Come scrivere una lettera di raccomandazione. Lettera di raccomandazione al direttore

Scrivere una lettera di raccomandazione in pratica causa molte difficoltà. Sembra che la persona a cui è dedicata la raccomandazione sia meravigliosa, ed è un lavoratore insostituibile, ma tradurre il proprio atteggiamento nei suoi confronti in forma verbale con accento aziendale non è affatto facile. Imparerai di cosa scrivere e dove trovare le informazioni e le parole necessarie. Comprenderai i segreti per creare una lettera di raccomandazione che farà la giusta impressione su un potenziale datore di lavoro. Come sempre, vi aspettano diversi esempi di documenti integralmente compilati. Inoltre, i consigli possono esserti utili come dipendente. I test e gli altri esami di ammissione sono senza dubbio componenti importanti del processo di scelta di un futuro dipendente, ma le raccomandazioni fanno un'impressione speciale. Pertanto, se esci con calma e senza scandalo, lasciando ricordi positivi di te stesso, non essere pigro nel provare per il tuo bene e lasciare l'azienda con una lettera di raccomandazione.

Prima di tutto, decidiamo perché dobbiamo scrivere una lettera di raccomandazione? Di norma, il candidato per un posto vacante lo richiede durante un colloquio con il futuro manager, con l'ufficiale del personale che conduce il colloquio.

Una raccomandazione può presentare il suo eroe in modo positivo e amichevole, così come in modo neutro o addirittura negativo. I primi sono i più comuni. Ricorrono al secondo quando non c'è assolutamente nulla da dire sul dipendente o non c'è niente di buono, ma anche la persona non vuole creare difficoltà. Ebbene, altri vengono solitamente forniti solo su richiesta di vari servizi governativi.

La struttura di questo documento non è molto diversa dalla struttura di una normale lettera commerciale. Commentiamo i dettagli a cui dovresti prestare particolare attenzione.

Nome dell'azienda E informazioni di base su di lei deve essere presente sul modulo.

Destinazione La lettera è sconosciuta, quindi questo dettaglio non viene rilasciato. In questo caso non è necessario, come nel certificato, scrivere qui “Da presentare nel luogo di richiesta”.

Invece di intestazione al testo, che di solito è formulato in modo tale da rispondere alle domande “su chi?”, “su cosa?”, in questa lettera è opportuno scrivere una sorta di documento “LETTERA DI RACCOMANDAZIONE” - questi sono affari pratica. È meglio scriverlo in maiuscolo.

Applicazioni a una lettera di raccomandazione vengono raramente create. Possono trattarsi di copie di lettere di ringraziamento, ordini per il pagamento di bonus per eventuali meriti o certificati d'onore. In questi casi il dettaglio “Nota sulla presenza di allegati” è formattato come in una normale lettera commerciale.

Cartello La lettera di raccomandazione dovrebbe (idealmente) essere del direttore generale dell'organizzazione, ma qui tutto dipenderà dai collegamenti sviluppati all'interno dell'azienda. La lettera può essere firmata sia dal capo del dipartimento che dal top manager dell'area.

Si consiglia di registrare una lettera firmata assegnandola numero e designante data. Anche questi dettagli gli danno peso.

Il destinatario di una lettera di raccomandazione dovrebbe essere colpito non solo dai dettagli e dal contenuto del documento, ma anche dal modo in cui lo “gestisci”. Devi formulare la tua raccomandazione nel modo più efficace possibile. Deve certamente essere stampata su carta intestata del datore di lavoro, firmata dal direttore generale, ed è meglio racchiudere la lettera in un'elegante cartellina o in una busta pulita e non sigillata di carta spessa.

Come comporre un testo?

La parte introduttiva del testo solitamente contiene:

• informazioni su chi è raccomandato (nome, posizione);
• breve valutazione generale.

Di norma, tutto ciò rientra in una frase (vedi Esempi 1-3).

Esempio 1

Comprimi spettacolo

Ti consiglio Svetlana Gennadievna Petrova, che ha ricoperto la posizione di capo specialista nel dipartimento di documentazione gestionale della nostra azienda e si è dimostrata una lavoratrice laboriosa, precisa e coscienziosa.

Esempio 2

Comprimi spettacolo

Esempio 3

Comprimi spettacolo

Parte principale del testo dovrà riportare la valutazione complessiva, avendo già trattato nel dettaglio le qualità professionali e personali della persona segnalata. Per semplificarti la scrittura di questa parte, raccogli informazioni sull'eroe della tua lettera. dal suo management e dai colleghi esperti. Scopri in particolare:

• quanti anni la persona ha lavorato nell'azienda;
• ha una formazione specializzata, frequenta seminari e corsi di formazione avanzata nella sua specialità;
• se hai ricevuto una promozione;
• competenze e conoscenze di quelle specialità relative a quella “pubblicizzata” che possiede (se sono utili e distinguono favorevolmente il suo valore professionale dalla massa generale);
• in quali progetti e processi sono stati coinvolti;
• se i progetti aziendali gestiti da tale soggetto hanno vinto concorsi, bandi, contributi;
• se la persona è un professionista riconosciuto nel suo campo (parla a convegni specializzati, insegna in un istituto, è autore di sussidi didattici, articoli, libri sui suoi argomenti professionali).

Quindi scrivi qui dieci qualità che sono importanti specificamente per la posizione occupata dalla persona raccomandata. Dopotutto, presentiamo il dipendente nella migliore luce possibile? Ciò significa che possiede tutte queste qualità.

Esempio 4

Comprimi spettacolo

Le qualità che adorneranno qualsiasi dipendente in carriera assomigliano a queste:

• ottima conoscenza delle norme HR, della legislazione del lavoro,
• capacità di lavorare in un sistema di gestione elettronica dei documenti,
• capacità di utilizzare un computer a livello utente avanzato,
• Linguaggio orale e scritto corretto,
• sviluppato il pensiero analitico,
• capacità di costruire relazioni amichevoli con le persone,
• resistenza allo stress,
• elevata capacità di apprendimento,
• iniziativa,
• precisione,
• diligenza, coscienziosità.

Quando lavori sulla parte principale del testo, prova a guardare il dipendente attraverso gli occhi di un potenziale datore di lavoro. Cosa ha valore per lui? Che tipo di persona assumerebbe? Puoi anche chiedere informazioni al riguardo all'attuale supervisore del dipendente per il quale viene formulata la raccomandazione. Puoi lasciarti guidare dalle tue preferenze solo se hai lavorato nel campo in cui lavora la persona che stai descrivendo (l'importante è non scrivere sciocchezze, quindi chiedi a persone esperte di controllare il testo che hai preparato prima di firmare la lettera).

Un'altra efficace fonte di informazioni, soprattutto quando scrivi una lettera di raccomandazione per te stesso, è riprendere la banca i tuoi colleghi, coloro che:

• provato a trovare un lavoro nel tuo dipartimento o
• Ho pubblicato il mio curriculum, ad esempio, su Internet alla ricerca di un lavoro (puoi andare sui siti http://www.hh.ru, http://www.job.ru, ecc. Risorse).

Scopri di quali successi professionali si vantano coloro che si candidano per posizioni simili alla tua. Dopotutto, per modestia, potresti sottovalutare qualcosa di te o semplicemente dimenticarti di menzionarlo. E dopo aver letto la formulazione di successo nel curriculum di qualcun altro, capirai che ciò che è descritto si applica a te e noterai la formulazione di maggior successo. Sono questi gli elementi trovati che possono essere presi in prestito.

E la descrizione dei compiti svolti nel luogo attuale può essere presa in prestito descrizione del lavoro. Naturalmente non è necessario riscriverli tutti: scegli quelli più interessanti.

Le informazioni raccolte sono una lettera di raccomandazione quasi già pronta. Non resta che collegare le informazioni ottenute nel testo.

Esempio 5

Comprimi spettacolo

Petrova Ulyana Sergeevna ha lavorato come impiegata senior presso Novy Svet LLC negli ultimi tre anni e durante questo periodo si è mostrata solo dalla parte buona. Entrata in azienda come laureata alla Facoltà di gestione degli uffici dell'Università storica statale di Chelyabinsk, ha iniziato la sua carriera come segretaria e dopo due anni è stata trasferita in ufficio. La signora Petrova si distingue per il suo costante desiderio di svilupparsi nella sua professione, frequenta attivamente corsi di formazione e seminari specializzati, i cui risultati positivi erano evidenti!

Nell'ultimo anno, Ulyana Sergeevna è stata a capo del gruppo di lavoro per l'implementazione di un sistema di gestione elettronica dei documenti presso Novy Svet LLC. Grazie a lei, l'azienda è stata in grado di raggiungere un nuovo livello di gestione dei documenti e di rafforzare significativamente la disciplina delle prestazioni all'interno dell'azienda. La signora Petrova è stata in grado di organizzare il processo di formazione dei nostri dipendenti sui nuovi principi di lavoro con i documenti e ha sviluppato personalmente una serie di sussidi didattici che vengono utilizzati quotidianamente in tutti i reparti della nostra azienda.

Tra le qualità personali e imprenditoriali di Ulyana Sergeevna Petrova, vorrei sottolineare la responsabilità e l'iniziativa, la capacità di essere non solo un'esecutrice attenta e scrupolosa, ma anche di gestire il progetto assegnato.

Finalmente, come previsto, riassumiamo tutto ciò che è stato detto e traiamo una conclusione, la cui idea principale è questa: l'autore della lettera si rammarica di essersi separato da uno specialista così brillante ed è sinceramente felice per il suo nuovo datore di lavoro.

Esempio 6

Comprimi spettacolo

In qualità di leader, mi rammarico che Irina Vasilievna Strogina abbia lasciato la nostra squadra a causa di un cambio di residenza. E sono fiduciosa che nella sua nuova sede di lavoro entrerà presto a far parte del team, rivelando le sue migliori qualità umane e professionali.

Lettera di raccomandazione al dipendente- questa è una valutazione delle qualità professionali, delle capacità e delle capacità di un dipendente da parte del suo ex capo o collega. Questo documento viene utilizzato, di regola, quando si cerca un nuovo lavoro ed è allegato. Avere buone raccomandazioni rende il curriculum più attraente e aumenta le possibilità del candidato di essere assunto.

La sua scrittura inizia indicando il titolo del documento.

Poi c'è un appello a un datore di lavoro specifico (se necessario).

Successivamente vengono indicati il ​​periodo, il luogo di lavoro del richiedente e chi era con il consigliere. Ad esempio: "Anastasia Igorevna Serova ha lavorato presso Veres LLC sotto la mia guida dal 10 settembre 2010 al 30 agosto 2013", "Ho collaborato con Anastasia Igorevna Serova dal 10 settembre 2010 al 30 agosto 2013." e così via.

Successivamente, viene indicata la posizione del richiedente, vengono descritte le sue responsabilità funzionali, capacità lavorative, abilità, risultati e successi professionali e punti di forza. Puoi anche indicare qui il motivo per cui lasci l'azienda.

Il testo principale di una lettera di raccomandazione a un dipendente termina con le raccomandazioni e i desideri del consigliere. Ad esempio: “La professionalità di Anastasia Igorevna Serova ci consente di consigliarla per lavorare in una posizione simile in un'altra azienda. Le auguro successo creativo, ulteriore sviluppo e prosperità”.

Punti di ancoraggio

Più recentemente, abbiamo parlato di una lettera di accompagnamento per un curriculum e abbiamo capito che la sua presenza avrà sicuramente un ruolo positivo durante la revisione del tuo curriculum. Ora è il momento di parlare della lettera di raccomandazione.

Per aumentare le possibilità di trovare il lavoro desiderato, sarà utile allegare al proprio curriculum una lettera di raccomandazione (di seguito verranno forniti esempi di lettere). Se è disponibile, il curriculum acquisisce uno status speciale ed è in prima linea per essere preso in considerazione. Ciò si spiega con il fatto che per un datore di lavoro che desidera trovare un dipendente coscienzioso e qualificato, una lettera di raccomandazione svolge due importanti funzioni:

• Fornisce un quadro più completo del candidato, una sorta di “ritratto psicologico”. Indica i successi, i risultati ottenuti e la valutazione complessiva delle capacità professionali del dipendente.
• Fornisce un'ulteriore garanzia che il candidato abbia effettivamente lavorato da qualche parte, soprattutto se la lettera è certificata da firma e sigillo

Questo documento non deve essere confuso con quello redatto dal richiedente stesso per attirare l'attenzione del datore di lavoro. Una lettera di raccomandazione è molto simile ad una “lettera di referenze da un luogo di lavoro/studio”, ma è un documento più ufficiale e più moderno. Una lettera ben scritta come questa può essere più importante del curriculum stesso.

La struttura di base di questo documento è formata in conformità con le regole generali per scrivere una lettera commerciale. Il testo dovrebbe essere semplice e facile da leggere, senza frasi fraseologiche complesse.

Non è un segreto che molte persone scrivono lettere di raccomandazione per se stesse e poi le consegnano semplicemente al dipartimento Risorse umane per la firma. Queste lettere hanno un certo “stile” alla moda: “Durante il periodo in cui lavorava nella nostra azienda, Petr Petrovich ha imparato a trasformare l’acqua in vino e ha aumentato le vendite del 300%”. Lettere di questo tipo sono facilmente riconoscibili dai responsabili delle risorse umane e il loro atteggiamento nei loro confronti cambia immediatamente. Se decidi di scrivere una testimonianza per te stesso, allora devi cercare di evitare errori grammaticali, utilizzare correttamente i segni di punteggiatura e seguire i suggerimenti forniti di seguito.

Una buona lettera di raccomandazione non dovrebbe occupare più di una pagina, essere redatta in conformità con i requisiti per la preparazione del documento, ma non dovresti saturarla eccessivamente con frasi ed epiteti cliché. Se vuoi scrivere una lettera che non sarà una normale domanda formale, ma che aiuterà davvero una persona a trovare il lavoro desiderato, allora non dovresti scriverla sulla base di un modello trovato da qualche parte: questo attira sempre l'attenzione. Aderendo alle seguenti regole, prova a scrivere in modo descrittivo libero e a fornire fatti specifici sui risultati ottenuti dal dipendente:

• Il titolo deve essere “Lettera di raccomandazione”
• Si consiglia di indicare il ricorso se la lettera è indirizzata ad uno specifico datore di lavoro
• Viene indicata la posizione in cui ha lavorato il dipendente. In che periodo lo occupò?
• La parte successiva, la più importante, contiene informazioni sui successi e sui risultati ottenuti dal richiedente. Qui è meglio fornire numeri o fatti specifici: “ha aumentato il livello delle vendite di così tanti punti percentuali...”, “ha contribuito all'apertura di nuovi uffici di rappresentanza nelle seguenti città...” e così via. È necessario descrivere le qualità personali del dipendente, i suoi tratti caratteriali positivi
• Vengono indicate raccomandazioni specifiche sull'oggetto della lettera: per quale posizione è più adatto, in quale ambito le sue attività saranno più efficaci. Esempio: “considerando le qualità del signor Abakumov, lo consiglio per questo o quel posto”
• Alla fine vengono inseriti il ​​nome completo dell’autore, la posizione, la firma e la data di preparazione del documento. Sarebbe meglio autenticare la lettera con la firma del direttore generale e il timbro dell'azienda

Va ricordato che molto spesso i datori di lavoro chiamano l'organizzazione che ha fornito la referenza per verificare o chiarire le informazioni specificate nella lettera, quindi è necessario scrivere sempre e solo la verità.

La storia delle lettere di raccomandazione è iniziata in Europa diversi secoli fa. In Russia, questa tradizione ha rapidamente messo radici e sta diventando sempre più popolare ogni anno. Per redigere un documento del genere, è consigliabile avere un campione davanti a sé. Ci sono molte lettere di raccomandazione. Sono tutti in qualche modo simili tra loro. L'unica differenza è a chi è indirizzato un messaggio del genere. Tutti questi problemi dovrebbero essere considerati in modo più dettagliato.

Struttura del documento

In sostanza, una lettera di raccomandazione è un normale documento commerciale. Pertanto, la sua compilazione è soggetta a regole generali. Sulla base del nome stesso, tale documento viene redatto per iscritto. In linea di principio, è possibile sviluppare un modello di lettera di raccomandazione per diverse occasioni. Non resta quindi che chiarire alcuni punti riguardanti il ​​destinatario e i dettagli delle informazioni presentate.

1. Titolo (nome) del documento.
2. Brevi informazioni sul datore di lavoro con la conferma del fatto che il cittadino ha effettivamente ricoperto una posizione specifica presso di lui da tale data per un certo periodo di tempo.
3. Elenco dei compiti svolti. È auspicabile che sia il più dettagliato possibile. Ciò aiuterà a valutare meglio le competenze e le capacità professionali del candidato.
4. Un elenco delle qualità aziendali e personali del dipendente che ha mostrato nel suo precedente luogo di lavoro.
5. Descrizione dei suoi successi professionali.
6. Motivo del licenziamento.
7. Raccomandazioni per un futuro datore di lavoro.
8. Dati dell'autore della lettera di raccomandazione con l'indicazione obbligatoria dei dati di contatto. Sono necessari nel caso in cui sia necessario chiarire le informazioni fornite.
9. Data di creazione del documento.

L'elenco degli articoli può essere ampliato a tua discrezione, poiché la legge non stabilisce una forma specifica per tale documento.

Non utilizzare frasi standard nel testo come “il dipendente ha mostrato una lodevole iniziativa” o “il dipendente si è dimostrato responsabile e diligente durante il suo lavoro”. Chiunque lo indica già nel proprio curriculum. È meglio mostrare in una lettera le sue azioni e risultati specifici, supportandoli con i numeri.

In generale, in tale documento il nuovo datore di lavoro vuole vedere le risposte solo a tre domande principali:

• quali sono i punti di forza del candidato;
• quali benefici può portare;
• il motivo per cui ha dovuto lasciare il suo precedente posto di lavoro.

Si consiglia di adattare l'intero testo della lettera su un foglio di carta. Ciò eliminerà la possibilità di frode da parte del richiedente.

Le informazioni presentate devono essere veritiere per evitare una situazione imbarazzante quando qualcuno vuole controllarle.

Se una persona per tutto il tempo si è dimostrata un lavoratore mediocre e non iniziato, allora è meglio rifiutarsi di scrivergli una lettera di raccomandazione.

Se prendiamo in considerazione tutto quanto sopra, il documento aiuterà sia l'ex dipendente che il suo nuovo datore di lavoro.

Opinioni dei partner

Una lettera di raccomandazione per un'organizzazione può essere scritta per conto di un'azienda partner. Sembrerà una sorta di feedback positivo sul lavoro di squadra. In tale lettera, un'azienda esprime la propria opinione sul lavoro di un'altra, raccomandandola come partner affidabile per una cooperazione reciprocamente vantaggiosa e a lungo termine. I manager di alcune imprese spesso fanno richieste simili ai loro ex clienti o fornitori, e poi usano il loro feedback come pubblicità per le loro attività.

1. È consigliabile che la lettera di raccomandazione sia scritta su carta intestata dell'azienda. Ciò darà più credibilità alle informazioni in esso contenute.
2. Per prima cosa devi menzionarti, cioè indicare la relazione tra questa organizzazione e l'azienda consigliata (cliente, fornitore o partner).
3. Indicare la durata del periodo di collaborazione, specificando in quale ambito è avvenuta (prestazione di servizi, forniture, ecc.).
4. È necessario evidenziare i punti di forza del partner affinché altre imprese abbiano immediatamente il desiderio di lavorare insieme. Qui possiamo constatare l'alfabetizzazione e l'impegno dei suoi dipendenti, nonché la stabilità e l'affidabilità dell'azienda stessa.
5. A conferma di quanto detto è utile fornire alcuni esempi reali.

Il testo stesso di tale lettera dipenderà dallo scopo della sua scrittura, nonché dalla direzione e dall'ambito di attività dell'azienda raccomandata.

Opinione privata

Nel caso in cui la lettera di raccomandazione per un'organizzazione sia scritta da un privato, è consigliabile seguire la stessa metodologia. Tale documento rappresenta l'opinione individuale di un particolare cittadino. Questo di solito accade se:

• In precedenza ero un dipendente di questa azienda e ora voglio solo consigliarla dal lato migliore;
• è un cliente e desidera ringraziare l'organizzazione per l'ottimo lavoro svolto.

In entrambi i casi, ottieni qualcosa come una recensione, che può essere utilizzata anche per la pubblicità. Ad esempio, una persona si è rivolta a un'impresa di pulizie per chiedere aiuto e, dopo aver fornito il servizio, è rimasta soddisfatta del lavoro svolto. Può scrivere una lettera di raccomandazione e pubblicarla sui media, incoraggiando altri a contattare questa organizzazione per domande riguardanti la pulizia dei locali. Per affidabilità, dovrà indicare i suoi dati. Ciò farà capire a qualsiasi potenziale cliente che tale opinione non è finzione. Sarà inoltre necessario indicare quale tipo di lavoro hanno svolto i dipendenti dell'azienda, quanto velocemente hanno completato l'attività ricevuta e quanto bene è stata completata. Di norma, una lettera del genere termina con un appello a tutti coloro che li circondano affinché utilizzino i servizi di questa particolare azienda.

Servizi di tata

Quando un bambino appare in una famiglia, richiede molta attenzione e cure speciali. Ma non tutti i genitori sono in grado di darlo al proprio bambino. Molto spesso, questa situazione si verifica a causa dell'aumento del carico di lavoro sul lavoro. In questo caso, viene invitata a casa una tata, che dovrà farsi carico di tutte le preoccupazioni legate al bambino. Quando si selezionano i candidati, entrambi i coniugi devono studiarli attentamente. Dopotutto, è a questa persona che presto dovranno consegnare il loro amato bambino. All'estero, in tali situazioni, i dipendenti sono tenuti a fornire una lettera di raccomandazione. Per una tata, questo sarà un ulteriore bonus al momento dell'assunzione. E un documento del genere aiuterà a garantire che il dipendente abbia effettivamente le conoscenze necessarie e le qualifiche adeguate. Una lettera di raccomandazione per una tata può essere:

• l'azienda per cui ha lavorato in precedenza;
• una famiglia che l'ha assunta per prendersi cura dei propri figli.

In Europa, da tempo alle tate viene richiesto di avere delle referenze per essere assunte. I precedenti proprietari o l'ex datore di lavoro fungono da garanti.

Assistenza all'occupazione

Quando un dipendente cambia lavoro o fa domanda per partecipare come specialista in un progetto, a volte gli viene richiesto di fornire una lettera di raccomandazione del datore di lavoro per il quale ha lavorato di recente.

Il libretto di lavoro indica solo il fatto di lavorare presso una particolare impresa. Ma non dice nulla su come una persona si è mostrata sul posto di lavoro. Il desiderio di trovare un lavoro più prestigioso è comprensibile a tutti. Ma la direzione non è pronta a dare una raccomandazione a tutti. Un dipendente pigro e inefficiente potrebbe non contarci nemmeno. Ma un buon specialista con una vasta esperienza sarà sempre incontrato a metà strada. Per scrivere una lettera di raccomandazione, è meglio che un dipendente contatti il ​​suo diretto supervisore. Dopotutto, solo lui può apprezzarne le capacità professionali e le qualità umane. Anche se, se lo desideri, puoi comporre il testo tu stesso. Non resta che convincere il dirigente a firmarlo.

Assistenza alle imprese

Molte imprese che entrano nel mercato globale si trovano ad affrontare lo stesso problema. Quando organizzano lavoro fuori dal loro paese, devono contattare le banche estere con offerte di collaborazione. Ma i magnati finanziari locali sono riluttanti a entrare in contatto con gli “outsider”. Diffidano dei clienti sconosciuti e cercano di evitare rischi inutili. Ma c’è una via d’uscita molto semplice da questa situazione. Il titolare di un'impresa può contattare la sua banca, dove è cliente da molti anni, e chiedergli di scrivere una lettera di raccomandazione per una banca situata all'estero.

Questo documento deve riflettere i seguenti punti obbligatori:

1. Conferma che la società specificata possiede un conto presso questa banca da molto tempo (preferibilmente più di due anni).
2. L'azienda è un beneficiario in buona fede con il quale non ci sono stati problemi durante l'intero periodo di collaborazione.
3. La società è solvibile e non ha debiti con la banca.

Questi tre punti devono riflettersi nella lettera. Solo allora la banca straniera percepirà il nuovo arrivato come un cliente con il quale potrà costruire rapporti a lungo termine e senza problemi.

Regole per la redazione di un documento

Per ottenere il risultato desiderato, è necessario sapere in anticipo come scrivere una lettera di raccomandazione.

Per cominciare, vale la pena ricordare che è necessario evitare in ogni modo possibile espressioni banali e frasi standard. Più ce ne sono nel testo, meno la persona a cui è rivolto questo messaggio crederà nell'essenza di ciò che è scritto. Inoltre, non è necessario usare molti epiteti elogiativi senza motivo. È chiaro che qualsiasi dipendente o l'intera azienda non è l'ideale. Hanno i loro lati negativi e positivi. Naturalmente non vale la pena menzionare i problemi, ma i vantaggi dovrebbero essere sottolineati con delicatezza. È meglio se ciò viene fatto utilizzando un esempio specifico. Quindi tutto ciò che è stato detto non solleverà alcun dubbio. Inoltre, non dovresti scrivere testi lunghi. Basteranno mille parole per esprimere il tuo atteggiamento nei confronti del candidato. La struttura di tale lettera è estremamente semplice. Convenzionalmente può essere suddiviso in tre parti:

1. Introduttivo. In esso, il consigliere si presenta per la prima volta. Qui saranno sufficienti i dati più minimi. Poi deve raccontare in dettaglio la persona consigliata (nome completo, da chi e per quanto tempo lavora).
2. Principale. In questa parte, dovresti indicare tutte le capacità e i vantaggi della persona consigliata e anche mostrare con un esempio ciò che ha ottenuto durante il suo tempo lavorando in questa impresa. Nel caso di una persona giuridica, puoi descrivere le fasi della sua crescita.
3. Fine. Nella parte finale, il segnalatore dovrebbe esprimere la sua opinione e spiegare perché ritiene che questo dipendente (o organizzazione) sia un candidato ideale.

È meglio presentare tutte le informazioni con parole tue. In caso contrario, il candidato potrebbe essere squalificato per sospetto di frode.

Per l'istruzione

Ora sempre più persone vogliono ottenere un'istruzione superiore. Fornisce prospettive di crescita futura e ci consente di contare su risultati seri. I candidati che hanno tale desiderio potrebbero aver bisogno di una lettera di raccomandazione all'università. Può essere compilato dal direttore o da uno degli insegnanti della scuola.

Di norma, ciò non è richiesto per l'ammissione alle istituzioni nazionali. Ma chi vuole ricevere un'istruzione all'estero deve occuparsi di ottenere tale documento. Dovrebbe fornire al richiedente la valutazione più franca. Inoltre, gli insegnanti dovrebbero menzionare separatamente sia i risultati speciali in determinate discipline sia le qualità personali dello studente. Se la valutazione sarà positiva, avrà grandi possibilità di entrare in questa università. E soprattutto gli studenti più dotati potranno contare su alcuni vantaggi anche durante il loro percorso di studi. Dopo aver letto tale lettera di raccomandazione, la direzione dell'università avrà una comprensione completa di un particolare candidato e sarà in grado di prendere una decisione in merito alla sua ammissione. Il documento è redatto secondo regole generali e può essere indirizzato a una persona specifica o all'Università stessa.

Wireframe del documento

Per coloro che cercano di valutare il lavoro di qualcuno per la prima volta, possiamo consigliare di utilizzare un modello di lettera di raccomandazione. Un documento di questo tipo deve contenere le seguenti informazioni obbligatorie:

1. Titolo. Riflette l'essenza di questo messaggio.
2. Informazioni complete sulla persona consigliata (da chi, da che ora e per quanto tempo il dipendente ha lavorato presso questa impresa).
3. Fatti specifici sul suo lavoro in azienda (cosa ha fatto e quali altezze ha raggiunto).
4. Caratteristiche generali del dipendente. È imperativo notare i suoi punti di forza al fine di massimizzare l'interesse del futuro datore di lavoro.
5. Dettagli di contatto del suggeritore. Molto spesso, la direzione contatta la sede di lavoro precedente per chiarire o verificare alcuni dei fatti indicati nella lettera. Questa persona deve essere pronta a rispondere a tutte le domande.

Quando si utilizza un modello di questo tipo, è necessario tenere conto del fatto che i datori di lavoro sono sempre interessati quasi alle stesse informazioni:

• capacità del futuro dipendente;
• i suoi punti di forza e di debolezza;
• misfatti e violazioni eventualmente commessi in passato;
• motivo del licenziamento.

Una volta data risposta a tutte queste domande, il manager sarà in grado di prendere una decisione informata.

La questione dell'occupazione dei cittadini merita un'attenzione particolare quando il datore di lavoro è un individuo. Di solito si tratta di tate, giardinieri, governanti o governanti. È improbabile che qui sia richiesto un libro di lavoro. Per ottenere un lavoro presso una famiglia, devi avere con te: un curriculum, un passaporto e una lettera di raccomandazione degli ex proprietari. Alcuni richiedono di fornire un certificato sanitario. Solo a prima vista sembra facile scegliere una persona che si occuperà dei lavori domestici. In realtà, tutto è molto più complicato. Dopotutto, in sostanza, questo è un outsider. Dal suo aspetto è difficile determinare di cosa sia capace. Vorrei conoscere il parere di chi conosceva già questo dipendente. Pertanto, i nuovi proprietari, di norma, richiedono referenze da precedenti luoghi di lavoro. Cosa dovrebbe contenere un documento del genere? Il testo della lettera di raccomandazione per questa categoria di dipendenti viene solitamente redatto in modo casuale. In esso gli ex proprietari sono tenuti a fornire una descrizione dettagliata del loro assistente. Per una tale professione, le seguenti qualità sono particolarmente importanti:

1. Professionalità. Cioè, il candidato ha una buona conoscenza della procedura e della tecnologia di pulizia.
2. Onestà e integrità. Ciò è particolarmente importante perché questo lavoratore sarà spesso lasciato a casa da solo. I proprietari devono capire se possono fidarsi.
3. Pulizia. Uno sporco e sciatto non riuscirà a tenere in ordine la casa.
4. Energia. Solo le persone attive e allegre possono far fronte a tale lavoro.
5. Loquacità. Un lavoratore abituato a parlare molto non sarà in grado di mantenere i segreti di famiglia.
6. Cattive abitudini. È meglio che i nuovi proprietari li scoprano immediatamente e decidano se un tale lavoratore è adatto a loro.

Tutto ciò deve riflettersi nel testo della lettera. Per un buon dipendente, tali informazioni saranno un'ottima raccomandazione e una garanzia di impiego.