4 dni navyše. Zdravotne postihnuté dieťa: dni voľna. Dokumenty od zamestnanca

Žigačev Alexander Viktorovič, kandidát právnych vied, daňový právnik, Saratov

Podľa čl. 262 Zákonníka práce Ruskej federácie sa jednému z rodičov (opatrovník, opatrovateľ) na starostlivosť o zdravotne postihnuté deti na základe jeho písomnej žiadosti poskytujú ďalšie štyri dni voľna za mesiac, ktoré môže využiť jeden z nich. osoby alebo si ich rozdelia medzi sebou podľa vlastného uváženia. Platba za každý ďalší deň voľna sa vypláca vo výške priemerného zárobku a spôsobom stanoveným federálnymi zákonmi. Postup pri poskytovaní týchto dodatočných dní voľna s náhradou mzdy je v súčasnosti stanovený nariadením vlády Ruskej federácie zo dňa 13. októbra 2014 č. 1048 „O postupe pri poskytovaní ďalších dní voľna s náhradou mzdy pri starostlivosti o zdravotne postihnuté deti“.

Prvá otázka, ktorá sa účtovníčke zamestnávateľa naskytne, je, či vyplatenie ďalších dní voľna pri starostlivosti o zdravotne postihnuté dieťa podlieha dani z príjmov fyzických osôb a poistnému do štátnych mimorozpočtových fondov.

Túto otázku zvážime s prihliadnutím na ustanovenia súčasnej legislatívy, ako aj na základe stanovísk formulovaných v súdnej praxi, objasnení Ministerstva financií Ruska a Federálnej daňovej služby Ruska.

Zdaňovanie dane z príjmov fyzických osôb

Prezídium Najvyššieho arbitrážneho súdu Ruskej federácie uznesením č. 1798/10 z 8. júna 2010 kvalifikovalo preplatenie dodatočných dní voľna poskytnutých na starostlivosť o zdravotne postihnuté deti ako „iné platby realizované v súlade s platnou legislatívou“ (v rámci oslobodenia od dane z príjmu fyzických osôb podľa článku 217 ods. 1 daňového poriadku Ruskej federácie). Prezídium Najvyššieho arbitrážneho súdu Ruskej federácie zároveň poznamenalo, že platba za tieto dni má charakter štátnej podpory (keďže je zameraná na kompenzáciu ušlého zárobku občanov, ktorí majú zdravotne postihnuté deti a sú povinný poskytnúť im náležitú starostlivosť), je zameraný na kompenzáciu alebo minimalizáciu následkov zmien materiálneho a (alebo) sociálneho postavenia pracujúcich občanov a svojou povahou sa netýka odmeny za výkon práce ani iných povinnosti alebo hmotný zisk. Podľa prezídia Najvyššieho rozhodcovského súdu Ruskej federácie teda tieto príjmy nepodliehajú dani z príjmov fyzických osôb.

Od prijatia uvedeného uznesenia Prezídia Najvyššieho rozhodcovského súdu Ruskej federácie súdna prax jednotne akceptuje tento prístup (pozri napr.: Uznesenie Federálnej protimonopolnej služby Západosibírskeho okruhu zo 6. septembra 2010 v r. prípad č. A45-15160 / 2009, uznesenie Federálnej protimonopolnej služby Moskovského obvodu z 25. júla 2011 č. КА-А40/7514-11 vo veci č. А40-52949/10-4-288 a iné).

Rovnaký postoj podporuje Federálna daňová služba Ruska v niektorých relevantných listoch (napríklad list z 9. augusta 2011 č. AC-4-3 / [e-mail chránený], s. 44 Listy z 12. augusta 2011 č. SA-4-7 / [e-mail chránený]).

Ministerstvo financií Ruska vo svojich listoch spravidla v podstate nesúhlasí s daným právnym stanoviskom Prezídia Najvyššieho rozhodcovského súdu Ruskej federácie, je však „nútené“ uznať ho ako stanovisko najvyššieho súdu (Listy Ministerstva financií Ruska z 30. mája 2013 č. 03-04-06 /19680, 22. júna 2015 č. 03-04-05/36006, 19. júla 2013 č. 03- 04-06/28330, 3. augusta 2015 č. 03-04-05/44634, zo dňa 3. septembra 2015 č. 03-04-06/50850 a iné).

Záver: vzhľadom na aktuálne rozhodnutie najvyššieho súdu, ktorý sformuloval jednoznačné stanovisko k nezdaneniu dane z príjmov fyzických osôb z vyplateného priemerného zárobku za ďalšie dni voľna za starostlivosť o zdravotne postihnuté deti (uznesenie prezídia Najvyššieho rozhodcovského súdu Ruskej federácie zo dňa 8. júna 2010 č. 1798/10), potvrdenie tohto stanoviska v niektorých listoch Federálnej daňovej služby Ruska a „nútené“ uznanie tohto postavenia v niektorých listoch Ministerstva financií Ruska, sme presvedčení, že zamestnávatelia ako daňoví agenti majú právo dodržiavať tento konkrétny prístup bez výrazných daňových rizík.

Zdaňovanie poistných odvodov do štátnych mimorozpočtových fondov

Pokiaľ ide o výplaty priemerného zárobku od 1. januára 2015 za ďalšie dni voľna poskytnutého pri starostlivosti o zdravotne postihnuté deti, je podľa nášho názoru otázka zdaňovania poistného celkom jasná.

Faktom je, že od uvedeného dátumu nové vydanie časti 17 čl. 37 federálneho zákona č. 213-FZ „o zmene a doplnení niektorých zákonov Ruskej federácie a o uznaní neplatnosti niektorých právnych predpisov (ustanovenia zákonov) Ruskej federácie v súvislosti s prijatím federálneho zákona „o poisťovníctve“ Príspevky do Dôchodkového fondu Ruskej federácie, Fondu sociálneho poistenia Ruskej federácie, Federálneho fondu povinného zdravotného poistenia a Územných fondov povinného zdravotného poistenia.

Ustanovenie 17. časti čl. 37 federálneho zákona č. 213-FZ upravuje otázku finančnej podpory nákladov na úhradu dodatočných dní voľna poskytovaných na starostlivosť o zdravotne postihnuté deti v súlade s článkom 262 Zákonníka práce Ruskej federácie. V znení tejto normy sú však medzi „poskytované“ aj tie, ktoré sa časovo rozlišujú na príslušné platby do štátnych mimorozpočtových prostriedkov, z ktorých podľa nášho názoru vyplýva jednoznačný záver, že platba za ďalšie dni voľna poskytnutého za opatrovanie postihnutých detí podlieha takýmto príspevkom na poistenie.

Pokiaľ ide o výplaty priemerného zárobku uskutočnené pred 1. januárom 2015 za ďalšie dni voľna poskytnutého pri starostlivosti o zdravotne postihnuté deti, je sporná otázka zdaňovania poistného:

Často sa môžete stretnúť s prístupom, podľa ktorého zaplatenie dodatočných dní voľna poskytnutých na starostlivosť o postihnuté deti podlieha poistnému (pozri list Ministerstva zdravotníctva a sociálneho rozvoja Ruska z 15. marca 2011 č. 784- 19, Listy FSS Ruskej federácie z 15. augusta 2011 č. 14-03-11 / 08-8158, zo dňa 17. novembra 2011 č. 14-03-11 / 08-13985, List Ministerstva práce Ruska zo dňa 26. decembra 2014 č. 17-3 / V-637, Uznesenie Federálnej protimonopolnej služby Centrálneho obvodu zo dňa 31. októbra 2012 vo veci č. А36-1071/2012).

Naďalej však prevláda postoj k neuvaleniu týchto platieb s poistným (uznesenie Rozhodcovského súdu okresu Ural z 28. augusta 2014 č. F09-4570 / 14 vo veci č. A60-51597 / 2013, uznesenie č. Federálnej protimonopolnej služby Západosibírskeho okruhu zo dňa 28.5.2014 vo veci č. А27-10932/2013, Uznesenie Federálnej protimonopolnej služby Severozápadného okresu zo dňa 16.01.2014 č. Ф07-10116/2013 vo veci č. А13-13731/2012, zo dňa 6. mája 2014 č. Ф07-3009/2014 vo veci č. 2014 vo veci č. А41-9752/13, výnos Federálnej protimonopolnej služby okresu Volga zo dňa 23. januára 2014 vo veci č. А12-5229/ 2013, uznesenie Rozhodcovského súdu okresu Volga-Vjatka z 10. februára. , 2015 č. F01-6308 / 2014 vo veci č. A43-6222 / 2014, uznesenie Rozhodcovského súdu okresu Východná Sibír zo dňa 6. augusta 2015 č. F02-36450 / 2015 vo veci č. A19 / 241418 , Uznesenie Rozhodcovského súdu Centrálneho obvodu zo dňa 16.06.2015 č. F10-1707 / 2015 vo veci A48-3423 / 2014 a pod.). Zároveň sa v niektorých rozhodnutiach súdov priamo dospelo k záveru, že nadobudnutím účinnosti 1. januára 2015 nového vydania 17. časti čl. 37 federálneho zákona č. 213-FZ žiadnym spôsobom neovplyvňuje stanovisko k nezdaneniu platieb uskutočnených pred 1. januárom 2015 (rozsudky Najvyššieho súdu Ruskej federácie z 3. augusta 2015 č. 306-KG15- 8277 vo veci č. A12-23508 / 2014, zo dňa 2. novembra 2015 č. 306-KG15-13756 vo veci č. A65-27721/2014, 4. decembra 2015 č. 306-KG15-13 č. 677/2015, uznesenie Rozhodcovského súdu okresu Volga z 2. decembra 2015 č. F06-3053/2015 vo veci č. A49-2516/2015 a pod.).

Záver:

Platby uskutočnené po 1. januári 2015 za ďalšie dni voľna poskytnutého pri starostlivosti o zdravotne postihnuté deti podliehajú odvodom poistného do štátnych mimorozpočtových fondov na povinné dôchodkové poistenie, povinné nemocenské poistenie, povinné sociálne poistenie v prípade dočasnej invalidity a v súvislosti s materstvo , na povinné sociálne poistenie pre prípad pracovných úrazov a chorôb z povolania.

Otázka vyrubenia poistného z uvedených platieb uskutočnených pred 1. januárom 2015 je sporná. Ale ak je zamestnávateľ pripravený hájiť ich záujmy na súde, stanovisko k nevyrubeniu poistného sa s veľmi vysokou pravdepodobnosťou potvrdí.

Pre daňové poradenstvo kontaktujte, prosím, -

Nariadenie vlády Ruskej federácie z 13. októbra 2014 č. 1048 ustanovuje postup poskytovania dodatočných platených dní voľna jednému z rodičov (opatrovník, opatrovateľ) na starostlivosť o deti so zdravotným postihnutím.

Poznámka

Prítomnosť viac ako jedného zdravotne postihnutého dieťaťa v rodine nemá za následok zvýšenie počtu dodatočne poskytnutých dní plateného voľna. Nestanovuje ani prevod nevyužitých dodatočných platených dní voľna na mesiac do iného mesiaca. V prípade súhrnného zúčtovania pracovného času sa ďalšie platené dni voľna poskytujú na základe celkového počtu pracovných hodín za deň, štvornásobne zvýšeného.

daň z príjmu fyzických osôb a poistné

Ministerstvo financií (listy č. 03-04-08/8-101 z 1. júla 2011, č. 03-04-05-01/407 z 12. decembra 2007) a Federálna daňová služba Ruska (list č. 04 zo dňa 31. júla 2006) -1-02/ [e-mail chránený]) sa opakovane uvádzalo, že platby vyplácané formou dodatočných štyroch dní voľna mesačne jednému z pracujúcich rodičov (opatrovník, poručník) na starostlivosť o zdravotne postihnuté deti by mali podliehať dani z príjmov fyzických osôb. Federálna daňová služba Ruska však v liste z 9. augusta 2011 č. AC-4-3 / [e-mail chránený] uviedol, že platba za ďalšie dni voľna poskytnuté na starostlivosť o zdravotne postihnuté deti je oslobodená od dane z príjmu fyzických osôb ako platba prevedená v súlade so zákonom (článok 1 článku 217 daňového poriadku Ruskej federácie). Treba poznamenať, že takmer rok pred tým sa v podobnom duchu vyjadrilo aj Prezídium Najvyššieho rozhodcovského súdu Ruskej federácie vo svojom uznesení z 8. júna 2010 č. 1798/10.

Vyplatenie ďalších dní voľna na starostlivosť o zdravotne postihnuté deti teda nie je predmetom dane z príjmov fyzických osôb.

Čo sa týka poistného, ​​od roku 2015 sa účtuje finančná podpora nákladov na úhradu dodatočných dní voľna poskytovaných pri starostlivosti o zdravotne postihnuté deti v súlade s § 262 Zákonníka práce vrátane časovo rozlíšeného poistného do štátnych mimorozpočtových fondov. na úkor medzirozpočtových transferov z federálneho rozpočtu poskytnutých do rozpočtu Fondu sociálneho poistenia (Spolkový zákon z 29. decembra 2014 č. 468-FZ). To znamená, že FSS Ruskej federácie financuje výdavky nielen na zaplatenie dodatočných dní voľna, ale aj na zaplatenie poistného.

Na základe toho by poistenci zamestnávatelia mali akumulovať poistné do štátnych mimorozpočtových prostriedkov, a to aj na povinné sociálne poistenie proti pracovným úrazom a chorobám z povolania, vo výške výdavkov spojených s preplatením dodatočných dní voľna poskytovaných zamestnancom na starostlivosť o zdravotne postihnuté deti.

Odraz v správe

Keďže výdavky priamo prepláca FSS Ruskej federácie (článok 17, článok 37 federálneho zákona z 24. júla č. 213-FZ), musia byť uvedené vo formulári 4 – FSS:

• v riadku 15 tabuľky 1 „Výpočty povinného sociálneho poistenia v prípade dočasnej invalidity av súvislosti s materstvom“ – ako súhrn;
• na riadkoch 12 „Platba dní voľna pri starostlivosti o zdravotne postihnuté deti“ a 13 „Príspevky na poistenie do štátnych mimorozpočtových fondov na úhradu dodatočných dní voľna pri starostlivosti o zdravotne postihnuté deti“ tabuľky 2 „Náklady na povinné sociálne poistenie v prípade dočasná invalidita a v súvislosti s materstvom“ – samostatne.

Naakumulované nahromadené od začiatku vykazovaného (výpočtového) obdobia, výška platby za ďalšie dni voľna na starostlivosť o deti so zdravotným postihnutím a výška poistného vypočítaného z nej za toto obdobie v dôchodkovom fonde Ruskej federácie, FFOMS a FSS Ruskej federácie sa odrážajú aj v riadkoch 7 a 8 tabuľky 5 "Vysvetlenie platieb realizovaných na úkor prostriedkov financovaných z federálneho rozpočtu "výpočet 4 - FSS.

Časové rozlíšenie v účtovníctve

Časové rozlíšenie poistného zo sumy neuhradeného priemerného zárobku vyplateného zamestnancovi za štyri dni dodatkovej dovolenky poskytnutej na opatrovanie zdravotne postihnutého dieťaťa sa premieta do účtovných zápisov:

DEBIT 69, podúčet „Vysporiadanie s FSS v prípade dočasnej invalidity“   KREDIT 69, podúčet „Vyrovnanie s PFR“ („Vyrovnanie s FFOMS“, „Vyrovnanie s FSS v prípade dočasnej invalidity“, „Vyrovnanie s FSS“ za príspevky na zranenia“)
- poistné príspevky do dôchodkového fondu (FFOMS, FSS pre dočasnú invaliditu, FSS pre úrazy) vznikali z platenia dodatočných dní voľna na starostlivosť o zdravotne postihnuté dieťa.

Makarova, zamestnankyňa Passiv LLC, má postihnuté dieťa. V apríli 2015 Makarová požiadala o štyri dni voľna navyše.

Apríl má 22 pracovných dní. Makarova plat - 13 000 rubľov. Pasívny má 5-dňový pracovný týždeň. Predchádzajúcich 12 mesiacov bolo plne vypracovaných.

Pri výpočte priemerného zárobku zamestnanca sa vychádza zo skutočne dosiahnutej mzdy a skutočne odpracovaného času za 12 mesiacov predchádzajúcich okamihu výplaty.

Výška platieb Makarovej za 12 mesiacov (od apríla minulého roka do marca vykazovaného roka) bude:

13 000 rubľov. × 12 mesiacov = 156 000 rubľov.

Celkový počet pracovných dní vo fakturačnom období (od apríla minulého roka do marca vykazovaného roka) je 250 dní.

Priemerný denný zárobok Makarovej za fakturačné obdobie bude:

156 000 RUB : 250 pracovných dní = 624 rubľov / deň

Za ďalšie 4 dni dovolenky Makarova je potrebné zaplatiť:

624 rubľov za deň × 4 von. dni = 2496 rubľov.

Makarova plat za apríl bude:

13 000 rubľov. : 22 prác dni × (22 pracovných dní – 4 dni voľna) = 10 636 rubľov.

Organizácia platí príspevky na poistenie proti pracovným úrazom a chorobám z povolania vo výške 3,1% a príspevky na PFR, FSS, FFOMS - vo výške 30%.

Makarova má štandardný odpočet na výživu zdravotne postihnutého dieťaťa - 3 000 rubľov.

V apríli musí účtovník ručenia vykonať záznamy:

DEBIT 20  KREDIT 70
- 10 636 rubľov. - Makarova plat za apríl bol časovo rozlíšený;

PODÚČET DEBIT 69 „Vyrovnanie s FSS v prípade dočasnej invalidity“   KREDIT 70
- 2496 rubľov. – vznikla platba za ďalšie dni voľna za apríl;

Za apríl sa teda Makarovej účtovalo 13 132 rubľov.

DEBIT 70  CREDIT 68 podúčet „Výpočty dane z príjmu fyzických osôb“
- 993 rubľov. ((10 636 rubľov - 3 000 rubľov) × 13%) - daň z príjmu fyzických osôb bola zrazená z miezd pracovníkov v hlavnej výrobe;

DEBET 70   ÚVER 50-1
- 12 139 rubľov. ((10 636 - 993) + 2496) - Mzdy a ďalšie dni voľna vyplatené Makarovou boli vydané z pokladne.

Za sumu 13 132 rubľov. musíte platiť poistné:

- 407, 10 rubľov. (13 132 RUB × 3,1 %) - bolo časovo rozlíšené poistné na poistenie proti pracovným úrazom a chorobám z povolania;

- 380,83 rubľov. (13 132 RUB × 2,9 %) - boli časovo rozlíšené príspevky splatné do Fondu sociálneho poistenia;

- 2889,04 rubľov. (RUB 13 132 × 22 %) - boli naakumulované príspevky, ktoré sú splatné do dôchodkového fondu;

- 669,73 rubľov. (13 132 RUB × 5,1 %) – vznikli príspevky, ktoré sú splatné do Federálneho fondu povinného zdravotného poistenia /

Z každej naakumulovanej sumy poistného je potrebné vyčleniť časť pripadajúcu na zaplatenie ďalších dní voľna. Budú to:

- vo FSS za zranenia - 77,38 rubľov. (407,1 rubľov: 13 132 rubľov × 2 496 rubľov);

- vo FSS v prípade dočasnej invalidity - 72,38 rubľov. (380,83 rubľov: 13 132 rubľov × 2496 rubľov);

- vo FIU - 549,12 rubľov. (2889,04 rubľov: 13 132 rubľov × 2496 rubľov);

- v FFOMS - 127,30 rubľov. (669,73 rubľov: 13 132 rubľov × 2 496 rubľov).

Podúčet DEBIT 69 „Zúčtovanie s FSS v prípade dočasnej invalidity“   CREDIT 69 podúčet „Zúčtovanie s PFR“ („Vyrovnanie s FFOMS“, „Vyrovnanie s FSS v prípade dočasnej invalidity“, „Vyrovnanie s FSS pre príspevky“ na zranenia“)
- 549,12 rubľov. (127,30 rubľov, 72,38 rubľov, 77,38 rubľov) - poistné sa naakumulovalo do Dôchodkového fondu Ruskej federácie (FFOMS, FSS v prípade dočasnej invalidity, FSS pre príspevky na úrazy) z platenia dodatočných dní voľna na starostlivosť o dieťa - zdravotne postihnuté .

Za súhrn týchto súm 826,18 rubľov. (549,12 + 127,30 + 72,38 + 77,38), ako aj pri výške platby za ďalšie dni voľna na starostlivosť o zdravotne postihnuté dieťa vo výške 2 496 rubľov, zamestnávateľ má právo znížiť výšku poistného na FSS Ruska federácie v prípade dočasnej invalidity, vypočítané na apríl pre organizáciu ako celok.

Časovo rozlíšené poistné zo mzdy sa musí prejaviť v záznamoch:

DEBET 20   KREDIT 69-1
- 329,72 rubľov. (407,1 - 77,38) - bolo časovo rozlíšené poistné na poistenie proti pracovným úrazom a chorobám z povolania;

DEBET 20   KREDIT 69-1
- 308,45 rubľov. (380,83 - 72,38) - boli časovo rozlíšené príspevky splatné do Fondu sociálneho poistenia;

DEBET 20   KREDIT 69-2
- 2339,92 rubľov. (2889,04 - 549,12) - boli naakumulované príspevky, ktoré sú splatné do dôchodkového fondu;

DEBET 20   KREDIT 69-3
- 542,43 rubľov. (669,73 - 127,30) - vznikli príspevky, ktoré sú splatné do Federálneho fondu povinného zdravotného poistenia.

Najlepšie riešenie pre účtovníka

Berator "Praktická encyklopédia účtovníka" je elektronická publikácia, ktorá nájde najlepšie riešenie pre akúkoľvek účtovnú úlohu. Pre každú konkrétnu tému je všetko, čo potrebujete: podrobný algoritmus akcií a zapojenia, príklady z praxe skutočných spoločností a vzory vypĺňania dokumentov

Zamestnávateľ musí poskytnúť zamestnancovi, ktorý je rodičom (opatrovník, poručník (ďalej len rodič)), ďalšie dni voľna na starostlivosť o zdravotne postihnuté dieťa (článok 262 Zákonníka práce Ruskej federácie). K tomu si musí účtovníčka vyžiadať od zamestnanca, ktorý má takéto dieťa, množstvo papierov. Niektoré z nich sú povinné - v každom prípade budú potrebné. V závislosti od konkrétnej situácie môžu alebo nemusia byť potrebné iné.

Účtovník musí sám vypracovať niektoré dokumenty a niektoré (najmä vyhlásenie požadované od samotného zamestnanca) pomôžu zamestnancovi správne vypracovať. Porozprávame sa o papierovaní.

Povinný balík dokumentov, ktoré má zamestnanec dostať

Od zamestnanca je potrebné získať najmenej tri dokumenty:

- písomné vyhlásenie v akejkoľvek forme o poskytnutí ďalších dní voľna s uvedením dátumov;

- doklad potvrdzujúci vzťah zamestnanca k dieťaťu, - rodný list dieťaťa (u rodiča) alebo doklad potvrdzujúci poručníctvo alebo poručníctvo, - rozhodnutie poručníckeho a poručníckeho orgánu o ustanovení poručníka (poručníkovi dieťaťa mladšieho ako 14 rokov) alebo poručníka (pre opatrovníka dieťaťa vo veku 14 až 18 rokov). Môžete ho už mať, ak napríklad svojmu zamestnancovi poskytujete štandardnú zrážku dane z príjmu fyzických osôb na dieťa;

- potvrdenie orgánu sociálneho zabezpečenia v mieste bydliska dieťaťa, ktoré potvrdzuje zdravotné postihnutie dieťaťa, čo naznačuje, že nie je umiestnený v špecializovanom zariadení pre deti s plnou štátnou podporou. Toto potvrdenie musí zamestnanec priniesť každý rok. Toto jednoročné obdobie sa počíta od momentu, kedy vám doniesol predchádzajúce vysvedčenie.

Dodatočný balík dokumentov, ktoré dostanete od zamestnanca

Okrem vyššie uvedených troch dokladov môže byť od zamestnanca vyžadované doloženie ďalších dokladov týkajúcich sa druhého rodiča dieťaťa. Súbor týchto dokladov závisí od toho, či ho dieťa má, či pracuje na pracovnú zmluvu a od ďalších okolností.

Ak je druhý rodič zamestnanec

Ak aj druhý rodič pracuje na pracovnú zmluvu, tak aj on má právo na ďalšie dni voľna v mieste výkonu práce. Aby sa však neukázalo, že víkend je plne poskytnutý obom rodičom (čo povedie k prekročeniu rozpočtu), musíte od zamestnanca požiadať o potvrdenie o práci druhého rodiča. Malo by z neho vyplývať, že v čase, keď vaša zamestnankyňa požiadala o deň voľna na opatrovanie zdravotne postihnutého dieťaťa, druhý rodič tieto dni voľna v tom istom mesiaci na svojom pracovisku nevyčerpal (alebo ich čerpal čiastočne).

Pri každej žiadosti o dodatočnú dovolenku musí váš zamestnanec predložiť potvrdenie z miesta výkonu práce druhého rodiča. Inak toto potvrdenie jednoducho nesplní svoj účel – potvrdiť, že v čase, keď prvý rodič žiadal o víkend, druhý rodič túto výhodu v práci nevyužíval. Ak je však druhý rodič na dlhej pracovnej ceste viac ako mesiac, takéto potvrdenie sa nevyžaduje. V potvrdení skutočnosti, že druhý rodič dieťaťa je na dlhej pracovnej ceste, sa však zásobte kópiou objednávky z jeho pracoviska na vyslanie na pracovnú cestu s uvedením jej načasovania.

Ak obaja rodičia pracujú v tej istej organizácii, potom je absurdné vyžadovať nejaké potvrdenia od druhého rodiča. Pri kontrole FSS bude úplne stačiť poskytnúť inšpektorom doklad potvrdzujúci skutočnosť, že druhý rodič pracuje vo vašej spoločnosti (pracovný príkaz, pracovná kniha), ako aj pracovný výkaz, z ktorého je zrejmé, že tento zamestnanec nevyčerpal ďalšie dni voľna v príslušnom mesiaci.

Ak je druhý rodič samostatne zárobkovo činná osoba

Ak je druhý rodič dieťaťa napríklad podnikateľ, tak nárok na platenú dovolenku nemá. Takže váš zamestnanec môže požiadať o všetky 4 dni voľna. V tomto prípade bude druhý rodič potrebovať doklad potvrdzujúci, že si prácu zabezpečuje samostatne a nevzťahuje sa na osoby pracujúce na základe pracovnej zmluvy. Medzi takéto dokumenty patria najmä:

(alebo) výpis z USRIP alebo osvedčenie o štátnej registrácii jednotlivého podnikateľa, ak je druhý rodič samostatným podnikateľom;

alebo) výpis z registra advokátov, ak je druhý rodič advokátom;

alebo) výpis z registra notárov, ak je druhý rodič notárom.

Pracovníci fondu zároveň vyžadujú, aby bol takýto doklad predložený vždy, keď zamestnanec požiada o ďalšie platené dni voľna. A je to logické, pretože druhý rodič môže kedykoľvek zastaviť svoju činnosť podnikateľa, právnika a pod. To znamená, že ním predtým predložený dokument už nebude zodpovedať skutočnosti.

Ak druhý rodič nikde nepracuje

V tomto prípade si vyžiadajte doklad potvrdzujúci, že druhý rodič nie je s nikým v pracovnom pomere. Ak niekde pracoval, v tomto prípade požiadajte o jeho pracovnú knihu. Absencia aktuálnej evidencie zamestnania potvrdzuje fakt, že nikde nepracuje.

Ak je druhý rodič evidovaný na úrade práce ako nezamestnaný, potom môže ako doklad slúžiť aj potvrdenie od agentúry práce.

Frekvencia predkladania dokumentu potvrdzujúceho nedostatok práce druhého rodiča - pri každej žiadosti.

Ak sa druhý rodič o dieťa nestará (v skutočnosti chýba)

V takýchto prípadoch, v závislosti od konkrétnej situácie, požadujte od zamestnanca, ktorý vás požiadal o deň voľna:

(ak) je druhý rodič pozbavený rodičovských práv - doklad o pozbavení jeho rodičovských práv;

(ak) druhý rodič je vo výkone trestu v miestach odňatia slobody - kópia rozsudku;

(ak) je váš zamestnanec rozvedený s druhým rodičom - osvedčenie o rozvode.

Mimochodom, potrebuje rodič, ktorý je rozvedený s druhým rodičom dieťaťa, potvrdiť, že je to on, kto toto dieťa vychováva? A vyžaduje FSS nejaký dokument, ktorý to potvrdzuje? Pre objasnenie sme kontaktovali FSS.

Ilyukhina Tatyana Mitrofanovna, vedúca oddelenia právnej podpory poistenia v prípade dočasnej invalidity a v súvislosti s materstvom, oddelenie právnej podpory Fondu sociálneho poistenia Ruskej federácie

„Súčasná právna úprava neustanovuje povinnosť zamestnávateľa vyžadovať od zamestnanca, ktorý má zdravotne postihnuté dieťa a je rozvedený s druhým rodičom dieťaťa, doklad potvrdzujúci, že toto dieťa vychováva jeho zamestnanec.

FSS preto v tejto časti nevykonáva audit a nevyžaduje žiadne ďalšie dokumenty.

Frekvencia predkladania dokladu potvrdzujúceho skutočnú neprítomnosť druhého rodiča nebola stanovená. Je zrejmé, že je potrebné vychádzať z konkrétnej situácie. Ak je teda napríklad druhý rodič pozbavený rodičovských práv, potom samozrejme stačí, aby prvý rodič predložil na pracovisku doklad o pozbavení druhého rodiča rodičovských práv raz.

V praxi sa vynára aj otázka, či je možné poskytnúť 4 dni voľna Vášmu zamestnancovi, ktorý samostatne vychováva zdravotne postihnuté dieťa, hoci nie je oficiálne rozvedený a nemôže doložiť potvrdenie z pôsobiska druhého rodiča o jeho nevyužívaní dni voľna z dôvodu neznámeho miesta. Podľa zákona nemôžete. Preto jediné, čo takýto zamestnanec môže urobiť, aby dostal dni voľna bez spomínaného potvrdenia, je rozvod.

Ak nie je iný rodič

Možné sú aj nasledujúce situácie:

(alebo) druhý rodič je mŕtvy, vyhlásený za mŕtveho alebo nezvestného.

V takom prípade požiadajte zamestnanca o doklad potvrdzujúci túto skutočnosť: úmrtný list, rozhodnutie súdu o vyhlásení za mŕtveho alebo nezvestného;

(alebo) nie je právoplatne zistené otcovstvo k dieťaťu, t.j. matka dieťaťa - vaša zamestnankyňa je slobodná matka.

V tomto prípade nebude v rodnom liste dieťaťa záznam o otcovi (v stĺpci „otec bude pomlčka“) alebo bude tento záznam vykonaný na pokyn matky.

Ak je v rodnom liste dieťaťa v kolónke „otec“ pomlčka, tak bude hneď jasné, že vaša zamestnankyňa je slobodná matka a nemusíte od nej žiadať žiadne ďalšie doklady na potvrdenie tejto skutočnosti.

Ak však existuje záznam o otcovi, ale podľa zamestnankyne bol vyhotovený z jej slov, požiadajte ju, aby predložila kópiu rodného listu z matričného úradu s údajmi o dôvodoch vyhotovenia záznamu o otec dieťaťa vo formulári N 25.

Doklad potvrdzujúci neprítomnosť druhého rodiča musí váš zamestnanec priniesť len raz.

Poradenstvo

Z originálnych dokladov, ktoré vám zamestnanec predloží, ale neodíde, si treba urobiť kópie a uložiť ich do osobného spisu zamestnanca.

Od zamestnanca vezmeme výpis alebo mu dáme potvrdenie o víkende

Od zamestnanca si môžete vziať:

alebo) jednu všeobecnú žiadosť za všetky sviatky poskytnuté zamestnancovi v príslušnom mesiaci;

(alebo) vlastná prihláška na každý víkend.

Upozorňujeme, že ak zamestnanec podá jednu žiadosť o viac dní voľna, potom bude stačiť, ak priloží potvrdenie z práce druhého rodiča o tom, že víkend na svojom pracovisku nevyužil alebo ho využil čiastočne, len raz za mesiac. Ale ak si to potom zamestnanec rozmyslí a požiada o iné dni, tak budete musieť objednávku prerobiť.

Ak si vezme jeden deň (teda na každý deň vypíše samostatnú žiadosť), tak bude musieť ku každej žiadosti priložiť spomínané potvrdenie z miesta výkonu práce druhého rodiča (samozrejme okrem prípadov ak sa takéto potvrdenie nevyžaduje).

Zamestnanec môže čerpať voľné dni v rovnakých dňoch v mesiaci ako druhý rodič, ak si dni voľna delia.

Vysvetlite pracovníkovi

Ak váš zamestnanec nevyužil víkend v žiadnom mesiaci (napríklad z dôvodu dovolenky alebo choroby), neprenáša sa do ďalšieho mesiaca. Teda, zjednodušene povedané, víkend v takejto situácii prepadne. Preto mu môžeme poradiť, že druhý rodič berie všetky víkendy v tomto mesiaci u neho v práci.

Žiadosť o ďalšie dni voľna je možné vystaviť napríklad takto.

Generálny riaditeľ LLC "Brigantina"

V.B. Orlov

od ekonóma finančného oddelenia

Baytina M.L.

Vyhlásenie

Žiadam Vás, aby ste mi v dňoch 20. - 23. septembra 2010 poskytli ďalšie 4 dni voľna na starostlivosť o zdravotne postihnuté dieťa.

Prílohou je potvrdenie z miesta výkonu práce druhého rodiča o tom, že v septembri 2010 takéto dni voľna na svojom pracovisku nevyčerpal.

Baytina M.L. ---------

Pre zjednodušenie pracovného postupu si urobte vzor takéhoto výpisu, aby doň zamestnanec mohol jednoducho zadať potrebné špecifiká.

Nikde nie je uvedené, koľko dní pred začiatkom dní pracovného voľna treba podať žiadosť o ich poskytnutie. Zamestnanec ho teda môže podať deň vopred.

Ak máte opačnú situáciu, to znamená, že váš zamestnanec požiadal o potvrdenie o tom, že nevyčerpal dni voľna navyše, potom je možné toto potvrdenie vyhotoviť nasledovne (najlepšie na hlavičkový papier).

Odkaz

zo dňa 16.09.2010 Na predloženie spoločnosti Karavella LLC

Tento certifikát je vydaný ako potvrdenie, že ekonóm finančného oddelenia Brigantina LLC Baytina Marina Leonidovna k 16.9.2010 nevyužil v septembri 2010 ďalšie dni voľna na starostlivosť o zdravotne postihnuté dieťa.

LLC "Brigantina" --------- LLC S.D. Korableva

Vystavenie dovolenkového príkazu

Rovnako ako vyhlásenie zamestnanca, príkaz možno vydať:

(alebo) poskytnúť všetky dni voľna za mesiac naraz (podľa všeobecnej aplikácie - na všetky dni voľna);

(alebo) za každý jednotlivý deň voľna (na všeobecnej žiadosti aj na žiadosť na každý jednotlivý deň).

Príkaz sa vydáva v ľubovoľnej forme, napríklad takto.

Spoločnosť s ručením obmedzeným "Brigantina"

Objednávka N 56-k

17.09.2010

Mesto Moskva

O poskytovaní ďalších dní voľna na starostlivosť o postihnuté dieťa

Na základe písomného vyhlásenia ekonóma finančného oddelenia Brigantina LLC Baytina Marina Leonidovna a podľa čl. 262 Zákonníka práce Ruskej federácie

objednávam:

1. Poskytnite Baitina Marina Leonidovna, ekonómke finančného oddelenia, ďalšie 4 dni voľna v dňoch 20. - 23. septembra 2010 na starostlivosť o postihnuté dieťa Baitina Irina Mikhailovna.

2. Uhradiť určené dni voľna vo výške priemerného zárobku Baytina Marina Leonidovna v súlade s platnou legislatívou.

základňa:

vyhlásenie Baitina M.L.;

rodný list dieťaťa - Baitina Irina Mikhailovna;

potvrdenie od orgánu sociálneho zabezpečenia;

potvrdenie z miesta výkonu práce druhého rodiča o nevyčerpaní ďalších dní voľna na starostlivosť o zdravotne postihnuté dieťa zo dňa 14.9.2010

Generálna riaditeľka Korableva Print

Môže sa stať, že zamestnanec, ktorý má vystavenú dodatkovú dovolenku, po podaní žiadosti a vydaní príkazu na poskytnutie dovolenky ochorie. V tomto prípade sú možné dva scenáre:

(alebo) bude mať zamestnanec ešte možnosť čerpať dovolenku v príslušnom mesiaci po skončení choroby. Potom bude musieť podať novú žiadosť s uvedením iných dní a opäť predložiť potvrdenie z miesta výkonu práce druhého rodiča o tom, že nevyčerpal dni voľna v deň podania novej žiadosti;

(alebo) víkend jednoducho zmizne - ak choroba zamestnanca trvá do konca mesiaca (a druhý rodič si tento víkend v práci nevezme).

Ak zamestnanec žiada o ďalšie dovolenky alebo iné výhody prvýkrát ako rodič zdravotne postihnutého dieťaťa, nezabudnite si do osobnej karty vo formulári N T-2 v r. oddiele. 9 "Sociálne dávky, na ktoré má zamestnanec nárok podľa zákona." Ako doklad, na základe ktorého sa dávka priznáva, musíte uviesť potvrdenie orgánu sociálneho zabezpečenia.

A nezabudnite premietnuť poskytnutie ďalších dní voľna zamestnancovi do pracovného výkazu v jednotnom formulári N T-12 alebo N T-13<18>. Počas týchto dní treba do vysvedčenia uviesť písmenkový kód „OB“ alebo číselný kód „27“.

Potom môžete s čistým svedomím takéto dni zamestnancovi vyplatiť.

Rodičom zdravotne postihnutých detí sa poskytujú sociálne záruky – výhody zakotvené v pracovnoprávnych predpisoch. Osoby majú možnosť získať ďalšie dni voľna (článok 262 Zákonníka práce Ruskej federácie), vyplácané na náklady fondu sociálneho poistenia a dodatočnú dovolenku bez odmeny (článok 263 Zákonníka práce Ruskej federácie). V článku budeme hovoriť o dodatočnej dovolenke pre rodičov detí so zdravotným postihnutím v roku 2018, zvážte potrebné dokumenty.

Osoby, ktoré majú nárok na ďalšie platené dni

Osobám starajúcim sa o zdravotne postihnuté dieťa sa poskytujú mesačné doplnkové dovolenky (DV) v rozsahu 4 dní. Dávka sa vzťahuje na osoby starajúce sa o plnoleté deti. Dĺžka obdobia sa nezvyšuje v závislosti od prítomnosti viac ako jedného dieťaťa so zdravotným postihnutím v rodine. Podľa výberu zamestnanca Ďalekého východu môžu získať:

• Rodičia - matka, otec dieťaťa vrátane príbuzných a osvojiteľov.
• Opatrovník oficiálne uznaný úradmi.
• Opatrovateľka pridelená tínedžerovi.

Osobám, ktoré nie sú zamestnancami a samostatne zárobkovo činnými osobami (advokáti, súkromní notári, jednotliví podnikatelia a iní), sa ďalšie dni voľna neposkytujú. Osoba poberajúca DV poskytne zamestnávateľovi potvrdenie o registrácii oprávnenia vykonávať činnosť manžela/manželky. Dokument sa predkladá raz a nevyžaduje opätovné predloženie.

Osoby, ktoré majú nárok na dodatočnú dovolenku bez odmeny

Osoby dostávajú dodatočnú dovolenku (DO) bez odmeny. Poskytovanie funkcií:

• Nárok na dovolenku má osoba, ktorá má dieťa so zdravotným postihnutím do 18 rokov.
• Neplatené voľno nie je povinnou zárukou pracovných podmienok, poskytuje sa vtedy, keď si nárok zabezpečí zamestnávateľ. Podmienka musí byť stanovená interným aktom – kolektívnou zmluvou.
• Obdobie môže byť využité celé, spojené s dovolenkou alebo rozdelené na niekoľko častí.
• Trvanie lehoty nie je dlhšie ako 14 dní.

Manažér má právo odvolať zamestnanca z dcérskej spoločnosti spolu s predčasným ukončením ďalšej dovolenky. Dni, ktoré zamestnanec v rámci jednej objednávky neobdrží, nemôže osoba využiť v budúcnosti.

Obdobia dní navyše a neplatené voľno

Frekvencia poberania dávok vo forme dní voľna a dovolenky bez mzdy je rôzna.

Nárok na dávku zaniká mesiacom nasledujúcim po dovŕšení 18 rokov veku dieťaťa alebo po odstránení zdravotného postihnutia. V čase dovolenky akéhokoľvek druhu (bežná, starostlivosť o dieťa a iné) sa DV a DO nevydávajú. Prázdniny nevyčerpané v jednom mesiaci sa neprenášajú do ďalšieho obdobia. Čerpanie neplateného voľna je povolené na jeden pracovný rok bez prevodu do budúcich období.

Dokumenty potrebné na získanie výhod

Osamelí rodičia, osoby, ktorých manželia sú nespôsobilí, uznaní za nezvestných alebo sú vo väzení, sú oslobodení od povinnosti predložiť potvrdenie. Zamestnávateľovi je poskytnuté osvedčenie od personálneho oddelenia podniku druhého z manželov alebo pracovná kniha potvrdzujúca absenciu zamestnania. Zamestnanec musí poskytnúť potvrdenie o absencii žiadosti o ŽL podanej druhým rodičom alebo o počte čerpaných dní dovolenky. Pomoc je poskytovaná mesačne.

Na získanie benefitu musí zamestnanec preukázať nárok.

Doklady majú obmedzenú dobu platnosti a zamestnanec ich pravidelne aktualizuje. Zamestnávateľovi sa poskytujú originály dokladov s ich vrátením osobe po vyhotovení kópií. Na potvrdenie oprávnenosti platieb a prijatia prostriedkov sociálneho poistenia je potrebná starostlivá dokumentačná príprava a dostupnosť aktuálnych dokumentov.

Postup pri prideľovaní ďalších dní zamestnancovi

Termíny čerpania ďalších dní voľna sú dohodnuté so zamestnávateľom. Zamestnávateľ nemôže odmietnuť príjem dní platených sociálnym poistením, ale má právo dohodnúť počty v súlade s výrobnými potrebami. Uplatňuje štandardný postup na vydanie dodatočných platených dní:

• Žiadosť zamestnanca zamestnávateľovi.
• Priloženie dokladov potvrdzujúcich nárok na dávku.
• Posúdenie žiadosti zamestnávateľom, dosiahnutie dohody o termínoch.
• Vystavenie objednávky v dňoch uvádzaných číslami označujúcimi základ DV.
• Oboznámenie pracovníka s objednávkou.

Prevzatie dní bez úhrady formou DO sa vystavuje obdobným spôsobom s výnimkou potreby priloženia podkladov. Zamestnanec poskytuje iba potvrdenie ITU potvrdzujúce zdravotné postihnutie dieťaťa. Relevantnosť certifikátu kontroluje personálny orgán podniku. Za správnosť poskytnutých informácií zodpovedá žiadateľ.

Príplatok za dovolenku

Ďalšie dni voľna prepláca zamestnávateľ s následným pokrytím výdavkov z fondov sociálneho zabezpečenia. Výška výplaty sa určuje podľa priemerného zárobku. Pri výpočte sa zohľadňujú príjmy získané počas roka predchádzajúceho udalosti. Platba nie je kompenzáciou. Priemerný zárobok zamestnanca podlieha dani z príjmov fyzických osôb, časové rozlíšenie odvodov.

Príklad výpočtu úhrady DV

Pracovníčka M. z organizácie Kolos LLC doma vychováva dieťa so zdravotným postihnutím. Každý mesiac dostane 4 dni na dodatočný odpočinok a starostlivosť. Práca sa vykonáva v päťdňovom pracovnom týždni. V januári 2017 dostal M. 4 dni navyše. Príjem v predchádzajúcom roku dosiahol 196 000 rubľov. V účtovníctve Kolos LLC účtovník vykonáva zúčtovacie operácie:

1. Určuje zúčtovacie obdobie a prijatý príjem.
2. Nastavuje počet pracovných dní vo fakturačnom období. V období január – december 2016 M. odpracoval 199 dní.
3. Vypočíta výšku priemerného zárobku: Ср = 196 000 / 199 = 984,92 rubľov.
4. Vypočíta výšku platby za DV: D = 984,92 x 4 = 3 939,68 rubľov.

K mzdám ustanoveným na január 2017 sa pripočítava suma vypočítaná podľa priemerného zárobku.

Dôvody odmietnutia dní voľna navyše

Zamestnávateľ nemá právo odmietnuť poberanie DV zamestnancom, ktorí majú deti so zdravotným postihnutím. Výnimkou sú prípady, keď oprávnenosť osôb nie je potvrdená alebo je v rozpore so zákonom:

• Nedostatok dokladov potvrdzujúcich nárok na dávku.
• Prítomnosť skutočnej starostlivosti pri absencii požadovaného stavu, napríklad ak je osoba vzdialeným príbuzným vo vzťahu k dieťaťu so zdravotným postihnutím alebo manželovi opatrovníka.
• Nedostatok osvedčenia z miesta výkonu práce druhého rodiča.
• Žiadosť o dávku, keď je plne vyčerpaná v období.

Odmietnutie poskytnúť DO bez zaplatenia môže nasledovať v prípade, že výrobná potreba neumožňuje zamestnancovi poskytnúť neplatený čas odpočinku.

Sociálne záruky pre osoby podporujúce deti so zdravotným postihnutím

Okrem dní voľna navyše majú rodičia alebo im rovnocenné osoby nárok na množstvo výhod. Pracovná legislatíva poskytuje osobám so zdravotným postihnutím možnosť získať čo najpriaznivejšie pracovné podmienky vo vzťahu k ostatným kategóriám pracovníkov. V prípade porušenia postupu pri poskytovaní dávok a získavaní listinných dôkazov stanovených pracovnoprávnymi predpismi je zamestnávateľom uložená správna pokuta.

Okrem preferencií získaných na pracovisku dostávajú osoby, ktoré vychovávajú deti so zdravotným postihnutím, výhody za účty za energie, prioritnú registráciu pozemkov, predčasný odchod do dôchodku a ďalšie sociálne príležitosti.

Rubrika „Otázky a odpovede“

Otázka číslo 1. Existuje benefit v podobe dní voľna navyše pre rodičov detí so zdravotným postihnutím, ktorí sú zamestnaní na polovičný úväzok?

Osoby pracujúce na základe iných zmlúv ako pracovníci na čiastočný úväzok požívajú všetky práva na rovnakom základe ako ostatní zamestnanci, pre ktorých je pracovisko hlavným. Treba mať na pamäti, že celkový počet dodatočne poskytnutých dní voľna by mal byť 4 dni, zvyšok dostanete bez úhrady. Kontrolu počtu platených dní voľna vykonáva FSS, ktorá kompenzuje náklady zamestnávateľa.

Otázka číslo 2. Môže si osoba preplánovať dni pracovného voľna poskytnutého rodičovi dieťaťa so zdravotným postihnutím, ak zamestnanec vydal potvrdenie o invalidite v deklarovaných termínoch?

Ak sa ďalšie dni zhodujú s obdobím práceneschopnosti, prevod sa uskutoční do jedného mesiaca.

Otázka číslo 3. Aké je trvanie neplateného voľna, ak má osoba nárok na viac období, napríklad ak je rodičom zdravotne postihnutého dieťaťa a zároveň dôchodcom?

Pracovná legislatíva neobmedzuje možnosť zamestnancov čerpať neplatené voľno z viacerých dôvodov. Doba dlhšia ako 14 dní sa nezapočítava do predpokladaného času na poskytnutie ďalšej dovolenky.

Otázka číslo 4. Započítavajú sa do zúčtovacieho obdobia pre platbu DV aj dni poskytnuté počas roka?

Do zúčtovacieho obdobia sa nezapočítavajú dni, kedy si osoba ponechala priemerný zárobok a prijaté sumy v období.

Otázka číslo 5. Majú manželia poručníkov alebo poručníkov nárok na ďalšie dni voľna?

Opatrovníkov a poručníkov vymenúvajú len orgány sociálneho zabezpečenia. Manželia/manželky osôb nezodpovedajú za výživu a nemajú nárok na dávky. Jednotlivci si nemôžu nárokovať dávky vo forme dní navyše alebo neplateného voľna.

V súlade s článkom 262 Zákonníka práce Ruskej federácie sa na základe písomnej žiadosti zamestnanca poskytujú ďalšie dni voľna osobám, ktoré sa starajú o zdravotne postihnuté deti a osoby so zdravotným postihnutím od detstva.
V súlade s odsekom 1 Vysvetlenia Ministerstva práce a sociálneho rozvoja Ruskej federácie a Fondu sociálneho poistenia Ruskej federácie zo dňa 4. apríla 2000 „O postupe pri poskytovaní a vyplácaní dodatočných dní voľna v mesiaci jednému z pracujúcim rodičom (opatrovník, poručník) na starostlivosť o zdravotne postihnuté deti“, štyri ďalšie platené dni na starostlivosť o zdravotne postihnuté deti a osoby so zdravotným postihnutím od detstva do dovŕšenia 18 rokov veku sa poskytujú na žiadosť zamestnanca a vydáva ich príkaz (pokyn) správy organizácie. Príkaz (pokyn) sa vydáva na základe potvrdenia orgánu sociálnoprávnej ochrany o zdravotnom postihnutí dieťaťa, v ktorom je uvedené, že dieťa nie je držané v špecializovanom detskom ústave (patriacemu pod ktorékoľvek oddelenie) s plnou štátnou podporou. Zároveň detské domovy-internáty v podmienkach päť až šesťdňového pobytu týždenne nepatria medzi špecializované detské ústavy s plnou štátnou podporou.
Potvrdenie od orgánov sociálnoprávnej ochrany v mieste bydliska zdravotne postihnutého dieťaťa sa predkladá každoročne (bod 6 Objasnenia).
Nárok na získanie ďalších dní nie je obmedzený žiadnymi podmienkami. Osoba starajúca sa o zdravotne postihnuté dieťa si môže v priebehu mesiaca vziať deň voľna kedykoľvek mu to vyhovuje, vrátane čerpania ihneď za sebou. Táto otázka je na rozhodnutí zamestnanca.
Priamo v legislatíve nie je upravené, ako často sa výpis píše. Ale na základe významu odseku 6 Vysvetlenia, v ktorom sa uvádza, že potvrdenie od orgánov sociálnej ochrany sa poskytuje každoročne a ďalšie dokumenty ku každej žiadosti o ďalšie platené dni voľna, ako aj odsek 2 Vysvetlenia, v ktorom sa uvádza že pracujúci rodič predloží aj potvrdenie z miesta výkonu práce druhého rodiča o tom, že v čase podania žiadosti ďalšie preplatené dni voľna v tom istom kalendárnom mesiaci neboli vyčerpané alebo čiastočne vyčerpané, ukazuje sa, že žiadosť o ďalšie dni voľna sa vypisujú vždy, keď zamestnanec požiada o poskytnutie týchto dní.
Ak zamestnanec môže uviesť konkrétne dátumy voľných dní v mesiaci, uvedie ich a potom sa žiadosť podáva raz za mesiac, ak zamestnanec nepozná konkrétne dátumy, musí napísať žiadosť, aby dostal každý konkrétny deň vypnuté.