Cosa sono i documenti di fondazione e perché sono necessari? Documenti statutari per una persona giuridica: un elenco di documenti per una LLC

Nelle loro attività, le imprese, le organizzazioni e le istituzioni, insieme agli atti delle autorità statali e dell'amministrazione statale, sono guidate anche da documenti interni (statuto, regolamenti, norme, regolamenti, ecc.). La loro attività organizzativa, prima di tutto, si esprime nello sviluppo e nell'approvazione di una serie di documenti organizzativi e legali contenenti regole, norme e regolamenti di attività; stabilire lo stato giuridico dell'organizzazione, la sua competenza, la struttura, il personale e la composizione ufficiale, sia in generale per l'intera organizzazione che per le sue divisioni strutturali.

I documenti organizzativi e legali contengono disposizioni strettamente vincolanti, attuano le norme del diritto amministrativo e costituiscono la base giuridica per le attività dell'organizzazione. Dal punto di vista della validità, i documenti organizzativi e legali sono senza termine, validi fino a quando non vengono annullati. Considera il contenuto, la procedura per la compilazione e la formalizzazione di alcuni tipi di documenti organizzativi e legali.

Sotto documenti di fondazione comprendere i documenti sulla base dei quali operano le persone giuridiche (istituzioni, organizzazioni, imprese). I documenti costitutivi non hanno una data di scadenza. Sono creati al momento della costituzione di una persona giuridica. Di norma, i documenti costitutivi sono redatti dai servizi legali coordinandone il contenuto con i fondatori (partecipanti).

La composizione e la struttura degli atti costitutivi delle persone giuridiche sono previste dall'art. 52 del codice civile della Federazione Russa (parte I). In conformità con le norme della legislazione civile, i seguenti atti giuridici possono essere documenti costitutivi di persone giuridiche:

2. Statuto e atto costitutivo (atto costitutivo LLC).

3. Accordo costitutivo.

4. Regolamento sull'istituzione (organizzazione).

I documenti costitutivi di una persona giuridica devono definire il nome della persona giuridica, la sua ubicazione, la procedura per la gestione delle attività della persona giuridica, nonché contenere altre informazioni previste dalla legge per le persone giuridiche del tipo corrispondente. Gli atti costitutivi delle organizzazioni senza scopo di lucro e delle imprese unitarie devono definire l'oggetto e gli scopi della persona giuridica. L'oggetto e alcuni obiettivi delle attività di un'organizzazione commerciale possono essere previsti dai documenti costitutivi e nei casi in cui ciò non sia obbligatorio per legge.

I documenti costitutivi passano senza fallo la procedura di registrazione statale. La registrazione statale dei documenti costitutivi delle persone giuridiche e delle persone fisiche che operano come singoli imprenditori viene effettuata negli organi dei servizi fiscali statali (IFTS - ispezioni del Servizio fiscale federale) in conformità con le norme della legge federale dell'08.08.2001 n. 129-FZ "Sulla registrazione statale delle persone giuridiche e dei singoli imprenditori".

La registrazione statale dei documenti costitutivi da parte dell'ente di registrazione (servizi fiscali) viene effettuata entro un periodo non superiore a cinque giorni lavorativi dalla data di presentazione dei documenti. Allo stesso tempo, è importante ricordare che gli atti costitutivi di una persona giuridica devono essere presentati dal suo rappresentante legale all'autorità di registrazione entro e non oltre dieci giorni dalla data della loro approvazione. La violazione dei termini di registrazione dei documenti costitutivi in ​​\u200b\u200bassenza di segni di un reato fiscale comporta la riscossione di un'ammenda amministrativa per un importo di 5.000 rubli. (Art. 116 del Codice Fiscale della Federazione Russa, parte I; Art. 14.25 del Codice degli illeciti amministrativi della Federazione Russa). Se un contribuente viola il termine per la presentazione di una domanda di registrazione presso un'autorità fiscale per un periodo superiore a 90 giorni, le persone giuridiche sono soggette a responsabilità amministrativa per un importo di 10.000 rubli.

Durante la registrazione statale della persona giuridica creata, i seguenti documenti vengono presentati all'ente di registrazione:

Domanda di registrazione statale, firmata dal richiedente, nella forma approvata dall'organo esecutivo federale autorizzato dal governo della Federazione Russa;

La decisione di creare una persona giuridica sotto forma di protocollo, accordo o altro documento in conformità con la legislazione della Federazione Russa;

Documenti costitutivi di una persona giuridica (originali o copie autenticate);

Un estratto del registro delle persone giuridiche straniere del rispettivo paese di origine o altra prova dello stato giuridico della persona giuridica straniera (fondatore) di pari forza giuridica;

Documento che conferma il pagamento della tassa statale (ricevuta).

L'importo delle tasse statali pagate durante la registrazione statale delle persone giuridiche e delle persone fisiche (PI) è regolato dalla legge. I tipi e gli importi delle tasse statali riscosse durante la registrazione statale da persone giuridiche e persone fisiche (PI) sono presentati nella Tabella 3.

Tabella 3 - Tipologie di tasse di registrazione statali

Va notato che dal 29 gennaio 2010 l'importo dei doveri statali pagati dalle persone giuridiche e dalle persone fisiche è stato aumentato in conformità con le disposizioni della legge federale n. 374-FZ del 27 dicembre 2009 "Sulle modifiche all'articolo 45 della parte prima del codice fiscale della Federazione Russa e di alcuni atti legislativi della Federazione Russa, nonché sul riconoscimento della legge federale "Sulle tasse per il rilascio di licenze per attività legate alla produzione e al fatturato di alcol etilico ” a, prodotti alcolici e contenenti alcol.

L'importo della tassa statale pagata dalle persone giuridiche per l'autenticazione notarile delle copie dei documenti costitutivi non può superare i 500 rubli. (Articolo 333.24 del codice fiscale della Federazione Russa).

Nel corso dell'attività, i documenti costitutivi di una persona giuridica possono essere modificati. Le modifiche ai documenti costitutivi entrano in vigore per i terzi dal momento della loro registrazione statale e, nei casi stabiliti dalla legge, dal momento della notifica all'ente di registrazione statale di tali modifiche. Pertanto, le modifiche apportate agli atti costitutivi devono essere registrate presso l'Agenzia delle Entrate negli stessi termini previsti per la registrazione degli atti costitutivi (entro dieci giorni dalla loro approvazione).

Per la registrazione statale delle modifiche apportate ai documenti costitutivi di una persona giuridica, nonché per la registrazione statale della liquidazione di una persona giuridica, ad eccezione dei casi in cui la liquidazione di una persona giuridica viene effettuata secondo le modalità di applicazione della procedura fallimentare, viene addebitata una tassa statale per un importo di venti percento l'importo della tassa statale stabilita per la registrazione statale (ad esempio, per un'organizzazione commerciale - 800 rubli)

Nel processo di registrazione statale dei documenti costitutivi, tutte le informazioni su una persona giuridica vengono inserite nel Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato (EGRLE), le cui informazioni non rappresentano alcun segreto commerciale o di altro tipo, il che le rende aperte al pubblico (ad eccezione delle informazioni sul passaporto e altri dati personali delle persone fisiche, che possono essere fornite esclusivamente alle autorità statali, agli enti dei fondi statali non di bilancio secondo le modalità e nei casi stabiliti dal governo della Federazione Russa). Questa restrizione non si applica quando si forniscono copie di documenti costitutivi di persone giuridiche contenenti le informazioni specificate, nonché informazioni sul luogo di residenza dei singoli imprenditori.

I registri statali (Registro statale unificato delle persone giuridiche (EGRLE), Registro statale unificato degli imprenditori individuali (EGRIP)) sono risorse informative federali. La manutenzione dei registri statali su supporti elettronici viene effettuata secondo principi organizzativi, metodologici, software e tecnici uniformi che garantiscono la compatibilità e l'interazione dei registri statali con altri sistemi e reti informativi federali.

L'inserimento di informazioni sulla persona giuridica in fase di creazione nel Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato durante il processo di registrazione è accompagnato dall'assegnazione di un numero univoco ad esso - numero di registrazione dello stato principale (OGRN ) , che viene assegnato una volta e non cambia mai fino alla liquidazione o riorganizzazione di questa persona giuridica. Le voci sulle successive modifiche ai documenti costitutivi vengono effettuate nei registri statali sulla base dei documenti presentati durante la registrazione statale di tali modifiche.

Ad ogni voce è assegnato il proprio numero di registrazione statale (GRN) e per ogni voce è indicata la data della sua iscrizione nel relativo registro statale. L'assegnazione dell'OGRN è registrata in un apposito timbro apposto sul retro del documento costitutivo e contiene 13 cifre di tale numero. Il timbro, inoltre, indica il numero dell'ispettorato tributario presso il quale è stata effettuata l'iscrizione, la data, nonché cognome, nome, patronimico dell'ispettore tributario statale che ha effettuato l'iscrizione.

Insieme ad una copia dell'atto costitutivo così timbrato, vengono rilasciati due certificati speciali sui moduli prescritti:

1. Certificato di iscrizione nel registro delle persone giuridiche dello Stato unificato sul legale viso, che riflette il nome completo dell'impresa (organizzazione), inclusa la forma organizzativa e legale, l'ubicazione, la data di registrazione, il numero di controllo fiscale e, ovviamente, il PSRN in una speciale forma tabellare.

2. Certificato di registrazione di una persona giuridica presso un'autorità fiscale presso la sede nel territorio della Federazione Russa, che, oltre all'OGRN, indica il codice fiscale individuale assegnato alla persona giuridica e il codice del motivo della registrazione (TIN / KPP). Il TIN viene assegnato contemporaneamente alla registrazione di una persona giuridica (per questo, le funzioni di registrazione delle camere di registrazione e delle autorità fiscali precedentemente esistenti si sono fuse). Entrambi i certificati riportano le firme dei responsabili dell'Agenzia delle Entrate e il sigillo.

La negazione della registrazione statale (da parte dei servizi fiscali) è consentita nei seguenti casi:

1) mancata presentazione dei documenti necessari specificati dalla legge sulla registrazione statale;

2) presentazione di documenti a un'autorità di registrazione impropria;

3) l'inammissibilità della registrazione delle modifiche apportate ai documenti costitutivi della persona giuridica liquidata, nonché la registrazione statale delle persone giuridiche, il cui fondatore è la persona giuridica specificata, o la registrazione statale delle persone giuridiche derivanti dalla sua riorganizzazione.

La decisione di rifiutare la registrazione statale deve contenere i motivi del rifiuto con un riferimento obbligatorio alle violazioni. La decisione di rifiutare la registrazione statale può essere impugnata in tribunale.

Per un irragionevole (non corrispondente ai motivi previsti dalla legge) rifiuto della registrazione statale, mancata registrazione statale entro i termini stabiliti o altra violazione della procedura per la registrazione statale, nonché per un rifiuto illegale di fornire o per la fornitura prematura di informazioni e documenti contenuti nei registri statali, i funzionari degli organismi di registrazione sono responsabili secondo la legislazione della Federazione Russa. Inoltre, in caso di tali violazioni, l'ente di registrazione risarcisce il danno causato dal diniego dell'iscrizione statale, dall'evasione dell'iscrizione statale o dalla violazione della procedura di iscrizione statale, commessa per sua colpa.

Va notato che in conformità con le modifiche alla legislazione vigente (l'entrata in vigore il 1 luglio 2009 della nuova versione della legge federale n. 114-FZ dell'8 febbraio 1998 "Sulle società a responsabilità limitata"), è stata eseguita una procedura per la nuova registrazione statale degli atti costitutivi delle società a responsabilità limitata (LLC). Lo scopo principale della nuova registrazione è portare il contenuto dei documenti costitutivi della LLC in conformità con i requisiti della legislazione vigente e registrarli nel Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato.

Nel corso del 2009 è stata effettuata la reimmatricolazione degli atti costitutivi della LLC. Si presume che a partire dal 1° gennaio 2010 gli atti costitutivi di una LLC debbano essere adeguati alle norme della normativa vigente. Allo stesso tempo, non c'erano termini legislativamente chiari per la nuova registrazione degli atti costitutivi di una LLC. Si presume che le società possano essere nuovamente registrate presso le autorità fiscali durante il periodo in cui si rende necessario apportare modifiche al contenuto degli atti costitutivi.

Una delle modifiche più importanti relative alla ri-registrazione degli atti costitutivi di una LLC è la perdita dello status di atto costitutivo a causa dell'accordo costitutivo (dal 1° luglio 2009). Allo stato attuale, l'unico documento costitutivo di una LLC è ora solo lo statuto. Inoltre, sono state apportate modifiche al contenuto dei documenti costitutivi della LLC: è stato modificato l'ordine del contenuto delle singole sezioni della carta; la procedura per documentare e informare i funzionari fiscali sulle operazioni relative all'alienazione di una quota o parte di una quota del capitale sociale delle società; è stato determinato un chiaro importo minimo del capitale autorizzato per LLC, ecc.

Vi ricordiamo che ai sensi dell'art. 52 del codice civile della Federazione Russa, i documenti costitutivi di una persona giuridica possono essere:

2) statuto e atto costitutivo (atto costitutivo di una LLC);

3) atto costitutivo;

4) regolamento sull'istituzione (organizzazione).

Considera separatamente ciascuno dei tipi di documenti costitutivi.

Una società a responsabilità limitata è creata da uno o più fondatori. L'attività di una persona giuridica è soggetta al codice civile, alle leggi speciali e ai regolamenti interni. Queste regole sono stabilite dai documenti di fondazione della LLC. In base all'art. 52 del codice civile della Federazione Russa, si può affermare che i documenti costitutivi determinano lo status giuridico dell'organizzazione e la base giuridica delle sue attività.

Sebbene il concetto di "documenti costitutivi di una persona giuridica" implichi il plurale, ma secondo la legge, qui è incluso solo lo statuto di una LLC. Dopo che le modifiche sono state apportate dalla metà del 2009, l'accordo di fondazione non si applica ai documenti costitutivi della società, ma è comunque necessario concluderlo al momento della registrazione di una LLC da parte di più persone. Perché? Scopriamolo.

Carta LLC

Ai sensi dell'articolo 12 della legge "On LLC", la carta è l'unico documento costitutivo della società. Contiene le caratteristiche identificative dell'organizzazione:

• il nome della LLC (completo e abbreviato) in russo, inoltre, puoi anche indicare il nome nella lingua dei popoli della Federazione Russa o in una lingua straniera;
• luogo (località in cui l'organizzazione è registrata);
• la dimensione del capitale autorizzato iniziale.

Inoltre, la carta deve includere la procedura per le attività della società, i diritti e gli obblighi dei partecipanti, la procedura per trasferire una quota nel Regno Unito a un'altra persona e altre informazioni obbligatorie.

Dal 2014, l'articolo 52 del codice civile della Federazione Russa consente di creare un'organizzazione sulla base di un modello di carta. È vero, il servizio fiscale federale non ha ancora completato lo sviluppo di campioni standard. Non è necessario stampare un modello di carta e presentarlo per la registrazione all'ispezione, è sufficiente annotare nella forma che la società agisce sulla base di una delle opzioni approvate. Ma anche dopo la loro approvazione, i fondatori hanno il diritto di sviluppare non uno standard, ma una versione individuale della carta.

I documenti sulla costituzione di una società devono essere conservati a tempo indeterminato e, in caso di danneggiamento o smarrimento, devono essere ripristinati. I documenti ufficiali, come i certificati rilasciati dallo stato con il sigillo di registrazione dell'IFTS, vengono rilasciati sotto forma di duplicati su richiesta del capo.

Se il momento in cui sorge la capacità giuridica dell'organizzazione coincide con l'iscrizione delle informazioni pertinenti nel Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato, allora la prova della sua esistenza, insieme al certificato di registrazione statale, sono i documenti costitutivi della persona giuridica.

Dopo averli studiati, la controparte può ottenere informazioni sui tipi di attività e sulla procedura per prendere decisioni nell'organizzazione partner.

Il significato di questi dati risiede nella capacità di identificare la presenza o l'assenza dell'autorità di un rappresentante di una persona giuridica per concludere determinate transazioni.

Un altro punto importante è il rapporto tra gli azionisti oi membri dell'organizzazione. Bilanciare gli interessi di tutti questi individui è di grande importanza.

Queste funzioni eseguiranno efficacemente documenti progettati con cura.

Tipi di documenti costitutivi delle organizzazioni

Arte. 52 del codice civile fornisce un elenco che elenca le principali tipologie di atti costitutivi. L'elenco prevede il loro utilizzo, in base alle forme organizzative e giuridiche delle persone giuridiche. Queste regole non sono state modificate e sono valide come modificate il 29 giugno 2015.

Carta

Il principale documento costitutivo dell'organizzazione è la carta. Tutte le persone giuridiche, ad eccezione delle società di persone, devono averlo.

La legislazione non definisce il concetto di carta. Tuttavia, in base al contenuto delle norme legali, è possibile fornire le sue caratteristiche.

Segni e definizione della carta

La carta ha le seguenti caratteristiche:

• forma documentaria. La carta è conservata su carta e deve contenere le firme delle persone autorizzate ad accettarla.
• Procedura speciale per l'accettazione. Lo statuto è approvato dall'assemblea generale dei fondatori all'unanimità.
• Il suo contenuto deve tenere conto di tutti i requisiti di legge. La preparazione del documento deve essere eseguita con cura. Se i requisiti di contenuto non sono soddisfatti, la registrazione statale non avrà luogo.
• Lo statuto svolge le funzioni di regolazione delle relazioni dei partecipanti (azionisti), nonché di organi e funzionari di una persona giuridica. Se sorgono situazioni di conflitto tra di loro, questo documento svolge effettivamente la funzione di diritto sostanziale ed è soggetto all'applicazione da parte dei tribunali nella risoluzione delle controversie. Definisce inoltre i poteri dei funzionari in materia di conclusione di transazioni.
• Secondo la legge, la carta, così come ogni sua modifica, è soggetta a registrazione. Il mancato rispetto di tale condizione comporta l'invalidità del documento. Se la modifica accettata non è stata registrata, allora non sarà valida per 3 persone. Le eccezioni sono situazioni in cui una terza parte ha agito tenendo conto dei cambiamenti.

Il concetto di questo documento può essere definito dalle caratteristiche. Lo statuto di una persona giuridica è un insieme di regole adottate all'unanimità dai fondatori, registrate da un ente statale autorizzato, che regola le basi dell'interazione tra i suoi organi e funzionari, nonché pone le basi per la procedura per la conclusione di transazioni con 3 persone, tenendo conto di tutti i requisiti imposti dalla legge.

Varietà di charter

Questi documenti sono di 2 tipi:

• preparazione, che è stata effettuata dai fondatori in modo indipendente;
• tipico.

La maggior parte dei documenti appartiene al primo tipo.

Gli statuti modello possono essere utilizzati nei casi in cui la sua forma e il contenuto sono approvati dall'ente statale. Inoltre, tali documenti possono essere approvati dai fondatori se creano istituzioni per scopi specifici.

Le informazioni sull'uso di un modello di carta richiedono l'inserimento delle informazioni pertinenti nel registro delle persone giuridiche dello Stato unificato.

Requisiti per il contenuto della carta

I requisiti generali per il contenuto della carta sono stabiliti nella parte 4 dell'art. 52 cod. Se non vengono soddisfatti, la registrazione statale dell'organizzazione terminerà con un rifiuto.

Il documento deve contenere le seguenti informazioni:

• Dati sul nome dell'organizzazione e sulla sua forma giuridica. La redazione del documento prevede l'introduzione sia della denominazione completa che di quella abbreviata.
• Informazioni sulla posizione. Se prima era identico all'indirizzo, allora, dopo recenti modifiche, è sufficiente l'indicazione dell'insediamento. Questo viene fatto al fine di evitare la necessità di adeguamenti non necessari alla carta. Ora, la modifica dell'indirizzo all'interno di una località richiede solo la presentazione di una domanda per l'inserimento delle informazioni pertinenti nel Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato.
• Dati sulla procedura per la gestione di una persona giuridica. Questo si riferisce ai suoi organi e alle funzioni che svolgono.
• Se parliamo di organizzazioni senza scopo di lucro, nonché di imprese unitarie municipali e imprese unitarie statali, la carta riflette informazioni sui loro obiettivi e ambito di attività. Questi requisiti non si applicano alle organizzazioni commerciali. Tuttavia, la legislazione in alcuni settori prevede l'inserimento obbligatorio di questi dati. Questi casi includono attività bancarie e assicurative.

Ulteriori dati possono essere richiesti a seconda della forma giuridica della persona giuridica. Ad esempio, la legge federale "sulle società per azioni" richiede informazioni sul numero, il valore, la categoria e il tipo di azioni collocate.

Atto costitutivo

In precedenza, questo documento era richiesto molto più spesso. La registrazione statale di un certo numero di società economiche ha assunto la sua conclusione insieme all'approvazione dello statuto. Ora è l'unico documento costitutivo delle partnership commerciali.

Come nel caso dello statuto, la nozione di atto costitutivo non è contenuta nella legge. Tuttavia, la definizione può essere scelta in base alle caratteristiche di questo documento.

Il concetto e le caratteristiche dell'atto costitutivo

L'atto costitutivo ha le seguenti caratteristiche:

• È un insieme di regole che regolano le relazioni dei fondatori sia sui temi della creazione che in relazione alle attività future dell'organizzazione.
• Prende la forma di un accordo. Ciò presuppone la presenza di dettagli di tutte le parti, nonché del soggetto.
• Il documento diventa valido per 3 persone dopo che la registrazione della società di persone è stata completata. Le stesse regole si applicano alle modifiche apportate al testo.
• L'atto costitutivo deve contenere tutte le disposizioni previste dalla legge. Sono elencati nella parte 4 dell'art. 52 cod. Ulteriori requisiti sono stabiliti nella parte 2 dell'art. 70 cc, che prevede l'indicazione delle informazioni sul capitale della società in nome collettivo e nella Parte 2 dell'art. 83 cc, in materia di informazioni sul capitale della società in accomandita semplice.

Sulla base dei segni, è possibile utilizzare il seguente concetto. L'accordo costitutivo dovrebbe essere inteso come un accordo tra persone che creano una società di persone, il cui oggetto è la distribuzione delle responsabilità in relazione alla sua registrazione e ulteriori attività, le cui informazioni sono incluse nel Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato.

Perché è necessario un atto costitutivo per le partnership commerciali?

Il valore dell'atto costitutivo è spiegato dal fatto che i partecipanti alle società di persone (soci accomandatari) sono responsabili dei suoi obblighi con tutti i loro beni.

Il legislatore presuppone che i documenti costitutivi di una persona giuridica sotto forma di accordo incoraggeranno i futuri partecipanti a prestare maggiore attenzione al suo contenuto ea prendere una decisione più informata.

In pratica, le partnership commerciali sono molto rare a causa della piena responsabilità dei partecipanti per i loro obblighi. Per tale motivo l'atto costitutivo ha di fatto cessato di essere utilizzato.

Prossime novità

La legislazione, che entrerà in vigore il 2 ottobre 2016, prevede l'emergere di una nuova forma organizzativa e giuridica: una società statale.

Le modifiche riguardano anche la procedura per la creazione di tali soggetti giuridici.

Le funzioni del documento costitutivo saranno svolte dalla legge federale adottata in relazione a ciascuna di tali organizzazioni.

Altri documenti interni delle organizzazioni

Spesso il concetto di documenti costitutivi è associato ad atti locali di una persona giuridica.

L'adozione di molti di essi può essere prevista dalla carta. A titolo esemplificativo si possono citare le disposizioni sul capo o altri organi, la posizione sul ramo, normative varie.

Tutte le situazioni non possono essere regolate dalla legge.

Ciò è particolarmente vero per le società per azioni pubbliche con una struttura estremamente complessa, i cui titoli sono in libera circolazione.

Tali atti svolgono un ruolo importante nel funzionamento dell'organizzazione, ma non sono documenti costitutivi, poiché la legge non li classifica in questa categoria. Hanno solo lo scopo di concretizzare e sviluppare le regole stabilite nella carta.

Oggi puoi registrare un'attività in Russia due strade: senza registrare una persona giuridica o aver registrato una persona giuridica.

Quando si fa affari senza registrare una persona giuridica, un imprenditore è registrato come imprenditore individuale; quando si registra una persona giuridica, è possibile registrarsi come LLC, CJSC o OJSC.

Come creare una LLC?

La registrazione di una LLC viene effettuata presso l'autorità locale del Servizio fiscale federale per l'indirizzo di registrazione.

Per questo hai bisogno di:

1. Decidi il nome, l'indirizzo e le attività della futura organizzazione.
2. Preparare i documenti necessari.
3. Paga il dovere statale.
4. Scegli un sistema di tassazione.
5. Invia i documenti per la registrazione.
6. Ottieni i documenti completati.

Puoi anche registrare una LLC nel tuo luogo di residenza in modo assolutamente legale. Quando si applica, è necessario fornire l'autorizzazione del proprietario e la registrazione.

Per registrare una LLC, è necessario i seguenti documenti:

1. Carta.
2. Atto costitutivo.
3. Verbali delle riunioni dei fondatori (se vi sono più fondatori).
4. Documenti che confermano la registrazione.

Formazione della Carta e sue caratteristiche

La carta è il principale documento costitutivo dell'organizzazione. Definisce le basi delle attività dell'organizzazione, ed è questo documento che è il principale nel prendere decisioni di gestione.

Composto

Lo statuto deve contenere le seguenti informazioni:

Poiché la Carta regola le attività dell'organizzazione, deve necessariamente indicare (utilizzando codici) i tipi di attività dell'organizzazione. È necessario indicare il tipo di attività principale (da cui proviene il reddito principale).

Ci può essere solo un'attività principale. In base al livello di rischio di infortunio per i lavoratori in questo tipo di attività, verranno effettuate detrazioni fiscali in FSS.

Il numero di attività aggiuntive è illimitato, l'entità e la forma delle detrazioni all'FSS non dipendono da esse. I codici di attività possono essere trovati nel Classificatore tutto russo delle attività economiche ().

Il 1 gennaio 2017 è entrato in vigore l'OKVED 2014 aggiornato, che include tutti i nuovi tipi di attività apparsi.

La carta deve essere prima preparata in due copie (ne riceverai una dopo la registrazione, l'altra sarà conservata dall'ispettorato fiscale locale).

Si possono apportare modifiche?

Per modificare la carta, è necessario compilare. È un documento di 23 fogli (frontespizio e fogli da A a M), che viene pinzato, pinzato e numerato. La numerazione si fa dal frontespizio, quindi si numerano solo i fogli che devono essere compilati.

Vengono compilati solo i fogli che contengono informazioni sulle modifiche apportate. Non sono richiesti fogli bianchi.

È necessario segnalare nel modulo P13001 tali modifiche come una modifica del nome dell'impresa, dell'indirizzo, la creazione di una filiale o di un ufficio di rappresentanza, una modifica del capitale autorizzato.

Per i tipi di attività, è necessario modificare la Carta solo se non indica che l'organizzazione ha il diritto di svolgere attività non specificate che non sono vietate sul territorio della Federazione Russa. Le modifiche che non influiscono sulla Carta devono essere segnalate da.

Atto costitutivo

In precedenza, il Memorandum of Association, come lo Statuto, era in vigore per tutta l'esistenza della LLC. Ora, dopo l'approvazione della registrazione della LLC, l'unico documento costitutivo è lo Statuto (dal 1 luglio 2009).

Solo quando si registra una LLC da parte di più fondatori, viene stipulato un accordo tra di loro, sulla base del quale vengono determinati gli obblighi di ciascuno di creare un'organizzazione. Dopo la registrazione della LLC, questo accordo perde la sua validità.

Conferma della registrazione della società

Dopo la corretta registrazione dell'organizzazione, riceverai i seguenti documenti:

• protocollo sulla costituzione della società;
• ordinanza sulla nomina del direttore generale;
• charter confermato;
• elenco dei membri della società;
• il sigillo della società (deve essere creato prima della registrazione della società, che costerà circa 2000 rubli);
• certificato di registrazione statale di una persona giuridica;
• certificato TIN;
• Certificato OGRN.

Al ricevimento della Carta, si prega di notare che ha un marchio del Servizio fiscale federale, altrimenti sarà considerata non valida.

TIN (numero di identificazione del contribuente) e OGRN (numero di registrazione dello stato principale) sono i principali documenti di identificazione dell'organizzazione. Un estratto dal Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato indica che è stata inserita una voce relativa alla tua organizzazione nel Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato.

Verbale della riunione

Il verbale dell'assemblea dei fondatori deve essere autenticato. Senza tale certificazione, il protocollo sarà considerato non valido. Principalmente, il notaio deve certificare i risultati dell'assemblea e la presenza dei partecipanti che hanno preso le decisioni.

Esistono modi per non certificare il protocollo con un notaio, ad esempio registrare video o audio e indicarlo nel protocollo con una scheda di memoria allegata. È inoltre possibile specificare nel verbale che non è richiesta l'autenticazione notarile se il verbale è firmato da tutti i partecipanti.

Se c'è un solo fondatore, l'assemblea generale dei fondatori non è richiesta, così come il protocollo. In questo caso viene redatta una decisione dell'unico fondatore, in cui vengono registrate tutte le informazioni necessarie.

All'assemblea generale dei fondatori è necessario:

• nominare il presidente e il segretario dell'assemblea;
• fissare l'ordine del giorno;
• indicare il luogo e l'ora della riunione;
• indicare l'elenco dei fondatori (per le persone fisiche indicare i dati del passaporto, per le persone giuridiche indicare il nome, l'indirizzo legale, TIN, PSRN, KPP e informazioni sulla persona fisica che rappresenta gli interessi dell'organizzazione);
• riassumere l'incontro.

Puoi redigere tu stesso la carta, ma ciò richiede un'educazione legale, perché senza di essa è difficile tenere conto di molte sfumature. È più semplice utilizzare un modello già pronto in cui è sufficiente modificare il nome dell'organizzazione, le attività e l'indirizzo legale.

C'è un numero enorme di Charter modello già pronti su Internet, quindi trovare un modello adatto non sarà un problema. Soprattutto, fai attenzione che non sia più tardi del 2009 (nel 2009, la forma della Carta ha subito cambiamenti significativi).

La procedura per il restauro e la conservazione dei documenti

Se i documenti sono stati persi, l'organizzazione non può continuare le sue attività. La procedura per il ripristino dei documenti viene eseguita presso l'ente territoriale dell'Ispettorato del servizio fiscale federale ed è composta da pochi passi:

1. Pagamento del dovere statale per l'emissione di duplicati.
2. Compila la domanda con i dati di registrazione richiesti.
3. Presentazione di una domanda con ricevuta di pagamento del dovere statale all'autorità locale del Servizio fiscale federale.
4. Ottieni duplicati.

Per una LLC, a differenza di altre forme organizzative e legali, non ci sono requisiti particolari per il periodo e il metodo di conservazione dei documenti. È sufficiente archiviare i documenti in una cartella in una cassaforte sicura.

Se i dipendenti lavoreranno con i documenti, è necessario tenerne traccia in forma scritta o elettronica. Ogni registrazione di tale contabilità dovrebbe contenere tutte le informazioni necessarie sull'utilizzo dei documenti (nome e tipo di documento, informazioni sul dipendente, data di ricezione e restituzione).

Tutti i documenti (in caso di smarrimento) sono conservati in due copie: nell'ufficio dell'organizzazione e nell'ufficio territoriale del Servizio fiscale federale. Come detto sopra, devono essere tutti cuciti, allacciati e numerati.

Puoi saperne di più sulla Carta della LLC in questo video.

Una società a responsabilità limitata è una persona giuridica che partecipa autonomamente ai rapporti giuridici civili. La LLC è costituita dagli imprenditori e la loro decisione di costituire la società è documentata.

I documenti costitutivi di una persona giuridica sono necessari non solo nella fase di creazione di una società, ma anche nel corso delle sue attività. Possono richiederle in qualsiasi momento non solo l'Agenzia delle Entrate, ma anche banche, imprenditori, notai, investitori, creditori e altri soggetti interessati. Detto questo, è importante sapere cosa costituiscono i documenti costitutivi, come conservarli e ripristinarli e chi è responsabile della loro integrità.

Lo statuto è l'unico documento fondante della società

Infatti, nell'articolo 52 del codice civile della Federazione Russa e nell'articolo 12 della legge "On LLC", è menzionato solo nell'elenco dei documenti costitutivi di una persona giuridica nel 2019. La carta contiene informazioni di base sulla procedura per l'interazione dei partecipanti tra di loro, l'ammontare del capitale autorizzato, le transazioni con azioni, la competenza degli organi della società, ecc.

Tuttavia, nella pratica commerciale, l'elenco dei documenti costitutivi include non solo la carta. Questo elenco è molto più ampio. Sulla base di una carta, è impossibile ottenere informazioni sufficienti sulle attività di una LLC.

I documenti statutari non contengono informazioni su chi gestisce la società ed è il proprietario dell'attività. Non ci sono dati di registrazione nella carta - TIN, KPP, codici OGRN, tipi di attività, numero IFTS, dove l'organizzazione è registrata ai fini fiscali, indirizzo legale completo. E senza queste informazioni è impossibile controllare la controparte prima dell'affare, ottenere un prestito o attrarre investimenti.

Dal 25 giugno 2019 entra in vigore l'Ordinanza del Ministero dello Sviluppo Economico che ha approvato 36 opzioni per le carte tipo per le LLC. A partire da questa data, anche le società esistenti possono passare al noleggio modello. In questo caso il documento costitutivo non avrà caratteristiche individuali, sarà sufficiente conoscere il numero della versione del modello di carta che l'organizzazione ha scelto.

Un elenco completo dei documenti costitutivi di LLC

Quindi, sebbene non sia del tutto corretto parlare dei documenti costitutivi di una persona giuridica al plurale, la pratica impone diversamente e il loro elenco completo si presenta così:

1. o la creazione di una persona giuridica. Questo è il primo documento che conferma l'intenzione dei fondatori di registrare una LLC.
2. Carta. Abbiamo già discusso sopra il significato di questo documento. Se la società opera sulla base di una delle opzioni per un modello di charter, può essere trovata di pubblico dominio.
3. Certificato di registrazione statale di una società a responsabilità limitata (se la LLC è stata costituita prima del 2017) o un elenco del Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato.
4. Certificato di registrazione fiscale dell'organizzazione nel luogo dell'indirizzo legale.
5. Accordo di stabilimento. Qualche anno fa, l'accordo istitutivo faceva riferimento anche agli atti costitutivi. Ma sebbene ora non sia più così, l'obbligo di concludere un accordo è stabilito dall'articolo 89 del codice civile della Federazione Russa e dall'articolo 11 della legge "On LLC". Il documento viene redatto solo se la società è registrata da più fondatori. L'unico proprietario non ha bisogno di un accordo di fondazione.
6. Lista dei partecipanti. L'elenco dei partecipanti contiene informazioni aggiornate sulla composizione dei proprietari della società. Per ciascuno di essi sono indicati i dati del passaporto (o i principali dati di registrazione dell'organizzazione, se il partecipante è una persona giuridica), l'entità della quota nel capitale autorizzato, la data di trasferimento della quota. E sebbene queste informazioni siano già disponibili in altri documenti costitutivi, la legge obbliga a mantenere un elenco dei partecipanti.
7. Un estratto del Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato, che contiene informazioni dettagliate sulla società, inclusi i dati dei partecipanti, la distribuzione delle quote nel capitale autorizzato tra di loro, i tipi di attività economica, l'indirizzo legale, ecc. Un estratto completo è ordinato dall'ufficio delle imposte a pagamento, ma può essere sostituito con una versione più breve - informazioni ottenute dal servizio gratuito del Servizio fiscale federale.
8. Un documento che conferma la nomina del capo (protocollo o ordine). Questo è un documento molto importante, senza il quale è impossibile condurre transazioni commerciali. Se non ti assicuri che la persona che agisce per conto della LLC sia il suo capo, le transazioni da lui effettuate sono riconosciute come nulle.
9. Aiuto con i codici statistici. Il certificato può essere richiesto presso l'ufficio territoriale di Rosstat (poi riporterà un timbro) o stampato dal sito ufficiale del dipartimento.
10. Informazioni sulla presenza di succursali ed eventuali divisioni separate.

Pertanto, i documenti costitutivi sono una sorta di passaporto completo di una società a responsabilità limitata e l'atteggiamento nei loro confronti dovrebbe essere appropriato.

Conservazione dei documenti costitutivi

L'obbligo di conservare i documenti di una LLC è stabilito dalla legge N 125-FZ del 22.10. 2004, e un elenco specifico è riportato nell'Ordine del Ministero della Cultura della Federazione Russa del 25 agosto 2010 N 558. E secondo questi regolamenti, i documenti costitutivi di una persona giuridica devono essere conservati costantemente, anche dopo la sua liquidazione. Inoltre, a tempo indeterminato, è necessario conservare le relazioni contabili annuali, i fascicoli personali dei responsabili dell'organizzazione, le licenze rilasciate e i certificati di conformità.

Naturalmente, data la tendenza al passaggio alla gestione elettronica dei documenti, un giorno sia questa legge che l'ordine perderanno la loro forza. Ma finora il capo dell'azienda è personalmente responsabile della sicurezza dei documenti. Quando viene nominato un nuovo amministratore, il primo deve trasferirgli gli affari, compresi gli atti costitutivi.

Se vengono persi, devono essere ripristinati. I documenti di registrazione rilasciati dall'IFTS possono essere ottenuti lì. Per l'emissione di duplicati, viene addebitata una commissione da 200 a 800 rubli.

Non viene ripristinato un estratto del Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato, ma ne viene richiesto uno nuovo, per una certa data. I documenti interni dell'organizzazione, sui quali non è presente il sigillo degli organi statali, vengono ripristinati in modo indipendente.