Il nome della posizione nell'elenco del personale è cambiato. Cambio di posizione nella tabella del personale: procedura. Come inserire una nuova posizione nella tabella del personale

Ci sono molte professioni con nomi evidenti: nessuno si farà domande su come nominare un contabile, un direttore o un venditore nell'elenco del personale. Ma succede diversamente: esiste un elenco funzionale delle mansioni, ma non è chiaro come nominare il dipendente che le svolgerà. E ha importanza? Perché non chiamare un addetto alle pulizie un responsabile delle pulizie?

Qualunque sia il motivo per cui è necessario cambiare il nome, prima di tutto è necessario decidere se cambia la funzionalità del dipendente: l'algoritmo delle azioni per queste due situazioni sarà diverso.

Ricordiamo due regole importanti quando è necessario affrontare il nome con particolare attenzione:

1. La legge prevede benefici e indennità (vedi Decreto del Gabinetto dei Ministri dell'URSS del 26/01/1991 n. 10) - esempio 1.
2. Esistono restrizioni (ad esempio, articolo 265 del Codice del lavoro della Federazione Russa, Decreto del Governo della Federazione Russa del 25 febbraio 2000 n. 163) - esempio 2.

Inoltre, a volte è necessario rinominarlo a causa di una modifica nei libri di riferimento delle qualifiche (ex “ingegnere in protezione del lavoro”, ora “specialista in protezione del lavoro”).

Esempio 1. Se un minatore che svolge attività di perizia mineraria viene chiamato semplicemente lavoratore, la Cassa pensione non conteggerà il periodo del suo lavoro come periodo privilegiato ai fini del pensionamento anticipato. È necessario che il nome corrisponda a quello specificato nel Manuale unificato delle qualifiche e negli elenchi approvati con la Risoluzione del Consiglio dei Ministri.

Esempio 2. Se assumi un minore come caricatore, l'ispettorato del lavoro potrebbe avere domande (un adolescente di 17 anni non dovrebbe sollevare più di 4 kg), il che significa che è meglio nominare la posizione non "caricatore", ma , ad esempio, “impiegato reparto logistica” .

Rinominare una posizione senza modificare le funzioni

In questo caso, l'algoritmo delle azioni è il seguente:

1. Ottenere la firma del dipendente in un accordo aggiuntivo sulla modifica del contratto di lavoro con il seguente contenuto: "Clausola esplicita 1.1 del contratto di lavoro datata come segue: "Il datore di lavoro accetta il dipendente per la posizione di ____________."
2. Preparare un ordine per rinominare la posizione in .
3. Annotare nel libro di lavoro: "La posizione è stata rinominata sulla base dell'ordine del datore di lavoro di modifica della tabella del personale in data __.__.____."
4. Apporta modifiche alla tua carta personale (modulo T-2).

Rinominare una posizione con una modifica della funzionalità

La necessità di tali adeguamenti può sorgere per vari motivi:

• movimento "verticale" di un dipendente, cioè una promozione;
• movimento “orizzontale”, quando un dipendente inizia a svolgere un altro lavoro, ma allo stesso livello della gerarchia aziendale;
• la necessità di tenere conto delle restrizioni richieste dalla legge (come nell'esempio 2: un minore deve non solo cambiare il nome della posizione, ma anche correggere la descrizione del lavoro).

In tutti questi casi, non si verificano solo cambiamenti estetici: si tratta di un trasferimento a un nuovo lavoro, che deve essere formalizzato di conseguenza (come richiesto dall'articolo 72 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

L'algoritmo delle azioni è simile al primo caso, ma il contenuto dei documenti sarà diverso.

1. Firma di un accordo aggiuntivo sul trasferimento a un nuovo lavoro.
2. Pubblicazione dell'atto "Sul trasferimento di un dipendente ad un altro lavoro" (modulo T-5).
3. Apportare modifiche al libro di lavoro e alla carta personale (modulo T-2).

In questo caso l’atto deve indicare:

• Nome completo del dipendente;
• termine del trasferimento (permanente o temporaneo);
• dati sul vecchio luogo di lavoro (unità strutturale, posizione);
• il motivo del trasferimento;
• dati sul nuovo luogo di lavoro, compreso il nuovo stipendio;
• motivazione (link all'accordo integrativo del contratto di lavoro);

Nota: in questo caso non è necessario modificare la tabella del personale.

Ordine di trasferimento ad un altro lavoro, modulo T-5

Ordine sull'introduzione di una posizione nella tabella del personale

È possibile che semplicemente non ci sia una nuova posizione (come, ad esempio, nel caso di un ingegnere in materia di protezione del lavoro). In questo caso, è necessario rinominare il dipendente in "specialista in protezione del lavoro", ma prima creare tale posizione, ovvero modificare la tabella del personale.

Ordine di ritirarsi dall'incarico di personale

A volte diventa necessario escludere del tutto una posizione. Ad esempio, continuando il caso discusso sopra, l'Ordine del Ministero dello Sviluppo Sociale n. 559n ha abolito la posizione di "ingegnere per la protezione del lavoro". Pertanto è necessario rimuoverlo mediante l'emanazione di un provvedimento di esclusione dalla graduatoria degli incarichi. Oppure puoi combinare due operazioni emettendo un ordine generale (sull'esclusione di uno e sull'introduzione di un altro). Non dimenticare di scrivere in .

A volte i capi di imprese e organizzazioni ritengono necessario rinominare le posizioni di alcune categorie di lavoratori. Per eseguire correttamente questa procedura, tra le altre misure, è necessario informare i rappresentanti del personale direttamente interessati da tale ridenominazione.

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Perché le posizioni vengono rinominate?

La modifica del nome di una posizione può avvenire per vari motivi. Per esempio:

• a causa della maggiore eufonia del nuovo nome - ai fini di incentivi non materiali per il dipendente (invece di un addetto alle pulizie - un responsabile delle pulizie o uno specialista delle pulizie);
• per la migliore corrispondenza della nuova designazione all'essenza del lavoro svolto (commesso o commesso-cassiere invece che semplice venditore).

Accade che il cambio di nome avvenga a causa della sua obsolescenza morale, ad esempio, per ragioni storiche, sono cambiati i nomi di professioni come "dottore" in dottore, "avvocato" in avvocato, "barbiere" in parrucchiere, ecc.

Procedura di cambio nome

Per modificare il nome della posizione, è necessario prima emettere un ordine appropriato presso l'azienda.

Afferma:

• il motivo per cui la direzione ha deciso di attuare questa “riforma”;
• vecchio nome e nuovo;
• la data a partire dalla quale l'innovazione entrerà in vigore;
• l'obbligo di introdurre queste innovazioni e contratti di lavoro con i dipendenti (concludendo con loro ulteriori accordi sul cambiamento delle condizioni di lavoro), nonché i loro libri di lavoro.

I dipendenti che sono direttamente interessati dalla modifica del titolo della posizione devono apporre la loro firma sotto l'ordine esecutivo.

Quando avvisare un dipendente

Per notificare a un dipendente un cambiamento nel nome della sua posizione, il legislatore ha stabilito un periodo standard di due mesi prima che tali modifiche entrino in vigore.

Allo stesso tempo, il dipendente è obbligato a firmare la notifica ricevuta: il suo autografo indicherà che ha familiarità con la decisione della direzione e è d'accordo con tali metamorfosi.

Se un dipendente rifiuta di cambiare la qualifica lavorativa

Se il lavoratore rifiuta di cambiare il nome della sua posizione (cosa comunque improbabile pur mantenendo altre condizioni di lavoro), il datore di lavoro deve agire ai sensi dell'art. 74 del Codice del lavoro della Federazione Russa. Si afferma che è obbligato a fornire al subordinato opzioni per posti vacanti gratuiti all'interno dell'impresa che corrispondono alle sue qualifiche, e se non ce ne sono o il dipendente le rifiuta, ha tutto il diritto di licenziarlo.

Avviso di ridenominazione del lavoro, punti generali

Prima di procedere alla descrizione dettagliata della notifica, forniremo informazioni generali su tutti gli atti di notifica.

La prima e più importante cosa da dire è che la notifica può essere scritta in qualsiasi forma, non esistendo ad oggi un campione unificato stabilito a livello legislativo. È anche accettabile utilizzare il proprio modello di documento sviluppato e approvato dall'organizzazione, se, ovviamente, ne esiste uno. In ogni caso, il formato della notifica dovrebbe essere specificato negli atti locali dell'impresa (perché un rappresentante dell'ispettorato del lavoro può chiedere informazioni su questo problema durante il controllo del reclamo del dipendente).

Il documento deve essere firmato dal direttore dell'organizzazione o da un dipendente autorizzato a firmare tali moduli per suo conto (ad esempio, il capo / specialista del dipartimento del personale).

Se è consuetudine che un'impresa certifica i documenti con un sigillo, il modulo deve essere timbrato.

La comunicazione può essere redatta su semplice foglio bianco di qualsiasi formato idoneo (solitamente si utilizza A4 o A5) oppure su carta intestata (sempre se tale condizione è specificata nel principio contabile aziendale). È consentito scriverlo manualmente o digitarlo su un computer con successiva stampa: entrambe queste opzioni sono abbastanza accettabili.

È meglio creare una notifica in due copie identiche. Uno deve essere consegnato al dipendente, il secondo deve essere lasciato nell'organizzazione (dopo aver ricevuto la firma del dipendente sulla consegna di una copia). Le informazioni sulla notifica devono essere inserite in un apposito registro (è conservato presso il dipartimento del personale o in segreteria).

Esempio di avviso a un dipendente in merito a un cambio di lavoro

All'inizio del documento (sinistra o destra), scrivi le seguenti informazioni:

• destinatario: la posizione e il nome completo del dipendente a cui è destinata la notifica;
• numero documento in uscita assegnato;
• la data della sua compilazione;
• la località in cui opera l’impresa.

Poi arriva il messaggio vero e proprio. Nella sezione principale del documento è necessario specificare:

• Nome della ditta;
• il motivo per cui è stato cambiato il nome della posizione del dipendente;
• titolo lavorativo vecchio e nuovo;
• la data dalla quale le modifiche diventeranno legali;
• un riferimento agli articoli del Codice del lavoro che giustificano le azioni del datore di lavoro (in questo caso si tratta dell'articolo 74 del Codice del lavoro della Federazione Russa);
• una nota attestante che le altre condizioni di lavoro del dipendente, anche in termini di retribuzione, non cambieranno.

Al termine la notifica viene firmata dalla persona responsabile e consegnata al destinatario.

Come dare preavviso

Esistono diversi modi per inviare una notifica a un dipendente:

1. il modo più semplice e veloce è trasferire il documento di mano in mano sul posto di lavoro;
2. inviare una segnalazione tramite raccomandata tramite posta ordinaria - questo metodo garantisce anche la ricezione del messaggio da parte del destinatario;
3. puoi inviare il modulo tramite corriere al luogo di effettiva residenza del dipendente – ma in questo caso devi anche ottenere la firma di quest'ultimo che la lettera gli è stata consegnata all'ora stabilita.

E allo stesso tempo delle posizioni, è sufficiente pubblicare una nuova versione e avvisare il dipendente. In effetti, si scopre che non è possibile chiudere gli occhi sui diritti e sugli obblighi assegnati alla posizione. Il datore di lavoro ha diverse opzioni per cambiare il nome e ognuna ha la propria procedura. Leggi come viene rinominata la posizione nel nostro materiale.

L'essenza del cambiamento di lavoro

I cambiamenti di personale sono un motivo popolare per cambiare posizione. Spesso, allo stesso tempo, il datore di lavoro dimentica la funzione lavorativa, parte integrante della posizione, e l'elenco delle posizioni di qualificazione, approvato dal Ministero del Lavoro con l'ordinanza n. 37. A ciascuna di tali posizioni sono attribuite funzioni lavorative, tipologie di lavoro svolto, compiti, benefici, come indicato all'art. 15 e il Codice del lavoro della Federazione Russa. È necessario prescrivere le condizioni per lo svolgimento della funzione lavorativa nel contratto di lavoro, e quindi il cambiamento del nome della posizione va di pari passo con il cambiamento della funzione lavorativa e del contratto di lavoro, e questo non può essere fatto senza il consenso del lavoratore.

Ogni posizione corrisponde alla propria funzione lavorativa, i cui termini sono sanciti nel contratto di lavoro. Se cambi la posizione, cambi la funzione lavorativa, il che significa che devi cambiare il contratto di lavoro.

Si scopre che il titolo della posizione è una delle condizioni di lavoro. Il suo cambiamento passa attraverso tutti i documenti relativi al dipendente: il contratto di lavoro, i documenti del personale e, ovviamente, la tabella del personale. Puoi trovare un nome per il lavoro svolto dal dipendente. È vero, se il lavoro prevede compensi e benefici, attenersi al Manuale delle qualifiche.

Il modo più semplice è rinominare una posizione in cui attualmente non è elencato nessuno. Quindi è sufficiente cambiare il nome nell'elenco del personale emettendo un ordine per rinominare la posizione. Se la posizione è occupata, devi negoziare con il dipendente.

Come cambiare posizione

L'opzione migliore e più semplice è il consenso dei dipendenti. Di solito segue una proposta di modifica del titolo lavorativo quando la funzione lavorativa non cambia. In questo caso è sufficiente concludere un accordo e formalizzare adeguatamente la ridenominazione della posizione. La documentazione è necessaria per difendersi in tribunale se sorgono ancora problemi con il dipendente.

• Fondamento logico. In questo documento spieghi perché la posizione sta cambiando, perché il contratto di lavoro deve essere modificato. Nel nostro caso, si tratta di un cambiamento nel personale.
• Notifica. Si redige per iscritto, è necessario consegnarlo personalmente al dipendente e ottenere una firma attestante la ricevuta. Il lavoratore deve essere avvisato con almeno due mesi di anticipo e spiegare le ragioni.
• Accordo aggiuntivo. Entrerà nel contratto di lavoro, integrandolo con l'informazione che da tale o tale data il nome della posizione suonerà diverso. Puoi semplicemente rompere il vecchio contratto di lavoro e stipularne uno nuovo.
• Ordine. Per la sua pubblicazione è impossibile fare a meno dei dettagli di un accordo aggiuntivo concluso in precedenza.
• Iscrizioni nei documenti del personale. Stiamo parlando di un libro di lavoro e di una carta personale.

Cambiare posizione tramite trasferimento

Se un dipendente rifiuta la notifica, è necessario offrirgli una posizione alternativa e, in mancanza, una posizione inferiore. Ciò consente all'art. 74 del Codice del lavoro della Federazione Russa, ma, ovviamente, in conformità con l'educazione e la fisiologia del dipendente. L'offerta di una nuova posizione deve essere in forma scritta, richiedendo una firma per provare la ricevuta personale. Di solito, un dipendente non è d'accordo con una semplice ridenominazione, perché la sua funzione lavorativa sta cambiando. Se inizialmente volevi cambiarlo, è meglio offrire immediatamente un trasferimento in una nuova posizione. In questo caso la procedura è simile ad una semplice ridenominazione.

• Ordine sulla ridenominazione della posizione nell'elenco del personale.
• Accordo con il dipendente sul contratto di lavoro (deve essere redatto per iscritto).
• Un ordine di trasferire un dipendente in una nuova posizione.
• Registrazioni nei documenti del personale relative al trasferimento.

Un dipendente potrebbe rifiutarsi di lavorare in una posizione rinominata e nel luogo proposto. Allora l'art. 77 del Codice del lavoro della Federazione Russa ti dà il diritto di licenziare un dipendente. Pertanto, se la posizione da rinominare è occupata, hai diverse opzioni: ridenominazione con il consenso del dipendente, trasferimento a una nuova posizione o licenziamento. Non ci sono leggi specifiche nei documenti legali che ti dicono esattamente cosa fare. Concentrarsi sulla funzione lavorativa svolta dal dipendente per evitare possibili problemi con lui.

Ogni lavoratore, indipendentemente dalla posizione, svolge determinate mansioni appartenenti ad una particolare professione. Ognuna delle quali è chiamata funzione lavorativa. La funzione lavorativa può essere specificata nell'accordo di cooperazione o in un accordo aggiuntivo allo stesso. Una trascrizione è una descrizione del lavoro che contiene informazioni più dettagliate sul lavoro.

Le aziende di tanto in tanto cambiano le loro attività, riorganizzano l'impresa. Ciò spesso influisce sull’impegno dei dipendenti. In tali casi, si consiglia di modificare la funzione lavorativa del dipendente. In generale, questa è una formalità. Sono probabili le seguenti situazioni.

Organizzativo e tecnico

Se il lavoratore non accetta le nuove condizioni, il direttore gli offre la possibilità di scegliere una posizione vacante simile nell'organizzazione. Tutto dipende dagli obblighi professionali del posto vacante.

Se il subordinato rifiuta questa offerta, il licenziamento può essere effettuato unilateralmente.

In una situazione aziendale grave e difficile, quando il capo è costretto a ricorrere a riduzioni del personale, tali decisioni vengono prese solo con l'approvazione degli organi sindacali, se presenti. Un’opzione per salvare posti di lavoro è apportare modifiche al personale. Ad esempio, riducendo l’orario di lavoro.

Esempio. Se il contratto di lavoro modificato afferma un nuovo posto di lavoro (ufficio, officina, attrezzature), anche questo è considerato un cambiamento nella funzione lavorativa. La presente informativa è regolata dall'art. 72.1 del Codice del lavoro della Federazione Russa.

Il datore di lavoro è tenuto a notificare al dipendente i futuri cambiamenti 2 mesi prima dell'inizio dei cambiamenti tecnologici nell'impresa

Assunzione a tempo indeterminato in altra organizzazione

Questo tipo viene effettuato su richiesta del dipendente o con il suo consenso. Quando fai domanda, dovresti essere guidato dall'Art. 77 del Codice del lavoro della Federazione Russa, in cui tutti i passaggi, i diritti e gli obblighi delle parti sono chiaramente enunciati. Nel modulo di domanda compilato dal dipendente, modulo T-8, il direttore dell'azienda da cui la persona lascia, firma e data.

Considerando che ogni azienda ha un proprio statuto, una propria politica contabile, gli obblighi lavorativi della stessa posizione possono differire leggermente. Pertanto, nel nuovo contratto con il nuovo capo c'è un cambiamento nelle funzioni lavorative.

Il direttore non ha il diritto di modificare di propria iniziativa la data del trasferimento. Questo viene concordato con il dipendente. Se la controversia non viene risolta, il capo rifiuta il trasferimento.

Cambiamenti nelle attività dell'azienda

Vengono apportati tali cambiamenti nelle funzioni lavorative quando si cambiano le attività dell'azienda, quando si cambia la posizione geografica dell'organizzazione, nonché in relazione a cambiamenti organizzativi e tecnici nel campo di attività. Pertanto, le responsabilità lavorative prescritte nell'accordo di cooperazione stanno cambiando. Di conseguenza, anche i posti di lavoro stanno cambiando.

Lavoro temporaneo

Gli impegni di lavoro possono cambiare se trasferimento temporaneo di un dipendente ad un'altra sede di attività. Quando si sostituisce un collega, le funzioni lavorative, anche di una posizione simile, possono cambiare.

Esempio. Il venditore 1 avrebbe dovuto vendere fiori in vaso, recisi, cambiare l'acqua e sistemare mazzi di fiori. E il venditore 2 stava semplicemente vendendo. In caso di partenza del primo in ferie, il secondo, sostituendolo, assume obblighi aggiuntivi. Questo dura per tutto il tempo in cui il venditore 1 è in vacanza.

Indicazioni mediche

Se un dipendente ha problemi di salute e, secondo un parere medico, non può svolgere le funzioni lavorative rilevanti, il capo ha il diritto di trasferirlo in un'altra posizione o di ridurre la gamma di compiti. Molto spesso, il dipendente viene retrocesso. Ma in ogni caso il datore di lavoro è obbligato a coordinare questo momento con il subordinato.

In caso di rifiuto del lavoratore da una nuova attività, o se non vi è posto vacante, il contratto di lavoro può essere risolto. Se le indicazioni mediche sono temporanee e la persona può continuare la propria attività dopo un certo periodo di tempo, può essere concessa un'aspettativa senza retribuzione.

Il salario può essere pagato se tali condizioni sono specificate nel contratto aggiuntivo. Tali indicazioni sono disciplinate dall'art. 77 del Codice del lavoro della Federazione Russa.

Esempio. Una donna incinta non può lavorare in un negozio di vernici a causa di attività dannose. In tal caso, per evitare un trasferimento, il datore di lavoro può limitare le sue mansioni. Ora, invece di lavorare con le attrezzature, può controllarle. In questo caso, la sua posizione verrà rinominata con un cambiamento nelle funzioni lavorative, ma senza trasferimento in un altro posto di lavoro.

Nuove responsabilità lavorative

La modifica della funzione lavorativa di un dipendente implica un cambiamento nelle responsabilità lavorative. Ma questi concetti sono in qualche modo diversi, quindi il nome della posizione è possibile senza modificare l'attività lavorativa.

Allo stesso tempo, gli obblighi lavorativi differiscono dalle responsabilità lavorative in quanto si tratta di un concetto più ampio. Se le funzioni sono gli obblighi principali della professione, i compiti ufficiali sono un'ulteriore cerchia di doveri. Poiché la posizione non sempre corrisponde alla professione.

Ad esempio, una professione come un contabile implica la contabilità. Questa è una funzione lavorativa. Ma le responsabilità lavorative includono:

• accettazione e preparazione dei documenti primari;
• conduzione di attività finanziarie dell'impresa;
• riflessione sui conti contabili del debito e del credito;
• prepara varie relazioni contabili;
• calcola gli stipendi dei dipendenti.

Ma questo vale anche per la contabilità generale, poiché questa professione viene svolta in diverse direzioni. Lo stesso vale per le altre professioni.

Una modifica degli obblighi lavorativi implica una modifica dei termini del contratto di lavoro. Confermato dalla legge federale n. 197.

Arredamento

Tutti i cambiamenti nelle funzioni lavorative devono riflettersi nel contratto di lavoro. Le responsabilità lavorative sono prescritte nella descrizione delle mansioni dell'accordo di cooperazione, che può assumere la forma di un accordo aggiuntivo.

Quando si cambiano le funzioni lavorative, è necessario apportare modifiche anche alle responsabilità lavorative, poiché si tratta di concetti correlati, nonostante presentino differenze. È sufficiente annotare tutte le modifiche nelle istruzioni professionali e mettere una delibera con la data delle modifiche.

Se le informazioni si riflettono nel contratto stesso, dovrebbero essere riscritte. Questa procedura è possibile senza trasferimento ad un'altra posizione. Algoritmo di azione:

1. Notifica scritta al dipendente sui cambiamenti imminenti.
2. Conferma del consenso del dipendente.
3. Apportare modifiche all'accordo integrativo.
4. Firma di entrambe le parti che conferma l'accordo sugli adeguamenti apportati.

Consenso del dipendente

Il manager in ogni situazione deve avvisare il dipendente dei prossimi cambiamenti nelle sue mansioni lavorative. La notifica deve essere in forma scritta. Se il dipendente non è d'accordo con le condizioni, il capo offre posti vacanti nell'azienda. In alcuni casi è possibile offrire un lavoro in un altro territorio, cioè in un'altra filiale. Ma questo è inoltre previsto nel contratto di lavoro.

Se il dipendente rifiuta un posto libero, il datore di lavoro ha il diritto, ai sensi dell'art. 77 del Codice del lavoro della Federazione Russa, licenzialo.

Come cambiare il titolo professionale?

Cambiare il nome di una posizione senza cambiare la funzione lavorativa è possibile per vari motivi:

• cambiamenti di personale;
• riorganizzazione aziendale;
• nuovi standard professionali;
• cambiamenti nella guida alle qualifiche.

Se i compiti e la funzione principale del subordinato rimangono gli stessi, è legale rinominare la posizione.

Esempio. L'uomo è un venditore. Ma ci sono stati dei cambiamenti in azienda: la riorganizzazione del reparto commerciale. E ora questa posizione si chiama responsabile delle vendite e i doveri di un dipendente sono stati preservati. Quindi non è necessario trasferire una persona in un simile posto di lavoro. Innanzitutto, sembra più redditizio. In secondo luogo, il direttore ha seguito chiaramente le istruzioni quando ha cambiato nome a causa dell'aumento del dipartimento. In questa situazione, devi solo apportare modifiche al contratto di lavoro, al libro personale, al libro di lavoro. Poiché tutte le funzioni e le responsabilità del conducente sono state preservate.

È possibile modificare le responsabilità lavorative senza modificare la posizione se il datore di lavoro ha ragioni e motivi per tale processo. In questo caso, sarà necessario modificare e allineare la descrizione del lavoro e gli atti locali dell'azienda che si riferiscono a quella posizione.

Rinominare una posizione quando si cambia una funzione lavorativa

In questo caso non è il nome della posizione che cambia, ma è il cambiamento della posizione con il cambiamento della funzione lavorativa. Qui puoi trasferire un dipendente in un nuovo luogo di lavoro. Questo viene fatto previo accordo con il subordinato. Deve inviare un avviso scritto di familiarità, che deve essere approvato dal subordinato.

Il secondo modo è un accordo aggiuntivo al contratto di lavoro. Cioè, puoi stipulare un accordo aggiuntivo in cui indichi ulteriori compiti ufficiali che modificano le funzioni lavorative. Ma se gli obblighi cambiano radicalmente, è necessario trasferire il dipendente.

Esempio 1. Il responsabile delle vendite doveva cercare nuovi clienti, collaborare con loro e, di conseguenza, effettuare transazioni di acquisto e vendita. Ma ora deve redigere autonomamente la documentazione primaria nel programma 1C, tracciare la spedizione della merce venduta. Questo è il compito di un assistente contabile. In questo caso, il secondo metodo che utilizza un accordo aggiuntivo sarà più pratico. E rinominare la sua posizione in Responsabile delle vendite.

Esempio 2. Un responsabile dell'ufficio non controlla la corrispondenza, non effettua chiamate, non conserva la documentazione primaria, ma effettua vendite e ricerche di clienti. Qui sarebbe opportuno nominare la sua posizione di responsabile delle vendite. Questo è un trasferimento ad un'altra posizione.

Molti datori di lavoro, cercando di risparmiare denaro, ritengono che la posizione sia inferiore rispetto alle responsabilità. Pertanto, pagare lo stipendio per una posizione imponendo obblighi a molte altre.

Video utile

Nel corso del rapporto di lavoro le condizioni del contratto di lavoro possono cambiare. Il promotore può essere un dipendente o un datore di lavoro. Questo video fornisce diagrammi passo passo e la procedura per elaborare le modifiche ai termini di un contratto di lavoro.

In contatto con

Le modifiche all'organizzazione interna della società devono sempre essere accompagnate da atti documentali. Questo aspetto vale anche per la ridenominazione della posizione di un dipendente. I documenti principali in questa materia sono l'elenco del personale e il contratto di lavoro. Poiché sono loro che approvano la posizione del dipendente nell'azienda, il suo lavoro e i suoi doveri funzionali, il datore di lavoro deve assumersi la piena responsabilità della modifica di questi standard.

Come rinominare una posizione nell'elenco del personale?

Per rinominare correttamente una posizione nella tabella del personale, è necessario prestare attenzione a diversi aspetti. Se questo posto vacante è gratuito e non ci sono dipendenti, è sufficiente apportare modifiche alla tabella del personale. Altrimenti è necessario fare riferimento alla normativa.

Indica che il nome della posizione ricoperta deve essere obbligatoriamente riportato nel contratto di lavoro. Secondo tale disposizione è inoltre necessario dare evidenza di tutte le modifiche apportate alla normativa in materia. Allo stesso tempo, prescrive che gli adeguamenti possano essere apportati solo con il consenso scritto del dipendente.

La ridenominazione di una posizione nella tabella del personale può essere eseguita in due modi:

• redigere un ordine per apportare modifiche individuali;
• sviluppo di un nuovo documento.

Il secondo caso è rilevante in situazioni in cui gli aggiustamenti sono massicci. Molti esperti consigliano di sviluppare un nuovo documento ogni anno. Di conseguenza, insieme allo sviluppo, è possibile apportare modifiche. Tuttavia, questo problema non è limitato dalla legge. Cioè, se sono necessari riorganizzazioni e riorganizzazioni di massa, il datore di lavoro ha il diritto di emanare lo standard appropriato in qualsiasi momento.

La procedura per cambiare posizione nella tabella del personale

La questione su come rinominare una posizione nella tabella del personale è determinata dalla seguente procedura:

• determinare la motivazione per la quale è necessario apportare tali adeguamenti;
• riferimento ai dipendenti rinominare gli avvisi ottenere il loro consenso scritto;
• sviluppo di opportuni adeguamenti in tutti i documenti normativi in ​​cui compare la denominazione oggetto della modifica;
• emissione di ordinanze sull'introduzione degli adeguamenti entrati in vigore.

La giustificazione può essere un cambiamento nella legislazione o l'iniziativa del datore di lavoro. Quest'ultima è spesso la necessità di motivare un dipendente con un titolo più prestigioso.

La comunicazione al dipendente viene inviata due mesi prima che le modifiche abbiano effetto. La modalità di invio dipende dal datore di lavoro, tuttavia è necessario stabilire il fatto che questo atto sia stato ricevuto e che il dipendente sia d'accordo con le modifiche. Sulla base di tale consenso viene concluso un accordo aggiuntivo al contratto di lavoro.

Rinominare una posizione nella tabella del personale: una nuova edizione o modifica

Spesso i datori di lavoro si trovano ad affrontare la questione di come rinominare al meglio un lavoro. Entrambi i metodi esistenti hanno la stessa forza giuridica, previa corretta registrazione. Pertanto, è necessario risolvere questo problema in base alle specificità dell'azienda.

Molte istituzioni seguono un processo attraverso il quale sviluppano ogni anno una nuova versione del documento, indipendentemente dalle modifiche esistenti. Sotto questo aspetto, la cosa principale a cui prestare attenzione è la limitazione del periodo di validità. Non è necessario prescriverlo, ma se lo è va osservato.

Le modifiche a questa norma possono essere apportate più di una volta all'anno, a seconda delle necessità. Con una struttura organizzativa ramificata, è abbastanza difficile redigere ogni volta un nuovo atto. Pertanto, se gli adeguamenti non sono di ampia portata e riguardano singoli posti vacanti, è sufficiente emanare un'ordinanza che indichi le innovazioni.

La nuova edizione è rilevante nei casi in cui gli aggiustamenti sono su larga scala e influenzano la riorganizzazione dell'istituzione. Diventa necessario ottimizzare la documentazione anche quando ci sono troppe modifiche. In questo caso, per non preoccuparsi di un eccesso di atti e ordini, vale la pena emanare un nuovo standard.

L'ordine di rinominare la posizione nella tabella del personale

Un ordine per rinominare una posizione nella tabella del personale viene redatto in conformità con le regole per l'elaborazione dei documenti per le principali attività dell'azienda. L’atto deve contenere i seguenti aspetti:

• il motivo per cui vuoi rinominare il lavoro;
• l'indicazione delle disposizioni oggetto di rettifica;
• un'istruzione sulla necessità di adeguare tutta la documentazione del lavoro alle modifiche apportate;
• nomina dei responsabili.

Questo atto è numerato nel modo prescritto. Dovrebbe contenere collegamenti alla documentazione pertinente, nonché le date a partire dalle quali le modifiche entrano in vigore. Tutte le persone a cui si applica la presente ordinanza devono apporre la propria firma.