Firma del capo dell'organizzazione.

5. In fondo al documento, a sinistra è posto il titolo della posizione del capo, e a destra, dopo la sua firma autografa, sono indicati tra parentesi il cognome e le iniziali del firmatario.

Campione

Al comitato di certificazione dell'Istituto

commercialisti

CARATTERISTICA

a Nikonova A.A.

Nikonova Alla Anatolyevna lavora presso ZAO "Denta" dal 12 marzo 2000 come capo contabile. In termini di doveri Nikonova A.A. include:

organizzazione della contabilità presso l'impresa;

predisposizione di rendiconti contabili e statistici annuali e trimestrali;

Organizzazione del lavoro della cassa dell'impresa e controllo sul rispetto della disciplina finanziaria;

· Formazione di informazioni complete e affidabili sui processi aziendali e sui risultati finanziari dell'impresa.

Disciplinata, migliorando costantemente il suo livello professionale. Nel 2003 ha completato i corsi di formazione avanzata presso l'Accademia finanziaria statale. Trasferisce attivamente le sue conoscenze ai dipendenti subordinati, essendo un mentore esperto.

Nella comunicazione è educata, piena di tatto, gode del meritato rispetto dei dipendenti.

Direttore Generale del CJSC "Denta" V.I. Razin

2. Tipo di documento

Dichiarazione- un documento contenente una richiesta di una persona indirizzata a un'organizzazione o a un funzionario di un'istituzione.

Posizione e contenuto semantico delle parti

Posizione delle parti dell'applicazione:

1) il nome è scritto in alto con un trattino di un terzo della riga;

2) cognome, nome e patronimico del richiedente - sotto il destinatario, con il pretesto da o senza di essa; la preposizione è obbligatoria se ci sono due cognomi vicini (al direttore della scuola Stepanov M.A.. da Nadezhdina M.K..)

3) dopo la parola dichiarazione se non c'è alcuna preposizione viene messo un punto da;

4) dalla linea rossa si scrive il testo della domanda;

5) la data è posta a sinistra; la firma è a destra.

2. Formattazione del nome del destinatario:

se è il nome di un'organizzazione, si mette all'accusativo; se questo è il nome di un funzionario - nel caso dativo.

Spesso vengono poste le seguenti domande.

La parola "affermazione" è maiuscola o minuscola?

C'è un punto dopo la parola "dichiarazione"?

Cos'è corretto: l'affermazione di Ivanov o l'affermazione di Ivanov?

1. La parola "dichiarazione" è il titolo del documento. Secondo le regole generali:

l'intera intestazione può essere scritta in maiuscolo (di solito, se il testo della domanda è digitato su un computer o scritto su un modulo preparato: ORDINE; DICHIARAZIONE) - in questo caso non viene inserito un punto dopo l'intestazione.

2. Solo la prima lettera dell'intestazione è in maiuscolo (di solito nelle dichiarazioni scritte a mano: Ordine; Dichiarazione) - anche in questo caso non è necessario un punto.

Disegni cliché

1) la richiesta è espressa:

Per favore + infinito (permettere, consentire ecc.) Chiedo il tuo permesso (consenso) + per cosa? (per iscrizione, per partenza e così via.)

2) costruzioni per inserire argomentazioni: a causa del fatto che...; a causa del fatto che...; sulla base di ciò; Perché...; Perché...; considerando(Che cosa?)...

Campione

Direttore di Plus LLC Ivanov I.I.

l'ingegnere Petrov P.P.

DICHIARAZIONE

Ti chiedo di mandarmi a San Pietroburgo per un periodo di 10 giorni per uno stage.

Data Firma

3. Tipo di documento

Procura - un documento con il quale una persona dà ad un'altra persona l'autorità di intraprendere un'azione per lui (il più delle volte, di ricevere qualcosa).

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Data di creazione della pagina: 2017-06-11

L'area principale in cui funziona lo stile aziendale ufficiale è l'attività amministrativa e legale. Questo stile soddisfa la necessità della società di documentare vari atti della vita statale, sociale, politica, economica, i rapporti commerciali tra lo stato e le organizzazioni, nonché tra i membri della società nella sfera ufficiale della loro comunicazione. del discorso rappresentano un'enorme varietà di generi: carta, legge, ordine, ordine, contratto, istruzione, reclamo, prescrizione, vari tipi di dichiarazioni, autobiografia, nota esplicativa, questionario, rapporto statistico, ecc.

L'espressione della volontà legale nei documenti commerciali determina le proprietà, le caratteristiche principali del discorso commerciale e l'uso socialmente organizzativo della lingua. I generi di stile aziendale ufficiale svolgono funzioni informative, prescrittive e dichiarative in vari campi di attività, pertanto viene scritta la forma principale di implementazione di questo stile.

Nonostante le differenze nel contenuto dei singoli generi, il grado della loro complessità, il discorso aziendale ufficiale ha caratteristiche stilistiche comuni: accuratezza della presentazione, che non consente differenze di interpretazione; presentazione dettagliata; stereotipi, presentazione standard; carattere obbligatorio-prescrittivo della presentazione. A questo possiamo aggiungere caratteristiche come formalità, rigore nell'espressione del pensiero, obiettività, logica - che è caratteristica del discorso scientifico.

La funzione di regolamentazione sociale, che svolge il ruolo più importante nel discorso economico ufficiale, impone ai testi corrispondenti l'esigenza di una lettura inequivocabile. A questo proposito, ogni testo dovrebbe essere caratterizzato da una tale accuratezza nella presentazione delle informazioni da non consentire la possibilità di interpretazioni diverse. Un documento ufficiale raggiungerà il suo scopo se il suo contenuto è attentamente studiato e la struttura del linguaggio è impeccabile. È questo scopo che determina le effettive caratteristiche linguistiche del discorso commerciale ufficiale, nonché la sua composizione, intestazione, selezione di paragrafi, ecc., Ad es. esecuzione standard di numerosi documenti aziendali (scheda di registrazione del personale, questionario, ricevuta di pagamento di alloggi e servizi comunali, ecc.).

La composizione lessicale dei testi dello stile aziendale ufficiale ha le sue caratteristiche associate alle caratteristiche indicate. Prima di tutto, questi testi utilizzano parole e frasi della lingua letteraria che hanno una colorazione funzionale e stilistica pronunciata, ad esempio querelante, convenuto, protocollo, descrizione del lavoro, detenzione, trasporto passeggeri, consegna, carta d'identità, ricercatore, ecc. - tra questi un numero significativo di termini professionali. Molti verbi contengono il tema della prescrizione o dell'obbligo: vietare, consentire, decretare, obbligare, nominare e così via. Va notato che nel discorso commerciale ufficiale c'è la percentuale più alta di uso dell'infinito tra le forme verbali. Ciò è dovuto anche al carattere imperativo dei testi commerciali ufficiali.

Considera un esempio:

"Quando si studia qualsiasi accordo internazionale, e in particolare un accordo sull'eliminazione della doppia imposizione, è innanzitutto necessario definire chiaramente l'ambito della sua applicazione sotto due aspetti:

Imposte coperte dalla convenzione;

Territori coperti dall'accordo

Anche in questo breve passaggio ci sono parole ed espressioni con una colorazione giuridica ufficiale (convenzione internazionale, doppia imposizione, tasse), la frase “ha bisogno di essere determinato” che esprime l'obbligo, caratteristiche come la severità dell'espressione del pensiero, un dichiarazione imparziale, la completa impersonalità della presentazione.

Lo stile aziendale ufficiale è caratterizzato dalla tendenza a ridurre il numero di significati delle parole, fino a una terminologia ristretta. Pertanto, i testi di questo stile spesso danno definizioni precise delle parole e dei concetti utilizzati. Polisemia (polisemia), uso metaforico delle parole, uso delle parole in significati figurati, i sinonimi sono usati in piccola misura (di regola appartengono allo stesso stile) - fornitura = fornitura = fornitura; solvibilità = solvibilità; usura = deprezzamento; stanziamenti = sussidi, ecc.

Tipiche del linguaggio commerciale sono le parole composte formate da due o più parole: inquilino, datore di lavoro, logistica, sopra, sotto, ecc. La formazione di tali parole è spiegata dal desiderio del linguaggio commerciale di trasmettere con precisione il significato e l'interpretazione inequivocabile. Allo stesso scopo servono frasi di carattere "non idiomatico", ad esempio destinazione, istituto di istruzione superiore, dichiarazione dei redditi, società per azioni, cooperativa edilizia e così via. L'uniformità di tali frasi e la loro elevata ripetizione portano all'uso di mezzi linguistici cliché, che conferiscono ai testi dello stile aziendale ufficiale un carattere standard.

Considera un esempio:

"Il notaio che esercita la libera professione deve essere membro della Camera notarile, compiere tutti gli atti notarili previsti dalla legge per conto dello Stato, avere il diritto di avere un ufficio, aprire conti e altri conti, compresa la valuta, avere proprietà e diritti e obblighi personali non patrimoniali, assumere e licenziare dipendenti, disporre dei redditi percepiti, agire in tribunale, tribunale arbitrale per proprio conto ed eseguire altre azioni in conformità con la legislazione della Federazione Russa e delle repubbliche all'interno della Federazione Russa "

Questo testo ha molte caratteristiche tipiche di uno stile aziendale: parole e frasi stilisticamente marcate (notaio, camera notarile, conto corrente, tribunale arbitrale, ecc.); la natura "must-prescrittiva" della presentazione, trasmessa da costruzioni infinite (dovrebbe essere, deve fare, avere il diritto di avere, ecc.); costruzione compositiva, soggetta al tema principale della presente proposta: una dichiarazione dei diritti e degli obblighi di un notaio impegnato in uno studio privato; una esposizione imparziale dei fatti, presentati in ordine di importanza; la completa assenza di qualsiasi valutazione.

Il discorso aziendale ufficiale non riflette l'esperienza individuale, ma sociale, per cui il suo vocabolario è estremamente generalizzato in senso semantico, ad es. tutto ciò che è tagliente, concreto, unico è stato eliminato e il tipico è stato portato in primo piano. Per un documento ufficiale, l'essenza giuridica è importante, quindi viene data preferenza ai concetti generici: arrivare (arrivare, volare, venire), veicolo (autobus, aereo, macchina), insediamento (villaggio, città, villaggio). Quando si nomina una persona, vengono usati nomi che denotano una persona sulla base di qualche tipo di atteggiamento o azione (insegnante Sergeeva, testimone Molotkov, rettore dell'università).

Il discorso aziendale è caratterizzato dall'uso di nomi verbali (rifornimento del budget, fornitura di alloggi, servizio alla popolazione, adozione di misure) e participi (dato, indicato, sopra nominato). Le preposizioni denominative complesse sono ampiamente utilizzate (in parte, lungo la linea, sull'argomento, per evitare, al raggiungimento, al ritorno).

In genere, una frase contiene una quantità sufficientemente grande di informazioni ed è progettata per la rilettura. Le frasi semplici sono spesso complicate da membri omogenei, per la necessità di esaurire l'oggetto del messaggio. Le strutture passive vengono utilizzate attivamente; frasi complesse con una condizione subordinata:

"La procedura per lo svolgimento della riunione e l'esame di ulteriori prove, se presenti, davanti all'istanza d'appello, è determinata dal presidente. Di norma, vengono prima ascoltate le spiegazioni delle persone coinvolte nel caso e dei loro rappresentanti. In primo luogo, la persona interviene chi ha presentato ricorso e il suo rappresentante In caso di ricorso contro la decisione di entrambe le parti, l'attore agisce per primo.

In questo passaggio, la prima frase è complessa con una clausola subordinata. Nelle frasi seguenti ci sono diversi participi (partecipanti, sottomesso), un verbo passivo (sono ascoltati), una preposizione denominativa complessa (in case). La logica rigorosa e l'accuratezza della presentazione determinano la sequenza di azioni nella situazione presentata. Questo testo funge da regolamento e stabilisce la procedura per l'esame di un ricorso.

Il discorso aziendale è caratterizzato da impersonalità di presentazione e mancanza di valutazione: qui c'è una dichiarazione imparziale, una presentazione dei fatti in una sequenza logica. Pertanto, la prima persona è ammessa solo in un numero limitato di situazioni quando si stabiliscono rapporti giuridici tra un individuo e un'organizzazione o lo Stato, ad esempio quando si rilasciano varie procure, quando si conclude un contratto di lavoro, ecc.

7. Stile aziendale ufficiale: caratteristiche di stile e loro manifestazione nei mezzi linguistici.

Stile aziendale ufficiale: serve la sfera di attività legale e amministrativo-pubblica. Viene utilizzato durante la scrittura di documenti, documenti aziendali e in vari tipi di comunicazione orale aziendale.

Tra gli stili di libro, lo stile formale di business si distingue per la sua relativa stabilità e isolamento. Lo stile aziendale formale è caratterizzato da aridità, assenza di parole colorate emotivamente, concisione, compattezza di presentazione.

Nei documenti ufficiali l'insieme degli strumenti linguistici utilizzati è predeterminato. La caratteristica più sorprendente dello stile aziendale ufficiale sono i timbri linguistici, o i cosiddetti cliché.

Caratteristiche lessicali dello stile di discorso aziendale ufficiale

1) timbri linguistici (clericalismo, luoghi comuni): imporre, sulla base di una decisione, il controllo sull'esecuzione, dopo la scadenza del termine.

2) terminologia professionale: morosità, alibi, cassa nera, affari ombra;

3) arcaismi: certifico questo documento.

Nello stile aziendale ufficiale, l'uso di parole ambigue, così come di parole con significati figurati, è inaccettabile.

Caratteristiche morfologiche dello stile di discorso ufficiale degli affari

Le caratteristiche morfologiche di questo stile includono l'uso ripetuto (frequenza) di alcune parti del discorso (e dei loro tipi). Tra questi ci sono i seguenti:

1) nomi - i nomi delle persone sulla base dell'azione (contribuente, inquilino, testimone);

2) sostantivi che denotano posizioni e titoli nella forma maschile

3) preposizioni derivate (in connessione con, a causa di, a causa di, nella misura, in relazione a, sulla base di);

4) costruzioni infinite: (ispezionare, fornire assistenza);

Caratteristiche sintattiche dello stile di discorso aziendale ufficiale

Le caratteristiche sintattiche dello stile aziendale ufficiale includono:

1) l'uso di frasi semplici con membri omogenei, e la serie di questi membri omogenei può essere molto comune (fino a 8-10).

2) la presenza di strutture passive (i pagamenti vengono effettuati al momento specificato);

3) incordare il caso genitivo, cioè l'uso di una catena di sostantivi al genitivo: (i risultati delle attività della guardia tributaria ...);

4) la predominanza di frasi complesse, soprattutto complesse, con clausole condizionali.

Diversità di genere dello stile di discorso aziendale ufficiale

In base al tema e alla varietà dei generi nello stile in esame, si distinguono due varietà: I - stile documentario ufficiale e II - stile aziendale quotidiano.

8. Stile colloquiale. Discorso colloquiale e stile conversazionale. Pragmatica e stilistica del discorso colloquiale. Obiettivi comunicativi, strategie linguistiche, tattiche e tecniche. Condizioni per una comunicazione di successo e cause di fallimenti di comunicazione. Generi di comunicazione vocale.

La lingua parlata è una varietà funzionale speciale della lingua letteraria. Sfera della comunicazione non codificata. La codificazione è la fissazione in vari dizionari e grammatica di quelle norme e regole che devono essere osservate quando si creano testi di varietà funzionali codificate.

Il discorso parlato come varietà funzionale speciale del linguaggio è caratterizzato da tre caratteristiche extralinguistiche, esterne alla lingua:

Spontaneità, impreparazione.

La comunicazione conversazionale è possibile solo con relazioni informali tra i parlanti. - può essere realizzato solo con la partecipazione diretta dei relatori.

gioca un ruolo importante nella comunicazione conversazionale fattore pragmatico . La pragmatica è tale condizione di comunicazione che include determinate caratteristiche del destinatario (parlare, scrivere), del destinatario (ascoltare, leggere) e situazioni che influenzano la struttura linguistica della comunicazione. La comunicazione informale conversazionale con la partecipazione diretta degli oratori viene solitamente effettuata tra persone che si conoscono bene in una situazione particolare. Pertanto, i parlanti hanno un certo patrimonio comune di conoscenze. Questa conoscenza è chiamata conoscenza di base. È la conoscenza di base che rende possibile costruire affermazioni così ridotte nella comunicazione colloquiale che sono completamente incomprensibili al di fuori di questa conoscenza di base.

La lingua parlata ha caratteristiche proprie rispetto alla lingua codificata. Fonetica. Nel discorso colloquiale, soprattutto a un ritmo di pronuncia veloce, è possibile una riduzione delle vocali molto più forte che in una lingua codificata, fino alla loro completa perdita. Nel campo delle consonanti, la caratteristica principale del discorso colloquiale è la semplificazione dei gruppi di consonanti. Morfologia. Nel discorso colloquiale, forme verbali come participi e gerundi sono usate raramente nelle loro funzioni dirette. Quelle relazioni che nella lingua codificata sono trasmesse da gerundio e participi, nel discorso colloquiale sono costituite da una costruzione con doppi verbi eterogenei, che è del tutto intollerabile nella lingua codificata. Mi sono seduto qui con i dizionari. Sintassi. Le caratteristiche della sintassi colloquiale si trovano principalmente nel campo della connessione tra parole e parti di una frase complessa.

1) Affermazioni con il caso nominativo di un sostantivo in quelle posizioni che in una lingua codificata possono essere occupate da un sostantivo solo nei casi obliqui. Queste affermazioni includono: - affermazioni con un sostantivo al caso nominativo con un verbo, questo sostantivo è spesso distinto dall'intonazione in un sintagma separato, ma è abbastanza tipico senza enfasi intonazionale: Avanti / dovremmo andare // (dovremmo andare al prossima fermata);

2) Affermazioni con un infinito che denota lo scopo dell'oggetto nominato dal sostantivo: devi comprare scarpe da ginnastica / correre // (comprare scarpe da ginnastica per correre al mattino); Nell'anticamera ci vuole un tappeto / per asciugarsi i piedi // (nell'anticamera ci vuole un tappeto per asciugarsi i piedi). Una caratteristica del discorso colloquiale sono le affermazioni non con una, ma con diverse posizioni non sostituite, il cui significato può essere stabilito sia dalla situazione che dalla conoscenza di base: - uno speciale "ordine delle parole" colloquiale

Ripetizione dei componenti attuali: quest'estate andrò lungo il Volga I / Lungo il Volga //. Condizioni per una comunicazione di successo:

La necessità di comunicazione

Sintonizzazione con l'interlocutore

La capacità di penetrare l'intento comunicativo di chi parla

Conoscenza del galateo e della comunicazione

Ragioni per gli errori di comunicazione

I fallimenti comunicativi sono l'incapacità dell'iniziatore della comunicazione di raggiungere l'obiettivo comunicativo, nonché la mancanza di interazione, comprensione reciproca e accordo tra i partecipanti alla comunicazione. - Ambiente comunicativo alieno (estranei, distrazione della conversazione per qualche motivo)

Violazione della parità di comunicazione. In questo caso si verifica anche una violazione della regola della solidarietà, della cooperazione degli interlocutori

Un'osservazione inappropriata rivolta all'ascoltatore sulle sue azioni, qualità personali, che può essere interpretata come un atteggiamento ostile di chi parla

Stile aziendale formale. Caratteristiche stilistiche. Caratteristiche del linguaggio.

In numerosi stili di libri, lo stile aziendale formale è delineato più chiaramente. Serve attività legali e amministrative quando si comunica nelle istituzioni governative, in tribunale, nelle trattative commerciali e diplomatiche: il discorso commerciale fornisce la sfera delle relazioni commerciali ufficiali e delle funzioni nel campo del diritto e della politica. Lo stile aziendale ufficiale è implementato nei testi di leggi, decreti, ordini, istruzioni, contratti, accordi, ordini, atti, nella corrispondenza commerciale delle istituzioni, nonché nei certificati legali, ecc. Nonostante il fatto che questo stile subisca gravi cambiamenti sotto l'influenza dei cambiamenti socio-storici nella società, si distingue tra le altre varietà funzionali della lingua per la sua stabilità, tradizionalismo, isolamento e standardizzazione.

Gli autori del libro di testo “Cultura della lingua russa” notano: “Lo stile aziendale ¾ è un insieme di mezzi linguistici, la cui funzione è quella di servire la sfera delle relazioni commerciali ufficiali, ad es. rapporti che sorgono tra enti statali, tra organizzazioni o al loro interno, tra organizzazioni e individui nel corso delle loro attività produttive, economiche, giuridiche. E ancora: “L'ampiezza di questa sfera consente di distinguere almeno tre sottostili (varietà) di stile di business: 1) affari ufficiali propri (impiegati); 2) legale (linguaggio di leggi e decreti); 3) diplomatico”.

La standardizzazione del linguaggio aziendale (principalmente il linguaggio della documentazione standard di massa) è una delle caratteristiche più evidenti dello stile aziendale ufficiale. Il processo di standardizzazione si sta sviluppando principalmente in due direzioni: a) l'uso diffuso di formule verbali, stampini, timbri già pronti e già stabiliti (ad esempio modelli sintattici standard con preposizioni denominative in ordine, in connessione con, in conformità con, ecc.) ., il che è del tutto naturale, poiché semplifica e facilita notevolmente il processo di compilazione di testi standard di documenti aziendali), b) nella frequente ripetizione delle stesse parole, forme, svolte, costruzioni, nel perseguimento dello stesso tipo di modi di esprimere pensieri nelle stesse situazioni, nel rifiutare di usare i mezzi espressivi della lingua.

Il processo di standardizzazione del discorso aziendale è strettamente connesso al processo della sua fraseologizzazione. Ciò può essere visto negli esempi dell'uso in numerose documentazioni di verbominanti (frasi verbali-nominali), che nel linguaggio commerciale diventano un mezzo universale e sono spesso usati al posto delle loro forme verbali proprie parallele: aiutare (invece di aiutare) , riparare (invece di riparare), investigare (invece di investigare), ecc. I verbonominanti penetrano ampiamente nel linguaggio commerciale per il fatto che in alcuni casi il loro utilizzo diventa obbligatorio (non si può dire altrimenti): per consentire un matrimonio, per commettere un reato, per svolgere compiti, per prendere posizione, per imporre responsabilità. Il loro significato può non coincidere con quello dei verbi ad essi paralleli: la combinazione indire una gara non è identica al verbo gareggiare. I verbonominanti non solo nominano l'azione, ma esprimono anche alcune sfumature semantiche aggiuntive, qualificano con precisione determinati fenomeni. Ad esempio, colpire ¾ è una frase terminologica che è il nome ufficiale di un certo tipo di incidente stradale.

Altre caratteristiche dello stile aziendale ufficiale (ad eccezione della standardizzazione) sono accuratezza, imperatività, obiettività e documentazione, specificità, formalità, concisione.

I mezzi linguistici dello stile commerciale ufficiale formano un sistema relativamente chiuso, che si basa su unità specifiche di tre livelli: lessicale, morfologico e sintattico.

A livello lessicale, oltre alle parole di uso comune e neutre, si possono distinguere: a) parole e locuzioni che si utilizzano prevalentemente nei documenti ufficiali e si fissano nel discorso amministrativo e clericale (proprio, dovuto, sopra, sottoscritto, inadempimento , inoltrare, donatore, garante, tutelare i diritti e le libertà, assicurare l'uguaglianza, ecc.); b) termini, professionalità e locuzioni di natura terminologica, dovute al contenuto di documenti ufficiali (i più frequenti sono termini giuridici, diplomatici, contabili: atto, riscossione, legislazione, convenuto, richiamo (ambasciatore), ratifica, richiedente, eccetera.).

Molte delle parole con la colorazione dello stile aziendale ufficiale formano coppie antonimiche: attore ¾ imputato, democrazia ¾ dittatura, punito ¾ assolto, aggravante ¾ attenuante (circostanze), ecc.

In connessione con la razionalizzazione dell'approccio alla terminologia, si iniziarono a distinguere due termini-concetti: "lessico con il colore dello stile aziendale ufficiale" e "clericalismo". Il primo nome riflette il posto delle parole corrispondenti nel sistema della lingua letteraria generale, la loro colorazione funzionale e stilistica. Ad esempio, unità lessicali destinatarie (del presente) o dovute, non subordinate, sottoscritte, compenso, ricorso, recupero, scoperta, superiore, ecc. nei documenti aziendali devono essere considerati funzionalmente colorati. Il secondo nome, “clericalismi”, può riferirsi alle stesse unità lessicali, ma solo quando vengono utilizzate involontariamente in un testo con una colorazione stilistica diversa, ad esempio in uno stile giornalistico o colloquiale, ad es. nei casi di trasferimento funzionalmente ingiustificato. Ad esempio, in una poesia di N. Kislik leggiamo: "Ti scrivo ¾ di tutto. Ho caricato il servizio di comunicazione fino alla gola...". L'espressione "servizio di comunicazione" può essere attribuita a clericalismi (pur svolgendo una certa funzione stilistica in questo testo artistico). Nel sistema lessicale dello stile aziendale ufficiale, non funzionano i clericalismi, ma le parole con la colorazione dello stile aziendale ufficiale. Una caratteristica specifica del sistema lessicale dello stile aziendale ufficiale è anche la presenza in esso di arcaismi e storicismi, che sono spesso usati in funzione nominativa (ad esempio, nei testi dei documenti diplomatici ¾ garanzia di rispetto, questo, tale, questo, Sua Maestà, Sua Eccellenza, signore, ecc.). In questo stile sono completamente assenti slang, parole colloquiali, dialettismi, parole con colorazione emotiva ed espressiva. Qui vengono spesso utilizzati elefanti abbreviati in modo composto, nomi abbreviati di varie organizzazioni e istituzioni (ZhREO, ZhES, Istituto di ricerca, Central Design Bureau, KTS, Codice del lavoro, Consiglio studentesco, comitato sindacale, comitato di negozio, ecc.).

La fraseologia dello stile aziendale ufficiale differisce anche per caratteristiche specifiche. Non ci sono frasi figurate qui, né svolte con una colorazione stilistica ridotta, ecc. D'altra parte, le unità fraseologiche stilisticamente neutre e interstili sono molto ampiamente rappresentate (importare, svolgere un ruolo, mantenere una posizione, ambito, causare danni, posizione, ecc.). Frequente è anche l'uso di espressioni legate alla valutazione, ma prive di qualsiasi tipo di espressività: essere, essere al livello di qualcosa; collo di bottiglia; luogo comune, ecc. Nello stile aziendale ufficiale, i giri di discorso standard sono frequenti, di natura stabile, contenenti preposizioni denominative che indicano la natura della motivazione per azioni del tipo in connessione con l'indicazione, soggiorno, ordine (Ministeri, sede centrale , leadership), in conformità con l'accordo raggiunto (accordo), nell'ordine di fornitura di assistenza tecnica (materiale, industriale), ecc. Nel linguaggio dei documenti di notifica svolgono la stessa funzione delle combinazioni stabili del tipo prendere nota, tenere in considerazione, portare all'attenzione, ecc. Un tratto caratteristico di questo stile è il funzionamento di frasi attributivo-nominali come: verdetto di colpevolezza, mandato di esecuzione, sanzione disciplinare, assoluzione, indagine preliminare, denuncia in cassazione, autorità superiori, procedura stabilita.

Va inoltre notato il carattere puramente nominale dello stile aziendale ufficiale. Lo stesso sostantivo nei testi commerciali può essere ripetuto anche in frasi adiacenti e non essere sostituito da un pronome. Nel discorso colloquiale o in un testo letterario tale uso verrebbe qualificato come tautologia (ripetizione ingiustificata della stessa parola). Nello stile aziendale ufficiale, tali ripetizioni sono funzionalmente condizionate, poiché con il loro aiuto è possibile evitare interpretazioni errate. Per esempio:

Il territorio della Repubblica di Bielorussia è la condizione naturale per l'esistenza e il limite spaziale dell'autodeterminazione dei popoli, la base del loro benessere e della sovranità della Repubblica di Bielorussia.

Il territorio della Bielorussia è unito e inalienabile.

Il territorio è suddiviso in regioni, distretti, città e altre unità amministrativo-territoriali. La divisione amministrativo-territoriale dello Stato è determinata dalla legislazione (Costituzione della Repubblica di Bielorussia, art. 9).

Nello stile aziendale ufficiale, sono ampiamente utilizzati sostantivi che nominano persone sulla base di un'azione o di un atteggiamento: genitore adottivo, datore di lavoro, attore, convenuto, testimone, inquilino, richiedente, ecc. L'uso di nomi che denotano posizioni e gradi in questo stile è possibile solo nella forma maschile: agente di polizia Lavrenova, testimone Vilchinskaya, richiedente Fedorova, ecc.

I sostantivi verbali per -nie, -enie sono ampiamente rappresentati nello stile aziendale ufficiale: esecuzione, notifica, offesa, risoluzione, risoluzione (di controversie), subordinazione, divisione, ecc.; ad alta frequenza sono nomi verbali con il prefisso non-: non elezione, non riconoscimento, non ritorno, carenza, mancato adempimento, ecc.

Una caratteristica sorprendente dello stile aziendale ufficiale è l'uso di preposizioni denominative in esso: in vigore, in ordine, in parte, sull'argomento, nel nome, nel corso, ecc. (secondo il piano scientifico, tecnico e cooperazione culturale; al fine di migliorare l'insegnamento della lingua russa nelle università; in caso di inadempimento da parte dell'amministrazione della decisione della commissione; autorità superiori in ordine di subordinazione; elenco n. 2 rispetto all'elenco n. 1; in caso di riconoscimento di giusta causa).

Per indicare causa ed effetto si usa la preposizione con il caso dativo: per motivi familiari, per malattia, per buoni motivi, ecc.

Per indicare un periodo si usano solitamente le preposizioni da - a, e non da ¾ a: dal 1983 al 1989 (e non: dal 1983 al 1989).

I numeri nello stile aziendale ufficiale sono scritti in numeri, ad eccezione di documenti monetari come fatture, procure, ricevute, ecc.

Una caratteristica dello stile commerciale ufficiale è anche l'uso predominante dell'infinito rispetto ad altre forme verbali. Per esempio:

Ogni individuo ha il diritto di determinare autonomamente il proprio atteggiamento nei confronti della religione, individualmente o insieme ad altri, di professare o non professare alcuna religione, di esprimere e diffondere credenze legate al proprio atteggiamento nei confronti della religione, di partecipare alla celebrazione di culti religiosi, rituali, cerimonie non vietate dalla legge (Costituzione della Repubblica di Bielorussia, articolo 31).

Tra le coniugate qui più spesso vengono utilizzate le forme dei verbi al presente, la cosiddetta “prescrizione presente”: Se l'avvocato difensore non può comparire entro questo termine, l'investigatore adotta le misure previste dalla parte 3 dell'articolo 47 del presente codice (Fondamenti di procedura penale). Il significato di questa forma è quello di indicare l'azione che la legge prescrive di compiere, cioè su cosa si dovrebbe fare.

L'imperatività del discorso, che implica successive azioni obbligatorie del destinatario, richiede completezza e accuratezza dell'espressione in questo stile. Ciò spiega in gran parte la complessità della sintassi del discorso commerciale ufficiale, che riflette la tendenza al dettaglio e alla classificazione, a considerare unitariamente i lati accertativo e prescrittivo, le relazioni causa-effetto e condizionatamente-effetto.

Le caratteristiche sintattiche dello stile in esame sono strettamente legate a quelle lessicali e morfologiche. Le costruzioni ad alta frequenza con preposizioni nominative sono:

Al fine di valutare i progressi compiuti dagli Stati parti nell’adempimento degli obblighi assunti ai sensi della presente Convenzione, sarà istituito un Comitato sui diritti dell’infanzia con il compito di svolgere le funzioni indicate di seguito.

Le prime elezioni per il Comitato avranno luogo entro sei mesi dalla data di entrata in vigore della presente Convenzione (Convenzione sui diritti dell'infanzia, art. 43).

Non è raro utilizzare costruzioni contenenti un infinito con il significato di obbligo, ad esempio: Le decisioni prese dall'assemblea devono essere annunciate a tutti i dipendenti dell'impresa. Sono molto diffuse frasi semplici con membri omogenei, il cui numero talvolta raggiunge dieci o più: la formazione negli istituti di istruzione superiore si basa sui risultati della scienza e della tecnologia moderne, in condizioni di stretta integrazione del processo educativo con aspetti scientifici, pratici (creativi) attività di studenti e insegnanti. A tale scopo negli istituti di istruzione superiore o presso di essi vengono creati istituti di ricerca scientifica, laboratori, imprese educative, produttive e di ricerca, uffici di progettazione, ingegneria e tecnologia, officine, altre imprese e organizzazioni nel campo della formazione specialistica (Legge della Repubblica della Bielorussia “Sull’istruzione nella Repubblica di Bielorussia”, articolo 20).

Aumenta significativamente nello stile aziendale ufficiale, rispetto ad altri, l'uso di costruzioni passive. Per esempio:

Va tenuto presente che queste modifiche vengono apportate solo al certificato di nascita (in entrambe le copie). Viene rilasciato un nuovo atto di nascita (quello vecchio viene distrutto) (Commento al Codice sul matrimonio e la famiglia della Repubblica di Bielorussia).

Nello stile in esame sono molto diffuse frasi complesse (soprattutto con proposizioni condizionali). Per esempio:

Il giudice non ha il diritto di accogliere la domanda di accertamento della paternità se nell'atto di nascita del figlio viene indicata come padre una determinata persona. L'accoglimento della domanda è rifiutato sulla base del comma 9 dell'art. 125 Codice di procedura civile della Repubblica di Bielorussia.

Se la nascita di un bambino non è stata ancora registrata presso l'ufficio dello stato civile, la domanda viene respinta sulla base del paragrafo 9 dell'art. 125 Codice di procedura civile della Repubblica di Bielorussia (Commenti al Codice del matrimonio e della famiglia della Repubblica di Bielorussia).

Viene spesso utilizzato un tale ordine di parole, in cui la rima della frase precedente diventa il tema di quella successiva, il che contribuisce a una speciale coerenza logica delle affermazioni in un testo coerente. Ad esempio: il Comitato Esecutivo emette un mandato per occupare un'abitazione. L'ordine specifica la data di scadenza. Durante questo periodo il mandato deve essere consegnato alla direzione della casa (dalle istruzioni).

Nelle frasi semplici è consuetudine: a) anteporre il soggetto al predicato; b) definizioni ¾ prima della parola da definire; c) le circostanze ¾ sono più vicine alla parola da definire; d) parole introduttive ¾ all'inizio di una frase (vedi esempi sopra).

La complessità della sintassi dello stile aziendale ufficiale è spesso creata dalla concretizzazione dei distributori in frasi e dall'abbondanza di membri omogenei nelle serie elencate:

Gli Stati parti riconoscono l'importante ruolo dei media e devono garantire che il bambino abbia accesso alle informazioni e ai materiali provenienti da una varietà di fonti nazionali e internazionali, in particolare a informazioni e materiali volti a promuovere il benessere sociale, spirituale e morale, nonché una salute sana. sviluppo fisico e mentale del bambino. A tal fine, gli Stati partecipanti:

(a) Incoraggiare i media a diffondere informazioni e materiali che siano socialmente e culturalmente utili al bambino e nello spirito dell’Articolo 29;

b) incoraggiare la cooperazione internazionale nella preparazione, scambio e diffusione di tali informazioni e materiali provenienti da varie fonti culturali, nazionali e internazionali;

c) incoraggiare la produzione e la distribuzione della letteratura per l'infanzia;

d) incoraggiare i media a prestare particolare attenzione ai bisogni linguistici del bambino appartenente ad un gruppo minoritario o ad una popolazione indigena (Convenzione sui diritti dell'infanzia, art. 17).

Nei documenti aziendali ufficiali, i sindacati che compongono si trovano più spesso, ad esempio:

Gli studenti delle scuole superiori e gli studenti degli istituti di istruzione secondaria specializzata e professionale hanno il diritto di concludere contratti con imprese e organizzazioni secondo le modalità determinate dal Consiglio dei Ministri della Repubblica di Bielorussia. I contratti possono prevedere il pagamento parziale o totale del costo della formazione, il pagamento di borse di studio e altre condizioni, nonché gli obblighi degli studenti o studentesse (Legge "Sull'istruzione nella Repubblica di Bielorussia", art. 30).

Una caratteristica della sintassi di questo stile è anche l'uso predominante del discorso indiretto. Si ricorre al discorso diretto solo quando gli atti legislativi e altri documenti sono citati parola per parola.

Una certa complessità sintattica dello stile aziendale ufficiale è compensata da cliché e standardizzazione. A volte padroneggiarli richiede una formazione speciale. Se è necessario utilizzare cliché su larga scala, vengono utilizzati moduli stampati e determinati moduli, forniti in speciali libri di consultazione.

Oltre a tutte queste caratteristiche, lo stile in questione presenta anche alcune altre caratteristiche. Ad esempio, la divisione in titoli e paragrafi dei testi, nonché i cosiddetti requisiti (elementi permanenti): nome del documento, indicazione del destinatario e dell'autore, dichiarazione dell'essenza della questione, data e firma dell'autore (persona o organizzazione), ecc. La persona che compila questo o quel documento deve conoscere la quantità di dettagli, la loro relazione e la sequenza di presentazione. Questo costituisce la forma del documento. Di seguito sono riportati esempi di alcuni documenti aziendali.

Preside della Facoltà di Matematica dell'Università Statale di Mosca intitolata a M.V. Lomonosov

Il professor Smirnov A.I.

Professore associato del Dipartimento di Ingegneria Informatica Melnikov F.I.

Stile aziendale formaleè progettato per servire il rapporto giuridico tra i cittadini e lo Stato, in relazione al quale viene utilizzato in vari documenti: dagli atti statali e trattati internazionali alla corrispondenza commerciale. Le caratteristiche più importanti dello stile - messaggio e impatto- sono implementati in documenti ufficiali come leggi, risoluzioni, decreti, ordinanze, contratti, accordi, dichiarazioni e molti altri. Questo stile è anche chiamato amministrativo, poiché si rivolge all'ambito delle relazioni commerciali ufficiali, all'area del diritto e dell'ordine pubblico. Il suo altro nome è discorso d'affari- testimonia che questo stile è il più antico di quelli libreschi, e le sue origini vanno ricercate nel discorso commerciale di Kievan Rus, poiché i documenti legali (Pravda Russkaya, vari trattati, lettere) furono creati già nel X secolo.

Lo stile aziendale ufficiale si distingue per la sua stabilità, isolamento e standardizzazione. Nonostante l'ampia varietà di documenti aziendali, la loro lingua è strettamente soggetta ai requisiti della presentazione aziendale ufficiale. Prevede l'accuratezza della formulazione delle norme giuridiche e la necessità di assoluta adeguatezza della loro comprensione; la composizione degli elementi obbligatori per l'esecuzione dell'atto, garantendone la validità giuridica; presentazione standardizzata; forme stabili di disposizione materiale in una certa sequenza logica, ecc.

Per tutte le forme di scrittura commerciale, è obbligatorio il rigoroso rispetto della norma letteraria a tutti i livelli linguistici: l'uso di mezzi lessicali e fraseologici di natura colloquiale, colloquiale, dialettale, parole del gergo professionale è inaccettabile; varianti non letterarie dell'inflessione e della formazione delle parole; costruzioni sintattiche colloquiali. Lo stile aziendale ufficiale non accetta elementi espressivi: vocabolario valutativo, parole alte o ridotte (scherzose, ironiche), espressioni figurative. Il requisito più importante per il linguaggio del documento è l'obiettività e l'impassibilità della presentazione dei fatti.

Lo stile aziendale ufficiale funziona principalmente in scritto forma, ma non è escluso orale, in particolare discorsi di personaggi statali e pubblici in riunioni solenni, riunioni, ricevimenti. La forma orale del discorso commerciale è caratterizzata da uno stile di pronuncia completo, una speciale espressività dell'intonazione e accenti logici. L'oratore può consentire una certa euforia emotiva nel discorso, anche intervallato da mezzi linguistici di altro stile, senza violare, tuttavia, la norma letteraria. Non sono ammessi accenti sbagliati e pronunce non letterarie.

Vocabolario il discorso ufficiale è caratterizzato dall'uso diffuso di parole e termini speciali (legali, diplomatici, militari, economici, sportivi, ecc.). Il desiderio di brevità porta a ricorrere ad abbreviazioni, abbreviazioni complesse dei nomi di organi statali e formazioni sovranazionali, nonché di istituzioni, organizzazioni, società, partiti, ecc. ( Federazione Russa, CSI, Ministero per le Situazioni di Emergenza, Forze Aviotrasportate, Aeronautica Militare, IDE, Edilizia e Servizi Pubblici, Partito Liberal Democratico, Impresa Unitaria Municipale, Ministero delle Finanze, Ministero della Salute, Rosstat). Poiché la struttura degli organi statali, i nomi dei partiti e dei movimenti sociali sono soggetti a modifiche, compaiono molte nuove parole e questa parte del vocabolario viene costantemente aggiornata e reintegrata.

Nei testi aziendali e ufficiali vengono utilizzate parole ed espressioni che non sono accettate in altri stili: sopra, sotto, sopra, giusto, proibito, atto, punibilità ecc. Ciò include anche frasi stabili: misura preventiva; appello; atto di stato civile; un atto di sfida; arresti domiciliari e altri L'uso regolare di tali parole ed espressioni che non hanno sinonimi contribuisce all'accuratezza del discorso, esclude altre interpretazioni.

Morfologico le caratteristiche dello stile aziendale ufficiale sono in gran parte determinate dal suo carattere nominale: c'è un'assoluta predominanza delle parti nominali del discorso con scarso uso dei verbi. L'inappropriatezza della colorazione espressiva del discorso ufficiale rende impossibile l'uso di interiezioni, parole modali, un numero di particelle, parole con suffissi di valutazione soggettiva, aggettivi in ​​gradi comparativi e superlativi. I sostantivi che denotano posizioni sono solitamente usati nella forma maschile ( contabile, direttore, assistente di laboratorio, postino, controllore e così via.).

L'alta frequenza dei nomi verbali è una conseguenza del consolidamento di modi di parlare stabili (sinonimo di espressioni verbali): la procedura per la stesura e l'esecuzione di un piano di trasporto; al fine di migliorare la procedura di riscossione delle imposte e così via. In tali giri di discorso appare spesso una catena di forme del caso genitivo dei sostantivi ( il chiarimento delle condizioni per la commissione di un reato; verifica del rispetto del regime del passaporto), che conferisce pesantezza alla frase e talvolta la rende difficile da percepire.

Aggettivi e participi nel discorso commerciale spesso agiscono come sostantivi ( malato, in vacanza, il sottoscritto); Forme brevi produttive degli aggettivi ( deve, deve, obbligatorio, necessario, responsabile, responsabile, responsabile). Il ricorso a tali forme è dettato dalla natura prescrittiva del discorso aziendale: Necessaria la chiamata di un esperto per determinare la causa della morte(UPK RSFSR).

La selezione dei pronomi nel discorso commerciale è indicativa: i pronomi personali non vengono utilizzati qui Io, tu, lui, lei, loro a causa della totale mancanza di individualizzazione del discorso e concretezza, accuratezza dell'affermazione. Invece di pronomi dimostrativi questo, quello e così via. vengono usate le parole dato, presente, corrispondente, conosciuto, indicato, sopra, sotto ecc. I pronomi indefiniti non sono affatto usati nel discorso commerciale: qualcuno, qualcuno, qualcosa e così via.

Per caratterizzare i verbi nel discorso ufficiale, è importante anche la sua struttura nominale, che determina l'alta frequenza di collegamento dei verbi ( è, diventa, è), sostituendo il predicato verbale con una combinazione di un verbo ausiliare con un sostantivo che nomina l'azione ( fornire assistenza; controllo dell'esercizio; prendersi cura di eccetera.). Rispetto ad altri stili di libri, lo stile aziendale ha la frequenza di verbi più bassa: ci sono solo 60 verbi ogni mille parole (nello stile scientifico - 90, nel discorso artistico - 151). La natura prescrittiva dello stile aziendale ufficiale, la predominanza dei tipi di discorso enunciativi e descrittivi sulla narrazione e sul ragionamento determinano la sua natura statica, lo spostamento delle forme verbali con nomi verbali.

Tra i gruppi semantici di verbi presentati in stile aziendale, il ruolo principale è dato alle parole con il significato di obbligo ( dovrebbe, dovrebbe, dovrebbe, deve), così come i verbi astratti che indicano l'essere, la presenza ( c'è, c'è). Vedi ad esempio:

Persone che erano in costante educazione e mantenimento, obbligato consegnare gli alimenti alle persone che li hanno effettivamente allevati, se questi ultimi Sono disabili e bisognosi di assistenza e non possono ricevere il mantenimento dai figli o dal coniuge.

Nel discorso ufficiale, le forme non finite dei verbi sono più comuni: participi, participi, infiniti, che soprattutto spesso agiscono nel significato dell'umore imperativo ( tenere in considerazione; dare un suggerimento; raccomandare, ritirare eccetera.).

Le forme del presente svolgono la funzione di prescrizione: Le imprese sono responsabili...; L'affittuario è responsabile dell'immobile(tali forme verbali dei tempi verbali sono chiamate con la presente istruzioni).

Le forme del futuro acquisiscono diverse sfumature nel contesto (obblighi, prescrizioni; possibilità prossime alla necessità): frontiere Volere così come esistevano il 1 ottobre 1941 g. (ovvero stabilito contrattualmente); Comando militare evidenziare... (= "deve evidenziare"). Un altro significato del futuro, tipico dei testi commerciali, è il condizionale futuro (irreale), che di solito si trova in frasi complesse con proposizioni subordinate: La somma assicurata viene pagata se entro un anno verrà disabilità permanente.

È abbastanza coerente con i compiti del discorso aziendale e con il funzionamento delle forme del passato. Uno dei significati tipici è il passato di un'affermazione sottolineata, una fissazione pronunciata di quanto riportato per iscritto (accordi, contratti, ecc.):

L'Ucraina lo conferma tradotto fondi ... per ripagare parte del debito per il gas russo precedentemente consegnato; Noi sottoscritti..., esaminato, misurato, confrontato disegni e accettato casa unifamiliare a pannelli (atto).

I verbi imperfetti, essendo più astratti nel significato dei verbi perfettivi, prevalgono nei generi del discorso economico generale (costituzione, codici, carte, ecc.). Le forme perfette vengono utilizzate nei testi di contenuto più specifico (ordinanze, ordinanze, verbali di adunanze, delibere, atti, contratti). Tali forme del verbo sono usate in combinazione con parole modali nel senso di obbligo ed esprimono un comando categorico, permesso ( deve riferire; ha il diritto di prescrivere; deve trasferire; impegnarsi a fornire), nonché una dichiarazione ( il ministero ha considerato, ha agito, ha fatto una proposta; organizzato, pagato, completato eccetera.).

Sintassi lo stile aziendale ufficiale riflette la natura impersonale del discorso aziendale ( I reclami vengono presentati al pubblico ministero, il trasporto delle merci viene effettuato ...). A questo proposito, sono ampiamente utilizzate le costruzioni passive, che consentono di astrarre da specifici artisti e concentrarsi sulle azioni stesse ( Iscrizione competitiva...-Ricoverati dieci pazienti; 120 domande registrate; I tempi di consegna dell'ordine verranno prolungati se...).

Le costruzioni sintattiche nel discorso ufficiale sono piene di frasi cliché con preposizioni denominative: ai fini di, in relazione a, sulla linea, sulla base di e così via. ( al fine di migliorare la struttura; in relazione alle complicazioni indicate; per la cooperazione e l'assistenza reciproca; in base alla decisione). Tali cliché sono una caratteristica specifica dello stile aziendale ufficiale. L'uso di tali costruzioni sintattiche è necessario per esprimere situazioni tipiche; facilitano e semplificano la compilazione di testi standard.

Nei documenti aziendali ufficiali, i sindacati compositivi sono più comuni di quelli subordinati (poiché la legge, la carta prescrive e non spiega, dimostra). Allo stesso tempo, una caratteristica del discorso aziendale è la predominanza di costruzioni sintattiche complesse: una frase semplice non è in grado di riflettere la sequenza di fatti da considerare in un piano aziendale ufficiale.

Le costruzioni condizionatamente infinite svolgono un ruolo importante nello stile aziendale ufficiale (specialmente nei testi di legge, dove ciò è motivato dal compito target: stabilire la condizionalità della norma legale). Una caratteristica del discorso aziendale è anche l'uso di frasi infinite e impersonali con il significato di obbligo. Per ottenere concisione e accuratezza, vengono spesso utilizzate costruzioni sintattiche parallele (costruzioni participiali e participiali, costruzioni con nomi verbali).

La sintassi dello stile aziendale è caratterizzata da un ordine delle parole rigoroso e definito in una frase, dovuto al requisito di coerenza, coerenza e accuratezza della presentazione dei pensieri. Una caratteristica stilistica è anche l'uso predominante discorso indiretto. Si ricorre al discorso diretto in uno stile aziendale ufficiale solo nei casi in cui è necessaria la citazione letterale di atti legislativi o altri documenti.

Nella progettazione di testi in stile commerciale ufficiale, la divisione dei paragrafi e la rubricazione giocano un ruolo importante; requisiti- elementi permanenti del contenuto del documento: nomi, date, firme, nonché la veste grafica adottata per questo documento. Tutto ciò è di fondamentale importanza nel lavoro d'ufficio, testimonia l'alfabetizzazione del compilatore del documento, la sua professionalità e cultura della parola.