Dal capo contabile ai cercatori. Ragioniere e direttore finanziario: quattro differenze

Gli antipiretici per i bambini sono prescritti da un pediatra. Ma ci sono situazioni di emergenza con la febbre in cui il bambino ha bisogno di ricevere immediatamente medicine. Quindi i genitori si assumono la responsabilità e usano farmaci antipiretici. Cosa è consentito dare ai neonati? Come abbassare la temperatura nei bambini più grandi? Quali farmaci sono i più sicuri?

Lednev V. A., docente senior del Dipartimento di gestione strategica e finanziaria, IFPA

DIRETTORE FINANZIARIO E RESPONSABILE CONTABILE: CONCORRENZA O COOPERAZIONE?

Nella pratica di molte aziende russe, spesso si pone la questione della fusione o, al contrario, della separazione della direzione finanziaria e del reparto contabilità. La necessità di risolvere questa questione è spesso causata da un conflitto amministrativo sorto e che si sta sviluppando in azienda, dalla concorrenza e dalla contrapposizione tra due servizi.

Non c'è dubbio che la posizione finanziaria stabile di un'azienda dipende in gran parte dall'analisi obiettiva, dalla pianificazione competente, dall'abile gestione del flusso di cassa e da altri componenti della gestione finanziaria. Chi dovrebbe esercitare le funzioni di gestione finanziaria in un’impresa?

I redattori della rivista hanno rivolto questa domanda a uno specialista che ha quasi 30 anni di esperienza pratica come direttore finanziario in società "sovietiche" e di mercato - docente senior presso il Dipartimento di gestione strategica e finanziaria dell'Accademia finanziaria e industriale di Mosca, Valery Alekseevich Lednev.

Sfondo

La separazione della funzione finanziaria da quella contabile è iniziata nelle grandi aziende americane intorno alla metà del secolo scorso. C'erano due ragioni. Il primo è l’aumento delle dimensioni del business e la necessità di separare le funzioni finanziarie e contabili. Il secondo e più significativo è l’emergere di funzioni fondamentalmente nuove legate allo sviluppo dei mercati azionari, alla necessità di valutare gli investimenti, alla gestione ottimale di risorse limitate, ecc. La posizione del direttore finanziario è diventata da tempo necessaria e persino standard nelle aziende occidentali: con una descrizione dettagliata

responsabilità e regole per l’efficace organizzazione del proprio lavoro. Negli ultimi anni si è assistito ad un ripensamento delle funzioni diventate familiari nella direzione di ampliare la componente strategica delle attività del CFO.

È generalmente accettato che i direttori finanziari siano apparsi in Russia negli anni '90. contemporaneamente all'inizio della transizione del paese verso un'economia di mercato. In realtà questo non è del tutto vero. Negli anni 70-80. Nel sistema del commercio estero sovietico esistevano società per azioni all'estero. Quindi in essi il capo contabile era un cittadino del paese ospitante dell’azienda, e il direttore finanziario era necessariamente un lavoratore sovietico.

Nick. Tuttavia, in sostanza, era un supervisore finanziario, poiché la società stessa era solo metà del mercato - nelle vendite, e l'altra metà - nella ricezione (esatto, non nell'acquisto) di beni - un normale ufficio di pianificazione socialista.

C'è un punto di vista secondo cui l'equivalente di un direttore finanziario era la posizione di vicedirettore per l'economia (capo economista) nelle imprese socialiste, al quale erano subordinati i dipartimenti di pianificazione finanziaria ed economica, il dipartimento del lavoro e dei salari, nonché la contabilità . Tuttavia, l'analogia qui è puramente esterna, poiché un'impresa in un'economia pianificata non era in realtà un'impresa nel senso moderno: era un laboratorio per la produzione di determinati tipi di prodotti nel quadro di un enorme meccanismo economico statale. A questo “laboratorio” condizionatamente indipendente sono state assegnate alcune funzioni finanziarie limitate con alcuni elementi autosufficienti. Ma una vera indipendenza finanziaria e autosufficienza semplicemente non potevano esistere all’interno del sistema economico esistente, il che significa che non esisteva una gestione finanziaria a tutti gli effetti dell’impresa. Pertanto, la massiccia ridenominazione dei capi economisti in chief financial officer avvenuta negli anni ’90 potrebbe fare poca differenza se non accompagnata da un cambiamento significativo nelle loro funzioni.

Nei materiali ufficiali, la prima menzione del direttore finanziario risale al 2003, quando la Risoluzione del Ministero del Lavoro russo del 12 novembre 2003 n. 75 “Sulle modifiche e integrazioni all'elenco delle qualifiche delle posizioni di manager, specialisti e altri Dipendenti" è apparso. Le modifiche riguardavano la posizione di capo contabile e l'aggiunta riguardava la posizione di direttore finanziario (vicedirettore delle finanze). Il libro di consultazione stesso contiene raccomandazioni

di natura creativa e dovrebbero essere utilizzati come base per elaborare descrizioni specifiche delle mansioni. Tuttavia, si è trattato di una svolta decisiva nel vuoto informativo e giuridico che esisteva prima.

È significativo che la maggior parte dei direttori finanziari vorrebbe vedere non solo il riconoscimento formale, ma anche ufficiale della propria posizione, cioè l'inclusione nell'elenco delle qualifiche delle posizioni e nel classificatore panrusso delle occupazioni. Secondo l'indagine, questa percentuale sarebbe pari all'85%1.

Funzioni del direttore finanziario e del capo contabile

Questa domanda è difficile solo in questa formulazione. Se parliamo delle funzioni di un manager finanziario e di un contabile come specialisti, qui non ci sono difficoltà. Queste sono essenzialmente le funzioni di gestione del flusso di cassa e di contabilità finanziaria. Ad esempio, il capo del dipartimento finanziario (responsabile finanziario di medio livello) organizza il flusso di pagamenti e incassi e interagisce con le banche sui prestiti a breve termine. Un analista finanziario prepara le basi per prendere decisioni gestionali, utilizzando materiali contabili insieme ad altre informazioni. I capi dipartimento del dipartimento contabilità organizzano e conservano i registri nel settore loro assegnato e interagiscono, in particolare, con il capo del dipartimento finanziario nello stesso modo in cui collaborano, ad esempio, con il dipartimento vendite. Ognuno lavora sul proprio territorio; la sovrapposizione di funzioni avviene molto raramente e può essere completamente eliminata nell'ambito del miglioramento del sistema di gestione finanziaria.

Vedi: www.fd.ru.

La questione diventa più complessa e talvolta apparentemente insolubile quando si confrontano le funzioni di due posizioni finanziarie senior.

Le responsabilità (funzioni) e i diritti del capo contabile sono formulati a livello legislativo. Ciò include la legge federale n. 129-FZ del 21 novembre 1996 "Sulla contabilità" e i regolamenti contabili ("Regolamenti in materia di contabilità e rendicontazione contabile nella Federazione Russa", approvati con ordinanza del Ministero delle Finanze russo del 29 luglio 1998 N. 34n; “Regolamento contabile “Politica contabile dell'organizzazione”” PBU 1/98 approvato con ordinanza del Ministero delle Finanze della Russia del 9 dicembre 1998 N. 60n).

Per quanto riguarda il direttore finanziario, l'intero quadro normativo si riduce al Manuale delle Qualifiche sopra menzionato. Tuttavia, in primo luogo, ha un carattere raccomandativo e, in secondo luogo, il confronto tra le funzioni del direttore finanziario e del capo contabile in esso indicato non resiste a gravi critiche.

Ad esempio, il capo contabile “definisce le politiche contabili in conformità con la legislazione contabile” e il direttore finanziario “guida il lavoro... per migliorare le politiche contabili”. Oppure: “Il capo contabile assicura trasferimenti tempestivi. pagamenti a istituti di credito, fondi per finanziare investimenti di capitale, rimborso di debiti finanziari”. È generalmente accettato che questa sia responsabilità del capo del dipartimento finanziario. L'elenco di tali incongruenze può essere continuato.

Si può dire che l'inclusione di un CFO nell'elenco delle posizioni dirigenziali è più simbolica che pratica.

Esiste quindi ancora un vuoto giuridico, ma ciò non significa che il problema stesso della delimitazione sia insolubile

funzioni. Il problema non è stato risolto a livello normativo, quindi ogni impresa è costretta a cercare autonomamente una soluzione. La questione qui, ovviamente, non è il rapporto tra due individui, ma la creazione di un sistema di gestione finanziaria ottimale, che non implichi in alcun modo l'intersezione delle funzioni. Allo stesso tempo, la progettazione del sistema di controllo non dovrebbe contraddire la legge.

Vediamo quindi come è formulato giuridicamente il ruolo del capo contabile in un'impresa:

Riporta direttamente al responsabile;

Forma le politiche contabili;

Fornisce servizi contabili;

Assicura la presentazione di rendiconti finanziari completi e affidabili;

Garantisce la conformità delle operazioni aziendali alla legislazione;

Firma documenti monetari e di regolamento, obblighi finanziari e creditizi.

Sebbene il ruolo e il ruolo del direttore finanziario non siano stabiliti dalla legge, esiste tuttavia un numero significativo di libri e pubblicazioni sulla gestione finanziaria2 che trattano questo argomento, forniscono descrizioni standard del lavoro e, infine, esperienze pratiche positive di aziende russe di successo. Le principali funzioni di un direttore finanziario possono essere definite come segue:

Gestisce le condizioni finanziarie ed economiche dell'impresa sulla base dell'analisi

2 Cfr., in particolare: Adizes I.K. Gestione del ciclo di vita di un'impresa. SPb.: Casa editrice PITER, 2007; Chernetskaya A. Come diventare direttore finanziario di un'azienda rispettabile // Direttore finanziario. 2007. N. 7-8; Grachev A.V. Organizzazione e gestione della stabilità finanziaria. Il ruolo del direttore finanziario nell'impresa/ /Gestione finanziaria. 2004. N. 1.

per e pianificare le attività finanziarie dell'impresa;

Determina la strategia finanziaria e coordina il lavoro delle divisioni strutturali per attuare una politica finanziaria unificata;

Fornisce sviluppo e controllo sull'esecuzione del budget consolidato dell'impresa;

Gestisce le attività di investimento dell'impresa;

Forma modelli di flusso finanziario ottimali;

Fornisce all'impresa risorse e capitale presi in prestito a breve e lungo termine necessari per svolgere le attività dell'impresa;

Forma e controlla l'attuazione della politica creditizia dell'impresa;

Controlla la tenuta dei registri contabili e fiscali, la preparazione della rendicontazione contabile, fiscale e statistica.

Le responsabilità del direttore finanziario sono molto più ampie delle funzioni del capo contabile. Ciò non significa affatto che un contabile sia meno significativo per un'impresa rispetto a un finanziere, tutt'altro: hanno ruoli diversi nella gestione del meccanismo economico. La logica gestionale impone che la contabilità faccia parte del servizio finanziario ed economico.

Tuttavia, qui esiste una barriera legislativa: il capo contabile riferisce direttamente al manager. Sulla validità di tale norma si può discutere, ma per ora resta valida.

Come uscire concretamente dalla contraddizione creata dal legislatore?

Il primo metodo prevede la combinazione delle posizioni di direttore finanziario e capo contabile. Questo metodo è ideale: la legislazione viene rispettata e il servizio finanziario ed economico è gestito da una sola persona. Ma la parola “ideale”

“ny” ha due significati: non solo eccellente, ma anche esistente nell'immaginazione. In questo caso è più applicabile la seconda. In una grande azienda, a causa della portata delle sue attività, è improbabile che lo schema funzioni. Il direttore finanziario semplicemente non ha tempo per la gestione qualificata del reparto contabilità.

Sembrerebbe che questa forma di organizzazione dovrebbe essere accettabile per le medie imprese. Ma sorge la domanda: dove trovare uno specialista così ideale che possieda con uguale successo sia una vasta conoscenza della gestione finanziaria, della contabilità, della contabilità gestionale e fiscale, dell'analisi economica, sia abilità pratiche in queste e in una serie di altre aree?

In realtà, questo schema è applicabile nelle piccole imprese in cui il volume del lavoro finanziario effettivo è basso e a condizione che il capo contabile si sforzi di padroneggiare le capacità di gestione finanziaria.

La seconda modalità prevede l'inserimento della contabilità nel servizio finanziario ed economico, ma con la doppia subordinazione del capo contabile: amministrativamente al direttore generale, funzionalmente al direttore finanziario. Di norma, in questo caso, il diritto di prima firma spetta al direttore finanziario, ovvero il gestore gli delega parte dei suoi poteri. Ma va ricordato che comunque, in conformità con la legge, “la responsabilità dell'organizzazione della contabilità e del rispetto della legge nello svolgimento delle transazioni commerciali spetta ai capi delle organizzazioni”3.

In sostanza, questo schema significa un adeguamento alla legislazione esistente, ma non è in grado, comprensibilmente, di superarne le contraddizioni. La questione non riguarda solo le funzioni (responsabilità), ma soprattutto la responsabilità. Di conseguenza

3 Articolo 6 della legge “Sulla contabilità”.

In conformità con la normativa, il capo contabile in qualità di funzionario può essere sottoposto a responsabilità amministrativa o penale. Nei confronti del direttore finanziario tale responsabilità non è stabilita, poiché tale incarico non esiste per legge. Naturalmente, il direttore finanziario, come qualsiasi altro dipendente dell'impresa, può essere ritenuto responsabile ai sensi della legislazione sul lavoro, fiscale, amministrativa e penale, ma non come funzionario appositamente nominato. Il capo contabile, in conformità con la legislazione vigente, garantisce che le operazioni aziendali siano conformi a tale legislazione, ma allo stesso tempo le sue funzioni sono essenzialmente limitate, poiché le decisioni su tali operazioni aziendali vengono prese dal direttore finanziario?

È possibile anche uno schema combinato, quando il direttore finanziario, pur mantenendo sostanzialmente le funzioni che svolge, diventa formalmente anche il capo contabile (come si suol dire, “tramite un trattino”). Allo stesso tempo, la sua firma è la seconda sui documenti finanziari e il suo vice gestisce il reparto contabilità. Un aspetto positivo: è lo stesso soggetto che prende le decisioni gestionali a “garantire che le operazioni aziendali siano conformi alla legge”. Punto negativo: non tutti i capi contabili saranno d'accordo.

Abbiamo esaminato le possibili soluzioni per risolvere il problema nel quadro della legislazione esistente, che non può essere considerata perfetta. La pratica russa nel corso degli anni di trasformazione del mercato ha rivelato un numero significativo di norme obsolete, disposizioni inefficaci e lacune nell’attuale legge “Sulla contabilità”. Negli ultimi 12 anni, su iniziativa del Ministero delle Finanze russo, la legge attuale è stata modificata più volte. 28 luglio 2006 sul sito web del Ministero delle finanze russo

È stato pubblicato un altro disegno di legge, la cui idea principale è quella di allineare le attuali norme che regolano il sistema contabile alle mutate condizioni economiche delle attività delle entità economiche.

Questo disegno di legge è stato oggetto di un'attiva discussione tra gli esperti dalla sua pubblicazione fino ad oggi. Si sta seriamente discutendo la questione del posto occupato dal servizio di contabilità (contabilità) nel sistema di gestione di un'entità economica e del suo ruolo. Questo disegno di legge non fornisce ancora una risposta chiara e inequivocabile a questa domanda, il che, in sostanza, significa che nel prossimo futuro, quando si creerà una struttura organizzativa per la gestione finanziaria, il capo dell'impresa sarà nuovamente costretto a superare le barriere legislative.

Non tocchiamo deliberatamente l'esperienza occidentale nell'organizzazione dei servizi finanziari ed economici, poiché, come abbiamo visto, l'ostacolo principale è la legislazione russa. Tuttavia, c'è un altro punto importante: la formazione professionale dei direttori finanziari e dei capi contabili.

Per un CFO occidentale, il suo background contabile è abbastanza comune. Inoltre, in passato i capi di molte società straniere erano solitamente contabili. Inoltre, grazie alla contabilità, che permea tutti i servizi, le imprese erano strettamente legate alla pianificazione e al controllo operativo4. L'ultima frase è molto tipica. I contabili russi non si sono mai impegnati nella pianificazione operativa. Pertanto, l'esperienza straniera, anche quella di successo, non può essere trasferita meccanicamente al suolo domestico.

4 Cfr., ad esempio: Horngren C.T., Foster J. Accounting: Management Aspect. M: Finanza e Statistica, 2004.

Competenze professionali del direttore finanziario e del capo contabile

Il percorso professionale di un capo contabile è descritto in modo abbastanza semplice. Diploma universitario, abilitazione alla professione di commercialista, attestato di dottore commercialista, preferibilmente corsi IFRS, autoapprendimento, capacità di lavorare.

Il disegno di legge elenca in modo sufficientemente dettagliato i requisiti per il capo contabile di una società pubblica:

1) disponibilità di istruzione professionale superiore nelle specialità di contabilità e revisione contabile;

2) esperienza lavorativa relativa alla contabilità, alla preparazione dei rendiconti contabili (finanziari) o alle attività di revisione contabile, almeno tre anni negli ultimi cinque anni solari;

3) assenza di precedenti penali per aver commesso un delitto in ambito economico o un delitto doloso;

4) appartenenza ad uno degli organismi di autoregolamentazione dei revisori dei conti.

In relazione al direttore finanziario, la catena della carriera non è così logicamente allineata. Molte università offrono una specializzazione in “gestione finanziaria” all’interno della specialità “finanza e credito”. Si presuppone che agli studenti venga fornito un insieme di conoscenze relative alla gestione delle transazioni finanziarie. Questi sono futuri economisti o finanziatori. Esiste una specializzazione "gestione finanziaria" e all'interno della specialità "gestione", dove viene prestata maggiore attenzione alle questioni gestionali delle attività finanziarie. I laureati di questa specialità possono, con buona ragione, aspettarsi di ricevere la posizione di direttore finanziario e, nel tempo, di direttore finanziario. In realtà non è così, o non lo è affatto. Un manager finanziario è, prima di tutto, uno specialista nel campo della finanza e solo successivamente della gestione.

pigro: gestisce le relazioni finanziarie e i flussi finanziari, non le persone. La posizione di direttore finanziario comporta una rigorosa selezione in un ambiente finanziario professionale. Sarebbe ingenuo pensare che la conoscenza teorica nel campo della gestione generale aumenti significativamente le possibilità di un futuro candidato.

Il CFO nel vero senso del termine è il direttore finanziario. Pertanto, solo in una grande azienda è più un manager che uno specialista. Categorie, concetti, teorie e tecniche: tutto questo è già a livello subconscio. Un conducente su un'autostrada complessa non pensa a cambiare le leve; naviga nell'ambiente complesso e controlla l'auto. Un manager finanziario che pensa alle complessità dell’utilizzo della leva finanziaria e operativa rischia di rimanere molto indietro rispetto ai suoi concorrenti nella sua “auto” aziendale. Il suo compito è sviluppare una strategia finanziaria e realizzare sulla sua base azioni gestionali (tattiche) specifiche. Vale la pena notare che è praticamente impossibile insegnarlo in un'università, puoi solo aiutare la formazione del pensiero strategico e sistemico. Pertanto, la capacità di sviluppare una strategia finanziaria e la successiva efficacia di specifiche decisioni e azioni gestionali (tattiche) per la sua attuazione è un compito in gran parte delle competenze professionali accumulate e di un'ulteriore formazione aziendale.

Tra le molte conoscenze e competenze che un aspirante manager finanziario deve possedere, la comprensione della contabilità e della contabilità di gestione è ai primi posti. Pertanto, un manager finanziario che ha esperienza nel lavoro contabile di routine avrà sempre un vantaggio rispetto a un manager che non ha tale esperienza. Può parlare la stessa lingua con il capo contabile. E allo stesso tempo lo ha fatto

C'è una caratteristica distintiva non trascurabile: il direttore finanziario deve pensare in termini di bilancio, e non a livello di registrazioni contabili.

L'opinione dell'autore di questo articolo non è pienamente confermata dalla pratica del personale russo. Spesso il primo passo nella carriera di un direttore finanziario è la posizione di economista, revisore dei conti o anche una posizione non finanziaria piuttosto che di contabile. Inoltre, a volte i datori di lavoro nei requisiti per un candidato alla posizione di direttore finanziario indicano che l'esperienza come contabile non è auspicabile.

La coesistenza delle posizioni di direttore finanziario e capo contabile implica inizialmente un conflitto di interessi. Se agiscono parallelamente tra loro, il conflitto è ovvio. Se la contabilità fa parte del servizio finanziario ed economico, allora è più nascosta. Le carenze della legislazione russa in questo settore non fanno altro che aggravare il problema.

Tuttavia, non esiste alternativa: gli interessi commerciali richiedono non solo la coesistenza, ma la cooperazione. Le intersezioni funzionali e la confusione organizzativa hanno un impatto fortemente negativo sul sistema di gestione finanziaria di un'impresa. In questo sistema non è consentita la concorrenza tra le funzioni.

Sottolineiamo che stiamo parlando solo della costruzione di una struttura razionale

gestione finanziaria. Anche la rivalità individuale, le ambizioni di carriera e gli incentivi finanziari sono importanti e in alcuni casi attivano processi di gestione, ma esulano dall’ambito di questo argomento.

Pertanto, una breve panoramica della situazione attuale ci consente di delineare le modalità per risolvere questo problema organizzativo. Delineare, ma non decidere. È necessario intraprendere azioni specifiche tenendo conto delle dimensioni dell'impresa, delle specificità del settore aziendale, del livello di gestione, della composizione del personale e di una serie di altri fattori significativi.

Letteratura

1. Horngren C.T., Foster J. Contabilità: aspetto gestionale. M: Finanza e Statistica, 2004.

2. Adizes I. K. Gestione del ciclo di vita di una società. SPb.: Casa editrice PITER, 2007.

3. Grachev A. V. Sostenibilità finanziaria di un'impresa: criteri e metodi di valutazione in un'economia di mercato. Manuale indennità. M.: Casa editrice “Delo e Service”, 2007.

4. Grachev A.V. Organizzazione e gestione della stabilità finanziaria. Il ruolo del direttore finanziario nell'impresa // Gestione finanziaria. 2004. N. 1.

5. Chernetskaya A. Come diventare direttore finanziario di un'azienda rispettabile // Direttore finanziario. 2007. N. 7-8.

Molte aziende hanno posizioni di direttore finanziario e capo contabile. Qual è il motivo della necessità di creare posizioni adeguate nella struttura manageriale dell’azienda?

Fatti sulla posizione del CFO

Il CFO è tipicamente uno dei top manager dell'azienda. Riporta direttamente al responsabile dell'azienda. Può far parte del consiglio di amministrazione di un'organizzazione. Le sue caratteristiche principali includono:

sviluppare una strategia per la gestione dei flussi di cassa dell'azienda;
progetto finanziario;
costruire la politica finanziaria della società;
garantire la sostenibilità dell'azienda in termini di capitalizzazione;
partecipazione alla rendicontazione, controllo sulla relativa procedura.

La posizione in questione può anche essere letta:

Vice Presidente delle Finanze;
Vicedirettore generale delle Finanze.

Di solito è responsabilità della persona che occupa la posizione in questione analizzare la situazione non solo all'interno dell'azienda, ma anche negli ambienti socio-economici e politici che la circondano.

Fatti sulla posizione del capo contabile

Il capo contabile è il capo del reparto contabilità stesso, ovvero la struttura dell'azienda responsabile del trattamento di varie transazioni commerciali. Di norma, riferisce al capo dell'azienda. Le sue funzioni includono:

controllo sulle politiche contabili della società;
contabilità;
generazione di reportistica;
garantire la conformità delle operazioni aziendali ai requisiti legali;
contabilità della proprietà, passività della società, movimento delle attività;
controllo sul pagamento degli stipendi ai dipendenti;
garantire il tempestivo trasferimento di tasse, imposte e contributi allo Stato da parte dell'azienda;
gestire i debiti;
partecipazione al controllo interno;
garantire la sicurezza dei documenti.

Il capo contabile è responsabile dell'emissione degli ordini relativi alla documentazione delle transazioni commerciali. Fornire al capo contabile le fonti pertinenti può far parte delle responsabilità lavorative di alcuni dipendenti dell'azienda.

Il capo contabile firma numerosi documenti contabili, bancari e di cassa, insieme al capo dell'azienda. Senza la sua firma, le fonti pertinenti potrebbero essere considerate non valide.

Confronto

Qual è la differenza fondamentale tra un direttore finanziario e un capo contabile? Si tratta anzitutto della differenza di competenze relative al diritto di disporre di fondi.

Il direttore finanziario ha il diritto di dirigere il capitale della società per determinati scopi, ma nella maggior parte dei casi il capo contabile non prende tali decisioni. Tuttavia si occupa della loro corretta attuazione, del rispetto della legge e prepara i relativi rapporti, affinché i dati disponibili possano essere utilizzati dal direttore finanziario per ottimizzare la strategia di investimento.

Abbiamo notato sopra che il direttore finanziario, a causa della natura delle sue funzioni lavorative, potrebbe aver bisogno di studiare non solo i processi aziendali interni, ma anche fattori esterni che influiscono sulla stabilità finanziaria dell'azienda. A sua volta, la competenza del capo contabile di solito non include tali attività.

Pertanto, il direttore finanziario è responsabile della conformità dell’azienda con le realtà del mercato, dell’efficienza dell’allocazione del capitale e dell’aumento della redditività dell’azienda. I compiti del capo contabile sono garantire la legalità delle transazioni finanziarie effettuate dalla società attraverso la preparazione di documenti giustificativi, nonché la formazione delle basi necessarie per l'analisi finanziaria effettuata all'interno dell'organizzazione.

Il lavoro di un direttore finanziario è associato principalmente all'interazione con entità aziendali: dirigenti aziendali, rappresentanti di organizzazioni partner, investitori, banche, ecc. Il capo contabile, a sua volta, non è molto attivamente coinvolto in tali comunicazioni. Tuttavia, interagisce regolarmente con le agenzie governative, nel processo di trasmissione dei rapporti o durante le ispezioni. Il direttore finanziario non sempre si collega a questa direzione.

Le attività dei dipendenti dell'azienda in entrambe le posizioni in esame presuppongono la reciproca complementarità delle attività corrispondenti. Le funzioni del direttore finanziario e del capo contabile, di regola, sono effettivamente differenziate e non creano contraddizioni nel corso dell'interazione aziendale interna tra queste entità. Allo stesso tempo, nella struttura dirigenziale dell'azienda, il direttore finanziario e il capo contabile sono sostanzialmente allo stesso livello. Non si riferiscono tra loro, tranne nei casi in cui il capo contabile può richiedere determinati documenti e li richiede al direttore finanziario, il quale, a causa delle sue responsabilità lavorative, dovrà fornire le fonti necessarie.

Tavolo

Quindi, abbiamo scoperto qual è la differenza tra un direttore finanziario e un capo contabile. Mostriamo i criteri che abbiamo individuato nella tabella.

Direttore finanziario	Capo contabile
Può prendere decisioni su come spendere soldi	Di norma, non prende decisioni sulla spesa dei fondi, ma garantisce la correttezza delle operazioni pertinenti e la rendicontazione delle stesse
Esplora i fattori esterni che influenzano il successo aziendale	Si occupa principalmente degli affari interni dell'azienda in termini finanziari
Responsabile dello sviluppo di soluzioni volte ad aumentare la redditività dell'azienda e migliorare l'efficienza del modello di business	Responsabile del rispetto della normativa delle attività per garantire la crescita della redditività dell’azienda e migliorare l’efficienza del modello di business
Comunica principalmente con persone legate al mondo degli affari: manager, partner, investitori, interazione limitata con agenzie governative	Non partecipa attivamente alle negoziazioni su questioni aziendali, spesso interagisce con le agenzie governative: il servizio fiscale federale, i fondi

È sufficiente che il capo contabile padroneggi gli aspetti del budget, impari a gestire le attività finanziarie, comprenda le caratteristiche del portafoglio prestiti e altre questioni finanziarie per assumere la carica di direttore finanziario?

Secondo molti TOP, anche un artista può diventare contabile con grande voglia e duro lavoro su se stesso. Ma molto probabilmente non trarrà soddisfazione da una simile trasformazione.

Ambizioni di carriera dei contabili

Per la maggior parte delle persone, la crescita professionale non è il risultato naturale di un lavoro intenso e di alta qualità, ma una sorta di super idea. Gli specialisti sognano di assumere la carica di direttore tra un anno o due e di sedersi su una sedia comoda per il resto della loro vita. Tuttavia, non comprendono l'intera portata della responsabilità che ricadrà su di loro dopo un così rapido avanzamento di carriera. È meglio calmare un po’ le tue ambizioni di carriera e rialzarti gradualmente ma con sicurezza.

Prima di tutto, dovresti assumerti le responsabilità assegnate nel modo più responsabile possibile. Devi intraprendere affari non formalmente, ma con interesse. Quindi la crescita della carriera non sarà lontana. Il desiderio di diventare il capo più grande non dovrebbe essere fine a se stesso, ma avere una prospettiva globale.

È molto più interessante e utile per te e per la tua carriera, incluso migliorare le tue capacità, migliorare le tue qualifiche, imparare cose nuove nella tua professione.

Questo sarà discusso in questo articolo.

Dottore - specialista in materie prime - direttore finanziario: qual è il collegamento?

Anna Ivanova, direttrice di un'azienda nel campo della consulenza e dell'outsourcing, da bambina voleva diventare medico e ha studiato intensamente biologia, chimica e fisica. Dopo essersi diplomata, ha cambiato idea sulla professione e ha ricevuto un'istruzione come merchandiser. La ragazza pensava che avrebbe fatto questa attività fino a quando non fosse stata vecchia. Tuttavia, all'età di 34 anni, Anna ha aperto una società di consulenza che fornisce servizi di outsourcing di personale esterno, personale contabile, fiscale e legale. È passata da contabile di materie prime a direttore finanziario. È stato Findir, nella cui azienda Anna ha lavorato inizialmente, a darle la giusta direzione nello sviluppo professionale, che è servito da buon impulso per avviare un'attività in proprio.

Secondo Anna, un buon capo contabile guadagna circa 2.000 dollari. Ci sono specialisti che possono lavorare in un posto con un tale stipendio per tutta la vita. Ma c'è anche chi vuole crescere ulteriormente e diventare direttore finanziario. Le professioni di contabile e di stratega sono radicalmente diverse e, dal punto di vista della fisiologia umana, l'adempimento dei compiti in queste posizioni colpisce diversi emisferi del cervello.

Esistono vari modi per raggiungere la posizione di direttore finanziario, ma prima uno specialista deve avere una formazione economica e conoscere la contabilità di gestione. Ed è ancora meglio se il futuro cercatore scavalca il capo contabile dentro di sé.

Chi è forte in cosa?

Quanto tempo ci vorrà per ricostruire? Sostieni il test di gestione finanziaria per scoprire se sei un CFO o un capo contabile nato per natura.

Cosa è accettabile per un cercatore e cosa è proibito per un capo contabile?

La principale abilità della professione del CFO è la sua velocità e competenza nel processo decisionale. Inoltre, da queste decisioni dipendono la situazione finanziaria dell’azienda e il suo futuro nel suo insieme. A volte i passi drastici portano a perdite finanziarie e talvolta a grandi vittorie.

Il compito principale di un direttore finanziario è provare, sperimentare, sviluppare e non aver paura degli errori. Perché l'esperienza negativa è un'esperienza preziosa. E ciò che dovrebbe essere punito non sono gli errori commessi quando si cerca di migliorare qualcosa, ma l’inerzia, l’indifferenza e la negligenza.

Tuttavia, molti cercatori che leggono questo articolo non saranno mentalmente d’accordo. Perché si afferma che anche il miglior capo contabile non può sostituire il direttore finanziario. In effetti, l'inventiva e il pensiero creativo possono essere rintracciati nelle azioni di chi lo trova. Per il capo contabile questo approccio è tabù.

Quali sono i punti di forza e le prospettive del capo contabile?

Il capo contabile è il principale specialista digitale dell'azienda. Un buon specialista deve avere una conoscenza di alto livello delle caratteristiche della contabilità e della contabilità fiscale, essere in grado di redigere correttamente i rendiconti finanziari e respingere tempestivamente le autorità fiscali in modo che non invadano i profitti guadagnati onestamente dall'impresa. Secondo molti dirigenti aziendali, un buon contabile risparmia fino al 40% dei profitti di un'azienda. Perché aderisce alle due regole del famoso miliardario Warren Buffett:

“Regola uno: non perdere mai soldi. Regola due: non dimenticare mai la regola uno.”

Il capo contabile ha una memoria fenomenale, velocità di lettura, resistenza allo stress e può sempre dare una risposta sul centesimo extra speso. Un contabile interessato e affamato di sviluppo e crescita professionale troverà abbastanza facile apprendere nuove conoscenze e acquisire nuove competenze per diventare un CFO. Il futuro cercatore sarà in grado di astrarsi per cambiare indolore la propria psicologia e i metodi di conduzione degli affari finanziari dell'impresa. Ma se necessario, attiva le sue qualità professionali di capo contabile.

Qual è il potere della direzione finanziaria?

Il responsabile del servizio finanziario, oltre ad avere una conoscenza magistrale in materia di contabilità, deve essere anche un buon manager. Il direttore finanziario non dovrebbe gestire il processo di preparazione dei documenti finanziari per utenti esterni, poiché questa responsabilità spetta al capo contabile. Tuttavia, il capo della direzione finanziaria deve essere in grado di gestire i subordinati e di partecipare attivamente ai processi di amministrazione finanziaria ed economica della società, in particolare in materia di bilancio.

Il nuovo capo del dipartimento finanziario può affermare di non gestire i processi aziendali dell’impresa, poiché questa funzione spetta alle divisioni lineari dell’azienda. Vale la pena prendere nota di questa affermazione poiché potrebbe indicare un'errata nomina alla carica. Per il bene dell'azienda, gli specialisti non dovrebbero occupare posizioni che non si adattano al loro livello di competenza.

In ogni caso, questo dipendente è uno specialista prezioso che apporta valore svolgendo funzioni analitiche, ma potrebbe non essere in grado di far fronte al lavoro di un CFO. Come può un datore di lavoro valutare oggettivamente il livello di influenza di un finder su determinati processi e indicatori finanziari ed economici? Tali opportunità sono poche, ma esistono.

Controllare in che misura le competenze del CFO soddisfano i requisiti dell'azienda? Offriti di fare il test.

Cosa controlla il findir?

Il direttore finanziario è responsabile di quasi tutte le fasi del budget:

raccolta e analisi di informazioni;
coordinamento ed approvazione dei budget sia operativi che generali;
validità dei contenuti del budget;
conformità degli indicatori al sistema di restrizioni, ecc.

Una delle funzioni principali del direttore finanziario è il controllo dell'esecuzione. Cosa significa questa funzione? Ciò significa che tutte le richieste di pagamento, gli accordi di approvazione e altra documentazione interna devono essere meticolosamente controllati per verificarne la conformità con i piani e i budget approvati.

La fase di controllo e analisi prevede la ricerca e l'identificazione delle cause di deviazioni significative dal piano effettivo. Ma la cosa più importante è generare soluzioni per migliorare questa situazione.

La fase di regolamentazione è solitamente considerata una generalizzazione dell'esperienza acquisita e l'espressione di progetti volti a migliorare l'attuale concetto di bilancio.

Tra le funzioni importanti del direttore finanziario rientrano anche le seguenti:

strategia e pianificazione aziendale finalizzate alla massimizzazione del valore aziendale;
gestione finanziaria (flussi di cassa, contabilità clienti e fornitori, garanzia dell'adempimento di tutti gli obblighi, sicurezza dei beni, ecc.);
pianificazione fiscale.

In generale, l'obiettivo del lavoro di un direttore finanziario è un risultato di alta qualità in qualsiasi fase del funzionamento finanziario ed economico di un'impresa per garantire prosperità e attività a lungo termine.

Il capo contabile è responsabile solo della riflessione digitale delle attività dell’azienda. La gestione delle persone ricade sulle spalle di chi trova.

Riepilogo

Il desiderio naturale di molti capi contabili è quello di assumere la carica di direttore finanziario. Tuttavia, ci sono molte differenze tra queste due professioni e la maggior parte di esse non è direttamente correlata alle caratteristiche delle professioni stesse. L'approccio al lavoro, la mentalità di uno specialista e i modi per uscire da situazioni difficili sono le principali differenze.

Findir è una persona fondamentale nella vita di ogni azienda. Il rappresentante principale della direzione finanziaria deve possedere conoscenze contabili e fiscali magistrali, nonché essere un responsabile strutturale, funzionale e di progetto. Pertanto, se attualmente ricopri la carica di capo contabile e desideri raggiungere la posizione di capo del dipartimento finanziario, inizia da te stesso. Approfondisci tutti gli affari finanziari dell'impresa, prova a risolvere diversi problemi complessi allo stesso tempo. Mostra al management il tuo desiderio di crescita professionale non per il bene di una posizione elevata, ma per il bene della prosperità dell'azienda. Impara a pensare in modo creativo, ricorre alla risoluzione di problemi difficili fuori dagli schemi, utilizzando approcci da diverse angolazioni.

Devi anche essere un leader e guidare un team di specialisti. Oltre ad essere un contabile, devi essere un allenatore, mentore e manager. Perché sei responsabile della gestione non solo dei numeri, ma anche delle persone.

Anastasia Vitkovskaja, MBA (SSE), Partner e Direttore dei Programmi Aperti presso AMI Business School, San Pietroburgo

Di cosa ti parleremo in questo articolo

La fattibilità di combinare le posizioni di capo contabile e direttore finanziario
Funzioni e responsabilità del capo contabile e del direttore finanziario
3 scenari per un'efficace combinazione di posizioni in azienda
Poteri del direttore finanziario e del capo contabile

La fattibilità di combinare posizioni capo contabile e direttore finanziario determinato in base alle risposte alle seguenti domande:

Quali funzioni svolgono la gestione contabile e finanziaria nella vostra azienda?
Chi lavora lì?
Come è organizzata la struttura del dipartimento finanziario e del dipartimento contabilità in azienda?
E che tipo di struttura ti piacerebbe vedere?

Dal punto di vista organizzativo, il capo contabile e il direttore finanziario nella struttura aziendale possono essere collocati allo stesso (Schema 1) o a livelli diversi (Schema 2). In quest'ultimo caso, il capo è il direttore finanziario, al quale riferiscono il dipartimento finanziario e il capo contabile. Una modifica dell'ultimo schema per le piccole imprese: il direttore finanziario svolge le sue funzioni da solo, senza un dipartimento finanziario, e a lui riferisce anche il dipartimento contabilità.

Divisioni sullo stesso livello

Il capo contabile riferisce al direttore finanziario

Per quanto riguarda la gerarchia dei dirigenti, il capo contabile e il direttore finanziario possono riferire direttamente al direttore generale, esecutivo o commerciale (questa distribuzione dei poteri non è rara). A volte il direttore finanziario è subordinato al direttore generale e il capo contabile è subordinato all'esecutivo (diagramma 3).

Opzione di distribuzione dell'energia

Un praticante racconta

Andrej Andrjuchin,

Nelle piccole imprese, la cui struttura aziendale è composta da uno, massimo due collegamenti, il manager è responsabile della pianificazione e della risoluzione delle questioni strategiche, il capo contabile è responsabile delle attività finanziarie e operative e la necessità di un direttore finanziario scompare da sola.

Quando un'azienda si espande, la struttura aziendale diventa multidisciplinare e il personale aumenta, c'è bisogno di una persona che si occupi della pianificazione finanziaria, della distribuzione dei flussi di cassa e dell'attrazione degli investimenti. Non importa quale sia il titolo della posizione di questo dipendente: vicedirettore dell'economia e delle finanze o direttore finanziario, il punto è che il capo contabile da solo non può supportare l'azienda. Dopo l'apparizione del direttore finanziario, la responsabilità del capo contabile diventa la protezione delle retrovie, fornendo rendiconti contabili, fiscali e statistici “cristallini”. E la sua interferenza negli affari del direttore finanziario sarebbe più dannosa che utile per l'azienda.

Ruoli e responsabilità

La contabilità svolge attività operative e di reporting: serve l’interazione dell’azienda con agenzie governative, banche e clienti. Le sue funzioni principali:

Tra le funzioni primarie del dipartimento finanziario ci sono le seguenti:

gestione dei flussi di cassa (pianificazione, distribuzione, controllo);
tenendo conto dei rischi per l'impresa nel suo complesso, le singole divisioni e i prodotti specifici;
sviluppo di proposte per l'ottimizzazione fiscale;
gestire i dipartimenti e assisterli nella definizione del budget;
adeguamento dei flussi di cassa e dei piani di costo;
garantire che le operazioni finanziarie siano coerenti con la strategia aziendale;
determinazione delle politiche finanziarie e delle regole per lavorare con clienti esterni e interni.

Sulla base delle funzioni descritte, le responsabilità lavorative sono distribuite tra il capo contabile e il direttore finanziario. È ovvio che le loro funzioni si completano a vicenda e si sovrappongono parzialmente. Le principali differenze e somiglianze tra le responsabilità lavorative del direttore finanziario e del capo contabile sono mostrate nella tabella seguente.

Responsabilità lavorative del direttore finanziario

Organizzazione e conduzione di analisi, pianificazione e controllo finanziari periodici.

Impostazione e implementazione della contabilità di gestione.

Verificare la conformità della pianificazione finanziaria con la strategia aziendale.

Budget regolare.

Previsioni finanziarie.

Motivazione dei prezzi.

Attrarre investimenti.

Collabora con istituti di credito e banche.

Distribuzione dei flussi finanziari all'interno dell'azienda.

Gestione dei rischi.

Sviluppo di proposte per garantire la solvibilità dell'impresa.

Costruzione di meccanismi di rendicontazione finanziaria interna.

Responsabilità lavorative del capo contabile

Organizzazione della tenuta e conservazione ottimale della documentazione contabile.

Monitoraggio del rispetto della normativa in materia di politiche contabili e contabilità.

Organizzazione della presentazione tempestiva di rendiconti contabili, fiscali e statistici alle autorità competenti (ad esempio, ai bilanci federali, regionali e locali), contributi assicurativi ai fondi sociali statali fuori bilancio, pagamenti agli istituti bancari, ecc.

Controllo sull'uso parsimonioso delle risorse materiali, lavorative e finanziarie e sulla sicurezza della proprietà aziendale.

Gestione della preparazione e adozione del piano contabile di lavoro, moduli di documenti contabili primari (se non sono nel pacchetto di documentazione standard), sviluppo di moduli di documenti contabili interni, garantendo la procedura per la conduzione degli inventari.

Controllo sul trattamento delle informazioni contabili, sulle procedure di flusso dei documenti, sul rispetto della disciplina in materia di personale, finanziaria e di cassa.

Fornire informazioni contabili complete, tempestive e affidabili sulle attività dell’organizzazione, sullo stato della sua proprietà, sulle entrate e sulle spese.

Controllo (insieme al direttore finanziario o in sua vece) sul rispetto della disciplina finanziaria.

Controllo della riflessione tempestiva nei conti contabili delle transazioni relative al movimento di liquidità e immobilizzazioni, articoli di inventario.

Costi e buste paga dei dipendenti.

Partecipazione all'analisi delle attività finanziarie dell'impresa.

Assegnazione effettiva delle responsabilità del capo contabile al direttore finanziario

Consideriamo tre scenari di sviluppo utilizzando l'esempio di aziende che operano con successo sul mercato russo, in cui esiste o esisteva in precedenza una combinazione delle posizioni di capo contabile e direttore finanziario.

Poteri del direttore finanziario e del capo contabile

	Direttore finanziario	Capo contabile
Differenze	Pianificazione, analisi delle attività finanziarie tenendo conto di vari fattori, audit interno	Contabilità e controllo del flusso di cassa
Analogie	Determinare la strategia finanziaria della società, garantendo il rispetto delle politiche finanziarie, dei prezzi, del budget e dei flussi finanziari delle attività della società nel suo insieme Livello strategico-tattico dei compiti da risolvere	Fornire la documentazione richiesta a vari organismi, effettuare pagamenti alle organizzazioni, mantenere la disciplina finanziaria. Costi. Pagamento degli stipendi Livello operativo e tattico dei compiti da risolvere
	Conoscenza del quadro normativo, determinazione delle politiche finanziarie ai diversi livelli, gestione dei flussi finanziari

Scenario uno

L'azienda X è sul mercato da 12 anni. Il fatturato raggiunge i 500mila euro l'anno. Un team di 25 dipendenti fissi serve circa 40 clienti. Fino ad ora, le funzioni di pianificazione finanziaria sono svolte dal capo contabile, che conosce molto bene tutte le sfumature delle attività dell'azienda.

Il capo contabile, sebbene abbia un assistente, fa praticamente tutto da solo. Vale a dire:

è responsabile dell'organizzazione della manutenzione e conservazione ottimali della documentazione contabile, della conformità delle politiche contabili e della contabilità con la legislazione della Federazione Russa;
organizza la tempestiva presentazione delle rendicontazioni contabili, fiscali e statistiche alle autorità competenti;
controlla l’utilizzo delle risorse materiali, lavorative e finanziarie, nonché la sicurezza della proprietà dell’impresa;
gestisce i costi e le buste paga dei dipendenti;
tiene traccia dei debiti verso le banche;
partecipa all'analisi delle attività finanziarie dell'impresa.

Il Direttore Generale è responsabile della risoluzione delle questioni relative alla pianificazione strategica e alla gestione dei flussi di cassa. Il capo contabile lo aiuta in questo.

Come licenziare un CFO senza conseguenze finanziarie

Un praticante racconta
Andrej Andrjuchin, Direttore finanziario dello stabilimento di costruzione meccanica di Plavsk “Smychka”, Plavsk (regione di Tula)

Per quattro anni ho combinato le posizioni di capo contabile e direttore finanziario. Il numero dei dipendenti (circa 530 persone) e la struttura aziendale non sono cambiati da molti anni. Dopo il default del 1998, quando noi, come molte altre imprese nazionali, ci siamo trovati sull’orlo del baratro, abbiamo dovuto tagliare il personale e tagliare i costi. La carica di direttore dell'economia e delle finanze fu eliminata e io, allora ancora capo contabile, fui costretto ad occuparmi della pianificazione finanziaria, della distribuzione dei flussi di cassa e dell'attrazione degli investimenti. Quando nel 2002 abbiamo trovato un buon capo contabile, sono diventato direttore finanziario.

Scenario due

L'azienda Y, con un fatturato di 15 milioni di euro (11 anni sul mercato, 80 dipendenti), ha introdotto la carica di direttore finanziario nel quinto anno di esistenza, quando il fatturato ha raggiunto i 3 milioni di euro e l'organico ammontava a 20 persone. Ora l'azienda è impegnata in tre diversi tipi di attività e serve circa 140 grandi clienti. Per un lavoro efficiente sono stati organizzati un reparto finanziario (di tre dipendenti) e un reparto contabilità (di cinque).

Il motivo principale per assumere un CFO è stata la crescita dell'azienda. Il carico di lavoro del capo contabile aumentava e aveva bisogno di nuove conoscenze speciali. L'introduzione della figura del direttore finanziario ha consentito di separare le funzioni strategiche da quelle operative, rafforzando al contempo la pianificazione e il controllo di ogni tipologia di attività aziendale.

Il direttore finanziario fornisce:

organizzare ed eseguire la regolare gestione finanziaria;
analisi, pianificazione e controllo finanziario;
impostazione ed esecuzione della contabilità di gestione;
verificare la conformità della pianificazione finanziaria con la strategia aziendale (in altre parole, è coinvolto nella pianificazione dell'impresa nel suo insieme);
bilancio regolare;
previsioni finanziarie, sconti, prezzi;
attrarre investimenti;
collaborare con istituti di credito;
distribuzione dei flussi finanziari all'interno dell'azienda;
lavorare con le banche;
garantire i rischi.

Recentemente i proprietari hanno discusso della possibilità di vendere parte dell'attività dell'azienda e al CFO è stato chiesto di stimarne il valore. Le sue responsabilità includono lo sviluppo di proposte per garantire la solvibilità dell'impresa. Si occupa dell'assicurazione del carico e dell'emissione di titoli. E la conoscenza teorica del CFO in materia di fusioni e acquisizioni potrebbe essere necessaria quest’anno poiché l’azienda sta attivamente “divorando” i suoi concorrenti.

Ovviamente in questo caso è impossibile combinare le posizioni di capo contabile e direttore finanziario, poiché l'azienda sta crescendo rapidamente. La separazione delle funzioni è essenziale.

Parla il Direttore Generale

Evgenij Kabanov, Direttore generale del gruppo di società Kubanyagroprod, regione di Krasnodar

Fino al 2003, presso la Center Soya LLC, la nostra azienda di lavorazione della soia nel territorio di Krasnodar, non era necessario un direttore finanziario. Il capo contabile si occupava della contabilità e della rendicontazione fiscale. E le decisioni sulle previsioni finanziarie, sulle questioni relative alla disciplina finanziaria, alla pianificazione, al controllo e all’analisi delle attività dell’impresa venivano prese presso la sede centrale di Mosca.

Negli ultimi due anni, l'azienda ha subito cambiamenti, il cui obiettivo è quello di creare un team forte nell'impresa nella regione di Krasnodar, in grado di prendere autonomamente decisioni strategicamente importanti. La società di gestione di Mosca sta gradualmente trasferendo nella regione alcune funzioni operative e strategiche di natura finanziaria, produttiva e di marketing, in modo che le leve di controllo siano nelle mani dei manager dell'impresa di Krasnodar.

Pertanto, il centro di responsabilità si sta spostando da Mosca alla regione di Krasnodar e al capo contabile vengono assegnate sempre più responsabilità come direttore finanziario. A questo proposito, sono apparse due posizioni a tempo pieno di economisti impegnati nella raccolta, elaborazione e analisi di informazioni finanziarie ed economiche. Penso che per qualche tempo non ci saranno dubbi sull'efficacia della combinazione delle funzioni di direttore finanziario e capo contabile.

Scenario tre

L'azienda Z opera sul mercato da otto anni, il fatturato è di 3 milioni di euro all'anno, 40 dipendenti, tre tipologie di attività (la prima - 650 clienti all'anno, la seconda - 120-150, la terza - 12-15) . La carica di direttore finanziario è stata introdotta nel settimo anno di esistenza della società. Fino a questo momento, l'analisi finanziaria era condotta dallo stesso direttore generale e il capo contabile preparava solo rapporti secondo gli schemi richiesti.

La crescita dell'azienda è stata la ragione principale per l'emergere di un CFO. Con il suo arrivo sono emersi alcuni aspetti negativi della combinazione delle responsabilità di capo contabile e direttore finanziario. Come si è scoperto, a causa delle scarse qualifiche del capo contabile, il direttore generale, utilizzando dati distorti, ha calcolato in modo errato i costi indiretti e ha implementato in modo errato la strategia dei prezzi. L’azienda ha subito perdite che forse non si sarebbero verificate. Un altro anello debole era l’uso insufficientemente competente dei programmi contabili, che non consentiva di combinare i dati sui rendiconti finanziari russi e occidentali.

Il CFO ha introdotto nuove regole per la presentazione dei rendiconti finanziari e ha incaricato i programmatori di correlare i dati. Oggi la società è diventata attraente per i fondi di investimento, mentre in precedenza il bilancio redatto secondo la legislazione russa non creava i presupposti per tale interesse. Inoltre, il direttore finanziario ha condotto un audit interno e ha inviato il capo contabile a corsi di formazione avanzata, poiché nuove conoscenze si sono rese necessarie nella nuova fase di sviluppo dell'azienda (e del Paese).

Il lavoro principale del direttore finanziario era:

partecipazione allo sviluppo della strategia;
garantire la conformità della gestione finanziaria (strategia finanziaria) con la strategia aziendale;
costruire meccanismi per il reporting finanziario interno (personale, per divisione, per tipo di attività) e per il reporting ai proprietari della società (una volta al trimestre).

In questo caso è ovvio che la società ha ritardato la separazione delle funzioni del direttore finanziario e del capo contabile. A causa della cattiva gestione finanziaria, l'azienda ha perso molto più di quanto ha risparmiato sui costi associati all'inclusione della posizione di direttore finanziario nella tabella del personale.

Nell'antica Grecia, nell'Impero Romano e poi nell'Europa occidentale medievale, esisteva la posizione di tesoriere, una persona responsabile del tesoro (di un monarca, di un commerciante o di una chiesa). A quanto pare, già allora i nostri antenati capirono che era più facile concentrare le finanze in una mano: in modo da avere qualcuno a cui chiedere. Ora, forse rendendosi conto che in alcuni casi è meglio dividere il “tesoro”, i leader stanno introducendo nuove strutture finanziariamente responsabili. Ma vale la pena organizzarli solo nel caso in cui il capo contabile e gli altri direttori non possano far fronte alla funzione di gestione finanziaria, quando non hanno abbastanza conoscenza e tempo.

Esistono diverse raccomandazioni più universali. La separazione delle posizioni di capo contabile e direttore finanziario è necessaria nelle seguenti situazioni:

L'azienda attira attivamente risorse finanziarie (contrae prestiti, emette obbligazioni, ecc.). In questo caso, il direttore finanziario è necessario per un lavoro qualificato con i partner esterni e per la preparazione delle informazioni di cui hanno bisogno.
Uno dei compiti principali dell'azienda è il budget, la pianificazione finanziaria e la contabilità di gestione. Per prendere decisioni gestionali, la gestione aziendale richiede un'analisi finanziaria ed economica dettagliata in varie aree. In una situazione del genere, di norma, la portata dei compiti di gestione finanziaria non consente di combinarli con la contabilità.

Questo posto vacante può avere un nome leggermente diverso, ad esempio "Vicedirettore per gli affari finanziari", "Vicepresidente per le finanze", ecc. La descrizione del lavoro di un direttore finanziario include principalmente le seguenti responsabilità lavorative chiave:

Sviluppo e implementazione di strategie e tattiche per la gestione finanziaria aziendale;
Pianificazione finanziaria strategica e mensile;
Garantire la stabilità finanziaria dell’impresa, l’adeguatezza del capitale, il capitale circolante, ecc.;
Responsabilità della formazione e della presentazione del bilancio dell'impresa.

Il direttore finanziario non solo ottimizza lo stato delle finanze all’interno dell’impresa, ma analizza sempre anche l’infrastruttura esterna, cercando di costruire la politica finanziaria dell’azienda in modo tale che le corrisponda in modo ottimale.

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A chi riferisce il responsabile delle risorse umane?
Il capo contabile dovrebbe riferire al direttore finanziario?

Le risposte degli avvocati (5)

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Attenzione

Questo articolo descrive in dettaglio a chi fa capo il capo contabile e tutto ciò che devi sapere al riguardo. Molto probabilmente, nessuno discuterà del fatto che il capo contabile risulta essere una delle posizioni principali dell'organizzazione. Un dipendente che ricopre tale posizione è responsabile non solo del corretto, ma anche del movimento tempestivo della rete, della generazione di rapporti, del calcolo e del pagamento delle tasse e del mantenimento della disciplina finanziaria.

Da un certo tempo, la legge afferma che lo status del capo contabile è leggermente cambiato. Adozione di misure obbligatorie per l'uso in tutto il paese delle leggi federali e di altri atti normativi che determinano la qualità del coordinamento giuridico del lavoro di determinati gruppi di lavoratori. Oggigiorno, per quanto riguarda il servizio del capo contabile, tale legislazione è determinata dalla legge federale “sulla contabilità”.

Nel suo lavoro, il direttore finanziario comunica e interagisce costantemente con altri alti dirigenti della società, con partner commerciali esterni, investitori e il capo contabile con il capo della società, i suoi contabili subordinati e rappresentanti di organizzazioni esterne di controllo e vigilanza (fiscalità , fondi, statistiche, ecc.) .d.). Il capo contabile è sempre la persona finanziariamente responsabile dell'impresa e può essere soggetto a sanzioni amministrative da parte delle autorità di regolamentazione, ma non sempre lo è il direttore finanziario. Se un'impresa ricopre contemporaneamente le posizioni di direttore finanziario e capo contabile, di norma non sono subordinati l'uno all'altro, ma entrambi riferiscono al primo capo dell'azienda.
Le loro responsabilità lavorative sono chiaramente delimitate e non coincidono.

Subordinazione del capo contabile

casa
Risorse legali
Collezioni di materiali
A chi fa capo il capo contabile?

Su richiesta una selezione dei documenti più importanti A chi fa capo il capo contabile (atti normativi, moduli, articoli, consulenze di esperti e molto altro). Articoli, commenti, risposte a domande: A chi fa capo il capo contabile? Guida alle tasse. Guida pratica alle verifiche fiscali Tuttavia, in precedenza il Servizio federale antimonopolio del distretto di Mosca, nella risoluzione n. KA-A40/4842-03 del 18 luglio 2003, aveva indicato che i dipendenti contribuenti possono fungere da testimoni.
Ciò vale anche per i dipendenti che ricoprono incarichi rilevanti. Ad esempio, vice capo contabile. I dipendenti del contribuente sottoposto a controllo non sono interessati perché non sono subordinati all’autorità fiscale e non possono influenzarne le azioni.

Preparazione e presentazione dei rendiconti finanziari;
Controllo sul rispetto delle norme legislative relative allo svolgimento delle transazioni commerciali presso l'impresa;
Controllo sul calcolo e sul pagamento corretti e tempestivi delle retribuzioni ai dipendenti;
Contabilità dei beni e delle proprietà della società;
Controllo dei crediti e dei debiti;
Garantire l'interazione tra impresa e banche;
Controllo finanziario interno all'impresa;
Controllo sulla tempestività del trasferimento delle tasse e di altri pagamenti obbligatori al bilancio e ai fondi extra-bilancio;
Garantire il flusso dei documenti finanziari nell'impresa e monitorare la sicurezza dei documenti finanziari.

Al capo contabile viene concesso il diritto di seconda firma, con la quale firma estratti conto, documenti bancari e molto altro.

Il capo contabile può riferire al vicedirettore?

Il direttore finanziario può essere o meno la persona finanziariamente responsabile e gli può essere concesso o meno il diritto di prima o seconda firma sui documenti aziendali. Posizione “Capo contabile”. Il capo contabile è il capo dell'intero reparto contabilità di un'impresa, un dipartimento dell'azienda le cui funzioni comprendono la conduzione di tutte le transazioni finanziarie e il loro controllo. Anche questa posizione riporta direttamente al responsabile dell'azienda.
Un contabile può essere il “capo”, anche se è l'unico nell'impresa. La firma del capo contabile su molti documenti (ad esempio sui documenti di pagamento) è necessaria quanto la firma del direttore: senza di essa il documento non sarà considerato valido.
Ha inoltre il diritto di impartire ordini vincolanti per i dipendenti contabili subordinati. Il capo contabile di un'impresa è sempre una persona finanziariamente responsabile e, quando conduce controlli fiscali o identifica eventuali violazioni nei rapporti della società, può essere inflitta personalmente una sanzione amministrativa e in alcuni casi può anche essere portato a responsabilità penale. Qual è la differenza tra un direttore finanziario e un capo contabile? Ora evidenziamo le differenze chiave tra un direttore finanziario e un capo contabile.
In breve, si riducono tutti al livello di competenza nella gestione delle finanze dell'impresa: il direttore finanziario ha un livello più alto.

Il capo contabile può riferire al vicedirettore generale?

Distribuzione delle responsabilità tra il capo dell'azienda e il capo contabile.
Processo dettagliato di risoluzione dei problemi tra il capo e il capo contabile.
L'introduzione di condizioni speciali di qualificazione per i capi contabili di organizzazioni molto significative per la società, le cui azioni sono quotate sul mercato internazionale.
Mancato ottenimento del certificato di un contabile qualificato.
La limitazione della contabilità spetta strettamente al capo dell'azienda.

Importante

Pertanto, il direttore finanziario può gestire le risorse finanziarie dell’azienda e prendere decisioni su dove indirizzarle, ma il capo contabile non può, esegue solo gli ordini della direzione in questo senso. Ma allo stesso tempo, il capo contabile, seguendo le istruzioni, garantisce che le transazioni finanziarie siano eseguite in conformità con la legge, non "rovinino" la rendicontazione, rispettino la strategia finanziaria complessiva dell'impresa e siano eseguite con la massima competenza e correttamente possibile. Il CFO analizza sia l'infrastruttura finanziaria interna che quella esterna, mentre il capo contabile si concentra solo su quella interna.

Il direttore finanziario è impegnato nella costruzione del modello finanziario più efficiente per l'impresa e il capo contabile garantisce il rispetto delle leggi e dei regolamenti dell'attività economica.
Quindi, quando il capo contabile mostra il capo del reparto contabilità che, secondo la struttura di lavoro, si unisce al blocco finanziario, puoi:

Assumere la sua obbedienza specificatamente al direttore finanziario.
Riscrivere il processo di coordinamento della decisione, dei diritti e delle responsabilità del capo contabile in un atto locale con la sua consueta obbedienza direttamente al direttore principale.

Anticipare che il capo contabile obbedisca:

Il direttore generale - su tutte le questioni che rientrano nella sua competenza nel campo della contabilità, in altre parole, sono necessari solo i suoi comandi e requisiti.
Al direttore finanziario - sulle principali questioni che rientrano nella competenza del direttore finanziario.

Vale la pena notare che le questioni di obbedienza nel servizio non sono indicate da un cambiamento né nel lavoro né in altre disposizioni del contratto di lavoro, il che significa che non è necessaria l'autorizzazione del capo contabile per il loro trasferimento al lavoro.
Oggi parleremo delle differenze tra le posizioni di direttore finanziario e capo contabile in un'impresa. Succede che un'azienda abbia entrambe queste posizioni, a volte solo una. In un certo senso sono simili, ma ci sono ancora differenze significative, di cui parlerò di seguito.

Dopo aver letto questo articolo, imparerai chi è il direttore finanziario, chi è il capo contabile, cosa fa e quali sono le sue responsabilità lavorative. Quindi, per prima cosa. Posizione “Direttore Finanziario”. Il direttore finanziario è una posizione dirigenziale (come già evidente dal nome), uno dei principali TOP manager dell'impresa, molto spesso è un membro del Consiglio di amministrazione, cioè è una persona capace di influenzare i tasti decisioni nella strategia di sviluppo dell’azienda.

Il direttore finanziario è direttamente subordinato al direttore generale (presidente) della società.