La legislazione sul lavoro obbliga un datore di lavoro, un'organizzazione o un singolo imprenditore, a conservare i libri di lavoro
per ciascun dipendente che ha lavorato più di cinque giorni, se il lavoro per questo datore di lavoro è quello principale per il dipendente (articoli 66 e 309 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Tutte le voci nel libro di lavoro sono realizzate con inchiostro blu, viola o nero. E senza alcun taglio.

Il dipendente presenta il libro di lavoro alla conclusione del contratto di lavoro.
Ci sono due casi in cui non è necessario presentare un libro di lavoro:

1. quando si fa domanda per un lavoro part-time in un'organizzazione (articolo 283 del Codice del lavoro della Federazione Russa);
2. quando si fa domanda per un lavoro per la prima volta (articolo 65 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

Come compilare il primo: il frontespizio del libro.

1. Il cognome, nome e patronimico del dipendente sono indicati per intero.
   I dati possono essere ricavati da un passaporto o da un altro documento di identità. Ad esempio, patente di guida, carta d'identità militare o passaporto straniero. Non sostituire il nome e il secondo nome con le iniziali.
2. La data di nascita è scritta in numeri arabi.
   Il giorno e il mese sono indicati da codici a due cifre. E l'anno è un codice di quattro cifre. Il mese non dovrebbe essere scritto a parole.
3. Formazione scolastica.
   I dati in questa riga vengono inseriti sulla base di un certificato, certificato o diploma. Qui può essere indicato "professionale superiore", "secondario generale", "istruzione professionale secondaria", ecc .. Inoltre, qui può essere indicata l'istruzione incompleta di un livello o di un altro.
4. Professione, specialità.
   I dati vengono indicati anche sulla base dei documenti formativi.
5. Data di completamento.
   Inserisci la data corrente in cui redigi un libro di lavoro. Il mese può essere specificato sia in numeri che in parole. Non sarà un errore.
6. Firma del proprietario del libro.
   Questa colonna deve essere firmata dal dipendente stesso.
7. Firma della persona responsabile della tenuta dei libri di lavoro.
   Viene messo da chi effettivamente redige il documento. Di solito è il capo del dipartimento delle risorse umane. Ma poiché un contabile svolge spesso lavori di personale, qui potrebbe trovarsi anche la sua firma.
8. Posto per la stampa.
   Viene apposto il sigillo aziendale. Puoi anche apporre il sigillo del servizio del personale, se presente.

Tutti i dipendenti che hanno lavorato in azienda per più di cinque giorni devono effettuare una registrazione nel libro di lavoro.
Ciò vale solo per il luogo di lavoro principale.

Reclutamento

1. Inserisci le informazioni sull'organizzazione nella colonna 3 della sezione "Informazioni sul lavoro".
   Inserisci qui il nome completo dell'organizzazione. E anche l'abbreviazione, se presente.
2. Nella colonna "Numero record" inserire il numero di serie.
   Pertanto, se questa è la prima voce, la colonna conterrà “1”.
3. Data di. Inserisci la data di assunzione in numeri arabi.
4. Allo stesso livello della data di ammissione nella colonna 3, inserire un documento di lavoro.
   Se stai assumendo una persona in un'unità strutturale specifica, indica il suo nome. Qui, indicare il nome della posizione del dipendente, secondo la tabella del personale.
5. Nella colonna 4 indicare il numero e la data del documento in base al quale il dipendente è stato ammesso all'organizzazione.
   Di norma, questo è un ordine di lavoro.

Assunzione di lavoro part-time

Una registrazione a tempo parziale viene effettuata nel libro di lavoro su richiesta del dipendente.
Cioè, se il dipendente stesso non te lo chiede, non è necessario effettuare alcuna registrazione. Non vi è alcuna violazione in questo.
Ma se il dipendente te lo ha chiesto, inserisci i dati allo stesso modo del luogo di lavoro principale con il seguente numero di serie.
L'iscrizione viene effettuata dal datore di lavoro presso la sede di lavoro principale sulla base di una copia autenticata dell'ordine di ammissione o di un certificato del luogo di lavoro a tempo parziale.

Trasferimento di un dipendente ad un altro dipartimento o ad una nuova posizione.

Se hai assunto un dipendente e ora lo stai trasferendo in un altro dipartimento o in un'altra posizione, ciò deve riflettersi nel libro di lavoro.
Per fare ciò, è necessario registrare il trasferimento.

1. Data di.
   Inserisci la data del trasferimento in numeri arabi.
2. Nella colonna 3, inserisci una registrazione del trasferimento.
   Specificare il dipartimento e la posizione in cui lavorerà ora il dipendente.
3. Nella colonna 4, indicare il numero e la data del documento in base al quale il dipendente è stato trasferito in una nuova posizione o in un'altra unità.

Licenziamento

Quando ci si separa da un dipendente, è necessario inserire una registrazione del licenziamento nel libro di lavoro.
Questo deve essere fatto in modo tempestivo. Poiché l'ultimo giorno lavorativo il libro di lavoro deve essere restituito al proprietario. In caso contrario, l’azienda potrebbe incorrere in sanzioni da parte dell’ispettorato del lavoro. E l’ex dipendente dovrà pagare un risarcimento. Il motivo più comune di licenziamento è il licenziamento volontario.

1. Nella colonna "Numero record" inserire il numero di serie del record.
2. Data di.
   La data del licenziamento è indicata in numeri arabi.
   La data del licenziamento è considerata l'ultimo giorno lavorativo del dipendente.
3. Nella colonna 3 viene annotato il licenziamento indicandone le motivazioni.
   Indica inoltre un collegamento all'articolo del Codice del lavoro, sulla base del quale il dipendente è stato licenziato.
   Ad esempio, in caso di licenziamento spontaneo, è necessario fare riferimento al paragrafo 3 dell'articolo 77 del Codice del lavoro.
   Se previo accordo delle parti, il riferimento sarà al paragrafo 1 dell'articolo 77 del Codice del lavoro.
4. La colonna 4 indica il numero e la data del documento in base al quale il dipendente è stato licenziato.
   Di solito si tratta di un ordine di risoluzione del contratto di lavoro.
5. Quando un dipendente viene licenziato, tutte le registrazioni effettuate durante il suo lavoro in azienda sono certificate dal sigillo aziendale e dalla firma del dirigente o di altra persona autorizzata a farlo.
   Chiedi al dipendente di apporre la sua firma sotto tutte le voci.

Supponiamo che nel libro di lavoro venga trovata una voce errata e ora sia necessario correggerla.
Ma non affrettarti a cancellare o nascondere dati errati. Le regole per la compilazione dei libri di lavoro lo vietano.
L'unica opzione possibile è invalidare il record.
E solo dopo creane uno nuovo.

1. Nella colonna "Numero record" inserire il numero di serie del record.
2. Data di. Specifica la data in cui invaliderai l'inserimento errato.
   Quella è la data in cui apporti le correzioni.
3. Nella colonna 3, scrivi "La voce sotto il n. ___ non è valida".
4. Nella colonna 2 indicare la data della nuova iscrizione, ora corretta.
5. Inserisci la voce corretta nella colonna 3.
6. Nella colonna 4 indica il numero e la data del documento in base al quale hai inserito i dati corretti.

Esempi di voci di formulazione
in caso di licenziamento dei dipendenti

Paragrafo e articolo del Codice del lavoro	Iscrizione nel libro di lavoro
Il comma 1 dell'art. 77	Il contratto di lavoro è stato risolto con l'accordo delle parti, paragrafo 1 della prima parte dell'articolo 77 del Codice del lavoro della Federazione Russa
Il comma 2 dell'art. 77	Il contratto di lavoro è stato risolto a causa della scadenza del contratto di lavoro, paragrafo 2 della prima parte dell'articolo 77 del Codice del lavoro della Federazione Russa
Il comma 3 dell'art. 77 (su propria richiesta)	Il contratto di lavoro è stato risolto su iniziativa del dipendente, paragrafo 3 della prima parte dell'articolo 77 del Codice del lavoro della Federazione Russa
Il comma 5 dell'art. 77	Il contratto di lavoro è stato risolto a causa del trasferimento del dipendente su sua richiesta a lavorare nella società a responsabilità limitata "Karkas", paragrafo 5 della prima parte dell'articolo 77 del Codice del lavoro della Federazione Russa
Il comma 6 dell'art. 77	Il contratto di lavoro è stato risolto a causa del rifiuto del dipendente di continuare a lavorare in relazione al cambio di proprietà della proprietà dell'organizzazione, paragrafo 6 della prima parte dell'articolo 77 del Codice del lavoro della Federazione Russa
	Il contratto di lavoro è stato risolto a causa del rifiuto del dipendente di continuare a lavorare a causa di un cambiamento nella giurisdizione dell'organizzazione, paragrafo 6 della prima parte dell'articolo 77 del Codice del lavoro della Federazione Russa
	Il contratto di lavoro è stato risolto a causa del rifiuto del dipendente di continuare a lavorare in relazione alla riorganizzazione dell'organizzazione, paragrafo 6 della prima parte dell'articolo 77 del Codice del lavoro della Federazione Russa
Il comma 7 dell'art. 77	Il contratto di lavoro è stato risolto a causa del rifiuto del dipendente di continuare a lavorare a causa di una modifica dei termini del contratto di lavoro determinata dalle parti, paragrafo 7 della prima parte dell'articolo 77 del Codice del lavoro della Federazione Russa
La clausola 8 dell'art. 77	Il contratto di lavoro è stato risolto a causa del rifiuto del dipendente di trasferirsi ad un altro lavoro, per lui necessario in conformità con il rapporto medico, clausola 8 della parte 1 dell'articolo 77 del Codice del lavoro della Federazione Russa
Il comma 9 dell'art. 77	Il contratto di lavoro è stato risolto a causa del rifiuto del dipendente di essere trasferito a lavorare in un'altra località insieme al datore di lavoro, paragrafo 9 della prima parte dell'articolo 77 del Codice del lavoro della Federazione Russa
Il comma 11 dell'art. 77	Il contratto di lavoro è stato risolto a causa della violazione delle regole per la conclusione di un contratto di lavoro stabilite dal Codice del lavoro, paragrafo 11 della prima parte dell'articolo 77 del Codice del lavoro della Federazione Russa
Articolo 71	Il contratto di lavoro è stato risolto su iniziativa del datore di lavoro a causa di un risultato insoddisfacente del test, prima parte dell'articolo 71 del Codice del lavoro della Federazione Russa
Il paragrafo 1 della parte 1 dell'art. 81	Il contratto di lavoro è stato risolto su iniziativa del datore di lavoro in connessione con la liquidazione dell'organizzazione, paragrafo 1 della prima parte dell'articolo 81 del Codice del lavoro della Federazione Russa
	Il contratto di lavoro è stato risolto su iniziativa del datore di lavoro in relazione alla cessazione dell'attività da parte di un singolo imprenditore, paragrafo 1 della prima parte dell'articolo 81 del Codice del lavoro della Federazione Russa
Comma 2, parte 1, art. 81	Il contratto di lavoro è stato risolto su iniziativa del datore di lavoro a causa della riduzione del numero dei dipendenti dell'organizzazione, clausola 2 della prima parte dell'articolo 81 del Codice del lavoro della Federazione Russa
Clausola 3, parte 1, art. 81	Il contratto di lavoro è stato risolto su iniziativa del datore di lavoro a causa dell'incoerenza del dipendente con la posizione ricoperta a causa di qualifiche insufficienti, confermate dai risultati della certificazione, paragrafo 3 della prima parte dell'articolo 81 del Codice del lavoro russo Federazione
	Il contratto di lavoro è stato risolto su iniziativa del datore di lavoro a causa dell'incoerenza del dipendente con il lavoro svolto a causa di qualifiche insufficienti, confermate dai risultati della certificazione, paragrafo 3 della prima parte dell'articolo 81 del Codice del lavoro russo Federazione
Comma 4, parte 1, art. 81	Il contratto di lavoro è stato risolto su iniziativa del datore di lavoro in relazione al cambio di proprietà dei beni dell'organizzazione, paragrafo 4 della prima parte dell'articolo 81 del Codice del lavoro della Federazione Russa
Clausola 5, parte 1, art. 81	Il contratto di lavoro è stato risolto su iniziativa del datore di lavoro a causa del ripetuto inadempimento da parte del dipendente delle sue mansioni lavorative senza giustificato motivo, clausola 5 della prima parte dell'articolo 81 del Codice del lavoro della Federazione Russa
La lettera "a" del comma 6 della parte 1 dell'art. 81	Il contratto di lavoro è stato risolto su iniziativa del datore di lavoro per assenteismo, lettera "a" del paragrafo 6 della prima parte dell'articolo 81 del Codice del lavoro della Federazione Russa
La lettera "b" del comma 6 della parte 1 dell'art. 81	Il contratto di lavoro è stato risolto su iniziativa del datore di lavoro in relazione alla comparsa del dipendente sul lavoro in stato di ebbrezza, lettera "b" del paragrafo 6 della prima parte dell'articolo 81 del Codice del lavoro della Federazione Russa
La lettera "c" del comma 6 della parte 1 dell'art. 81	Il contratto di lavoro è stato risolto su iniziativa del datore di lavoro a causa della divulgazione di segreti di Stato di cui il dipendente è venuto a conoscenza in relazione allo svolgimento delle mansioni lavorative, lettera "c" del paragrafo 6 della prima parte dell'articolo 81 del Codice del lavoro della Federazione Russa
	Il contratto di lavoro è stato risolto su iniziativa del datore di lavoro a causa della divulgazione di un segreto commerciale di cui il dipendente è venuto a conoscenza in relazione allo svolgimento delle mansioni lavorative, lettera "c" del paragrafo 6 della prima parte dell'articolo 81 della Legge sul lavoro Codice della Federazione Russa
	Il contratto di lavoro è stato risolto su iniziativa del datore di lavoro a causa della divulgazione di segreti d'ufficio di cui il dipendente è venuto a conoscenza in relazione allo svolgimento delle mansioni lavorative, lettera "c" del paragrafo 6 della prima parte dell'articolo 81 del Codice del lavoro della Federazione Russa
La lettera "g" del comma 6 della parte 1 dell'art. 81	Il contratto di lavoro è stato risolto su iniziativa del datore di lavoro in relazione al furto di beni altrui sul luogo di lavoro, stabilito da una sentenza del tribunale valida, lettera "d" del paragrafo 6 della prima parte dell'articolo 81 del Codice del lavoro della Federazione Russa
	Il contratto di lavoro è stato risolto su iniziativa del datore di lavoro in relazione al danneggiamento di beni altrui sul luogo di lavoro, stabilito da una sentenza del tribunale valida, lettera "d" del paragrafo 6 della prima parte dell'articolo 81 della Codice del lavoro della Federazione Russa
La lettera "e" del comma 6 della parte 1 dell'art. 81	Il contratto di lavoro è stato risolto su iniziativa del datore di lavoro in relazione alla violazione da parte del dipendente dei requisiti di protezione del lavoro, che ha comportato gravi conseguenze, lettera "e" del paragrafo 6 della prima parte dell'articolo 81 del Codice del lavoro della Federazione Russa
	Il contratto di lavoro è stato risolto su iniziativa del datore di lavoro in relazione alla violazione da parte del dipendente dei requisiti di protezione del lavoro, che ha creato una minaccia reale di gravi conseguenze, lettera "e" del paragrafo 6 della prima parte dell'articolo 81 del Codice del lavoro della Federazione Russa
Clausola 7, parte 1, art. 81	Il contratto di lavoro è stato risolto su iniziativa del datore di lavoro in relazione alla commissione di atti colpevoli da parte del dipendente al servizio diretto di valori monetari, che hanno dato origine alla perdita di fiducia in lui da parte del datore di lavoro, paragrafo 7 della prima parte dell'articolo 81 del Codice del lavoro della Federazione Russa
Clausola 8, parte 1, art. 81	Il contratto di lavoro è stato risolto su iniziativa del datore di lavoro in relazione alla commissione da parte del dipendente che svolge funzioni educative di un reato immorale incompatibile con la continuazione di questo lavoro, paragrafo 8 della prima parte dell'articolo 81 del Codice del lavoro russo Federazione
Clausola 9, parte 1, art. 81	Il contratto di lavoro è stato risolto su iniziativa del datore di lavoro in relazione all'adozione di una decisione irragionevole che ha comportato una violazione della sicurezza dei beni dell'organizzazione, paragrafo 9 della prima parte dell'articolo 81 del Codice del lavoro della Federazione Russa
Comma 10, parte 1, art. 81	Il contratto di lavoro è stato risolto su iniziativa del datore di lavoro in relazione a un'unica grave violazione degli obblighi lavorativi, paragrafo 10 della prima parte dell'articolo 81 del Codice del lavoro della Federazione Russa
Clausola 11, parte 1, art. 81	Il contratto di lavoro è stato risolto su iniziativa del datore di lavoro in relazione alla presentazione da parte del dipendente al datore di lavoro di documenti falsi alla conclusione del contratto di lavoro, paragrafo 11 della prima parte dell'articolo 81 del Codice del lavoro della Federazione Russa
Il paragrafo 1 della parte 1 dell'art. 83	Il contratto di lavoro è stato risolto per circostanze indipendenti dalla volontà delle parti, in relazione alla coscrizione del dipendente per il servizio militare, paragrafo 1 della prima parte dell'articolo 83 del Codice del lavoro della Federazione Russa
	Il contratto di lavoro è stato risolto per circostanze indipendenti dalla volontà delle parti, in relazione all'assegnazione del dipendente al servizio civile alternativo, paragrafo 1 della prima parte dell'articolo 83 del Codice del lavoro della Federazione Russa
Comma 2, parte 1, art. 83	Il contratto di lavoro è stato risolto per circostanze indipendenti dalla volontà delle parti, in relazione alla reintegrazione di un dipendente che in precedenza svolgeva questo lavoro, con decisione dell'ispettorato statale del lavoro, clausola 2 della prima parte dell'articolo 83 del Codice del lavoro di la Federazione Russa
	Il contratto di lavoro è stato risolto a causa di circostanze indipendenti dalla volontà delle parti, in relazione alla reintegrazione di un dipendente che aveva precedentemente svolto questo lavoro, con una decisione del tribunale, paragrafo 2 della prima parte dell'articolo 83 del Codice del lavoro della Federazione Russa
Clausola 3, parte 1, art. 83	Il contratto di lavoro è stato risolto per circostanze indipendenti dalla volontà delle parti, a causa della mancata elezione della posizione, paragrafo 3 della prima parte dell'articolo 83 del Codice del lavoro della Federazione Russa
Comma 4, parte 1, art. 83	Il contratto di lavoro è stato risolto per circostanze indipendenti dalla volontà delle parti, in relazione alla condanna del dipendente a una pena che impedisce la continuazione del lavoro precedente, in conformità con la sentenza del tribunale entrata in vigore, paragrafo 4 della prima parte dell'articolo 83 del Codice del lavoro della Federazione Russa
Clausola 5, parte 1, art. 83	Il contratto di lavoro è stato risolto per circostanze indipendenti dalla volontà delle parti, in relazione al riconoscimento del dipendente come completamente inabile al lavoro in conformità con una relazione medica, paragrafo 5 della prima parte dell'articolo 83 del Codice del lavoro della Federazione Russa
Clausola 6, parte 1, art. 83	Il contratto di lavoro è stato risolto a causa di circostanze indipendenti dalla volontà delle parti, in relazione alla morte del dipendente, paragrafo 6 della prima parte dell'articolo 83 del Codice del lavoro della Federazione Russa
Clausola 8, parte 1, art. 83	Il contratto di lavoro è stato risolto per circostanze indipendenti dalla volontà delle parti, a causa di inqualificazione, che impedisce al dipendente di adempiere agli obblighi previsti dal contratto di lavoro, paragrafo 8 della prima parte dell'articolo 83 del Codice del lavoro della Federazione Russa
Clausola 9, parte 1, art. 83	Il contratto di lavoro è stato risolto a causa di circostanze indipendenti dalla volontà delle parti, in relazione alla privazione del dipendente del diritto speciale di guidare un veicolo, che ha reso impossibile per il dipendente adempiere agli obblighi previsti dal contratto di lavoro, paragrafo 9 della prima parte dell'articolo 83 del Codice del lavoro della Federazione Russa
Comma 10, parte 1, art. 83	Il contratto di lavoro è stato risolto per circostanze indipendenti dalla volontà delle parti, in relazione alla cessazione dell'accesso ai segreti di Stato, paragrafo 10 della prima parte dell'articolo 83 del Codice del lavoro della Federazione Russa
Clausola 11, parte 1, art. 83	Il contratto di lavoro è stato risolto a causa di circostanze indipendenti dalla volontà delle parti, in relazione all'annullamento della decisione del tribunale di reintegrare il dipendente al lavoro, paragrafo 11 della prima parte dell'articolo 83 del Codice del lavoro della Federazione Russa
	Il contratto di lavoro è stato risolto per circostanze indipendenti dalla volontà delle parti, in connessione con il riconoscimento della decisione dell'ispettorato statale del lavoro di reintegrare il dipendente sul lavoro, paragrafo 11 della prima parte dell'articolo 83 del Codice del lavoro della Federazione Russa
Clausola 12, parte 1, art. 83	Il contratto di lavoro è stato risolto per circostanze indipendenti dalla volontà delle parti, in relazione all'adeguamento del numero totale dei dipendenti cittadini stranieri alla quota consentita di tali dipendenti stabilita dal decreto del governo della Federazione Russa del 31 dicembre , 2008 N 1099, paragrafo 8 della prima parte dell'articolo 83 Codice del lavoro della Federazione Russa

Se l'azienda assume un dipendente che non ha mai lavorato da nessuna parte prima, è necessario procurargli un libro di lavoro. Datori di lavoro: le organizzazioni e i singoli imprenditori dovrebbero svolgere attività lavorativa per i dipendenti. Allo stesso tempo, è importante redigere correttamente il frontespizio del libro di lavoro, nonché registrare l'ammissione nella sezione "Informazioni sul lavoro".

In quale ordine viene rilasciato un libro di lavoro

Il datore di lavoro deve rilasciare un libro di lavoro entro e non oltre una settimana dalla data di assunzione. Ciò deve essere fatto in presenza del dipendente (clausola 8 delle Regole per la conservazione e l'archiviazione dei libri di lavoro, la preparazione dei libri di lavoro vergini e la loro fornitura ai datori di lavoro, approvata con decreto del governo della Federazione Russa del 16 aprile 2003 n. 225, di seguito - Norme per la tenuta e la conservazione dei libri di lavoro). Poiché i libri di lavoro devono essere conservati per i dipendenti che hanno lavorato per più di cinque giorni, è possibile rilasciarli a un nuovo arrivato dopo questo periodo (clausola 3 delle Regole per la tenuta e la conservazione dei libri di lavoro).

Il datore di lavoro ha il diritto di acquistare i moduli dei libri di lavoro solo in base ad un accordo con i distributori ufficiali (clausola della Procedura approvata con ordinanza del Ministero delle Finanze russo del 22 dicembre 2003 n. 117n). È vietato accettare un modulo portato dal dipendente stesso.

In questo caso, il datore di lavoro può richiedere al dipendente di rimborsare il costo del modulo del libro di lavoro (clausola 47 delle Norme per la conservazione e la conservazione dei libri di lavoro). Per fare ciò, chiedi al dipendente di scrivere una domanda per la sua esecuzione, altrimenti il ​​datore di lavoro non sarà in grado di trattenere fondi dallo stipendio del dipendente (articolo 137 del Codice del lavoro della Federazione Russa)

Se un dipendente viene assunto per lavoro a distanza, previo accordo delle parti, non gli può essere rilasciato un libro di lavoro. In questo caso, il documento principale sul lavoro e sull'anzianità di servizio del dipendente sarà la sua copia del contratto di lavoro ( la sesta parte dell'art. 312.2 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

Le voci nel quaderno di lavoro devono essere effettuate con attenzione, con una penna stilografica, a sfera o gel, inchiostro resistente alla luce di colore nero, blu o viola. L'inserimento delle date in tutte le sezioni dei libri di lavoro è effettuato in numeri arabi (clausola 1.1 delle Istruzioni per la compilazione dei libri di lavoro, approvate Decreto del Ministero del Lavoro russo del 10 ottobre 2003 n. 69, Ulteriore - Istruzioni per la compilazione dei libri di lavoro). Se commetti un errore durante la compilazione del primo libro di lavoro per un dipendente, distruggi il modulo danneggiato e compilane uno nuovo (clausola 42 delle Regole per la conservazione e l'archiviazione dei libri di lavoro).

Come compilare il frontespizio di un libro di lavoro

Compila il frontespizio (esempio sotto) sulla base dei documenti presentati dal dipendente durante il rapporto di lavoro (articolo 65 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Avrai bisogno (clausola 9 delle Regole per la conservazione e l'archiviazione dei libri di lavoro):

Passaporto del dipendente o altro documento di identificazione;
- un documento sull'istruzione, le qualifiche (certificato, diploma).

Cognome, nome e patronimico(1) del dipendente sono indicati per intero sulla base del passaporto o altro documento di identità. In questo caso, tali documenti includono una carta d'identità militare, un passaporto straniero, una patente di guida, ecc. Non è consentito abbreviare o sostituire il nome e il patronimico con le iniziali (clausola 2.1 delle Istruzioni per la compilazione dei libri di lavoro).

Data di nascita(2) dipendente viene registrato per intero (giorno, mese, anno), in cifre arabe sulla base di un documento di identità ( clausola 2.1 Istruzioni per la compilazione dei libri di lavoro).

Documenti formativi (3)è fatto secondo il documento sull'istruzione o la sua copia autenticata. Il libro di lavoro indica il livello di istruzione (tabella seguente). Dal 1 settembre 2013 in Russia sono stati istituiti nuovi livelli di istruzione generale e professionale (parti 4, 5, articolo 10 della legge federale del 29 dicembre 2012 n. 273-FZ, di seguito - legge n. 273-FZ) . Non sono state invece apportate modifiche alle Regole per la tenuta e conservazione dei libri di lavoro e alle Istruzioni per la compilazione dei libri di lavoro. Quando compili il frontespizio del libro di lavoro, lasciati guidare dalla legge n. 273-FZ. Ad esempio, un dipendente ha presentato una laurea. In questo caso potrebbero sorgere dubbi se inserire la voce “superiore - scapolo” o semplicemente “superiore”. A causa della mancanza di chiarimenti ufficiali in merito, consigliamo di indicare il livello di istruzione come “superiore”.

Non inserire alcuna voce nella riga "Istruzione" se il dipendente ha presentato come documento di formazione, ad esempio un certificato o un certificato di formazione avanzata.

In precedenza, nella riga "Istruzione" era possibile inserire una voce relativa all'istruzione incompleta del livello corrispondente (ad esempio, "istruzione superiore incompleta"). Per fare ciò, il dipendente ha presentato un documento certificato da un istituto di istruzione: un diploma di istruzione superiore incompleta, una carta d'identità dello studente, un registro dei voti, un certificato accademico, ecc. (Clausola 2.1 delle Istruzioni per la compilazione dei libri di lavoro).

Tuttavia, dal 1 settembre 2013, non esiste un livello di istruzione come l'istruzione superiore incompleta. Da questo momento nel libro di lavoro possono essere inseriti solo i registri dei livelli di istruzione completati (clausola 4, articolo 1, articolo 10 della legge n. 273-FZ). Se il dipendente non ha una formazione professionale, inserire nel libro di lavoro una voce sull'istruzione generale secondaria, confermata da un certificato.

Professione o specialità del dipendente (4) sono indicati sulla base di un documento sull'istruzione, sulle qualifiche o sulla disponibilità di conoscenze speciali (clausola 2.1 delle Istruzioni per la compilazione dei libri di lavoro). Pertanto, se un dipendente ha una laurea o un master, consigliamo di compilare la riga "Professione, specialità" rispettando rigorosamente la formulazione del diploma. Sul frontespizio, indicare esattamente la direzione della formazione, ad esempio "giurisprudenza", "ingegneria", ecc. In questo caso le parole "laurea" o "master" non dovrebbero essere indicate.

Data compilata (5)- questo è il giorno in cui il dipendente ha un libro di lavoro (). Nonostante le date nel libro di lavoro, di regola, siano indicate in numeri, questa data è redatta in modo verbale-numerico. La forma del libro di lavoro implica proprio questa opzione. Il giorno e l'anno sono scritti in numeri e il mese è scritto in parole. Tuttavia, se hai indicato il mese in numeri, questo non è un errore, non è necessario correggerlo.

Lascia che il dipendente controlli le informazioni inserite. Se tutto è corretto, lascia che il proprietario del libro (dipendente) lo confermi con la sua firma. Anche l'ufficiale del personale, in quanto responsabile della tenuta del libretto di lavoro, deve firmare. La firma dell'ufficiale del personale deve essere leggibile, quindi si consiglia di scrivere il nome completo. Quindi apporre il sigillo dell'organizzazione o del servizio del personale sul frontespizio (clausola 2.2 delle Istruzioni per la compilazione dei libri di lavoro).

Errori comuni durante la compilazione del frontespizio

1. Il cognome, nome o patronimico del dipendente è scritto in modo errato. Ad esempio, "Natalya" invece di "Natalia", "Gennadievna" invece di "Gennadievna", ecc.

2. L'istruzione è indicata sulla base di un documento di istruzione (certificati, attestati, ecc.).

3. La professione non corrisponde al documento sull'istruzione. Ad esempio, il frontespizio contiene la posizione per la quale il dipendente è accettato.

4. La riga "Professione, specialità" indica la qualifica, non la specialità, include parole extra ("scapolo", "master"), ecc.

5. Il frontespizio non contiene la firma del dipendente o del funzionario del personale, il sigillo dell'organizzazione (servizio del personale).

Come fare un annuncio di lavoro

Prima di candidarsi per un lavoro, se necessario, è necessario indicare il periodo di servizio militare, servizio negli organi degli affari interni, nei vigili del fuoco statali del Ministero delle situazioni di emergenza della Russia, nella polizia fiscale, ecc. (clausola 21 del le Norme per la tenuta e la conservazione dei libri di lavoro). È impossibile inserire nel libro di lavoro un'iscrizione che il dipendente non ha precedentemente lavorato da nessuna parte. Ciò non è previsto dalla normativa vigente.

Effettuare l'inserimento del lavoro nel libro di lavoro solo dopo l'emissione del relativo ordine. La voce deve corrispondere esattamente al suo testo (clausola 2.3 delle Istruzioni per la compilazione dei libri di lavoro) (esempio sotto).

Nella colonna 3 della sezione "Informazioni sul lavoro", scrivere come intestazione il nome completo dell'organizzazione, indicare anche il nome abbreviato (se presente). Non numerare la voce relativa al nome dell'organizzazione (6) .

Sotto il nome dell'organizzazione nella colonna 1, inserire il numero di serie della registrazione da effettuare (7) , e nella colonna 2 - la data effettiva di assunzione (8) . Nella colonna 3, scrivere: “Accettato o nominato in questo o quel dipartimento, officina, ecc. in questa o quella posizione (9) ". Le registrazioni relative al nome dell'unità strutturale, del lavoro, della professione o della posizione per la quale il dipendente è assunto vengono effettuate in stretta conformità con il contratto di lavoro e l'ordine di lavoro. Se il dipendente ha diritto a benefici, il titolo della posizione deve essere indicato in conformità con gli elenchi delle qualifiche o gli standard professionali ( par. 2 ore del secondo art. 57 del Codice del lavoro della Federazione Russa, clausola 3.1 Istruzioni per la compilazione dei libri di lavoro).

Errori comuni quando si inserisce un lavoro

1. Al posto della data di assunzione è indicata la data di compilazione del libretto di lavoro.

2. Gli elementi della data (solitamente il mese) sono scritti in numeri o parole romani.

3. Voce numerata con il nome dell'organizzazione.

4. L'unità strutturale non è indicata, sebbene sia nel contratto di lavoro e nell'ordine di lavoro.

5. Il nome della posizione non è conforme al contratto di lavoro, all'ordine di assunzione, alle guide di qualificazione o agli standard professionali (nei casi in cui ciò è richiesto).

Gli imprenditori hanno ricevuto il diritto di conservare i libri di lavoro dal 6 ottobre 2006 (legge federale del 30 giugno 2006 n. 90-FZ).

Viene rilasciato dal datore di lavoro al primo impiego dopo la conclusione del contratto. Su questo fatto viene emessa un'ordinanza. Sulla base, entro e non oltre cinque giorni, viene effettuata una registrazione nel modulo.

L'assenza di un libretto di lavoro quando si fa domanda per un lavoro non costituisce una base per rifiutare l'occupazione. Un cittadino potrebbe non avere un documento, perché non aveva lavorato prima. Per avviarlo, una persona deve scrivere una domanda indirizzata al datore di lavoro con la richiesta di rilasciare un modulo (articolo 65 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

Le voci sono scritte in russo con inchiostro blu o nero.

Il riempimento inizia con il titolo:

Dal passaporto viene inserito il nome completo del dipendente.

Data di nascita.

Informazioni sull'istruzione.

La professione e la specialità vengono inserite sulla base di un diploma.

Se il dipendente ha meno di 18 anni e continua la sua formazione, la linea di istruzione non è completata finché non riceve un diploma (vedi paragrafo 2).

Sul frontespizio il cittadino firma, confermando la correttezza delle informazioni inserite.

L'ufficiale del personale indica la data di riempimento, appone il sigillo dell'organizzazione e la firma.

Progettare la sezione Dettagli lavoro

Secondo l'art. 66 del Codice del lavoro della Federazione Russa, la registrazione di un libro di lavoro quando si fa domanda per un lavoro è un prerequisito.

Nel lavoro quotidiano, i funzionari del personale utilizzano spesso un campione di un libro di lavoro quando fanno domanda per un lavoro. Immaginiamolo sull'esempio di fissare un appuntamento con una sarta in un libro di lavoro:

Nella sezione "Informazioni sull'opera" è indicato il nome della società: "Pion Limited Liability Company" (LLC "Pion");

Nella prima colonna sotto il nome dell'azienda è indicato in ordine il numero di registrazione.

Nella seconda viene inserita, in cifre arabe, la data effettiva di inizio dei lavori.

Il terzo contiene informazioni sull'occupazione che indicano la posizione: "Accettata al laboratorio di confezione di abiti leggeri da donna per la posizione di sarta";

Nel quarto sono indicati i dettagli dell'ordine.

Compilazione delle informazioni del campione

Regole di progettazione

Le iscrizioni al modulo vengono effettuate entro e non oltre 5 giorni dalla data di assunzione. Alla risoluzione del contratto - il giorno del licenziamento.

Il dipendente, previa firma, viene presentato ad ogni iscrizione nel modulo e nella scheda personale.

Registrazione di un libro di lavoro per il successivo impiego

L'inserimento delle informazioni durante il successivo impiego avviene allo stesso modo, ad eccezione del design del frontespizio.

Se un cittadino afferma di aver smarrito il documento, può scrivere una dichiarazione indirizzata al datore di lavoro chiedendogli di rilasciargli un modulo. Sulla base della domanda, gli verrà rilasciata una nuova. Ma a volte i lavoratori lo fanno per ottenere. Potrebbe essere necessario lavorare contemporaneamente su due moduli in organizzazioni diverse. Tuttavia, tieni presente che questo è illegale.

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Dal 1 gennaio 2004 inizia a funzionare una nuova forma del libro di lavoro. Come redigerlo correttamente è indicato nelle istruzioni recentemente apparse del Ministero del Lavoro.

T.N. Shubnikova, esperta dell'AG "RADA"

La nuova forma del libro di lavoro e un suo inserto sono riportati nel decreto governativo del 16 aprile 2003 n. 225. Nella loro compilazione è necessario ispirarsi alle istruzioni approvate dal decreto del Ministero del Lavoro del 10 ottobre 2003 n. 69 (di seguito – Delibera n. 69).

Come iniziare una nuova cartella di lavoro

Un nuovo libretto di lavoro deve essere rilasciato quando si assumono cittadini che non lo hanno ancora. Ma non è necessario sostituire i vecchi libri con quelli nuovi: solo le aziende possono avviare libri di lavoro per i dipendenti. Gli imprenditori non hanno il diritto di farlo: per ogni dipendente che ha lavorato nell'organizzazione per più di cinque giorni viene redatto un libro di lavoro e per il dipendente che ha ottenuto per primo un lavoro viene inserito in sua presenza. Questo deve essere fatto entro una settimana dall'assunzione. In questo caso il dipendente verrà addebitato. È pari al costo di acquisizione del modulo del libro di lavoro.

Come compilare un libro di lavoro

Il quaderno di lavoro è composto da tre parti: - frontespizio; - informazioni sull'opera; - informazioni sul premio.

Frontespizio

Sul frontespizio è necessario indicare le seguenti informazioni sul dipendente: - cognome, nome, patronimico; - data di nascita (giorno, mese, anno); - istruzione, professione, specialità Queste iscrizioni vengono effettuate sulla base di un passaporto o altro documento di identificazione (ad esempio, una carta d'identità militare), nonché documenti di istruzione o documenti che confermano la presenza di conoscenze speciali (ad esempio, un certificato ).data di compilazione del libretto di lavoro. La correttezza dei dati inseriti è certificata dalle firme del dipendente stesso e del responsabile dell'emissione dei libri di lavoro. Successivamente, è necessario apporre il sigillo dell'azienda.

Dettagli di lavoro

Questa sezione è composta da più colonne: - colonna 1 "Numero di registrazione"; - colonna 2 "Data (giorno, mese, anno)"; - colonna 3 "Informazioni su occupazione, trasferimento ad altro lavoro a tempo indeterminato, qualifiche, licenziamento"; - colonna 4 “Nome, data e numero del documento in base al quale è stata effettuata l'iscrizione”. Quando si fa domanda per un posto di lavoro nella colonna 3, è necessario scrivere nell'intestazione il nome completo dell'azienda. Inoltre in questa colonna si può inserire il suo nome abbreviato, nella riga sottostante nella colonna 1 viene inserito il numero di serie della voce. La colonna 2 indica la data di assunzione del dipendente. Nella colonna 3 viene inserito un record della posizione, specialità, professione, indicante le qualifiche. Nella stessa colonna dovranno essere fornite informazioni sul trasferimento ad un altro lavoro a tempo indeterminato o sul licenziamento del dipendente. indicato. Tutte queste voci vengono inserite nel libro di lavoro in base all'ordine del capo. La data e il numero di questo ordine devono essere inseriti nella colonna 4. Tutte le voci nel libro di lavoro devono essere effettuate senza abbreviazioni.Se una persona si licenzia, la registrazione in merito deve essere effettuata direttamente il giorno del licenziamento. In altri casi, è necessario riflettere le informazioni nel libro di lavoro entro una settimana dal momento in cui è stato redatto l'ordine.Si prega di notare che le informazioni sul lavoro part-time vengono inserite nel libro di lavoro solo su richiesta del dipendente. Esempio Il 15 gennaio 2004, Meridian CJSC ha assunto Yu.V. Shevelev (ordinanza del 15 gennaio 2004 n. 5 / K). Il 1 luglio 2004 è stata trasferita alla carica di capo contabile (ordinanza n. 25 / K del 1 luglio 2004).

Dettagli di lavoro

numero di registrazione	data
	numero	Mese	anno
1	2			3	4
				Società per azioni chiusa "Meridian"
3	15	01	2004	Assunto come contabile	Ordine n. 5/K del 15 gennaio 2004
4	01	07	2004	Promosso a capo contabile	Ordine n. 25/K del 1 luglio 2004

- fine dell'esempio - Il dipendente deve conoscere ogni nuova voce inserita nel suo libro di lavoro. Successivamente deve firmare nella sezione III della sua carta personale (modulo n. T-2) di fronte a un'iscrizione simile. È stato approvato con decreto del Comitato statale di statistica del 6 aprile 2001 n.26. Esempio Utilizziamo i dati dell'esempio precedente: nella scheda personale di Yu.V. Sheveleva ha inserito le seguenti voci: ...

III. OCCUPAZIONE E TRASFERIMENTI AD ALTRI LAVORI

data	Suddivisione strutturale	Professione (posizione), categoria, classe (categoria) di qualifica	Stipendio (aliquota tariffaria), indennità, strofinamento.	Base	Firma del proprietario del libro di lavoro
1	2	3	4	5	6
15.01.2004	Contabilità	Contabile	5000	Ordine n. 5/K del 15/01/2004	Sheveleva
01.07.2004	Contabilità	Capo contabile	10 000	Ordine n. 25/K del 01/07/2004	Sheveleva

... - fine dell'esempio - Il verbale di licenziamento è accompagnato da un collegamento all'articolo e al paragrafo del Codice del lavoro, secondo il quale il dipendente viene licenziato. È certificato dal sigillo dell'organizzazione o dal dipartimento del personale e dalla firma della persona responsabile della conservazione dei libri di lavoro. Inoltre, il dipendente stesso deve apporre la propria firma. Pertanto, conferma di aver letto e di essere d'accordo con tutte le annotazioni inserite nel suo libro di lavoro durante il suo lavoro in azienda. Vetrov ha lavorato come manager presso Strela LLC. Il 12 novembre 2003 è stato licenziato per assenteismo (sottovoce “a”, punto 6, articolo 81 del Codice del lavoro). Lo stesso giorno è stata redatta l'ordinanza numero 24. Il direttore generale di Strela è responsabile della tenuta dei libri di lavoro dei dipendenti dell'azienda. Ha inserito la seguente annotazione nel libro di lavoro di Petrov:

Dettagli di lavoro

numero di registrazione	data			Informazioni su assunzione, trasferimento ad altro posto di lavoro a tempo indeterminato, qualifiche, licenziamento (con motivazioni e link all'articolo, comma della legge)	Nome, data e numero del documento in base al quale è stata effettuata la registrazione
	numero	mese	anno
1		2		3	4
5	12	11	2003	Licenziato per assenteismo	Ordine n. 24
				(lettera "a" del paragrafo 6	del 12.11.2003
				Articolo 81 del Codice del lavoro della Federazione Russa)
				CEO di LLC
				"Freccia": Yakovlev (Yakovlev)
				Familiarizzato da: Vetrov (Vetrov)

- fine esempio - In caso di decesso di un dipendente, il libretto di lavoro, dopo avervi annotato la risoluzione del contratto di lavoro, viene consegnato contro ricevuta a un suo parente. Su richiesta dei parenti, può essere inviato per posta.

Informazioni sul premio

In questa sezione vengono registrati l'assegnazione di premi statali, certificati d'onore al dipendente, il conferimento di titoli, nonché vari incentivi previsti dai contratti collettivi. , non è necessario rifletterlo nel libro di lavoro. Le registrazioni del recupero non vengono inserite nel libro di lavoro. A meno che, ovviamente, non costituisca la base per il licenziamento del dipendente.

Apportare modifiche e correzioni

Le informazioni sulla modifica del cognome, nome, patronimico, data di nascita del dipendente vengono inserite nel libro di lavoro sulla base di passaporto, certificato di nascita, matrimonio, divorzio, ecc. In questo caso, è necessario effettuare una riferimento al numero e alla data di tali documenti. Le informazioni precedenti devono essere cancellate con una riga e quindi scrivere nuovi dati. I collegamenti ai documenti rilevanti sono riportati nella copertina interna del libro di lavoro. Ogni collegamento è certificato dalla firma del responsabile o di persona da lui appositamente autorizzata. Successivamente è necessario apporre il sigillo dell'azienda.Se viene trovata una voce errata nella sezione "Informazioni sull'opera" o "Informazioni sul premio", è necessario correggerla. Non puoi cancellarlo. Devi scrivere che non è valido. Successivamente è necessario inserire la voce corretta. La correzione viene effettuata dall'azienda che ha commesso l'errore. In caso di riorganizzazione aziendale, la registrazione corretta verrà effettuata presso l'impresa in cui attualmente lavora il dipendente. Esempio L'autista R.G. Aleksandrov è stato assunto dal CJSC Beryozka il 1 maggio 2003. In questo giorno, il capo ha firmato l'ordine di nomina al lavoro numero 52. Compilando il libro, lo specialista del dipartimento del personale ha erroneamente indicato la data sbagliata: 11 maggio 2003. Lo stesso giorno scoprì questo errore e lo corresse, per questo R.G. Alexandrov ha preso le seguenti note:

Dettagli di lavoro

numero di registrazione	data			Informazioni su assunzione, trasferimento ad altro posto di lavoro a tempo indeterminato, qualifiche, licenziamento (con motivazioni e link all'articolo, comma della legge)	Nome, data e numero del documento in base al quale è stata effettuata la registrazione
	numero	mese	anno
1	2			3	4
				Società per azioni chiusa "Beryozka"
8	01	05	2003		Ordinanza n. 52 dell'11 maggio 2003
9	01	05	2003	La voce n. 8 non è valida
10	01	05	2003	Assunto come autista	Ordine N. 52 del 01.05.2003

- fine dell'esempio - Le informazioni sulla ricezione da parte del dipendente di una nuova professione o specialità sono inserite nel libro di lavoro indicando la categoria, classe o livello delle sue qualifiche. Ad esempio, se un commercialista ha acquisito la professione di avvocato, nella sezione "Informazioni sul lavoro" del libretto di lavoro è indicato quanto segue: - nella colonna 1 - il numero di serie della voce; - nella colonna 2 - il data di acquisizione della seconda professione; - nella colonna 3 - la voce: "È istituita la seconda professione" avvocato"; - nella colonna 4 - il nome del documento sull'ottenimento di una nuova professione, il suo numero e la data. L'azienda può cambiare il suo nome. A questo proposito viene inserita una voce nella colonna 3 della sezione "Informazioni sul lavoro" del libro di lavoro: "L'azienda è stata rinominata da tale e tale data a tale e tale". La colonna 4 indica l'ordine (istruzione) del capo, sulla base del quale l'azienda è stata rinominata, nonché il suo numero e la data.

Quando viene rilasciato un duplicato o un inserto?

Un duplicato del libretto di lavoro viene rilasciato nei seguenti casi: - il libretto di lavoro viene smarrito; - contiene un verbale di licenziamento, dichiarato illegittimo; - il libretto è divenuto inutilizzabile. In caso di smarrimento del libretto di lavoro, il il dipendente deve immediatamente segnalarlo all'azienda che ha contribuito all'ultima registrazione. Questa azienda rilascerà un duplicato. Per fare ciò, nel nuovo libro di lavoro vengono inserite solo le informazioni che possono essere documentate. Le registrazioni non vengono effettuate per ciascun precedente luogo di lavoro. È necessario indicare solo il numero totale di anni, mesi e giorni di esperienza lavorativa, nonché le informazioni sull'ultimo luogo di lavoro. L'azienda è tenuta a rilasciare un nuovo libretto di lavoro al dipendente entro e non oltre 15 giorni dalla data di presentazione della domanda. Se nel libro di lavoro è presente una registrazione di licenziamento, riconosciuta come illegale, su richiesta del dipendente, l'azienda gli rilascia un duplicato. Ripete tutte le voci, tranne quella riconosciuta come illegale. Agiscono anche se il quaderno di lavoro è diventato inutilizzabile.Se nel quaderno di lavoro tutte le pagine di una delle sezioni sono riempite, è necessario disporre di un inserto. Nel libro di lavoro stesso è impresso il timbro "Inserto rilasciato" e sono indicati la sua serie e il numero.Si prega di notare che l'inserto non è valido senza un libro di lavoro.

Conservazione dei libri di lavoro

Il capo, con suo ordine, nomina una persona responsabile della conservazione dei libri di lavoro. Molto spesso si tratta di un dipendente del dipartimento del personale o di un contabile. I loro compiti includono la tenuta di un libro contabile per lo spostamento dei libri di lavoro e dei relativi inserti. Questo libro registra tutti i libri di lavoro ricevuti dai dipendenti. Quando ritira il suo libro di lavoro, il dipendente firma il libro contabile e la carta personale. Per ricevere questi moduli, la persona responsabile della loro manutenzione presenta una domanda al servizio contabilità. Alla fine del mese deve riferire sui moduli ricevuti.Il modulo del modulo per la registrazione dello spostamento dei libri di lavoro e dei relativi inserti, nonché il modulo del modulo del registro delle entrate e delle uscite, sono stati approvati con delibera n. 69.

Codice del lavoro - secondo la legge, questo è (articolo 66 del Codice del lavoro della Federazione Russa), un documento personale che riflette la qualità del lavoro e le informazioni sul lavoro di una persona, nonché la sua esperienza professionale. Il libro è creato dal primo datore di lavoro ufficiale. Il datore di lavoro è responsabile della corretta tenuta del libretto di lavoro. Il mantenimento dei documenti di lavoro per un'azienda o un imprenditore privato è obbligatorio, solo i giovani professionisti senza alcuna esperienza lavorativa possono essere accettati senza libretto di lavoro, così come le persone che lavorano a tempo parziale.

Perché abbiamo bisogno di un libro di lavoro, della sua acquisizione e registrazione

In circolazione sono tipi di documenti del 2004, 2003, 1973, 1938. Tutti questi campioni sono validi e non necessitano di essere sostituiti.

Le funzioni svolte dal quaderno di lavoro sono le seguenti:

• Da esso puoi conoscere i motivi del licenziamento di un dipendente da lavori precedenti, sui premi, sull'esperienza
• Per calcolare la pensione è necessario un libro di lavoro

Il datore di lavoro deve fornire al dipendente un libro di lavoro se viene assunto per la prima volta dopo la laurea presso un'università o altro istituto di istruzione. Il dipendente deve rivolgersi all'ufficio del personale con la richiesta di procurargli un libro di lavoro per iscritto. Quando si registra un libro di lavoro, un giovane specialista deve essere presente di persona e deve rilasciarlo nei primi cinque giorni di lavoro del dipendente. La commissione per la creazione di un centro commerciale è a carico del dipendente (clausola 47 delle regole di registrazione), ma non sempre:

• TK è stato emesso in modo errato;
• TK ha perso;
• Ho perso molti TK a causa di un'emergenza;

In tutti questi casi, i costi del foglio di lavoro in bianco sono a carico del datore di lavoro.

A volte si verifica una situazione in cui il dipendente assunto ha esperienza lavorativa, ma il libro di lavoro viene smarrito o manca per qualche altro motivo. Il dipartimento del personale dell'impresa redige un nuovo TC per il dipendente, che comprende:

• Esperienza lavorativa verificata;
• Incoraggiamento e ringraziamento dal vecchio centro commerciale;

L'acquisizione di libri di lavoro puliti è compito esclusivo del datore di lavoro, vengono acquistati in base al numero di dipendenti che lavorano in un'azienda con un libro mancante. Solo il venditore ufficiale (“GOZNAK”) può vendere i moduli TK, l'acquisto di manodopera da altre persone non è previsto dal codice del lavoro e costituisce una violazione dello stesso, di cui sarà ritenuto responsabile il datore di lavoro (5.27 del Codice di Illeciti amministrativi).

Contabilità dei documenti di lavoro

Gli obblighi per la corretta conservazione dei documenti di lavoro ricadono interamente sulle spalle del datore di lavoro - questo è regolato dalla legge (Sezione VI delle regole del governo della Federazione Russa del 2003). Nella pratica moderna, esistono due documenti progettati per controllare i libri di lavoro:

• Giornale di contabilità dei libri di lavoro.È responsabile il dipartimento del personale dell'azienda, in esso sono registrati la data di accettazione del dipendente, i dati personali, la posizione, il numero dell'ordine di nomina, i dettagli del centro commerciale.
• Libro dei redditi. Gestisce la contabilità aziendale. Questo libro riflette tutte le operazioni per l'acquisto di moduli di libri di lavoro e inserti in essi, i dettagli vengono inseriti.

Le pagine dei documenti di cui sopra hanno un numero di serie, sono allacciate, hanno un sigillo, un sigillo e una firma del capo dell'organizzazione. I dettagli sulla conservazione di questi documenti possono essere trovati nel paragrafo 41 delle regole del governo della Federazione Russa del 2003 n. 225.

Manutenzione e conservazione dei libri di lavoro dei dipendenti

Per nominare una persona che sarà responsabile dell'esecuzione e della conservazione dei libri di lavoro e delle carte personali dei dipendenti, il capo dell'azienda scrive un ordine in forma libera - questo è legalizzato nel paragrafo 45 delle regole del governo della Federazione Russa del 2003 n. 225. In una grande impresa, di solito redige il lavoro nel dipartimento del personale, ma se nell'azienda non è presente un dipartimento del personale, i libri di lavoro e altri documenti possono essere sotto la responsabilità del dipartimento contabilità, dipartimento del lavoro d'ufficio, segreteria.

Per modificare il subordinato responsabile della conservazione dei libri di lavoro, è necessario stipulare un contratto di accettazione. L'accordo comprende i dati personali dei proprietari dei libri, il numero di documenti trasferiti. Senza le firme di chi ha presentato e accettato la causa, l'atto è considerato nullo.

È importante conservare i libri di lavoro in un luogo inaccessibile a terzi. Molto spesso, i documenti di lavoro vengono archiviati in un armadietto chiuso a chiave o in una cassaforte se le regole di archiviazione vengono violate, ad es. i documenti possono essere danneggiati nel luogo di conservazione, possono essere imposte sanzioni all'impresa. La durata di conservazione dei libri di lavoro è fino al licenziamento del dipendente. Il periodo di conservazione dei documenti di lavoro è regolato dall'elenco dei documenti standard (clausole 664, 686 e 695 dell'Elenco):

• Libro entrate e uscite per moduli contabili TC - 5 anni;
• Il libro contabile del movimento del TC - 75 anni;
• Libri di lavoro non reclamati - 75 anni;

Istruzioni per la tenuta dei libri di lavoro

Compilazione di un nuovo libro di lavoro (vuoto):

1. Le iscrizioni devono essere effettuate esclusivamente con una penna a sfera nera blu viola.
2. Tutte le voci vengono effettuate sulla base di un ordine, il suo numero viene inserito nella cartella di lavoro.
3. Tutte le voci sono effettuate senza abbreviazioni e hanno un proprio numero all'interno della sezione.
4. L'uso dei numeri romani non è accettabile, tutte le date sono scritte in numeri arabi.

Compilazione del frontespizio del quaderno di lavoro (verificando la correttezza di quello compilato)

• Nome completo secondo il passaporto (non ridurre)
• Data di nascita. Mese in parole, giorno e anno in cifre: 5 dicembre 1975
• Istruzione (“professionale superiore”, “professionale secondaria”)
• Nel caso nominativo, specialità ("avvocato", "insegnante")
• Data di completamento (entro 5 giorni dall'assunzione)
• Firma e sua trascrizione, nonché firma (decrittazione) del proprietario del centro commerciale
• Timbro dell'azienda

Informazioni sull'occupazione (verificare la correttezza dei dati compilati)

Attenzione! Prima di registrare, è importante apporre il sigillo dell'impresa e duplicarne i dettagli a parole.

• Numero progressivo della voce
• Data di assunzione del dipendente
• "Accettato (a) in (nome del dipartimento) alla posizione di (nome)"
• Ordine, il suo numero

Durante il licenziamento, nella seconda riga viene registrata la data (l'ultimo giorno lavorativo del dipendente), nella terza riga viene scritto il motivo della risoluzione del rapporto di lavoro e un riferimento all'articolo corrispondente del Codice del lavoro.

Lavoro part-time e libretto di lavoro

Le informazioni sul lavoro a tempo parziale possono essere inserite nel Codice del lavoro nel dipartimento del personale dell'azienda principale del datore di lavoro. La registrazione del lavoro a tempo parziale non è richiesta dalla legge e viene effettuata solo su iniziativa personale del titolare del documento (articolo 66 del Codice del lavoro). Un cittadino deve presentare una richiesta scritta con il desiderio di iscriversi al Codice del lavoro nel dipartimento del personale dell'azienda principale datore di lavoro, nonché allegare una copia autenticata del contratto di lavoro firmato dal direttore dell'azienda in cui lavora come un lavoro part time.

Se i dati del proprietario del centro commerciale sono cambiati

Le informazioni personali nel Codice del lavoro sono soggette a modifiche se le informazioni personali del dipendente sono cambiate. Come avviene il cambio di cognome nel libretto di lavoro? I dati modificati vengono inseriti nel TC previa conferma da parte dei documenti pertinenti. Se la dipendente ha cambiato cognome a causa del matrimonio, il certificato di matrimonio deve essere un documento giustificativo. La correzione delle informazioni viene effettuata cancellando le vecchie informazioni e inserendo nuove informazioni. All'interno della copertina è timbrato e firmato dal capo del dipartimento del personale.

Come certificare un libro di lavoro?

Il dipartimento del personale dell'azienda può certificare una copia del documento di lavoro. Per fare ciò, è necessario creare copie di tutte le pagine contenenti record. Sul luogo di lavoro verranno timbrati, la data attuale e la scritta: "La copia è corretta". Inoltre, la persona responsabile dell'organizzazione apporrà la sua firma e il suo segno sulla copia che stai attualmente lavorando in azienda. Una copia certificata in questo modo è accettata da qualsiasi organizzazione come conferma di un luogo di lavoro permanente.

Lavora senza un libro di lavoro, voci errate

Se un dipendente lavora senza un libro di lavoro e con lui non è stato concluso un contratto di lavoro, non è ufficialmente organizzato. Un gran numero di datori di lavoro agiscono, trascurando la legge ed emettendo salari "in busta", questo consente loro di risparmiare notevolmente sulle detrazioni fiscali. Per tali "risparmi", il datore di lavoro può essere arrestato dal Servizio fiscale federale allo scopo di condurre un controllo e imporre sanzioni, fino alla punizione penale.

Il rifiuto dell'organizzazione di conservare i libri di lavoro o la loro errata manutenzione costituisce una violazione della legislazione sul lavoro, per la quale è prevista una multa da 1.000 a 5.000 rubli per i funzionari e circa 50.000 per le persone giuridiche (Risoluzione del Servizio federale antimonopolio della Regione di Mosca del 26.10. ). Inoltre, i titolari del trattamento possono sospendere le attività della società fino a 90 giorni.

Se il datore di lavoro non corregge le registrazioni errate nel libretto di lavoro, deve risarcire il dipendente per un danno pari al periodo durante il quale il dipendente non ha potuto lavorare.

Esempio di compilazione ed esecuzione di un libro di lavoro

Esempio di frontespizio

Dettagli di lavoro

Licenziamento

Informazioni sui premi

Riassumendo, aggiungiamo che, ovviamente, il libro di lavoro è un documento importante soggetto a stretta responsabilità, ma negli ultimi dieci anni le voci sulla proposta di cancellazione aleggiano ostinatamente attorno ad esso. Per quale scopo? Anche eminenti studiosi di diritto trovano difficile rispondere a questa domanda. I sostenitori dell'abolizione credono che il libro di lavoro sia una reliquia del passato sovietico, un atavismo. Ma invece di TK, non possono offrire nulla. Pertanto, in questa fase di sviluppo dei rapporti di lavoro tra dipendenti e datore di lavoro, questo documento è necessario.