Les antipyrétiques pour enfants sont prescrits par un pédiatre. Mais il existe des situations d'urgence avec de la fièvre où l'enfant doit recevoir immédiatement des médicaments. Ensuite, les parents prennent leurs responsabilités et utilisent des médicaments antipyrétiques. Qu'est-ce qu'il est permis de donner aux nourrissons ? Comment faire baisser la température chez les enfants plus âgés ? Quels médicaments sont les plus sûrs ?

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Comment créer des rapports financiers pratiques et compréhensibles ?

Je suis un fervent partisan du fait que toute information de gestion doit être facile et fluide à lire. Si le rapport ne peut pas être lu « au premier coup d’œil », alors sa place n’est pas sur la table, mais à la poubelle.

S'il y a trop d'informations, pour avoir une idée complète de ce qui se passe dans votre tête, vous devez parcourir de nombreux rapports (dont chacun occupe plus d'une page !), puis « reconstituer le puzzle » dans ta tête.

Il est préférable de procéder différemment : utilisez les informations dont nous disposons déjà et mettez-les immédiatement dans une image pratique.

Si vous suivez strictement les règles d'établissement des rapports, les informations seront toujours lisibles et faciles à comprendre. Voici les règles :

Premier principe
La logique du rapport doit être immédiatement visible - par conséquent, tout rapport (aussi important soit-il !) doit être placé sur une seule feuille ;

Deuxième principe
Un rapport contenant beaucoup de chiffres est bien pire que de nombreux rapports, dont chacun contient peu de chiffres ;
Troisième principe
Si vous souhaitez déchiffrer ou détailler un indicateur, ne déchiffrez pas plus de deux paramètres en même temps.

Examinons maintenant ces principes en pratique.

Pour être honnête, au début, je voulais proposer un exemple qui montrerait comment rédiger correctement un rapport. Mais à la place, j'ai décidé de prendre un vrai rapport financier (tous les chiffres du rapport ont été modifiés), qui a été apporté par l'un des participants à mes séminaires et que nous avons mis sous une forme « digestible » dès le séminaire.

Dans ce rapport, les articles sont restés inchangés, mais une présentation plus pratique a été utilisée, ce qui a rendu la logique de calcul plus claire. Le rapport a été raccourci - les indicateurs à déchiffrer ont été inclus dans un rapport supplémentaire. Ce qui s'est passé, c'est à vous de juger...

Était:

Devenu:

Et deux transcriptions :

Eh bien, je pense qu'avec le premier principe (faire une logique claire et tout placer sur une seule feuille), tout est clair. Encore une fois, le deuxième principe s'applique en partie ici : il est préférable d'avoir plus de rapports, chacun comportant moins de chiffres.

Passons maintenant aux deuxième (plus de rapports - moins de chiffres) et au troisième (déchiffrer un maximum de deux paramètres) principes.

Le principal problème de la plupart des rapports est qu’ils tentent de tout regrouper dans un seul rapport. Cela n’en vaut pas la peine. Il n'y a pas longtemps, j'ai vu un rapport de vente d'un de mes clients. Je ne peux pas garantir l'exactitude du contenu, mais cela ressemblait à ceci :

Et un tel tableau – dix feuilles de long !!!

Ce qu'ils veulent voir d'un tel rapport n'est pas du tout clair... Le maximum qui peut être extrait est de travailler avec le filtre automatique.

Cela ressemblera à ceci :

Ou comme ceci :

Essayons maintenant de créer des rapports lisibles à partir de ces déchets. Je vous préviens tout de suite, il y en aura beaucoup.

Trois premiers:

L'étape suivante consiste à combiner les paramètres par lesquels le rapport peut être déchiffré par deux. Il y aura trois options :

Responsable produit x

Acheteur x Gérant

Produit x Acheteur

Les trois rapports suivants :

Au lieu d'un rapport, six ont été publiés. Mais six rapports compréhensibles sont bien plus pratiques qu'un rapport incompréhensible. Et notez que j’ai réussi à faire tout cela en dix minutes avec Excell !

Je vous en dis plus sur la façon de créer des rapports financiers simples et compréhensibles dans ma formation. « » .

Comment élaborer un plan financier personnel et comment le mettre en œuvre Savenok Vladimir Stepanovich

1.2. Rapports financiers personnels

Les imbéciles brûlent des lampes toute la journée. La nuit, ils se demandent pourquoi ils se retrouvent sans lumière.

Où puis-je trouver de l’argent non seulement pour bien vivre, mais aussi pour investir ?

Pour avoir beaucoup d'argent, vous devez sortir lors d'une nouvelle lune, ouvrir votre portefeuille, le lever et dire : « Lune, lune, donne-moi du bien. Après cela, il ne vous reste plus qu’à attendre que l’argent commence à affluer. Il existe une autre façon. Faites une boule de pièces, faites-la tourner dans vos mains le plus souvent possible et demandez-lui de l'argent. Enfin, vous pouvez vous adresser à un médium qui pourra lire pour vous un livre sur l’argent. Après cela, vous devrez mettre le livre enchanté sous votre oreiller tous les soirs avant de vous coucher et penser à l'argent qui vous arrive. J'ai entendu ces trois méthodes dans l'un des programmes télévisés populaires. Il est étonnant de constater à quel point ces moyens d’augmenter leur capital sont attrayants pour beaucoup. Ils sont attractifs car, tout en promettant une richesse rapide, ils ne nécessitent pas beaucoup d’efforts et de temps.

Les recommandations que vous trouverez dans mon livre n’ont rien à voir avec de tels conseils. Pour trouver de l'argent, vous devez d'abord vérifier vos poches, ou, en d'autres termes, compter tout ce que vous avez et réfléchir à la manière de l'utiliser. Vous pouvez faire face à cette tâche en compilant et en analysant des rapports financiers personnels.

Souvent, après avoir fait ce genre d’analyse, les gens découvrent qu’en fait ils sont très riches, mais ils ne l’ont pas compris ou ressenti jusqu’à ce qu’ils prennent le contrôle de leur argent et commencent à l’investir systématiquement. Je ne vous promets pas qu’après avoir lu ce livre et suivi l’atelier qui y est proposé, vous deviendrez fabuleusement riche, mais vous serez certainement beaucoup plus riche qu’aujourd’hui.

Le contrôle des finances personnelles commence par les rapports. Beaucoup de gens pensent que les états financiers sont préparés uniquement par des personnes morales. Mais en fait, chaque personne devrait en avoir un, car tout le monde a des actifs et des passifs, des profits et des pertes, comme toute entreprise. La seule différence est que les entreprises préparent leurs états financiers mensuellement, mais la plupart des gens ne le font jamais ! C'est pourquoi leurs états financiers deviennent des rapports de faillite.

Combien de temps pensez-vous qu’une entreprise peut fonctionner si son dirigeant ne contrôle pas les flux de trésorerie, les revenus et dépenses, ou les activités d’investissement ?

Vous devez exercer exactement le même contrôle, car votre argent bouge aussi (va et vient, se transforme en d’autres actifs), vous avez aussi des revenus et des dépenses, vous investissez également. Si vous ne gérez pas votre argent, alors il vous contrôle et vous suivez le courant. Et comme l’a dit un sage, seuls les poissons morts flottent avec le courant. Vous mettez votre argent dans votre poche et il vous emmène au magasin, au restaurant, au casino. Par conséquent, votre tâche est de prendre les rênes du gouvernement en main, non pas de vous laisser guider par l’argent, mais au contraire de le gérer vous-même.

Commençons donc par créer des états financiers personnels.

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Selon la loi « Sur la comptabilité N 113-XVI » de la Fédération de Russie, adoptée en 2007, le chef d'entreprise est tenu d'organiser la préparation des états financiers, qui font partie intégrante de la comptabilité. Ces exigences s'appliquent à toutes les organisations et entreprises enregistrées sur le territoire russe.

Avantages des états financiers

L'État, non sans raison, attache une grande importance à cette question. Après tout, la préparation régulière et continue des états financiers garantit le calcul des impôts en temps opportun et sans erreur et leur paiement au budget. Ce qui, à son tour, contribue au bon fonctionnement des structures non productives. Cela signifie que l’État lui-même se développe et se renforce.

En outre, la préparation systématique et correcte des états financiers contribue au développement systématique et réussi des activités commerciales de l’entreprise, ce qui, avec d’autres entreprises, a un impact positif sur le développement de l’ensemble de l’économie du pays.

Ayant la possibilité de voir mensuellement les calculs, y compris le traitement et la systématisation des données numériques de toutes les transactions économiques et financières effectuées au cours de cette période en termes monétaires, le directeur de l'entreprise est en mesure d'évaluer correctement la situation financière de l'entreprise, comme ainsi que planifier d'autres actions pour promouvoir son projet d'entreprise.

Que sont les états financiers ?

Les états financiers sont un ensemble systématique de résultats monétaires qui caractérisent la situation financière d'une entreprise sur une certaine période. Il est établi à partir de plans comptables dans des tableaux comptables, des journaux de commandes ou d'autres registres et contient des indicateurs financiers sur les mouvements de biens ou de produits, de biens, de titres, ainsi que diverses obligations, notamment fiscales.

L'utilité des états financiers est déterminée par un ensemble d'indicateurs spéciaux. Les principaux éléments des états financiers sont les groupes ou sections de comptabilité, tels que l'actif, les capitaux propres, le passif, les dépenses, les revenus, les pertes et les bénéfices.

Entreprises;

Rapport sur l'utilisation ciblée des fonds ;

Un rapport reflétant le mouvement des fonds ;

Demande de bilan ;

Caractériser les profits et les pertes.

Il convient également de noter que les petites entreprises, dont les responsabilités n'incluent pas la réalisation d'un audit des états financiers, ne soumettent pas d'états financiers sous le formulaire N 3 (état des variations du capital), sous le formulaire N 4 (état des flux de trésorerie), sous le formulaire N 5 (annexe au bilan) et Parmi tous les formulaires ci-dessus, le principal est l'état des pertes et bénéfices, ainsi que le bilan.

Un état financier est un document contenant des informations sur la situation financière d'une société ou d'une entreprise, qui comprend un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie. Les états financiers sont souvent examinés et analysés par des analystes commerciaux, des conseils d'administration, des investisseurs, des analystes financiers et des agences gouvernementales. Les rapports doivent être préparés et soumis à temps, être précis et exempts d’erreurs. Même si la préparation des états financiers peut sembler une tâche écrasante, la collecte des rapports nécessaires n’est pas difficile.

Pas

Partie 1

Se préparer à écrire

Fixez un délai. Avant de commencer, vous devez décider de la période couverte par votre rapport. La plupart des rapports financiers ont une fréquence trimestrielle ou annuelle, bien que certaines entreprises choisissent de les publier chaque mois.

Pour comprendre la période que vos états financiers doivent couvrir, examinez les documents constitutifs de votre organisation, tels que les réglementations légales, les statuts ou les statuts constitutifs. Ces documents peuvent contenir des informations sur la fréquence à laquelle les états financiers doivent être préparés.
Demandez à votre chef d’entreprise à quelle fréquence il souhaite recevoir les états financiers.
Si vous dirigez votre propre entreprise, sélectionnez le jour le plus approprié pour résumer les résultats financiers et utilisez-le comme date de préparation du rapport financier.

Passez en revue les livres. Ensuite, vous devez vous assurer que les informations contenues dans vos livres sont à jour et correctement enregistrées. Votre rapport financier ne sera d’aucune utilité si les données comptables sous-jacentes ne sont pas correctes.
- Assurez-vous que tous les comptes créditeurs et débiteurs ont été traités, que les rapprochements bancaires ont été préparés et que les achats de stocks et les ventes de marchandises sont enregistrés de manière appropriée.
- Vous devez également tenir compte de la présence d’éventuelles dettes qui n’auraient peut-être pas été enregistrées au moment de la préparation du rapport financier. Par exemple, l’entreprise a-t-elle utilisé un type de service pour lequel elle n’était pas facturée ? L'entreprise doit-elle des salaires à ses salariés ? Ces faits représentent vos dettes accumulées et devraient être reflétés dans vos états financiers.
Rassemblez toutes les informations manquantes. Si une vérification de vos livres révèle qu'il manque des informations, recherchez tous les documents qui s'y rapportent pour vous assurer que vos états financiers sont complets et exacts.

Partie 2
Préparation du bilan
1. Préparez un bilan. Le bilan contient des informations sur les actifs (ce qu'une entreprise possède), les dettes (ce qu'elle doit) et les capitaux propres, tels que les actions ordinaires et le capital supplémentaire. Intitulez la première page de votre rapport financier « Bilan », suivi du nom de l'entreprise et de la date à laquelle le bilan a été certifié.
  - Les données du bilan sont données à un jour précis de l'année. Par exemple, le bilan peut être établi au 31 décembre.
2. Préparez votre bilan en conséquence. Un état financier répertorie généralement les actifs à gauche et les dettes/capitaux propres à droite. D’un autre côté, certaines personnes placent les actifs en haut et les dettes/fonds propres en bas.
  
  Listez vos actifs. Intitulez la première section du bilan « Actifs » et répertoriez tous les actifs que possède l'organisation.
  
  Faites la liste de vos dettes. La section suivante de l'état financier doit présenter la dette et les capitaux propres. Intitulez cette section « Dette et capitaux propres ».
  
  Énumérez toutes les sources de capitaux propres. Après la section sur la dette, il devrait y avoir une section sur la valeur nette, qui indique le montant de liquidités dont disposera l'entreprise si elle vend tous ses actifs et rembourse toutes ses dettes.
  - Répertoriez tous les éléments de capitaux propres, y compris les actions ordinaires, les actions propres et les réserves de trésorerie. Ensuite, additionnez-les et étiquetez-les comme « Valeur nette totale ».
3. Additionnez la dette et les capitaux propres. Additionnez vos totaux de dette totale et de capitaux propres totaux. Étiquetez la valeur résultante « Dette totale et capitaux propres ».
  
  Vérifiez votre solde. Les chiffres obtenus dans les sections « Actif total » et « Dette totale et capitaux propres » doivent correspondre au bilan. Si tel est le cas, alors l’établissement du bilan est terminé et vous pouvez passer à l’établissement du compte de résultat.
  - Le capital propre doit correspondre à la différence entre le total de l'actif et le total du passif. Comme déjà mentionné, il s’agit de l’argent qui resterait après la vente de tous vos actifs et le remboursement de toutes les dettes. Par conséquent, la somme des dettes et des capitaux propres doit être égale à l’actif.
  - Si le solde ne correspond pas, revérifiez vos calculs. Vous avez peut-être manqué ou mal étiqueté l'un de vos comptes. Vérifiez chaque colonne séparément pour vous assurer que vous n’avez rien oublié. Vous avez peut-être manqué un actif précieux ou une dette importante.
Partie 3
Préparation du rapport sur les résultats financiers
1. Commencez à rédiger votre compte de résultat. Un compte de résultat fournit des informations sur le montant d’argent qu’une entreprise a gagné et dépensé sur une période de temps donnée. Intitulez cette page de votre rapport « Compte de résultat », suivi du nom de l'entreprise et de la période couverte par le rapport.
  - Un compte de résultat couvre souvent la période du 1er janvier au 31 décembre d'une année donnée.
  - Notez que vous pouvez préparer un état financier pour un trimestre ou un mois, mais toujours inclure un compte de résultat pour l’année entière. Même si cela n’est peut-être pas nécessaire, vos états financiers seront plus faciles à comprendre s’ils couvrent la même période.
2. Énumérez vos sources de revenus.Énumérez les différentes sources de revenus et le montant des bénéfices.
  - Assurez-vous d'indiquer chaque type de revenus séparément, sans oublier de prendre en compte les éventuelles remises et majorations. Par exemple : « Ventes, 800 000 roubles » et « Prestation de services, 400 000 roubles ».
  - Indiquez les sources de revenus les plus avantageuses pour l'entreprise. Vous pouvez répartir les revenus par zone géographique, par groupe de gestion ou par produit spécifique.
  - Après avoir répertorié toutes les sources de revenus, additionnez-les et indiquez-les dans la colonne « Revenu total ».
3. Entrez les dépenses pour les biens vendus. Il s'agit du coût total de développement ou de production de votre produit ou de fourniture de services au cours de la période de référence.
  
  Saisissez les bénéfices non distribués. Les bénéfices non répartis sont la somme des bénéfices nets et des pertes nettes depuis la création de l'entreprise.
  - En additionnant les bénéfices non répartis depuis le début de l'année avec le bénéfice ou la perte net, nous obtenons le bénéfice comptable total de l'entreprise.
Partie 4
Etablir un état des flux de trésorerie
1. Commencez à créer un état des flux de trésorerie. Ce rapport suit les entrées et sorties de trésorerie de l'entreprise. Intitulez cette page « État des flux de trésorerie » et indiquez le nom de l'entreprise et la période couverte par le relevé.
  - Semblable à un compte de résultat, un tableau des flux de trésorerie couvre souvent la période du 1er janvier au 31 décembre.
2. Commencez par la section des opérations. L'état des flux de trésorerie commence généralement par une section intitulée « Flux de trésorerie liés aux activités d'exploitation ». Cette section est la même que le compte de résultat que vous avez déjà préparé.
  
  Rédigez une section sur les activités d’investissement. Ajoutez une section intitulée « Flux de trésorerie provenant des activités d'investissement ». Cette section correspond au rapport de bilan que vous avez déjà préparé.

Chaque entreprise exerçant activement des activités commerciales, quel que soit le régime fiscal, doit établir et soumettre à la fin de l'année aux autorités fiscales un document spécial appelé « Rapport financier », anciennement connu sous le nom de « Compte de résultat » (Formulaire 2). .

DES DOSSIERS

Pourquoi ce document est-il nécessaire ?

Le rapport enregistre le mouvement des ressources financières dans l'entreprise au cours de la période de référence. Cela comprend les revenus, les dépenses, les pertes et les bénéfices de l'organisation, qui sont calculés selon la méthode de la comptabilité d'exercice du début à la fin de l'année.

Qui prépare le rapport ?

L'établissement du rapport relève de la responsabilité d'un employé du service comptable ou du chef comptable. Dans les petites entreprises, il peut s'agir d'un spécialiste tiers travaillant en sous-traitance.

Après enregistrement, le document doit être soumis au chef d'entreprise pour signature.

Où soumettre le document

Un état des résultats financiers complété et dûment signé doit être soumis à au service fiscal territorial ainsi que d'autres documents inclus dans les états financiers.

Date limite de soumission du rapport financier

Comme tout autre document comptable soumis au fisc, celui-ci est également soumis à des délais de dépôt stricts. Dans ce cas, le délai est de trois mois à compter de la fin de l'année de déclaration (c'est-à-dire que le rapport doit être soumis jusqu'à fin mars). En cas de violation de cette norme, l'entreprise s'expose à une responsabilité administrative sous la forme d'une amende.

Règles de rédaction d'un document

Le rapport sur les résultats financiers se présente sous deux formes unifiées :

régulier(comprend des informations étendues),
simplifié(les informations qu'il contient sont plus compressées).

Quel que soit le formulaire utilisé par l'entreprise, le rapport contient les données obligatoires suivantes :

les détails de l'entreprise,
date de préparation du document,
indicateurs de profits et pertes,
valeurs totales.

Vous devez être très prudent lorsque vous remplissez le document, car les erreurs, et plus encore la saisie d'informations peu fiables ou délibérément fausses, sont lourdes de conséquences désagréables.

Si des inexactitudes ou des corrections ont été apportées au cours du processus de remplissage du document, il est préférable d'imprimer un nouveau formulaire et de le remplir à nouveau.

Règles de préparation des rapports financiers

Toutes les informations contenues dans le formulaire peuvent être saisies à la main ou imprimées. La condition principale est qu'il contienne la signature originale du chef d'entreprise ou d'un salarié habilité à agir en son nom.

Depuis 2016, il n'est plus nécessaire d'apposer un cachet sur le rapport, puisque les personnes morales sont légalement dispensées de l'obligation de signer leurs documents à l'aide de sceaux et de cachets.

Le rapport sur les résultats financiers est préparé en double exemplaire:

on est transféré au bureau des impôts,
le second reste dans l’organisation.

Après avoir perdu sa pertinence, ce document est transféré pour stockage aux archives de l'entreprise, où il est conservé pendant toute la durée fixée pour ce type de papier.

Comment soumettre un compte de résultat

Aujourd'hui, un document peut être soumis au service des impôts de trois manières principales.

D'abord: en vous présentant personnellement au bureau des impôts. Dans ce cas, le rapport peut être remis soit directement par le chef d'entreprise, soit par un mandataire agissant en son nom (mais vous devez alors faire certifier une procuration par un notaire).
Deuxième option : envoyer un rapport sur les résultats financiers via des moyens de communication électroniques : il faut cependant garder ici à l'esprit que l'entreprise doit disposer d'une signature électronique enregistrée.
Troisième Mode de remise du rapport : envoi via la Poste Russe en recommandé avec accusé de réception.

Exemple de rapport sur les résultats financiers

Au début du formulaire, inscrivez la date à laquelle le document est rempli. Ensuite, entrez dans les lignes à gauche :

nom de l'entreprise,
le type de son activité économique (en mots),
statut organisationnel et juridique (IP, LLC, CJSC, OJSC),
forme de propriété (en mots).

La planche de droite comprend :

date de préparation du document,
code d'organisation selon (Classificateur panrusse des entreprises et des organisations),
code selon (Classificateur panrusse des types d'activités économiques),
Codes OKFS (classificateur panrusse des formes de propriété),
code de l'unité de mesure (roubles ou millions) selon EKEI (Classificateur panrusse des unités de mesure).

À la ligne sous le code 2110 Sont inclus les revenus des activités standards, tels que :

l'exécution des travaux,
fourniture de divers types de services,
vente de biens.

Les données sont saisies sans droits d'accise ni TVA ;

Code 2120 comprend les dépenses pour les mêmes activités standard. Les indicateurs ici doivent être saisis entre parenthèses, ce qui indiquera qu'ils sont sujets à soustraction ;

Code 2100 enregistre le bénéfice brut égal à la formule suivante : valeur de ligne 2 110 moins valeur de ligne 2 120 ;

Code 2210 ici, également entre parenthèses, sont indiqués les coûts engagés pour la commercialisation et la vente de biens et de services ;

Code 2220 prend en compte les frais de gestion (également entre parenthèses) ;

Code 2200: ici est saisie la valeur calculée selon la formule : la donnée 2210 est soustraite de la donnée 2100, puis la ligne 2220 est moins, c'est-à-dire les profits ou pertes résultant des ventes ;

Code 2310 montre les revenus de l’organisation provenant des actions autorisées d’autres sociétés ;

Code 2320 montre les intérêts perçus sous forme de bénéfices sur les actions, obligations, dépôts, etc. ;

Code 2330 indique les intérêts à payer (la valeur est inscrite entre parenthèses) ;

Code 2340 contient tous les autres revenus non inclus dans les lignes supérieures (par exemple, les produits de la vente d'immobilisations incorporelles, d'immobilisations, de matériaux, etc.) ;

Code 2350 entre parenthèses contient toutes les autres dépenses (amendes, pénalités, etc.) ;

Code 2300 indique le bénéfice avant de calculer et de soustraire les impôts sur le revenu. La formule de calcul est simple : ligne 2 200 plus 2 310 plus 2 320 moins 2 330 plus 2 340 moins 2 350 ;

Code 2410: L'impôt sur le revenu calculé est indiqué ici. Si une entreprise utilise un « langage simplifié » dans ses activités, il n'est pas nécessaire d'écrire quoi que ce soit ici ;

Code 2460 comprend les amendes, les paiements supplémentaires pour taxes, pénalités, etc. ;

Code 2400: Celui-ci contient le bénéfice net de l'année, calculé à partir des valeursdes lignes précédentes.

La deuxième partie du document contient des informations générales, également divisées en paragraphes distincts.

Code 2510 comprend des données sur les résultats de la réévaluation des actifs non inclus dans le bénéfice net ;

Code 2520 enregistre le résultat d'autres opérations non inclus dans le bénéfice net ;

Code 2500 enregistre le résultat financier final : c'est-à-dire de 2400, 2510 sont soustraits et 2520 sont ajoutés ;

Code 2900 indique le bénéfice ou la perte de base par action (c'est-à-dire le bénéfice (perte) de base divisé par le nombre d'actions) ;

Code 2910 fournit des informations sur le résultat dilué ou la perte par action. Formule de calcul : (bénéfice net moins dividendes sur actions de préférence) divisé par le nombre d'actions ordinaires.

Une fois que toutes les informations nécessaires ont été saisies dans le document, celui-ci doit être signe du chef d'entreprise et encore date.