Կադրային աղյուսակում պաշտոնի անվանումը փոխվել է. Աշխատակազմի աղյուսակում պաշտոնի փոփոխություն. կարգ. Ինչպես ավելացնել նոր պաշտոն անձնակազմի աղյուսակում

Բազմաթիվ մասնագիտություններ կան ակնհայտ անուններով. ոչ ոք հարց չի ունենա, թե ինչ անվանել հաշվապահին, տնօրենին կամ վաճառողին հաստիքացուցակում: Բայց դա տեղի է ունենում նաև այլ կերպ՝ կա ֆունկցիոնալություն, պարտականությունների ցանկ, բայց պարզ չէ, թե ինչպես անվանել այն աշխատողին, ով դրանք կկատարի։ Իսկ դա նշանակություն ունի՞։ Ինչո՞ւ հավաքարարին չանվանել մաքրության մենեջեր:

Անկախ նրանից, թե ինչու է անհրաժեշտ անունը փոխել, նախ և առաջ պետք է որոշեք, թե արդյոք աշխատողի ֆունկցիոնալությունը փոխվում է, այս երկու իրավիճակների համար գործողությունների ալգորիթմը տարբեր կլինի:

Եկեք հիշենք երկու կարևոր կանոն, երբ պետք է հատուկ ուշադրությամբ մոտենալ անվանը.

1. Օրենքը նախատեսում է արտոնություններ և փոխհատուցում (տե՛ս ԽՍՀՄ Նախարարների կաբինետի 1991 թվականի հունվարի 26-ի թիվ 10 որոշումը) - օրինակ 1.
2. Կան սահմանափակումներ (օրինակ, Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 265-րդ հոդված, Ռուսաստանի Դաշնության Կառավարության 2000 թվականի փետրվարի 25-ի թիվ 163 որոշումը) - օրինակ 2:

Բացի այդ, երբեմն անհրաժեշտ է լինում վերանվանել որակավորման տեղեկատուների փոփոխությունների պատճառով (նախկինում՝ «աշխատանքի անվտանգության ինժեներ», այժմ՝ «աշխատանքի անվտանգության մասնագետ»):

Օրինակ 1. Եթե գեոդեզիական աշխատանքով զբաղվող հանքափորը պարզապես աշխատող է կոչվում, ապա Կենսաթոշակային ֆոնդը նրա աշխատանքի ժամկետը չի հաշվի որպես վաղաժամկետ կենսաթոշակ նշանակելու արտոնյալ ժամկետ: Անհրաժեշտ է, որ անվանումը համապատասխանի Նախարարների կաբինետի որոշմամբ հաստատված Միասնական որակավորման գրացուցակում և ցուցակներում նշվածին:

Օրինակ 2. Եթե որպես բեռնիչ վարձում եք անչափահասին, ապա աշխատանքի տեսչությունը կարող է հարցեր ունենալ (17 տարեկան դեռահասը չպետք է բարձրացնի 4 կգ-ից ավելի), ինչը նշանակում է, որ ավելի լավ է պաշտոնը անվանել ոչ թե «բեռնող», այլ. օրինակ՝ «լոգիստիկայի բաժնի աշխատակից»։

Դիրքի անվանափոխում առանց գործառույթների փոփոխության

Այս դեպքում գործողությունների ալգորիթմը հետևյալն է.

1. Հանձնարարեք աշխատողին կնքել աշխատանքային պայմանագրում փոփոխության ենթարկելու լրացուցիչ պայմանագիր հետևյալ բովանդակությամբ. «Աշխատանքային պայմանագրի 1.1 կետը նշել հետևյալ կերպ.
2. Պատրաստեք պատվեր պաշտոնը վերանվանելու համար:
3. Գրառում կատարեք ձեր աշխատանքային գրքում. «Պաշտոնը վերանվանվել է՝ հիմնվելով գործատուի հրամանի վրա՝ փոփոխելու __.__.____ թվագրված անձնակազմի աղյուսակը»:
4. Փոփոխություններ կատարեք ձեր անձնական քարտում (Ձև T-2):

Դիրքի անվանափոխում ֆունկցիոնալության փոփոխությամբ

Նման ճշգրտումների անհրաժեշտությունը կարող է առաջանալ տարբեր պատճառներով.

• Աշխատողի «ուղղահայաց» շարժում, այսինքն՝ առաջխաղացում.
• «հորիզոնական» շարժում, երբ աշխատողը սկսում է կատարել մեկ այլ աշխատանք, բայց ընկերության հիերարխիայի նույն մակարդակում.
• օրենքով պահանջվող սահմանափակումները հաշվի առնելու անհրաժեշտությունը (ինչպես օրինակ 2-ում. անչափահասին անհրաժեշտ է ոչ միայն փոխել պաշտոնի անվանումը, այլև շտկել աշխատանքի նկարագրությունը):

Այս բոլոր դեպքերում տեղի են ունենում ոչ միայն կոսմետիկ փոփոխություններ. դա տեղափոխում է նոր աշխատանքի, որը պետք է համապատասխանաբար ձևակերպվի (ինչպես պահանջվում է Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 72-րդ հոդվածով):

Գործողությունների ալգորիթմը նման է առաջին դեպքին, սակայն փաստաթղթերի բովանդակությունը տարբեր կլինի։

1. Նոր աշխատանքի անցնելու վերաբերյալ լրացուցիչ համաձայնագրի կնքում.
2. «Աշխատողին այլ աշխատանքի անցնելու մասին» ակտի թողարկում (ձև Տ-5).
3. Աշխատանքային գրքույկի և անձնական քարտի ճշգրտումներ (ձև T-2):

Այս դեպքում ակտում պետք է նշվի.

• Աշխատողի լրիվ անվանումը;
• փոխանցման ժամկետը (մշտապես կամ ժամանակավորապես);
• տեղեկատվություն հին աշխատանքի վայրի մասին (կառուցվածքային միավոր, պաշտոն);
• փոխանցման պատճառ;
• տեղեկատվություն նոր աշխատանքի վայրի մասին, ներառյալ նոր աշխատավարձը.
• հիմքերը (հղում աշխատանքային պայմանագրի լրացուցիչ համաձայնագրին);

Խնդրում ենք նկատի ունենալ. այս դեպքում անձնակազմի աղյուսակը փոխելու կարիք չկա:

Այլ աշխատանքի անցնելու պատվեր՝ T-5 ձև

Աշխատակազմի աղյուսակում պաշտոն մտցնելու հրաման

Հնարավոր է իրավիճակ, երբ պարզապես չկա նոր պաշտոն (ինչպես, օրինակ, աշխատանքի անվտանգության ինժեների դեպքում)։ Այս դեպքում դուք պետք է վերանվանեք աշխատողին «աշխատանքային անվտանգության մասնագետ», բայց նախ ստեղծեք այդպիսի պաշտոն, այսինքն՝ փոխեք անձնակազմի աղյուսակը:

հաստիքացուցակից պաշտոնը հանելու հրաման

Երբեմն անհրաժեշտություն է առաջանում ընդհանրապես վերացնել պաշտոնը։ Օրինակ, շարունակելով վերը քննարկված դեպքը, Սոցիալական զարգացման նախարարության թիվ 559ն հրամանով վերացվել է «աշխատանքի անվտանգության ինժեների» պաշտոնը։ Ուստի անհրաժեշտ է այն հանել՝ հաստիքային աղյուսակից պաշտոնները բացառելու հրամանով։ Կամ կարող եք համատեղել երկու գործողություն՝ մեկ ընդհանուր հրաման տալով (բացառելով մեկը և ներկայացնելով մյուսը): Չմոռանաք մուտքագրել.

Երբեմն ձեռնարկությունների և կազմակերպությունների ղեկավարները անհրաժեշտ են համարում վերանվանել աշխատողների որոշակի կատեգորիաների պաշտոնները: Այս ընթացակարգը ճիշտ իրականացնելու համար, ի թիվս այլ միջոցառումների, անհրաժեշտ է տեղեկացնել անձնակազմի ներկայացուցիչներին, որոնց վրա անմիջականորեն տուժում է այս անվանափոխությունը:

ՖԱՅԼԵՐ

Ինչու են պաշտոնները վերանվանվում.

Որոշակի պաշտոնի վերնագրի փոփոխություն կարող է տեղի ունենալ տարբեր պատճառներով: Օրինակ:

• նոր անվան ավելի մեծ հնչեղության պատճառով՝ աշխատողի համար ոչ նյութական խրախուսման նպատակով (հավաքարարի փոխարեն՝ տարածքների մաքրման մենեջեր կամ մաքրման մասնագետ).
• նոր նշանակման ավելի լավ համապատասխանության շնորհիվ կատարված աշխատանքի էությանը (վաճառողի խորհրդատու կամ վաճառող-գանձապահ՝ պարզապես վաճառողի փոխարեն):

Պատահում է, որ անվանափոխություն տեղի է ունենում դրա հնության պատճառով, օրինակ՝ պատմական պատճառներով այնպիսի մասնագիտությունների անունները, ինչպիսիք են «բժիշկը», փոխվել են բժիշկի, «փաստաբանի»՝ իրավաբանի, «վարսավիրի»՝ վարսահարդարի և այլն։

Անվանափոխման կարգը

Պաշտոնի անվանումը փոխելու համար նախ անհրաժեշտ է ձեռնարկությունում համապատասխան հրաման տալ:

Դրանում ասվում է.

• պատճառը, թե ինչու ղեկավարությունը որոշեց իրականացնել այս «բարեփոխումը».
• հին և նոր անուն;
• այն ամսաթիվը, որից նորամուծությունն ուժի մեջ կմտնի.
• այդ նորամուծությունները և աշխատողների հետ աշխատանքային պայմանագրերի ներդրման պահանջը (նրանց հետ աշխատանքային պայմանների փոփոխման վերաբերյալ լրացուցիչ պայմանագրեր կնքելով), ինչպես նաև նրանց աշխատանքային գրքույկները։

Աշխատակիցները, որոնց վրա անմիջականորեն ազդում է աշխատանքի անվանումը փոխելը, պետք է իրենց ստորագրությունը դնեն ղեկավարության հրամանի տակ:

Ե՞րբ պետք է տեղեկացվի աշխատողին:

Աշխատակցին իր պաշտոնի անվան փոփոխության մասին ծանուցելու համար օրենսդիրը սահմանել է ստանդարտ ժամկետ՝ այս փոփոխություններն օրինական ուժի մեջ մտնելուց երկու ամիս առաջ:

Այս դեպքում աշխատողից պահանջվում է ստորագրել ստացված ծանուցումը. նրա ինքնագիրը ցույց կտա, որ նա ծանոթ է ղեկավարության որոշմանը և համաձայն է նման կերպարանափոխություններին:

Եթե ​​աշխատողը հրաժարվում է փոխել աշխատանքի անվանումը

Եթե ​​աշխատողը հրաժարվում է փոխել իր պաշտոնի անվանումը (ինչը դեռևս քիչ հավանական է, եթե պահպանվեն աշխատանքային այլ պայմաններ), գործատուն պետք է գործի համաձայն Արվեստի: 74 Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգիրք. Այն նշում է, որ նա պարտավոր է ստորադասին տրամադրել ձեռնարկությունում առկա թափուր աշխատատեղերի տարբերակները, որոնք համապատասխանում են նրա որակավորումներին, և այդպիսի կամ աշխատողի մերժման բացակայության դեպքում նա իրավունք ունի ազատել նրան աշխատանքից:

Պաշտոնների անվանափոխության, ընդհանուր կետերի ծանուցում

Նախքան ծանուցման մանրամասն նկարագրությանը անցնելը, մենք ընդհանուր տեղեկություններ կտրամադրենք բոլոր նման ծանուցման փաստաթղթերի մասին:

Առաջինը և ամենակարևորն այն է, որ ծանուցումը կարող է գրվել ցանկացած ձևով, քանի որ այսօր չկա օրենսդրական մակարդակով հաստատված միասնական ձևանմուշ։ Ընդունելի է նաև օգտագործել կազմակերպության կողմից մշակված և հաստատված սեփական փաստաթղթի ձևանմուշը, եթե, իհարկե, կա: Ամեն դեպքում, ծանուցման ձևաչափը պետք է նշվի ձեռնարկության տեղական կանոնակարգում (քանի որ աշխատանքի տեսչության ներկայացուցիչը կարող է հարցնել այս հարցի վերաբերյալ աշխատողի բողոքը ստուգելիս):

Փաստաթուղթը պետք է ստորագրի կա՛մ կազմակերպության տնօրենը, կա՛մ աշխատողը, ով իրավասու է հաստատել այդպիսի ձևաթղթերը նրա անունից (օրինակ՝ կադրերի բաժնի ղեկավարը/մասնագետը):

Եթե ​​ձեռնարկության համար ընդունված է փաստաթղթերը վավերացնել կնիքով, ապա ձևը պետք է դրոշմվի:

Ծանուցումը կարող է կազմվել ցանկացած հարմար ձևաչափի պարզ դատարկ թերթիկի վրա (սովորաբար օգտագործվում է A4 կամ A5) կամ ընկերության բլանկի վրա (կրկին, եթե նման պայման նշված է ընկերության հաշվապահական քաղաքականության մեջ): Դուք կարող եք այն գրել ձեռքով կամ մուտքագրել համակարգչում, այնուհետև տպել. այս երկու տարբերակներն էլ միանգամայն ընդունելի են:

Ավելի լավ է ծանուցում ձեւակերպել երկու նույնական օրինակով. Մեկը պետք է տրվի աշխատակցին, երկրորդը պետք է մնա կազմակերպությունում (նախապես դրա վրա աշխատողի ստորագրությունը ստանալուց հետո, որ պատճենը նրան է հանձնվել): Ծանուցման մասին տեղեկատվությունը պետք է մուտքագրվի հատուկ հաշվապահական ամսագրում (այն պահվում է կամ անձնակազմի բաժնում կամ քարտուղարությունում):

Նմուշի ծանուցում աշխատակցին պաշտոնը վերանվանելու մասին

Փաստաթղթի սկզբում (աջ կամ ձախ), դուք պետք է գրեք հետևյալ տեղեկատվությունը.

• հասցեատեր - աշխատակցի պաշտոնը և լրիվ անվանումը, ում համար նախատեսված է ծանուցումը.
• նշանակված ելքային փաստաթղթի համարը;
• դրա պատրաստման ամսաթիվը;
• այն վայրը, որտեղ ձեռնարկությունը գործում է.

Հետո գալիս է բուն հաղորդագրությունը. Փաստաթղթի հիմնական բաժնում դուք պետք է նշեք.

• Ընկերության Անվանումը;
• աշխատողի աշխատանքի անվանումը փոխելու պատճառը.
• նախորդ և նոր աշխատանքի անվանումը;
• ամսաթիվը, որից փոփոխությունները կդառնան օրինական.
• Հղում աշխատանքային օրենսգրքի հոդվածին, որը հիմնավորում է գործատուի գործողությունները (այս դեպքում դա Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 74-րդ հոդվածն է).
• գրություն, որում նշվում է, որ աշխատողի այլ աշխատանքային պայմանները, ներառյալ աշխատավարձը, չեն փոխվի:

Ի վերջո, ծանուցումը ստորագրվում է պատասխանատու անձի կողմից և հանձնվում նշանակման վայր:

Ինչպես տալ ծանուցում

Աշխատակիցին ծանուցում ուղարկելու մի քանի եղանակ կա.

1. ամենահեշտ և ամենաարագ ճանապարհը փաստաթուղթը աշխատավայրում ձեռքից ձեռք փոխանցելն է.
2. ծանուցում ուղարկել գրանցված փոստով սովորական փոստով - այս մեթոդը նաև երաշխավորում է հաղորդագրության ստացումը հասցեատիրոջ կողմից.
3. Դուք կարող եք ձևաթուղթը սուրհանդակով ուղարկել աշխատողի փաստացի բնակության վայր, բայց այս դեպքում դուք պետք է ստանաք նաև վերջինիս ստորագրությունը այն մասին, որ նամակը նրան հանձնվել է նշանակված ժամին:

Եվ միևնույն ժամանակ պաշտոնը, պարզապես հրապարակեք նոր տարբերակ և զգուշացրեք աշխատակցին. Իրականում ստացվում է, որ չի կարելի աչք փակել պաշտոնին վերապահված իրավունքների ու պարտականությունների վրա։ Գործատուն ունի անունը փոխելու մի քանի տարբերակ, և յուրաքանչյուրն ունի իր ընթացակարգը: Կարդացեք այն մասին, թե ինչպես է պաշտոնը վերանվանվում մեր նյութում:

Դիրքի փոփոխության էությունը

Կադրային մակարդակի փոփոխությունները պաշտոնները փոխելու հանրաճանաչ պատճառ են: Հաճախ գործատուն մոռանում է աշխատանքային ֆունկցիայի՝ պաշտոնի անբաժանելի մասի և պաշտոնների որակավորման տեղեկատուի մասին, որը հաստատվել է Աշխատանքի նախարարության կողմից թիվ 37 հրամանով։ Այս պաշտոններից յուրաքանչյուրին նշանակվում են աշխատանքային գործառույթներ, կատարված աշխատանքի տեսակներ, պարտականություններ, արտոնություններ, ինչպես նշված է Արվեստում: 15 և Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգիրք: Աշխատանքային պայմանագրով պետք է նախատեսեք աշխատանքային գործառույթի կատարման պայմանները, և, հետևաբար, աշխատանքի անվանումը փոխելը զուգահեռաբար անցնում է աշխատանքային գործառույթի և աշխատանքային պայմանագրի փոփոխությանը, և դա չի կարելի անել առանց աշխատողի համաձայնության:

Յուրաքանչյուր պաշտոն ունի իր աշխատանքային գործառույթը, որի պայմանները նշված են աշխատանքային պայմանագրում: Եթե ​​փոխում եք ձեր պաշտոնը, փոխում եք նաև ձեր աշխատանքային գործառույթը, ինչը նշանակում է, որ դուք պետք է փոխեք ձեր աշխատանքային պայմանագիրը:

Ստացվում է, որ աշխատանքի կոչումը աշխատանքային պայմաններից մեկն է։ Դրա փոփոխությունն անցնում է աշխատողին վերաբերող բոլոր փաստաթղթերով՝ աշխատանքային պայմանագիր, կադրային փաստաթղթեր և, իհարկե, կադրային աղյուսակ։ Դուք կարող եք անուն հորինել աշխատողի կատարած աշխատանքի համար: Այնուամենայնիվ, եթե աշխատանքն ունի փոխհատուցում և նպաստներ, հավատարիմ մնացեք որակավորման ձեռնարկին:

Ամենահեշտ ձևը այն պաշտոնը վերանվանելն է, որում ներկայումս ոչ ոք նշված չէ: Այնուհետև բավական է հաստիքացուցակում անունը փոխել՝ պաշտոնը վերանվանելու հրաման տալով։ Եթե ​​պաշտոնը զբաղեցված է, պետք է բանակցել աշխատակցի հետ։

Ինչպես փոխել դիրքը

Լավագույն և ամենահեշտ տարբերակը աշխատողի համաձայնությունն է։ Այն սովորաբար հետևում է աշխատանքի անվանումը փոխելու առաջարկին, երբ աշխատանքի գործառույթը չի փոխվում: Այս դեպքում բավական է պայմանագիր կնքել եւ ճիշտ ձեւակերպել պաշտոնի անվանափոխությունը։ Փաստաթղթերը անհրաժեշտ են դատարանում պաշտպանվելու համար, եթե աշխատողի հետ խնդիրներ առաջանան:

• Հիմնավորումը. Այս փաստաթղթում դուք բացատրում եք, թե ինչու է փոխվում պաշտոնը. ինչու է անհրաժեշտ փոխել աշխատանքային պայմանագիրը: Մեր դեպքում սա կադրային փոփոխություն է։
• Ծանուցում. Այն պետք է կազմվի գրավոր, պետք է անձամբ հանձնվի աշխատակցին և ստորագրություն ձեռք բերվի, որը հաստատում է ստացումը: Աշխատակիցը պետք է տեղեկացվի առնվազն երկու ամիս առաջ և բացատրվի պատճառները:
• Լրացուցիչ պայմանավորվածություն. Այն կմտնի աշխատանքային պայմանագրի մեջ՝ լրացնելով այն տեղեկություններով, որ այսինչ օրվանից պաշտոնի կոչումն այլ կերպ է հնչելու։ Դուք պարզապես կարող եք խախտել հին աշխատանքային պայմանագիրը և կնքել նորը։
• Պատվեր. Դրա հրապարակման համար անհնար է անել առանց ավելի վաղ կնքված լրացուցիչ համաձայնագրի մանրամասների։
• Անձնակազմի փաստաթղթերում գրառումներ. Խոսքը աշխատանքային գրքույկի և անձնական բացիկի մասին է։

Փոխեք դիրքը փոխանցման միջոցով

Եթե ​​աշխատողը հրաժարվում է ծանուցումից, դուք պետք է նրան այլընտրանքային պաշտոն առաջարկեք, իսկ նրա բացակայության դեպքում՝ ավելի ցածր պաշտոն։ Սա թույլ է տալիս Արվեստ. Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 74-ը, բայց, իհարկե, աշխատողի կրթության և ֆիզիոլոգիայի համաձայն: Նոր պաշտոնի համար առաջարկները պետք է լինեն գրավոր՝ անձնական անդորրագիրը հաստատելու համար անհրաժեշտ ստորագրությամբ: Սովորաբար աշխատողը համաձայն չէ պարզ անվանափոխմանը, քանի որ նրա աշխատանքային գործառույթը փոխվում է: Եթե ​​ի սկզբանե ցանկանում էիք փոխել այն, ավելի լավ է անմիջապես առաջարկեք տեղափոխություն նոր պաշտոնի։ Այս դեպքում ընթացակարգը նման է պարզ անվանափոխմանը:

• Աշխատակազմի աղյուսակում պաշտոնը վերանվանելու հրաման.
• Աշխատողի հետ աշխատանքային պայմանագրի համաձայնագիր (պետք է գրավոր լինի):
• Աշխատողին նոր պաշտոնի տեղափոխելու հրաման.
• Փոխանցման վերաբերյալ անձնակազմի փաստաթղթերում գրառումներ.

Աշխատակիցը կարող է հրաժարվել աշխատել վերանվանված պաշտոնում և առաջարկվող վայրում: Այնուհետև Արվեստ. Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 77-ը ձեզ իրավունք է տալիս աշխատանքից ազատել աշխատողին: Այսպիսով, դուք ունեք մի քանի տարբերակ, եթե վերանվանվող պաշտոնը զբաղեցված է՝ վերանվանում աշխատակցի համաձայնությամբ, տեղափոխում նոր պաշտոնի կամ աշխատանքից ազատում: Իրավական փաստաթղթերում չկան հատուկ օրենքներ, որոնք հստակ կպատմեն, թե ինչ անել: Կենտրոնացեք այն աշխատանքային գործառույթի վրա, որը կատարում է աշխատողը՝ նրա հետ հնարավոր խնդիրներից խուսափելու համար։

Յուրաքանչյուր աշխատող, անկախ պաշտոնից, կատարում է որոշակի մասնագիտության պատկանող որոշակի պարտականություններ: Դրանցից յուրաքանչյուրը կոչվում է աշխատանքային ֆունկցիա: Աշխատանքային գործառույթը կարող է սահմանվել համագործակցության պայմանագրում կամ դրան կից լրացուցիչ պայմանագրում: Սղագրությունը աշխատանքի նկարագրություն է, որը պարունակում է ավելի մանրամասն տեղեկություններ աշխատանքի մասին:

Ընկերությունները ժամանակ առ ժամանակ փոխում են իրենց գործունեությունը և վերակազմավորում ձեռնարկությունը։ Սա հաճախ ազդում է աշխատակիցների նվիրվածության վրա: Նման դեպքերում խորհուրդ է տրվում փոխել աշխատողի աշխատանքային գործառույթը։ Սա, մեծ հաշվով, ձեւականություն է։ Հնարավոր են հետևյալ իրավիճակները.

Կազմակերպչական և տեխնիկական

Եթե ​​աշխատողը համաձայն չէ նոր պայմաններին, տնօրենը նրան տալիս է կազմակերպությունում նմանատիպ թափուր պաշտոնի ընտրություն: Ամեն ինչ կախված է թափուր պաշտոնի մասնագիտական ​​պարտավորություններից։

Եթե ​​ենթական մերժել է այս առաջարկը, ապա աշխատանքից ազատումը կարող է կատարվել միակողմանիորեն։

Ձեռնարկությունում ծանր և ծանր իրավիճակում, երբ պետը ստիպված է լինում դիմել անձնակազմի կրճատման, նման որոշումները կայացվում են միայն արհմիության մարմինների հավանությամբ, եթե այդպիսին կա: Աշխատատեղերի պահպանման տարբերակներից մեկը անձնակազմի աղյուսակի ճշգրտումն է: Օրինակ՝ աշխատանքային ժամերի կրճատում։

Օրինակ. Եթե ​​փոփոխված աշխատանքային պայմանագրով նախատեսված է նոր աշխատատեղ (գրասենյակ, արտադրամաս, սարքավորումներ), ապա սա նույնպես համարվում է աշխատանքային ֆունկցիայի փոփոխություն։Այս տեղեկատվությունը կարգավորվում է Արվեստ. 72.1 Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգիրք.

Գործատուն պարտավոր է աշխատողին տեղեկացնել ապագա փոփոխությունների մասին ձեռնարկությունում տեխնոլոգիական փոփոխությունների մեկնարկից 2 ամիս առաջ։

Մշտական ​​աշխատանք այլ կազմակերպությունում

Այս տեսակն իրականացվում է կամ աշխատողի ցանկությամբ կամ նրա համաձայնությամբ: Գրանցվելիս պետք է առաջնորդվել Արվեստ. Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 77-րդ հոդվածը, որտեղ հստակ նշված են կողմերի բոլոր քայլերը, իրավունքներն ու պարտականությունները: Աշխատակցի կողմից լրացված T-8 դիմումի ձևաթղթում ստորագրություն և ամսաթիվ է դնում ընկերության տնօրենը, որտեղից հեռանում է անձը։

Հաշվի առնելով, որ յուրաքանչյուր ձեռնարկություն ունի իր կանոնադրությունը և իր հաշվապահական հաշվառման քաղաքականությունը, նույն պաշտոնի աշխատանքային պարտավորությունները կարող են փոքր-ինչ տարբերվել: Հետեւաբար, նոր շեֆի նոր պայմանագրում աշխատանքային գործառույթների փոփոխություն կա։

Տնօրենն իրավունք չունի ինքնուրույն փոխել փոխանցման ամսաթիվը։ Սա համաձայնեցված է աշխատողի հետ: Եթե ​​վեճը չի լուծվում, ղեկավարը հրաժարվում է փոխանցումից:

Փոփոխություններ ընկերության գործունեության մեջ

Աշխատանքային գործառույթներում նման փոփոխություններ են կատարվում ընկերության գործունեությունը փոխելիս, կազմակերպության աշխարհագրական դիրքը փոխելիս, և նաև կապված կազմակերպչական և տեխնիկական փոփոխություններգործունեության ոլորտում։ Այսպիսով, փոխվում են աշխատանքային պարտականությունները, որոնք նախատեսված են համագործակցության պայմանագրով։ Համապատասխանաբար փոխվում են նաև աշխատանքային գործառույթները։

Ժամանակավոր աշխատանք

Աշխատանքային պարտավորությունները կարող են փոխվել, եթե աշխատողի ժամանակավոր տեղափոխումբիզնեսի այլ վայր: Գործընկերոջը փոխարինելիս աշխատանքային գործառույթները, նույնիսկ նմանատիպ պաշտոնի համար, կարող են փոխվել:

Օրինակ. Վաճառող 1-ը ստիպված է եղել վաճառել ծաղկամանի և կտրատած ծաղիկները, փոխել ջուրը, ինչպես նաև պատրաստել ծաղկեփնջեր: Իսկ 2-րդ վաճառողը պարզապես վաճառում էր։ Եթե ​​առաջինը մեկնում է արձակուրդ, ապա երկրորդը, փոխարինելով նրան, լրացուցիչ պարտականություններ է ստանձնում։ Սա տևում է այն ժամանակահատվածի համար, որի ընթացքում վաճառող 1-ը արձակուրդում է:

Բժշկական ցուցումներ

Եթե ​​աշխատողն ունի առողջական խնդիրներ և, ըստ բժշկական եզրակացության, չի կարող կատարել համապատասխան աշխատանքային գործառույթներ, ապա պետն իրավունք ունի նրան տեղափոխել այլ պաշտոնի կամ կրճատել նրա պարտականությունները։ Ամենից հաճախ աշխատողին իջեցնում են պաշտոնը։ Բայց ամեն դեպքում գործատուն պարտավոր է այս կետը համաձայնեցնել ենթակայի հետ։

Եթե ​​աշխատողը հրաժարվում է նոր գործունեությունից, կամ թափուր աշխատատեղ չի լինում, ապա աշխատանքային պայմանագիրը կարող է լուծվել։ Եթե ​​բժշկական պայմանները ժամանակավոր են, և անձը կարող է շարունակել գործունեությունը որոշակի ժամանակահատվածից հետո, ապա կարող է տրամադրվել առանց վարձատրության արձակուրդ:

Աշխատավարձը կարող է վճարվել, եթե նման պայմանները նշված են լրացուցիչ պայմանագրում: Այս ցուցումները կարգավորվում են Արվեստ. 77 Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգիրք.

Օրինակ. Հղի կինը չի կարող աշխատել ներկերի խանութում վնասակար գործունեության պատճառով. Նման դեպքում, տեղափոխությունից խուսափելու համար գործատուն կարող է սահմանափակել իր պարտականությունները։ Այժմ, տեխնիկայի հետ աշխատելու փոխարեն, նա կարող է կառավարել այն։ Այս դեպքում նրա պաշտոնը կվերանվանվի աշխատանքային գործառույթների փոփոխությամբ, բայց առանց այլ աշխատավայր տեղափոխելու։

Աշխատանքային նոր պարտականություններ

Աշխատողի աշխատանքային գործառույթի փոփոխությունը ենթադրում է նաև աշխատանքային պարտականությունների փոփոխություն: Բայց այս հասկացությունները որոշակիորեն տարբեր են, ուստի պաշտոնի կոչումը հնարավոր է առանց աշխատանքային գործունեության փոփոխության:

Այնուամենայնիվ, աշխատանքային պարտականությունները տարբերվում են աշխատանքային պարտականություններից նրանով, որ դրանք ավելի լայն հասկացություն են: Եթե ​​գործառույթները մասնագիտության հիմնական պարտավորություններն են, ապա պաշտոնական պարտականությունները պարտականությունների լրացուցիչ շրջանակ են: Քանի որ պաշտոնը միշտ չէ, որ համապատասխանում է մասնագիտությանը։

Օրինակ, այնպիսի մասնագիտություն, ինչպիսին հաշվապահն է, ներառում է հաշվապահություն: Սա աշխատանքային գործառույթ է: Բայց աշխատանքային պարտականությունները ներառում են.

• առաջնային փաստաթղթերի ընդունում և պատրաստում.
• ձեռնարկության ֆինանսական գործունեության իրականացում.
• դեբետների և վարկերի արտացոլում հաշվապահական հաշիվների վրա.
• պատրաստում է տարբեր հաշվապահական հաշվետվություններ.
• հաշվարկում է աշխատողների աշխատավարձը.

Բայց դա վերաբերում է ընդհանուր հաշվապահությանը, քանի որ այս մասնագիտությունն իրականացվում է տարբեր ուղղություններով։ Նույնը վերաբերում է այլ մասնագիտություններին։

Աշխատանքային պարտավորությունների փոփոխությունը ենթադրում է աշխատանքային պայմանագրի պայմանների փոփոխություն։ Հաստատված է թիվ 197 դաշնային օրենքով:

Դեկոր

Աշխատանքային գործառույթների բոլոր փոփոխությունները պետք է արտացոլվեն աշխատանքային պայմանագրում: Աշխատանքային պարտականությունները նշված են համագործակցության պայմանագրի աշխատանքի նկարագրության մեջ, որը կարող է լինել լրացուցիչ համաձայնագրի տեսքով:

Աշխատանքային գործառույթները փոխելիս պետք է ճշգրտումներ կատարվեն աշխատանքային պարտականություններին, քանի որ դրանք փոխկապակցված հասկացություններ են, չնայած այն հանգամանքին, որ դրանք ունեն տարբերություններ: Բավական է գրի առնել բոլոր փոփոխությունները մասնագիտական ​​ցուցումների մեջ և դնել փոփոխությունների ամսաթիվը:

Եթե ​​տեղեկատվությունն արտացոլված է հենց պայմանագրում, ապա այն պետք է վերաշարադրվի: Այս ընթացակարգը հնարավոր է առանց այլ պաշտոն տեղափոխելու։ Գործողությունների ալգորիթմ.

1. Գրավոր ծանուցում աշխատակցին առաջիկա փոփոխությունների մասին.
2. Աշխատողի համաձայնության հաստատում.
3. Լրացուցիչ համաձայնագրում փոփոխություններ.
4. Կատարված ճշգրտումների համաձայնությունը հաստատող երկու կողմերի ստորագրությունը:

Աշխատողի համաձայնությունը

Ցանկացած իրավիճակում ղեկավարը պետք է աշխատակցին զգուշացնի իր աշխատանքային պարտականությունների առաջիկա փոփոխությունների մասին: Ծանուցումը պետք է լինի գրավոր: Եթե ​​աշխատողը համաձայն չէ պայմաններին, ղեկավարն առաջարկում է թափուր աշխատատեղեր ընկերությունում։ Որոշ դեպքերում հնարավոր է աշխատանք առաջարկել այլ տարածքում, այսինքն՝ այլ մասնաճյուղում։ Բայց սա լրացուցիչ ամրագրված է աշխատանքային պայմանագրով։

Եթե ​​աշխատողը հրաժարվում է ազատ պաշտոնից, ապա պետն իրավունք ունի՝ հետևելով Արվեստ. Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 77-րդ հոդվածը, աշխատանքից ազատել նրան:

Ինչպե՞ս կարող եմ փոխել իմ աշխատանքի անվանումը:

Պաշտոնի անվանումը փոխելն առանց աշխատանքի ֆունկցիան փոխելու հնարավոր է տարբեր պատճառներով.

• անձնակազմի փոփոխություն;
• ընկերության վերակազմակերպում;
• նոր մասնագիտական ​​ստանդարտներ;
• փոփոխություններ որակավորման գրացուցակում:

Եթե ​​ենթակայի պարտականություններն ու հիմնական գործառույթը մնում են նույնը, ապա պաշտոնի անվանափոխումն օրինական է։

Օրինակ. Մարդն աշխատում է որպես վաճառող։ Բայց ընկերությունում տեղի ունեցան փոփոխություններ՝ վաճառքի բաժնի վերակազմավորում։ Եվ այժմ այս պաշտոնը կոչվում է վաճառքի մենեջեր, բայց աշխատողի պարտականությունները մնացել են նույնը: Այդ դեպքում անհրաժեշտ չէ մարդուն տեղափոխել նման աշխատավայր։ Առաջին հերթին դա ավելի շահավետ է հնչում։ Երկրորդ՝ տնօրենը խստորեն հետևել է ցուցումներին՝ բաժնի ավելացման պատճառով անունը փոխելիս։ Այս իրավիճակում պարզապես անհրաժեշտ է ճշգրտումներ կատարել աշխատանքային պայմանագրի, անձնական գրքույկի, աշխատանքային գրքույկի մեջ: Քանի որ բոլոր գործառույթներն ու պարտականությունները մնում են վարորդի վրա:

Աշխատանքային պարտականությունների փոփոխությունն առանց պաշտոնը փոխելու հնարավոր է, եթե գործատուն ունի նման գործընթացի պատճառներ և հիմքեր։ Այս դեպքում անհրաժեշտ կլինի փոխել և համապատասխանեցնել ընկերության աշխատանքի նկարագրությունը և այդ պաշտոնին առնչվող տեղական կանոնակարգերը:

Աշխատանքի գործառույթը փոխելիս պաշտոնի անվանափոխում

Տվյալ դեպքում ոչ թե պաշտոնի անվանումն է փոխվում, այլ պաշտոնի փոփոխություն տեղի է ունենում աշխատանքային ֆունկցիայի փոփոխությամբ։ Այստեղ դուք կարող եք աշխատողին տեղափոխել նոր աշխատավայր: Սա իրականացվում է ենթակայի հետ համաձայնեցնելուց հետո: Նրան պետք է գրավոր ծանուցում ուղարկվի վերանայման մասին, որը պետք է հաստատի ենթական:

Երկրորդ մեթոդը աշխատանքային պայմանագրի լրացուցիչ համաձայնությունն է: Այսինքն, դուք կարող եք լրացուցիչ համաձայնագիր կազմել, որում նշում եք լրացուցիչ աշխատանքային պարտականություններ, որոնք փոխում են ձեր աշխատանքային գործառույթները: Բայց եթե պարտավորությունները կտրուկ փոխվեն, ապա աշխատողը պետք է տեղափոխվի։

Օրինակ 1. Վաճառքի մենեջերը պետք է փնտրեր նոր հաճախորդներ, համագործակցեր նրանց հետ և, համապատասխանաբար, կատարեր առք ու վաճառքի գործարքները: Բայց հիմա նա պետք է ինքնուրույն պատրաստի առաջնային փաստաթղթեր 1C ծրագրում և հետևի վաճառված ապրանքների առաքմանը: Այսինքն՝ հաշվապահի օգնականի պարտականությունները։ Այս դեպքում լրացուցիչ համաձայնագրի օգտագործմամբ երկրորդ մեթոդը ավելի գործնական կլինի։ Եվ իր պաշտոնը վերանվանեք վաճառքի բաժնի ղեկավար:

Օրինակ 2. Գրասենյակի մենեջերը չի ստուգում նամակագրությունը, զանգեր կատարում, պահպանում է առաջնային փաստաթղթերը, այլ իրականացնում է վաճառք և որոնումներ հաճախորդների համար: Այստեղ տեղին կլինի զանգահարել նրա պաշտոնը վաճառքի մենեջերին։ Սա այլ պաշտոնի տեղափոխություն է։

Գործատուներից շատերը, փորձելով գումար խնայել, պաշտոնն ավելի ցածր են անվանում՝ համեմատած պարտականությունների հետ։ Այսպիսով, մեկ պաշտոնի համար աշխատավարձ վճարելով՝ մի քանի այլ պաշտոնների պարտականություններ դնելով։

Օգտակար տեսանյութ

Աշխատանքային հարաբերությունների ընթացքում աշխատանքային պայմանագրի պայմանները կարող են փոխվել: Նախաձեռնողը կարող է լինել կամ աշխատող, կամ գործատու: Այս տեսանյութում ներկայացված են աշխատանքային պայմանագրի պայմանների փոփոխությունները գրանցելու քայլ առ քայլ դիագրամներ և ընթացակարգեր:

հետ շփման մեջ

Ընկերության ներքին կազմակերպման փոփոխությունները միշտ պետք է ուղեկցվեն փաստաթղթային ապացույցներով: Այս ասպեկտը վերաբերում է նաև աշխատողի պաշտոնը վերանվանելուն: Այս հարցում հիմնական փաստաթղթերն են անձնակազմի աղյուսակը և աշխատանքային պայմանագիրը։ Քանի որ նրանք են հաստատում աշխատողի պաշտոնը ընկերությունում, նրա աշխատանքային և ֆունկցիոնալ պարտականությունները, գործատուն պետք է պատասխանատվություն ստանձնի այդ չափանիշները փոխելու համար:

Ինչպե՞ս ճիշտ վերանվանել պաշտոնը անձնակազմի աղյուսակում:

Աշխատակազմի աղյուսակում պաշտոնը ճիշտ վերանվանելու համար պետք է ուշադրություն դարձնել մի քանի ասպեկտների. Եթե ​​այս թափուր աշխատատեղը թափուր է, և աշխատողներ չկան, ապա բավական է պարզապես փոփոխություններ կատարել անձնակազմի աղյուսակում։ Այլ իրավիճակներում անհրաժեշտ է դիմել օրենսդրությանը:

Նշում է, որ զբաղեցրած պաշտոնի անվանումը պետք է անպայման արտացոլվի աշխատանքային պայմանագրում: Սույն դրույթի համաձայն՝ կատարված բոլոր փոփոխությունները պետք է արտացոլվեն նաև համապատասխան կանոնակարգերում։ Միևնույն ժամանակ, այն սահմանում է, որ ճշգրտումները կարող են կատարվել միայն աշխատողի գրավոր համաձայնությամբ:

Աշխատակազմի աղյուսակում պաշտոնի վերանվանումը կարող է իրականացվել երկու եղանակով.

• որոշակի փոփոխություններ կատարելու հրամանի կազմում.
• նոր փաստաթղթի մշակում։

Երկրորդ դեպքը տեղին է այն իրավիճակներում, երբ ճշգրտումները լայնորեն տարածված են: Շատ փորձագետներ խորհուրդ են տալիս ամեն տարի նոր փաստաթուղթ մշակել: Համապատասխանաբար, զարգացմանը զուգահեռ կարող են կատարվել ճշգրտումներ: Սակայն այս հարցը օրենքով սահմանափակված չէ։ Այսինքն, եթե կա զանգվածային վերադասավորումների և վերակազմավորումների անհրաժեշտություն, գործատուն իրավունք ունի ցանկացած պահի համապատասխան կարգավորումներ ընդունել։

Աշխատակազմի աղյուսակում պաշտոնը փոխելու կարգը

Հարցը, թե ինչպես կարելի է անվանափոխել պաշտոնը անձնակազմի աղյուսակում, որոշվում է հետևյալ ընթացակարգով.

• հիմնավորումների որոշում, որի պատճառով անհրաժեշտություն կա կատարել այդ ճշգրտումները.
• ուղղություն աշխատակիցներին վերանվանման ծանուցումներ , ստանալով նրանց գրավոր համաձայնությունը.
• բոլոր կարգավորող փաստաթղթերում համապատասխան ճշգրտումների մշակում, որտեղ հայտնվում է փոփոխված անունը.
• փոփոխություններն ուժի մեջ մտցնելու հրամանների արձակում։

Հիմնավորումը կարող է լինել օրենսդրության փոփոխությունը կամ գործատուի նախաձեռնությունը: Վերջինս հաճախ ավելի հեղինակավոր կոչում ունեցող աշխատակցին մոտիվացնելու անհրաժեշտությունն է:

Ծանուցումն ուղարկվում է աշխատողին ճշգրտումների ուժի մեջ մտնելուց երկու ամիս առաջ: Ինչպես է այն ուղարկվում, կախված է գործատուից, սակայն պետք է փաստել, որ այս ակտը ստացվել է, և աշխատողը համաձայն է փոփոխությունների հետ։ Նման համաձայնության հիման վրա կնքվում է աշխատանքային պայմանագրի լրացուցիչ պայմանագիր:

Վերանվանել պաշտոնը անձնակազմի աղյուսակում՝ նոր հրատարակություն կամ փոփոխություններ

Գործատուները հաճախ բախվում են հարցի, թե ինչպես լավագույնս վերանվանել թափուր աշխատատեղը: Երկու գոյություն ունեցող մեթոդներն էլ ունեն նույն իրավական ուժը, պայմանով, որ դրանք պատշաճ կերպով իրականացվեն: Ուստի այս հարցը պետք է լուծվի՝ ելնելով ընկերության առանձնահատկություններից։

Շատ հաստատություններ հավատարիմ են այն ընթացակարգին, որով տարեկան մշակվում է փաստաթղթի նոր խմբագրություն՝ անկախ առկա փոփոխություններից: Այս առումով հիմնականը, որին պետք է ուշադրություն դարձնել, վավերականության ժամկետի սահմանափակումն է։ Այն նշանակելու կարիք չկա, բայց եթե կա, պետք է հետևել։

Այս ստանդարտի փոփոխությունները կարող են կատարվել տարին մեկից ավելի անգամ՝ կախված անհրաժեշտությունից: Ճյուղավորված կազմակերպչական կառուցվածքով ամեն անգամ նոր ակտ կազմելը բավականին դժվար է։ Ուստի, եթե ճշգրտումները մասշտաբային չեն և վերաբերում են առանձին թափուր աշխատատեղերի, ապա բավական է հրաման տալ՝ նշելով նորամուծությունները։

Նոր հրատարակությունը արդիական է այն դեպքերում, երբ ճշգրտումները լայնածավալ են և ազդում են հաստատության վերակազմավորման վրա։ Անհրաժեշտ է նաև օպտիմիզացնել փաստաթղթերը, երբ չափազանց շատ խմբագրումներ կան: Այս դեպքում ակտերի ու հրամանների ավելցուկով չանհանգստանալու համար արժե նոր ստանդարտ թողարկել։

Աշխատակազմի աղյուսակում պաշտոնը վերանվանելու հրաման

Աշխատակազմի աղյուսակում պաշտոնը վերանվանելու հրամանը կազմվում է ընկերության հիմնական գործունեության համար փաստաթղթերի պատրաստման կանոններին համապատասխան: Ակտը պետք է պարունակի հետևյալ ասպեկտները.

• պատճառը, թե ինչու եք ցանկանում վերանվանել աշխատանքը.
• այն դրույթների նշում, որոնք ենթակա են ուղղման.
• հրաման՝ աշխատանքային բոլոր փաստաթղթերը կատարված փոփոխություններին համապատասխանեցնելու անհրաժեշտության մասին.
• պատասխանատու անձանց նշանակումը.

Սույն ակտը համարակալված է սահմանված կարգով։ Այն պետք է պարունակի հղումներ դեպի համապատասխան փաստաթղթերը, ինչպես նաև փոփոխությունները ուժի մեջ մտնելու ամսաթվերը: Բոլոր այն անձինք, ում նկատմամբ կիրառվում է այս հրամանը, պետք է ստորագրեն։