Usando la lingua nella vita quotidiana, tutte le persone, a seconda delle necessità, ricorrono a vari mezzi linguistici. Lo stile linguistico è un insieme di mezzi linguistici di espressione determinati dal contenuto e dalla finalità dell'affermazione. Lo stile aziendale è lo stile di una varietà di documenti aziendali ed è caratterizzato da una varietà abbastanza significativa.

Disposizioni generali per la scrittura del testo

La parola è un tesoro inestimabile delle persone, una cronaca completa della loro vita spirituale. Nelle profondità del linguaggio c'è una mente filosofica, un raffinato gusto estetico, un vero estro poetico, il lavoro del pensiero concentrato, il potere dell'estrema sensibilità ai più sottili straripamenti nei fenomeni naturali, la logica più rigorosa, le alte sette spirituali.

Coltivare il rispetto per la lingua che parli e scrivi è, prima di tutto, rispettare te stesso, mostrare rispetto per la tua gente, la sua storia e cultura.

La prima grammatica nella sua comprensione moderna come scienza delle forme e dell'uso delle parole fu compilata nel II secolo. tonnellata. e. discepolo di Aristarco Dionisio di Tracia. A quel tempo, la grammatica significava l'arte di leggere e scrivere.

Anche V. Potebnya ha sottolineato il ruolo del linguaggio nella creazione e formazione di concetti, categorie di pensiero nella logica dei processi di pensiero.

Caratteristiche dello stile aziendale ufficiale dei documenti

Una caratteristica della lingua, manifestata nella selezione, combinazione e organizzazione dei mezzi linguistici in connessione con i compiti della comunicazione, è il suo stile. Secondo le principali funzioni della lingua, si distinguono tali stili funzionali: affari scientifici, giornalistici, artistici, colloquiali e ufficiali.

Qualsiasi informazione richiede una lingua in cui sarà registrata, trasmessa e percepita. Questo complesso processo può essere eseguito con l'aiuto di una terminologia speciale, il componente principale di qualsiasi stile funzionale.

In vari ambiti della vita economica, socio-politica e culturale, lo stile della comunicazione aziendale si è sviluppato sotto l'influenza della necessità di esporre i fatti con la massima accuratezza, brevità, specificità, senza ammettere ambiguità.

Stile aziendale formale- questo è uno stile che serve l'ambito delle relazioni d'affari ufficiali principalmente per iscritto. I documenti commerciali sono diversi per genere e contenuto, volume ed espressione linguistica. La maggior parte dei documenti commerciali è correlata nel contenuto alla sfera aziendale della comunicazione, pertanto l'aspetto individuale-personale non si riflette nella lingua e nello stile del documento.

Il linguaggio delle carte commerciali è caratterizzato da rigore stilistico e obiettività di presentazione. In uno stile aziendale ufficiale, non dovrebbero esserci emotività e valutazione soggettiva. Ciò avvicina lo stile dei documenti commerciali a uno stile equilibrato, libresco e scientifico, sebbene il modo impersonale di presentazione sia una caratteristica del linguaggio del documento.

Poiché i documenti sono associati a norme giuridiche, l'obiettività nello stile di presentazione è sottolineata dalla loro natura assertiva e imperativa. Di norma, i documenti sono redatti in modo tale che le informazioni in essi presentate siano prese in considerazione o la decisione corrispondente sia necessariamente eseguita. Tali documenti si basano su un'analisi scientifica delle relazioni sociali, quindi devono essere precisi e concisi, e ciò deve essere ottenuto attraverso mezzi linguistici appropriati. Una caratteristica dello stile aziendale ufficiale è l'uso delle parole nel loro significato specifico.

L'ambito dello stile aziendale predetermina la sua ramificazione di genere. Lo scopo principale dello stile aziendale ufficiale è regolare i rapporti commerciali nelle aree di cui sopra e soddisfare i bisogni pubblici delle persone in situazioni tipiche.

Lo stile aziendale ufficiale è uno stile che fa appello all'intelletto, alla ragione e non ai sentimenti, quindi si distingue tra gli altri stili funzionali con le sue caratteristiche speciali. Le caratteristiche della forma scritta rispetto alla forma orale sono:

L'assenza di un interlocutore al momento di esprimere pensieri, l'assenza di una situazione linguistica;

Non sempre si conosce il numero degli interlocutori, la composizione qualitativa della platea;

La forma scritta è secondaria rispetto all'orale e si basa sull'orale come fonte;

La presenza del consolidamento dei testi secondo le forme di esistenza (non tutti i testi scritti possono essere espressi, ad esempio un passaporto);

Carattere monologico dei testi scritti, numero di copie potenzialmente illimitato;

La presenza di un sistema di segni grafici insito solo nella scrittura;

La comunicazione non è diretta, ma indiretta, che a sua volta predetermina un attento lavoro sulla selezione dei mezzi, il loro chiarimento, miglioramento, e quindi la rigida regolamentazione dei mezzi e della struttura del testo, tradizionalismo e conservatorismo nella strutturazione, selezione dei mezzi.

Lo stile aziendale ufficiale è caratterizzato dall'uso delle parole solo in quei significati che sono determinati dalla norma dell'uso letterale delle parole, nonché dai significati tradizionali per i documenti aziendali, che non violano la loro unità stilistica e corrispondono alla tendenza generale della standardizzazione del linguaggio aziendale.

Lo stile aziendale è determinato da tali caratteristiche:

1. Precisione, coerenza e concisione nell'esposizione dei fatti, massima chiarezza nell'esposizione. Lo stile aziendale è privo di figuratività, emotività e caratteristiche individuali dell'autore.

2. La presenza di giri di parole, una certa standardizzazione dell'inizio e della fine dei documenti. Questi sono i cosiddetti cliché - formule verbali stabili assegnate a una situazione specifica e sono percepite come una componente normale e obbligatoria. La presenza di espressioni standard facilita, accorcia il processo di posa dei testi, porta allo stesso tipo di mezzi nelle stesse situazioni.

Cliché - si tratta di costruzioni linguistiche caratterizzate da una composizione costante di componenti, dal loro ordine e da un suono ben consolidato. Ci sono cliché semplici, complicati e complessi.

Semplici cliché sono costrutti linguistici costituiti da due parole: secondo, rispettivamente, agire, esprimere gratitudine, rimproverare, partecipare e così via.

Complesso - che hanno più di due parole: prendere in considerazione, in conformità con l'originale, prendere parte attiva, adottare misure rigorose, emettere un severo rimprovero e simili.

Complesso - hanno nella loro struttura due semplici cliché, che sono combinati in un unico blocco: il dipartimento per la lotta alla criminalità organizzata, il controllo sull'esecuzione dell'ordine, mi riservo l'ordine di annunciare al personale dell'Accademia e simili.

3. La presenza di dettagli che hanno un certo ordine. In vari tipi di documenti commerciali, la composizione dei dettagli non è la stessa, dipende dal contenuto del documento, dal suo scopo e dal metodo di elaborazione. Chiusura dai dettagli di un permanente luoghi rende i documenti convenienti per la percezione visiva, semplifica la loro elaborazione.

4. Logica e argomentazione della presentazione. Questa caratteristica del discorso d'affari prevede il riflesso del corretto stato delle cose, la coerenza e l'obiettività di fatti e valutazioni e la neutralità del tono.

5. Mancanza di caratteristiche di stile individuali. A differenza di altre aree di attività, i partecipanti alla comunicazione aziendale agiscono principalmente come rappresentanti di determinate organizzazioni, istituzioni ed esprimono i propri interessi, ovvero sono portatori di determinate funzioni. A questo proposito, le manifestazioni di individualità nel linguaggio aziendale sono considerate deviazioni dalla norma, atipiche per lo stile in generale,

6. Il vocabolario è per lo più neutro, usato nel suo significato diretto. A seconda di quale ramo della vita pubblica serve lo stile aziendale ufficiale, può contenere un vocabolario socio-politico, socio-industriale, legale, scientifico e simili.

Nuovi concetti, significati, le loro sfumature, affermandosi nella mente di una persona, nella comunicazione, entrano in uso generale per il loro consolidamento nel testo.

Caratteristico per le attività legali, amministrative e sociali. Per un fenomeno come la cultura della parola, lo stile aziendale ufficiale è molto importante, perché viene utilizzato per redigere documenti e documenti commerciali relativi a compiti statali, casi giudiziari e comunicazioni diplomatiche. È caratterizzato dall'isolamento, dalla stabilità di molti giri di parole, da un vocabolario specifico e da giri sintattici speciali. I documenti scritti in modo aziendale formale sono compatti e pieni di cliché e cliché linguistici. Si tratta di trattati internazionali, decreti e atti statali, leggi legali e sentenze dei tribunali, vari statuti e corrispondenza ufficiale, nonché altri tipi di documenti commerciali che differiscono per accuratezza e standard linguistico.

Questa è una cultura della parola speciale. Lo stile aziendale ufficiale, oltre ai cliché e ai cliché linguistici, include in abbondanza terminologia professionale e arcaismi. Le parole polisemantiche non vengono utilizzate affatto quando si utilizza questo stile. I documenti evitano anche i sinonimi e, se vengono utilizzati, anche il loro stile viene rigorosamente osservato e il vocabolario, per così dire, è incatenato in una struttura oltre la quale è vietato.

Ma lo stile aziendale ufficiale usa sostantivi in ​​abbondanza, nominando le persone sulla base dell'attività, le posizioni sono sempre chiamate al maschile. Spesso le parole con una particella non sono usate come contrari per le stesse parole quando sono usate senza una particella negativa. Popolari nei documenti aziendali sono sia complessi che infiniti nelle designazioni delle azioni eseguite o in corso di esecuzione. Un posto piuttosto ampio in questo stile di discorso è dato a parole complesse.

Lo stile aziendale formale favorisce i membri omogenei. Spesso si usano anche costruzioni passive, cioè frasi impersonali senza indicare la persona che compie l'azione. Il caso genitivo dei sostantivi forma una catena di costruzioni sintattiche, le frasi sono spesso molto comuni e gravate da una proposizione propositiva.

Lo stile aziendale ufficiale ha due varietà: documentario ufficiale e stile aziendale quotidiano. Il primo gruppo è la lingua di atti legislativi come la Costituzione della Federazione Russa e le sue entità costitutive, statuti e programmi di partiti, nonché documenti diplomatici di importanza internazionale, come comunicati, memorandum, convenzioni, ecc. Il secondo gruppo comprende la lingua utilizzata nel processo di conduzione della corrispondenza ufficiale e nella compilazione di documenti commerciali privati. Questi includono vari certificati, lettere commerciali, procure, annunci, dichiarazioni, ricevute, autobiografie, ecc. È noto come i documenti elencati siano standardizzati, il che facilita notevolmente la loro compilazione. Le informazioni che contengono sono brevi e utilizzate in quantità minima.

È noto che l'inglese è un mezzo di comunicazione internazionale. Pertanto, lo stile ufficiale-commerciale dell'inglese viene utilizzato nel sottostile diplomatico, quando devono essere tradotti documenti commerciali. Le varietà di discorsi aziendali in questo caso sono determinate dall'ambito di utilizzo. Accordi e contratti commerciali sono mantenuti nello stile della corrispondenza commerciale. Nel campo del diritto viene utilizzato il linguaggio dei codici, delle disposizioni legali, delle decisioni statali e parlamentari. Separatamente, spicca il linguaggio dei documenti commerciali paramilitari.

Pertanto, lo stile commerciale ufficiale della lingua inglese è destinato a svolgere il ruolo di uno strumento attraverso il quale le parti raggiungono una comprensione dell'essenza della questione, che porta alla firma di vari accordi.

introduzione

Attualmente, il termine "retorica" ​​è usato in senso stretto e ampio. La retorica (in senso stretto) è la designazione di una disciplina filologica che studia la teoria dell'eloquenza, i modi di costruire un discorso espressivo in tutte le aree dell'attività linguistica (principalmente in vari generi orali e scritti). La retorica (in senso lato) si chiama neo-retorica o retorica generale. Il suo sviluppo rapido e produttivo è stato causato dall'emergere di nuove scienze linguistiche: linguistica testuale, semiotica, ermeneutica, teoria dell'attività linguistica e psicolinguistica. La neo-retorica è alla ricerca di modi per applicare queste discipline nella pratica, sviluppandosi all'intersezione di linguistica, teoria letteraria, logica, filosofia, etica, estetica e psicologia.

Lo scopo del lavoro è padroneggiare la cultura del discorso e della comunicazione aziendale, sviluppare il proprio stile di relazioni di servizio e formare un'immagine.

Per uno specialista di gestione, un uomo d'affari, raggiungere questo obiettivo significa acquisire la componente più importante dell'attività professionale.

Pertanto, la parola, la capacità di comunicare, l'etichetta sono i principali "strumenti" per creare l'immagine di un uomo d'affari, cioè auto-presentazione, costruzione della propria immagine per gli altri. Un'immagine nobile garantisce a un leader, un imprenditore, metà del successo e una costante soddisfazione sul lavoro. Non dobbiamo dimenticare che la comunicazione armoniosa si basa sempre sulla consapevolezza dell'importanza dell'essere e sull'osservanza di norme etiche, come il tatto, la delicatezza, il rispetto dell'onore e della dignità della persona, la giustizia. L'intelligenza come qualità della cultura interna - un atteggiamento tollerante verso il mondo e verso le persone - si riflette invariabilmente nel comportamento esterno, manifestato nel fascino.

Caratteristiche dello stile aziendale ufficiale

Il moderno stile aziendale ufficiale è una varietà funzionale della lingua letteraria russa utilizzata nel campo delle pubbliche relazioni. Il linguaggio commerciale funge da mezzo di comunicazione tra gli stati, lo stato con un individuo e la società nel suo insieme; un mezzo di comunicazione tra imprese, istituzioni, organizzazioni; un mezzo di comunicazione ufficiale tra le persone nella produzione e nel settore dei servizi.

Lo stile aziendale ufficiale si riferisce agli stili scritti nei libri della lingua letteraria. È implementato nei testi di leggi, ordinanze, decreti, ordinanze, contratti, atti, certificati, certificati, procure, nella corrispondenza commerciale delle istituzioni. La forma orale del discorso commerciale ufficiale è rappresentata da un discorso e una relazione a riunioni e conferenze, discorso giudiziario, conversazione telefonica ufficiale e ordine orale.

Le caratteristiche linguistiche extralinguistiche e proprie generali di questo stile includono quanto segue:

1) accuratezza, dettaglio della presentazione;

2) standardizzazione della presentazione;

3) il carattere prescrittivo obbligatorio della presentazione.

In effetti, il linguaggio delle leggi richiede, soprattutto, accuratezza, che non ammette discrepanze; la velocità di comprensione non è importante, poiché l'interessato, se necessario, leggerà l'articolo della legge due o tre volte, cercando di ottenere una comprensione completa. La standardizzazione della presentazione si manifesta nel fatto che i fenomeni eterogenei della vita in uno stile aziendale rientrano in un numero limitato di forme standard.

Il discorso aziendale è impersonale, stereotipato, manca di un inizio emotivo.

Una proprietà specifica del discorso aziendale è l'espressione della volontà. La volontarietà nei testi è espressa semanticamente (selezione di parole) e grammaticalmente. Quindi, nella documentazione gestionale, incontriamo costantemente le forme della prima persona del verbo (chiedo, offro, ordino, mi congratulo), con le forme modali, must (dovrebbe, deve, dovrebbe, proposto).

A seconda dell'ambito del discorso aziendale e dell'originalità stilistica dei testi corrispondenti, all'interno dell'OD si distinguono generalmente tre sottostili:

1) diplomatico (tipi di documenti: trattati internazionali, accordi, convenzioni, memorandum, note, comunicati, ecc.; le forme orali sono praticamente inutilizzate);

2) legislativo (tipi di documenti, come leggi, decreti, atti civili, penali e altri di rilevanza statale; la principale forma orale è il discorso giudiziario);

3) manageriale (tipi di documenti: statuti, contratti, ordini, ordini, dichiarazioni, caratteristiche, procure, ricevute, ecc.; forme orali - relazione, discorso, conversazione telefonica d'ufficio, ordine orale).

Stile diplomatico. Questo tipo di stile OD serve il campo delle relazioni internazionali. Lo scopo di documentare il sottostile diplomatico è la legge, e in misura maggiore che in altri sottostili. - politica, in quanto connessa con l'attuazione della politica internazionale dello Stato.

Quadro legislativo. I documenti legali sono più stilisticamente e linguisticamente omogenei rispetto ai documenti di altri sottostili. In questi testi si può notare l'ampio uso della terminologia giuridica.

Il sottostile legislativo utilizza un vocabolario astratto e praticamente manca di mezzi linguistici espressivi-emotivi, vocabolario valutativo. Parole stimate di questo tipo, come parassita, criminale, acquistano un significato terminologico nei testi giuridici. Ci sono molti contrari qui, poiché il discorso legislativo riflette interessi opposti, si oppone e confronta i concetti: diritti e doveri, lavoro e tempo libero, personale e pubblico, querelante e convenuto, crimine e punizione, registrazione del matrimonio e divorzio, adozione di un bambino e privazione dei diritti dei genitori, volontariamente e con la forza, trattenere e maturare.

Il linguaggio delle leggi ha avuto una grande influenza sulla formazione dell'intero stile aziendale ufficiale, è sempre stato la base del discorso aziendale. Naturalmente, il linguaggio delle leggi dovrebbe essere un modello per il linguaggio della documentazione gestionale. Ma il sottostile manageriale, come quello diplomatico, ha le sue norme e diversità linguistiche, dovute al contenuto e alla composizione dei documenti.

Stile di gestione. L'ambito del sottostile manageriale è una varietà di relazioni amministrative, dipartimentali e industriali. I tipi di documenti del sottostile amministrativo differiscono maggiormente l'uno dall'altro in termini compositivi, stilistici e linguistici.

Nei testi del sottostile amministrativo, insieme al vocabolario neutro e libresco, vengono utilizzate parole e frasi fatte con colorazione ufficiale in stile aziendale (sottoscritto, proprio, seguito, tassa di soggiorno, somma forfettaria, notifica).

Il sottostile manageriale ha una propria terminologia amministrativa e gestionale, ad esempio: il nome di istituzioni, posizioni, tipi di documenti ufficiali. A causa del fatto che questo sottostile serve diverse aree dell'attività sociale e industriale, nei testi del sottostile viene utilizzata la terminologia più diversa. Non è consigliabile utilizzare sinonimi nei testi ufficiali, sostituendo con essi i nomi diretti di oggetti e azioni. A differenza del sottostile legislativo, qui ci sono pochi contrari. Abbreviazioni, abbreviazioni complesse, vari mezzi di codificazione sono spesso usati nei testi del sottostile manageriale.

Solo nei testi del sottostile gestionale si usano forme del verbo in 1a persona, a volte pronomi personali. Ciò è dovuto alla concretizzazione, con un'indicazione esatta dell'autore del testo. Nello stile manageriale, i verbi nell'umore imperativo non sono usati e relativamente raramente - le costruzioni con le parole devono, devono. Il significato di obbligo è ammorbidito nei testi dall'uso di frasi come obbligare, obbligare, imporre un obbligo.

Piano:

1. Caratteristiche generali dello stile aziendale ufficiale……..p.3-4

2. Norme testuali di stile aziendale……………………………p.4-5

3. Norme linguistiche: redazione di un testo, di un documento…….……p.5-8

4. Dinamica della norma del discorso aziendale ufficiale………….…pp.8-9

5. Riferimenti………………………………………………………………p.10

Caratteristiche generali dello stile di discorso ufficiale - aziendale

La parola ufficiale significa "funzionario del governo". "Il linguaggio delle leggi richiede, prima di tutto, l'accuratezza e l'impossibilità di qualsiasi malinteso" (L. V. Shcherba). Pertanto, le parole con un significato figurativo, così come il vocabolario emotivamente colorato e colloquiale, non sono comuni nei documenti ufficiali.

Lo stile ufficiale è caratterizzato proprio da quelle specifiche parole, frasi fatte e locuzioni che comunemente vengono chiamate clericalismi.

Tra gli stili di libro della lingua, lo stile aziendale ufficiale si distingue per la sua relativa stabilità e isolamento. Nel corso del tempo, subisce naturalmente alcuni cambiamenti causati dalla natura del contenuto stesso, ma molte delle sue caratteristiche, generi storicamente stabiliti, vocabolario specifico, fraseologia e svolte sintattiche gli conferiscono un carattere generalmente conservatore.

Una caratteristica dello stile aziendale ufficiale è la presenza in esso di numerosi standard vocali: i cliché. Se in altri stili i fatturati modellati spesso fungono da difetto stilistico, allora nello stile aziendale ufficiale nella maggior parte dei casi sono percepiti come un'appartenenza del tutto naturale ad esso.

Lo stile aziendale ufficiale è lo stile dei documenti: trattati internazionali, atti statali, leggi legali, regolamenti, carte, istruzioni, corrispondenza ufficiale, documenti commerciali. Il documento in stile ufficiale-aziendale si distingue per l'assenza di colorazione emotiva, secchezza.

L'uso di timbri linguistici e stereotipi (cliché) nei documenti ufficiali è obbligatorio, ma nel linguaggio colloquiale o nelle opere d'arte è inappropriato. Il white paper dovrebbe essere conciso e scritto in modo tale che le informazioni necessarie possano essere trovate immediatamente. Pertanto, per capire di cosa tratta il documento, a chi è indirizzato, gli viene data una certa forma.

Esistono diversi sotto-stili di stile aziendale ufficiale:

Sottostile diplomatico - sottostile di documenti diplomatici, come nota diplomatica, dichiarazione del governo, credenziali. Si distingue per termini specifici, la maggior parte dei quali internazionali: status quo, persona non grata, ratifica, preambolo. A differenza di altri sotto-stili dello stile commerciale ufficiale, il linguaggio dei documenti diplomatici contiene un vocabolario elevato e solenne per conferire al documento un significato sottolineato, così come le forme di galateo di cortesia generalmente accettate nella circolazione statale internazionale:

Sottostile documentario - il linguaggio dei documenti legislativi relativi alle attività degli organi ufficiali, include il vocabolario e la fraseologia del diritto statale, diritto civile, diritto penale, codice del lavoro, codice delle leggi su matrimonio e famiglia. È affiancato da vocabolario e fraseologia relativi al lavoro degli organi amministrativi, alle attività ufficiali dei cittadini.

Il sottostile aziendale quotidiano si trova nella corrispondenza commerciale tra istituzioni e organizzazioni e nei documenti commerciali privati, nonché nella corrispondenza ufficiale (lettera commerciale, corrispondenza commerciale), documenti commerciali ufficiali (certificato, certificato, atto, protocollo), documenti commerciali privati ​​(domanda, procura, ricevuta, autobiografia, fattura, ecc.). Tutti sono caratterizzati da una nota standardizzazione, che ne facilita la compilazione e l'utilizzo ed è pensata per risparmiare risorse linguistiche, per eliminare la ridondanza ingiustificata delle informazioni.

Norme testuali di stile aziendale

Nonostante le differenze di contenuto e varietà di generi, lo stile aziendale ufficiale nel suo insieme è caratterizzato da una serie di caratteristiche comuni.

Questi includono:

1) concisione, compattezza di presentazione, uso economico degli strumenti linguistici;

2) la disposizione standard del materiale, la forma spesso obbligatoria (carta d'identità, diplomi di vario genere, certificati di nascita e di matrimonio, documenti monetari, ecc.), l'uso di luoghi comuni insiti in questo stile;

3) l'uso diffuso della terminologia, dei nomi della nomenclatura (legale, diplomatica, militare, amministrativa, ecc.), la presenza di uno stock speciale di vocabolario e fraseologia (ufficiale, clericale), l'inclusione nel testo di parole abbreviate complesse e abbreviazioni;

4) l'uso frequente di sostantivi verbali, da preposizioni nominali (sulla base di, in relazione a, in accordo con, di fatto, in virtù di, ai fini di, a scapito di, lungo la linea, ecc.), congiunzioni complesse (per il fatto che, per il fatto che, per il fatto che, per il fatto che, ecc.). Oltre a varie frasi stabili che servono a collegare parti di una frase complessa (nel caso ...; in base a che ...; per il motivo che ...; con la condizione che ...; in modo tale che ...; la circostanza che ...; il fatto che ... ecc.);

5) la natura narrativa della presentazione, l'uso di frasi nominative con enumerazione;

6) ordine diretto delle parole in una frase come principio prevalente della sua costruzione;

7) la tendenza a usare frasi complesse, che riflettono la logica subordinazione di alcuni fatti ad altri;

8) assenza quasi completa di mezzi linguistici emotivamente espressivi;

9) debole individualizzazione dello stile.

La caratteristica principale di un documento ufficiale è la sua forma standard: tutte le dichiarazioni, procure, certificati e altri documenti commerciali sono scritti allo stesso modo. Poiché una parte significativa del testo di tali documenti è ripetuta in tutti i documenti di questo tipo, per molti di essi esistono moduli sui quali il testo ripetuto è già stampato.

Norme linguistiche: stesura del testo del documento.

Molti tipi di documenti commerciali hanno generalmente accettato forme di presentazione e disposizione del materiale, e questo, ovviamente, facilita e semplifica il loro utilizzo. Non è un caso che in alcuni casi di pratica commerciale vengano utilizzati moduli già pronti che devono solo essere compilati.

È consuetudine scrivere buste in un certo ordine (diverso nei diversi paesi, ma saldamente stabilito in ciascuno di essi), e questo ha il suo vantaggio sia per gli scrittori che per gli impiegati delle poste. Pertanto, tutti quei cliché vocali che semplificano e velocizzano la comunicazione aziendale sono abbastanza appropriati.

Nel discorso ci sono svolte abituali già pronte per i madrelingua, facilmente riproducibili in qualsiasi situazione. Tali svolte sono chiamate cliché, che esistono in tutti gli stili di discorso.

A differenza dei cliché, i cliché sono espressioni banali con un significato lessicale sbiadito e un'espressività cancellata. Il discorso pieno di cliché non può essere definito espressivo, al contrario, è un difetto stilistico.

Cancelleria: si tratta di parole ed espressioni utilizzate in uno stile aziendale ufficiale. Ma quando penetrano in altri stili, questo porta a una violazione delle norme stilistiche.

Uffici: ai sensi della decisione, onde evitare infortuni, allego alla domanda, presento certificato, luogo di residenza, secondo l'ordinanza, accerto, annullo, formulo/i offerta/i, preferisco, dopo la scadenza del contratto, dopo la laurea, ecc.

Anche la forma di ogni tipo di documento è stabile, generalmente accettata, standard. Un timbro in stile ufficiale è giustificato, appropriato: contribuisce a una presentazione accurata e concisa delle informazioni commerciali, facilita la corrispondenza commerciale.

Come documento ufficiale, un'autobiografia ha la seguente struttura:

a) il nome del documento,

b) il testo della biografia (indica, se possibile, le date esatte degli eventi);

d) data di scrittura (sotto il testo a sinistra). Nel testo della biografia lo scrittore indica il proprio cognome, nome, patronimico; data, mese, anno e luogo di nascita, appartenenza sociale del nucleo familiare; relazioni su istruzione, lavoro e attività sociali.

Modelli di costruzioni sintattiche utilizzate nella corrispondenza commerciale:

informarti che...; La informiamo che…; La informiamo che…; ti informiamo che... La società per azioni (società) si rivolge (a te) con una richiesta (a)... oppure... con una richiesta (a te) in merito a...; l'amministrazione distrettuale esprime un desiderio (desiderio, speranza) ... o ... spera davvero ...; secondo le istruzioni...; grazie alle istruzioni; in relazione al rifiuto... (decisione, indicazione, condotta, ritardo, difficoltà, proposte migliorative, eventuali chiarimenti)...; in conformità con l'accordo (piano, indicazione, condotta, miglioramento, successo, chiarimento, attuazione) ...

Informazioni richieste per il curriculum:

1. Cognome, nome, patronimico.

2. Indirizzo, telefono.

3. Data di nascita.

4. Stato civile.

5. Istruzione (nome dell'istituto scolastico, titolo di studio).

6. Esperienza.

7. Ulteriori informazioni (competenze informatiche, conoscenza lingue straniere, ecc.).

Esempio CV:

Dal 1967 al 1977 ha studiato alla scuola secondaria n. 285.

Nel 1977 è entrata nel dipartimento di storia dell'Istituto pedagogico statale di Mosca.

Nel settembre 1983 ha lavorato come insegnante presso la scuola secondaria n. 75 di Mosca.

Dal 1989 ad oggi, ho lavorato come direttore della suddetta scuola.

Sposato. Ho una figlia.

Marito - Vasiliev Pavel Igorevich, nato il 17 agosto 1959. Attualmente lavora come insegnante presso l'Accademia di istruzione post-laurea.

Figlia - Vasilyeva Natalya Pavlovna, studentessa.

Vivo all'indirizzo: 129311, Mosca, st. Accademico Koroleva, 30 anni, appartamento 74.

Lo stile di lavoro formale nella vita è molto più comune di quanto si possa pensare. Lo vedi nelle istruzioni, in tutti i documenti delle organizzazioni (statali o commerciali), negli atti legislativi, negli sviluppi metodologici e così via.

La funzione principale di questo stile è informare: il messaggio è un'informazione estremamente accurata e concisa. Pertanto, la saturazione informativa dei testi scritti in stile aziendale ufficiale è molto elevata, sebbene sia difficile da percepire.

Leggi tutti gli stili di discorso (testo).

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Caratteristiche dello stile aziendale ufficiale

Tra le principali caratteristiche di stile ci sono le seguenti:

• orientamento informativo - per rimanere nella sfera di attività esclusivamente amministrativa e legale;
• accuratezza e standardità delle formulazioni - a volte a scapito della facilità di percezione;
• struttura logica rigida e frasi, e il testo stesso nel suo insieme;
• mancanza di emotività e valutazione - nei testi scritti in uno stile aziendale ufficiale ci sono fatti o ipotesi fondate ed è completamente escluso un approccio soggettivo alle cose affermate.

A livello linguistico, le caratteristiche stilistiche si manifestano come segue:

• nel vocabolario - di norma, i testi utilizzano principalmente parole e termini della sfera commerciale ufficiale;
• nella morfologia - il clericalismo e i cliché linguistici (espressioni fisse) vengono sfruttati attivamente; preposizioni complesse;
• in sintassi - i testi dello stile nominato sono composti principalmente da frasi voluminose di lunghezza significativa, di regola, complesse e complicate in vari modi.

Stile aziendale formale: analisi di esempi

Analizziamo esempi del nostro stile in modo che le sue caratteristiche diventino più chiare.

Un estratto dal documento:

Secondo il codice civile della Federazione Russa, una società a responsabilità limitata (di seguito denominata LLC) è un'organizzazione commerciale approvata da una o più persone, il cui capitale autorizzato è suddiviso in azioni determinate dai documenti costitutivi. A differenza di una società per azioni, il diritto ad un'azione non è confermato da un titolo, un'azione, ma solo da un certificato che, in conformità con lo statuto di una LLC, può essere rilasciato ai suoi fondatori.

1 . Nel vocabolario del passaggio precedente, si possono distinguere i seguenti strati:

• parole di uso comune: partecipanti, documenti, società, persone, limitato;
• termini: azioni, società a responsabilità limitata, codice, fondatore, capitale sociale, azione, organizzazione commerciale;
• cliché vocali: secondo il codice, in contrasto con, in conformità con.

2. Analizziamo la morfologia passaggio specificato dal documento. I seguenti punti dovrebbero essere evidenziati qui:

• prevalgono i nomi verbali: organizzazione, fondatori, partecipanti;
• spesso ci sono sostantivi con il significato generale di persone: persone, partecipanti;
• sostantivi stringati nel caso strumentale e genitivo: a differenza di una società per azioni, il diritto a una quota non è confermato da un titolo, una quota, ma solo da un certificato che, in conformità con lo statuto di una LLC, può essere rilasciato ai suoi fondatori;
• la predominanza di participi e gerundi sui verbi.

3. Sintassi. Ci sono anche punti interessanti qui:

• le frasi, di regola, sono voluminose (in questo caso, abbiamo due di queste frasi, e costituiscono completamente il passaggio sopra);
• l'ordine diretto delle parole è usato nelle frasi: una società a responsabilità limitata è riconosciuta ..., il capitale autorizzato ... è diviso;
• secondo lo scopo dell'affermazione nel passaggio precedente, tutte le frasi sono narrative;
• una frase complessa è ulteriormente complicata, in primo luogo, dai fatturati coinvolti (definiti dai documenti costitutivi), e in secondo luogo, da membri omogenei (Secondo il codice civile della Federazione Russa, una società a responsabilità limitata (di seguito - LLC) è riconosciuta come organizzazione commerciale approvata da una o più persone, il cui capitale sociale è suddiviso in azioni).

Un estratto dal documento:

Durante la guerra di A Borovoye sono sopravvissute 45 case su 77. I contadini collettivi avevano 4 mucche, 3 giovenche, 13 pecore, 3 maiali. La maggior parte degli orti su terreni domestici, così come un frutteto con una superficie totale di 2,7 ettari, appartenente alla fattoria collettiva Krasnaya Zarya, sono stati abbattuti. Il danno causato dagli invasori nazisti alla proprietà della fattoria collettiva e dei contadini collettivi è stimato in circa 230.700 rubli.
Quando sono arrivate le nostre unità militari, nel villaggio c'erano 64 residenti su 370.
Ci sono stati casi di allontanamento forzato dei residenti per lavorare per gli occupanti ... Attualmente è stato completamente restaurato nel villaggio. Fattoria Borovoye della fattoria collettiva "Krasnaya Zarya".

1. Nel vocabolario notare i seguenti strati:

• parole di uso comune: sopravvissuti, residenti, giardini.
• termini ed espressioni consolidate: danno, rimozione, area totale, invasori nazisti.
• frequenti luoghi comuni del discorso: sono rimasti in magazzino, il danno causato è calcolato, hanno avuto luogo, la maggior parte dei giardini.
• nonostante la rara inversione (ci sono stati casi di rimozione forzata), l'ordine delle parole, il più delle volte, è diretto: la maggior parte dei giardini ... risultava abbattuta, il danno ... è calcolato, gli abitanti ... erano numerati;
• un gran numero di numeri che esprimono dati statistici: c'erano 4 mucche, 3 giovenche, 13 pecore, 3 maiali.

2. Analisi della morfologia il brano citato. Come puoi vedere, in questo esempio, lo stesso del primo:

• prevalgono i nomi verbali e quelli di significato astratto: trasloco, lavoro, occupanti, arrivo, tempo, danno;
• nomi che hanno il significato generale di persone: residenti, occupanti, colcosiani;
• c'è una stringa di sostantivi nel caso strumentale e genitivo: il danno causato dagli invasori nazisti alla proprietà della fattoria collettiva e dei contadini collettivi.

3. Nella sintassi si devono notare i seguenti punti:

• le frasi sono ingombranti, di regola, seccamente informative;
• l'ordine delle parole è usato diretto: causato dagli invasori nazisti della proprietà della fattoria collettiva e dei contadini collettivi;
• secondo lo scopo dell'affermazione, che di solito è narrativo, e secondo l'intonazione, non esclamativo.

In conclusione, va notato che lo stile aziendale ufficiale è uno dei più insidiosi. Le sue formulazioni sono così perfette da essere saldamente radicate nella memoria, e quindi clericalismo e cliché linguistici penetrano attivamente nei libri, facendoli sembrare una cattiva traduzione da una lingua straniera.

Ricorda: l'anonimato e il distacco del vocabolario dello stile aziendale per la buona letteratura è un grande male. quali parole ed espressioni scegli per le tue storie e i tuoi romanzi. E se il clericalismo è penetrato in loro, scacciateli senza pietà!