La description de poste doit-elle être remise au salarié ? Signature confirmant la réception de la description de poste en main. Dois-je remettre à l'employé une copie de la description de poste ?

Bon après-midi J'ai travaillé pendant plus d'un an dans une organisation gouvernementale sans description de poste. Mon département compte un effectif de quatre personnes. Je prends le tarif le plus bas, mais en fait je travaille pour tout le monde, puisque le reste des salariés ne s'est jamais présenté sur le lieu de travail (c'est-à-dire qu'ils n'y sont que répertoriés). Récemment, mon patron m'a apporté une description de poste répertoriant toutes mes responsabilités ainsi que ces trois employés. Cette instruction est approuvée par le directeur, mais il n'y a ni sceau d'entreprise ni numéro d'enregistrement. Il n’est pas non plus coordonné avec le service juridique ou le service RH. C'est en un seul exemplaire ; ils refusent catégoriquement d'en donner une copie. Le contenu de ce document laisse également beaucoup à désirer ; de nombreux points y sont rédigés dans des phrases générales et peu claires. En général, le contenu est vague et l'employeur peut ensuite l'interpréter comme il le souhaite.

Exemple de journal pour la publication des descriptions de poste

Rupture d'un contrat de travail à l'initiative de l'employeur Un contrat de travail peut être résilié par l'employeur dans les cas suivants :... ...3) l'inadéquation du salarié au poste occupé ou au travail effectué en raison de qualifications insuffisantes confirmées par les résultats de la certification ;... ...5) le manquement répété de l'employé à accomplir ses tâches sans motif valable, s'il fait l'objet de mesures disciplinaires ; 6) une violation flagrante et ponctuelle des obligations de travail de la part de l'employé... » Le plus drôle dans cette situation est que dans 80 % des cas, lorsque de tels motifs de licenciement sont appliqués, l'employeur lui-même se pose une bombe à retardement, exécutant (ou plutôt, ne pas accomplir) un certain nombre d'actions et inciter ainsi le salarié à répondre à des actions dans le cadre d'une procédure de réclamation. Bien entendu, le contrat de travail joue un rôle déterminant dans l’élaboration des conditions de travail d’un salarié.

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En conséquence, dans votre cas, l'application de la description de poste, ainsi que les responsabilités professionnelles qui en découlent, ne doivent être effectuées que si cela découle du contrat de travail. Et l'employeur ne peut pas se laisser guider par une description de poste qui contredit le contrat de travail. Sinon, vous avez le droit de vous adresser au tribunal.
Aussi, conformément à l'art. 62 du Code du travail de la Fédération de Russie, sur demande écrite d'un employé, l'employeur est tenu, au plus tard trois jours à compter de la date de dépôt de cette demande, de fournir à l'employé des copies des documents liés au travail. Cette exigence s'applique également à la délivrance d'une copie de la description de poste. Cette copie doit être dûment certifiée et remise gratuitement au salarié.
Autrement dit, dans votre situation, l'administration viole les exigences de la législation du travail en refusant de vous délivrer une copie en bonne et due forme du document spécifié.

Dois-je remettre à l'employé une copie de la description de poste ?

Une description de poste bien élaborée permettra à l'employeur de :

• poser les bases du système et des méthodes de leadership et de gestion du personnel ;
• déterminer les mesures de comportement possible et approprié d'un employé conformément à la législation de la Fédération de Russie ;
• justifier la division et l'organisation rationnelles du travail professionnel ;
• valoriser le potentiel professionnel et créatif des collaborateurs ;
• améliorer les compétences commerciales des employés et l'efficacité du travail.

Ce document est nécessaire pour déterminer les tâches fonctionnelles et l’étendue des fonctions de l’employé, en cas de non-accomplissement, l’employeur aura le droit de lui présenter les réclamations appropriées. L'un des principaux objectifs d'une description de poste est d'établir le niveau de responsabilité et de compétence des employés.

Question Réponse. consultation.

J'ai réalisé que ce n'est pas confidentiel et que cela dépend de ce que l'employeur qualifie de secret commercial. Cependant, vous devez également avoir été familiarisé avec le contenu de ce concept par rapport à un employeur spécifique lors de votre admission. Je souhaite attirer l'attention du modérateur sur ce message car : Une notification est en cours d'envoi...
Nathalie

Les descriptions de poste ne sont pas créées par OK, mais par les employés eux-mêmes (chefs de département). Après tout, il s'agit d'une organisation scientifique, donc dans notre DI, chacune de nos étapes est écrite. Que recherchons-nous, que devrions-nous savoir, etc. Je n’ai tout simplement pas de DI et de FSE sous la main. Dans ce cas, vous avez tout à fait le droit d’en demander une copie et de la recevoir ! Et faites ce que vous voulez avec ! Je souhaite attirer l'attention du modérateur sur ce message car : Une notification est en cours d'envoi...

#15 13 mars 2014 à 14:39 Natalie a écrit : Valentina a écrit : En ce sens, nous sommes au top.

J'aimerais recevoir une copie de ma description de poste. Est-il possible???

Attention

Tout comme votre propre copie du contrat de travail. Si, bien sûr, des DI existent.) Je souhaite attirer l'attention du modérateur sur ce message car : Une notification est en cours d'envoi... Petrova Russie, Ekaterinbourg #5 13 mars, 2014, 13h32 Ma femme combinée à l'université et afin de prouver que je suis une VRAIE spécialiste et que je peux donner des cours sur des sujets, je dois confirmer que dans l'organisation j'ai traité des mêmes sujets que je donnerai à l'université . Je souhaite attirer l'attention du modérateur sur ce message car : Une notification est en cours d'envoi...

Important

Alya Désolé, mais ça semble même stupide. Les responsabilités indiquées dans le DI ne vous caractérisent en aucun cas comme un spécialiste. Vous avez peut-être un million de responsabilités diverses, mais en tant que spécialiste, vous ne valez peut-être pas un centime. L'ID n'a rien à voir avec la qualité du travail.

Description du poste code du travail

Par exemple, vous pouvez prendre comme exemple les exigences relatives aux descriptions de poste qui sont présentées dans les autorités douanières, à savoir : une formulation claire, une structure stricte, un langage simple et compréhensible, une certification et une exécution correctes du document. Je me concentrerai sur l'un des éléments. points : la description de poste doit être rédigée dans un langage simple et compréhensible, les tâches et fonctions du salarié sont les plus précises possibles et les formulations vagues ou, à l'inverse, trop fleuries doivent être évitées ; Plus la description de poste est détaillée, mieux l'employé s'en souviendra, plus elle sera facile à utiliser en cas de conflit de travail, en effectuant des inspections ou en résolvant un conflit au sein d'une équipe. Les responsabilités professionnelles et la subordination doivent être particulièrement clairement énoncées.

Une description de poste est un jouet dangereux pour un patron

Nous parlons d'un employé possédant l'ensemble nécessaire de connaissances, de compétences et d'aptitudes qui lui permettront d'assumer avec succès les responsabilités qui lui sont confiées. L'absence de certains d'entre eux, par exemple ceux liés aux spécificités de l'activité d'une entreprise donnée, sera comblée par un spécialiste dans un délai court, ce qui n'a rien de honteux. C'est naturel. Pendant ce temps, si un employé ne peut pas faire face aux responsabilités qui lui sont assignées en raison de ses faibles qualifications, du manque de connaissances et de compétences nécessaires et simplement du manque d'initiative dans l'étude de l'entreprise dans laquelle il est engagé, alors l'employeur doit tout droit de comparer le résultat du travail d'un tel « travailleur acharné » « avec les exigences qu'il impose à la personne postulant à ce poste.

Il convient toutefois de mentionner que certains salariés compensent leur manque de qualification par de l'initiative.
Petrova Russie, Ekaterinbourg #11 13 mars 2014, 14:21 En ce sens, nous sommes au top. Les descriptions de poste ne sont pas créées par OK, mais par les employés eux-mêmes (chefs de département). Après tout, il s'agit d'une organisation scientifique, donc dans notre DI, chacune de nos étapes est écrite. Que recherchons-nous, que devrions-nous savoir, etc. Je n’ai tout simplement pas de DI et de FSE sous la main.
Je souhaite attirer l'attention du modérateur sur ce message, car : Une notification est en cours d'envoi... Petrova Russie, Ekaterinbourg #12 13 mars 2014, 14:22 Je vais être plus précis, je n'ai pas de DI certifié à portée de main. Et il existe bien sûr une version non certifiée. Ils sont complètement similaires.
Je souhaite attirer l'attention du modérateur sur ce message car : Une notification est en cours d'envoi... #13 13 mars 2014, 14:23 Citation : Vous avez déjà commencé à poser des questions « de gauche ».
IMPORTANT! Le DI, établi en annexe au contrat de travail, doit être transféré au salarié conformément à la partie 1 de l'art. 67 Code du travail de la Fédération de Russie. Journal d'émission des fiches de poste : échantillon à télécharger Afin d'éviter d'éventuels litiges entre le salarié et l'employeur, il est recommandé d'enregistrer le fait de transfert de DI. Vous pouvez le faire de l'une des manières suivantes :

• faire une entrée dans le journal d'émission DI (particulièrement important pour les organisations comptant un grand nombre d'employés);
• apposer une marque à la réception des instructions sur la copie de l’employeur (avec la signature et le relevé de notes du salarié).

Les informations suivantes peuvent être indiquées dans les colonnes du journal d'émission DI :

• numéros de série et dates d'approbation des instructions ;
• des informations sur la date d'embauche de l'employé et les détails de l'ordre pour son exécution ;
• NOM ET PRÉNOM.

Qui a le droit de demander la description de poste d’un employé ?

Et ici, il n’y a pas lieu d’ironiser, sachant que l’initiative est punissable. Non, les initiatives raisonnables et utiles sont encouragées. Dans le cas contraire, l'employeur, après avoir évalué de manière exhaustive les performances de l'employé malheureux et l'ayant reconnu inapte à son poste, lui dit simplement « au revoir ». Parallèlement, l'un des documents sur la base desquels l'employeur décidera de licencier un salarié sera la description de poste.

Que veux-tu dire ici ? Un employé qui ne fait pas d’erreurs est idéal. Mais de telles personnes n’existent pas dans le monde. Comme on dit, qui d’entre nous n’est pas sans péché ? Mais en commettant de telles erreurs, le salarié se met dans une position désagréable et signe pratiquement son propre arrêté de licenciement. En conclusion, il convient de noter que la crise a vraiment frappé très durement tout le monde : les salariés comme les employeurs.

Le DI n’est pas une annexe au contrat de travail du salarié. Ensuite, l'employeur étant uniquement tenu de familiariser les salariés avec la LNA, il n'est pas obligé d'en délivrer des copies. 2. Étant donné que le DI réglemente les activités d'un employé spécifique, une copie du DI doit lui être délivrée, entre autres, aux fins de la pleine mise en œuvre par l'employé de sa fonction de travail, et un tel DI, en règle générale, est personnel, c'est-à-dire
e. fait référence à un employé spécifique, et non au poste qu'il occupe et n'est pas un LNA. Il n'y a donc aucune certitude sur cette question, la loi ne réglemente pas cette question de manière approfondie et tous les litiges sont résolus entre l'employé et l'employeur soit par voie de négociations, soit devant les tribunaux. Remarque : les copies des documents liés au travail doivent être dûment certifiées conformes et fournies gratuitement à l'employé (article 62 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Remarque : les copies des documents liés au travail doivent être dûment certifiées conformes et fournies gratuitement à l'employé (article 62 du Code du travail de la Fédération de Russie). Est-il nécessaire de remettre à l'employé une copie de la description de poste ? Attention : S'il vous a montré les quais avec votre signature et qu'il y a un gribouillis dessus, il aurait pu le « dessiner » lui-même, vous y travaillez depuis un certain temps. longue durée? Êtes-vous sûr que ces documents n’existaient pas ou n’étaient pas signés ? voilà, prouvez votre point de vue. Donc ils seront également poursuivis pour cela, pour falsification de signatures... Manyunya_ n'est pas avocat_ d'ailleurs, oui, seul l'examen sera effectué à mes frais par Elena1. Lettre de Rostrud du 31 octobre 2007 N 4412-6 précise qu'une description de poste peut être soit une annexe à un contrat de travail, soit un document indépendant.

L'employeur est-il tenu de remettre une description de poste?

Manyunya_ n'est pas avocat_ au fait, pourquoi l'employeur devrait-il mettre l'ancienne date sur les nouvelles instructions ! Si vous êtes espagnol, vous devez connaître le nouveau DI ! et vous devez vous fixer une date réelle, et non rétroactivement, sinon vous ne pourrez pas le prouver. Votre employeur peut-il vous obliger à signer rétroactivement ?????? Peut être! mais vous n’êtes pas d’accord, sinon vous vous creuserez un trou. Même si cela dépend du temps qui s'est écoulé. Vous pouvez bien sûr procéder à un examen du papier, de l'encre et prouver quand le document a été réellement préparé et signé - il y a un mois ou un an ! et ce que vous avez été forcé de signer, avez subi des pressions, des menaces, etc.

Pourquoi avez-vous besoin d’une confrontation au tribunal et d’un mauvais dossier d’emploi ? connaissez vos droits, ne cédez pas aux pressions. laissez-les vous craindre, pas vous eux. d'autant plus que le salaire est blanc.

La procédure de familiarisation des salariés avec les descriptions de poste

En d'autres termes, dans les cas où : 4 un salarié enfreint la discipline du travail en n'exécutant aucune de ses fonctions de travail ou en excédant son autorité 4 un salarié, dans le processus d'exercice de ses fonctions de travail, ne prouve pas qu'il est un spécialiste qualifié et ; ne répond pas aux exigences stipulées dans les instructions de la description de poste. En pratique, il arrive souvent qu'un salarié, après avoir lu brièvement la description de poste, et parfois simplement l'avoir signée sans la lire, oublie l'existence de cet acte local. Et croyez-moi, en vain. En apposant sa signature sur la fiche de description de poste, le salarié accepte, en substance, les droits et responsabilités qui y sont précisés.
Oui, la fonction principale du poste est définie dans le contrat de travail.

L'employé doit-il avoir la description de poste originale ou une copie ?

Une description de poste bien élaborée permettra à l'employeur de :

• poser les bases du système et des méthodes de leadership et de gestion du personnel ;
• déterminer les mesures de comportement possible et approprié d'un employé conformément à la législation de la Fédération de Russie ;
• justifier la division et l'organisation rationnelles du travail professionnel ;
• valoriser le potentiel professionnel et créatif des collaborateurs ;
• améliorer les compétences commerciales des employés et l'efficacité du travail.

Ce document est nécessaire pour déterminer les tâches fonctionnelles et l’étendue des fonctions de l’employé, en cas de non-accomplissement, l’employeur aura le droit de lui présenter les réclamations appropriées. L'un des principaux objectifs d'une description de poste est d'établir le niveau de responsabilité et de compétence des employés.

Une description de poste est un jouet dangereux pour un patron

Rupture d'un contrat de travail à l'initiative de l'employeur Un contrat de travail peut être résilié par l'employeur dans les cas suivants :... ...3) l'inadéquation du salarié au poste occupé ou au travail effectué en raison de qualifications insuffisantes confirmées par les résultats de la certification ;... ...5) le manquement répété de l'employé à accomplir ses tâches sans motif valable, s'il fait l'objet de mesures disciplinaires ; 6) une violation flagrante et ponctuelle des obligations de travail de la part de l'employé... » Le plus drôle dans cette situation est que dans 80 % des cas, lorsque de tels motifs de licenciement sont appliqués, l'employeur lui-même se pose une bombe à retardement, exécutant (ou plutôt, ne pas accomplir) un certain nombre d'actions et inciter ainsi le salarié à répondre à des actions dans le cadre d'une procédure de réclamation. Bien entendu, le contrat de travail joue un rôle déterminant dans l’élaboration des conditions de travail d’un salarié.

Exemple de journal pour la publication des descriptions de poste

Lors de la compilation de cette section, vous pouvez utiliser les normes professionnelles, le classificateur panrusse des professions OK 010-93, approuvé par le décret de la norme d'État de Russie du 30 décembre 1993 n° 298, et le répertoire de qualifications approuvé par le décret du Ministère du Travail de Russie du 21 août 1998 n° 37. Ils fournissent une liste approximative des responsabilités de divers postes. Section « Droits » Dans la section « Droits », dressez une liste des droits dont dispose un employé, dans le cadre de ses compétences, dans l'exercice de ses fonctions officielles.

Section « Responsabilité » Dans la section « Responsabilité », il est d'usage de préciser les types de responsabilités assignées conformément à la loi, en fonction des responsabilités professionnelles de l'employé.

Description de l'emploi

Info

Détails dans les matériaux du système du personnel :

1. Réponse : Comment préparer une description de poste

Établir une description de poste L'obligation d'établir des descriptions de poste n'est établie que pour les organismes gouvernementaux (article 47 de la loi n° 79-FZ du 27 juillet 2004). Un organisme qui n'est pas un organisme gouvernemental ne peut être condamné à une amende pour manque de consignes (lettre de Rostrud du 9 août 2007 n° 3042-6-0). Il existe cependant de solides arguments en faveur de la création d’une description de poste.

Sa présence permettra à l'organisation : Une description de poste est établie pour chaque poste à temps plein. Conseil de la rédaction : ne rédigez pas de consignes personnalisées, sinon il faudra les réapprouver à chaque changement de personnel. Si plusieurs salariés occupent les mêmes postes et exercent les mêmes fonctions, il suffit alors d'établir une description de poste unique pour chacun et d'en familiariser chaque salarié.

Question Réponse. consultation.

Il est conseillé qu'ils aient également la signature de l'Employeur En cas de crise, lorsque les volumes ont baissé, lorsqu'il existe de nombreux spécialistes sur le marché qui sont prêts à effectuer votre volume de travail pour moins d'argent, la protection de vos droits devient très importante. L'employeur fera tout son possible pour optimiser ses coûts et licencier le salarié sans lui verser toutes les indemnités requises. Comme dans mon cas, j'ai commencé à créer des accords supplémentaires qui raccourcissent la durée du travail afin de licencier de toute urgence. Comme si je devais signer ce document complémentaire non pas avec la date qu'il y a inscrite, mais avec la vraie, ces documents complémentaires n'ont pas été délivrés le jour de la date indiquée, mais une semaine voire plus plus tard... c'était ma propre faute.
Je ne sais pas.
Lors de sa préparation, l'employeur peut s'inspirer des dispositions de GOST R 6.30-2003 « Systèmes de documentation unifiés… », mais détermine finalement de manière indépendante la forme et le contenu des instructions en fonction des spécificités des activités de l'organisation, ainsi que les fonctions du salarié. Le DI peut être approuvé soit en annexe au contrat de travail, soit en tant que document séparé. Il est généralement délivré en 2 exemplaires. Après signature par le salarié, un exemplaire lui est remis et l'autre est conservé au service RH (voir.

lettre de Rostrud du 31 octobre 2007 n°4412-6). Le DI, approuvé comme document indépendant, ne peut être remis au salarié. Toutefois, sur sa demande écrite, l'employeur est tenu de lui délivrer une copie certifiée conforme des instructions dans un délai de 3 jours ouvrables (article 62 du Code du travail de la Fédération de Russie).
Convenez que nous démissionnons très rarement de notre plein gré ; si un employeur décide de se séparer d'un salarié, il, profitant de notre ignorance juridique, prendra toutes les mesures pour nous mettre devant le fait accompli : soit l'écrire vous-même, ou nous vous licencierons en vertu de l'article. Par conséquent, nous devrons étudier le Code du travail pour que jusqu’à présent tout se passe bien (tout peut arriver pendant le processus de travail) et que nous ayons tous les documents pour contester la décision de l’employeur sur une base légale. Et comme me l'a dit mon ami, chef d'un département d'une grande structure bureaucratique, tous les documents sur lesquels votre signature est inscrite doivent être une copie de vous et conservés chez vous dans un dossier précieux pendant que vous travaillez.

Une organisation devrait-elle fournir une description de poste à la demande d'un ancien employé ou de l'organisation pour laquelle il travaille ? Combien de temps doit-on conserver une description de poste si une nouvelle a été rédigée ?

Répondre

Oui, l'organisation doit fournir une description de poste (arrêt d'appel de la Cour suprême de la République de Komi du 19 février 2015 n° 33-734/2015).

Les descriptions de poste sont conservées pendant 75 ans (Liste approuvée par arrêté du ministère de la Culture de Russie du 25 août 2010 n° 558).

Pour plus de détails à ce sujet, voir les documents dans la justification.

La justification de cette position est donnée ci-dessous dans les documents du « Système du personnel » .

Article : Un salarié ne reçoit que les documents liés à son travail

« Sur demande écrite d'un salarié, l'employeur est tenu de lui fournir des copies des documents relatifs à ses activités professionnelles. Il doit le faire au plus tard trois jours ouvrables à compter de la date de dépôt de la demande. Les salariés qui ont déjà démissionné ont également ce droit. Les copies des documents doivent être dûment certifiées conformes et fournies gratuitement (article 62 du Code du travail de la Fédération de Russie). Dans le même temps, l'organisation n'a pas le droit d'exiger du salarié la confirmation qu'il a réellement besoin de ces documents*.

La formation judiciaire attire l'attention sur le fait qu'une copie de la convention collective n'est pas soumise à légalisation. Les employeurs, à la demande des salariés, sont tenus de délivrer des copies des documents nécessaires pour résoudre les problèmes liés à leurs droits et intérêts légitimes (Décret du Présidium des forces armées de l'URSS du 4 août 1983 n° 9779-X, ci-après dénommé comme la Procédure de délivrance des documents). Dans ce cas, les copies doivent être dûment certifiées conformes. Pour ce faire, le gestionnaire ou l'employé autorisé les signe et les scelle. La date de délivrance est également indiquée et il est noté que l'employeur dispose du document original (article 1 de la Procédure de délivrance des documents).

Vous ne pouvez pas certifier les copies de documents comportant un texte flou, des ratures, des ajouts et d'autres corrections non précisées (article 3 de la Procédure de délivrance des documents).

La cour d’appel a souscrit à la conclusion du district selon laquelle l’employeur n’était pas obligé de délivrer une fiche de salaire à l’employé, puisque le document spécifié contient des informations qui concernent non seulement Pavel N., mais également d’autres employés. Dans ce cas, l’employeur a le droit de fournir uniquement des extraits de la réglementation contenant des informations directement liées aux activités professionnelles du salarié.

Les arguments de l'appel ne réfutent pas les conclusions du tribunal de première instance. Sur cette base, le collège judiciaire a décidé : la décision du tribunal de district est restée inchangée et la plainte n'a pas été satisfaite.

De quoi un employeur doit-il se souvenir ?

Les salariés s'adressent souvent aux employeurs pour leur demander de leur fournir des originaux, des copies de documents ou des extraits de ceux-ci. Examinons quels documents le responsable du personnel est tenu de délivrer et comment les préparer correctement.

La liste des documents qu'un salarié peut demander est ouverte. La condition principale est que le salarié fasse sa demande par écrit. Les informations fournies doivent être directement liées à l'activité professionnelle de cet employé (article 62 du Code du travail de la Fédération de Russie, lettre de Rostrud du 20 décembre 2012 n° PG/9518-6-1). Par exemple, un employé peut demander (articles 62, 68, 84.1, 89 du Code du travail de la Fédération de Russie) :

Copies des arrêtés d'embauche, de mutation, de licenciement, etc. ;

Copies du cahier de travail et autres documents contenant les données personnelles du salarié ;

Certificats du lieu de travail concernant le salaire, l'ancienneté, etc. ;

Extraits de documents (actes locaux, etc.)*.

Nous certifions correctement la copie du document. Une copie d'un document n'a force juridique que si elle est dûment certifiée. Qu'est-ce que cela signifie? Si la loi stipule que l'exactitude de la copie doit être certifiée par un notaire, cela doit alors être fait par un notaire. Dans d'autres cas, l'employeur a le droit de certifier les copies des documents délivrés par lui de manière indépendante (article 2 de la Procédure de délivrance des documents).

Pour ce faire, la copie du document est marquée « Correct », l'information selon laquelle l'original se trouve dans l'organisation, le poste de l'employé qui a certifié la copie du document, sa signature personnelle et son relevé de notes, la date de certification, ainsi que comme sceau (clauses 1, 2 de la procédure de délivrance des documents, clause 3.26 de GOST R 6.30-2003, approuvée par le décret de la norme d'État de Russie du 3 mars 2003 n° 65-st).

Si une copie d’un document contient plusieurs pages, il n’est alors pas nécessaire de certifier chacune d’entre elles. Dans ce cas, il faut numéroter toutes les feuilles, les coudre ensemble avec du fil dont les extrémités sont ramenées au dos de la dernière feuille et scellées, en faisant la mention « Correct. Au total, __ feuilles sont cousues, numérotées et scellées. Ci-dessous, vous devez indiquer le poste de l'employé qui a certifié la copie, sa signature personnelle et son relevé de notes, la date de certification, et également apposer un cachet. Dans ce cas, une partie de l’empreinte doit chevaucher le remplissage.

Nous certifions une copie du cahier de travail. En pratique, le responsable du personnel doit le plus souvent certifier une copie du livret de travail. Vous pouvez certifier chaque page ou coudre et numéroter toutes les feuilles, et au dos de la dernière mettre tous les détails nécessaires, comme écrit ci-dessus. Veuillez noter qu'une copie du cahier de travail doit être faite de manière à ce qu'une planche soit sur une seule feuille.

Un employé peut demander à confirmer qu'il travaille pour l'organisation. Ensuite, sur la dernière feuille de la copie du cahier de travail, inscrivez la date du jour, l'inscription « Travaillant à ce jour », le poste de l'employé autorisé, sa signature personnelle et son relevé de notes, ainsi qu'un sceau.

Nous préparons un extrait du document. Parfois, au lieu d'une copie, un extrait du document doit être délivré. Par exemple, si le document contient des informations confidentielles ou est volumineux et totalement inutile. L'extrait n'a force de loi que s'il est dûment signé et certifié. Un extrait du document est délivré sur papier à en-tête de l'organisation. Il indique sur la base de quel document il a été établi. Par exemple, « Extrait de l'arrêté sur les heures supplémentaires du 3 août 2015 n°15 ». Reproduisez ensuite partiellement le texte du document original, indiquez la fonction du salarié qui a signé l'original, ses initiales et son nom. L'extrait est certifié de la même manière qu'une copie (articles 1, 2 de la Procédure de délivrance des documents).

Un système d'aide professionnel pour les avocats dans lequel vous trouverez la réponse à toutes les questions, même les plus complexes.

Manyunya_ pas avocat_ d'ailleurs, blanc espagnol L'employeur peut vous informer par écrit que les responsabilités pour tel ou tel poste changent à cause de ceci et de cela et le lier à l'article 74 (notifier 2 mois à l'avance) - mais cet article est une faille, bien que pas très correcte... deuxièmement) comme n'ayant pas passé la certification selon l'article 81, paragraphe 3 - mais il vaut mieux ne pas y toucher du tout... dans tous les cas, il DOIT vous proposer un autre emploi par écrit , et si vous refusez un autre emploi ou s'il n'a pas de poste vacant, alors licenciement. Manyunya_ n'est pas avocat_ d'ailleurs, vous dites tout très correctement. MAIS! Tout cela s'applique à une entreprise normale avec un service RH normal. Et s’il s’agit d’une entreprise appelée « With a Bow on the Side », ils peuvent alors cuisiner tout ce qu’ils veulent. Je n'ai vu ni les anciennes ni les nouvelles instructions. De plus, j'ai écrit des instructions pour moi-même, mais elles n'ont toujours pas été signées par le RD. Ils devraient donc en rédiger un nouveau et le signer.

Exemple de journal pour la publication des descriptions de poste

Personne ne peut refuser de remettre à un employé une copie des instructions, puisque personne ne doit la connaître par cœur. Les modifications des instructions ne sont pas non plus apportées « à l'improviste », mais pour des motifs suffisants, elles sont également approuvées (et le plus souvent, de nouvelles instructions sont simplement émises si l'employé n'a pas signé directement sous le texte des instructions). soit dans le journal où est clairement indiqué le numéro/index de ce document, la nomenclature des affaires de l'entreprise, alors il peut toujours contester la phrase du contrat « J'ai lu les instructions », en expliquant qu'il en a pris connaissance oralement, et les responsabilités ont été clarifiées au cours du travail.... « Familiarisé avec le document » signifie « lu, compris et signé » ( ordres, instructions, règles, réglementation du travail, exigences en matière de santé et de sécurité au travail, réglementation sur les secrets commerciaux, etc.) La grippe espagnole sera illégitime, car

L'employé doit-il avoir la description de poste originale ou une copie ?

Et l'absence de DI est précisément un fait obligatoire pour la certification et, sur la base de ce document, des questions sont formulées pour la personne certifiée. S'il s'agit du chef comptable, alors le licenciement est prononcé sur la base des résultats de l'audit comptable. l'employé peut dans tous les cas poursuivre l'employeur en justice et si la procédure n'a pas été effectuée correctement, l'employé sera réintégré et l'organisation sera tenue de payer les jours d'absence forcée du travail. C'est une affaire gênante et peu gratifiante de licencier des gens à l'initiative de l'employeur... Peut-être serait-il plus facile de se séparer d'une personne à l'amiable, par exemple, par accord des parties ? Manyunya_ n'est pas avocat_ d'ailleurs Merci pour la réponse détaillée.

C'est clair : il n'y a pas de DI, il n'y a pas de fonctions pour lesquelles vous pouvez être licencié. D'une manière ou d'une autre, sur un portail juridique, j'ai lu une recommandation sur la façon de rédiger des explications s'ils déposent des plaintes concernant le travail et demandent une explication par écrit.

La procédure de familiarisation des salariés avec les descriptions de poste

C'est un jeu d'enfant de licencier, puis les gens vont au tribunal pendant six mois, dépensent de l'argent pour payer des avocats, sont réintégrés, se font virer... ce qui se passe est un cauchemar. J'ai toujours été loin de cela, des tribunaux, de l'étude de la législation..... d'une manière ou d'une autre, j'ai cru naïvement que tout allait bien. Un avocat est-il cher pour vous en droit du travail ? Manyunya_ n'est pas avocat_ d'ailleurs, je n'ai pas d'avocat. Je le prendrais. Je suis choqué par les documents qui sont le donneur :))))) Je ne les ai pas vus en personne, mais ils portent ma signature :))))))) Espagnol si vous vous souvenez avec certitude que vous l'avez fait Je n'ai pas vu ces documents en personne et je n'ai rien signé - restez sur vos positions.

Surtout au tribunal, déclarez que votre signature est falsifiée !!! alors un examen graphologique sera prescrit. De plus, une signature est reconnue lorsqu'au moins 3 lettres sont écrites, et non un gribouillis avec une queue, donc, idéalement, lorsqu'un employé signe, il écrit le nom complet, alors il peut être définitivement prouvé qu'il s'agit de sa signature.

Dois-je remettre à l'employé une copie de la description de poste ?

Le fonctionnaire ne peut pas fixer de délai si vous travaillez DÉJÀ depuis 4 mois et que vous n'êtes pas à la Douma d'État, à la Douma d'État ou à la Douma d'État adjointe... deuxièmement, la procédure de certification est-elle prescrite ? Comment prouvera-t-il votre non-respect de la nouvelle DI, même après plusieurs mois ? Selon le règlement sur la certification, il doit y avoir une liste des postes soumis à certification, chacun doit être prévenu par écrit un mois à l'avance de la pré-certification, des billets doivent être distribués, une commission désignée par arrêté, des protocoles et des personnes certifiées doivent être tenu, un calendrier de certification - et non au hasard comme le souhaitait l'employeur... ordonné en fonction des résultats de certification et des recommandations. Réaliser une certification n'est pas possible sans la disponibilité d'instructions appropriées... (pour tous ceux qui y sont soumis !) + de critères d'évaluation (développer et s'inscrire !!!). Je pense qu'il n'y a rien de tout cela dans votre entreprise. L'essentiel c'est que le salaire soit blanc, sinon si tu as un salaire gris/noir tu peux être victime de chantage et obligé d'écrire le tien...

La procédure pour familiariser un salarié avec sa description de poste

Une description de poste est-elle délivrée au salarié ? Journal de délivrance des descriptions de poste : télécharger un exemple Une description de poste est-elle délivrée au salarié Une description de poste (ci-après dénommée DI) est l'un des actes locaux de l'employeur, élaborés en relation. à un poste distinct et approuvé par le chef de l'organisation. La présence d'un DI dans une organisation est un droit et non une obligation de l'employeur. Dans le même temps, cela permet de répartir efficacement les pouvoirs des salariés, de déterminer les limites de leur responsabilité et d’établir la compétence du salarié dès la phase d’embauche.

Plus d'informations sur la nécessité d'établir une DI dans les entreprises sont décrites dans l'article Une description de poste est-elle obligatoire dans une organisation ? La législation actuelle ne réglemente pas la procédure d'enregistrement et de délivrance du DI.

Les originaux des descriptions de poste convenues et approuvées sont numérotés, lacés, certifiés par le sceau de l'organisation et conservés dans les services de support documentaire ou le service du personnel, où ils sont soumis à enregistrement. La description de poste ou sa copie certifiée conforme peut également être conservée dans les dossiers personnels des salariés. En l'absence d'une unité de support documentaire, les descriptions de poste et les règlements originaux sont conservés par le fonctionnaire responsable du travail de bureau. ceux qui sont devenus invalides en raison de leur remplacement par de nouveaux sont confisqués et constituent un dossier distinct. Un inventaire interne est établi pour les documents placés dans le dossier, les feuilles sont numérotées, une fiche de certification est établie et la couverture du dossier est établie.

Et seulement après avoir obtenu le consentement de l'employé pour poursuivre la relation de travail, des modifications sont apportées à la description de poste si la description de poste a été approuvée en tant que document distinct et que les modifications qui y sont apportées n'entraînent pas la nécessité de modifier les conditions obligatoires du contrat de travail. il est alors plus pratique d'approuver la description de poste dans une nouvelle édition, en en informant l'employé par écrit, et également de respecter d'autres règles d'élaboration des descriptions de poste. Vous pouvez également apporter des modifications en préparant un document sur leur introduction au poste. formulaire de description. Dans ce cas, seuls les changements sont indiqués. Cette méthode est, à notre avis, moins pratique, mais peut également avoir lieu. Lors de la préparation d'une description de poste et de ses modifications, les exigences de GOST R 6.30-2003 « Systèmes de documentation unifiés » doivent être prises en compte.

Dois-je remettre à l'employé une copie de la description de poste ?

Lors de la compilation de cette section, vous pouvez utiliser les normes professionnelles, le classificateur panrusse des professions OK 010-93, approuvé par le décret de la norme d'État de Russie du 30 décembre 1993 n° 298, et le répertoire de qualifications approuvé par le décret du Ministère du Travail de Russie du 21 août 1998 n° 37. Ils fournissent une liste approximative des responsabilités de divers postes.

Attention

Section « Droits » Dans la section « Droits », dressez une liste des droits dont dispose un employé, dans le cadre de ses compétences, dans l'exercice de ses fonctions officielles. Section « Responsabilité » Dans la section « Responsabilité », il est d'usage de préciser les types de responsabilités assignées conformément à la loi, en fonction des responsabilités professionnelles de l'employé.

L'employé doit-il avoir la description de poste originale ou une copie ?

Rostruda du 31 octobre 2007 n° 4412-6. Sections de la description de poste Quelle que soit la méthode d'exécution, la description de poste comprend, en règle générale, les sections suivantes : Section « Dispositions générales » Dans la section « Dispositions générales », indiquez :

• subordination directe (par exemple, un comptable rend compte directement au chef comptable) ;
• procédure de nomination et de licenciement;
• présence et composition des subordonnés ;
• procédure de remplacement (qui remplace le salarié pendant son absence et qui il peut remplacer) ;
• une liste de documents qu'un salarié doit suivre dans ses activités.

Section « Responsabilités professionnelles » Dans la section « Responsabilités professionnelles », énumérez toutes les responsabilités assignées à l'employé conformément à la pratique de répartition des fonctions de travail qui s'est développée dans l'unité structurelle.

Question Réponse. consultation.

En conséquence, dans votre cas, l'application de la description de poste, ainsi que les responsabilités professionnelles qui en découlent, ne doivent être effectuées que si cela découle du contrat de travail. Et l'employeur ne peut pas se laisser guider par une description de poste qui contredit le contrat de travail.

Sinon, vous avez le droit de vous adresser au tribunal. Aussi, conformément à l'art. 62 du Code du travail de la Fédération de Russie, sur demande écrite d'un employé, l'employeur est tenu, au plus tard trois jours à compter de la date de dépôt de cette demande, de fournir à l'employé des copies des documents liés au travail. Cette exigence s'applique également à la délivrance d'une copie de la description de poste. Cette copie doit être dûment certifiée et remise gratuitement au salarié.
Autrement dit, dans votre situation, l'administration viole les exigences de la législation du travail en refusant de vous délivrer une copie en bonne et due forme du document spécifié.

J'aimerais recevoir une copie de ma description de poste. Est-il possible???

Dans ce dernier cas, la fiche de familiarisation doit également comprendre les colonnes « J'ai lu la description de poste » et « J'en ai reçu une copie ». Responsabilité de la familiarisation en temps opportun des fonctionnaires avec la description de poste et de leur réception d'une copie de l'instruction. incombe, en règle générale, soit à la personne chargée de travailler avec les descriptions de poste dans l'organisation, soit aux supérieurs immédiats des employés. Les exigences de la description de poste sont obligatoires pour la personne occupant le poste correspondant, à partir du moment où elle se familiarise. avec les instructions de signature et jusqu'à ce qu'il soit transféré à un autre poste ou licencié de l'organisation, dont une mention est faite sur la dernière feuille de la description de poste ou dans la colonne correspondante de la fiche de familiarisation.

Exemple de journal pour la publication des descriptions de poste

Si la description de poste est établie comme un document indépendant, l'approuver par arrêté du chef de l'organisation et la présenter aux salariés embauchés pour le poste correspondant, contre signature (Partie 3 de l'article 68, Article 57 du Code du travail de l' Fédération Russe). Situation : Sous quelle forme les employés doivent-ils être présentés à la description de poste.
La description de poste est conçue comme un document indépendant. Il existe plusieurs options pour familiariser les employés avec la description de poste. Tout d'abord, vous pouvez conserver un journal spécial de familiarisation avec les instructions.

Deuxièmement, vous pouvez joindre une feuille de familiarisation aux instructions. Et troisièmement, l'employé peut signer lui-même les instructions (sur les deux exemplaires).
A la copie restée dans l'organisation, déposer plusieurs feuilles pour examen, en y apposant le sceau et la signature d'une personne autorisée (directeur, chef du service du personnel, chef comptable, etc.).

Descriptions de poste : avoir ou ne pas avoir (silence a.p.)

Important

La section « Droits » contient une liste des droits dont dispose un employé dans le cadre de sa compétence dans l'exercice de ses fonctions officielles. La section reflète également les relations de l'employé avec d'autres divisions de l'organisation, d'autres organisations, les autorités de l'État et les gouvernements locaux. La section « Responsabilités officielles » contient une liste des principales responsabilités immédiates de l'employé, qui découlent de la charte de l'organisation et des règlements sur l'organisation. divisions structurelles, ainsi que des spécificités d'un poste particulier. La section « Responsabilité » indique les types et l'étendue de la responsabilité de l'employé en cas d'inexécution ou de mauvaise exécution de ses fonctions, en tenant compte des dispositions de la législation du travail. la description peut contenir d’autres sections.

Il existe cependant de solides arguments en faveur de la création d’une description de poste. Sa présence permettra à l'organisation : Une description de poste est établie pour chaque poste à temps plein.

Conseil de la rédaction : ne rédigez pas de consignes personnalisées, sinon il faudra les réapprouver à chaque changement de personnel. Si plusieurs salariés occupent les mêmes postes et exercent les mêmes fonctions, il suffit alors d'établir une description de poste unique pour chacun et d'en familiariser chaque salarié.

Si les employés occupent les mêmes postes, mais effectuent des tâches différentes, il est alors préférable de renommer les postes et de les appeler différemment. La procédure d'élaboration d'une description de poste n'est pas réglementée par la loi, l'employeur décide donc de manière indépendante comment la rédiger.

En pratique, une description de poste peut être rédigée en annexe d'un contrat de travail ou sous forme de document séparé.

Dois-je fournir une copie de la description de poste ?

IMPORTANT! Le DI, établi en annexe au contrat de travail, doit être transféré au salarié conformément à la partie 1 de l'art. 67 Code du travail de la Fédération de Russie. Journal d'émission des fiches de poste : échantillon à télécharger Afin d'éviter d'éventuels litiges entre le salarié et l'employeur, il est recommandé d'enregistrer le fait de transfert de DI.
Vous pouvez le faire de l'une des manières suivantes :

• faire une entrée dans le journal d'émission DI (particulièrement important pour les organisations comptant un grand nombre d'employés);
• apposer une marque à la réception des instructions sur la copie de l’employeur (avec la signature et le relevé de notes du salarié).

Les informations suivantes peuvent être indiquées dans les colonnes du journal d'émission DI :

• numéros de série et dates d'approbation des instructions ;
• des informations sur la date d'embauche de l'employé et les détails de l'ordre pour son exécution ;
• NOM ET PRÉNOM.

Le pouvoir d'approuver de telles instructions relève de la compétence de l'employeur. Avant approbation par la personne exerçant les pouvoirs de l'employeur dans l'organisation, le projet de description de poste doit être convenu par tous les gestionnaires (immédiats et supérieurs) sous la subordination desquels se situe ce poste. La description de poste peut être approuvée en apposant le cachet « . J'approuve» sur sa première page ou en émettant un arrêté portant approbation des descriptions de poste. Les instructions entrent en vigueur à compter du moment de leur approbation par le chef de l'organisation ou toute autre personne exerçant les pouvoirs de l'employeur à l'égard du salarié qui la remplit. poste, et sont valables jusqu'à ce qu'ils soient remplacés par une nouvelle description de poste. Familiarisation du salarié avec la description de poste.