Come scrivere una lettera informativa sulla modifica dei dettagli. Lettera sulla modifica dei dettagli di un'organizzazione: esempio

I dettagli dell'organizzazione includono informazioni sull'indirizzo della sua sede, OGRN, INN, KPP, informazioni sul conto bancario e altre informazioni simili. Tali dati sono solitamente forniti nei contratti conclusi con le controparti. È sulla base di queste informazioni che i partner commerciali dell'azienda riflettono i dati della parte coinvolta nella transazione in documenti primari e altri. Ad esempio negli ordini di pagamento, nelle fatture, nelle bolle di consegna. Ed è estremamente importante garantire che queste informazioni siano aggiornate, ovvero informare tempestivamente le controparti su eventuali cambiamenti in qualsiasi loro dettaglio. Dopotutto, se, ad esempio, un'organizzazione ha cambiato indirizzo, ma non ne ha informato il proprio fornitore, le fatture da essa emesse conterranno informazioni obsolete sull'indirizzo dell'acquirente. E questo diventerà un ostacolo alle detrazioni fiscali. Oppure, ad esempio, un'organizzazione, conoscendo la posizione instabile della propria banca, ha deciso di aprire un nuovo conto, ma non ha informato in tempo il proprio acquirente dei cambiamenti. E lui, a sua volta, ha pagato il debito previsto dal contratto alla banca problematica. E qui l'acquirente non sarà in colpa e il debito nei confronti del fornitore sarà considerato rimborsato. E non importa che il fornitore, ad esempio, non sarà in grado di prelevare denaro dal suo conto in una banca in bancarotta.

Di particolare importanza è l'informazione tempestiva alle controparti circa eventuali variazioni dei propri dati. Non è un caso che i contratti prevedano spesso l’obbligo della controparte di comunicare alla controparte eventuali variazioni dei propri dati entro un termine ragionevole.

Lettera informativa per modifica dati: esempio

Di norma, i dati dell’organizzazione sono contenuti nella carta del cliente, che l’azienda invia su richiesta alle sue controparti. Di conseguenza, se i dettagli cambiano, puoi inviare una versione aggiornata di tale carta.

Ma puoi anche inviare una lettera di notifica alle tue controparti sui cambiamenti nei dettagli. Se necessario, il fatto di inviare tale lettera può essere documentato. Ad esempio, inviando informazioni tramite posta raccomandata con ricevuta di ritorno o contrassegnando la ricevuta al momento della consegna della lettera di persona.

L'organizzazione determina la forma della lettera in modo indipendente. Indica le informazioni che sono soggette a modifiche, nonché la data a partire dalla quale tali modifiche entreranno in vigore. Tale lettera può essere indirizzata a una controparte specifica (quindi il suo nome è indicato nell'intestazione) o a un numero indefinito di persone.

Per una lettera informativa sulla modifica delle coordinate bancarie di un'organizzazione, forniamo un esempio di come compilarla.

Dopo aver aperto una persona giuridica o acquisito lo status di imprenditore individuale, potrebbe essere richiesta la notifica di una modifica dei dettagli. Stiamo parlando delle coordinate bancarie (per il pagamento) e della modifica dell'indirizzo legale, del nome, ecc.

Le persone che lavorano con un contratto di lavoro si sottomettono al datore di lavoro, incl. quando si modificano i dettagli del conto o della carta di plastica. Mentre le organizzazioni (e i singoli imprenditori) sono obbligati a fornire informazioni aggiornate sui cambiamenti nei dettagli alle loro controparti nell'ambito di un contratto o di altri obblighi, e in alcuni casi all'ufficio delle imposte.

Esempio di notifica di modifica dei dati

Società a Responsabilità Limitata "Premiere"

OGRN 19684769169 INN 61849849346

legale indirizzo: 396650, Russia, regione di Voronezh, Rossosh,

st. Internazionale, 29

Con la presente informiamo che l'adempimento degli obblighi pecuniari ai sensi dell'accordo di spedizione di trasporto n. 49-82/2017 del 10 gennaio 2017, concluso tra Premiera LLC e BusinessTran LLC, deve essere adempiuto dalla data di ricevimento del presente avviso utilizzando i seguenti estremi: conto corrente 409735468468460365464 presso la banca PJSC "UTP12", c/s 301468461604979296 BIC 6496846.

Si prega di avvisarci della ricezione della notifica tramite e-mail: “indirizzo di posta”. Il presente avviso è stato inviato in conformità alla clausola 9.4. l'accordo di cui sopra e non richiede la conclusione di un ulteriore accordo tra le Parti.

I fondi ricevuti sul conto di liquidazione precedente 545496849469864 non costituiranno un pagamento corretto ai sensi dell'accordo, il che comporterà l'accantonamento di una penale ed è possibile.

Direttore Generale A.A. Galevskaja

Quando presentare una comunicazione di modifica dati

Dal 2 maggio 2014 le persone giuridiche e gli imprenditori individuali non sono più tenuti a notificare alle autorità fiscali l'apertura di conti bancari. Allo stesso tempo, al fine di attuare il controllo valutario, rimane l'obbligo di notificare l'apertura di un conto presso una banca situata al di fuori della Federazione Russa. Inoltre, gli imprenditori, le organizzazioni e gli individui dovrebbero farlo. In questi casi, i residenti russi avranno bisogno di uno speciale modulo di notifica (disponibile sul sito ufficiale del Servizio fiscale federale), modulo KND 1120107.

I dati aziendali sono sempre inclusi nel testo del contratto. Pertanto, in caso di modifica, tutte le controparti dei contratti esistenti devono essere informate. La lettera è redatta in forma libera, certificata dalla firma del direttore e dal sigillo dell'organizzazione. Perché è importante? Perché se la controparte effettua il pagamento utilizzando i vecchi dati, si considera adempiuta al suo obbligo. Anche se la licenza della banca è già stata revocata.

Contenuto e consegna dell'avviso di modifica dei dati

Il documento viene redatto al momento della modifica dei dati o in anticipo (se sono noti, ad esempio, il conto è già stato aperto, quindi in anticipo). L'accordo può contenere alcuni requisiti riguardanti la procedura di invio dei documenti alla controparte. Ad esempio, solo o, anche, tramite e-mail, fax. La prima opzione, ovviamente, è la più accettabile.

Nella stipula di un contratto, la mancata comunicazione di una modifica dei dettagli può essere punita con o addirittura. Il messaggio viene inviato a tutti gli indirizzi conosciuti, incl. da un estratto del Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato, pervenuto nel corso della corrispondenza sul sito internet della controparte.

La comunicazione della variazione dei dati, unitamente alla prova dell'avvenuta consegna, potrà essere richiesta dal tribunale in caso di controversie relative all'esecuzione dei contratti e ad altri obblighi.

La notifica delle modifiche alle informazioni su un'istituzione è un importante documento legale (articolo 165.1 del Codice civile della Federazione Russa). Tuttavia, non esiste una lettera di esempio unificata sulla modifica dei dettagli di un'organizzazione.

Esempio di lettera informativa sulla modifica delle coordinate bancarie

Il documento è redatto in qualsiasi forma. Ma quando si redige un avviso, è necessario tenere conto di alcune regole. Parleremo di queste regole in modo più dettagliato nell'articolo.

Quando notificare le modifiche ai dati

Al momento della conclusione di qualsiasi contratto, indipendentemente dal suo contenuto, le aziende sono tenute a indicare i propri dati: nome completo, indirizzo legale ed effettivo, informazioni di registrazione (TIN, KPP, OKTMO, OGRN), per effettuare pagamenti, anche informazioni di pagamento (nome della banca , conti di liquidazione e personali, BIC e conto di corrispondenza).

In quali casi viene redatto un modello di lettera informativa sulla modifica dei dettagli:

1. Se si è insinuato un errore in queste informazioni, ad esempio un errore di battitura nel numero di conto corrente o nel TIN.
2. Durante il periodo di validità dell'accordo, si sono verificate modifiche ai dati di registrazione dell'organizzazione.
3. Le informazioni di pagamento sono state modificate, ad esempio un ente governativo ha cambiato la propria organizzazione bancaria o la banca ha cambiato nome.

Informare le controparti, i partner commerciali e i clienti di questi cambiamenti.

Lettera di esempio sulla modifica dei dettagli di un'organizzazione

Gli avvocati dell'azienda o un impiegato contabile dovrebbero essere responsabili della preparazione di tale avviso se non è presente un ufficio legale nel personale. La notifica è predisposta in qualsiasi forma, dovranno tuttavia essere indicati i seguenti dati obbligatori:

1. Il nome dell'azienda mittente, il suo indirizzo e numero di telefono.
2. Informazioni simili sulla società destinataria.
3. Informazioni sul luogo e l'ora di redazione del documento.
4. Spiegazioni scritte della situazione attuale.
5. Nuovi dati e data dalla quale entrano in vigore.
6. Firme della persona responsabile e del capo dell'azienda, certificate da un sigillo (se disponibile).

Lettera di esempio sulla modifica delle coordinate bancarie di un'organizzazione (modulo)

Il documento può essere redatto manualmente o al computer. È consentito utilizzare la carta intestata dell'organizzazione. Dare la comunicazione personalmente o inviarla tramite posta raccomandata. Prima dell'invio registrare il documento nel giornale della documentazione in uscita.

Esempio di lettera informativa sulla modifica delle coordinate bancarie

Se sei in ritardo con la notifica

Supponiamo che le informazioni di pagamento siano cambiate, ma la lettera campione redatta sulla modifica delle coordinate bancarie non è stata inviata all'organizzazione del fornitore. Cosa accadrà in questa situazione:

1. I fondi oggetto di un accordo con informazioni errate possono essere sequestrati dalla banca fino al chiarimento. Il periodo di chiarimento è di 5 giorni o più. Di conseguenza, l’istituto non riceverà il pagamento in tempo.
2. Il denaro verrà restituito al mittente e la colpa del ritardo nel debito ricadrà sull'organizzazione con dati errati nel contratto. In questo caso è impossibile imporre sanzioni o multe.
3. Tali problemi con gli accordi e i contratti hanno un impatto negativo sull'immagine aziendale della società nel suo complesso, pertanto le controparti possono rifiutare un'ulteriore cooperazione.

Dopo aver aperto una persona giuridica o acquisito lo status di imprenditore individuale, potrebbe essere richiesta la notifica di una modifica dei dettagli. Stiamo parlando delle coordinate bancarie (per il pagamento) e della modifica dell'indirizzo legale, del nome, ecc.

Le persone che lavorano con un contratto di lavoro presentano una richiesta al datore di lavoro per trasferire il salario sulla carta, incl. quando si modificano i dettagli del conto o della carta di plastica. Mentre le organizzazioni (e i singoli imprenditori) sono obbligati a fornire informazioni aggiornate sui cambiamenti nei dettagli alle loro controparti nell'ambito di un contratto o di altri obblighi, e in alcuni casi all'ufficio delle imposte.

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Esempio di notifica di modifica dei dati

Società a Responsabilità Limitata "Premiere"

OGRN 19684769169 INN 61849849346

legale indirizzo: 396650, Russia, regione di Voronezh, Rossosh,

Stiamo scrivendo una lettera sulla modifica delle coordinate bancarie dell'organizzazione

Internazionale, 29

Notifica di modifica dei dettagli

Con la presente informiamo che l'adempimento degli obblighi pecuniari ai sensi dell'accordo di spedizione di trasporto n. 49-82/2017 del 10 gennaio 2017, concluso tra Premiera LLC e BusinessTran LLC, deve essere adempiuto dalla data di ricevimento del presente avviso utilizzando i seguenti estremi: conto corrente 409735468468460365464 presso la banca PJSC "UTP12", c/s 301468461604979296 BIC 6496846.

Si prega di avvisarci della ricezione della notifica tramite e-mail. [e-mail protetta]. Il presente avviso è stato inviato in conformità alla clausola 9.4. l'accordo di cui sopra e non richiede la conclusione di un ulteriore accordo tra le Parti.

I fondi ricevuti sul conto di liquidazione precedente 545496849469864 non costituiranno un pagamento adeguato ai sensi del contratto, il che comporterà l'accantonamento di una penale e la possibile risoluzione del contratto.

Direttore Generale A.A. Galevskaja

Quando presentare una comunicazione di modifica dati

Dal 2 maggio 2014 le persone giuridiche e gli imprenditori individuali non sono più tenuti a notificare alle autorità fiscali l'apertura di conti bancari. Allo stesso tempo, al fine di attuare il controllo valutario, rimane l'obbligo di notificare l'apertura di un conto presso una banca situata al di fuori della Federazione Russa. Inoltre, gli imprenditori, le organizzazioni e gli individui dovrebbero farlo. In questi casi, i residenti russi avranno bisogno di uno speciale modulo di notifica (disponibile sul sito ufficiale del Servizio fiscale federale), modulo KND 1120107.

I dati aziendali sono sempre inclusi nel testo del contratto. Pertanto, in caso di modifica, tutte le controparti dei contratti esistenti devono essere informate. La lettera è redatta in forma libera, certificata dalla firma del direttore e dal sigillo dell'organizzazione. Perché è importante? Perché se la controparte effettua il pagamento utilizzando i vecchi dati, si considera adempiuta al suo obbligo. Anche se la licenza della banca è già stata revocata.

Contenuto e consegna dell'avviso di modifica dei dati

Il documento viene redatto al momento della modifica dei dati o in anticipo (se sono noti, ad esempio, il conto è già stato aperto, quindi in anticipo). L'accordo può contenere alcuni requisiti riguardanti la procedura di invio dei documenti alla controparte. Ad esempio, solo tramite avviso postale di consegna o, anche tramite e-mail, fax. La prima opzione, ovviamente, è la più accettabile.

In fase di stipula del contratto, la mancata comunicazione di una modifica dei dettagli può comportare una sanzione o addirittura la risoluzione del contratto. Il messaggio viene inviato a tutti gli indirizzi conosciuti, incl. da un estratto del Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato, pervenuto nel corso della corrispondenza sul sito internet della controparte.

La comunicazione della variazione dei dati, unitamente alla prova dell'avvenuta consegna, potrà essere richiesta dal tribunale in caso di controversie relative all'esecuzione dei contratti e ad altri obblighi.

I dati bancari possono cambiare su iniziativa del titolare del conto o per motivi indipendenti da lui. Ad esempio, i numeri di conto cambiano quando vengono apportate modifiche alle regole contabili degli istituti bancari o per motivi tecnici.

Se il numero di conto corrente è cambiato su iniziativa della banca, il contribuente non è tenuto a comunicarlo all'autorità fiscale. Se il contratto per il servizio di un conto bancario è stato risolto o è stato concluso un nuovo contratto, la società è tenuta a comunicarlo all'ufficio delle imposte. Questo obbligo è previsto dall'articolo 32 del Codice Fiscale della Federazione Russa. Il contribuente deve comunicare per iscritto al servizio tributario l'apertura e la chiusura dei conti correnti bancari entro 7 giorni dalla data di apertura o chiusura. Un esempio di notifica di modifica delle coordinate bancarie per le autorità fiscali ha un modulo obbligatorio, approvato con ordinanza del Servizio fiscale federale del 21 aprile 2009.

La modifica dei dettagli del conto bancario non richiede l'accordo di tutte le parti sugli obblighi contrattuali e sulle modifiche all'accordo. È sufficiente che un'impresa avvisi le proprie controparti in modo corretto. Se il creditore non ha informato i debitori dei cambiamenti nei dettagli, il debitore ha il diritto di effettuare pagamenti sui conti precedenti a lui noti. In questo caso, tutte le difficoltà legate a tale pagamento devono essere risolte dal creditore. Non potrà obbligare il debitore a saldare il debito su un nuovo conto se il denaro non arriva, né imporre sanzioni in caso di ritardo nel pagamento. Quando si modificano i dettagli dell'account Si raccomanda di fornire i dati aggiornati alle controparti e alle autorità di regolamentazione il prima possibile.

Caratteristiche del design delle lettere sulla modifica dei dettagli

Quando si apre un altro conto corrente, l'azienda deve semplicemente inviare ai propri partner una lettera informativa sulla modifica delle coordinate bancarie. In alcuni casi, ad esempio, quando gli importi della transazione sono molto elevati, è possibile stipulare un accordo aggiuntivo al contratto principale per essere assolutamente sicuri che la controparte sia a conoscenza delle modifiche, tuttavia ciò non è necessario. La conclusione di un accordo aggiuntivo è obbligatoria solo se tale obbligo è specificato nell'accordo principale. Una lettera sulla modifica dei dettagli viene inviata ai partner se cambiano i seguenti dati:

• Nome della ditta;
• codice aziendale;
• Profilo corrente;
• nome della banca;
• Codice bancario MFO.

Questo documento è compilato individualmente per ogni situazione. La legislazione non prevede una forma specifica del documento, tuttavia, una lettera modello sulla modifica delle coordinate bancarie di un'organizzazione presenta elementi obbligatori in tutti i casi.

1. La lettera è redatta su carta intestata aziendale e deve riportare la data di redazione e il numero di origine.
2. Viene indicato il destinatario: il nome della società controparte.
3. Si consiglia di contattare personalmente ciascuno dei soci, per il quale sono scritti cognome, nome, patronimico e titolo della posizione dirigenziale.
4. Successivamente, viene redatto il testo della lettera indicando i nuovi dati rilevanti e spiegando le ragioni della loro modifica.
5. È opportuno inoltre precisare nel testo che la modifica delle coordinate bancarie non pregiudica il rapporto di collaborazione, non modifica né annulla gli obblighi delle parti, e indicare la data a partire dalla quale il vecchio conto bancario cessa di essere valido.
6. Alla fine viene apposta una firma, vengono indicati la posizione, il cognome, il nome e il patronimico della persona che ha firmato la notifica.

La lettera può essere consegnata di persona oppure inviata tramite posta con notifica. Poiché la lettera è un documento unilaterale, il fornitore deve avere la conferma che l'acquirente l'ha ricevuta. Se viene consegnata di persona o tramite l'ufficio della controparte, allora è necessario assicurarsi che la seconda copia rechi un contrassegno attestante la ricezione della lettera.

I dati bancari possono cambiare su iniziativa del titolare del conto o per motivi indipendenti da lui. Ad esempio, i numeri di conto cambiano quando vengono apportate modifiche alle regole contabili degli istituti bancari o per motivi tecnici.

Se il numero di conto corrente è cambiato su iniziativa della banca, il contribuente non è tenuto a comunicarlo all'autorità fiscale. Se il contratto per il servizio di un conto bancario è stato risolto o è stato concluso un nuovo contratto, la società è tenuta a comunicarlo all'ufficio delle imposte. Questo obbligo è previsto dall'articolo 32 del Codice Fiscale della Federazione Russa. Il contribuente deve comunicare per iscritto al servizio fiscale l'apertura e la chiusura dei conti correnti bancari entro 7 giorni dalla data di apertura o chiusura. Un esempio di notifica di modifica delle coordinate bancarie per le autorità fiscali ha un modulo obbligatorio, approvato con ordinanza del Servizio fiscale federale del 21 aprile 2009.

La modifica dei dettagli del conto bancario non richiede l'accordo di tutte le parti sugli obblighi contrattuali e sulle modifiche all'accordo. È sufficiente che un'impresa avvisi le proprie controparti in modo corretto. Se il creditore non ha informato i debitori dei cambiamenti nei dettagli, il debitore ha il diritto di effettuare pagamenti sui conti precedenti a lui noti. In questo caso, tutte le difficoltà legate a tale pagamento devono essere risolte dal creditore. Non potrà obbligare il debitore a saldare il debito su un nuovo conto se il denaro non arriva, né imporre sanzioni in caso di ritardo nel pagamento. Quando si modificano i dettagli dell'account Si raccomanda di fornire i dati aggiornati alle controparti e alle autorità di regolamentazione il prima possibile.

Caratteristiche del design delle lettere sulla modifica dei dettagli

Quando si apre un altro conto corrente, l'azienda deve semplicemente inviare ai propri partner una lettera informativa sulla modifica delle coordinate bancarie. In alcuni casi, ad esempio, quando gli importi della transazione sono molto elevati, è possibile stipulare un accordo aggiuntivo al contratto principale per essere assolutamente sicuri che la controparte sia a conoscenza delle modifiche, tuttavia ciò non è necessario. La conclusione di un accordo aggiuntivo è obbligatoria solo se tale obbligo è specificato nell'accordo principale. Una lettera sulla modifica dei dettagli viene inviata ai partner se cambiano i seguenti dati:

• Nome della ditta;
• codice aziendale;
• Profilo corrente;
• nome della banca;
• Codice bancario MFO.

Questo documento è compilato individualmente per ogni situazione. La legislazione non prevede una forma specifica del documento, tuttavia, una lettera modello sulla modifica delle coordinate bancarie di un'organizzazione presenta elementi obbligatori in tutti i casi.

1. La lettera è redatta su carta intestata aziendale e deve riportare la data di redazione e il numero di origine.
2. Viene indicato il destinatario: il nome della società controparte.
3. Si consiglia di contattare personalmente ciascuno dei soci, per il quale sono scritti cognome, nome, patronimico e titolo della posizione dirigenziale.
4. Successivamente, viene redatto il testo della lettera indicando i nuovi dati rilevanti e spiegando le ragioni della loro modifica.
5. È opportuno inoltre precisare nel testo che la modifica delle coordinate bancarie non pregiudica il rapporto di collaborazione, non modifica né annulla gli obblighi delle parti, e indicare la data a partire dalla quale il vecchio conto bancario cessa di essere valido.
6. Alla fine viene apposta una firma, vengono indicati la posizione, il cognome, il nome e il patronimico della persona che ha firmato la notifica.

La lettera può essere consegnata di persona oppure inviata tramite posta con notifica. Poiché la lettera è un documento unilaterale, il fornitore deve avere la conferma che l'acquirente l'ha ricevuta. Se viene consegnata di persona o tramite l'ufficio della controparte, allora è necessario assicurarsi che la seconda copia rechi un contrassegno attestante la ricezione della lettera.