Accordo integrativo al contratto di lavoro: come redigerlo correttamente. Accordo aggiuntivo al contratto di lavoro sulle modifiche salariali

Determineremo come redigere un accordo aggiuntivo al contratto di lavoro. Ecco un esempio di tale documento su cui puoi fare affidamento nel 2019.

Cari lettori! L'articolo parla dei modi tipici per risolvere i problemi legali, ma ogni caso è individuale. Se vuoi sapere come risolvere esattamente il tuo problema- contattare un consulente:

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Spesso il datore di lavoro deve modificare i contratti di lavoro stipulati.

E in questo caso dovrai redigere un accordo aggiuntivo, che viene redatto tenendo conto dei requisiti della legislazione sul lavoro.

È molto importante preparare correttamente l'accordo per evitare problemi in futuro. Scopriremo cosa cercare, come formulare le modifiche e scriverle nel documento.

Punti importanti

Alcune aziende si rivolgono ad esperti legali per modificare i contratti.

Ma il più delle volte, i dipendenti delle risorse umane lo fanno da soli. Quindi, devono conoscere esattamente tutte le regole per scrivere un accordo aggiuntivo. Proviamo a capirli.

Cosa hai bisogno di sapere

I promotori della modifica del contratto di lavoro possono essere sia i datori di lavoro che i dipendenti.

Nel primo caso, è obbligatorio avvisare il dipendente che i termini del contratto verranno modificati entro 2 mesi. Prescrivono non solo modifiche, ma forniscono anche collegamenti al centro commerciale.

La direzione dell'azienda deve non solo seguire una serie di procedure, ma anche redigerle correttamente. Anche il contratto di lavoro concluso per iscritto deve essere modificato per iscritto.

Prepara 2 copie dell'accordo aggiuntivo, firmato da ciascuna delle parti. Una copia dovrà essere consegnata al dipendente sub.

Non sempre è necessario stipulare un accordo aggiuntivo. Se i dettagli di pagamento, l'indirizzo, la direzione aziendale, l'indirizzo dei dipendenti cambiano, non è necessario redigere tale documento.

A volte è sufficiente una semplice dichiarazione di un dipendente, sulla base della quale verrà preparato un ordine.

Quando si firma un accordo, non utilizzare un fax o una firma elettronica, poiché le regole non vengono applicate, ma.

Scopo del documento

Ci sono diversi motivi per cambiare i contratti di lavoro. Questa esigenza si presenta se:

Il lavoratore può rifiutare le opzioni proposte per la prosecuzione del rapporto di lavoro.

In questa situazione, il contratto verrà risolto alle condizioni.

Ma se un dipendente viene trasferito, se necessario, per eliminare le conseguenze di una catastrofe naturale, non è richiesto il consenso del dipendente.

Accordi aggiuntivi di questo tipo vengono spesso firmati:

Con l'aiuto di questo documento, vengono apportate modifiche al contratto principale. Quindi ne diventa parte integrante.

Può essere firmato contemporaneamente alla conclusione del contratto o successivamente. La procedura per scrivere un accordo è la stessa per i dipendenti che lavorano sui brevetti.

Norme legali

Eventuali modifiche al contratto sono soggette alle regole. Vale la pena garantire l'accordo seguendo le istruzioni.

Forma di accordo aggiuntivo al contratto di lavoro

La legislazione non stabilisce una forma universale di accordo aggiuntivo. Pertanto, le aziende lo sviluppano da sole.

La cosa principale quando ci si prepara è tenere conto del fatto che la struttura e gli stili di presentazione dovrebbero essere simili a quelli riflessi nel contratto di lavoro.

Come compilare il modulo

Vale la pena prestare attenzione a:

• modulo;
• preambolo;
• testo;
• posizione finale.

Esistono numerose forme di accordi aggiuntivi che verranno redatti secondo diverse regole.

Quelli più comuni vengono utilizzati per:

• trasferimento ad altro lavoro;
• adempimento degli obblighi lavorativi del dipendente, temporaneamente assente dall'azienda;
• trasferimento ad un'altra posizione;
• mutevoli condizioni di attività.

Ad esempio, quando si stipula un accordo sull'assegnazione di obblighi aggiuntivi, vale la pena specificare:

• nel preambolo - il nome e i dettagli del documento, forniscono anche un collegamento alla legge (), data;
• il testo prescrive obblighi e diritti di ciascuna parte, condizioni;
• Successivamente viene indicata l'indicazione delle generalità del dipendente e dell'azienda.

Il preambolo è denominato parte introduttiva, che prescrive condizioni sintetiche e precise per la redazione del documento.

Mostra il motivo dell'azione. Nel preambolo scrivono:

• il luogo in cui viene redatto l'atto;
• Nome delle persone parti dell'accordo;
• titolo di lavoro.

Il preambolo deve contenere informazioni su ciascuna parte, che è indicata nel contratto principale. In caso contrario l'accordo perde la sua validità.

Il giorno in cui il documento entra in vigore è il giorno in cui viene firmato. La base della compilazione è confermata dal riferimento ad un atto locale o legislativo.

Il preambolo riflette anche il numero di serie a cui viene stipulato l'accordo aggiuntivo.

Riflette i punti relativi all'accordo raggiunto durante i negoziati. Qui si fa riferimento alla parte del contratto che viene integrata o modificata.

La parte finale contiene informazioni su:

Regole generali:

In questo caso vale la pena presentare una domanda sotto forma di contratto con modifiche. Indicano inoltre le caratteristiche dell'entrata in vigore dell'accordo aggiuntivo.

Qual è lo scopo della formazione

Le regole per scrivere un accordo aggiuntivo sono simili, sia per un insegnante che per un semplice operaio in una fabbrica. Considerare le caratteristiche della formazione del documento in determinate circostanze.

Informazioni sul cambiamento delle condizioni

Di solito, il datore di lavoro rivela la volontà di modificare i termini del contratto di lavoro.

Come nel caso del trasferimento di uno specialista in un altro lavoro, è necessario ottenere il consenso del dipendente, rispettando una serie di regole.

Pertanto, se i salari cambiano, la direzione dovrebbe tenere conto del fatto che i guadagni non possono essere inferiori al salario minimo stabilito dalle norme legislative.

Le condizioni di pagamento non dovrebbero peggiorare la situazione dei lavoratori. Le seguenti condizioni potrebbero cambiare:

• cambiamenti a seguito dei quali i dipendenti o il numero dei dipendenti vengono ridotti e i dipendenti possono essere trasferiti ad un'altra posizione;
• vengono apportati adeguamenti alle condizioni relative ai salari;
• stabilisce, aumenta o diminuisce il premio salariale;
• la modalità di funzionamento o la sua natura cambiano, ecc.

Le parti hanno il diritto di correggere le disposizioni del contratto di lavoro solo in un caso specifico, se le stesse condizioni non possono permanere tra il datore di lavoro e il lavoratore a causa di modifiche del piano organizzativo.

Questa regola non si applica ai cambiamenti nelle funzioni lavorative del personale. In caso di controversia, la direzione dell'impresa dovrà dimostrare che le condizioni precedentemente concordate non possono essere mantenute.

Il dipendente viene informato di qualsiasi modifica con 2 mesi di anticipo. Spesso le modifiche ai contratti di lavoro vengono apportate con l'aiuto di un accordo aggiuntivo.

A proposito dell'estensione

È possibile prolungare il contratto di lavoro con un accordo aggiuntivo? In molte aziende, i dipendenti scrivono una dichiarazione in cui accettano la proroga del contratto di lavoro.

Quindi tra le parti viene concluso un accordo aggiuntivo, in cui prescrivono una modifica delle condizioni sulla durata del documento principale.

L'accordo diventerà la base per l'emissione di un ordine di proroga del contratto di lavoro.

Succede che i contratti efficaci a tempo determinato includano una condizione su una possibile proroga quando si scrive una domanda da parte di un dipendente.

E i leader, a parte accordi aggiuntivi, non compilano più alcuna documentazione.

Se l'azienda è interessata a una cooperazione a lungo termine con il dipendente, non saranno necessari altri documenti.

È sufficiente non risolvere il rapporto con il dipendente entro il termine concordato e il contratto si considererà concluso a tempo indeterminato ().

• avvisare il lavoratore della risoluzione del contratto di lavoro;
• familiarizzare il dipendente con l'ordine;
• calcolare l'importo;
• sono impegnati nella registrazione;
• inserire una voce in .

Sul trasferimento dei dipendenti

I promotori possono essere sia i datori di lavoro che i dipendenti stessi. Se è previsto un trasferimento a tempo indeterminato ad un altro posto di lavoro nella stessa azienda, la direzione si oppone adeguatamente.

La sua forma sarà arbitraria. La base per il trasferimento (se il promotore è un dipendente) è una domanda e un accordo aggiuntivo al contratto di lavoro.

Il trasferimento ad un posto di lavoro a tempo indeterminato in un'altra località presso l'azienda comporta il trasferimento per adempiere agli obblighi lavorativi presso lo stesso datore di lavoro fuori località, prescritti nel contratto di lavoro.

Nel caso in cui il contratto preveda già la necessità di cambiare lavoro, gli spostamenti del dipendente non verranno definiti trasferimento.

E non è necessario il consenso del dipendente. Quando il dipendente rifiuta di trasferirsi insieme all'azienda, il contratto deve essere risolto (clausola 9, parte 1, articolo 77 del Codice del lavoro).

Un dipendente può essere trasferito ad un altro datore di lavoro. Quindi il contratto di lavoro concluso con l'ex impresa viene risolto.

Viene redatto un nuovo contratto in cui vengono concordate le condizioni di lavoro con la nuova azienda. Il trasferimento temporaneo è menzionato in.

Un dipendente può essere trasferito temporaneamente sulla base di un accordo scritto.

Il documento indicherà le condizioni per modificare la posizione, l'unità strutturale, modificare il pagamento per lavoro, modalità, durata.

Sulla base dell'accordo, la direzione rilascerà un file . Non è necessario inserire voci nelle cartelle di lavoro.

La durata massima di un trasferimento temporaneo è di 1 anno. Una persona può essere trasferita temporaneamente per sostituire un dipendente assente dal posto di lavoro (fino alla sua partenza).

L'accordo prescrive il periodo esatto durante il quale il dipendente adempirà agli obblighi non stabiliti dal contratto di lavoro.

Se le parti hanno stipulato un accordo e le condizioni in esso contenute sul lavoro temporaneo diventano nulle, il dipendente non può essere trasferito al luogo di lavoro precedente se è contrario.

In questa situazione viene redatto un accordo aggiuntivo che stabilisce la natura permanente del trasferimento.

Successivamente il datore di lavoro emetterà un ordine in cui dichiara che la natura del trasferimento temporaneo non sarà più valida. Effettuano inoltre un'iscrizione nel libro di lavoro, indicando la data del trasferimento.

Se il dipendente viene trasferito ad un altro lavoro e l'iniziatore è il datore di lavoro, il consenso non è richiesto nelle seguenti circostanze:

• C'è stato un incidente;
• c'è stato un infortunio sul lavoro;
• disastro naturale;
• fuoco;
• terremoto, ecc.

In tutti gli altri casi il trasferimento potrà essere effettuato con il consenso delle parti. Il trasferimento temporaneo, quando il datore di lavoro è il promotore, non dura più di un mese.

Il dipendente deve mantenere il suo stipendio precedente se lo stipendio nella nuova posizione è inferiore. Con una retribuzione più elevata, il dipendente ha diritto a riceverla durante il trasferimento.

A proposito di cambiare stipendio

L'importo della retribuzione è sempre stabilito nel contratto del piano di lavoro. Se cambia, vale la pena firmare un accordo aggiuntivo.

Tale accordo confermerà che la modifica dei termini di pagamento è avvenuta in buona fede delle parti.

Qualsiasi bonus, indennità e altro pagamento non costituisce un reddito permanente, il che significa che la loro modifica non è specificata nel documento.

A volte lo stipendio viene ridotto, ad esempio, a causa dell'instabilità della situazione finanziaria. E in questo caso è necessario firmare anche un accordo aggiuntivo, poiché si tratta di modificare una condizione essenziale.

Allo stesso tempo, il dipendente deve essere informato delle imminenti modifiche al contratto. Senza la stipula di un accordo aggiuntivo, i datori di lavoro non hanno il diritto di ridurre i salari.

Con una diminuzione dei salari si riducono anche gli obblighi lavorativi o l’orario di lavoro. L'accordo specifica la data a partire dalla quale le modifiche ai termini avranno effetto.

L’aumento salariale sarà il seguente:

Se il rapporto di lavoro rimane lo stesso, il documento stabilisce una nuova regolamentazione salariale.

L'accordo aggiuntivo entrerà in vigore dal giorno in cui verranno apportate modifiche alla tabella del personale. Il datore di lavoro è tenuto a stipulare un accordo aggiuntivo. Preparare 2 copie.

A proposito di combinazione

I datori di lavoro non sono sempre pronti ad assumere una nuova persona per adempiere agli obblighi se l'azienda ha un dipendente in grado di svolgere i compiti assegnati.

Cioè, la direzione dell'azienda preferisce affidare determinati compiti a un lavoro part-time. In questa situazione non è necessario stipulare un secondo contratto di lavoro.

La soluzione ottimale è stipulare un accordo aggiuntivo al contratto di lavoro, che prescriva le disposizioni più importanti: sull'ammissione al lavoro, sul pagamento di guadagni aggiuntivi, ecc.

Quando si cambia cognome

Quando si cambia cognome, un cittadino dovrà apportare modifiche ai dati personali ().

Assicurati di correggere la documentazione del personale. Le modifiche al contratto di lavoro sono menzionate in.

Quando si cambia il cognome, non integrano il contratto di lavoro, ma modificano le informazioni rilevanti sul dipendente. Per apportare modifiche, vale la pena inviare documenti che confermino la modifica dei dati.

Il dipendente dovrà inoltre scrivere una domanda con la corrispondente richiesta. Preparare il modulo.

Come in altri casi, redigono un ordine, che servirà come base per scrivere un accordo aggiuntivo.

Il documento riguarderà solo quella parte del contratto che riflette il nome completo del dipendente. Ripetere il paragrafo del documento principale, prescrivendo il cognome modificato.

È possibile annullare un accordo aggiuntivo

Per annullare l'accordo attuale, viene redatto un nuovo accordo aggiuntivo. Al documento viene assegnato un numero di serie, vengono indicati la data e il luogo di preparazione del modulo.

Il preambolo riporta le stesse informazioni del documento annullato, se il titolo non è stato modificato prima.

Quando si scrive l'oggetto dell'accordo, indicare le informazioni sull'output del documento annullato, il fatto della sua cancellazione e il periodo di tempo in cui tali modifiche dovrebbero entrare in vigore.

Documento di esempio

Ecco alcuni esempi di accordi aggiuntivi redatti.

Un accordo aggiuntivo è un allegato ufficiale al contratto di lavoro attuale. Corregge la capacità giuridica delle informazioni inserite nel contratto, entro i limiti stabiliti dalla legislazione sul lavoro (articolo 72 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Secondo la definizione e le funzioni legali, integra il contratto dopo la sua esecuzione, fino al momento della cessazione del contratto quando il dipendente lascia il posto.

Codice del lavoro della Federazione Russa, articolo 72. Modifica dei termini del contratto di lavoro determinati dalle parti

La modifica dei termini del contratto di lavoro determinati dalle parti, compreso il trasferimento ad altro lavoro, è consentita solo previo accordo delle parti del contratto di lavoro, ad eccezione dei casi previsti dal presente Codice. Un accordo per modificare i termini di un contratto di lavoro determinato dalle parti è concluso per iscritto.

Un accordo aggiuntivo al contratto di lavoro non ha valore giuridico autonomo. Consente l'applicazione e stabilisce la capacità giuridica solo come appendice, in aggiunta al documento principale.

RIFERIMENTO: Durante il lavoro di un dipendente nell'organizzazione, a causa delle circostanze prevalenti, possono essere stipulati diversi contratti di questo tipo.

Si basa su atti locali con i quali il datore di lavoro introduce nuovi standard di produzione, condizioni di lavoro o prende decisioni che influiscono direttamente sullo status del dipendente. Secondo le regole stabilite, la preparazione di un accordo aggiuntivo al contratto di lavoro è preceduta anche da:

Dopo aver esaminato la fonte giuridica pertinente, sulla base di una notifica o domanda (articolo 74 del Codice del lavoro della Federazione Russa), le parti prendono una decisione congiunta che consente:

• alterazione;
• rifiuto di procedere.

La decisione di continuare l'attività nelle nuove condizioni è fissata da un accordo aggiuntivo al contratto di lavoro.

In quali casi è necessario?

L'applicazione indicata svolge la funzione di aggiornare elementi moralmente obsoleti, sostituendoli con nuovi. Le modifiche si basano sulle specificità della loro introduzione:

1. con la sostituzione di un'informazione con un'altra;
2. introduzione di nuovi elementi;
3. cancellazione delle informazioni obsolete, senza sostituzione con nuove.

Di conseguenza, è necessaria la stipula di un accordo aggiuntivo sulla modifica del contratto di lavoro quando è necessario sostituire, rimuovere o aggiungere una o più clausole.

ATTENZIONE: Senza l'annullamento o la sostituzione ufficiale delle disposizioni del contratto, nessun precedente entrerà in vigore e sarà riconosciuto come violazione delle regole dei rapporti di lavoro.

Questi elementi includono informazioni:

Le disposizioni elencate e le altre disposizioni di nuova adozione e abrogazione necessitano di registrazione ai sensi delle fonti normative.

Come formattare correttamente un documento: numerazione e altri aspetti

Il documento è redatto dal datore di lavoro, rappresentato da un addetto del servizio del personale o da altro soggetto autorizzato, al quale, con separato provvedimento, è stato affidato l'obbligo funzionale di provvedere alla gestione delle anagrafiche del personale.

A disposizione del servizio del personale dovrebbero esserci anche due registri, sulla base dei quali sono assegnati i numeri ai contratti di lavoro e ai contratti di lavoro. Dopo aver assegnato un numero al documento successivo, i suoi dati di output vengono inseriti nella colonna accanto al numero di serie. E la numerazione viene trasferita nella parte introduttiva del testo del documento.

Nella parte superiore del foglio sono riportati i dettagli della persona giuridica o del singolo imprenditore. Puoi anche formattare il testo sulla carta intestata dell'organizzazione.

Successivamente inserisci le informazioni richieste:

1. Le parti qui sono il dipendente e il datore di lavoro. Le informazioni sulle parti vengono inserite secondo i dati specificati nel contratto.
2. L'ora e il luogo della conclusione dovrebbero riflettere la data effettiva in cui il documento è stato firmato dalle parti e l'indirizzo legale del fondatore o il luogo di lavoro del dipendente.
3. Successivamente, vengono inseriti uno o più articoli che richiedono la sostituzione, nonché le informazioni appena inserite che entrano in vigore legale.

RIFERIMENTO: Se il cognome è cambiato, ad esempio, a seguito del matrimonio, queste informazioni dovrebbero figurare anche in un supplemento separato, con allegato un certificato di matrimonio.

L'addendum è redatto in duplice copia. Ogni copia è firmata dal dipendente e dal datore di lavoro. I nomi delle persone che firmano il documento devono essere decifrati. La firma del datore di lavoro è timbrata dall'organizzazione.

Una copia viene consegnata al dipendente. Il secondo rimane presso il datore di lavoro e viene custodito in un armadio sicuro, ignifugo o in altro luogo designato insieme al contratto di lavoro.

Dopo il licenziamento del dipendente, questi documenti vengono conservati. Possono essere sigillati e trasferiti nell'archivio insieme a un file personale, dove rimarranno conservati per almeno 75 anni.

Non ci sono requisiti speciali per la forma di accordi aggiuntivi sulla modifica del contratto di lavoro. Il datore di lavoro può sviluppare il proprio algoritmo per l'inserimento delle informazioni, senza discostarsi dai requisiti di legge.

La cosa principale è che dovrebbe avere una forma giuridica ufficiale e contenere tutte le informazioni sopra elencate (parte 1 dell'articolo 67, articolo 72 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

Come registrare le nuove condizioni in un contratto con un dipendente e quando entrano in vigore?

L'entrata in vigore del documento inizia dal momento in cui viene concluso dalle parti:

• dopo aver inserito le informazioni
• apporre firme;
• certificati di sigillo.

Inoltre, prevede l'iscrizione obbligatoria in un apposito registro dei contratti e accordi aggiuntivi ai contratti.

Tuttavia, il precedente richiamato dalla relativa disposizione entra in vigore dalla data indicata nell'ordinanza. Ad esempio, se il trasferimento in una nuova posizione avviene il 1 marzo, in questo giorno inizia il riconoscimento ufficiale del fatto di assumere la posizione.

Fare un ordine è d'obbligo. La maggior parte degli accordi si basa anche sulla necessità di riflettere le informazioni inserite sia in un ordine separato che nel libro di lavoro.

RIFERIMENTO: Tutte le informazioni sul movimento di un dipendente vengono inserite nel libro di lavoro entro cinque giorni di calendario dal fatto del movimento.

Come redigere un protocollo sulla modifica della modalità operativa: un esempio

La forma di tutti gli accordi stipulati nell'organizzazione allegati ai contratti di lavoro può essere identica. Tuttavia, il testo principale che segue il titolo del documento contiene informazioni specifiche che riflettono lo scopo del documento.

Un accordo sulla modifica dell'orario di lavoro può essere stipulato:

1. se cambia sistematicamente, per cui non è incluso nel contratto di lavoro, ma è regolato esclusivamente da accordi;
2. se è stabilito nel contratto, ma richiede un adeguamento in base a una modifica dei regolamenti interni o per altri motivi avviati dal datore di lavoro.

Se vengono apportate modifiche su iniziativa del datore di lavoro, questi è tenuto a notificare al dipendente l'introduzione di tale introduzione due mesi prima dell'insorgere di nuove circostanze. La notifica viene ricevuta contro firma. Al ricevimento dell'avviso, il dipendente è determinato ad apportare modifiche e ad accettarle come guida per un nuovo regime lavorativo, oppure a dimettersi.

Se l'iniziativa proviene dal dipendente, questi scrive una dichiarazione con relativa richiesta e la certifica. In entrambi i casi viene emessa un'ordinanza volta a modificare le condizioni determinate dalle parti.

Quando si compila un addendum, che intende modificare solo un elemento: l'orario di lavoro, è necessario seguire l'algoritmo stabilito.

Per cominciare, le parti hanno redatto un accordo aggiuntivo all'attuale contratto di lavoro (indicare il numero e la data). Come numerare questo documento, abbiamo descritto sopra.

Indicare che sono in corso di realizzazione le seguenti integrazioni (modifiche) al contratto di lavoro. Inoltre, nell'accordo aggiuntivo, elencare le clausole che entrano in vigore con questo documento.

Tra questi dovrebbero esserci le caratteristiche degli standard appena introdotti. Ad esempio: "Trasferito a part-time", seguito da:

Conclusione

Qualsiasi innovazione non autorizzata dai contratti di lavoro richiede la predisposizione di un accordo aggiuntivo a quello di lavoro. Su questa base il precedente entra in vigore.

Un accordo aggiuntivo al contratto di lavoro è un documento firmato, se necessario, dal datore di lavoro e dal dipendente. Niente resta fermo, anche quando si tratta di lavoro. I doveri compaiono e cambiano, il programma cambia, i salari cambiano... Tutte queste sono le condizioni alle quali l'organizzazione e il dipendente hanno concordato di collaborare. Quando si modificano le condizioni, è importante ricordarsi di documentare tali modifiche e di farlo nel modo giusto. Come agire in un caso o nell'altro, quando è necessario e quando non è necessario stipulare un accordo aggiuntivo: le risposte sono nel sito materiale.

Le principali condizioni di assunzione - posizione, retribuzione, date di pagamento, luogo e orario di lavoro - devono essere prescritte nel testo del contratto di lavoro. Se queste condizioni cambiano, il datore di lavoro e il suo dipendente firmano un accordo aggiuntivo. Puoi scaricare un esempio di accordo aggiuntivo al contratto in fondo alla pagina.

Quali situazioni richiedono un accordo separato

La conclusione di un accordo aggiuntivo richiede una serie di ragioni relative alle condizioni essenziali, cioè alle condizioni principali del contratto di lavoro del datore di lavoro e del lavoratore:

• trasferimento ad un'altra posizione;
• altro importo del salario, stipendio;
• rinominare una posizione, un dipartimento, un'impresa;
• nuovo orario di lavoro;
• proroga della durata del contratto, se urgente;
• nuovo indirizzo del luogo di lavoro;
• nuove responsabilità, se specificate nella versione originale del contratto;
• aggiungere ulteriori condizioni al contratto stesso;
• esclusione di alcune clausole del contratto.

In ogni caso, l'adozione di nuove clausole di un accordo aggiuntivo per legge dovrebbe avvenire con il consenso del cittadino più occupato sulla base dell'art. 72 del Codice del lavoro della Federazione Russa: l'essenza stessa della firma di una "dopa" è l'accordo reciproco delle parti di modificare gli accordi precedenti. Un esempio di accordo aggiuntivo al contratto lo mostrerà.

Se l'organizzazione tiene un registro dei contratti di lavoro e degli accordi aggiuntivi agli stessi, non bisogna dimenticare di annotarvi la firma di un nuovo “supplemento aggiuntivo”.

Introduciamo condizioni aggiuntive su iniziativa del datore di lavoro

Se le modifiche al contratto di lavoro devono essere apportate con decisione della direzione aziendale e riguardano tutti i dipendenti o più membri del gruppo di lavoro, tutte le parti interessate devono essere informate almeno 2 mesi prima della data prevista per le modifiche (articolo 74 del il Codice del lavoro della Federazione Russa). La notifica avviene per iscritto sotto firma personale con consegna di una copia della notifica. In questo caso non è necessario il consenso di ogni singolo membro del team.

Il bando è redatto in forma libera, il testo indicativo può essere il seguente:

Luch LLC informa Ivan Stepanovich Petrov delle imminenti modifiche ai termini del contratto di lavoro dal 1 febbraio 2019.

Quindi i paragrafi del documento vengono inseriti nella nuova edizione, che apparirà nell'accordo aggiuntivo. Puoi terminare l'avviso con la frase:

in caso di disaccordo del dipendente con le nuove condizioni, ai sensi dell'art. 74 del Codice del lavoro della Federazione Russa, gli verranno offerti posti vacanti disponibili, tenendo conto dello stato di salute, e se rifiuta i posti vacanti, potrà essere licenziato ai sensi della clausola 7 della parte 4 dell'art. 77 del Codice del lavoro della Federazione Russa.

Anche le offerte di lavoro devono essere formulate per iscritto. Non esiste altro modo per modificare le condizioni di lavoro senza ottenere il consenso di una persona. Il datore di lavoro è obbligato ad agire in conformità con le norme di legge, altrimenti qualsiasi cittadino può presentare un reclamo al tribunale e vincerlo. Ma esiste un'eccezione in cui l'organizzazione ha il diritto di trasferire una persona a un altro lavoro senza il suo consenso: semplice o liquidazione delle conseguenze di un disastro naturale o causato dall'uomo. Tale trasferimento può essere temporaneo, per un periodo massimo di 1 mese, ed essere effettuato tramite ordine.

Apportiamo modifiche di comune accordo

Una volta raggiunto un accordo reciproco tra il dipendente e il datore di lavoro, la forma di un accordo aggiuntivo al contratto può essere arbitraria, può essere redatta e firmata in qualsiasi momento. Non è necessario copiare il campione. L'accordo integrativo è redatto in due copie, una per ciascuna delle parti. Un esempio di accordo aggiuntivo a un contratto di lavoro può essere descritto in questo modo:

• il nome del documento è un accordo sulla modifica del contratto di lavoro;
• il preambolo, che indica le parti agenti: il datore di lavoro e l'individuo;
• oggetto: un elenco di elementi che devono essere modificati. Ad esempio: “La clausola 3 del contratto di lavoro n. 45 del 01/03/2014 recita quanto segue ...”, dopo di che viene prescritto un nuovo tipo di clausola 3;
• se necessario, nuovi paragrafi, ad esempio: “aggiungi paragrafo 3.1”, quindi viene inserito il contenuto del nuovo paragrafo;
• firme e estremi delle parti.

Anche un accordo aggiuntivo per la proroga della durata del contratto di lavoro viene solitamente concluso di comune accordo, e di fatto è un chiarimento dei termini del contratto di lavoro. Un accordo aggiuntivo per estendere la durata di un contratto di lavoro può assomigliare a questo esempio:

Ci sono situazioni in cui il servizio del personale deve redigere anche un allegato all'accordo aggiuntivo al contratto di lavoro, ad esempio, se i moduli di documentazione vengono modificati per il dipendente e vengono allegati nuovi moduli.

Rifiuto del dipendente di firmare un accordo aggiuntivo

Poiché è impossibile modificare il contratto di lavoro senza il consenso dell'altra parte, dovresti cercare di raggiungere un accordo reciproco. Tuttavia, non è raro che un dipendente si rifiuti di firmare un accordo aggiuntivo al contratto, un documento che, a quanto pare, migliora le sue condizioni di lavoro. Cosa fare in questo caso? Ci sono solo due opzioni qui: o provare a negoziare con il dipendente, oppure emettere un ordine sulle innovazioni imminenti ed eseguirle entro due mesi, avvisando il dipendente per iscritto. Se, trascorso il termine, non è ancora d'accordo con le nuove condizioni, il datore di lavoro ha il diritto di procedere come segue:

• offrire al dipendente altri posti vacanti nell'organizzazione per iscritto;
• in caso di disaccordo con il trasferimento alle posizioni proposte, licenziare il dipendente ai sensi del comma 7 della parte 4 dell'art. 77 del Codice del lavoro della Federazione Russa.

Questa procedura può essere applicata per qualsiasi modifica del contratto di lavoro: sistema salariale, orario di lavoro, nuova posizione e simili.

In quali casi non è necessario concludere un accordo aggiuntivo

Sono previste nuove clausole del contratto di lavoro che non richiedono la firma di un apposito accordo. L'articolo 57 del Codice del lavoro della Federazione Russa elenca un elenco esaustivo delle condizioni essenziali, previo accordo delle quali è richiesto un accordo. Ma possono cambiare anche altri parametri che non richiedono la conclusione separata di un accordo aggiuntivo al contratto di lavoro, vale a dire:

• indirizzo legale del datore di lavoro;
• dati del datore di lavoro;
• indirizzo del dipendente;
• cambio di amministratore delegato.

Un nuovo cognome o nome di un cittadino non è un motivo per concludere con lui un accordo aggiuntivo al contratto di lavoro, poiché in questo caso l'organizzazione emette un ordine speciale. È importante che al momento della conclusione della versione iniziale del contratto di lavoro, i suoi dati fossero aggiornati. Va ricordato che il rapporto di lavoro è tra l'organizzazione e l'individuo. Le modifiche ai dati dell'organizzazione come indirizzo, conto corrente, cognome del direttore generale non influiscono sull'oggetto e pertanto non richiedono la firma di nuovi accordi.

Un caso separato è l'esecuzione di un contratto di lavoro con un accordo aggiuntivo al momento dell'assunzione. Questo di solito viene fatto quando è necessario aggiungere ulteriori condizioni speciali per una persona specifica o la sua posizione al contenuto standard del contratto di lavoro, che è valido per quasi tutti i membri del team. Ad esempio, l'obbligo di non divulgare informazioni ufficiali, la responsabilità o un accordo su un pagamento separato in caso di licenziamento.

Un contratto di lavoro è un documento che definisce le condizioni di lavoro di un dipendente. Con il passare del tempo si presentano situazioni che richiedono adeguamenti al contratto.

Quando si modifica lo stipendio, quando si passa a un'altra posizione e si combina il lavoro, il datore di lavoro e il dipendente stipulano un accordo aggiuntivo. Come redigere un atto ausiliario, più nel materiale.

I dettagli sulla questione di cosa costituisca un accordo aggiuntivo al contratto di lavoro sulla combinazione delle posizioni possono essere trovati nell'articolo al link.

Come redigere un accordo aggiuntivo al contratto di lavoro?

Viene stipulato un accordo speciale se ci sono buone ragioni: cambiamento di stipendio, trasferimento ad altro posto di lavoro, combinazione di posizioni. Sulla base di quanto previsto dall'articolo 72 del Codice del lavoro, è necessario redigere un campione legale con una decisione reciproca delle parti.

Sulla base del consenso del dipendente e del datore di lavoro, un accordo ausiliario viene redatto in forma libera in due copie. Un campione rimane al capo, il secondo viene fornito al dipendente. La registrazione della documentazione ha valore legale solo dopo la firma del reparto e del capo (quindi viene effettuata la corrispondente iscrizione nel registro dei contratti di lavoro e degli accordi aggiuntivi).

Se l'organizzazione dispone di un giornale contabile, è necessario aggiungere ad esso che il contratto di lavoro ha un documento ausiliario. Ha funzioni legali come un contratto di lavoro.

Se la stesura di un accordo richiede la modifica di un gran numero di aspetti relativi alla modifica degli stipendi, all'estensione della durata del lavoro, alla combinazione delle posizioni, allora è scritto: “Le mutate condizioni della legge sul lavoro sono sancite in un accordo speciale al contratto. "

Esistono due tipi di condizioni per un accordo: obbligatorie e facoltative.

Obbligatorio includere:

1. Cambiamenti legati alle condizioni di lavoro. Se il datore di lavoro decide di deformare l'orario di lavoro del dipendente. È necessario emettere un avviso non prima di due mesi prima, in base all'articolo 74 del Codice del lavoro.
2. Cambiamenti che riguardano un aumento o una diminuzione dello stipendio di un dipendente.
3. Modernizzazione della modalità di lavoro del dipendente.

Ulteriori circostanze sono:

1. Perfezionamento del luogo di lavoro.
2. Orario di lavoro.
3. Avere una polizza assicurativa.
4. Migliorare il livello delle condizioni di vita.

Una serie di situazioni importanti che un datore di lavoro dovrebbe prendere sul serio includono: trasferimento in un altro dipartimento o sede, estensione del contratto, combinazione di posizioni e retrocessione di un dipendente a causa di malattia.

Sulla base degli articoli: 72.1, 72.2, 73 e 73 del Codice del lavoro della Federazione Russa, l'esecuzione di un accordo speciale, secondo i punti di cui sopra, viene effettuata solo di comune accordo tra le parti.

Accordo aggiuntivo al contratto di lavoro sulle modifiche salariali

La modifica dello stipendio del lavoro è una condizione prescritta solo dalla decisione reciproca del capo e del reparto. In qualsiasi forma, il datore di lavoro redige un documento sulla variazione dei salari.

Solo dopo la firma del dipendente l'accordo sussidiario è considerato legale. Per redigere correttamente un esempio standard di accordo aggiuntivo sulla modifica dei salari, puoi scaricare questo esempio:

Accordo aggiuntivo al contratto di lavoro sulla combinazione di posizioni

Se il lavoratore possiede il livello di competenza necessario per adempiere agli obblighi temporanei, il datore di lavoro redige un documento ausiliario per la combinazione, in base al comma 2 dell'articolo 60.

È possibile combinare il lavoro se le posizioni si trovano nello stesso dipartimento e c'è tempo libero per svolgere le funzioni temporanee di un lavoro part-time.

Per stipulare un accordo, è necessario scrivere una domanda per il trasferimento temporaneo delle funzioni lavorative a un nuovo dipendente, redigere un atto ausiliario e firmare un ordine di combinazione.

Per informazioni più dettagliate su come redigere correttamente un documento, potete scaricare un esempio tipico qui:

Accordo aggiuntivo al contratto di lavoro in caso di trasferimento ad altra posizione

Il trasferimento ad altra posizione viene effettuato con il consenso del dipendente. Nei termini del documento giustificativo del contratto sono scritti il ​​nome di un altro posto di lavoro vacante e la data di inizio del trasferimento.

La prescrizione di modifiche in un documento aggiuntivo viene effettuata solo dopo l'emissione di un ordine per trasferire il dipendente a un altro lavoro.

Come redigere correttamente un contratto di trasferimento, puoi trovare maggiori dettagli qui:

Accordo aggiuntivo sulla proroga del contratto di lavoro

Durante il periodo di lavoro scade il periodo di validità del contratto. La funzionalità del documento stesso dipende dal tipo di transazione, urgente o perpetua. Un contratto temporaneo può essere rilasciato per un giorno, mese, anno, ma non supera la soglia per più di cinque anni.

Il contratto è permanente per tutto il periodo lavorativo. Su richiesta del reparto il contratto a tempo indeterminato può essere trasformato in urgente.

Esistono due opzioni per prolungare il periodo di lavoro: puoi licenziare il dipendente e, sulla base di ciò, concludere un nuovo accordo o redigere un atto giuridico aggiuntivo al contratto.

In base all'accordo delle due parti è possibile un prolungamento della durata, fatte salve le disposizioni dell'articolo 72. Se il datore di lavoro vede che la durata del contratto sta per scadere, il reparto deve esserne informato al più presto tre giorni prima.

Sul sito è possibile scaricare un esempio e vedere come redigere correttamente un documento aggiuntivo all'accordo principale:

Forma standard di un accordo aggiuntivo a un contratto di lavoro

Sulla base delle informazioni di cui sopra, possiamo concludere che un tipico esempio di compilazione di un documento ausiliario include:

1. Nome. A seconda del motivo della compilazione dell'accordo sussidiario, cambierà anche il nome del documento stesso.
2. La parte introduttiva, che indica il nome completo dell'organizzazione, i dati del capo e del reparto.
3. Testo principale. Le condizioni per la modifica dell'accordo sono prescritte, sulla base dei requisiti sanciti dalla Legislazione. Sulla base delle clausole modificate sono indicati i diritti e gli obblighi di ciascuna delle parti.
4. Conclusione. Alla fine dell'atto giuridico viene apposta la firma degli interessati e la data di compilazione.

Per la versione finale del documento viene realizzata una seconda copia. Si precisa che per sostituire l'amministratore, estremi di contatto del capo o del dipendente, non è necessario redigere un documento giustificativo del contratto.

Il documento principale che regola i rapporti tra l'amministrazione di un'entità economica e il dipendente da essa assunto è un accordo concluso tra loro. si verifica, di regola, per un lungo periodo, a seguito del quale alcune condizioni del contratto stipulato con lui devono essere modificate. A tal fine è possibile utilizzare un accordo aggiuntivo al contratto di lavoro.

Comprende sia le condizioni che devono essere contenute in esso, sia le clausole che regolano ulteriori questioni relative ai rapporti tra il datore di lavoro e i suoi dipendenti.

I primi sono stabiliti dalla legge e senza di essi il contratto può dirsi nullo. Ciò include il luogo di lavoro, la durata del contratto, la retribuzione, ecc.

Questi ultimi sono inseriti nell'accordo in corso di stipula su base volontaria. Queste possono includere clausole sulla libertà vigilata, segreti commerciali, ferie aggiuntive, condizioni sociali e di vita del dipendente.

Il Codice del lavoro della Federazione Russa stabilisce ciò che è consentito sia in base alle condizioni obbligatorie che ad altre riportate nel presente documento.

In pratica, le questioni riflesse nel contratto di lavoro cambiano molto spesso su:

• La durata del contratto di lavoro.
• Le condizioni di lavoro del dipendente. Ciò include anche il trasferimento ad un'altra posizione, per l'esecuzione della quale è necessario rilasciare un accordo aggiuntivo al contratto di lavoro sul trasferimento.
• Combinazione di professioni.
• Risoluzione del contratto.

Attenzione! Tutte le modifiche possono essere formalizzate mediante un nuovo contratto di lavoro o stipulando un accordo aggiuntivo al contratto di lavoro. La condizione principale per apportare modifiche al contratto con il dipendente è che tutte debbano essere concordate con lui ed eseguite su base volontaria con il suo consenso.

La procedura per l'emissione di un accordo aggiuntivo

Il modo più semplice per modificare i termini di un contratto di lavoro è stipulare un accordo aggiuntivo.

Un accordo aggiuntivo al contratto di lavoro può essere avviato dal dipendente, dall'amministrazione dell'impresa o essere il risultato di una decisione reciproca delle parti del contratto di lavoro.

Se un dipendente dell'organizzazione richiede modifiche, deve scrivere una dichiarazione indirizzata alla direzione dell'azienda con la richiesta di rivedere i termini del contratto di lavoro da lui specificati.

Le modifiche ai termini del contratto con il dipendente, apportate su iniziativa dell'amministrazione, avvengono sulla base di un funzionario o di un memorandum in cui la persona responsabile informa il direttore di tale necessità.

Inoltre, potrebbero essere necessarie modifiche al contratto a causa di determinati eventi che si verificano nell'impresa. Ciò può includere un cambiamento del proprietario dell’azienda, dell’indirizzo della sede dell’azienda, ecc.

Dopo che le parti sono state informate della rinegoziazione dei termini del contratto, è necessario discutere e raggiungere un accordo sui termini del contratto, che sarà rivisto.

Le decisioni prese devono essere documentate per iscritto. Fondamentalmente, il suo sviluppo è effettuato dal servizio del personale dell'impresa. In questo caso possono essere coinvolti altri specialisti dell'azienda: avvocati, economisti, ecc.

La bozza dell'accordo dovrà essere letta da ciascuna delle parti e da queste sottoscritta in caso di accordo con le modifiche apportate. A nome dell'azienda, solo il capo dell'azienda può firmare questo documento.

L'organizzazione può tenere un registro per registrare gli accordi aggiuntivi redatti.

Un accordo aggiuntivo a un contratto di lavoro è molto simile nella struttura al contratto stesso. Utilizza anche un preambolo e devono essere compilati tutti i dettagli delle parti. Il documento stesso può avere un numero indipendente e la sua data deve essere apposta. Ma in esso è necessario fare riferimento al contratto di lavoro principale.

Importante! L'accordo è redatto in almeno due esemplari per ciascuna delle parti. Allo stesso tempo, il documento deve contenere una ricevuta del dipendente che confermi di aver ricevuto la sua copia.

Come approvare un accordo aggiuntivo

La legislazione del lavoro nelle disposizioni che regolano l'esecuzione di accordi aggiuntivi non contiene alcuna indicazione che questo documento debba essere approvato o messo in atto in alcun modo speciale.

Il datore di lavoro e il dipendente approvano l'accordo apponendo firme e sigilli (se presenti) su ciascuna copia del documento. Pertanto, accettano le condizioni in esso specificate. Se una delle parti rifiuta di firmare l'accordo, questo non può essere attuato unilateralmente.

Inoltre, in alcune organizzazioni, il dipartimento del personale, sotto la direzione del capo dell'azienda, può emettere un ordine per approvare modifiche che introducono accordi aggiuntivi nei contratti conclusi. Di solito sono necessari per impartire istruzioni sull'attuazione delle azioni necessarie dopo l'esecuzione di tutti gli accordi.

Attenzione! Resta comunque inteso che l'accordo integrativo ha effetto dal momento della sua sottoscrizione tra le parti, ovvero dalla data ivi indicata, indipendentemente dalla pubblicazione di eventuali atti interni di approvazione dello stesso.

Esempio di accordo aggiuntivo

Scarica in formato Word.

Cosa deve contenere l'accordo?

Convenzionalmente l'accordo integrativo può essere suddiviso in tre parti: il preambolo, la parte testuale e le disposizioni finali. Allo stesso tempo, nella parte di testo è possibile includere qualsiasi numero di condizioni che incidono sul contratto specifico per il quale è redatto il documento.

Il preambolo costituisce la parte introduttiva dell'accordo. Contiene le condizioni brevemente e precisamente espresse in base alle quali viene concluso. È qui che vengono specificatamente prescritte le basi giuridiche per le quali vengono modificate le clausole del contratto principale.

Il preambolo dovrebbe includere:

• Luogo e data di conclusione del contratto;
• Nome e cognome feste;
• Le loro posizioni.

L'accordo deve specificare esattamente tante parti quante sono nel contratto. Questo è molto importante, perché altrimenti l'accordo verrà invalidato e le modifiche apportate saranno semplicemente illegali.

Nella stessa parte del documento è indicata la data dalla quale l'accordo inizia ad operare - di norma, questa è la data di emissione del documento.

Infine, il preambolo dovrebbe includere:

• Atto legislativo in base al quale vengono apportate modifiche;
• Informazioni sul contratto di lavoro principale concluso.

La parte successiva dell'accordo è il corpo del testo. Deve indicare tutte le disposizioni e i punti che il presente accordo modifica. Queste condizioni devono essere raggiunte attraverso negoziazioni tra le parti.

Tutte le modifiche che possono essere apportate al contratto di lavoro sono divise in due gruppi:

• Modificare i termini del contratto;
• Aggiunta delle clausole del contratto.

È possibile indicare un numero qualsiasi di tali clausole nell'accordo, l'importante è che le modifiche apportate siano descritte nel modo più dettagliato possibile.

Nel caso in cui sia necessario escludere dal contratto qualche clausola o frase, è necessario indicare nel modo più preciso possibile:

• Il numero della clausola del contratto originario in cui vengono apportate modifiche;
• La frase da escludere o alla quale sostituire il testo dato.

Se c'è una sostituzione di qualsiasi numero, uno con l'altro, è anche necessario indicare nel modo più completo possibile dove si trovano quelli vecchi, fornire sia loro che i nuovi valori. Allo stesso tempo, per esprimerli viene utilizzata solo la scrittura araba.

La parte finale dell'accordo deve contenere i dettagli di ciascuna delle parti:

• Per un'azienda: nome completo, codici TIN, KPP, OGRN, indirizzo della sede, coordinate bancarie;
• Per un dipendente: nome completo, informazioni sul documento che conferma l'identità, indirizzo di residenza.

Attenzione! Oltre alle firme e ai sigilli, un prerequisito è la presenza in questa parte del documento di un riferimento all'esistenza di una seconda copia dell'accordo e della conferma della sua ricezione da parte del dipendente nelle sue mani.