Esperienza con il pagamento online. Il processo di organizzazione del lavoro al registratore di cassa

Come utilizzare il registratore di cassa secondo tutte le regole, evitando violazioni di legge? Le istruzioni per l'uso del registratore di cassa sono relativamente semplici, ma ha le sue sfumature di cui dovresti essere a conoscenza. Quindi, per prima cosa.

Libro del cassiere: regole importanti

Per ogni registratore di cassa, ad eccezione delle apparecchiature utilizzate dai singoli imprenditori (IP), deve essere tenuto un libro di cassa. Deve essere conservato vicino al registratore di cassa. In questo documento è necessario inserire le letture giornaliere del flusso di cassa del registratore di cassa. Il libro del cassiere deve essere allacciato e numerato, e approvato anche dalle firme del capo e dell'addetto alla contabilità. Inoltre, deve contenere il sigillo della persona giuridica o la firma del singolo imprenditore.

Come inserire voci nel libro del cassiere?

Ci sono alcune regole di base qui. In primo luogo, le registrazioni devono essere effettuate ogni giorno in ordine cronologico con una penna a sfera o stilografica. Le macchie non sono consentite. In secondo luogo, le registrazioni devono essere effettuate rigorosamente secondo il registratore di cassa e corrispondere ai documenti giustificativi.

All'inizio del turno di lavoro è necessario inserire la data corrente nel libro del cassiere, nonché registrare le letture del registratore di cassa all'inizio della giornata e l'importo in contanti ricevuto dal cassiere per lavoro. Al termine del turno è necessario inserire il resto dei dati previsti nel libro di cassa.

Le correzioni al libro del cassiere vengono apportate come segue: le voci errate vengono barrate, quindi vengono scritti i dati corretti e quindi certificati dalla firma del responsabile nominato dalla persona giuridica e / o dal singolo imprenditore.

Previa compilazione di tutti i dati previsti dalla normativa, è possibile mantenere anche il libretto di cassa in formato elettronico.

Responsabilità chiave di un cassiere

Il cassiere deve condurre attraverso il registratore di cassa tutti i fondi ricevuti, sia in contanti (compresi i pagamenti accettati in anticipo, come pegno o deposito), sia ricevuti da carte bancarie. Allo stesso tempo, è obbligato a emettere un assegno a ciascun acquirente, un documento che conferma il pagamento. Il denaro ricevuto deve essere riposto nel cassetto della cassa del registratore di cassa o in un altro luogo appositamente progettato per questo. Inoltre, è vietato depositare lì denaro contante che non sia stato effettuato tramite il registratore di cassa (ad eccezione dei fondi rilasciati al cassiere prima dell'inizio dei lavori e registrati nel libro del cassiere).

Alla fine del turno di lavoro, il cassiere deve mostrare un nastro di controllo e un rapporto Z sul registratore di cassa. Questi documenti dovrebbero essere conservati per un anno dalla data della loro creazione.

Cosa devo fare se il cassiere ha commesso un errore durante l'inserimento dell'importo?

Se il cassiere ha commesso un errore durante l'inserimento dell'importo nel documento di pagamento, non può essere utilizzato durante la giornata lavorativa. Alla fine del turno è necessario creare un registro dei documenti di pagamento effettuati per errore. Gli stessi documenti di pagamento errati dovrebbero essere allegati ad esso.

I requisiti principali per le apparecchiature del registratore di cassa

È vietato utilizzare il registratore di cassa nei seguenti casi:

• il suo modello non è nel Registro dello Stato;
• sono trascorsi 6 anni dalla data della sua registrazione presso l'autorità fiscale;
• non è stato registrato presso l'autorità fiscale;
• la portata del suo modello non corrisponde a quella specificata nel Registro di Stato;
• il libro del cassiere non è compilato (ad eccezione dei registratori di cassa utilizzati dai singoli imprenditori);
• non ci sono controlli sulle apparecchiature o sono danneggiate;
• non è stato concluso un contratto per la sua manutenzione e riparazione;
• il risultato dell'esame del registratore di cassa da parte di una persona giuridica autorizzata dal Comitato di Stato ha rivelato che l'apparecchiatura non è conforme ai documenti tecnici e al campione di riferimento del registratore di cassa incluso nel Registro di Stato;
• l'apparecchiatura non funziona in modalità fiscale o non visualizza tutte le informazioni previste dagli standard statali della Repubblica di Bielorussia sugli scontrini.

Cosa fare se il registratore di cassa è difettoso o i controlli sono danneggiati?

Se sono stati riscontrati malfunzionamenti nel funzionamento delle apparecchiature di cassa o i mezzi di controllo installati in essa sono stati danneggiati, è necessario interrompere l'accettazione di contanti e carte di pagamento attraverso di essa. Il cassiere deve completare il lavoro. Se è impossibile visualizzare il rapporto Z, è necessario inserire nel libro del cassiere che il registratore di cassa è difettoso e fissare anche l'importo dei fondi ricevuti per il giorno lavorativo corrente prima che il guasto fosse scoperto.

Chi utilizza i registratori di cassa deve garantire la sicurezza dei controlli installati su di essi.

Sanzioni per violazione dell'uso del registratore di cassa

Per l'uso improprio dei registratori di cassa, le seguenti sanzioni minacciano:

• per violazione della procedura per l'accettazione del pagamento in contanti durante la vendita di beni, servizi: un avvertimento o una multa per un importo di 2-50 unità base;
• per violazione della procedura per l'utilizzo di contanti e altre apparecchiature di pagamento durante la vendita di beni, lavori o servizi o l'assenza di tali apparecchiature: una multa per un singolo imprenditore fino a 100 unità di base, per una persona giuridica - da 10 a 200 unità di base.
• violazione della procedura per l'uso e la contabilità dei controlli per le apparecchiature di cassa: una multa per i singoli imprenditori per un importo fino a 50 unità di base, per una persona giuridica - da 10 a 100 unità di base.

Un registratore di cassa, secondo la legge federale n. 54, deve essere presente per ogni imprenditore che effettua transazioni in contanti. Alcuni uomini d'affari ritengono che sia molto difficile utilizzare il dispositivo e non funzionerà per padroneggiarlo da soli. Ma non è così: vale la pena capirlo una volta e sarai in grado di lavorare su quasi tutti i modelli CCP. Ti parleremo di come usare il registratore di cassa : non c'è niente di difficile in questo.

Regole generali

Prima di utilizzare il registratore di cassa, assicurarsi di leggere le istruzioni. Contiene tutte le scorciatoie da tastiera e le regole per la punzonatura dei controlli. Ricordiamo che a fine giornata è necessario “azzerare” la cassa, prelevando da essa tutto il contante guadagnato durante la giornata e archiviando il rendiconto in cassa.

Le regole per l'utilizzo del registratore di cassa sono abbastanza semplici.

Chi può lavorare con KKT?

Solo le persone che hanno concluso un accordo sulla piena responsabilità con l'imprenditore (o l'imprenditore stesso) possono lavorare con il registratore di cassa. Inoltre, devono imparare a far funzionare correttamente il registratore di cassa almeno a un livello minimo (scaricare gli assegni, ripristinare la macchina). Puoi ricevere formazione presso il centro di manutenzione KKT.

Nota:prima di iniziare i lavori di cassa, il singolo imprenditore o il direttore del negozio, insieme al cassiere, deve aprire l'azionamento e lo sportello della cassa, abbattere l'assegno di rendicontazione e verificare la coincidenza degli importi per l'ultimo giorno con il giornale di controllo del cassiere.

Le responsabilità del direttore includono anche:

• inserendo nel libretto di cassa le letture esatte del dispositivo, certificando gli esiti con la propria firma;
• registrazione dell'inizio di un nuovo nastro di controllo (indica il numero del registratore di cassa, la data di inizio del suo utilizzo e le indicazioni del registro di controllo);
• rilascio delle chiavi dell'unità e del dispositivo stesso alla persona responsabile;
• emissione di banconote e monete di piccolo taglio alla cassa per il resto;
• fornendo ai dipendenti che lavorano con il dispositivo, contanti e nastri di inchiostro.

Responsabilità di un cassiere

Prima di iniziare il lavoro, il cassiere deve:

• controllare l'operatività e l'integrità dei blocchi di cassa;
• regolare la data e l'ora, controllare se il registratore di cassa è azzerato;
• prima di iniziare il lavoro, è necessario eliminare un paio di controlli zero verificando l'operabilità del meccanismo di stampa;
• alla fine della giornata lavorativa, azzerare il registratore di cassa e consegnare il denaro al direttore.

Le regole per lavorare con i registratori di cassa possono essere diverse: studia le istruzioni

Come lavorare con KKT

Vediamo come lavorare con un registratore di cassa: passo dopo passo. Prima di tutto, accendi il dispositivo. Alcuni dispositivi si accendono tramite un pulsante sul pannello posteriore, altri ruotando la chiave in posizione REG. Sul tabellone dovrebbero apparire degli zeri: questo significa che tutto funziona correttamente. L'ulteriore algoritmo di lavoro è simile al seguente:

1. Autorizzazione. Alcuni registratori di cassa iniziano a funzionare solo dopo che il dipendente è stato autorizzato. Per fare ciò, dovrai inserire il tuo numero di servizio e la password o utilizzare una carta speciale.
2. La vendita viene effettuata inserendo l'importo desiderato. Immettere il prezzo dell'articolo corretto utilizzando i tasti numerici. Quindi fare clic sul pulsante di classificazione dei prodotti (di solito sono divisi in gruppi, ad esempio: vestiti, scarpe, cibo). Alcuni registratori di cassa possono leggere il codice a barre dei prodotti, eliminando automaticamente l'importo corretto. Quindi fare clic sul pulsante "Pagamento" o "Contanti" e l'acquisto verrà effettuato.
3. Se hai degli sconti sul prezzo intero, possono essere eliminati direttamente sul dispositivo. Inserisci il suo prezzo intero, quindi seleziona una categoria di prodotto, inserisci l'importo dello sconto e fai clic sul pulsante "%" (ad esempio, 15%).
4. Se devi inserire diversi articoli in una ricevuta, digita il loro prezzo e premi il tasto della categoria. Ripeti questo processo fino a quando non avrai inserito tutti i prodotti, quindi fai clic su "Pagamento".
5. Un assegno zero viene eliminato semplicemente facendo clic sul pulsante "Pagamento" o "Contanti".

Queste sono le regole più semplici per l'utilizzo di un registratore di cassa. Puoi saperne di più sulle operazioni complesse nelle istruzioni per il tuo dispositivo.

Sostituzione del nastro

consideriamo come inserire un nastro in un registratore di cassa - questo deve essere fatto abbastanza spesso, quindi è necessario portare questo processo all'automatismo.

Inserire il nastro è facile: esercitati un paio di volte e impara

Diventare un cassiere non è così difficile. La cosa fondamentale da fare è imparare a gestire il registratore di cassa. La formazione di un cassiere su un registratore di cassa, tuttavia, è breve e semplice. Ma obbligatorio.

Ogni imprenditore che lavora con contanti deve avere installato un registratore di cassa. Questo è ciò che dice la legge moderna.

Anche i singoli artigiani devono elaborare le loro vendite tramite CCP, per non parlare dei grandi negozi e delle catene di vendita al dettaglio, siano essi ipermercati alimentari o grandi negozi di elettrodomestici, concessionarie di automobili, ecc. Di conseguenza, qualcuno dovrebbe lavorare con il cassiere. Di norma, questo viene svolto da un dipendente appositamente assegnato, un cassiere.

Dove posso ottenere una formazione su come utilizzare un registratore di cassa?

Molte imprese commerciali conducono da sole corsi di formazione per cassieri su un registratore di cassa. Chiunque voglia padroneggiare questa tecnica può padroneggiare questa saggezza. Non è necessario impararlo per molti anni, una settimana di pratica sotto la guida di un dipendente esperto e un principiante sarà in grado di iniziare a svolgere i propri compiti da solo.

Non ci sono restrizioni speciali per i candidati a questa posizione, ma, in fondo, è successo che le donne lavorino alla cassa. Ciò è dovuto al fatto che le donne hanno spesso bisogno di tale lavoro non qualificato, in quanto non è sempre possibile trovare un altro lavoro con gli stessi vantaggi.

I vantaggi di lavorare come cassiera: lavorare a pochi passi da casa, una ricchezza di offerte sul mercato del lavoro, bassi requisiti di partenza per esperienza e qualifiche, mentre salari abbastanza competitivi, la possibilità di lavorare su turni e avere tempo libero, l'opportunità per imparare le specialità correlate, come un contabile, merchandiser, venditore. Come puoi vedere, addestrare un cassiere a lavorare in un registratore di cassa non è difficile, ci sono molti vantaggi di una tale professione.

Tuttavia, ci sono anche aspetti negativi. È necessario mantenere costantemente la concentrazione, essere attento, amichevole e amichevole.

Gli svantaggi possono anche essere attribuiti al fatto che i compiti di routine di un cassiere sono piuttosto monotoni. Prima di iniziare il lavoro, il cassiere deve: verificare se il registratore di cassa a lui affidato è operativo, impostare la data e l'ora, azzerare il registratore di cassa. Inoltre, prima di iniziare il lavoro, il cassiere deve eliminare diversi assegni zero, verificando così l'operatività del meccanismo di stampa. Alla fine del turno di lavoro, il cassiere azzera la cassa e consegna il denaro a un impiegato o collezionista autorizzato.

È importante capire che la formazione di un cassiere su un registratore di cassa implica più che semplici sequenze di tasti. Nel processo di sviluppo, i futuri dipendenti apprendono che il registratore di cassa necessita di manutenzione.

Il cassiere inserisce le letture del registratore di cassa nel libro cassa, ne conferma la correttezza con la sua firma. Deve essere emesso anche ogni nuovo rotolo del nastro di controllo - il nastro riporta il numero del dispositivo, la data ei dati del registro di controllo. All'inizio della giornata lavorativa, dovrebbe esserci un piccolo resto alla cassa, che il cassiere riceve dalla persona incaricata. Tutto questo è anche necessario sapere ed essere in grado di farlo.

Cosa dovrebbe sapere un cassiere KKM?

Il libro di riferimento delle qualifiche delle professioni elenca tali conoscenze che un operatore KKM dovrebbe avere:

• Conoscere il dispositivo KKM e le regole del suo funzionamento, essere in grado di eseguire operazioni di regolamento su vari tipi di KKM;
• Essere in grado di riconoscere segni di malfunzionamento ed eliminare guasti minori;
• Conoscere e rispettare la legislazione legale sull'uso dei registratori di cassa nei pagamenti in contanti con i clienti;
• Conoscere i segni della solvibilità del denaro;
• Garantire la sicurezza del servizio.

Ci sono due condizioni obbligatorie per il dispositivo alla posizione di un cassiere. Chi lavora con il registratore di cassa deve necessariamente sottoscrivere un contratto di responsabilità e prima di iniziare il lavoro deve imparare a far funzionare correttamente il registratore di cassa. Se il primo si ottiene facilmente, per acquisire conoscenza è necessario imparare.

Corsi di formazione per registratori di cassa

Se vuoi ottenere un lavoro in un'organizzazione che non svolge pratiche preliminari per i nuovi dipendenti, ha senso formare un cassiere su un registratore di cassa in corsi specializzati a breve termine offerti dai centri di assistenza per registratori di cassa e attrezzature. Dopo aver ricevuto un certificato di cassiere, potrai ampliare la gamma di possibili lavori.

Alla fine del corso, il cassiere conosce a fondo la procedura di lavoro, l'algoritmo di azione è simile a questo:

Il cassiere annuncia chiaramente l'importo calcolato per l'acquisto, riceve denaro dall'acquirente in base al valore indicato sul cartellino del prezzo, inserisce il prezzo di acquisto nel registratore di cassa, in conformità con le regole operative, stampa un assegno, nomina chiaramente l'importo dovuto resto, lo emette unitamente all'assegno all'acquirente.

La formazione di un cassiere su un registratore di cassa viene effettuata, ad esempio, da centri come: "MaxMaster", VESTOR CTO, Centro servizi per la manutenzione tecnica dei registratori di cassa Garant Service, Service-KKM LLC e molti altri.

Dopo essere stato istruito in un tale centro, acquisirai le competenze necessarie, imparerai le operazioni di base sul KKM, capirai se tale lavoro è adatto a te, poiché in pratica sarai in grado di immaginare più chiaramente il flusso di lavoro. Non si può dire che il lavoro di un cassiere sia uno dei più interessanti, ma è degno di rispetto e presenta molti vantaggi. Forse questo è esattamente ciò che fa per te.

b le casse online oggi non dicono se non pigre. Gli imprenditori esperti condividono la loro esperienza di implementazione e utilizzo tra loro, i nuovi arrivati ​​nel mondo degli affari li conoscono per la prima volta. L'occhio onniveggente del vigile Ministero delle Finanze monitora la situazione, chiarendo tempestivamente i controversi punti della Legge 54 della Legge Federale. E diciamo in termini semplici: cosa sono le casse online, perché e chi ne ha bisogno, quali multe sono previste e così via.

Questo articolo è necessario principalmente per coloro che per primi hanno incontrato l'innovazione delle autorità e hanno iniziato le loro attività nelle nuove condizioni. Anche leggere il materiale non danneggerà gli uomini d'affari esperti: dopotutto, il nostro governo spesso cambia le regole del gioco in movimento e potresti non aver tenuto traccia dei prossimi aggiornamenti.

• riparare le scarpe. Puoi tranquillamente cambiare le suole delle scarpe e mettere i tacchi sui sandali: per questo non è richiesto un checkout online;
• versare limonata, kvas o altre bevande analcoliche per strada da serbatoi e barili;
• vendere gelati come parte di un commercio ambulante;
• affittare un appartamento, una stanza o un letto personale;
• impegnarsi nel commercio in mercati instabili spontanei. Ce ne sono sempre meno, ma in alcuni punti si incontrano ancora;
• operare sul mercato mobiliare o concedere prestiti al pubblico;
• sono un'organizzazione religiosa. Bene, qui è tutto chiaro: perché lo stato dovrebbe controllare qualcuno che non paga le tasse?
• mantenere una pianta alimentare in una scuola, asilo o liceo;
• stai trasportando passeggeri. Anche i conducenti di minibus sono esentati dall'uso di un nuovo tipo di CCP;
• lavorare in aree difficili da raggiungere o remote del nostro vasto paese. Qui è necessario chiarire che anche se lavori dietro la catena montuosa degli Urali, questo non ti esime dall'utilizzare nuove casse. L'elenco delle aree remote è inserito nel registro del governo, se trovi la tua zona in questo elenco, puoi dormire sonni tranquilli. Sognerai solo registratori di cassa online. Ad esempio, per la regione di Mosca, questo elenco ha questo aspetto.

Per il resto degli imprenditori è obbligatorio l'uso di registratori di cassa nuovo stile, e si continua. Ma prima ricordiamo chi il governo ha obbligato a utilizzare nuovi registratori di cassa.

Chi non ha bisogno di utilizzare i registratori di cassa online

Chi dovrebbe usare i nuovi registratori di cassa

• IP su un'unica imposta sui redditi imputati (UTII) o tassazione semplificata (STS);
• venditori di prodotti soggetti a contabilità di accisa;
• tutti i negozi online;
• tutte le società che forniscono servizi di qualsiasi direzione;
• organizzazioni sul PSN (sistema dei brevetti);
• imprenditori che utilizzano severi moduli di segnalazione;
• tutti coloro che già utilizzano CCT.

Che cos'è un pagamento online?

Tutti conoscono il registratore di cassa, anche chi non si è mai alzato e non intraprenderà la strada dell'imprenditoria. Questa è una cosa che stampa assegni su nastro di carta. Questo assegno viene dato all'acquirente e le informazioni sull'acquisto rimangono nella memoria del dispositivo. Alla fine del turno, il cassiere o il venditore senior inserisce i dati in uno speciale rapporto Z. Ricordi l'espressione "prelevare contanti"? Si tratta solo di questo.

Alla fine del periodo di riferimento, i dati vengono trasferiti al Servizio fiscale federale - FTS. Pertanto, lo stato controlla i profitti dei venditori. Sulla base dei dati, vengono calcolate le tasse. L'espressione "passato il registratore di cassa" significa aggirare tutte le tasse. Così era prima, prima dell'era dell'uso diffuso di Internet e dell'emergere dei registratori di cassa online. Le nuove norme escludono in linea di principio questo fenomeno. Quando si utilizzano i registratori di cassa online, le informazioni su ogni acquisto effettuato automaticamente "volano" al Servizio fiscale federale attraverso la rete. Immediatamente, senza alcun coinvolgimento delle parti. È vero, ciò avviene tramite un intermediario, l'operatore dei dati fiscali. Si chiama anche OFD.

Questa è la prima e più importante differenza tra la cassa del nuovo modello e tutto ciò che c'era prima.

Inoltre, il registratore di cassa intelligente può:

• stampare una nuova ricevuta di cassa. Visualizza un codice QR, informazioni sul venditore e un collegamento al sito Web ufficiale dell'imposta. Un'altra differenza tra il nuovo assegno e il vecchio è l'indicazione obbligatoria del nome del prodotto;
• inviare una versione elettronica della ricevuta di cassa all'acquirente. Secondo la nuova legge, il cliente ha il diritto di richiederti una versione elettronica dell'assegno. Per il mancato rispetto di questo requisito, dovrai pagare una multa, ma ne parleremo più avanti. L'acquirente ha la possibilità di scaricare un assegno elettronico sul proprio dispositivo mobile;
• archiviare un assegno in un dispositivo speciale: un'unità fiscale. Venduto separatamente o come parte del dispositivo.

Un po' sull'operatore di dati fiscali. È impegnato non solo nel trasferimento di informazioni all'ufficio delle imposte, ma anche nella sua conservazione. Ed è l'OFD che invia l'assegno elettronico all'acquirente. Tutti gli assegni sono archiviati sui server dell'operatore e sono disponibili per cinque anni.

C'è una sottigliezza di cui tutti gli imprenditori devono essere consapevoli: puoi lavorare solo con un operatore di dati accreditato dal Servizio fiscale federale. Un elenco di tutti è sul sito ufficiale della tassa. Scegli la tua regione e guarda. Ancora una volta, per Mosca, sembra così.

Come e dove ottenere un nuovo tipo di PCC

Ci sono due modi principali per ottenere un registratore di cassa online. Il primo è l'acquisto di nuove attrezzature. Per un'attività di nuova creazione, questa è l'unica opzione, ad eccezione dell'acquisto di un registratore di cassa usato. Il costo del prodotto parte da 18 mila rubli. Su siti come Avito e altri, c'è una vasta selezione di attrezzature usate. Un apparato completamente vivo può essere acquistato per 10 mila rubli.

Se lavori utilizzando registratori di cassa, non correre al negozio per nuove attrezzature. Per prima cosa, controlla se è possibile aggiornare i tuoi registratori di cassa ai nuovi requisiti. Per fare ciò, invita i rappresentanti del dipartimento di assistenza che serve i tuoi registratori di cassa. È vero, devi tenere conto della sfumatura: spesso una tale modifica è più costosa dell'acquisto di nuove attrezzature.

Se sei riuscito a convertire il registratore di cassa secondo i requisiti della nuova legge fiscale, registrati nuovamente presso il Servizio fiscale federale. La procedura è la stessa della registrazione di un nuovo registratore di cassa. E se ciò non fosse possibile, cancellalo dal registro scrivendo apposita domanda.

E la cosa più importante. Puoi lavorare solo con casse approvate dal servizio fiscale. Pertanto, non sarà superfluo assicurarsi che la propria cassa sia nel registro pubblicato sul sito Web del Servizio fiscale federale. Per il registro di Mosca.

Stiamo iniziando con un nuovo checkout. Registrazione nella tassa

Dopo aver ricevuto una cassa online, è necessario registrarla presso le autorità fiscali e solo allora iniziare a lavorare. Ci sono tre modi per registrarsi:

1. Utilizzare i servizi del sito www.nalog.ru . Ti registri al portale, ricevi la firma elettronica presso una filiale del Ministero delle Comunicazioni e registri un registratore di cassa.

Vantaggi del metodo: rapidamente e senza uscire di casa.

Svantaggi- dovrai sborsare 1.500 rubli - questo è quanto costa in media una firma elettronica.

2. Visita l'ufficio delle imposte. Dopo aver compilato la domanda e aver pagato la tassa statale, il dispositivo verrà registrato. È vero, il servizio fiscale federale dovrà portare e mostrare la cassa stessa, infatti, come prima.

Vantaggi della registrazione presso l'ufficio delle imposte— gratuito e sicuro.

Svantaggi- code, burocrazia, il trattino non c'è, il segno di spunta non c'è - in generale capisci.

3. Rivolgiti ai professionisti. Sul mercato dei servizi sono apparsi molti centri di assistenza, pronti ad occuparsi della registrazione dei registratori di cassa con un piccolo compenso. Paghi per il loro lavoro per un importo di circa 1000 rubli e ricevi un pacchetto completo di documenti nelle tue mani. Questo metodo è il più preferito. Ci vuole poco tempo e il dipendente del centro servizi è responsabile di tutti gli errori.

La vita hack da : Dopo aver acquistato l'attrezzatura e averla registrata, assicurati di emettere una detrazione fiscale e di restituire a te stesso una parte dei costi. L'assegno medio all'acquisto di una cassa chiavi in ​​\u200b\u200bmano è di 25.000 rubli, che di per sé è molto. E se consideri che ci sono abbastanza costi all'inizio di un'impresa senza di essa, i risparmi torneranno utili. È vero, il vantaggio si applica solo a coloro che non hanno mai lavorato prima con l'uso del PCC.

Sanzioni per violazione della legge sui registratori di cassa online

E ora riguardo allo spiacevole: per deviazione dai requisiti di legge, gli imprenditori devono affrontare gravi multe. L'importo della punizione dipende dalla forma di proprietà (IP o LLC), dalla gravità della violazione e da altri fattori. Ad esempio, la punizione per ripetute violazioni viene aggravata molte volte.

L'idea peggiore è lavorare senza una cassa online. Ciò minaccia di confiscare fino al 50 percento delle vendite, ma non meno di 10mila rubli, se parliamo di singoli imprenditori. LLC dovrà già separarsi da 30mila, o fino al 100 percento delle vendite. Una ripetuta violazione minaccia di sospendere l'attività dell'imprenditore fino a tre mesi.

Lavori con attrezzature che non soddisfano i requisiti della nuova legge? Paga una multa di 3mila se sei un imprenditore individuale e 10 se sei una LLC. Ad esempio, se il tuo dispositivo non è incluso nel registro fiscale.

Un assegno elettronico non inviato comporta anche una multa. L'importo è di 10.000 rubli.

Nota. Il passaggio al nuovo PCC è stato accompagnato da un boom dei registratori di cassa stessi, delle unità fiscali e dei servizi dei centri di servizio. Ci sono state interruzioni e ritardi non imputabili agli imprenditori. Pertanto, se dimostri di aver fatto di tutto per rispettare la legge, ma hai comunque violato un punto per motivi indipendenti dalla tua volontà, non verrà inflitta alcuna sanzione. Il Ministero delle finanze ne ha scritto più di una volta.

Chi e quando è obbligato a iniziare a lavorare secondo le nuove regole

Ora si sta completando l'ultima fase del passaggio ai registratori di cassa online. Fino al 30 giugno 2018 tutti coloro che utilizzano il sistema UTII e PSN dovrebbero iniziare a lavorare con il nuovo registratore di cassa. Dopo questa data, tutti dovranno lavorare secondo la nuova legge. Ricorda quante fasi è avvenuta la transizione.

Tutti coloro che hanno nuovamente acquistato e registrato un nuovo registratore di cassa da febbraio 2017 hanno subito iniziato con i registratori di cassa online. Fu da questo momento che divenne impossibile registrare un dispositivo di vecchio tipo.

Dal 1 luglio 17, i singoli imprenditori e le LLC, che in precedenza utilizzavano registratori di cassa, dovrebbero dotare la propria attività di un nuovo registratore di cassa.

Riassumendo

È chiaro che lo stato riceverà il principale profitto dalla nuova legge. La riscossione delle tasse aumenterà, il numero di regimi ombra diminuirà. L'onere per gli ispettori fiscali sarà ridotto: ora, per controllare l'organizzazione, basta fare clic con il mouse.

Stranamente, anche molti imprenditori hanno apprezzato i vantaggi dell'introduzione di nuove regole del gioco, e quelli che dicono il contrario semplicemente non vedono la foresta per gli alberi. Il tuo commercialista o tu stesso ora hai molte meno probabilità di visitare l'ufficio delle imposte. E la tassa ti capita raramente. Non abbiamo dubbi che la maggior parte degli ispettori siano persone simpatiche e piacevoli, ma la loro visita di solito terminava con la morte di un certo numero di cellule nervose.

I concorrenti disonesti hanno perso i loro vantaggi. Schemi grigi, contabilità doppia e tripla: tutto questo è ormai passato. Inoltre, buoni registratori di cassa costosi si integrano facilmente con il sistema EGAIS, consentono di analizzare i flussi finanziari e fare altre cose utili.

Coloro che hanno iniziato la loro attività negli anni '90 notano quanto sia più facile lavorare ora. In precedenza, per registrarti come imprenditore individuale, dovevi passare diversi giorni: stare in fila, portare con entusiasmo pezzi di carta alle finestre e aspettare, aspettare, aspettare. Ora questa operazione richiede un paio d'ore, o anche meno. E se lo desideri, puoi ottenere servizi senza uscire di casa e venire solo per ritirare i documenti finiti.

Speriamo che l'introduzione dei registratori di cassa online sia un altro passo verso il passaggio della gestione dei documenti all'online. Meno tempo e risorse impiegano le scartoffie, maggiore è l'attenzione che può essere prestata al miglioramento della qualità del servizio clienti. E da questa posizione, la nuova legge è un'uscita a un livello qualitativamente nuovo di fare affari.

Schemi grigi, contabilità doppia e tripla: tutto questo è ormai passato

Lavorare con un registratore di cassa richiede determinate abilità. Il cassiere deve conoscere tutte le complessità del lavoro con i registratori di cassa, essere in grado di compilare il registro del cassiere-operatore, scattare rapporti Z e X e, ovviamente, avere esperienza nella chiusura del registratore di cassa.

Come lavorare con un registratore di cassa

La preparazione preliminare di KKM per il lavoro viene eseguita da uno specialista del centro di assistenza tecnica (CTO). Quando si mette in funzione KKM, ci sono cassieri - persone finanziariamente responsabili. Il rappresentante del TSTO controlla la funzionalità del registratore di cassa, lo testa in funzione e inserisce i dati per i dettagli obbligatori del controllo.

Il lavoro con KKM può essere affidato solo a dipendenti che hanno seguito una formazione speciale (ad esempio, nel CTO o solo nel processo di inserimento). Con i cassieri è necessario concludere un accordo sulla piena responsabilità. Se sei un amministratore o un imprenditore individuale, puoi lavorare personalmente alla cassa.

Responsabilità del direttore e del cassiere quando si lavora con il registratore di cassa

Prima di iniziare a lavorare con KKM, tieni la chiave del registratore di cassa. Prima di iniziare a lavorare, tu, il tuo vice, amministratore di servizio o cassiere capo (senior) (a seconda delle dimensioni della tua attività) rilasciate ai cassieri dietro ricevuta:

• chiavi della cassa e del registratore di cassa;
• banconote e monete per il cambio;
• accessori necessari per il funzionamento e la manutenzione del registratore di cassa (nastri per ricevute, nastro inchiostrato, strumenti come spazzole per la pulizia e pinzette per estrarre il nastro inceppato).

Inoltre, prima di lavorare alla cassa, tu o il tuo rappresentante autorizzato siete obbligati, insieme al cassiere:

• controllare le letture dei banchi sezionali e di controllo con i dati del libro del cassiere-operatore del giorno lavorativo precedente;
• inserire questi dati nel libro per la giornata corrente e certificare con le proprie firme;
• redigere l'inizio del nastro di controllo - indicare su di esso il tipo e il numero del registratore di cassa, la data e l'ora dell'inizio dei lavori, le letture dei contatori;
• chiudere il blocco sulle letture dei contatori;
• assicurarsi che il registratore di cassa sia in buone condizioni e pronto per il lavoro.

Dopodiché, dai le chiavi al cassiere: può iniziare a lavorare.

Come rimuovere X-report in KKM

L'X-report mostra quali transazioni e per quali importi sono state effettuate, e ti permette di controllare le entrate. Il cassiere prende il primo X-report all'inizio della giornata, dopo aver collegato il registratore di cassa all'elettricità, si è assicurato che il numeratore riporti degli zeri, ricarica il nastro di assegno e controllo, controlla la data e, se necessario, la corregge manualmente . L'X-report all'inizio della giornata coinciderà con i dati del giornale del cassiere-operatore (modulo KM-4) per il giorno precedente.

Puoi scattare non solo un rapporto X completo, ma anche separatamente per ogni reparto o prodotto, nonché per i cassieri. Puoi richiedere tale rapporto un numero qualsiasi di volte durante il giorno, ad esempio alla fine di ogni turno. A differenza del rapporto Z, il rapporto X non azzera le entrate.

Quando viene emesso il rapporto X, i suoi dati vengono riconciliati con l'importo effettivo delle entrate nel cassetto della cassa. L'ultimo rapporto X viene eseguito alla fine della giornata durante la riconciliazione finale delle entrate (durante la riscossione).

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Come gestire un registratore di cassa

All'inizio del lavoro con il registratore di cassa, il cassiere esegue diversi assegni zero per verificare la correttezza del registratore di cassa. Assicurati che i tuoi cassieri calcolino e annuncino ai clienti l'importo totale dell'acquisto, specificano il metodo di pagamento (contanti o carta) e se improvvisamente il cassiere non accetta carte, avvisano i clienti di questo. Inoltre, assicurati che i cassieri emettano assegni ai clienti se non vuoi multe.

Quando hai bisogno di un atto nella forma n. KM-3

L'atto sulla restituzione del denaro agli acquirenti sotto forma di KM-3 viene redatto in una copia alla fine della giornata al momento della consegna del ricavato. È firmato dal cassiere e tu approvi. L'atto KM-3 sarà necessario solo se:

• il cliente ha annullato l'acquisto e ha emesso un rimborso;
• il cassiere ha commesso un errore.

Nel secondo caso, il cassiere deve prontamente riscuotere l'assegno corretto e consegnarlo al cliente. Un assegno con errore viene annullato e archiviato con l'atto (poiché gli assegni svaniscono velocemente, è meglio copiarli subito).

Il modulo KM-3 include informazioni sul registratore di cassa, sul cassiere, sul tuo programma di contabilità. Inoltre, il numero e l'importo di ciascun assegno sono inseriti nell'atto.

Chiusura cassa. Come rimuovere un rapporto Z in KKM

Alla fine della giornata, è necessario controllare il ricavato alla cassa con la testimonianza di KKM. Puoi farlo usando il rapporto X. Quindi viene compilato il rapporto Z di un cassiere, che contiene:

• dati dei registri di controllo ad inizio e fine giornata;
• l'ammontare delle entrate;
• informazioni sull'importo totale di denaro restituito a clienti e assegni, assegni annullati;
• informazioni sugli sconti.

Il cassiere non consegnerà i proventi fino a quando il rapporto Z non verrà rimosso. La fine del nastro di controllo (stampa) del rapporto Z è firmata, indica il tipo e il numero di registratori di cassa, le indicazioni dei contatori di controllo, l'importo, le entrate, la data e l'ora di completamento dei lavori. Sulla base di questo rapporto, vengono compilati altri moduli di segnalazione, ad esempio un diario di un cassiere.

I cassieri consegnano denaro e un rapporto di cassa sotto forma di KM-6 al cassiere senior (capo). Se hai uno o due registratori di cassa, il ricavato viene consegnato direttamente all'esattore. Quindi il cassiere deve compilare il diario, controllare le condizioni del registratore di cassa e prepararlo per domani, scollegare il registratore di cassa dalla rete, coprirlo con una copertina e consegnarti le chiavi dietro ricevuta.

Come compilare il registro del cassiere-operatore

Le regole per tenere un diario cassiere-operatore sono simili alle regole per compilare un libro cassiere-operatore utilizzato in precedenza. La rivista viene avviata per ogni registratore di cassa separatamente o una comune per tutti i registratori di cassa.

Nel caso generale, questo registro è mantenuto nel modulo n. KM-4, ma è consentito compilare il giornale dell'operatore di cassa nel modulo abbreviato n. KM-5, se la cassa è installata sul bancone del negozio. Anche i camerieri nei punti di ristorazione utilizzano il modulo KM-5.

Le voci nel diario del cassiere-operatore vengono inserite con inchiostro o penna a sfera, senza macchie, le correzioni sono certificate dalle firme del cassiere e della direzione (ovvero il tuo autografo).

Se viene tenuto un giornale per tutte le casse, le registrazioni vengono effettuate nell'ordine di numerazione delle casse. Naturalmente, tutte le informazioni sono inserite in ordine cronologico.

Il diario, insieme ad altri documenti importanti, come il passaporto del registratore di cassa, dovrebbe essere tenuto da te.

Il diario viene compilato quotidianamente dopo la rimozione del rapporto Z sul registratore di cassa. Contiene i dati sui ricavi, sugli assegni restituiti dai clienti, sul numero di zero assegni al giorno o per turno. Il giornale riflette anche informazioni su carenze o eccedenze se i risultati degli importi sul nastro di controllo differiscono dalle entrate.