ตำแหน่งของตำแหน่งในตารางการรับพนักงานมีการเปลี่ยนแปลง การเปลี่ยนตำแหน่งในตารางการรับพนักงาน: ขั้นตอน วิธีเพิ่มตำแหน่งใหม่ให้กับตารางการรับพนักงาน

มีหลายอาชีพที่มีชื่อชัดเจน: ไม่มีใครมีคำถามใด ๆ ว่าจะเรียกนักบัญชีผู้อำนวยการหรือพนักงานขายในรายชื่อพนักงานอย่างไร แต่มันก็เกิดขึ้นแตกต่างออกไปเช่นกัน: มีฟังก์ชันการทำงาน, รายการความรับผิดชอบ แต่ไม่ชัดเจนว่าจะเรียกพนักงานว่าใครจะปฏิบัติงานอย่างไร และมันสำคัญไหม? ทำไมไม่เรียกพนักงานทำความสะอาดว่าเป็นผู้จัดการฝ่ายทำความสะอาดล่ะ?

ไม่ว่าด้วยเหตุผลใดก็ตามที่จำเป็นต้องเปลี่ยนชื่อ ก่อนอื่นคุณต้องตัดสินใจว่าฟังก์ชันการทำงานของพนักงานมีการเปลี่ยนแปลงหรือไม่ - อัลกอริธึมการดำเนินการสำหรับสองสถานการณ์นี้จะแตกต่างกัน

จำกฎสำคัญสองข้อเมื่อคุณต้องการเข้าหาชื่อด้วยความสนใจเป็นพิเศษ:

1. กฎหมายกำหนดสิทธิประโยชน์และค่าตอบแทน (ดูมติคณะรัฐมนตรีสหภาพโซเวียตเมื่อวันที่ 26 มกราคม 2534 ครั้งที่ 10) - ตัวอย่างที่ 1
2. มีข้อ จำกัด (ตัวอย่างเช่นมาตรา 265 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 25 กุมภาพันธ์ พ.ศ. 2543 ฉบับที่ 163) - ตัวอย่างที่ 2

นอกจากนี้ บางครั้งจำเป็นต้องเปลี่ยนชื่อเนื่องจากการเปลี่ยนแปลงในหนังสืออ้างอิงคุณสมบัติ (เดิมชื่อ “วิศวกรความปลอดภัยในการทำงาน” ปัจจุบันเป็น “ผู้เชี่ยวชาญด้านความปลอดภัยในการทำงาน”)

ตัวอย่างที่ 1 หากคนงานเหมืองที่เกี่ยวข้องกับงานสำรวจเรียกง่ายๆ ว่าคนงาน กองทุนบำเหน็จบำนาญจะไม่นับระยะเวลาการทำงานของเขาเป็นช่วงเวลาพิเศษในการให้เงินบำนาญก่อนกำหนด จำเป็นที่ชื่อจะต้องสอดคล้องกับชื่อที่ระบุไว้ใน Unified Qualification Directory และรายการที่ได้รับการอนุมัติโดยมติคณะรัฐมนตรี

ตัวอย่างที่ 2 หากคุณจ้างผู้เยาว์เป็นพนักงานส่งของ เจ้าหน้าที่ตรวจแรงงานอาจมีคำถาม (วัยรุ่นอายุ 17 ปีไม่ควรยกของเกิน 4 กิโลกรัม) ซึ่งหมายความว่าเป็นการดีกว่าที่จะตั้งชื่อตำแหน่งว่าไม่ใช่ "รถตัก" แต่ เช่น “พนักงานแผนกโลจิสติกส์”

การเปลี่ยนชื่อตำแหน่งโดยไม่เปลี่ยนฟังก์ชัน

ในกรณีนี้ อัลกอริธึมของการดำเนินการจะเป็นดังนี้:

1. ให้ลูกจ้างลงนามในข้อตกลงเพิ่มเติมเพื่อแก้ไขสัญญาจ้างงานโดยมีเนื้อหาดังนี้ “เงื่อนไขข้อ 1.1 ของสัญญาจ้างงาน ดังนี้ “นายจ้างยอมรับลูกจ้างในตำแหน่ง ____________”
2. เตรียมสั่งเปลี่ยนชื่อตำแหน่งเป็น
3. เขียนลงในสมุดงานของคุณ: “ตำแหน่งงานได้รับการเปลี่ยนชื่อตามคำสั่งของนายจ้างให้แก้ไขตารางการรับพนักงานลงวันที่ __.__.____”
4. เปลี่ยนแปลงบัตรประจำตัวของท่าน (แบบ T-2)

การเปลี่ยนชื่อตำแหน่งด้วยการเปลี่ยนแปลงฟังก์ชันการทำงาน

ความจำเป็นในการปรับเปลี่ยนดังกล่าวอาจเกิดขึ้นได้จากหลายสาเหตุ:

• การเคลื่อนไหวของพนักงาน "แนวตั้ง" นั่นคือการเลื่อนตำแหน่ง
• การเคลื่อนไหว "แนวนอน" เมื่อพนักงานเริ่มทำงานอื่น แต่อยู่ในระดับเดียวกันของลำดับชั้นของบริษัท
• ความจำเป็นที่ต้องคำนึงถึงข้อจำกัดที่กฎหมายกำหนด (ดังตัวอย่างที่ 2: ผู้เยาว์ไม่เพียงแต่ต้องเปลี่ยนชื่อตำแหน่งเท่านั้น แต่ยังต้องแก้ไขรายละเอียดงานด้วย)

ในทุกกรณีเหล่านี้ ไม่เพียงแต่มีการเปลี่ยนแปลงด้านความสวยงามเท่านั้น แต่ยังเป็นการโอนย้ายไปยังงานใหม่ซึ่งจะต้องทำให้เป็นทางการตามนั้น (ตามที่กำหนดในมาตรา 72 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

อัลกอริธึมการดำเนินการคล้ายกับกรณีแรก แต่เนื้อหาของเอกสารจะแตกต่างกัน

1. การลงนามข้อตกลงเพิ่มเติมเกี่ยวกับการโอนไปยังงานใหม่
2. การออกพระราชบัญญัติ "การโอนพนักงานไปทำงานอื่น" (แบบฟอร์ม T-5)
3. ปรับเปลี่ยนสมุดงานและบัตรประจำตัว (แบบ T-2)

ในกรณีนี้ การกระทำจะต้องระบุ:

• ชื่อเต็มของพนักงาน
• ระยะเวลาการโอน (ถาวรหรือชั่วคราว)
• ข้อมูลเกี่ยวกับสถานที่ทำงานเก่า (หน่วยโครงสร้าง ตำแหน่ง)
• เหตุผลในการโอน
• ข้อมูลเกี่ยวกับสถานที่ทำงานใหม่ รวมถึงเงินเดือนใหม่
• เหตุผล (ลิงก์ไปยังข้อตกลงเพิ่มเติมในสัญญาการจ้างงาน);

โปรดทราบ: ในกรณีนี้ไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนตารางการรับพนักงาน

คำสั่งให้ย้ายไปงานอื่นแบบ T-5

คำสั่งแนะนำตำแหน่งในตารางการรับพนักงาน

สถานการณ์เกิดขึ้นได้เมื่อไม่มีตำแหน่งใหม่ (เช่น ในกรณีของวิศวกรความปลอดภัยในการทำงาน) ในกรณีนี้ คุณต้องเปลี่ยนชื่อพนักงานเป็น "ผู้เชี่ยวชาญด้านความปลอดภัยในการทำงาน" แต่ก่อนอื่นให้สร้างตำแหน่งดังกล่าว นั่นคือ เปลี่ยนตารางการรับพนักงาน

คำสั่งถอดถอนตำแหน่งออกจากรายชื่อพนักงาน

บางครั้งก็จำเป็นต้องกำจัดตำแหน่งออกไปโดยสิ้นเชิง เช่น สานต่อกรณีที่กล่าวไปแล้วข้างต้น คำสั่งกระทรวงการพัฒนาสังคมที่ 559n ให้ยกเลิกตำแหน่ง “วิศวกรความปลอดภัยแรงงาน” ดังนั้นจึงจำเป็นต้องลบออกโดยออกคำสั่งให้แยกตำแหน่งออกจากตารางการรับพนักงาน หรือคุณสามารถรวมการดำเนินการสองรายการเข้าด้วยกันโดยการออกคำสั่งซื้อทั่วไปหนึ่งคำสั่งซื้อ (ยกเว้นคำสั่งซื้อหนึ่งและแนะนำคำสั่งซื้ออื่น) อย่าลืมทำรายการใน.

บางครั้งผู้จัดการขององค์กรและองค์กรพิจารณาว่าจำเป็นต้องเปลี่ยนชื่อตำแหน่งพนักงานบางประเภท เพื่อให้ดำเนินการตามขั้นตอนนี้ได้อย่างถูกต้อง นอกเหนือจากมาตรการอื่น ๆ จำเป็นต้องแจ้งให้ตัวแทนบุคลากรที่ได้รับผลกระทบโดยตรงจากการเปลี่ยนชื่อนี้ทราบ

ไฟล์

เหตุใดตำแหน่งจึงถูกเปลี่ยนชื่อ?

การเปลี่ยนแปลงตำแหน่งของตำแหน่งงานใดตำแหน่งหนึ่งอาจเกิดขึ้นได้จากหลายสาเหตุ ตัวอย่างเช่น:

• เนื่องจากชื่อใหม่มีความไพเราะมากขึ้น - เพื่อจุดประสงค์ในการสร้างแรงจูงใจที่ไม่เป็นรูปธรรมสำหรับพนักงาน (แทนที่จะเป็นคนทำความสะอาด - ผู้จัดการทำความสะอาดอาณาเขตหรือผู้เชี่ยวชาญด้านการทำความสะอาด)
• เนื่องจากความสอดคล้องที่ดีขึ้นของการกำหนดใหม่กับสาระสำคัญของงานที่ทำ (ที่ปรึกษาการขายหรือพนักงานขาย - แคชเชียร์แทนที่จะเป็นเพียงพนักงานขาย)

มันเกิดขึ้นที่มีการเปลี่ยนชื่อเกิดขึ้นเนื่องจากความล้าสมัยเช่นด้วยเหตุผลทางประวัติศาสตร์ชื่อของอาชีพเช่น "หมอ" ถูกเปลี่ยนชื่อเป็นหมอ "ทนายความ" เป็นทนายความ "ช่างตัดผม" เป็นช่างทำผม ฯลฯ

ขั้นตอนการเปลี่ยนชื่อ

หากต้องการเปลี่ยนชื่อตำแหน่ง คุณต้องออกคำสั่งซื้อที่เกี่ยวข้องที่องค์กรก่อน

มันระบุว่า:

• เหตุผลที่ฝ่ายบริหารตัดสินใจดำเนิน "การปฏิรูป" นี้
• ชื่อเก่าและใหม่
• วันที่นวัตกรรมจะมีผลใช้บังคับ
• ข้อกำหนดในการแนะนำนวัตกรรมและสัญญาการจ้างงานเหล่านี้กับพนักงาน (โดยการสรุปข้อตกลงเพิ่มเติมกับพวกเขาเกี่ยวกับสภาพการทำงานที่เปลี่ยนแปลง) รวมถึงสมุดงานของพวกเขา

พนักงานที่ได้รับผลกระทบโดยตรงจากการเปลี่ยนตำแหน่งงานจะต้องลงนามภายใต้คำสั่งการจัดการ

ควรแจ้งให้พนักงานทราบเมื่อใด?

เพื่อแจ้งให้พนักงานทราบเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงชื่อตำแหน่ง ผู้บัญญัติกฎหมายได้กำหนดช่วงเวลามาตรฐาน - สองเดือนก่อนที่การเปลี่ยนแปลงเหล่านี้จะมีผลใช้บังคับทางกฎหมาย

ในกรณีนี้พนักงานจะต้องลงนามในการแจ้งเตือนที่ได้รับ - ลายเซ็นของเขาจะระบุว่าเขาคุ้นเคยกับการตัดสินใจของฝ่ายบริหารและเห็นด้วยกับการเปลี่ยนแปลงดังกล่าว

หากลูกจ้างปฏิเสธที่จะเปลี่ยนชื่อตำแหน่งงาน

หากลูกจ้างปฏิเสธที่จะเปลี่ยนชื่อตำแหน่งงานของเขา (ซึ่งยังคงไม่น่าเป็นไปได้หากยังคงสภาพการทำงานอื่นไว้) นายจ้างจะต้องปฏิบัติตามมาตรา 1 74 ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย โดยระบุว่าเขามีหน้าที่ต้องจัดเตรียมทางเลือกให้กับผู้ใต้บังคับบัญชาสำหรับตำแหน่งงานว่างที่มีอยู่ภายในองค์กรที่สอดคล้องกับคุณสมบัติของเขาและในกรณีที่ไม่มีการปฏิเสธของพนักงานเขามีสิทธิ์ทุกประการที่จะไล่เขาออก

แจ้งเปลี่ยนชื่อตำแหน่ง ประเด็นทั่วไป

ก่อนที่จะอธิบายคำอธิบายโดยละเอียดของการแจ้งเตือน เราจะให้ข้อมูลทั่วไปเกี่ยวกับเอกสารแจ้งเตือนดังกล่าวทั้งหมด

สิ่งแรกและสำคัญที่สุดที่ต้องพูดคือการแจ้งเตือนสามารถเขียนในรูปแบบใดก็ได้เนื่องจากในปัจจุบันไม่มีการสร้างเทมเพลตแบบรวมในระดับกฎหมาย นอกจากนี้ยังเป็นที่ยอมรับในการใช้เทมเพลตเอกสารของคุณเองที่พัฒนาและรับรองโดยองค์กร - ถ้ามี ไม่ว่าในกรณีใดควรระบุรูปแบบของการแจ้งเตือนไว้ในข้อบังคับท้องถิ่นขององค์กร (เนื่องจากตัวแทนของพนักงานตรวจแรงงานอาจสอบถามเกี่ยวกับปัญหานี้เมื่อตรวจสอบข้อร้องเรียนของพนักงาน)

เอกสารจะต้องลงนามโดยผู้อำนวยการขององค์กรหรือโดยพนักงานที่ได้รับอนุญาตให้รับรองแบบฟอร์มดังกล่าวในนามของเขา (เช่น หัวหน้า/ผู้เชี่ยวชาญของแผนกบุคคล)

หากเป็นเรื่องปกติที่องค์กรจะรับรองเอกสารโดยใช้ตราประทับจะต้องประทับตราแบบฟอร์ม

สามารถวาดการแจ้งเตือนบนกระดาษเปล่าในรูปแบบที่เหมาะสม (โดยปกติจะใช้ A4 หรือ A5) หรือบนหัวจดหมายของบริษัท (อีกครั้งหากเงื่อนไขดังกล่าวระบุไว้ในนโยบายการบัญชีของบริษัท) คุณสามารถเขียนด้วยตนเองหรือพิมพ์บนคอมพิวเตอร์แล้วพิมพ์ออกมา - ทั้งสองตัวเลือกนี้ค่อนข้างยอมรับได้

เป็นการดีกว่าที่จะกำหนดการแจ้งเตือน ในสำเนาสองฉบับที่เหมือนกัน- จะต้องมอบให้กับพนักงานส่วนที่สองจะต้องถูกทิ้งไว้ในองค์กร (หลังจากก่อนหน้านี้ได้รับลายเซ็นของพนักงานซึ่งได้ส่งสำเนาให้เขาแล้ว) ข้อมูลเกี่ยวกับการแจ้งเตือนจะต้องป้อนลงในสมุดรายวันการบัญชีพิเศษ (เก็บไว้ในแผนกบุคคลหรือในสำนักเลขาธิการ)

ตัวอย่างการแจ้งเตือนพนักงานเกี่ยวกับการเปลี่ยนชื่อตำแหน่ง

ที่จุดเริ่มต้นของเอกสาร (ทางขวาหรือซ้าย) คุณต้องเขียนข้อมูลต่อไปนี้:

• ผู้รับ - ตำแหน่งและชื่อเต็มของพนักงานที่ต้องการแจ้ง
• กำหนดหมายเลขเอกสารขาออก
• วันที่จัดทำ;
• ท้องที่ที่สถานประกอบการดำเนินกิจการอยู่

แล้วข้อความจริงก็มาถึง ในส่วนหลักของเอกสาร คุณต้องระบุ:

• ชื่อ บริษัท;
• สาเหตุที่ตำแหน่งงานของพนักงานมีการเปลี่ยนแปลง
• ตำแหน่งงานก่อนหน้าและใหม่
• วันที่การเปลี่ยนแปลงจะถูกกฎหมาย
• ลิงก์ไปยังบทความของประมวลกฎหมายแรงงานที่แสดงให้เห็นถึงการกระทำของนายจ้าง (ในกรณีนี้คือมาตรา 74 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)
• ข้อความระบุว่าสภาพการทำงานอื่นๆ ของพนักงาน รวมถึงค่าจ้าง จะไม่เปลี่ยนแปลง

สุดท้ายการแจ้งเตือนจะถูกลงนามโดยผู้รับผิดชอบและส่งมอบไปยังปลายทาง

วิธีการแจ้งความ

มีหลายวิธีในการส่งการแจ้งเตือนไปยังพนักงาน:

1. วิธีที่ง่ายและรวดเร็วที่สุดคือการถ่ายโอนเอกสารในที่ทำงานจากมือหนึ่งไปอีกมือหนึ่ง
2. ส่งการแจ้งเตือนทางไปรษณีย์ลงทะเบียนทางไปรษณีย์ธรรมดา - วิธีนี้ยังรับประกันการรับข้อความจากผู้รับ
3. คุณสามารถส่งแบบฟอร์มทางไปรษณีย์ไปยังสถานที่พำนักจริงของพนักงาน - แต่ในกรณีนี้คุณจะต้องได้รับลายเซ็นของฝ่ายหลังโดยระบุว่าจดหมายถูกส่งไปให้เขาตามเวลาที่กำหนด

และในขณะเดียวกันตำแหน่งก็แค่เผยแพร่เวอร์ชั่นใหม่และเตือนพนักงาน ในความเป็นจริงปรากฎว่าเราไม่สามารถละสายตาจากสิทธิและความรับผิดชอบที่ได้รับมอบหมายให้ดำรงตำแหน่งได้ นายจ้างมีหลายทางเลือกในการเปลี่ยนชื่อ และแต่ละทางเลือกก็มีขั้นตอนของตนเอง อ่านเกี่ยวกับวิธีการเปลี่ยนชื่อตำแหน่งเป็นอ่านในเนื้อหาของเรา

สาระสำคัญของการเปลี่ยนแปลงตำแหน่ง

การเปลี่ยนแปลงระดับพนักงานเป็นเหตุผลยอดนิยมสำหรับการเปลี่ยนตำแหน่ง บ่อยครั้งที่นายจ้างลืมเกี่ยวกับหน้าที่ด้านแรงงานซึ่งเป็นส่วนสำคัญของตำแหน่งงานและไดเรกทอรีคุณสมบัติของตำแหน่งซึ่งได้รับอนุมัติจากกระทรวงแรงงานตามคำสั่งหมายเลข 37 แต่ละตำแหน่งเหล่านี้จะได้รับมอบหมายหน้าที่ด้านแรงงาน ประเภทของงานที่ทำ ความรับผิดชอบ ผลประโยชน์ ตามที่ระบุไว้ในศิลปะ 15 และประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย คุณต้องกำหนดเงื่อนไขในการปฏิบัติหน้าที่ด้านแรงงานในสัญญาจ้างงาน ดังนั้นการเปลี่ยนตำแหน่งงานจึงควบคู่ไปกับการเปลี่ยนแปลงหน้าที่ด้านแรงงานและสัญญาจ้างงาน และสิ่งนี้จะไม่สามารถทำได้หากไม่ได้รับความยินยอมจากพนักงาน

แต่ละตำแหน่งมีหน้าที่ด้านแรงงานของตนเอง โดยมีเงื่อนไขระบุไว้ในสัญญาจ้างงาน หากคุณเปลี่ยนตำแหน่ง เท่ากับว่าคุณเปลี่ยนหน้าที่การงานด้วย ซึ่งหมายความว่าคุณต้องเปลี่ยนสัญญาจ้างงาน

ปรากฎว่าตำแหน่งงานเป็นหนึ่งในสภาพการทำงาน การเปลี่ยนแปลงจะต้องดำเนินการผ่านเอกสารทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับพนักงาน: สัญญาการจ้างงาน เอกสารเกี่ยวกับบุคลากร และแน่นอนว่ารวมถึงตารางการรับพนักงาน คุณสามารถสร้างชื่อสำหรับงานที่ทำโดยพนักงานได้ อย่างไรก็ตาม หากงานมาพร้อมกับค่าตอบแทนและสวัสดิการ ให้ยึดตามคู่มือคุณสมบัติ

วิธีที่ง่ายที่สุดคือการเปลี่ยนชื่อตำแหน่งที่ไม่มีผู้ใดอยู่ในรายการในปัจจุบัน จากนั้นก็เปลี่ยนชื่อในตารางการรับพนักงานโดยออกคำสั่งเปลี่ยนชื่อตำแหน่งก็เพียงพอแล้ว หากตำแหน่งถูกครอบครองคุณต้องเจรจากับพนักงาน

วิธีการเปลี่ยนตำแหน่ง

ทางเลือกที่ดีที่สุดและง่ายที่สุดคือความยินยอมของพนักงาน โดยปกติจะเป็นไปตามข้อเสนอให้เปลี่ยนชื่อตำแหน่งงานเมื่อหน้าที่งานไม่เปลี่ยนแปลง ในกรณีนี้ก็เพียงพอแล้วที่จะสรุปข้อตกลงและเปลี่ยนชื่อตำแหน่งอย่างเป็นทางการอย่างถูกต้อง เอกสารเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการคุ้มครองในศาลหากเกิดปัญหากับพนักงาน

• เหตุผล ในเอกสารนี้ คุณจะอธิบายว่าเหตุใดตำแหน่งงานจึงมีการเปลี่ยนแปลง - เหตุใดจึงต้องเปลี่ยนสัญญาจ้างงาน ในกรณีของเรา นี่คือการเปลี่ยนแปลงในการจัดพนักงาน
• การแจ้งเตือน จะต้องเขียนเป็นลายลักษณ์อักษรต้องส่งมอบให้กับพนักงานเป็นการส่วนตัวและต้องได้รับลายเซ็นเพื่อพิสูจน์การรับ ต้องแจ้งให้พนักงานทราบล่วงหน้าอย่างน้อยสองเดือนพร้อมเหตุผลอธิบาย
• ข้อตกลงเพิ่มเติม มันจะเข้าสู่สัญญาจ้างงานเสริมด้วยข้อมูลที่ตั้งแต่วันดังกล่าวตำแหน่งของตำแหน่งจะฟังดูแตกต่างออกไป คุณสามารถยกเลิกสัญญาจ้างงานเก่าและทำสัญญาจ้างใหม่ได้
• คำสั่ง. สำหรับการเผยแพร่นั้นเป็นไปไม่ได้หากไม่มีรายละเอียดของข้อตกลงเพิ่มเติมที่ได้สรุปไว้ก่อนหน้านี้
• รายการในเอกสารบุคลากร เรากำลังพูดถึงสมุดงานและบัตรส่วนตัว

เปลี่ยนตำแหน่งโดยการโอน

หากพนักงานปฏิเสธการแจ้งเตือน คุณต้องเสนอตำแหน่งอื่นให้เขา และตำแหน่งที่ต่ำกว่าในกรณีที่เขาไม่อยู่ สิ่งนี้ทำให้ศิลปะ มาตรา 74 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย แต่แน่นอนว่าเป็นไปตามการศึกษาและสรีรวิทยาของพนักงาน การเสนอตำแหน่งใหม่จะต้องเป็นลายลักษณ์อักษร โดยต้องมีลายเซ็นเพื่อพิสูจน์การรับส่วนบุคคล โดยปกติแล้วพนักงานไม่เห็นด้วยกับการเปลี่ยนชื่อธรรมดาเนื่องจากหน้าที่งานของเขาเปลี่ยนไป หากคุณต้องการเปลี่ยนแปลงในตอนแรก ควรเสนอการโอนไปยังตำแหน่งใหม่ทันทีจะดีกว่า ในกรณีนี้ ขั้นตอนจะคล้ายกับการเปลี่ยนชื่อแบบธรรมดา

• คำสั่งให้เปลี่ยนชื่อตำแหน่งในตารางการรับพนักงาน
• ข้อตกลงกับลูกจ้างในสัญญาจ้างงาน (ต้องทำเป็นลายลักษณ์อักษร)
• คำสั่งให้ย้ายพนักงานไปดำรงตำแหน่งใหม่
• รายการในเอกสารบุคลากรเกี่ยวกับการโอน

พนักงานอาจปฏิเสธที่จะทำงานในตำแหน่งที่เปลี่ยนชื่อและในสถานที่ที่เสนอ แล้วอาร์ต.. มาตรา 77 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียให้สิทธิในการเลิกจ้างพนักงาน ดังนั้น คุณมีหลายทางเลือกหากตำแหน่งงานที่ถูกเปลี่ยนชื่อถูกครอบครอง: การเปลี่ยนชื่อโดยได้รับความยินยอมจากพนักงาน การโอนไปยังตำแหน่งใหม่ หรือการเลิกจ้าง ไม่มีกฎหมายเฉพาะในบันทึกทางกฎหมายที่บอกคุณอย่างชัดเจนว่าต้องทำอย่างไร มุ่งเน้นไปที่หน้าที่งานที่พนักงานทำเพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาที่อาจเกิดขึ้นกับเขา

พนักงานแต่ละคน โดยไม่คำนึงถึงตำแหน่ง จะปฏิบัติหน้าที่บางอย่างในวิชาชีพนั้นๆ ซึ่งแต่ละอย่างเรียกว่าฟังก์ชันแรงงาน หน้าที่ด้านแรงงานอาจระบุไว้ในข้อตกลงความร่วมมือหรือในข้อตกลงเพิ่มเติม ใบรับรองผลการเรียนคือคำบรรยายลักษณะงานที่มีข้อมูลรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับงาน

บริษัทต่างๆ เปลี่ยนแปลงกิจกรรมของตนเป็นครั้งคราวและจัดระเบียบองค์กรใหม่ สิ่งนี้มักส่งผลกระทบต่อความมุ่งมั่นของพนักงาน ในกรณีเช่นนี้ แนะนำให้เปลี่ยนหน้าที่การงานของพนักงาน โดยทั่วไปแล้ว นี่เป็นพิธีการ สถานการณ์ต่อไปนี้เป็นไปได้

องค์กรและด้านเทคนิค

หากพนักงานไม่เห็นด้วยกับเงื่อนไขใหม่ ผู้อำนวยการจะให้เขาเลือกตำแหน่งว่างที่คล้ายกันในองค์กร ทุกอย่างขึ้นอยู่กับภาระหน้าที่ทางวิชาชีพของตำแหน่งที่ว่าง

หากผู้ใต้บังคับบัญชาปฏิเสธข้อเสนอนี้การเลิกจ้างก็สามารถทำได้เพียงฝ่ายเดียว

ในสถานการณ์ที่ร้ายแรงและยากลำบากในสถานประกอบการ เมื่อเจ้านายถูกบังคับให้หันไปใช้การลดจำนวนพนักงาน การตัดสินใจดังกล่าวจะทำได้ก็ต่อเมื่อได้รับอนุมัติจากหน่วยงานของสหภาพแรงงาน (หากมี) หนึ่งในตัวเลือกสำหรับการรักษางานคือการปรับเปลี่ยนตารางการรับพนักงาน เช่น การลดชั่วโมงการทำงาน

ตัวอย่าง. หากสัญญาจ้างแก้ไขเพิ่มเติมกำหนดไว้ สถานที่ทำงานใหม่ (สำนักงาน เวิร์คช็อป อุปกรณ์) ถือเป็นการเปลี่ยนแปลงหน้าที่ด้านแรงงานด้วยข้อมูลนี้อยู่ภายใต้การควบคุมของมาตรา 72.1 ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย

นายจ้างมีหน้าที่ต้องแจ้งให้พนักงานทราบเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงในอนาคต 2 เดือนก่อนเริ่มการเปลี่ยนแปลงทางเทคโนโลยีในองค์กร

งานถาวรในองค์กรอื่น

ประเภทนี้ดำเนินการตามคำขอของพนักงานหรือด้วยความยินยอมของเขา เมื่อลงทะเบียน คุณควรได้รับคำแนะนำจาก Art มาตรา 77 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย ซึ่งระบุขั้นตอน สิทธิ และหน้าที่ของคู่สัญญาไว้อย่างชัดเจน ในแบบฟอร์มใบสมัคร T-8 ที่พนักงานกรอก ผู้อำนวยการของบริษัทที่บุคคลนั้นออกเดินทางจะใส่ลายเซ็นและวันที่

เมื่อพิจารณาว่าแต่ละองค์กรมีกฎบัตรและนโยบายการบัญชีของตนเอง ภาระงานในตำแหน่งเดียวกันอาจแตกต่างกันเล็กน้อย ดังนั้นจึงมีการเปลี่ยนแปลงหน้าที่การงานในสัญญาฉบับใหม่สำหรับเจ้านายคนใหม่

กรรมการไม่มีสิทธิเปลี่ยนแปลงวันโอนโดยอิสระ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการตกลงกับพนักงาน หากข้อพิพาทไม่ได้รับการแก้ไข เจ้านายจะปฏิเสธการโอน

การเปลี่ยนแปลงกิจกรรมของบริษัท

มีการเปลี่ยนแปลงหน้าที่ด้านแรงงานดังกล่าว เมื่อเปลี่ยนแปลงกิจกรรมของบริษัท เมื่อเปลี่ยนที่ตั้งทางภูมิศาสตร์ขององค์กรและยังเกี่ยวข้องกับ การเปลี่ยนแปลงองค์กรและทางเทคนิคในด้านกิจกรรม ดังนั้นความรับผิดชอบในงานที่กำหนดไว้ในข้อตกลงความร่วมมือจึงเปลี่ยนไป หน้าที่ด้านแรงงานก็เปลี่ยนไปเช่นกัน

งานชั่วคราว

ภาระผูกพันในการทำงานอาจมีการเปลี่ยนแปลงหาก การย้ายพนักงานชั่วคราวไปยังสถานที่ประกอบการอื่น เมื่อเปลี่ยนเพื่อนร่วมงาน หน้าที่งาน แม้จะอยู่ในตำแหน่งที่คล้ายคลึงกันก็อาจเปลี่ยนแปลงได้

ตัวอย่าง. แม่ค้า1ต้องขายไม้กระถาง เปลี่ยนน้ำ แล้วก็ทำช่อดอกไม้ด้วย และผู้ขาย 2 ก็แค่ขาย หากคนแรกไปพักร้อน คนที่สองเข้ามาแทนที่เขาจะต้องรับผิดชอบเพิ่มเติม ซึ่งจะคงอยู่ในช่วงเวลาที่ผู้ขาย 1 กำลังลาพักร้อน

ข้อบ่งชี้ทางการแพทย์

หากพนักงานมีปัญหาสุขภาพและตามความเห็นทางการแพทย์เขาไม่สามารถปฏิบัติหน้าที่ที่เกี่ยวข้องได้ นายจ้างมีสิทธิ์ที่จะย้ายเขาไปยังตำแหน่งอื่นหรือลดหน้าที่ของเขาได้ ส่วนใหญ่แล้วพนักงานจะถูกลดตำแหน่ง แต่ทั้งนี้นายจ้างมีหน้าที่ประสานงานประเด็นนี้กับผู้ใต้บังคับบัญชา

หากคนงานปฏิเสธกิจกรรมใหม่หรือไม่มีตำแหน่งว่าง สัญญาจ้างงานอาจสิ้นสุดลง หากอาการป่วยเกิดขึ้นเพียงชั่วคราวและบุคคลสามารถทำกิจกรรมต่อได้หลังจากช่วงระยะเวลาหนึ่ง อาจได้รับอนุญาตให้ออกไปโดยไม่ได้รับค่าจ้างได้

อาจจ่ายค่าจ้างได้หากเงื่อนไขดังกล่าวระบุไว้ในข้อตกลงเพิ่มเติม ข้อบ่งชี้เหล่านี้ได้รับการควบคุมโดยมาตรา 77 ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย

ตัวอย่าง- หญิงตั้งครรภ์ไม่สามารถทำงานในร้านขายสีได้เนื่องจากมีกิจกรรมที่เป็นอันตราย ในกรณีเช่นนี้ เพื่อหลีกเลี่ยงการโอน นายจ้างอาจจำกัดความรับผิดชอบของตน ตอนนี้แทนที่จะทำงานกับอุปกรณ์ เธอสามารถควบคุมมันได้ ในกรณีนี้ตำแหน่งของเธอจะถูกเปลี่ยนชื่อโดยมีการเปลี่ยนแปลงหน้าที่ด้านแรงงาน แต่จะไม่มีการโอนไปยังที่ทำงานอื่น

หน้าที่การงานใหม่

การเปลี่ยนแปลงหน้าที่การงานของพนักงานยังหมายถึงการเปลี่ยนแปลงความรับผิดชอบในงานด้วย แต่แนวคิดเหล่านี้ค่อนข้างแตกต่าง ดังนั้นตำแหน่งตำแหน่งจึงเป็นไปได้โดยไม่มีการเปลี่ยนแปลงกิจกรรมการทำงาน

อย่างไรก็ตาม ภาระผูกพันในการทำงานแตกต่างจากความรับผิดชอบในงานเนื่องจากเป็นแนวคิดที่กว้างกว่า หากหน้าที่เป็นภาระผูกพันหลักของวิชาชีพ หน้าที่ราชการก็ถือเป็นความรับผิดชอบเพิ่มเติม เนื่องจากตำแหน่งไม่สอดคล้องกับอาชีพเสมอไป

ตัวอย่างเช่น อาชีพอย่างนักบัญชีเกี่ยวข้องกับการทำบัญชี นี่คือฟังก์ชันแรงงาน แต่ความรับผิดชอบในงานได้แก่:

• การรับและจัดทำเอกสารเบื้องต้น
• การดำเนินกิจกรรมทางการเงินขององค์กร
• ภาพสะท้อนของเดบิตและเครดิตในบัญชีการบัญชี
• จัดทำรายงานทางบัญชีต่างๆ
• คำนวณค่าจ้างสำหรับพนักงาน

แต่สิ่งนี้ใช้ได้กับการบัญชีทั่วไปเนื่องจากอาชีพนี้ดำเนินไปในทิศทางที่ต่างกัน เช่นเดียวกับอาชีพอื่น ๆ

การเปลี่ยนแปลงภาระผูกพันในการทำงานหมายถึงการเปลี่ยนแปลงเงื่อนไขของสัญญาจ้างงาน ได้รับการยืนยันโดยกฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 197

ตกแต่ง

การเปลี่ยนแปลงหน้าที่งานทั้งหมดจะต้องสะท้อนให้เห็นในสัญญาจ้างงาน ความรับผิดชอบของงานระบุไว้ในลักษณะงานของข้อตกลงความร่วมมือซึ่งอาจอยู่ในรูปแบบข้อตกลงเพิ่มเติม

เมื่อเปลี่ยนหน้าที่งาน จะต้องปรับเปลี่ยนความรับผิดชอบในงาน เนื่องจากสิ่งเหล่านี้เป็นแนวคิดที่เชื่อมโยงกัน แม้ว่าจะมีความแตกต่างกันก็ตาม ก็เพียงพอแล้วที่จะจดบันทึกการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดในคำแนะนำจากผู้เชี่ยวชาญและระบุการแก้ไขพร้อมวันที่เปลี่ยนแปลง

หากข้อมูลสะท้อนให้เห็นในสัญญาก็ควรเขียนใหม่ ขั้นตอนนี้สามารถทำได้โดยไม่ต้องโอนไปยังตำแหน่งอื่น อัลกอริทึมของการกระทำ:

1. แจ้งเป็นลายลักษณ์อักษรถึงพนักงานเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงที่จะเกิดขึ้น
2. การยืนยันความยินยอมของพนักงาน
3. การแก้ไขข้อตกลงเพิ่มเติม
4. ลายเซ็นของทั้งสองฝ่ายยืนยันข้อตกลงในการปรับปรุงที่ทำ

ความยินยอมของพนักงาน

ในทุกสถานการณ์ ผู้จัดการจะต้องเตือนพนักงานเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงความรับผิดชอบในการทำงานที่กำลังจะเกิดขึ้น การแจ้งต้องเป็นลายลักษณ์อักษร หากพนักงานไม่เห็นด้วยกับเงื่อนไข นายจ้างจะเสนอตำแหน่งว่างในบริษัท ในบางกรณี อาจเสนองานในเขตอื่นได้ กล่าวคือ ในสาขาอื่น แต่มีการกำหนดไว้เพิ่มเติมในสัญญาจ้างงาน

หากลูกจ้างปฏิเสธตำแหน่งว่าง นายจ้างก็มีสิทธิ์ปฏิบัติตามมาตรา มาตรา 77 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย ไล่เขาออก

ฉันจะเปลี่ยนชื่องานได้อย่างไร?

การเปลี่ยนชื่อตำแหน่งโดยไม่เปลี่ยนหน้าที่งานสามารถทำได้ด้วยเหตุผลหลายประการ:

• การเปลี่ยนแปลงพนักงาน
• การปรับโครงสร้างองค์กร;
• มาตรฐานวิชาชีพใหม่
• การเปลี่ยนแปลงในไดเร็กทอรีคุณสมบัติ

หากหน้าที่และหน้าที่หลักของผู้ใต้บังคับบัญชายังคงเหมือนเดิมการเปลี่ยนชื่อตำแหน่งก็เป็นไปตามกฎหมาย

ตัวอย่าง. ผู้ชายคนนี้ทำงานเป็นพนักงานขาย แต่การเปลี่ยนแปลงเกิดขึ้นในบริษัท: การปรับโครงสร้างแผนกขาย และตอนนี้ตำแหน่งนี้เรียกว่าผู้จัดการฝ่ายขาย แต่หน้าที่ของพนักงานยังคงเหมือนเดิม จากนั้นจึงไม่จำเป็นต้องโอนบุคคลไปยังสถานที่ทำงานดังกล่าว ก่อนอื่นมันฟังดูทำกำไรได้มากกว่า ประการที่สองผู้อำนวยการปฏิบัติตามคำแนะนำอย่างเคร่งครัดเมื่อเปลี่ยนชื่อเนื่องจากมีการเพิ่มแผนก ในสถานการณ์นี้ คุณเพียงแค่ต้องทำการปรับเปลี่ยนสัญญาจ้าง สมุดบันทึกส่วนตัว สมุดบันทึกการทำงาน เนื่องจากหน้าที่และความรับผิดชอบทั้งหมดยังคงอยู่กับผู้ขับขี่

การเปลี่ยนความรับผิดชอบในงานโดยไม่เปลี่ยนตำแหน่งสามารถทำได้หากนายจ้างมีเหตุผลและเหตุผลสำหรับกระบวนการดังกล่าว ในกรณีนี้จำเป็นต้องเปลี่ยนแปลงและปฏิบัติตามลักษณะงานและข้อบังคับท้องถิ่นของบริษัทที่เกี่ยวข้องกับตำแหน่งนั้น

การเปลี่ยนชื่อตำแหน่งเมื่อเปลี่ยนหน้าที่งาน

ในกรณีนี้ ไม่ใช่ชื่อของตำแหน่งที่เปลี่ยนแปลง แต่การเปลี่ยนแปลงตำแหน่งเกิดขึ้นพร้อมกับการเปลี่ยนแปลงในหน้าที่แรงงาน ที่นี่คุณสามารถโอนพนักงานไปยังสถานที่ทำงานใหม่ได้ จะดำเนินการหลังจากตกลงกับผู้ใต้บังคับบัญชา เขาจะต้องส่งหนังสือแจ้งการตรวจสอบเป็นลายลักษณ์อักษรซึ่งจะต้องได้รับอนุมัติจากผู้ใต้บังคับบัญชา

วิธีที่สองคือข้อตกลงเพิ่มเติมของสัญญาจ้างงาน นั่นคือคุณสามารถจัดทำข้อตกลงเพิ่มเติมซึ่งคุณระบุหน้าที่ราชการเพิ่มเติมที่เปลี่ยนแปลงหน้าที่แรงงาน แต่หากภาระผูกพันเปลี่ยนแปลงไปอย่างรุนแรงพนักงานจะต้องถูกโอนย้าย

ตัวอย่างที่ 1 ผู้จัดการฝ่ายขายต้องมองหาลูกค้าใหม่ ร่วมมือกับพวกเขา และทำธุรกรรมการซื้อและการขายให้เสร็จสมบูรณ์ แต่ตอนนี้เขาต้องเตรียมเอกสารหลักในโปรแกรม 1C อย่างอิสระและติดตามการจัดส่งสินค้าที่ขาย นั่นก็คือหน้าที่ของผู้ช่วยนักบัญชี ในกรณีนี้วิธีที่สองโดยใช้ข้อตกลงเพิ่มเติมจะใช้งานได้จริงมากกว่า และเปลี่ยนชื่อตำแหน่งเป็นหัวหน้าฝ่ายขาย

ตัวอย่างที่ 2 ผู้จัดการสำนักงานไม่ตรวจสอบการติดต่อสื่อสาร โทรออก ดูแลเอกสารหลัก แต่ทำการขายและค้นหาลูกค้า ที่นี่เป็นการเหมาะสมที่จะโทรหาผู้จัดการฝ่ายขายของเขา นี่คือการย้ายไปยังตำแหน่งอื่น

นายจ้างจำนวนมากที่พยายามประหยัดเงินเรียกตำแหน่งที่ต่ำกว่าเมื่อเปรียบเทียบกับความรับผิดชอบ ดังนั้นการจ่ายค่าจ้างให้กับตำแหน่งหนึ่งและมอบหมายความรับผิดชอบให้กับตำแหน่งอื่นอีกหลายคน

วิดีโอที่เป็นประโยชน์

ในระหว่างความสัมพันธ์ในการจ้างงาน เงื่อนไขของสัญญาการจ้างงานอาจมีการเปลี่ยนแปลง ผู้ริเริ่มอาจเป็นได้ทั้งลูกจ้างหรือนายจ้าง วิดีโอนี้แสดงไดอะแกรมและขั้นตอนทีละขั้นตอนในการลงทะเบียนการเปลี่ยนแปลงข้อกำหนดของสัญญาจ้างงาน

ติดต่อกับ

การเปลี่ยนแปลงโครงสร้างภายในของบริษัทจะต้องแนบเอกสารหลักฐานมาด้วยเสมอ ลักษณะนี้ยังใช้กับการเปลี่ยนชื่อตำแหน่งของพนักงานด้วย เอกสารหลักในเรื่องนี้คือตารางการรับพนักงานและสัญญาจ้างงาน เนื่องจากพวกเขาเป็นผู้อนุมัติตำแหน่งพนักงานในบริษัท งาน และความรับผิดชอบ นายจ้างจึงต้องรับผิดชอบในการเปลี่ยนแปลงมาตรฐานเหล่านี้

จะเปลี่ยนชื่อตำแหน่งในตารางการรับพนักงานได้อย่างถูกต้องได้อย่างไร?

หากต้องการเปลี่ยนชื่อตำแหน่งในตารางการรับพนักงานอย่างถูกต้อง คุณต้องคำนึงถึงหลายแง่มุม หากตำแหน่งว่างนี้ว่างและไม่มีพนักงาน การเปลี่ยนแปลงตารางการรับพนักงานก็เพียงพอแล้ว ในสถานการณ์อื่น ๆ จำเป็นต้องหันไปใช้กฎหมาย

ระบุว่าต้องแสดงชื่อตำแหน่งที่ดำรงตำแหน่งไว้ในสัญญาจ้างงานโดยไม่ขาดตกบกพร่อง ตามข้อกำหนดนี้ การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่ทำจะต้องสะท้อนให้เห็นในกฎระเบียบที่เกี่ยวข้องด้วย ในขณะเดียวกันก็กำหนดให้การปรับเปลี่ยนสามารถทำได้โดยได้รับความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรจากพนักงานเท่านั้น

การเปลี่ยนชื่อตำแหน่งในตารางการรับพนักงานสามารถทำได้สองวิธี:

• จัดทำคำสั่งเพื่อทำการเปลี่ยนแปลงบางอย่าง
• การพัฒนาเอกสารใหม่

กรณีที่ 2 มีความเกี่ยวข้องในสถานการณ์ที่มีการปรับเปลี่ยนอย่างกว้างขวาง ผู้เชี่ยวชาญหลายคนแนะนำให้พัฒนาเอกสารใหม่ทุกปี อาจมีการปรับเปลี่ยนควบคู่กับการพัฒนา อย่างไรก็ตาม ปัญหานี้ไม่ได้ถูกจำกัดโดยกฎหมาย นั่นคือหากมีความจำเป็นในการปรับโครงสร้างองค์กรครั้งใหญ่ นายจ้างมีสิทธิที่จะออกกฎระเบียบที่เหมาะสมได้ตลอดเวลา

ขั้นตอนการเปลี่ยนตำแหน่งในตารางการรับพนักงาน

คำถามเกี่ยวกับวิธีการเปลี่ยนชื่อตำแหน่งในตารางการรับพนักงานถูกกำหนดโดยขั้นตอนต่อไปนี้:

• การกำหนดเหตุผลเนื่องจากจำเป็นต้องทำการปรับเปลี่ยนเหล่านี้
• ทิศทางให้กับพนักงาน เปลี่ยนชื่อการแจ้งเตือน ได้รับความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษร;
• การพัฒนาการปรับเปลี่ยนที่เหมาะสมในเอกสารกำกับดูแลทั้งหมดที่มีการเปลี่ยนชื่อ
• ออกคำสั่งให้การแก้ไขมีผลใช้บังคับ

เหตุผลอาจเป็นการเปลี่ยนแปลงกฎหมายหรือความคิดริเริ่มของนายจ้าง อย่างหลังมักเป็นความจำเป็นในการจูงใจพนักงานที่มีตำแหน่งอันทรงเกียรติมากกว่า

การแจ้งเตือนจะถูกส่งไปยังพนักงานสองเดือนก่อนที่การปรับปรุงจะมีผล วิธีการส่งขึ้นอยู่กับนายจ้าง แต่ต้องยอมรับว่าได้รับการกระทำนี้และลูกจ้างเห็นด้วยกับการเปลี่ยนแปลง จากความยินยอมดังกล่าว จะมีการสรุปข้อตกลงเพิ่มเติมเกี่ยวกับสัญญาจ้างงาน

เปลี่ยนชื่อตำแหน่งในตารางการรับพนักงาน - ฉบับใหม่หรือการเปลี่ยนแปลง

นายจ้างมักต้องเผชิญกับคำถามว่าควรเปลี่ยนชื่อตำแหน่งงานว่างอย่างไรให้ดีที่สุด วิธีการที่มีอยู่ทั้งสองวิธีมีผลทางกฎหมายเหมือนกัน หากดำเนินการอย่างเหมาะสม ดังนั้นปัญหานี้จึงต้องได้รับการแก้ไขตามลักษณะเฉพาะของบริษัท

สถาบันหลายแห่งปฏิบัติตามขั้นตอนการพัฒนาเอกสารฉบับใหม่เป็นประจำทุกปี โดยไม่คำนึงถึงการเปลี่ยนแปลงที่มีอยู่ ในด้านนี้ สิ่งสำคัญที่คุณควรใส่ใจคือระยะเวลาที่มีผลบังคับใช้ ไม่จำเป็นต้องสั่งจ่ายแต่ถ้ามีก็ต้องปฏิบัติตาม

การเปลี่ยนแปลงมาตรฐานนี้สามารถทำได้มากกว่าปีละครั้ง ขึ้นอยู่กับความจำเป็น ด้วยโครงสร้างองค์กรที่แตกแขนงออกไป จึงเป็นเรื่องยากที่จะร่างพระราชบัญญัติใหม่ในแต่ละครั้ง ดังนั้นหากการปรับเปลี่ยนไม่ใหญ่นักและเกี่ยวข้องกับตำแหน่งงานว่างของแต่ละบุคคลก็เพียงพอแล้วที่จะออกคำสั่งระบุนวัตกรรม

ฉบับใหม่นี้มีความเกี่ยวข้องในกรณีที่การปรับเปลี่ยนมีขนาดใหญ่และส่งผลต่อการปรับโครงสร้างองค์กรของสถาบัน นอกจากนี้ยังจำเป็นต้องปรับเอกสารประกอบให้เหมาะสมเมื่อมีการแก้ไขมากเกินไป ในกรณีนี้เพื่อไม่ให้กังวลกับการกระทำและคำสั่งที่มากเกินไปก็คุ้มค่าที่จะออกมาตรฐานใหม่

คำสั่งให้เปลี่ยนชื่อตำแหน่งในตารางการรับพนักงาน

คำสั่งเปลี่ยนชื่อตำแหน่งในตารางการรับพนักงานนั้นจัดทำขึ้นตามกฎในการเตรียมเอกสารสำหรับกิจกรรมหลักของบริษัท พระราชบัญญัติจะต้องมีลักษณะดังต่อไปนี้:

• เหตุผลที่คุณต้องการเปลี่ยนชื่องาน
• ข้อบ่งชี้ของบทบัญญัติเหล่านั้นที่อาจมีการแก้ไข;
• คำสั่งเกี่ยวกับความจำเป็นในการนำเอกสารแรงงานทั้งหมดให้สอดคล้องกับการแก้ไขที่ทำขึ้น
• การแต่งตั้งผู้รับผิดชอบ

พระราชบัญญัตินี้มีหมายเลขกำกับไว้ตามลักษณะที่กำหนด ควรมีลิงก์ไปยังเอกสารที่เกี่ยวข้อง รวมถึงวันที่ที่การเปลี่ยนแปลงมีผลใช้บังคับ บุคคลทุกคนที่ได้รับคำสั่งนี้จะต้องลงนาม