Lettera di presentazione dei documenti

Ogni azienda, indipendentemente dalle sue dimensioni e ambito di attività, deve aderire all’etica aziendale. Ciò non solo parla della sua alfabetizzazione giuridica, ma conferma anche lo status di una controparte seria che rispetta tutte le regole ambiente imprenditoriale... Parte integrante del rapporto tra acquirenti, venditori e altri partecipanti al mercato è lettera di accompagnamento.

Quando si inviano documenti per posta, è necessario allegare loro una lettera di accompagnamento. Alcune aziende che non vogliono perdere tempo extra potrebbero obiettare e dire che questo tipo di lavoro è inutile. Avranno ragione? Ovviamente no.

Lettera di presentazione dei documenti

1. Il ruolo della lettera di presentazione dei documenti
2. Redazione di una lettera di accompagnamento per i documenti
3. Chi dovrebbe firmare la lettera di accompagnamento?
4. Esempio di lettera di presentazione dei documenti

Il ruolo della lettera di presentazione dei documenti

Il ruolo delle lettere di accompagnamento nella moderna cultura aziendale è eccezionale:

• In primo luogo, dopo aver visto la lettera di accompagnamento, la tua controparte non lascerà la corrispondenza che gli è stata ricevuta senza la dovuta attenzione. Dopotutto, conterrà il numero in uscita. Ciò significa che la persona che ha ricevuto la lettera è obbligata a trascriverla nel suo diario dei documenti in arrivo. Pertanto, tu, come mittente, puoi comporre il numero del destinatario qualche giorno dopo e chiedergli se ha ricevuto un pacco di documenti con il numero in uscita specificato.
• In secondo luogo, nella lettera di accompagnamento puoi scrivere chiaramente quali documenti ti devono essere rispediti con le firme. Credimi, non solo ti semplificherai la vita (come dimostra la pratica, la controparte si dimentica sempre di qualsiasi copia del documento), ma aiuterai anche il destinatario a raccogliere rapidamente i documenti per l'invio.
• In terzo luogo, la tua controparte non ti dirà di non aver ricevuto alcun documento. Perché Indica nella lettera di accompagnamento tutti gli allegati (con numero e data) che intendi inviare; il destinatario non potrà far valere che, ad esempio, non ha ricevuto il protocollo di dissenso al contratto.

Redazione di una lettera di accompagnamento per i documenti

Scrivere una lettera di presentazione non regolato da documenti normativi, quindi non esiste un unico modello. Puoi formattare la tua lettera di accompagnamento utilizzando l'esempio fornito alla fine dell'articolo.

Questa lettera è compilata in qualsiasi forma, ma è necessario tenere conto di alcuni punti:

• La lettera deve essere stampata su carta intestata dell'azienda.
• Nell'angolo in alto a destra, indica a chi è indirizzata la lettera di accompagnamento.
• Il numero in uscita con la data in cui è stata scritta la lettera deve essere stampato nell'angolo in alto a sinistra.
• Assicurati di scrivere il motivo per cui stai inviando i documenti alla controparte. Ad esempio, se invii un contratto di fornitura all'acquirente, indica che stai chiedendo alla controparte di familiarizzare con il suo contenuto, quindi invia il contratto per posta con il sigillo e la firma del responsabile. Si ricorda inoltre che in caso di disaccordo su alcuni punti, l'acquirente può redigere un protocollo di disaccordo e inviarlo in due copie.
• Non dimenticare l'etica aziendale, includendo nella lettera parole ed frasi come "caro", "ti chiediamo", "con rispetto".

Chi dovrebbe firmare la lettera di accompagnamento

Se sei interessato a chi dovrebbe firmare la lettera di accompagnamento, allora ci sono diverse opzioni. Quando un regista invia una lettera insieme ad una proposta commerciale di collaborazione, ovviamente deve firmarla. Dopotutto, in sostanza, la corrispondenza viene effettuata tra due manager.

Se la lettera di accompagnamento viene redatta da un contabile per inviare i documenti primari agli appaltatori, dovrà firmarla solo il capo contabile. In questo caso, la lettera deve indicare che i documenti sono destinati al capo contabile dell'impresa controparte.

Alla fine della lettera di accompagnamento, devi fornire le tue informazioni di contatto in modo che il destinatario della corrispondenza possa contattarti se ha domande sui documenti ricevuti.

Esempio di lettera di presentazione per i documenti

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Sezione: Documentazione

Fonte: BePrime.ru

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Documentazione

Le tasse

Attività commerciale

Perché hai bisogno di scrivere una lettera di presentazione?

L'etichetta aziendale impone di scrivere lettere di accompagnamento (o, come vengono anche chiamate, note di accompagnamento) quando si inviano documenti a partner, agenzie governative e in altri casi. Ciò è particolarmente utile in situazioni in cui è necessario confermare il trasferimento del pacchetto al destinatario, prestare attenzione ai punti fondamentali, trasmettere una richiesta o una guida all'azione e anche registrare i tempi delle azioni di risposta. Tutte le informazioni importanti possono essere presentate nel documento di accompagnamento.

Molto spesso, viene fornito supporto:

• all'accordo per la firma;
• durante il trasferimento di documenti importanti (ad esempio, restituzione dopo la firma);
• al rapporto di riconciliazione;
• all'offerta commerciale;
• alla documentazione all'ufficio delle imposte;
• a segnalazioni, moduli e richieste delle autorità di regolamentazione;
• alla documentazione esecutiva;
• alla documentazione del personale.

Puoi scriverli sia quando trasferisci i documenti di persona, sia quando li invii tramite corriere, posta ordinaria o e-mail.

Di norma, viene compilato dal dipendente responsabile dei documenti inviati o dal segretario dell'organizzazione.

Per la certificazione è sufficiente la firma, ma è possibile apporre anche un timbro. Oggi alle organizzazioni non è richiesto di avere un sigillo rotondo (82-FZ del 04/06/2015). La timbratura è a discrezione dell'impresa, a meno che non sia richiesta dal destinatario (ad esempio, istituti finanziari).

Evidenziamo separatamente un'altra importante funzione dell'accompagnamento: un inventario dei documenti inviati al destinatario. Si consiglia di elencare attentamente tutti i documenti, indicando non solo il loro nome completo, ma anche su quanti fogli si trovano, se ci sono allegati e di che tipo, quante copie di ciascun documento sono state inviate. Se il documento viene successivamente smarrito, il documento di accompagnamento confermerà che lo hai consegnato al destinatario.

Pertanto, è importante redigere l'accompagnamento in duplice copia e chiedere al destinatario di indicare sulla propria copia la data e l'ora di ricevimento, nonché l'accordo con l'inventario.

Struttura della lettera di presentazione

La corrispondenza delle organizzazioni è regolata da GOST R 6.30-2003 del 03.03.2003. La struttura e i dettagli possono variare nel dettaglio, a seconda del tipo di supporto, ma in generale si presentano così:

1. Destinatario (nome e indirizzo dell'organizzazione, nome e posizione del dipendente a cui vengono inviati i documenti).
2. Numero e data del ricorso.
3. Contenuto.
4. Elenco dei documenti allegati.
5. Verificatore.
6. Contatti.

I documenti di accompagnamento sono numerati secondo le regole di tenuta dei registri dell'organizzazione, come il resto della corrispondenza. Attualmente, le norme sul lavoro d'ufficio riguardano questioni interne dell'impresa e sono stabilite da leggi locali. Le regole Gosstandart richiedono alle aziende di formulare e registrare i principi del lavoro d'ufficio (GOST R ISO 15489-1-2007 SIBID). Quando si invia un accompagnamento in risposta a un indirizzo del destinatario, sotto il numero dell'articolo è possibile indicare il numero e la data di uscita. Puoi anche iniziare il testo con la frase: “Al tuo ricorso rif. No….da…”

Nei casi in cui la comunicazione debba avvenire con l'esecutore diretto, dovranno essere indicati i suoi recapiti. Queste informazioni vengono spesso inserite nell'angolo inferiore sinistro del modulo. Si consiglia di includere il cognome, le iniziali (per intero o brevemente), il numero di telefono o l'indirizzo e-mail.

Scopriamo cosa scrivere in una lettera di accompagnamento. Si consiglia di iniziare il testo con le frasi: “Vi inviamo...”, “Vi inviamo...” seguite dal nome breve e generalizzato delle carte alle quali è allegato l'accompagnamento. Non è necessario indicare ciascun elemento per nome in questa particolare parte del testo, poiché a questo scopo è prevista un'altra sezione.

• si prega di confermare la ricezione;
• si prega di firmare e restituire in tempo;
• si prega di accettare e restituire con commenti o inviare un protocollo di disaccordo;
• si prega di utilizzarlo in conformità con lo scopo previsto;
• Vi chiedo di garantire la sicurezza delle informazioni riservate;
• Vi prego di informarmi secondo le modalità prescritte.

Non è vietato evidenziare i luoghi importanti in grassetto o in corsivo per enfatizzarli.

Elenco della documentazione allegata

L'elenco dei documenti trasferiti al destinatario è riportato dopo il testo in un semplice elenco con la numerazione di ciascun articolo. Quando si crea un elenco, è importante ricordare l'unicità di ciascun elemento. In questo caso si consiglia di indicare i dettagli per intero. A seconda dello scopo della lettera di accompagnamento, la domanda può essere redatta indicando il numero di copie e di fogli di ciascun documento, oppure mediante un conteggio generale.

Per esempio:

1. Accordo n. 4 del 01/06/2017 in 2 copie. su 10 fogli.
2. Specifiche tecniche, non native, datate 01/06/2017, 1 copia. su 3 fogli.

Totale 2 documenti su 13 fogli.

Formattazione di una lettera di accompagnamento

Secondo gli standard di corrispondenza generalmente accettati, tutta la corrispondenza in uscita viene redatta sulla carta intestata ufficiale dell'organizzazione, indicando il nome, i dettagli, l'indirizzo postale completo (questo è particolarmente importante se è prevista una risposta tramite posta ordinaria) e altre informazioni di contatto.

Non ci sono requisiti per la progettazione e il contenuto del testo; la lettera è redatta in forma libera. Ma è necessario seguire le regole della corrispondenza commerciale ed evitare anche ambiguità nella formulazione.

Modulo lettera di presentazione

Esempio di lettera di presentazione

C'è una registrazione video

Fai una domanda

È consuetudine condurre la corrispondenza commerciale tra entità commerciali, persone giuridiche e singoli imprenditori su carta intestata aziendale contenente timbri angolari con i dettagli del mittente.

La firma della lettera di accompagnamento dipende dal tipo di documenti inviati.

Ad esempio, quando si invia copia di un contratto o di una proposta commerciale, la lettera è tradizionalmente firmata dal primo responsabile; se vengono inviati documenti contabili - il capo contabile o il capo del dipartimento finanziario, ecc. Inoltre, la lettera deve indicare il nome e le informazioni di contatto del suo effettivo esecutore testamentario - per una tempestiva comunicazione in caso di domande relative ai documenti ricevuti.

Una lettera di accompagnamento viene solitamente redatta a nome del primo capo della società destinataria o della sua divisione.

Come scrivere una lettera di presentazione

Se la domanda non è indirizzata, il ricorso può essere saltato. Segue una descrizione dello scopo della fornitura dei documenti e, se necessario, una richiesta per la loro considerazione. Ordine del Ministero del Lavoro russo da Copie dei certificati di incapacità al lavoro con calcoli delle prestazioni per invalidità temporanea, se presentati al datore di lavoro.

In caso di incidente collettivo, incidente grave, incidente mortale:. Rapporto di infortunio sul lavoro, modulo N-1 - originale.

Troviamo la risposta. Nuova richiesta di documenti

Conclusione del centro di patologia professionale sulla diagnosi di una malattia professionale. L'atto su un caso di malattia professionale allega alla Risoluzione una copia dell'informativa sugli esiti degli accertamenti preliminari all'entrata al lavoro e degli esami medici periodici.

Modelli di discorso

Una copia dell'ordinanza che istituisce una commissione per indagare su una malattia professionale. L'elenco dei documenti specificato non è esaustivo, poiché ai sensi del paragrafo.

Titolo in 2 copie. Per favore dimmi come scrivere correttamente nella lettera di accompagnamento: Ufficio legale o Amministrazione comunale.

Lettera di presentazione del materiale per il campione FSS.

L'organizzazione di livello superiore invia una lettera con l'allegato: Allora quanti fogli? La nostra azienda non ha fornito documenti e giustificazioni per le tariffe da parte della società di gestione e ha anche ignorato le perdite dal tetto e lo sgombero della neve. Si prega di suggerire come formulare al meglio in una lettera di accompagnamento per l'Ispettorato del lavoro il motivo del ritardo nel pagamento dello stipendio.

Per formulare il motivo bisogna saperlo, ma non si scrive nulla al riguardo.

Campioni ed esempi di lettere di presentazione

Quali documenti inviate al sopralluogo accompagnatorio con lettera di accompagnamento? Per favore dimmi, quando invio alle controparti copie di documenti, UPD, atti, contratti tramite Russian Post, devo compilare un inventario degli allegati o posso inviarli tramite posta ordinaria?

Quando si inviano documenti tramite lettera preziosa, è necessario compilare un inventario del pignoramento, pertanto l'ufficio postale è responsabile della sicurezza del pignoramento. È possibile inviare documenti tramite posta raccomandata o semplice, ma non viene compilato un inventario degli allegati.

Lettera di presentazione dei documenti- si tratta di una lettera che accompagna i documenti inviati e che contiene il nome del documento inviato e le ulteriori azioni del destinatario.

Una lettera di accompagnamento è conveniente perché:

• In primo luogo, è la prova che determinati documenti sono stati inviati.

  Lettera di accompagnamento

  Il destinatario non potrà dire di non aver ricevuto un documento, poiché la lettera contiene la descrizione del contenuto dell'intero pacco di documenti inviati;

• in secondo luogo, contiene le istruzioni per il destinatario su cosa fare con i documenti ricevuti: quali copie devono essere firmate, sigillate e quali devono essere restituite al mittente.

Come scrivere correttamente una lettera di accompagnamento per i documenti

Una lettera di accompagnamento per documenti è scritta secondo la struttura generale di una lettera commerciale.

In alto, nell'intestazione di questo documento, sono indicati la posizione, il nome della società e il nome completo del destinatario della lettera.

Quindi vengono inseriti la data e il numero del documento e viene scritto anche il titolo della lettera.

Di seguito è riportato un messaggio per il destinatario.

Il testo della lettera di presentazione dei documenti solitamente inizia con le parole:

• Ti stiamo inviando…
• Ti inviamo...
• Vi presentiamo…

Qui è necessario indicare il nome dei documenti inviati, la loro data, numero e annotare le istruzioni per il destinatario: cosa fare con i documenti ricevuti.

La parte principale della lettera di accompagnamento che accompagna i documenti può contenere anche una richiesta. In questo caso vengono utilizzate le seguenti frasi modello:

• Si prega di confermare la ricezione...
• Per favore, passa...
• Per favore informa...
• Per favore ritorna...
• Per favore lasciatevi guidare... ecc.

Sotto il testo principale della lettera potrebbe essere presente anche una nota sulla presenza di allegati al fine di facilitare l'elaborazione della posta e ridurre la probabilità di perdere le copie inviate dei documenti (vedi esempio).

La parte finale della lettera di accompagnamento dei documenti contiene la firma del mittente, la sua posizione e il nome completo.

Esempio di lettera di presentazione per i documenti

Al regista
LLC "Standard"
E.S. Kuzmin

27.07.2013 № 23

Caro Evgenij Stanislavovich!

Ti inviamo un accordo firmato e sigillato n. 2013-25-07 datato 25 luglio 2013 con un protocollo di disaccordo. Ti chiediamo di firmare il protocollo di disaccordo, sigillarlo e inviarne una copia al nostro indirizzo entro 10 giorni.

Applicazioni:
1) contratto in 2 copie. (solo 6 fogli);
2) protocollo dei disaccordi in 2 copie. (solo 2 fogli).

Direttore

Dykov

CM. Dykov

Una lettera di accompagnamento per i documenti viene preparata sulla carta intestata dell'organizzazione.

Basta con costruzioni poco convincenti come "Sarei molto felice di entrare a far parte dell'azienda", "Sarei onorato", "Mi piacerebbe davvero" - scorrendo queste frasi, le risorse umane si asciugano semplicemente una lacrima e afferrano un dizionario di sinonimi. Varietà, emozioni, storie (narratori, ciao!) e battute: scrivi in ​​modo interessante. E avrai un bel lavoro.

Leggi di seguito il motivo per cui queste lettere hanno attirato l'attenzione del datore di lavoro. :)

// Inizia la tua lettera con entusiasmo

A volte un datore di lavoro desidera vedere non solo un elenco di competenze che corrispondono alla posizione dichiarata, ma vero amore e passione per il proprio lavoro e un incredibile desiderio di lavorare in azienda. D'accordo, questo è un fattore molto più convincente dal punto di vista umano.

1/ Se in effetti apprezzare le statistiche commerciali è sbagliato, allora non voglio avere ragione. La maggior parte del team di Chartbeat sembra essere della stessa opinione, quindi penso che sia una buona ragione per cui potrei essere perfetto per il tuo team di vendita.

2/ Da quando avevo 10 anni consulto gratuitamente la mia famiglia e i miei amici su questioni di stile e aspetto, ma da qualche tempo sono arrivata alla conclusione che sarebbe bello essere pagata per questo. Ecco perché sono stato felice di trovare un posto vacante come stilista personale a N...

3/ Per circa tre anni mi sono cimentato in diversi ruoli, prendendo parte alla creazione di startup a N., sfogliando un numero infinito di articoli e consigli sull'argomento "come trovare la tua vocazione", e alla fine ho capito che era giunto il momento di ammettere a me stesso e dire ai miei genitori che effettivamente ho un lavoro. Tendo a pensare che quello che so fare meglio è scrivere contenuti di qualità e venderli.

4/ Quando ero bambino, il mio sogno più grande era diventare uno di quegli attori di strada che ritraggono statue viventi per strada. Fortunatamente le mie ambizioni si sono ampliate nel tempo, ma amo ancora intrattenere la gente ed esibirmi davanti al pubblico, qualità che fanno di me un manager davvero indispensabile.

5/ Dopo la laurea presso l’Università di N. lo scorso maggio, ho ricevuto quello che mi sembra un cattivo consiglio dal mio consulente aziendale: “Accetta qualsiasi lavoro, le sfumature le capirai dopo”. Anche se credo che potrei acquisire competenze ed esperienze professionali preziose ovunque, vorrei comunque essere sicuro che il mio primo lavoro mi dia l'opportunità di migliorare ulteriormente nel mio campo come specialista e di avanzare nella mia carriera, oltre ad acquisire mentori esperti.

6/ L'altro giorno ho sostenuto un test i cui risultati sarebbero l'ideale per me lavorare nel settore del commercio marittimo. Non sono nemmeno sicuro di capire cosa significhi, ma mi ha fatto pensare: è un sogno diventato realtà avere una posizione in cui posso combinare le mie capacità professionali con la mia passione per l'oceano! È così che ho trovato il tuo posto vacante a N...

// Inizia esprimendo interesse per l'azienda

Se ami già questo marchio e vuoi anche lavorare lì, questa è un'opzione ideale per l'azienda, perché conosci il suo prodotto e sei pronto a venderlo tu stesso!

Ma è meglio non esagerare con l'adulazione.

7/ Molti candidati cercano di entrare in progetti di startup perché possono contare su cibo gratis, sedie a sacco e nessun codice di abbigliamento. E anche se questo sembra allettante per me, come dipendente abituato alle condizioni d'ufficio standard, ciò che mi ha attratto di più è stata l'opportunità di lavorare in un team internazionale affiatato.

8/ Il mio golden retriever Rudy è stato il primo a trovare questo lavoro come assistente operativo presso la vostra azienda (in effetti, sogna davvero di accompagnarmi al lavoro ogni giorno). Ma man mano che imparavo sempre di più su N., sulla tua politica e su quanto rivoluzionario stai cercando di cambiare la chat standard tramite SMS, io, a mia volta, non potevo fare a meno di sognare di diventare parte della tua squadra da ora in poi.

9/ Quando avevo sette anni, da grande volevo diventare un geco GEICO. Alla fine sono giunto alla conclusione che questa non era un'opzione, ma puoi immaginare la mia eccitazione quando, dopo aver trovato un annuncio di lavoro per un responsabile di eventi aziendali, ho visto accanto il logo della mia azienda preferita!

10/ Quando ho partecipato per la prima volta al Jane Austen Film Festival un mese fa, ho capito che non volevo andarmene. E ho deciso che non me ne sarei andato, quindi ho subito iniziato a cercare i posti vacanti della tua azienda...

11/ Se potessi semplificare il processo di ricerca di un appartamento in affitto a N. per almeno una persona, allora potrei considerare che l'incubo che io stesso ho dovuto affrontare durante i miei recenti tentativi di trovare un alloggio non è stato in realtà vano. Dove altro avrei potuto farlo se non a N., servendo i clienti ogni giorno? Francamente non vedo nulla che mi si adatti così bene.

12/ Sono letteralmente cresciuto con lo zoo N. nel mio cortile, quindi so in prima persona come siete riusciti a diventare uno dei luoghi di vacanza per famiglie più popolari in N.... Per 20 anni, sono felice di aver seguito il tuo successo come visitatore, e ora voglio accontentare gli ospiti nello stesso modo in cui una volta piacevi a me quando ero bambino.

13/ Mancava solo un'ora alla mia prima grande cena quando all'improvviso mi resi conto di aver dimenticato di comprare il vino bianco. In preda al panico, ho cercato su Google siti di consegna di generi alimentari ed è stato allora che mi sono imbattuto per la prima volta in N... Da allora sono un tuo cliente abituale e non posso fare a meno di pensare che potrei aiutarti ad attirare ancora più clienti - lo stesso incapacità di pianificare, come me, attraverso i social network e le community.

14/ Anche se mi piace lavorare come responsabile marketing a N., quando mi sono imbattuto in un posto vacante per direttore PR a N., mi sono fermato e ho pensato. Ho osservato N. da vicino nel corso degli anni e sono sempre rimasto colpito dal modo in cui l'azienda tratta i propri clienti, i dipendenti e la comunità imprenditoriale nel suo insieme.

// Inizia con una descrizione delle qualità e dei risultati personali

Anche questo è molto importante, lo definiremmo addirittura uno dei modi più onesti per attirare l'attenzione di un reclutatore: verità, abilità, risultati.

15/ Il mio ultimo capo una volta mi disse che con il modo in cui parlavo al telefono avrei potuto anche denunciare una situazione di ostaggi. Sono sempre stato in grado di entrare in contatto con persone diverse, sia facili che difficili, e penso che questa capacità potrebbe essermi utile se assumessi le responsabilità di un responsabile di ufficio in N...

16/ Tra i miei colleghi, sono noto per la mia capacità di assemblare le parti in un tutto, non importa quante siano. Ecco perché penso di poter gestire facilmente le mie responsabilità di responsabile del servizio clienti di N.

17/ Lo scorso dicembre ho preso il posto del mio concorrente, un venditore della nostra azienda, e lo occupo ancora oggi. Ma questa fase è passata, quindi ora sono pronto per la prossima svolta, il che significa che è tempo di mettermi alla prova per il ruolo di direttore delle vendite in N.

18/ Dopo aver trascorso tre anni come responsabile della comunicazione interna per un'azienda con 2.000 dipendenti, ho imparato a pianificare resoconti e promemoria trimestrali quasi nel sonno. Quindi cosa voglio fare dopo? Beh, diciamo che posso portare la mia esperienza nella pianificazione di strategie di comunicazione in società di consulenza.

19/ E anche se nel mio curriculum non troverai alcuna indicazione che una volta lavorassi come community manager online, da tre anni creo piattaforme affinché le persone possano comunicare basate sul mio blog e N.

20/ Se stai cercando qualcuno che sappia eseguire prontamente gli ordini e non scuota le acque, probabilmente non sono il candidato giusto. Ma se vuoi qualcuno che possa scavare in profondità nei dati, analizzare cosa funziona nello specifico (e cosa no) e sfidare lo status quo, allora penso che possiamo trovare un terreno comune.

21/ Fin dal primo giorno in cui ho lavorato da N. (oh sì, in realtà distribuiscono il gelato gratis!) Ero determinato a far crescere la mia carriera. Ho fatto il mio primo stage in una squadra di calcio professionistica mentre ero al college. Quando mi sono laureato, ho trovato un lavoro a tempo pieno e nel giro di sei mesi mi è stato assegnato un posto in un altro dipartimento. Pensavo che non avrei scoperto nulla di nuovo per me stesso. Tuttavia, crescendo professionalmente, ho finalmente capito... che questo non è affatto vero. Shock, vero?

22/ Potrebbe interessarti sapere cosa ha dimenticato il veterano della contabilità riguardo al progetto di startup culinaria N... Anche se sono d'accordo, è molto strano, ma so che stai cercando un ragazzo intelligente che sappia molto di piatti gourmet e transazioni finanziarie, quindi sono sicuramente quello di cui hai bisogno.

23/ Negli ultimi 10 anni ho costruito la mia carriera su un semplice principio: lavorare in modo più intelligente. Monitoro modelli di lavoro inefficaci, li correggo e quindi aumento la produttività di tutti coloro che mi circondano. Di conseguenza, ho ricevuto tre promozioni nella mia azienda e ora sono fiducioso di poter gestire le responsabilità di un analista N...

// Inizia in modo creativo e con umorismo

Chi non ama ricevere lettere simpatiche e divertenti? È meglio dello stesso tipo di noia. Controlla un po' il tuo senso dell'umorismo: a volte diventa davvero piuttosto triste.

24/ Sono interessato a una posizione di scrittura freelance. Ma prima di elencarti tutti i motivi per cui l'ho scelta, vorrei raccontarti un po' di me: non mi sono fatta crescere i capelli fino all'età di cinque anni, quindi tutti quelli che mi hanno visto sdraiato nel passeggino erano sicuri che io era un ragazzo (e mi chiamo N., penso che questo ti porterà alle riflessioni appropriate). Spero di meritare la vostra attenzione (da N.)

25/ Hai mai avuto tua madre che ti contattava cinque volte al giorno chiedendoti come stava andando la tua ricerca di lavoro, solo per grugnire con sospetto quando le dicevi che non ci sono progressi? Questo è esattamente il modo in cui vivo adesso.

26/ Ma spero che presto mi verrà offerto un lavoro a tempo pieno come social media manager. A proposito, una buona notizia: potrei esserti più utile di una madre che ti chiede conto delle tue azioni. Lascia che ti dica di più.

27/ Grazie mille per avermi dato l'opportunità di mettermi alla prova come responsabile marketing in N.! Sono felicemente d'accordo! Ok, ok, so che non mi hai ancora dato questa opportunità. Bene, in tal caso, ecco alcune idee che potrei suggerire se così fosse.

28/ Sei completamente nervoso. Hai elencato tutti i pro e i contro. Hai parlato con il tuo coach, il tuo parrucchiere, ogni barista che conosci. Bene, alla fine, perché non prendi già una decisione? Dopotutto, quando chiedi consiglio a qualcuno, per te non è più importante la quantità, ma la qualità. Se devi costantemente prendere grandi decisioni, hai bisogno di un avvocato, di un ascoltatore o di un bel calcio nel culo. In altre parole, devi consultare N /la persona che ha scritto questa lettera/.
All'inizio pensavo che l'invio dell'estratto conto della mia carta di credito sarebbe stato una chiara indicazione di quanto amo lo shopping online, ma poi sono giunto alla conclusione che la cosa migliore da fare sarebbe scrivere questa lettera ed elencare tutti i motivi per cui vorrei potrebbe portare il caso di N. al livello successivo.

30/ Non avrei mai pensato che la vita potesse cambiare in modo così drammatico se avessi lasciato cadere accidentalmente il tuo iPhone da una finestra del secondo piano (a proposito, questa è una storia divertente, chiedimelo). Ma grazie a questo ho scoperto N. e ho trovato il lavoro dei miei sogni come dipendente junior dell'azienda.

31/ Se stessimo giocando a Due verità, una bugia, direi: quest'anno ho superato le mie quote di vendita di almeno il 20% ogni trimestre, una volta ho vinto un concorso di speed pie eating e ho un ottimo lavoro in N. quest'ultima è, ovviamente, una bugia. Per adesso.

Come ottenere questo effetto? Ecco 5 fantastici trucchetti per te.

1. Fattore umano
Scrivi come se fossi un amico. Cioè, a un amico a cui vuoi dire che candidato davvero interessante sei. Forse non sa di questa storia. E non sa perché vuoi entrare a far parte dell'azienda. Non devi immaginare Vasya, con il quale ti sei seduto alla stessa scrivania e poi sei cresciuto insieme - lascia che sia solo una persona dall'altra parte dello schermo che non vuole leggere le stesse lettere (come te) , è stanco del lavoro (come te), vuole essere un po' più felice e avere più successo (come te).

2. Conoscenza dell'azienda, posizione
Probabilmente ne abbiamo già parlato centinaia di volte, ma comunque. Se vuoi affermarti subito come professionista e come persona che non è superficiale nel trovare un lavoro e una posizione specifica in azienda, allora è semplicemente necessario fare qualche ricerca.

3. Dettagli
Perché decidono e rendono la tua “immagine” un po’ più completa e umana. La tua storia su tua madre/strano capo/situazione interessante in cui hai conosciuto l'azienda (è davvero interessante, se è in tema!) verrà conteggiata per te. Ma non scrivere una lettera enorme o parlare delle tue esperienze di vita: non allontanare quella persona. Ognuno ha i suoi problemi.

4. Semplicità
Tieni presente che nessuna delle lettere conteneva parole astruse o frasi lunghe con molte frasi: sono completamente illeggibili. Soprattutto se le risorse umane hanno già aperto la 58a lettera: ne guarda la struttura, le prime righe e apre il curriculum. E già qui è nata la sua prima impressione. Se sei riuscito a formularlo con oggetto della lettera, saluto e prime frasi, ti hanno già prestato attenzione.

5. Estetica
Credimi, non è meno importante. Hai solo bisogno che tutto abbia un aspetto ordinato (parola stupida, ma!). Se la lettera stessa ha una dimensione del carattere, un colore, un'e-mail, una firma o un curriculum strani allegati sotto il titolo %#$%@^&!, in qualche modo diventa chiaro che questo non è ciò di cui la persona sembra aver bisogno.

Abbiamo anche sviluppato un file unico

Non tutti i candidati sanno cos'è una lettera di accompagnamento per un curriculum. Ma alcune organizzazioni (soprattutto quelle la cui struttura è di tipo occidentale) prendono molto sul serio questo documento. Ci sono casi in cui, su due curriculum di candidati approssimativamente uguali, il datore di lavoro dà la preferenza a colui che non trascura la lettera di accompagnamento.

Il compito principale della lettera di accompagnamento– fornire al datore di lavoro informazioni aggiuntive che per qualche motivo risultano inappropriate, nonché una spiegazione di alcuni punti non ovvi.

A volte i capi delle organizzazioni, esaminando numerosi curriculum, leggono prima di tutto la nota di accompagnamento, considerandola una sorta di “annuncio” al documento principale.

Nonostante tutte le informazioni di cui il datore di lavoro ha bisogno siano già contenute nel documento principale, la lettera di accompagnamento può duplicare tali informazioni. Ciò ti consente di stabilire un contatto personale con la persona che ti assume.

Prima di scrivere una lettera di presentazione per il tuo curriculum, è consigliabile ricordare tutti gli aspetti spiacevoli che potrebbero influenzare negativamente l’opinione che il datore di lavoro ha di te.

Di solito si cerca di nascondere questi “punti oscuri”, ma in alcuni casi questi punti diventano comunque noti al datore di lavoro. Ad esempio, nella tua lettera di presentazione puoi menzionare che, nonostante il tuo diploma con lode, non lavori nella tua specialità da diversi anni.

La lettera di presentazione può essere redatta in qualsiasi forma, ma la sua struttura dovrebbe essere qualcosa del genere:

• Contattare il manager o il responsabile delle risorse umane (a seconda delle dimensioni dell'organizzazione);
• Introduzione (il tuo nome e la posizione per cui ti candidi);
• Obiettivo della richiesta;
• Informazioni preziose per il datore di lavoro, che conterranno una descrizione dei motivi per cui ti hanno scelto per la posizione specificata;
• Gratitudine;
• Dettagli del contatto.

Come scrivere una lettera di presentazione per un curriculum

Prima di considerare il più semplice esempio di lettera di accompagnamento, è necessario esaminare più in dettaglio ciascuno dei punti della sua struttura. Il messaggio nella lettera di accompagnamento può essere indirizzato al dipendente responsabile del dipartimento Risorse umane, al responsabile delle risorse umane o anche al manager. Dipende dai dati che hai e se conosci il nome del gestore è meglio contattarlo.

D'altra parte, molto spesso nelle grandi aziende con dipendenti di diverse migliaia di persone, il direttore generale non conosce nemmeno di vista la stragrande maggioranza delle persone che lavorano nell'organizzazione e non è affatto coinvolto nelle questioni di reclutamento del personale. In questo caso è meglio scrivere una lettera indirizzata al responsabile delle risorse umane.

Non è necessario che la vista elenchi tutte le informazioni contenute nel file . Non è necessario descrivere tutto nei dettagli, ma vale la pena chiarire alcuni punti chiave e importanti dal tuo punto di vista. Ad esempio: la tua istruzione e, se possibile, i risultati ottenuti, se in passato sei riuscito a raggiungere il successo e la crescita professionale nella stessa posizione che desideri ottenere.

Ad esempio, una lettera di accompagnamento per il curriculum di un contabile può contenere informazioni che hai lavorato come contabile senior e allo stesso tempo hai lasciato di tua spontanea volontà alla ricerca di un lavoro più promettente (ovviamente non è necessario parlare di licenziamento per reati vari o imperizia professionale nella lettera di accompagnamento).

Successivamente, devi indicare la fonte da cui hai appreso dell'offerta del datore di lavoro. Menziona che sei esperto negli aspetti delle attività dell'organizzazione e conosci i requisiti che si applicano ai candidati. Elenca le tue qualità preziose che saranno utili all'organizzazione.

Elenca tutti i tuoi potenziali vantaggi rispetto ad altri candidati. In alcuni casi sarà opportuno descrivere brevemente una situazione o un problema che è stato risolto grazie a voi. Idealmente, durante questo periodo hai ricoperto una posizione di leadership e il problema è stato risolto grazie alla tua iniziativa.

Alla fine della lettera dovrebbe esserci un ringraziamento per il fatto che il datore di lavoro ha dedicato del tempo a leggere la tua lettera. Dopo averci ringraziato, assicurati di includere tutte le informazioni di contatto possibili. Tuttavia, ciò non significa che devi elencare tutti i tuoi indirizzi e-mail, numeri di telefono aggiuntivi e vari servizi di messaggistica istantanea. Sono sufficienti un numero di telefono principale e un indirizzo email.

Hai già indicato queste informazioni nel tuo curriculum. Ma, in primo luogo, questa è un'ulteriore opportunità per suggerire che stai aspettando una chiamata o una lettera e, in secondo luogo, una lettera di presentazione correttamente composta per una domanda di lavoro dovrebbe essere scritta in modo tale che il lettore si interessi alla tua candidatura senza nemmeno leggere il curriculum stesso. C'è una piccola possibilità che il reclutatore ti contatti in questa fase.

Lettera di presentazione per esempio di curriculum

L'esempio più semplice di lettera di accompagnamento per un curriculum è una breve lettera con una quantità minima di informazioni non necessarie:

“Ciao, Alexander Vladimirovich.

Mi ha interessato il posto vacante di manager, pubblicato per conto della vostra azienda sul sito degli annunci. Mi considero un degno candidato, poiché nel mio ultimo lavoro ho svolto gli stessi compiti descritti nel tuo annuncio.

Conosco tutti i processi e le caratteristiche del lavoro che dovrò svolgere e informazioni più dettagliate sulle mie capacità, istruzione e qualità professionali sono contenute nel curriculum, che è allegato in un file separato.

Aspetto con ansia la tua decisione e ti ringrazio per aver letto questa lettera.

Cordiali saluti, Petrov A.M.

Telefono

E-mail".

Questa lettera di accompagnamento è un esempio di appello laconico e mirato al manager. Ecco un esempio più dettagliato: una lettera di accompagnamento per il curriculum di un contabile:

Al direttore di Orient LLC

Semenov D.A.

Ciao, Dmitrij Alekseevich.

Ti ho inviato il mio curriculum, che è allegato a questa lettera.

Mi chiamo Olga Anatolyevna Sitseva ed ero interessata al posto vacante di capo contabile, di cui ho appreso dal giornale il 12 ottobre 2015. Avendo letto in dettaglio i requisiti dei candidati, posso dire con sicurezza: posso far fronte ai compiti assegnati senza alcuna preparazione preliminare. Mi ci vorrà non più di una settimana per adattarmi al nuovo team, occuparmi dei casi e studiare le peculiarità del vostro reparto contabilità.

Nel mio precedente posto di lavoro presso IP Chekunov, ricoprivo una posizione simile. Ho deciso di cambiare lavoro su mia richiesta, poiché le attività dell’azienda si trovano in un ambito in cui non è possibile il mio sviluppo professionale e personale.

Nonostante il fatto che lo stipendio indicato nel tuo annuncio sia molto più alto rispetto al posto di lavoro precedente, questo non è per me il principale motivo motivante. Uno dei motivi per cui ho deciso di inviare il mio curriculum è l'opportunità di lavorare in modo più efficace presso Orient LLC, poiché il campo di attività della vostra azienda mi è completamente familiare (questo è dovuto alla mia seconda istruzione).

Informazioni più dettagliate su di me sono contenute nel mio curriculum.

Grazie per l'attenzione, se necessario potete contattarmi utilizzando i recapiti riportati di seguito.

Telefono

E-posta".

Questa lettera è scritta in modo più dettagliato, in generale non ci sono informazioni inutili, ma il candidato avrebbe potuto usare espressioni più brevi. Le lettere di accompagnamento troppo lunghe scoraggiano i datori di lavoro che pensano che siano solo informazioni duplicate dal tuo curriculum.

Ecco un esempio migliore:

"Al direttoreDipartimento risorse umane Natalya Ivanovna Mironova.

Ciao.

Il mio nome è Evgeniy Semenovich Roizman.

Lo scopo della mia lettera è spiegare che sto presentando un curriculum per la posizione di ingegnere capo nella vostra azienda.

Ho una vasta esperienza di lavoro in un unico posto (più di 20 anni) come ingegnere (in seguito - ingegnere capo) presso il cantiere navale Baltic.

Ho gratitudine e premi statali, ma sono stato costretto a dimettermi a causa di un cambio di residenza.

Se sei interessato alla mia candidatura puoi trovare informazioni più dettagliate nel curriculum allegato.

Arrivederci.

Roizman E.S.

Telefono"

In effetti, una lettera di accompagnamento per una domanda di lavoro è scritta in modo molto competente. Con un volume minimo, contiene la massima quantità di informazioni potenzialmente interessanti per il manager. Un buon esempio potrebbe essere questo:

"Buon pomeriggio. Mi chiamo Alexander Valentinovich Pekov e lo scopo di questa lettera è attirare la tua attenzione sul curriculum che ti ho inviato oggi. Sono interessato a lavorare come amministratore di sistema nella vostra azienda: questo posto vacante è stato pubblicato sul giornale il 14 dicembre 2015.

Ho un'istruzione superiore nel settoreTecnologie informatiche, negli ultimi cinque anni ha lavorato come amministratore di sistema presso la società Alpha.

I miei compiti includevano connessione e rimozione dell'hardware, installazione di nuovo software, risoluzione dei problemi, monitoraggio e protezione della rete locale dell'azienda, manutenzione della documentazione e alcune altre funzioni aggiuntive.

Il motivo del licenziamento è stata la chiusura della società Alpha.

Se sei interessato alla mia candidatura puoi contattarmi utilizzando i recapiti sottostanti. Se necessario, sono pronto a venire per un colloquio in qualsiasi momento.

Cordiali saluti, Pekov A.V.

Telefono

E-posta".

Sfumature, caratteristiche e insidie

Come puoi vedere, tutti gli esempi sopra riportati sono lettere di accompagnamento scritte da persone diverse in stili diversi. E, nonostante la mancanza di una forma di lettera di accompagnamento rigorosamente regolamentata, vale la pena capire cosa hanno fatto di sbagliato queste persone. Ecco un elenco di regole da seguire durante la stesura di tale documento.

• Una lettera di accompagnamento non è un'autobiografia, ma brevi tesi che servono come argomenti a tuo favore, ma poiché alcune persone semplicemente non riescono a scrivere brevemente e al punto, segue il secondo punto.
• Si prega di leggere attentamente la lettera di presentazione completata. Le frasi lunghe possono sempre essere evitate. Basta stabilire dei limiti in anticipo. Ad esempio, scrivi non più di cinquecento parole. Tutto ciò che non rientra in questo quadro dovrebbe essere abbreviato o riformulato.
• Correzione di bozze di testiÈ necessario anche per evitare errori di ortografia, che molto spesso sono stupidi e fastidiosi. Sorprendentemente, molti adulti non riescono ancora a padroneggiare regole come scrivere "-tsya"-"-tsya" alla fine dei verbi e commettono anche altri errori simili. Una lettera di accompagnamento è un documento. Leggendolo e riscontrando un errore già nel primo paragrafo, il datore di lavoro potrebbe smettere di leggerlo, soprattutto se per il tuo posto vacante è importante avere una buona padronanza della parola e della lingua russa.
• Caratteristiche banali di se stessi- Non necessario. Il datore di lavoro può anche scoprire che sei "resistente allo stress, socievole, pronto a fare gli straordinari", ecc., dal tuo curriculum principale nella colonna "informazioni aggiuntive".
• Notate come tutte queste persone hanno scritto il pronome “Tu”: due con la lettera maiuscola e due con la lettera minuscola. C'è una differenza tra queste opzioni. "Tu" è appropriato in questo caso, poiché l'indirizzo è indirizzato a una persona specifica che è più anziana nella gerarchia. Ma “tu” è un indirizzo rivolto a un lettore astratto o a due o più persone contemporaneamente.
• È impossibile dire esattamente quale dovrebbe essere la dimensione di una lettera del genere: a volte tutte le informazioni in essa contenute possono essere davvero importanti. Ma cerca di aderire allo standard occidentale, dove un documento del genere è solitamente circa un terzo di un foglio A4.

Ricorda che anche una lettera di accompagnamento ben scritta è un indicatore, perché il datore di lavoro vede prima di tutto questo documento e può già formarsi la sua prima impressione, e solo allora inizia a studiarlo da solo.

Lettera di accompagnamentoè un documento di supporto per il curriculum presentato.

Se invii il tuo curriculum con una reputazione mondiale (il cosiddetto “brand”), i requisiti per compilare il curriculum allegato sono piuttosto elevati. Il documento deve essere redatto su un foglio separato; tutti i dati, tra cui in particolare il titolo, la data di compilazione, il nome e l'indirizzo del destinatario, la firma, vengono apposti secondo le regole per la redazione delle lettere commerciali. Se le informazioni vengono inviate tramite e-mail, è necessario allegare una lettera di accompagnamento, come un curriculum, in formato Word.

Un curriculum inviato via E-mail a strutture meno pretenziose può accompagnare il testo corretto nel corpo della lettera stessa, senza inserirlo su un foglio separato. Devono essere visibili il cognome, le iniziali (o cognome e nome) e le informazioni di contatto.

Una versione breve della lettera di accompagnamento assomiglia a questa (esempi 1-3):

Una lettera di accompagnamento a un datore di lavoro è un appello che rivela gli obiettivi e le intenzioni di un potenziale dipendente. L'obiettivo principale della sua preparazione è convincere la direzione di un'azienda o impresa a fissare un colloquio.

Tutte le lettere inviate al datore di lavoro a titolo oneroso sono suddivise in diversi tipi:

1. Accompagnamento. In genere inviato quando si richiede un curriculum.
2. Lettera sull'annuncio.
3. Un'inchiesta.
4. Un ricorso redatto sotto forma di ricorso.

Attenzione! La lettera al datore di lavoro sull'occupazione è allegata al curriculum e viene letta per prima.

Una lettera di presentazione presenta numerosi vantaggi rispetto a un curriculum:

• Possibilità di contatto personale con il datore di lavoro;
• Indicazione delle tue capacità e dei vantaggi di lavorare con te;
• La brevità della lettera consentirà al datore di lavoro di farsi rapidamente un'idea di te come prezioso dipendente.

Il riassunto, a causa della sua lunghezza, è un po’ difficile da comprendere. Inoltre, potrebbe contenere esperienze negative sul lavoro.

Scrivere una lettera di presentazione

In una lettera inviata a un datore di lavoro è necessario trattare 4 argomenti:

1. Indica il posto vacante per il quale ti candidi.
2. Descrizione dell'esperienza in questo campo (spendi 3-4 frasi su questo).
3. Un riepilogo dei vantaggi di lavorare con te.
4. Descrizione del motivo per cui vuoi lavorare per questo datore di lavoro.

Gli argomenti elencati non dovranno occupare più della metà di una pagina A4. Ciò consentirà al datore di lavoro di farsi rapidamente un'idea di te come futuro dipendente.

Punti chiave:

• Indirizzo del mittente. L’opzione migliore è se è composta dal nome e dal cognome del mittente. Esempio di un indirizzo email errato - [e-mail protetta]. Molto probabilmente, il datore di lavoro non aprirà nemmeno la lettera di questo mittente;
• Oggetto della lettera di presentazione. Richiede la risposta a 2 domande: da chi proviene il messaggio e di cosa trattava. Ad esempio, “Da E.G. Ivanov sulla base dei risultati del colloquio per la posizione di capo del dipartimento pubblicità";
• Testo. Dovrebbe essere compilato sui 4 argomenti sopra elencati. Le regole fondamentali sono scrivere in modo conciso, ma allo stesso tempo esprimere appieno l'essenza della questione.

La lettera dovrebbe essere scritta in modo tale che il datore di lavoro voglia chiamarti e informarti che ha letto la lettera.

Caratteristiche di scrivere una lettera a un datore di lavoro

Informazioni reali

L'obiettivo finale della lettera è dimostrare al potenziale datore di lavoro quanto puoi essere prezioso per la sua azienda. Sarebbe quindi opportuno allegare alla lettera esempi di alcune delle tue opere, accompagnando ciascuna di esse con una breve storia della sua creazione. Quando scegli tali opere, procedi da quale di esse potrebbe interessare maggiormente il tuo destinatario.

• Quando si scrive una lettera di accompagnamento, si consiglia di considerare diverse sfumature:
• Si consiglia di iniziarlo con un saluto per nome. Per fare ciò basta contattare l'azienda e scoprire il nome del responsabile delle assunzioni;
• Subito dopo il saluto, devi indicare lo scopo della lettera. Ciò è necessario affinché il lettore, leggendo le frasi rimanenti, ne comprenda il focus;
• Devi scrivere brevemente di te e delle tue precedenti esperienze lavorative: tutti i dettagli sono indicati nel curriculum, non ha senso ripeterti;
• Si consiglia di approfondire l'argomento dei vantaggi della collaborazione con voi e delle preferenze lavorative in modo un po' più dettagliato. L'opzione migliore è indicare 3 abilità forti;
• Prima di avanzare proposte manifestando il proprio interesse per l'azienda, si consiglia di studiare il suo sito ufficiale e, se possibile, comunicare con dipendenti o persone che hanno già lavorato lì;
• Non dimenticare di firmare e fornire le informazioni di contatto.

La lettera di accompagnamento può includere un invito a rivedere il curriculum. Per comodità del datore di lavoro, è possibile indicare in esso un collegamento alla versione elettronica del documento, dopo averlo precedentemente pubblicato su Internet.

Guarda il video per i dettagli su come scrivere un curriculum e una lettera a un datore di lavoro.

Possibili errori quando si scrive una lettera

Quando si compone una lettera, è importante assicurarsi che sia priva di errori grammaticali e omissioni. Rovinano l'impressione di un potenziale dipendente.

Possibili errori:

• Uso dei pronomi personali. Se non è possibile rimuoverli completamente dalla lettera, ridurne l'utilizzo al minimo;
• C'è un errore nello scrivere il nome completo del destinatario o il nome dell'azienda. Prima dell'invio accertarsi ancora una volta che la domanda sia compilata correttamente;
• Elenca i tuoi difetti. La lettera di accompagnamento deve indicare i vantaggi del lavoro; non ha senso scrivere sugli svantaggi.

Lo stile di scrittura dovrebbe essere scelto in base al lavoro futuro, ma è preferibile lo stile personale. Presta attenzione alla descrizione del lavoro e all'aspetto del sito web dell'azienda datrice di lavoro: più formale è lo stile, più sensibile dovrebbe essere la tua lettera. Assicurati di controllare gli errori di ortografia e di stile prima di inviare.

Se la lettera al datore di lavoro non verrà presentata in versione elettronica, ma su carta, non correggere gli errori: è meglio riscrivere nuovamente il testo.

Un esempio di lettera indirizzata a un datore di lavoro in merito all'assunzione è disponibile gratuitamente. Si consiglia di utilizzarli in fase di redazione del ricorso per evitare possibili carenze.

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