Заявление на отгул за свой счет. Отгулы за переработанное время

В жизни случаются моменты, когда отдых просто необходим, и тогда отгул на работе становится идеальным решением.

Но как заполучить желанные выходные? Как разобраться в этой сложной кадровой процедуре?

Когда и кому можно брать отгул за свой счет – условия предоставления неоплачиваемого отгула

Понятие отгул в современном законодательстве отсутствует, но по смыслу ему близки такие понятия, как:

• Отпуск без сохранения заработной платы
• Дополнительный выходной за счет переработки
  Т.е., если сотрудник работает в праздничный день, то ему вместо повышенной ставки могут предоставить дополнительный выходной, который в табеле будет фигурировать, как рабочий день. Или из-за большей загруженности на работе, переработки в часах, руководитель разрешает взять дополнительны выходной, который тоже будет невидим для табеля. Это дополнительная положительная мотивация персонала, которая эффективно используется на многих предприятиях.
• Выходной в счет отпуска
  Ситуация, когда работник берет отгул, но выходит из своего ежегодного оплачиваемого отпуска на день раньше.

Работодатель обязан предоставить сотруднику отпуск за свой счет в трех случаях:

• Смерть родственника.
• Свадьба данного сотрудника.
• Рождение ребенка.

Количество отгулов во всех этих случаях составляет 5 дней .

Работодатель должен предоставить отпуск за свой счет, если на то есть уважительная причина . Причем, если руководитель посчитает, что причина не достаточно весома, он может отказать в предоставлении отгулов. А законодательство прописывает лишь три обязательных случая для отгула, которые были перечислены выше. Поэтому на предоставлении отпуска сильно сказываются и отношение начальства к работнику, и его незаменимость этого сотрудника .

Желательно, чтобы общая продолжительность всех отпусков без сохранения зарплаты за год была не больше двух недель, потому что только 14 дней отгулов смогут засчитаться в трудовой стаж . Остальные дни из него вычтутся. Например, если в год у сотрудника было взято отгулов на 30 дней, то стаж за год будет уменьшен на 16 дней.

Таким образом, выйдя на пенсию, человек заметит, что его продолжительность работы или службы оказалась на несколько дней меньше , и это негативно сказалось на пенсии.

Трудовым кодексом РФ определяются категории работников, которым обязаны предоставить отпуск за свой счет, при наличии письменного заявления. Причем закон определяет и количество предоставляемых дней в году:

• Участники ВОВ – 35 дней.
• Работающие пенсионеры по старости — 14 дней
• Работающие инвалиды – 60 дней.
• Родители и супруги военнослужащих , которые погибли при несении службы, или пострадавших из-за заболеваний вызванных условиями службы – 14 дней.
• Работники, сдающие вступительные экзамены в вузы – 15 дней.
• Работники — слушатели подготовительных отделений вузов (для сдачи вступительных экзаменов) – 15 дней.
• Работники — студенты очники вузов , имеющих госакредитацию:
  1. Для сдачи сессии – 15 дней
  2. Для подготовки и сдачи диплома -4 месяца
  3. Для сдачи итоговых экзаменов – 1 месяц
• Работники, сдающие вступительные экзамены в профтехучилища, имеющие госакредитацию – 10 дней.
• Студенты профучилищ:
  1. Для сдачи сессии – 10 дней
  2. Для подготовки и защиты диплома — 2месяца
  3. Для сдачи госэкзаменов — 1 месяц
• Работники — совместители , если на работе по совместительству ежегодный оплачиваемый отпуск больше, чем на данном предприятии – в таком случае отпуск за свой счет равен разнице между отпусками на основной работе и работе по совместительству.
• Работники районов крайнего севера и районов, приравненных к ним – время необходимое для проезда к месту использования отпуска и обратно.

Как правильно оформлять отгул без сохранения заработной платы – инструкция

Единой формы заявления о предоставлении отгула за свой счет не существует, поэтому его можно написать от руки, своими словами . Если, конечно, организация, в которой вы работаете, не разработала свои формы и бланки.

1. В заявлении нужно указать уважительные причины , которые вынудили вас взять отпуск за свой счет, дату и подпись. При указании уважительной причины можно дополнить заявление копиями документов, подтверждающих подлинность причины. Или указать, что копии будут предоставлены после получения оригиналов документа. Например, после получения на руки свидетельства о рождении, свидетельства о браке, о смерти.
2. После написания заявления его отдают на одобрение руководителя. И только после письменного согласия начальника отпуск без сохранения зарплаты считается законным. В противном случае, ваше отсутствие на рабочем месте будет считаться прогулом, что окажется причиной для увольнения по статье. Поэтому заявление на отпуск следует писать заранее, чтобы было время дождаться заверения руководителя. По этой же причине нельзя написать заявление и задним числом.
3. Следующий шаг получения отгула — издание приказа. После этого отпуск считается действительным. Если отгул берется в счет погашения долга по переработке, то заявление пишется просто для формальности и приказ не издается.
4. Отправить работника в отпуск без сохранения заработной платы можно только с его согласия и по его письменному заявлению . Нельзя насильно отравить человека в отпуск, если на предприятии простой. В таком случае работодатель должен платить 2/3 от оклада, в случае, если простой возник не по вине предприятия. И 2/3 от средней зарплаты, если виноват работодатель. Работник же обязан присутствовать в это время на рабочем месте.

Вызвать сотрудника с отпуска руководитель может только при его согласии. При этом следует помнить, что нельзя отзывать :

• Сотрудников младше 18 лет.
• Беременных женщин.
• Работников, занятых на вредных и опасных производствах.

Все отгулы входят в расчет ежегодного оплачиваемого отпуска . Таким образом, если работник берет «дополнительные выходные» на 20 дней, то в отпуск он сможет уйти, соответственно, на 20 дней позже.

Интересуйтесь своими правами , и тогда нерадивые руководители не смогут воспользоваться неграмотностью своих сотрудников!

Если Вам понравилась наша статья и у Вас возникли мысли по этому поводу, поделитесь с нами. Нам очень важно знать Ваше мнение!

Отгул - дополнительный выходной день, положенный и предоставляемый работнику за переработанное время. Под переработкой подразумевается работа:

• в нерабочее время, по выходным дням и праздникам (ТК, ст. 113 );
• в сверхурочные часы (ТК, ст. 152 );
• в чрезвычайных, экстренных ситуациях (ТК, ст. 113 );
• сверх нормы при вахтовом методе (ТК, ст. 301 ).

Трудовым Кодексом РФ (ст. 99) запрещено привлекать к работе сверх нормы любого работника 2 дня подряд на срок более четырех часов либо на протяжении года более чем на 120 часов.

Получить причитающиеся выходные дни за переработанное в текущем году время можно в любой период работы, если труд в нерабочее время имел место и зафиксирован документально. За предоставленные дополнительные дни отдыха оплата не предусмотрена. При желании работник взамен отгулов может взять денежную компенсацию, возможность которой предусмотрена во всех случаях переработки.

Условия предоставления отгулов и выдачи денежной компенсации могут прописываться в локальных актах, трудовых соглашениях, что учитывается при согласовании варианта компенсации за переработку с нанимателем.

Для полного возмещения переработанного времени работнику могут сократить рабочий день. Возможен иной вариант с одобрения нанимателя: часть переработки компенсируется деньгами, а часть дополнительными выходными.

Порядок оформления дополнительных выходных дней за переработку

Предоставление отгулов за переработанное время обязательно оформляется. Сделать это возможно только при наличии восьмичасовой переработки, но никак не менее.

Порядок оформления дополнительных выходных за переработанное время работникам МВД, военнослужащим Вооруженных Сил производится аналогично. Только работники этих структур пишут не заявление, а рапорт на предоставление дополнительных выходных (компенсации).

Обязательные документы, фигурирующие при оформлении отгула за переработку

Основными документами при оформлении являются заявление и приказ. Без этих документов дополнительные выходные (денежная компенсация) не предоставляются. Заявление должно включать информацию:

1. Инициалы и должность руководителя, которому адресуется заявление.
2. Название организации.
3. Инициалы заявителя.
4. Указание на форму документа - «Заявление».
5. Просьбу (о предоставлении отгулов в нужном количестве и конкретного числа).
6. Причину (за переработанные дни с указанием даты, когда они имели место).
7. Дата написания текста.
8. Подпись заявителя.

Приказ, изданный на основании заявления работника о предоставлении отгула, должен включать сведения:

1. О предоставлении его конкретному работнику.
2. Дата и время дополнительного выходного.
3. Ссылка на основание (заявление либо ранее изданный приказ о сверхурочной работе и т. п.).
4. Дата издания.
5. Подпись нанимателя.
6. Регистрационный номер.

Наниматель и работник могут предварительно договориться о работе в выходной день и последующем варианте компенсации. Тогда издается приказ о выходе на работу в выходной день и тут же указывается способ компенсирования переработки. Это может быть выплата денег либо предоставление дополнительного выходного в конкретный рабочий день в зависимости от договоренностей с работником.

Основополагающее значение в определении компенсации имеет также коллективный договор и локальные нормативные акты. В них фиксируются правила привлечения работников к работе сверх нормы, сумма компенсации за труд в нерабочее время, порядок предоставления отгулов.

Внесение данных по отгулу в табель учета рабочего времени

Табель учетного времени (формат Т-12 и Т-13) - основание для предоставления отгулов, калькуляции размера компенсации. Заполняется ежемесячно ответственным лицом. Документ отображает все сведения по переработке, работе в выходные, праздничные дни, сверхурочные часы.

Собственно понятие «отгул» в табеле учета рабочего времени не фигурирует. Отгул за переработанный день помечается в табеле специальной кодировкой. Отметка о его наличии проставляется на второй странице формы Т-12. Для его отображения в зависимости от ситуации используются следующие условные обозначения:

• отгул без оплаты - НВ либо 28;
• оплачиваемый отгул - ОВ либо 27;
• количество часов, отработанных в выходные дни - РВ либо 03;
• сверхурочная работа - С либо 04.

Указанная кодировка и названия действительны для двух форм (Т-12 и ).

Если организация разработала и используется свою индивидуальную форму табеля, то отгулы могут отображаться не только общепринятыми обозначениями, но и при помощи собственной кодировки (основание - ФЗ № 402 от 6.12.11). Корректное заполнения учетного табеля - залог правильной калькуляции, точных расчетов с работниками за фактически отработанное ими время.

Калькуляция количества причитающихся отгулов за переработку

Калькулирование оплаты за переработанные дни осуществляется бухгалтером. На основе данных, внесенных в табель учета рабочего времени, выясняется числовой показатель действительно отработанного времени. Работнику обязаны предоставить дополнительное время отдыха не менее переработанного (ТК РФ, ст. 152 ).

Переработанные часы следует переводить в дни. При стандартных обстоятельствах (8-часовом рабочем дне) подсчет ведется по формуле: ЧП / 8, где ЧП - число переработанных часов, а 8 - полноценный рабочий день.

При вахтовом методе либо посменном графике работы с 24-часовым рабочим днем для калькуляции используется формула: ЧП / 24.

Переработанные часы можно накапливать, затем суммировать и получать дополнительные выходные дни. Если переработка определяется количеством дней, то для итогового значения все дни и их части суммируют.

За работу сверх нормы размер выплаты повышается: первые 2 часа оплачиваются на 1,5 раза больше, а следующие - в двойном размере.

Возможные причины отказа в дополнительных выходных днях за переработанное время

ТК РФ обязывает оплачивать сверхурочный труд дополнительно. Нередко наниматели отказывают работникам в какой-либо форме компенсирования на законных основаниях, в том числе и по части дополнительных выплат.

Самовольно брать отгул работник не вправе, даже если переработка действительно имела место и надлежащим образом зафиксирована в табеле учета рабочего времени. Действия работника могут расцениваться как прогул со всеми вытекающими отсюда последствиями вплоть до увольнения.

Пример 1. Определение количества отгулов за переработанные сверхурочные часы

Данилова С. Н. за год работы в ООО «Василек» переработала 80 часов сверхурочно. Рабочий день организации равен 8 часам. Требуется подсчитать количество переработанных дней. Они и будут считаться отгулами, на которые работница имеет право.

Для калькуляции применяется стандартная формула: число переработанных часов / 8. Получается: 80 / 8 = 10. Следовательно, Данилова С. Н. имеет право взять 10 отгулов за переработку либо компенсацию за эти дни.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос №1: Если работник по своему желанию остался после восьмичасового дня на работе, чтобы поработать, оплатят ли ему это время?

Нет, это дополнительное время пребывание на работе по желанию самого работника не является переработкой и по закону не оплачивается.

Отгул либо денежную компенсацию работник вправе получить тогда, когда сверхнормативная работа имела место на основании приказа по организации по причине производственной необходимости (по инициативе нанимателя). Необходимо также наличие письменного согласия работника и фиксация переработанного времени.

Вопрос №2: Может ли работник получить одновременно отгул и денежную компенсацию за переработанное время?

Нет, работник вправе выбрать и оформить что-нибудь одно. Если, к примеру, он отдает предпочтение отгулу, то ему оформляют дополнительный выходной, а компенсацию уже не предоставляют и наоборот.

Кроме этого, работник с одобрения нанимателя вправе взять за одну часть переработанного времени отгулы, а за вторую часть - деньги.

Вопрос №3: Имеет ли право работник взять отгул авансом, а после за него отработать дополнительно?

Нет, законом это не предусмотрено.

Вопрос №4: Как скалькулировать компенсацию за переработку при ненормированном дне работы?

Работающие граждане по ненормированному графику не вправе претендовать на отгулы. Сообразно ТК РФ, ст. 119 им в качестве компенсации положен дополнительный отпуск с оплатой не менее 3 дней. Длительность такого отдыха определяется установками локальных документов организации.

Отпуск закончился. Но это не повод расстраиваться. У вас в запасе еще немало способов законно отдохнуть.

1. Перерывы в течение рабочего дня

Самый популярный способ оторваться от работы — это пойти пообедать, а заодно и отдохнуть. В течение рабочего дня сотрудникам должен быть предоставлен перерыв «для отдыха и питания продолжительностью не более двух часов и не менее 30 минут, который в рабочее время не включается» ( Трудового кодекса). То есть если вы работаете с 10 до 18:30, в ваш рабочий график уже включен получасовой перерыв. Время и продолжительность перерыва устанавливается внутренним трудовым распорядком компании.

2. Выходные

Работодатель сам устанавливает график вашей работы. В связи с этим у вас может быть один или два выходных. Но один из них должен быть в воскресенье. Обычно вторым выходным бывает суббота.

3. Праздники

Нерабочими праздничными днями в нашей стране являются ():

1, 2, 3, 4, 5 января — Новогодние каникулы.
7 января — Рождество Христово.
23 февраля — День защитника Отечества.
8 марта — Международный женский день.
1 мая — Праздник Весны и Труда.
9 мая — День Победы.
12 июня — День России.
4 ноября — День народного единства.

Если праздник выпадает на выходной, то нерабочим считается день до или после выходных. А если вас попросили выйти в эти дни на работу, знайте: за это работодатель должен заплатить в два раза больше.

Читайте также: « »

4. Отгул

Если вам срочно понадобился свободный от работы день среди недели, то можете взять отгул. Предварительно с работодателем выясните, на какое время и на каких условиях он предоставляется. Либо этот день (дни) вычитается из вашего ежегодного оплачиваемого отпуска, либо вы берете его за свой счет.

5. Больничный

Во время вашей временной нетрудоспособности вам выплачивается пособие (60, 80 или 100 % от среднего заработка в зависимости от стажа). После болезни нужно принести работодателю справку от врача, больничный лист.

6. Отпуск

Предоставляется только после полугода работы на новом месте. Как правило, отпуск длится 28 календарных дней, и работодатель не может сделать его короче. Но зато может разделить на части: обычно сотруднику раз в полгода дается 14 дней отпуска. Если в эти дни были праздничные выходные, они прибавляются к отпуску. Тем, кто моложе 18 лет, положен удлиненный отпуск — не менее 31 календарного дня. Если до отпуска далеко, а вы по каким-то причинам работать не можете, можно взять отпуск без сохранения зарплаты (за свой счет). На какой срок его взять — решать с руководством.

7. Учебный отпуск

Предоставляется дополнительно к ежегодному отпуску студентам вечернего и заочного отделений госвузов. На первом и втором курсе отпуск дается на 40 дней. На последующих курсах — по 50 дней на каждую сессию. Если готовитесь к сдаче госэкзаменов или защищаете диплом, отпуск дается аж на 4 месяца. Пока сдаете экзамены, работодатель должен выплачивать вам зарплату. По правилам, к трудовому договору должен прилагаться ученический договор, где оговариваются условия, на которых вас отпускают сдавать сессию. На практике случаи предоставления студентам таких продолжительных отпусков очень редки.

Во время декретного отпуска начисляется пособие по социальному страхованию. Размер пособия зависит от вашей зарплаты, но он не может быть больше 16 125 рублей (с 2008 года эта цифра увеличится до 23 000 рублей). Дородовой отпуск составляет 70 дней (если это не первый ребенок — 84 дня). Послеродовой — тоже 70 дней (в случае осложнения родов — 86, при рождении двух детей и более — 110). После выхода из декрета женщина может взять ежегодный оплачиваемый отпуск, независимо от стажа работы у данного работодателя ().

9. Отпуск по уходу за ребенком

В отпуске по уходу за ребенком (в том числе усыновленным) можно находиться, пока малышу не исполнится три года, и все это время получать пособие по социальному страхованию. Причем этот отпуск может взять не только мать ребенка, но и отец, бабушка, дедушка.

Термин «отгул» в трудовой практике подразумевает предоставление гражданину дополнительного, не предусмотренного графиком работы, выходного дня за сверхурочный труд. В данном случае, под сверхурочным трудом подразумевают все факты работы вне обязательного графика, то есть по выходным дням, государственным праздникам или в период личного ежегодного отпуска. И изменения, коснувшиеся трудового законодательства, исключили данный термин из нормативно-правовых актов, но на практике такой способ компенсации неучтенного труда все еще используется.

Правовые основы

Напрямую возможность предоставления служащим отгулов в действующем законодательстве не оговаривается. Взамен, в некоторых нормах несредственно упоминается процедура компенсации чрезмерных трудодней дополнительными часами отдыха, что, по сути, является тем же отгулом . Также нет прямого запрета на возможность использования данного вида поощрения, поэтому основоположными документами при фиксации дней работы и отдыха будут локальные нормативные документы предприятия, а также трудовой договор.

Согласно нормам действующего законодательства, администрация производств вправе самостоятельно устанавливать правила и требования к выполнению труда, способам наказаний и поощрений, а также проведению оплаты деятельности, но исключительно в рамках трудового законодательства. Единственное ограничение – это запрет на фиксацию требований, которые нарушают права трудящихся. И поскольку отгул за ранее отработанное время, наоборот, улучшает условия выполнения труда, то он может быть прямо предусмотрен в локальных распоряжениях.

Кроме того, дополнительные выходные дни могут предоставляться не только как компенсация за превышенный лимит рабочих часов, но и в качестве поощрения за особо эффективные результаты работы в отчетном периоде. Дополнительно такой вид поощрения можно отобразить в трудовом договоре, заключенном с коллективом фирмы, что станет дополнительным стимулом для эффективной и слаженной работы.

Классификация

В зависимости от финансового обеспечения отдыха на практике можно различить два вида отгулов:

• без оплаты;
• с оплатой.

Бесплатные

Будет ли такой выходной компенсироваться заработной платой, зависит от сопутствующих обстоятельств предоставления отгула. В частности, это касается вопросов использования дополнительных способов поощрения.

Это может быть денежная компенсация, предусмотренная для работы в выходные и праздничные дни, которая прямо отображается в нормах трудового права. При этом размер зарплаты на данный период увеличивается в два раза.

В такой же способ происходит расчет сверхурочных часов, а также тех, которые были отработаны в ночное время.

Важно! Учитывая, что такие дни отдыха исключают начисление заработной платы, необходимо отобразить отгул в табеле учета рабочего времени с последующей передачей документа бухгалтеру предприятия.

С зарплатой

Вторая категория подразумевает обязательное сохранение за служащим заработной платы, но для этого предусмотрены ограниченные обстоятельства. В частности, обеспечение заработной платой во время компенсационного отдыха полагается следующим категориям трудящихся и при таких условиях:

• работникам, которые выполняют свои служебные обязанности на вахтовой основе (в силу чрезмерной длительности рабочей недели, которая может в несколько раз превышать требования ТК РФ, что обусловлено сжатыми сроками труда, после завершения работ происходит перерасчет отработанных часов и рассчитывается количеств смен, которое было бы использовано при умеренной скорости выполнения служебных обязанностей, и вся разница компенсируется отгулами, а также финансовым обеспечением, кроме зарплаты);
• служащим, которые являются донорами (за каждый день, проведенный в пункте сдачи крови, гражданину полагается дополнительный оплачиваемый выходной);
• трудоустроенным гражданам, которые по распоряжению руководства проходят регулярную медицинскую комиссию и делают это в свой выходной день, без ущерба для эффективности работы производства;
• лицам, какие были негласно вызваны из отпуска для выполнения служебных обязанностей без оформления для того официальных документов.

Алгоритм

Прежде всего, необходимо отметить, что в Законе отсутствует закономерность, по которой можно брать дни отгулов. Так, если другие виды отдыха, а также часы обязательной работы, находят свое отображение в распоряжениях и приказах руководства, то компенсационный выходной представляет собой спонтанный вид отдыха, который не зависит от производственной необходимости. Поэтому допускается подача ходатайства на предоставление еще одного выходного дня независимо от производственных нужд предприятия.

Ответственным лицом за учет сэкономленных и использованных дней отдыха является кадровый работник. И, так как в Законе такого правового института не существует, то служащий волен самостоятельно устанавливать порядок ведения учета. Зачастую, для этого организовывается специальный учетный журнал, в котором и отображаются чрезмерные трудодни каждого гражданина.

Чтобы отгул не превратился в прогул, необходимо узнать у служащего кадрового аппарата, как написать заявление на отгул. Поскольку компенсационный выходной дает право работнику пребывать вне производства, то необходимо максимально полно и правильно отобразить данный факт документально, дабы подтвердить, что служащий имеет законное основание не выполнять свои служебные обязанности. Для этого и требуется личное заявление гражданина.

Со стороны работодателя должно поступать официальное согласие на временное отстранение сотрудника от своих служебных обязанностей. Данное решение оформляется в форме приказа, в котором должны значиться основания отдыха сотрудника, а также период, на который ему предоставлены выходные. Только наличие этих двух документов является законным основанием для невыхода на работу.

Кроме того, необходимость документальной фиксации вызвана тем, что никто не застрахован от несчастных случаев, и если с трудоустроенным лицом случится происшествие во время компенсационного отдыха, то документальное закрепление отгула станет дополнительным рычагом защиты для работодателя во время проведения проверок контролирующими и правоохранительными органами.

Дополнительные нюансы

На практике нередки ситуации, когда работодатель принудительно оформляет на каждого работника по несколько дней отгула. И все бы хорошо, но только такие компенсационные выходные являются неоплачиваемыми. Такие поступки могут быть обусловлены недостатком денежных средств для выплаты заработной платы гражданам.

Но, согласно Закону все действия, связанные с выполнением труда, должны осуществляться только по обоюдному согласию сторон. То есть, работодатель может высказать свою инициативу и просьбу касательно необходимости вынужденного отдыха рабочих, но требовать заявление на отгул от сотрудников не может никто.

Что касается сохранности накопленных компенсационных выходных, то в конце каждого календарного года руководством поднимается вопрос касательно необходимости служащих использовать свои выходные. Это можно сделать раздельно или в составе ежегодного отпуска.

При расторжении контракта все отгулы теряются и денежной компенсации не подлежат, поэтому, при возможности, лучше использовать их до прекращения трудовых правоотношений.

Отгул, как и любой другой выходной, не является гарантией того, что служащему не придется выходить на производство для выполнения своих служебных обязанностей. Поскольку допускается отзыв трудоустроенного лица на предприятие в любой из выходных или отпускных дней при возникновении на то производственной необходимости. Будут ли компенсированы потерянные часы, зависит от руководства фирмы, и оговаривать данный момент необходимо заблаговременно.

Ваш сотрудник попросил отгул? Сначала ему нужно написать заявление на отгул за ранее отработанное время. Трудовой кодекс говорит, что работнику положены отгулы и компенсация, если у него есть переработка. Мы расскажем, как правильно оформить соответствующий приказ и за что вообще положены отгулы.

У каждого работника рано или поздно появляются какие-то неотложные дела, и в силу обстоятельств выйти на работу он не может. В этом случае работодатель может дать ему отгул, но нужно знать, как это регламентирует Трудовой кодекс. В ТК РФ нет четкого определения отгула, он трактуется как дополнительный день отдыха сотрудника. Однако невыход на работу без ведома руководителя и без должного оформления может закончиться для работника неожиданным , как говорится в подпункте «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ. Рассмотрим, какие бывают основания для предоставления отгула.

Отгул за переработку

Переработанное время сотруднику должно компенсироваться либо в виде , либо отгулом. Согласно ст. 152 ТК РФ, компенсация отгулом в данном случае предоставляется на время, не меньшее, чем то, что составила переработка.

Любая работа после окончания трудового дня, сверхурочные часы и дни должны обязательно фиксироваться письменным заявлением сотрудника.

Чтобы оформить заявление на отгул, необходимо указать:

1. В шапке по правому краю пишут, на чье имя адресовано заявление и от кого оно составляется, с обозначением должностей.
2. С отступом от шапки по центру пишется слово «заявление».
3. Далее текст заявления, в котором обязательно должна быть указана дата желаемого выходного дня и основание для его предоставления.
4. Под текстом заявления ставится подпись заявителя и ее расшифровка, а также дата на момент составления заявления.

Предоставление отгула за ранее отработанные часы, один день или несколько дней на основании написанного сотрудником заявления оформляется в виде приказа. Приказ должен содержать номер, дату издания, информацию о том, на основании чего он издан (заявление сотрудника), кому и какое время дополнительного отдыха предоставляется.

Бывают ситуации, когда сотруднику необходимо отлучиться по своим делам, но переработанного времени или запасных отгулов у него нет. В этом случае с согласия руководителя работник может взять дополнительный выходной с последующей отработкой. Для получения такого выходного ему необходимо написать заявление, в котором будет сказано, когда он планирует отсутствовать на рабочем месте и осуществится отработка, а также желательно указать причины необходимого отгула (получение кредита, сбор справок для ЖЭК и т.д.).

Предоставление отгула за ранее отработанные часы оформляется в виде приказа.

Отгул в счет отпуска

Отгулы по семейным обстоятельствам

Трудовой кодекс предусматривает возможность получения сотрудником отгулов без сохранения зарплаты в эти дни.

Некоторые нюансы

Руководитель по своему усмотрению может отразить в трудовом договоре особенности привлечения сотрудников на субботник. Если уборочная работа на территории производится в обычное рабочее время, то, как правило, посещение самого рабочего места в этот день либо не осуществляется, либо сокращается на время уличных работ. Возможно привлечение сотрудников на проведение субботника и в выходные дни – тогда в качестве компенсации им можно предоставить отгулы. Субботник носит добровольный характер и не относится к списку возможных к принуждению работ, прописанных в ст. 4 ТК РФ.

Возможно привлечение сотрудников на проведение субботника в выходные дни – тогда в качестве компенсации им можно предоставить отгулы.

Если сотрудник взял отгул, а сам ушел на больничный, лист нетрудоспособности оплачивается в полном размере, согласно п. 1 ст. 6 Федерального закона №255-ФЗ.

Чтобы не возникло разногласий и недопониманий между руководителем и сотрудником, все отгулы должны быть зафиксированы заявлением и приказом. Дополнительные выходные дни могут предоставляться за переработку, сдачу крови в качестве донора, в счет ежегодного отпуска, а также по личным обстоятельствам. Помните, если ваш сотрудник взял отгул и не отчитался перед вами, то можете считать этот день прогулом и требовать объяснительную.