Súhrnné sledovanie pracovného času: počítanie času a peňazí

Antipyretiká pre deti predpisuje pediater. Existujú však mimoriadne situácie s horúčkou, keď je potrebné dieťaťu okamžite podať liek. Vtedy rodičia preberajú zodpovednosť a užívajú antipyretické lieky. Čo je dovolené podávať dojčatám? Ako môžete znížiť teplotu u starších detí? Aké lieky sú najbezpečnejšie?


V organizácii sú všetky činnosti zamerané na zmenu režimu alebo pracovných podmienok (vrátane vyváženia pracovného času) sprevádzané prípravou príslušnej dokumentácie. Ich hlavným vzorom sú objednávky. V závislosti od špecifík takýchto aktov k nim môžu byť pripojené samostatné dokumenty a uznesenia. V ostatných prípadoch sa všetky vykonané úpravy môžu prejaviť v samotnej objednávke s uvedením, v ktorých dokumentoch sú vykonané. Zavedenie súhrnnej evidencie pracovného času je sprevádzané aj vydaním samostatného príkazu.

Ako sa zase zostavuje príkaz na zmenu pracovného času a vzor jeho vyplnenia nájdete v článku na odkaze.

Prechod na súhrnný záznam pracovného času

Upravuje sa zavedenie súhrnnej evidencie pracovného času Článok 104 Zákonníka práce Ruskej federácie . Upozorňuje, že zavedenie takéhoto harmonogramu je relevantné v prípadoch, keď vzhľadom na špecifiká výroby nie je možné pravidelne dodržiavať denný alebo týždenný pracovný štandard.

Tento úvod sa často používa s pracovným režimom na zmeny. Jej podstatou je stanovenie určitej normy na dlhšie obdobie. Legislatíva umožňuje maximálny výpočet normy na jeden rok, no pri práci so škodlivými alebo nebezpečnými látkami by to nemalo byť viac ako tri mesiace.

Výpočet podľa štvrťročného obdobia sa používa najčastejšie. K tomu vezmite do úvahy tri kalendárne mesiace, podľa ktorých vykonávajú výpočet pracovného času. Takéto plánovanie berie do úvahy predpokladaný zostatok - obdobie skutočných dní, ktoré sa počítajú v súlade s produkčným kalendárom.

Hlavným hľadiskom, ktoré treba brať do úvahy pri výpočte celkového štandardu, je, aby počet hodín neprekročil zákonom stanovený limit. Napríklad štandardný týždeň umožňuje 40 hodín, počet zmien je päť. V súlade s tým plán predpokladá osemhodinový deň. Osem hodín sa vynásobí počtom pracovných dní v zohľadňovanom období.

Výsledok sa stáva výrobnou normou. Bez ohľadu na to, či sa v danom období vyskytnú nedostatky alebo preplnenie denného alebo týždenného normatívu, pri výpočte sa vychádza z celkovej hodnoty.

Objednávka o prechode na súhrnnú evidenciu pracovného času

Príkaz na zavedenie súhrnnej evidencie pracovného času je hlavným aktom, ktorý upravuje existujúce dokumenty. Dve z nich sú obzvlášť dôležité:

  • sa robia úpravy Pravidlá vnútorného poriadku— sú uvedené špecifiká práce, dôvody na zmenu harmonogramu a postup zavádzania s uvedením stanoviska odborovej organizácie;
  • V pracovná zmluva vykonajú sa aj zmeny a v prípade potreby sa vypracuje dodatočná dohoda.

Vzorový príkaz na zavedenie súhrnnej evidencie pracovného času musí uvádzať tieto aspekty:

  • zoznam zamestnancov, pre ktorých sa zavádza súhrnný štandard;
  • postup odmeňovania za prácu;
  • obdobie, ktoré sa berie do úvahy ako celkové obdobie;
  • osoby, ktoré sú menované zodpovedné za vypracovanie harmonogramu a uvedenie systému do prevádzky.

Zákon je vypracovaný podľa všeobecných pravidiel pre vedenie dokumentácie. V prípade potreby môžu byť zahrnuté ďalšie aspekty potrebné na výpočet.

Postup pri vydaní príkazu na zavedenie súhrnného účtovníctva

Podľa Článok 74 Zákonníka práce Ruskej federácie Na vykonávanie zmien v práci zamestnancov existuje špecifický postup. Jedným z hlavných krokov je oznámenie zmien vopred. V prípade nesúhlasu s nimi sú zamestnancovi poskytnuté iné voľné pracovné miesta v podniku. Ak mu nevyhovujú, je vypracovaný postup prepúšťania.

Nakoniec postup zahŕňa nasledujúce kroky:

  • vydanie príkazu na zavedenie súhrnnej evidencie pracovného času;
  • vykonanie zmien v príslušnom zozname pozícií a ich prenos do nového rozvrhu;
  • vykonávanie zmien vo vzoroch internej dokumentácie s prihliadnutím na harmonogram práce;
  • zaslanie písomného oznámenia zamestnancom a získanie ich súhlasu;
  • vypracovanie a podpis dodatočných dohôd k pracovným zmluvám;
  • zverejnenie samostatného zaviesť nový pracovný poriadok .

Ďalej sa rozhoduje o všetkých organizačných otázkach súvisiacich s inováciami. To zahŕňa vykonanie krátkej inštruktáže o novom rozvrhu, vykonanie úprav účtovného výkazu a osobných kariet a výpočet miezd.

Príkaz na prácu nadčas so sumárnou evidenciou pracovného času

Často má zamestnávateľ otázku, ako zapojiť zamestnanca do práce nadčas pri spoločnom zaznamenávaní pracovného času. naznačuje, že zamestnanec môže byť zapojený do spracovania práce nadčas samostatným príkazom. Celkový výpočet počtu hodín však väčšinou nezohľadňuje jednotlivé nadčasy.

V tejto otázke existuje rozdiel v názoroch, či by sa takýto vzor dokumentácie mal zverejniť. Legislatíva túto nuanciu neupravuje. Odborníci sa však domnievajú, že vydanie príkazu na prácu nadčas je relevantné v momente, keď je už odpracovaný počet hodín za uvedené zúčtovacie obdobie.

Zamestnanec musí napríklad za štvrťrok odpracovať 480 hodín. Oddelene, cez deň a týždeň, má aj nadmerné naplnenie aj nedostatočné výsledky. Prvé v tomto prípade zvyčajne nepodliehajú regulácii.

Ak však normu v plnom rozsahu splní napríklad dva týždne pred koncom zúčtovacieho obdobia, tak jeho zapojenie do ďalšej práce, už nadčas, treba zdokladovať. V tomto prípade sa vytvorí základ pre ďalšiu platbu za spracovanie.

Príkaz o platbe za nadčasy v prípade súhrnnej evidencie pracovného času

Pri spoločnej evidencii pracovného času je možné vyhotoviť príkaz na zaplatenie nadčasu aj samostatným spôsobom. Príslušné informácie však môžu byť uvedené aj v zákone o zapájaní sa do práce nadčas. Pri jeho zostavovaní je vo vzore zahrnutá doložka o platbe za túto prácu.

Vydanie samostatného platobného aktu je relevantné, ak tieto údaje nie sú uvedené v Internom poriadku a pracovnej zmluve. Zohľadňujú sa aj prípady, keď sa údaj líši od skutočného časového rozlíšenia.

Napríklad podľa interných noriem sa za nadčasy platí jeden a pol násobok sadzby. Vzhľadom na ekonomickú situáciu sa však táto hodnota musí znížiť na štandardnú normu. V tomto prípade sa zamestnancovi zašle oznámenie, ak súhlasí s týmto ustanovením, vypracuje sa zodpovedajúci vzor dokumentu.

OBJEDNAŤ

30.11.2010 N 125

O zavedení súhrnného pracovného času

V súlade s čl. 104 Zákonníka práce Ruskej federácie, oddiel. 6 Vnútorného pracovného poriadku spoločnosti Stroykom LLC, ako aj s prihliadnutím na prevádzkové režimy stavebných strojov uvedené v MDS 12-13.2003 "Mechanizácia výstavby. Ročné prevádzkové režimy stavebných strojov"

OBJEDNÁVAM:

1. Od 1. januára 2011 zaviesť rozvrhy zmien na výrobných miestach NN 1 - 4 pre zmenových majstrov, obsluhu bagrov a buldozérov, koordinátorov dopravníkových pásov a vŕtačov (prílohy NN 1 - 4 k tejto zákazke).

2. Nastavte dĺžku účtovného obdobia na jeden mesiac.

3. Hlavná účtovníčka Gavrilova A.A. uhrádzať platby zamestnancom výrobných pracovísk NN 1 - 4, pracujúcim v režime súhrnnej evidencie pracovného času, v súlade s platnou pracovnoprávnou legislatívou.

4. Časomiera dielne č.7 Kravchenko L.M. zabezpečiť včasnú prípravu a vydávanie mesačných pracovných kalendárov zamestnancom výrobných oblastí NN 1 - 4 v súlade so schválenými harmonogramami zmien.

5. Vedúcemu dielne č. 7, O.Yu. oboznámiť úradníkov uvedených v tomto nariadení, ako aj zamestnancov výrobných závodov NN 1 - 4 s týmto nariadením a jeho prílohami proti podpisu v lehotách ustanovených platnou legislatívou.

Prílohy NN 1 - 4: Rozvrhy zmien na 20 listoch.

Generálny riaditeľ Andreev E.N. Andreev S objednávkou boli oboznámení: Hlavná účtovníčka Gavrilova A.A. Gavrilova 30.11.2010 ... Vedúci zmeny K.I Vetrov Vetrov 30.11.2010 Obsluha bagra Malinin P.A. Malinin 30.11.2010 ... Vo veci č.4-01.2010 Koltsova 30.11.2010

Legislatívne akty poskytujú množstvo spôsobov kontroly pracovného času. Vedenie každého podniku alebo organizácie môže podľa vlastného uváženia určiť typ zaznamenávania pracovného času. Výber spôsobu účtovania je dôležitý, pretože priamo ovplyvňuje efektívnosť vynakladania peňazí a umožňuje regulovať samotné pracovné procesy s cieľom optimálne využiť pracovné zdroje.

Jednou z foriem organizovania pracovnej činnosti je súhrnné účtovníctvo. Spravidla sa zavádza rozhodnutím zamestnávateľa, v niektorých prípadoch je však potrebný súhlas pracovného kolektívu.

Ako napísať objednávku na súhrnnú evidenciu pracovného času?

Prechod na súhrnnú evidenciu pracovného času je možný kedykoľvek. K zverejneniu určeného správneho aktu dochádza:

  • Pri vytváraní novej organizácie. Zamestnávateľ má zákonné právo zvoliť si presne takýto systém evidencie spracovania a jeho úhrady. Ak existuje odborový orgán, treba s ním dohodnúť prechod na súhrnnú formu s podrobným uvedením všetkých vlastností systému, ktorý sa zavedie. A zástupcovia tímov môžu ponúknuť svoje vlastné možnosti. Mali by sa prediskutovať so zamestnávateľom;
  • Pri reorganizácii podniku alebo rozpočtovej inštitúcie nie je ani zavedenie tohto systému neobvyklé. Spravidla dochádza k zavedeniu nového platobného postupu a definície nadčasov na optimalizáciu práce. To napokon umožňuje znižovať náklady a viazať platby za prácu na jej konkrétne výsledky alebo množstvo vykonanej práce. Podľa mnohých zamestnávateľov takýto systém výrazne zvyšuje efektivitu práce a robí platby rozumnejšími;
  • Pri súčasných aktivitách môže byť prijaté rozhodnutie o zavedení špecifikovaného systému, ktorý umožní testovať jeho účinnosť v pokojných podmienkach.

Navyše v každom z uvedených prípadov sa zavedenie formulára uskutočňuje iba vytvorením samostatného organizačného a administratívneho aktu, tj príkazu. Toto sa musí urobiť 60 dní pred nadobudnutím účinnosti zmien.

Predpisy o súhrnnom zaznamenávaní pracovného času

Uvedený správny akt by mal odrážať viacero významných okolností. Je potrebné ich podrobnejšie opísať:

  • Zoznam zamestnancov, ktorí prechádzajú na novú formu výpočtu práce a platieb za ňu. V tomto prípade je potrebné uviesť konkrétne priezvisko zamestnanca a jeho funkciu v plnom znení, bez skratiek a skratiek;
  • Je potrebné podrobne opísať systém platieb za výkon funkcie. To znamená, že musíte uviesť informácie o požadovanom množstve práce, zásadách a spôsoboch platby;
  • Trvanie časového obdobia, ktoré bude nahlásené. Na základe výsledkov presne tohto časového obdobia sa uskutoční platba za plnenie služobných povinností;
  • Mali by ste tiež identifikovať zamestnanca, ktorý má za úlohu vytvoriť konkrétny pracovný plán.

Všetky tieto ustanovenia musia byť veľmi podrobne opísané, pričom sa musia zohľadniť všetky možné situácie. V opačnom prípade existuje vysoká pravdepodobnosť sporov a konfliktov, ktoré narušia organizáciu činnosti spoločnosti a povedú k stratám.

Súhrnný záznam pracovného času v deň voľna

Súhrnné účtovníctvo zahŕňa koncepciu spracovania a stanovuje znaky platby za prekročenie normy. Platba za nadčas je možná, ak priemerný čas strávený v práci je viac ako osem hodín.

Funkcie tohto systému sa vzťahujú aj na preplácanie nadčasov zamestnancovi:

  • Špecifikom tejto formy vzťahu medzi zamestnancom a zamestnávateľom je stanovenie konkrétneho časového obdobia, ktoré je akceptované ako vykazované obdobie;
  • Vyššie uvedené pracovné podmienky vysvetľujú pravidelné hlásenie zamestnanca do práce počas víkendov a iných dní pracovného pokoja. Nejde o dôsledok toho, že zamestnanec nariadil príkaz zamestnávateľa. Takéto výstupy sú spojené s potrebou dokončiť súčasnú prácu;

  • Ak zamestnanec pracuje podľa päťdňového rozvrhu, súhrnné účtovníctvo zahŕňa povinný odpočinok cez víkendy. Preto by sa platba za prácu v tomto čase mala uskutočniť v dvojnásobnej výške. V tomto prípade totiž zamestnanec nemá žiadnu údajnú povinnosť pracovať cez víkendy ako zvyčajne.

To znamená, že pri kumulatívnom časovom účtovaní v mimopracovných obdobiach závisí platba od špecifík konkrétnej objednávky, ako aj od samotnej práce.

Vzorový príkaz na prechod na súhrnnú evidenciu pracovného času

Okrem vyššie uvedených okolností je potrebné zohľadniť aj postupnosť činností zamestnávateľa:

  • Proces sa začína vykonaním správneho aktu;
  • Samostatným zákonom je potrebné určiť zoznam pozícií, ktoré budú fungovať podľa formy súhrnného účtovníctva;
  • Mali by sa upraviť vnútorné predpisy. Musia sa zmeniť v súlade s novou sumárnou formou platby za pracovný čas;
  • Potom je potrebné informovať o novinke a oboznámiť zamestnancov s pokynmi pod podpisom.

V tomto prípade je potrebné dodržať požiadavky zákona o povinnom informovaní zamestnancov o zavedení nového systému.

Stiahnite si ukážku

Príkaz o platbe za nadčasy v prípade súhrnnej evidencie pracovného času

Skutočnosť nadčasov zisťuje personálna služba na konci vykazovaného obdobia. Túto skutočnosť je potrebné zaznamenať v príslušnom správnom akte - poriadku. Odráža nielen samotné spracovanie, ale obsahuje aj označenie konkrétnych súm, ktoré sa majú zaplatiť. Vypočítava ich účtovné oddelenie na základe informácií o nadštandardnej práci. Platby sú viazané na priemerný príjem zamestnanca.


Stiahnite si vzorovú objednávku

russiansu.ru

Spoločnosť s ručením obmedzeným "Stroykom" (LLC "Stroykom")

OBJEDNAŤ

30.11.2010 N 125

O zavedení súhrnného pracovného času

V súlade s čl. 104 Zákonníka práce Ruskej federácie, oddiel. 6 interných pracovných predpisov spoločnosti Stroykom LLC, ako aj s prihliadnutím na prevádzkový režim stavebných strojov uvedený v MDS 12-13.2003 „Mechanizácia výstavby. Ročné prevádzkové režimy stavebných strojov"

OBJEDNÁVAM:

1. Od 1. januára 2011 zaviesť rozvrhy zmien na výrobných miestach NN 1 - 4 pre zmenových majstrov, obsluhu bagrov a buldozérov, koordinátorov dopravníkových pásov a vŕtačov (prílohy NN 1 - 4 k tejto zákazke).


2. Nastavte dĺžku účtovného obdobia na jeden mesiac.

3. Hlavná účtovníčka Gavrilova A.A. uhrádzať platby zamestnancom výrobných pracovísk NN 1 - 4, pracujúcim v režime súhrnnej evidencie pracovného času, v súlade s platnou pracovnoprávnou legislatívou.

4. Časomiera dielne č.7 Kravchenko L.M. zabezpečiť včasnú prípravu a vydávanie mesačných pracovných kalendárov zamestnancom výrobných oblastí NN 1 - 4 v súlade so schválenými harmonogramami zmien.

5. Vedúci obchodu č. 7 Serov O.Yu. oboznámiť úradníkov uvedených v tomto nariadení, ako aj zamestnancov výrobných závodov NN 1 - 4 s týmto nariadením a jeho prílohami proti podpisu v lehotách ustanovených platnou legislatívou.

Prílohy NN 1 - 4: Rozvrhy zmien na 20 listoch.

Generálny riaditeľ Andreev E.N. Andreev S objednávkou boli oboznámení: Hlavná účtovníčka Gavrilova A.A. Gavrilova 30.11.2010 ... Vedúci zmeny K.I Vetrov Vetrov 30.11.2010 Obsluha bagra Malinin P.A. Malinin 30.11.2010 ... Vo veci č.4-01.2010 Koltsova 30.11.2010

obrazec.org

V akých prípadoch sa používa súhrnné účtovníctvo?

Vo väčšine podnikov a organizácií sa pracovný čas zaznamenáva podľa štandardnej schémy - denne a predstavuje 8-hodinový pracovný deň alebo 40-hodinový pracovný týždeň.

V niektorých prípadoch sa však dĺžka pracovného dňa určuje individuálne v závislosti od rôznych faktorov: pracovné zaťaženie podniku, charakteristiky pracovných podmienok zamestnanca atď.
Pri takomto flexibilnom rozvrhu, keď je nepraktické stanoviť presnú dĺžku zmeny, rozhoduje manažment súhrnný záznam pracovného času.

Inými slovami, zamestnanec pracuje podľa vlastného rozvrhu: napríklad v pondelok odpracuje 6 hodín, v utorok o 9, v stredu o 10 a tak ďalej až do konca týždňa. V dôsledku toho by sa jeho pracovný čas na konci týždenného obdobia mal rovnať štandardným 40 hodinám, ako to vyžaduje zákon.
V uvedenom príklade sa uvažovalo so sumárnym účtovaním pracovného času rovného jednému týždňu.

Podobne je možné ako účtovné obdobie zvoliť mesiac, štvrťrok, polrok alebo rok (maximálnym účtovným obdobím je rok).

Komu možno priradiť súhrnné účtovné opatrenie?

Súhrnné účtovníctvo môže byť priradené konkrétnemu zamestnancovi podniku alebo skupine zamestnancov, štruktúrnej jednotke alebo podniku ako celku. Manažment robí rozhodnutia na základe schopností a potrieb organizácie.


Je tu len jedna dôležitá podmienka – celkový čas strávený zamestnancami v práci by nemal presiahnuť alebo byť nižší ako obvyklý pracovný čas ustanovený zákonom, t.j. prepracovanie alebo nedostatočné spracovanie je neprijateľné.

Je potrebné poznamenať, že súčet nie je možné zadať bez súhlasu zamestnanca. Aby všetko prebehlo podľa zákona, musí byť uzatvorená dohoda so zamestnancom, u ktorého sa bude takéto účtovanie vykonávať. dodatkom k pracovnej zmluve(samozrejme, pokiaľ v tom spočiatku takáto klauzula nebola).

Na zavedenie súhrnného účtovníctva v organizácii sa vydá zodpovedajúca objednávka.

Kto vytvára dokument

Príkaz na súhrnnú evidenciu pracovného času vypisuje v mene vedúceho podniku ktorýkoľvek z jeho podriadených oprávnených vyhotovovať administratívnu dokumentáciu. Zvyčajne je to vedúci alebo personalista, sekretárka, právny poradca atď.

Dôležité aby po vypracovaní príkazu bol predložený na schválenie riaditeľovi spoločnosti - bez jeho osobného podpisu nebude platný a v takom prípade sa dá ľahko napadnúť na súde alebo pomocou inšpektorátu práce.

Ako ospravedlniť

Absolútne všetky objednávky vydané firmou musia mať nejaký základ, t.j. základ a odôvodnenie. V tomto prípade sa môžete ako základ odvolať na článok 104 Zákonníka práce Ruskej federácie, označiť ho ako samostatný odsek a ako odôvodnenie uviesť dôvod, prečo sa vedenie rozhodlo zaviesť súhrnné účtovníctvo.

Dôležité body pri zostavovaní objednávky

Momentálne neexistuje štandardný jednotný vzor tejto objednávky pre všetkých, takže zamestnávatelia si ju môžu napísať tak, ako si to predstavujú. Je možné použiť aj šablónu schválenú v rámci spoločnosti.

Dokument musí obsahovať niekoľko konkrétnych údajov:

  • dátum, číslo, miesto vytvorenia;
  • celý názov podniku;
  • samotná podstata objednávky, t.j. informácie o období súhrnného účtovníctva;
  • uveďte, koho sa toto opatrenie bude týkať;
  • uviesť základ pre jeho napísanie a odôvodnenie (dôvod zostavenia);
  • vymenovať zamestnancov zodpovedných za vykonanie príkazu (uveďte ich pozície a celé mená).

V prípadoch, keď sú k dokumentu pripojené nejaké ďalšie dokumenty, je potrebné ich tiež zaznamenať. V prípade potreby môžete do formulára uviesť aj ďalšie informácie.

Hlavné dizajnové nuansy

Vyhotovenie dokumentu, ako aj jeho informačnej časti je výlučne na rozhodnutí riaditeľa podniku. Objednávku je prijateľné napísať buď na jednoduchý prázdny hárok formátu A4 alebo A5, alebo na hlavičkový papier organizácie, vytlačený alebo ručne (modrým, fialovým alebo čiernym guľôčkovým perom, v žiadnom prípade však ceruzkou).


Musíte sa len uistiť, že objednávka je potvrdené originálnym podpisom vedúci organizácie alebo osoba oprávnená overovať takéto listiny (v tomto prípade je neprijateľné použitie faxových podpisov, t. j. akýmkoľvek spôsobom vytlačených).
Okrem toho musia byť s objednávkou oboznámení aj zamestnanci zodpovední za jej vyhotovenie a tí, na ktorých bola napísaná - svojimi podpismi dávajú najavo, že sú s objednávkou oboznámení.

Dnes už nie je striktne potrebné opečiatkovať objednávkový formulár pečaťou: opečiatkované výrobky možno použiť len vtedy, keď je toto pravidlo uvedené v miestnych predpisoch organizácie. Vo všeobecnom postupe, ktorý platí aj pre právnické osoby, sa už na použitie pečatidlá a pečiatky nevyžadujú.

Objednávka sa zvyčajne píše v jednom origináli, ale v prípade potreby je možné vyhotoviť ďalšie kópie (napríklad pre personalistu a účtovníka).

Po vydaní objednávky

Po vydaní príkazu a oboznámení sa s ním všetkých zamestnancov v ňom uvedených začína na jeho základe nové súhrnné evidovanie pracovného času.

Po celú dobu platnosti musí byť objednávka uložená so zvyškom administratívnej dokumentácie v samostatnom priečinku, ktorý musí byť uložený na mieste s obmedzeným prístupom. Po uplynutí platnosti dokumentu by mal byť odovzdaný do archívu organizácie, kde by mal byť uložený po dobu ustanovenú zákonom (nie však kratšiu ako tri roky) alebo po dobu stanovenú vnútorným predpisom organizácie. spoločnosti.


assistentus.ru

Názov organizácie OBJEDNÁVKA ________________ N ________________ Miesto zverejnenia O zavedení súhrnnej evidencie pracovného času V súlade s čl. 126 Bieloruského kódexu práce a v súvislosti s _____________________________________________________________________________________________________ Objednávka: 1. Preneste nasledujúcich zamestnancov: 1.1. _________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________ názov konštrukčnej jednotky 1.2. ________________________________________________________________________________________________________________________ _________________________________ 1.3. ________________________________________________________________________ __________________________________________________ ___________________________ 1.4. ________________________________________________________________________ __________________________________________________ ___________________________ 1.5. ____________________________________________________________________________ ___________________________________________ _______________________________________________________________________________________________________________________________________________________ rok_____________________________________ rok__________________________________ rok iné obdobie) 2. Ustanoviť normatívy pracovného času na účtovné obdobie podľa § 112 - 117 ZP Zákonník Bieloruskej republiky ___________________________________________________ 3. Platby zamestnancom produkujú ____________________________________________________________________________________ mesačná tarifná sadzba - zľava - - v hodinovej sadzbe (oficiálny plat) za skutočne odpracovaný čas. 4. Vypracovať priezvisko, meno, priezvisko zamestnanca, pracovné zaradenie a predložiť na schválenie rozvrh zmien pre uvedených zamestnancov. Dôvod: DOHODNUTÉ Zápisnica zo zasadnutia odborového výboru ____________.20__ N ____ Názov funkcie vedúceho organizácie Podpis Vysvetlenie podpisu Víza Prečítal som si objednávku: Podpis Vysvetlenie podpisu Dátum

belforma.net

#2 2. január 2012, 20:04

Šťastný nový rok 2012! Pošlite mi vzorovú objednávku na stanovenie súhrnného sledovania času alebo mi prosím povedzte, ako to urobiť. Vopred ďakujem.

Pracujem v obchode, takže takmer všetci naši zamestnanci sú v evidencii celkového pracovného času. V našej organizácii je účtovným obdobím mesiac. (Alternatívne štvrťrok, rok). Všetci predajcovia pracujú podľa mesačných pracovných plánov. Harmonogramy sa vypracúvajú (koordinuje sa s odborovým výborom a pracovníci sa s nimi oboznamujú) najneskôr mesiac pred začiatkom práce podľa takéhoto harmonogramu. Títo pracovníci majú voľné dni podľa aktuálneho harmonogramu.

Súhrnnú evidenciu pracovného času možno zamestnancovi zaviesť pri prijatí do zamestnania alebo zaviesť pre už pracujúcich zamestnancov.
V oboch prípadoch je vydaný zodpovedajúci príkaz a koordinácia s odborovou organizáciou (ak existuje) je povinná. Dohodu možno doložiť poznámkou v objednávke, ktorá zavádza súhrnnú evidenciu pracovného času pre určité kategórie zamestnancov.
Ak v organizácii nepôsobí odborová organizácia, o zavedení súhrnného účtovníctva rozhoduje sám zamestnávateľ, nie je potrebné toto rozhodnutie s nikým koordinovať.

PRÍKLAD:

Ak sa súčasne so zavedením súhrnného účtovníctva zmení rozvrh práce a odpočinku pracovníkov (rozvrh pracovného času), je potrebné postupovať podľa § 32 Zákonníka práce, keďže rozvrhnutie pracovného času je nevyhnutnou podmienkou práce. (A súhrnné účtovníctvo, zvyčajne, mení pracovný čas).
Všetky kategórie pracovníkov musia vykonať príslušné zmeny vo svojich pracovných zmluvách a pridať nasledujúcu klauzulu:

Ako to…

Práca nad rámec bežného pracovného času sa nazýva nadčas. Takáto práca musí byť zdokumentovaná a platená zvýšenou sadzbou, ak jej iniciatíva pochádza od zamestnávateľa. Tu sú príklady dokumentov, ktoré sa vo väčšine prípadov používajú na formalizáciu zapojenia sa do takejto práce a platby za nadčasové hodiny.

Potrebujem príkaz na nadčasové hodiny?

Zákonník práce, podobne ako žiadny federálny zákon, neuvádza, že objednávka je nevyhnutným prvkom na spracovanie a zaplatenie nadčasov. V článku 99 Zákonníka práce Ruskej federácie sa uvádza, že na zapojenie sa do práce nad rámec normy je potrebné získať písomný súhlas zamestnanca, ale nie vo všetkých prípadoch. Tu sú tri výnimočné situácie, kedy sa súhlas nevyžaduje:

  • predchádzanie katastrofe, nehode alebo katastrofe;
  • odstránenie rušenia prevádzky vodovodných, komunikačných, dopravných a iných komunikačných systémov spôsobených nepredvídanými okolnosťami;
  • výnimočný stav alebo stanné právo, ohrozenie obyvateľstva.

Práca nadčas musí byť na základe súhlasu zamestnanca (okrem výnimiek), zohľadnená pri evidencii pracovného času a odmeňovaná zvýšenou sadzbou (alebo obvyklou sadzbou s poskytovaním odpočinku). Je povinné formalizovať zapojenie dodatočnej práce a jej vyplatenie príkazom, ako aj súhlas zamestnanca - musí sa zdokumentovať dôvod a čas nadčasov.

Príkaz na prácu nadčas, ktorého vzor je uvedený nižšie, zjednodušuje správu dokumentov. Pri kontrole zo strany daňového alebo inšpektorátu práce je jednoduchšie uviesť príkaz manažéra ako základ pre spracovanie, aby nedošlo k zámene v podporných dokumentoch. Okrem príkazov (v zmysle dodatku k príkazom) môžu zamestnávatelia využiť aj iné spôsoby dokladovania takejto práce, napríklad evidenciu nadčasov.

Príkaz manažéra na prácu nadčas musí obsahovať tieto podrobnosti:

  • názov podniku a forma organizácie (LLC, OJSC, CJSC);
  • miesto a dátum zostavenia;
  • názov dokumentu;
  • úplný zoznam osôb zapojených do práce nadčas;
  • dátum práce nadčas a čas jej ukončenia;
  • výšku a základ peňažnej náhrady (prípadne záznam o poskytnutí odpočinku namiesto zvýšenej mzdy);
  • podpis riaditeľa podniku;
  • podpis zamestnanca oboznámeného s objednávkou.

Objednávka na prácu nadčas, ukážka

Neexistuje jednotná forma. Každá organizácia samostatne vypracuje dokument, pričom dodržiava pravidlá zostavovania primárnej účtovnej dokumentácie. Tu je vzor dokončenej zákazky na prijatie montéra na dodatočné práce z dôvodu nedostavenia sa jeho náhradníka do práce. Nižšie si môžete stiahnuť prázdny formulár a sami ho vyplniť a zadať potrebné informácie podľa vzoru.

Pri vyhotovovaní dokladu v tejto forme nie je potrebné dodatočne vydávať príkaz na platbu za spracovanie, pretože doložka o platbe je už zahrnutá v objednávke.

Príkaz na úhradu nadčasových hodín, ukážka

Ak doklad o zapojení sa do práce nadčas neobsahuje príkaz na úhradu takejto práce, potom sa vydáva dodatočný príkaz na úhradu nadčasov. Tu je príklad vyplnenia približného formulára dokumentu, ktorého prázdny formulár je možné stiahnuť z odkazu.

Príkaz na prácu nadčas pre skupinu zamestnancov

Sú situácie, keď sa do dodatočných prác zapája viacero pracovníkov naraz. Aby ste nevydali samostatnú objednávku pre každú, môžete formalizovať spracovanie v jednom dokumente. Nižšie nájdete vzor objednávky na zapojenie dvoch zamestnancov do dodatočných prác z dôvodu prerušenia elektrických vodičov, čo viedlo k zlyhaniu komunikácie. Pripomeňme, že podľa 3. časti čl. 99 Zákonníka práce Ruskej federácie, v tomto prípade nie je potrebné získať súhlas zamestnancov. Vo všeobecnosti zamestnanci zvyčajne vyjadrujú svoj súhlas alebo nesúhlas v Oznámení o práci nadčas, ktoré slúži ako podklad pre vystavenie príkazu. Niektoré kategórie zamestnancov musia byť tiež písomne ​​informované o práve odmietnuť dodatočnú prácu:

  • osoby so zdravotným postihnutím;
  • ženy s deťmi do 3 rokov;
  • rodičia, ktorí vychovávajú dieťa do 5 rokov bez manžela;
  • rodičia postihnutých detí;
  • pracovníci, ktorí sa starajú o chorého člena rodiny.

Do dokumentu by mala byť doplnená aj informácia, že títo občania sa oboznámili s právom na odmietnutie.

Prázdny formulár pre orientačný formulár príkazu na prácu nadčas pre skupinu zamestnancov si môžete stiahnuť z odkazu a vyplniť sami.

Kancelárska práca

Ako vypracovať príkaz na zavedenie súhrnnej evidencie pracovného času?

Súhrnné sledovanie pracovného času je možné zaviesť pre celú organizáciu ako celok alebo pre jednotlivých zamestnancov. V oboch prípadoch to musí byť náležite formalizované, t. j. prostredníctvom určitej dokumentácie.

všeobecné informácie

Zákonník práce stanovuje určitú dĺžku pracovného času pre rôzne kategórie pracovníkov. Vypočítava sa na základe štandardného pracovného času na deň alebo týždeň.

Ak sa výrobný proces nezmestí do denného alebo týždenného pracovného času, zavádza sa sumárne účtovníctvo. Táto technika sa často používa na zohľadnenie kontinuity alebo sezónneho charakteru práce (napríklad v lekárskych organizáciách, vo výrobe atď.).

Pred zavedením súhrnného účtovníctva je potrebné vykonať úpravy vo vnútorných predpisoch:

  • Uveďte špecifiká práce a opíšte postup zavádzania (článok 3, časť 104 Zákonníka práce Ruskej federácie), pričom je potrebné vziať do úvahy stanovisko členov odborového orgánu (články 190, 372 Zákonníka práce). Kódex Ruskej federácie).
  • V samotnej pracovnej zmluve sú stanovené aj podmienky osobitného režimu evidencie pracovného času (článok 57 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Priamy prevod do súhrnného účtovníctva je formalizovaný príkazom vedenia.

V dokumente sa uvádza:

  • zoznam zamestnancov, pre ktorých sa zavádza účtovný systém;
  • ako bude práca platená;
  • trvanie účtovného obdobia;
  • osoba, ktorá je zodpovedná za vypracovanie harmonogramu práce.

Vypracovanie objednávky je teda jednou z etáp prechodu na súhrnné účtovníctvo.

Vo všeobecnosti je algoritmus akcií nasledujúci (článok 74 Zákonníka práce Ruskej federácie):

  • vydanie príkazu na zavedenie súhrnného účtovníctva;
  • schválenie zoznamu pozícií, na ktoré sa systém vzťahuje;
  • úprava Vnútorných predpisov;
  • upovedomenie zamestnancov o vykonávaní účtovníctva, oboznámenie sa s dokumentáciou proti prijatiu;
  • podpisovanie dodatočných dohôd k pracovnej zmluve so zamestnancami;
  • schválenie nového harmonogramu prác (uvedeného príslušným príkazom), oboznámenie sa s ním proti podpisu;
  • organizácia evidencie pracovného času.

V akých prípadoch sa vyžaduje dokument?

Súhrnné účtovníctvo sa zvyčajne vytvára pre tieto kategórie zamestnancov:

  • práca na zmeny;
  • pracovníci v rôznych obdobiach s rôznym pracovným zaťažením (napríklad v niektorých dňoch je zapojených viac zamestnancov, v iných menej);
  • pracovať na flexibilnom rozvrhu.

Existuje aj niekoľko kategórií pracovníkov, pre ktorých musí zákon zaviesť súhrnné účtovníctvo.

Toto zahŕňa:

  • posádky civilného letectva;
  • vodiči;
  • pracovníci zaoberajúci sa ťažbou drahých kovov a kameňov;
  • pracovať na flexibilnom rozvrhu.

Dôvody zostavenia

Zákon nezavádza žiadne obmedzenia týkajúce sa vykonávania súhrnného účtovníctva (článok 104 Zákonníka práce Ruskej federácie). Každá spoločnosť alebo individuálny podnikateľ môže prejsť na takýto systém za predpokladu, že sa dĺžka pracovného času odchyľuje od zavedenej normy štyridsaťhodinového týždňa (časť 1 článku 104 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Súhrnné účtovníctvo je možné použiť pre konkrétne pracovné pozície alebo pozície. Príkaz však musí v každom prípade obsahovať objektívne dôvody.

Postup pri dodržiavaní pracovného režimu je obsiahnutý v 16. hlave Zákonníka práce. Podrobné informácie o súhrnnom zaznamenávaní pracovného času sú uvedené v článku 104.

Jedným z dôvodov zavedenia súhrnného účtovníctva je nepretržité poskytovanie služieb alebo prác. Dôvodom môže byť aj efektívna prevádzka zariadenia.

Podľa Zákonníka práce je základom pre zavedenie súhrnného účtovníctva neschopnosť organizácie stanoviť bežnú dobu trvania:

  • hodín v pracovnom týždni;
  • dní v mesiaci alebo štvrťroku;
  • ostatné podľa dĺžky období v roku.

Kto robí rozhodnutie?

O zavedení súhrnného účtovníctva rozhoduje priamo vedúci organizácie.

Samotný postup zavádzania systému sa zároveň vykonáva spoločne s personálnou službou, niekedy sa na ňom zúčastňuje aj odborový orgán;

Pravidlá pre vystavenie príkazu na súhrnnú evidenciu pracovného času

Dokument musí byť vyhotovený zodpovedajúcim spôsobom, t. j. musí obsahovať konkrétne informácie o pracovných podmienkach pracovníkov, o ktorých sa vedú súhrnné záznamy.

Hlavné sekcie a forma

Konkrétna forma objednávky nie je zákonom stanovená, ale väčšina organizácií používa podobné vzory dokumentov.

Objednávka musí obsahovať nasledujúce informácie:

  • dĺžka posunu;
  • čas začiatku a konca pracovného dňa;
  • frekvencia otáčania posunu;
  • počet zmien za deň atď.

Zákonník práce nedáva návod na vyhotovenie dokumentu na konkrétne obdobie, logická zložka však ukladá vedeniu povinnosť mať prehľadnú evidenciu pracovného času, trvania zmien, časov začiatku a konca pracovného dňa.

O zvláštnostiach pracovného času tínedžerov si prečítajte tu.

Ako nastaviť nepravidelný pracovný čas? Zistite to tu.

Vzorová objednávka môže vyzerať takto:

Príklad príkazu na zavedenie súhrnnej evidencie pracovného času

Zavedenie súhrnného účtovníctva môže ovplyvniť mzdy.

Systém sa zavádza z dôvodov súvisiacich so zmenami organizačných alebo technologických pracovných podmienok (článok 74 Zákonníka práce Ruskej federácie). Preto je dokument zverejnený minimálne dva mesiace pred pripravovanými zmenami, rovnaké termíny sú stanovené aj na oboznámenie zamestnancov.

Všetci zamestnanci dotknutí objednávkou podpisujú svoj súhlas s ustanoveniami dokumentu.

Pracovná doba od A do Z

„Personálny dôstojník. ru", 2012, N 1

PRACOVNÁ DOBA OD A DO Z

Ako zefektívniť prácu zamestnanca? Nad odpoveďou na túto otázku sa lídri väčšiny firiem zamýšľali už zrejme nie raz. Jedným zo spôsobov je stanovenie vhodného pracovného času pre zamestnancov. Pokúsme sa zistiť, ako to urobiť, berúc do úvahy záujmy zamestnávateľa, a zároveň zvážiť príklady prípravy dokumentov.

Rozvrh pracovného času je postup rozvrhnutia štandardného pracovného času zamestnanca v konkrétnej organizácii na určité kalendárne obdobie (deň, týždeň, mesiac a pod.), ktorý v súlade s 1. časťou čl. 100 Zákonníka práce Ruskej federácie by sa malo ustanoviť:

— dĺžka pracovného týždňa (päť dní s 2 voľnými dňami; šesť dní s jedným voľným dňom; pracovný týždeň s voľnými dňami podľa pohyblivého rozvrhu; pracovný týždeň na čiastočný úväzok);

— práca s nepravidelným pracovným časom pre určité kategórie pracovníkov;

— trvanie dennej práce (zmena), vrátane práce na čiastočný úväzok (zmena);

— čas začiatku a konca práce;

— čas prestávok v práci;

— počet zmien za deň;

— striedanie pracovných a nepracovných dní (napríklad poskytovanie voľných dní podľa rozvrhnutého rozvrhu).

Pracovný čas je ustanovený kolektívnou zmluvou, vnútorným pracovným predpisom alebo pracovnou zmluvou (ak sa u daného zamestnanca líši od toho, čo je v organizácii všeobecne akceptované). Pre pracovníkov vo viacerých odvetviach (doprava, spoje a pod.) majú ich pracovné činnosti osobitný charakter. Podľa časti 2 čl. 100 Zákonníka práce Ruskej federácie pre nich sú vlastnosti rozvrhu práce a času odpočinku určené spôsobom stanoveným vládou Ruskej federácie (tabuľka 1).

Príklady niektorých priemyselných predpisov

o pracovnom čase a čase odpočinku


oddychový čas pre komunikačných pracovníkov špeciálneho charakteru
práca, schválená Nariadením Ministerstva komunikácií Ruska zo dňa 09.08.2003
N 112.
Predpokladá sa, že účtovným obdobím môže byť
od jedného do niekoľkých mesiacov

Predpisy o osobitostiach pracovného času a
čas odpočinku pre pracovníkov plávajúcich plavidiel
vnútrozemská vodná doprava, schválená. Nariadením ministerstva dopravy
Rusko zo 16. mája 2003 N 133.
Pre tieto kategórie pracovníkov je účtovné obdobie od začiatku
jedna navigácia pred začiatkom ďalšej by nemala prekročiť
1 rok

Členovia posádky
lode

Predpisy o osobitostiach pracovného času a
čas odpočinku pre členov posádky (civilný personál)
podporné plavidlá Ozbrojených síl Ruskej federácie, schválené. Na objednávku
Ministerstvo obrany Ruska zo 16. mája 2003 N 170

Predpisy o osobitostiach pracovného času a
čas odpočinku, pracovné podmienky určitých kategórií
pracovníci železničnej dopravy, priamo
súvisiace s vlakovou dopravou, schválené. Na základe príkazu Ministerstva železníc Ruska
zo dňa 05.03.2004 N 7

Predpisy o evidencii pracovného času prijatých občanov do
profesionálne záchranné služby,
profesionálne záchranné tímy
pozície záchranárov, schválené. Uznesenie ministerstva práce
Rusko zo dňa 06.08.1998 N 23

členov
rybolov
brigády (artely)
počas
prevádzka
rybolov
lode

Predpisy o osobitostiach pracovného času a
čas odpočinku pre určité kategórie pracovníkov
rybársky komplex, ktorý má osobitný charakter
práca, schválená Nariadením Štátneho výboru Ruskej federácie dňa
Rybárstvo zo dňa 08.08.2003 N 271

Predpisy o osobitostiach pracovného času a
čas odpočinku pre vodičov áut, schválený. Na objednávku
Ministerstvo dopravy Ruska z 20. augusta 2004 N 15

Predpisy o osobitostiach pracovného času a
čas odpočinku pre pracovníkov metra, schválený. Na objednávku
Ministerstvo dopravy Ruska zo dňa 06.08.2005 N 63

Súčasná pracovná legislatíva stanovuje tento pracovný čas:

- nepravidelný pracovný čas;

— pracovať v pružnom pracovnom čase;

- rozdelenie pracovného dňa na časti;

Nepravidelný pracovný čas

Podľa čl. 101 Zákonníka práce Ruskej federácie nepravidelný pracovný deň znamená, že na príkaz zamestnávateľa sa jednotliví zamestnanci môžu v prípade potreby príležitostne podieľať na výkone svojich pracovných funkcií nad rámec ustanoveného pracovného času. Zoznam takýchto pozícií je stanovený kolektívnou zmluvou, dohodou alebo miestnym predpisom prijatým s prihliadnutím na stanovisko zastupiteľského orgánu pracovníkov (článok 101 Zákonníka práce Ruskej federácie). Upozornenie: pri nepravidelnom pracovnom čase môže zamestnanec vykonávať svoje povinnosti pred začiatkom pracovného dňa aj na jeho konci. Takáto prax by však nemala byť systematická, ale môže byť aplikovaná len z času na čas a v určitých prípadoch (na ktoré zamestnávatelia často zabúdajú). Nábor do práce cez víkendy a dni pracovného pokoja musí byť realizovaný s použitím ustanovení čl. čl. 113 a 153 Zákonníka práce Ruskej federácie.

Náhrada za prácu sa poskytuje len formou dodatkovej dovolenky. Jeho trvanie je určené kolektívnou zmluvou alebo vnútorným pracovným predpisom, ale podľa čl. 119 Zákonníka práce Ruskej federácie musí byť najmenej 3 kalendárne dni.

Na praxi. Zamestnankyňa sa obrátila na súd so žiadosťou o vrátenie prémie v jej prospech. Žalobca má podľa pracovnej zmluvy nepravidelný pracovný deň. Keďže na príkaz riaditeľa meškala do práce, zadanú úlohu splnila len do 3:00 a na druhý deň meškala do práce 30 minút s vysvetlením, že sa pre nedostatok fyzicky nemohla dostaviť na začiatok pracovného dňa. riadneho odpočinku. Zamestnávateľ ju za toto porušenie napomenul a odňal jej prémiu za aktuálny mesiac. Súd rozhodol o zamietnutí žaloby, keďže ustanovený nepravidelný pracovný deň ju nezbavuje povinnosti dodržiavať vnútorný pracovný poriadok, teda dostaviť sa bezodkladne na začiatok pracovného dňa.

Ak chcete zadať nepravidelný pracovný deň, musíte:

— schváliť zoznam pozícií, na ktoré sa bude používať;

— zahrnúť zodpovedajúcu podmienku do pracovnej zmluvy zamestnanca (odsek 5, časť 2, článok 57 Zákonníka práce Ruskej federácie) alebo k nej vypracovať dodatočnú dohodu, ak už bola pracovná zmluva uzavretá.

V súlade s čl. 101 Zákonníka práce Ruskej federácie, prilákanie zamestnancov na prácu v nepravidelnom pracovnom čase je možné len na príkaz zamestnávateľa - je vhodnejšie ho formalizovať písomne ​​(príloha 1).

Pružná pracovná doba

Pri práci v pružnom pracovnom čase sa začiatok, koniec alebo celková dĺžka pracovného dňa (zmena) určuje dohodou strán (článok 102 Zákonníka práce Ruskej federácie). Potreba ustanovenia takéhoto rozvrhnutia pracovného času môže byť spôsobená charakteristikou pracovnej funkcie alebo subjektívnymi okolnosťami v živote zamestnanca. Pri jeho použití sa používa sumárne účtovníctvo a zamestnávateľ zabezpečuje, aby zamestnanec odpracoval celkový počet pracovných hodín v príslušných účtovných obdobiach. V súlade s bodom 2.3 Odporúčania o využívaní režimu pružného pracovného času v podnikoch, inštitúciách a organizáciách v odvetviach národného hospodárstva schválené. Výnosom Štátneho výboru práce ZSSR a Sekretariátu celozväzovej ústrednej rady odborových zväzov z 30. mája 1985 N 162/12-55 (ďalej len Odporúčania) sa takéto doby môžu rovnať :

- pracovný deň - keď je jeho trvanie stanovené zákonom úplne odpracované v ten istý deň;

- pracovný týždeň - keď je jeho dĺžka stanovená v pracovnom čase plne odpracovaná počas daného pracovného týždňa;

- pracovný mesiac - kedy je stanovený mesačný štandard pracovného času plne rozpracovaný v danom mesiaci (bod 2.3 Odporúčaní).

Mali by ste to vedieť. Nedoložená alebo nesprávne vyhotovená evidencia pracovného času nemôže slúžiť ako podklad pre výpočet mzdy.

— variabilný (flexibilný) čas na začiatku a na konci pracovného dňa (zmena), v rámci ktorého má zamestnanec právo začať a skončiť prácu podľa vlastného uváženia;

— pevný čas — obdobie povinnej prítomnosti všetkých zamestnancov pracujúcich podľa rozvrhu pracovného času v danej divízii podniku v práci;

- prestávka na jedlo a odpočinok, ktorá zvyčajne rozdeľuje pevne stanovený čas na dve približne rovnaké časti;

- dĺžka účtovného obdobia, ktorá určuje kalendárny interval (mesiac, týždeň a pod.), počas ktorého musí každý zamestnanec odpracovať normatív pracovného času ustanovený zákonom.

V prílohe 2 je uvedený príklad dodatočnej dohody, ktorou sa ustanovuje režim pružného pracovného času.

Rozdelenie pracovného dňa na časti

Riadený normami čl. 105 Zákonníka práce Ruskej federácie sa pracovný deň môže rozdeliť na časti tak, aby celkový pracovný čas nepresiahol stanovené trvanie dennej práce. Týka sa to činností s osobitnou povahou práce (napríklad v komunikačných podnikoch), ako aj prác, ktorých intenzita sa mení počas pracovného dňa (zmena) - napríklad v mestskej osobnej doprave. Pracovná legislatíva neupravuje ani počet častí, na ktoré možno pracovný deň rozdeliť, ani čas prestávok medzi nimi, preto doby určuje zamestnávateľ samostatne.

V súlade s čl. 103 Zákonníka práce Ruskej federácie sa práca na zmeny - v dvoch, troch alebo štyroch zmenách - zavádza, ak výrobná technológia vyžaduje, aby výrobný proces pokračoval nepretržite alebo po väčšinu dňa. Okrem toho musí každá skupina zamestnancov pracovať v ustanovenom pracovnom čase v súlade s rozvrhom zmien (príloha 3), pri ktorého príprave je zamestnávateľ povinný prihliadať na stanovisko zastupiteľského orgánu zamestnancov. Rozpisy sú spravidla prílohou kolektívnej zmluvy a podľa 4. časti čl. 103 Zákonníka práce Ruskej federácie, upovedomia zamestnancov najneskôr jeden mesiac pred nadobudnutím účinnosti (príloha 4).

Je potrebné rozlišovať medzi pojmami „rozvrh práce“ a „rozvrh zmien“. Pracovný rozvrh je rozvrh chodenia do práce, ktorý definuje pracovný čas a čas odpočinku. Harmonogram zmien upravuje výkon práce v zmenovej organizácii práce a stanovuje čas začiatku a konca práce, dĺžku pracovného dňa, poradie striedania pracovníkov v zmenách, dni práce a odpočinku.

Rozvrhy sa používajú na plánovanie pracovného času a času odpočinku, ako aj na generovanie výkazu pracovného času (jednotné formuláre N T-12 a N T-13, schválené uznesením Štátneho štatistického výboru Ruska z 5. januára 2004 N 1) .

Neexistuje jednotná forma harmonogramu zmien. Základná zásada, podľa ktorej sa zostavuje, je nasledovná: počet pracovných hodín musí zodpovedať stanoveným normám pracovného času za účtovné obdobie. Okrem toho si musíte pamätať na ďalšie dôležité nuansy:

1. Počas pracovného dňa (zmeny) musí byť zamestnancovi poskytnutá prestávka na odpočinok a jedenie v trvaní najviac 2 hodín a najmenej 30 minút, ktorá sa nezapočítava do pracovného času (§ 108 Zákonníka práce OZ). Ruská federácia).

2. Trvanie nepretržitého týždenného odpočinku nemôže byť kratšie ako 42 hodín (článok 110 Zákonníka práce Ruskej federácie).

3. Práca na 2 zmeny za sebou je zakázaná (článok 103 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Súhrnný záznam pracovného času

V súlade s čl. 104 Zákonníka práce Ruskej federácie vo viacerých odvetviach alebo pri vykonávaní určitých druhov práce, keď v dôsledku výrobných podmienok nemožno dodržať denný alebo týždenný pracovný čas stanovený pre danú kategóriu zamestnancov, je povolené zaviesť súhrnné zaznamenávanie pracovného času (pozri obrázok). Povinná podmienka: dĺžka pracovného času za účtovné obdobie (mesiac, štvrťrok atď.) by nemala presiahnuť bežný počet pracovných hodín. Dĺžka účtovného obdobia nie je dlhšia ako rok. Postup pri zavádzaní súhrnného účtovníctva je ustanovený vnútorným pracovnoprávnym predpisom. Je povinné ho uplatňovať pri práci na rotačnom princípe (časť 1, článok 300 Zákonníka práce Ruskej federácie). Okrem toho je možné na žiadosť zamestnávateľa zaviesť sumárne účtovníctvo pri využívaní pružného pracovného času a práce na zmeny.

Algoritmus na zavedenie súhrnnej evidencie pracovného času

│Krok 1. Vydajte príkaz na zavedenie súhrnného účtovníctva pracovníka│

│Krok 2. Do │ zahrňte postup založenia nového účtovného formulára

│ interné pracovné predpisy │

│Krok 3. Schváľte zoznam zamestnaneckých pozícií vo vzťahu k │

│ ktorý zavádza súhrnné zaznamenávanie pracovného času │

│Krok 4. Zamestnanci uvedení v uvedenom zozname musia│

│ zaviesť akceptované miestne proti podpisu │

│ zákon o zavedení súhrnného účtovníctva │

│Krok 5. Zorganizujte zaznamenávanie pracovného času každého zamestnanca, │

│ v súvislosti s ktorým je zavedené súhrnné účtovníctvo │

Mali by ste to vedieť. Ak je zavedenie rozvrhu pracovných zmien spojené so zmenou organizačných alebo technologických pracovných podmienok, pracovníci musia byť o jeho zavedení písomne ​​informovaní najneskôr 2 mesiace vopred (článok 74 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Príklad. Jednou z naliehavých otázok pri zavádzaní súhrnnej evidencie pracovného času je organizačný dizajn, najmä personálne plánovanie. Ako napríklad určiť požadovaný počet strážcov na jednom stanovišti pri práci podľa plánu „každé tri dni“? V súlade s výrobným kalendárom pre 40-hodinový pracovný týždeň je štandardný pracovný čas v roku 2011 rok 1981. Rok 1981 vydelíme 24 hodinami (dĺžka jednej zmeny), dostaneme 82,54 - počet zmien v rámci bežného pracovného času za zamestnanca. Potom 365 (počet smien za rok) vydelíme 82,54, dostaneme 4,4, t.j. treba 5 strážnikov. Ak sa zúčastnia iba 4 osoby, povedie to k nadčasom. Nezabudnite, že zamestnanec môže ísť na dovolenku alebo ochorieť.

Mali by ste to vedieť. Ak zamestnanec zotrvá v práci z vlastnej iniciatívy, zamestnávateľ nie je povinný poskytnúť mu ďalšie voľno (list Rostrud z 18. marca 2008 N 658-6-0).

Odmena za súhrnnú evidenciu pracovného času

V praxi sa platba za pracovný čas so sumárnym účtovaním uskutočňuje na základe nasledujúcich faktorov:

— hodinové tarifné sadzby – mzda zamestnanca sa vypočítava za skutočne odpracované hodiny podľa rozvrhu;

- služobná mzda - zamestnanec má právo na mesačnú mzdu, ak v mesiaci odpracoval všetky zmeny stanovené rozvrhom. V opačnom prípade dostane len časť mzdy v pomere k odpracovanému času: oficiálny plat sa vydelí mesačnou normou hodín a vynásobí sa skutočne odpracovanými hodinami.

Príklad. Mzdu vypočítame na základe hodinových tarifných sadzieb. Domovník na internáte má zosumarizovaný záznam pracovného času. Účtovné obdobie je štvrtina, hodinová tarifa je 75 rubľov. Strážnik pracuje podľa rozpisu zmien každý druhý deň. Za prvý štvrťrok 2011 odpracoval: za január - 8 dní (štandard), za február - 6 dní (normálne - 7 dní), za marec - 9 dní (normálne - 8 dní). Celkový počet odpracovaných hodín v prvom štvrťroku 2011 zodpovedal norme. Plat strážnika bude:

- za január - 14 400 rubľov. (8 dní x 24 hodín x 75 rub.);

- za február - 10 800 rubľov. (6 dní x 24 hodín x 75 rub.);

- za marec - 16 200 rubľov. (9 dní x 24 hodín x 75 rub.)

Teraz vypočítajme mzdy na základe oficiálneho platu. Pracovný čas vodiča sa zohľadňuje kumulatívne. Účtovným obdobím je štvrťrok. V marci 2011 vodič neodpracoval podľa plánu 17 zmien, ale 16. Navyše, zmena je 10 hodín. Je potrebné vypočítať plat vodiča za marec 2011, ak je jeho oficiálny plat 25 000 rubľov. Na marec je norma 170 hodín. Hodinová tarifa je 147,06 rubľov. (25 000 RUB / 170 hodín). Plat - 23 529,6 rubľov. (16 zmien x 10 hodín x 147,06 RUB).

Podľa čl. 155 Zákonníka práce Ruskej federácie, ak sa v účtovnom období nedodrží štandardný pracovný čas, ak sa nedodrží vinou zamestnávateľa, odmena sa vypláca v sume, ktorá nie je nižšia ako priemerná mzda zamestnanca. , vypočítané v pomere k skutočne odpracovanému času. Ak neboli splnené pracovné normy z dôvodov nezávislých od vôle zamestnávateľa a zamestnanca, zamestnanec si ponechá najmenej 2/3 mzdy - táto suma sa vypočíta v pomere k skutočne odpracovanému času. V prípade schodkov zavinením zamestnanca sa platba vypláca podľa množstva vykonanej práce.

Príklad. Podnik používa sumárne zaznamenávanie pracovného času s účtovným obdobím rovným štvrtine. Hodinová tarifa je 100 rubľov. Podľa rozvrhu v júli 2011 robotník odpracoval 150 hodín. V tomto prípade bude jeho plat 15 000 rubľov. (150 h x 100 rub.). V auguste bol zamestnanec na práceneschopnosti a odpracoval iba 145 hodín zo 168 plánovaných hodín. V tejto situácii bude jeho zárobok 14 500 rubľov. namiesto možných 16 800 rubľov. Pri uplatnení pevnej hodinovej tarifnej sadzby bude teda mzda za každý mesiac zodpovedať skutočne odpracovanému času.

Platba za prácu nadčas s kumulovaným zúčtovaním pracovného času sa vykonáva spôsobom ustanoveným čl. 152 Zákonníka práce Ruskej federácie:

- za prvé 2 hodiny práce - nie menej ako jeden a pol násobok sumy;

- na nasledujúce hodiny - nie menej ako dvojnásobok sumy.

Na žiadosť zamestnanca môže byť práca nadčas namiesto zvýšenej mzdy kompenzovaná poskytnutím ďalších dní odpočinku, avšak dĺžka tohto obdobia nesmie byť kratšia ako odpracovaný čas nadčas.

Na praxi. Pracovník sa odvolal na súd so žiadosťou o zaplatenie „nadčasov“. Podľa pracovnej zmluvy žalobcu bol rozvrh „do troch dní“. V skutočnosti však funguje každý druhý večer od 22:00 do 8:00. Zamestnávateľ potvrdil zmenu pracovného času žalobcu bez postupu stanoveného zákonom s vysvetlením, že bol nútený dopustiť sa porušenia z dôvodu nedostatku personálu. Obžalovaný však kategoricky nesúhlasil s požiadavkou na zaplatenie nadčasov. V súlade s čl. 99 Zákonníka práce Ruskej federácie práca nadčas znamená prácu nad rámec bežného pracovného času za účtovné obdobie (v tomto prípade mesiac). Keďže pri skutočne ustanovenom rozvrhu práce pracovný čas (napríklad 150 hodín v septembri) nepresiahol bežnú dĺžku (176 hodín) za účtovné obdobie, súd nemal dôvod žalobe vyhovieť.

Zdroj - Astakhov P. A. Zamestnanec a zamestnávateľ: kontroverzné otázky. M.: Eksmo, 2008.

Príklad pracovného príkazu

v nepravidelnom pracovnom čase

Spoločnosť s ručením obmedzeným "Rassvet"

O prilákaní zamestnancov do práce

v nepravidelnom pracovnom čase

Z dôvodu potreby včasného podávania hlásení na daňový úrad

1. Do práce v nepravidelnom pracovnom čase dňa 15.7.2011 zapojte nasledovných zamestnancov:

— hlavná účtovníčka Nadežda Viktorovna Pavlova;

— zástupkyňa hlavného účtovníka Daria Eduardovna Rodionová.

2. S týmto príkazom by mala pracovníkov oboznámiť vedúca oddelenia ľudských zdrojov R. M. Nikolaeva.

Generálny riaditeľ Arsenyev A.V

S objednávkou boli oboznámení:

Hlavná účtovníčka Pavlova N.V. Pavlova

Zástupca hlavného účtovníka Rodionová D. E. Rodionová

Vedúci oddelenia ľudských zdrojov Nikolaeva R. M. Nikolaeva

Príklad dodatočnej dohody

o ustanovení pružného pracovného času

k pracovnej zmluve zo dňa 15.3.2011 N 3-TD

Spoločnosť s ručením obmedzeným „Rassvet“ (LLC „Rassvet“), ďalej len „Zamestnávateľ“, zastúpená generálnym riaditeľom Alexejom Vladimirovičom Arsenyevom, konajúcim na základe zakladateľskej listiny, pracovnej zmluvy zo dňa 15.02.2009 N 02, č. strane a Ekaterina Kotova Nikolaevna, ďalej len „Zamestnanec“, na druhej strane v súlade s čl. 102 Zákonníka práce Ruskej federácie uzavreli túto dohodu takto:

1. Zamestnanec a zamestnávateľ sa vzájomne dohodli na zmene pracovného času.

2. Zamestnancovi je na obdobie od 07.01.2011 do 31.12.2011 vrátane poskytnutý pružný pracovný čas podľa nasledovného rozvrhu:

www.hr-portal.ru

Články k téme

Možnosť zmeny pracovného času na podnet zamestnanca alebo zamestnávateľa je stanovená platnou legislatívou Ruskej federácie. Veľmi časté sú teda situácie, keď sa na základe dohody strán zamestnanec po odpracovaní určitého času na čiastočný úväzok (týždeň) rozhodne prejsť na plný úväzok (týždeň). V tomto článku vám povieme, aké dokumenty v tomto prípade bude musieť vypracovať personalista, ako vypracovať objednávku stanovujúcu pracovný čas na plný úväzok a čo by sa malo v objednávke prejaviť.

Z tohto článku sa dozviete:

  • ako stanoviť štandardný pracovný čas na plný úväzok pre zamestnanca vykonávajúceho jeho hlavné zamestnanie;
  • ako zaviesť štandard na plný úväzok pri presune pracovníka na čiastočný úväzok na hlavné pracovisko;
  • aké dokumenty je potrebné vypracovať pri stanovení štandardu pre plný úväzok;
  • Ako vypracovať objednávku stanovujúcu pracovný čas na plný úväzok.

Pojem pracovný čas a pracovná legislatíva. Čiastočný úväzok (týždeň)

Najprv definujme pojem „pracovný čas“. V súlade s čl. 91 Zákonníka práce Ruskej federácie sa považuje čas, počas ktorého zamestnanec podľa vnútorných pracovných predpisov a podmienok ustanovených v pracovnej zmluve plní svoje pracovné povinnosti, ako aj iné časové obdobia, ktoré v súlade s so Zákonníkom práce Ruskej federácie a ďalšími federálnymi zákonmi a predpismi Ruskej federácie by sa mal klasifikovať ako pracovný čas. Bežný pracovný čas by nemal presiahnuť 40 hodín týždenne.

Neprehliadnite: hlavný materiál mesiaca od popredných špecialistov ministerstva práce a Rostrud

Encyklopédia personálnych príkazov z Personálneho systému.

Dĺžka pracovného času zamestnanca je ustanovená v čase uzatvorenia pracovnej zmluvy na základe odvetvových (medziodvetvových) dohôd a kolektívnej zmluvy na základe výsledkov osobitného posudzovania pracovných podmienok.

V súlade s dohodou uzatvorenou medzi zamestnancom a zamestnávateľom a predpismi čl. 93 Zákonníka práce Ruskej federácie má zamestnanec pri uchádzaní sa o prácu alebo následne právo zvoliť si rozvrh práce na čiastočný úväzok (týždenný). V prípadoch, keď takúto žiadosť podá tehotná žena, jeden z rodičov (opatrovník, opatrovník) dieťaťa do 14 rokov (ak je dieťa zdravotne postihnuté - do 18 rokov), osoby starajúce sa o chorú rodinu príslušníka, ktorý je potvrdený riadne vyhotoveným lekárskym posudkom a v niektorých ďalších prípadoch je zamestnávateľ povinný takúto možnosť poskytnúť. V ostatných prípadoch má zamestnávateľ právo rozhodnúť o zriadení práce na kratší pracovný čas samostatne.

Poďme zistiť, aké kroky by mal zamestnávateľ podniknúť, ak sa zamestnanec, ktorý pracuje na svojom hlavnom pracovisku alebo ako pracovník na čiastočný úväzok, rozhodne zmeniť prevádzkový režim od čiastočného po plný úväzok (týždenne).

Ako nastaviť pracovný čas na plný úväzok pre brigádnika

Preradenie zamestnanca na čiastočný úväzok na plný úväzok často spôsobuje zamestnávateľom ťažkosti, keďže pracovná legislatíva nedáva jednoznačnú odpoveď na otázky súvisiace s formalizáciou postupu. Vo všeobecnosti sa najčastejšie používajú tieto možnosti dizajnu:

  • s pracovníkom na kratší pracovný čas je možné ukončiť súčasnú pracovnú zmluvu a uzavrieť so zamestnancom novú pracovnú zmluvu v hlavnom mieste výkonu práce;
  • zmeniť súčasnú pracovnú zmluvu s uvedením, že zamestnanec prechádza z práce na kratší pracovný čas na svoje hlavné pracovisko.

V prvom prípade môže byť dôvodom ukončenia súčasnej pracovnej zmluvy vyhlásenie zamestnanca na základe dohody strán alebo na vlastnú žiadosť. Zvážme, aké zmeny by sa mali vykonať v personálnych dokumentoch pri výbere druhej možnosti dizajnu.

Dodatočná dohoda o zriadení práce na plný úväzok a preradení brigádnika na plný úväzok

V prípade zmeny podmienok pracovnej zmluvy so zamestnancom (prechod na plný úväzok) je povinnou podmienkou uzatvorenie dodatočnej dohody medzi zamestnancom a zamestnávateľom. V dohode musí byť zohľadnené, že zamestnanec od takého a takého dňa pracuje na pracovisku ako v hlavnom mieste výkonu práce, ako aj skutočnosť, že pracovná zmluva zohľadňuje zmeny súvisiace s ustanovením plného pracovného času a odmeňovaním. pre zamestnanca.

V ďalšej fáze je vydaný príkaz na stanovenie plného pracovného času, ktorý sa proti podpisu odovzdá zamestnancovi. Záznam o presune na hlavné pracovisko sa vyhotovuje na osobnej karte zamestnanca. Na tento účel je v stĺpci „Druh práce“ uvedený dátum, od ktorého zamestnanec prechádza z práce na kratší pracovný čas na hlavné miesto výkonu práce u tohto zamestnávateľa. Potrebné záznamy odrážajúce zmeny pracovného času a mzdy sa zapisujú do pracovnej knihy zamestnanca.

Pre objednávku na zriadenie práce na plný úväzok a preradenie brigádnika zo skráteného na plný úväzok neexistuje jednotná forma, takže objednávka môže byť vyhotovená vo voľnej forme.

Stanovenie plného pracovného času pre zamestnanca pracujúceho na jeho hlavnom pracovisku

Predstavme si bežnú situáciu: zamestnanec sa pri nástupe do pracovného pomeru na hlavnom pracovisku dohodol so zamestnávateľom na skrátenom úväzku. Po odpracovaní určitého času sa zamestnanec z vlastnej iniciatívy a po dohode so zamestnávateľom rozhodne zmeniť rozvrh a prejsť na plný úväzok. Ako sa v tomto prípade formalizuje takáto zmena?

  • Žiadosti o ustanovenie plného pracovného času od zamestnanca zamestnaného u zamestnávateľa na hlavnom pracovisku v sadzbe 0,5 je možné vyhovieť, ak je v tabuľke stavu zamestnancov úplná jednotka (jednotky). Ak tam nie je žiadny, potom budete musieť zadať 0,5 ks. Jednotky alebo odobrať 0,5 ks. Jednotky a pridajte 1 ks. Jednotky
  • Žiadosť zamestnanca sa vypracuje so žiadosťou o stanovenie plného pracovného času:

„Prosím, nastavte mi úplný štandard pracovného času od „_“_“ 2016. »

3. Spracúva sa dodatková dohoda k pracovnej zmluve, pretože režim práce na kratší pracovný čas bol ustanovený dočasne (táto nuansa musí byť uvedená aj v objednávke a žiadosti zamestnanca). Dohoda odzrkadľuje nové štandardy pracovného času a odpočinku, postup a výšku odmeňovania a ďalšie podstatné zmeny.

4. Vydáva sa príkaz na stanovenie plného pracovného času.

Vo všeobecnosti si zamestnávateľ vyhradzuje právo odmietnuť zmenu pracovného času a ustanoviť zamestnancovi nový štandard plného pracovného času.

Pozor si treba dať aj na prípady, keď podnet na zmenu pracovného času z objektívnych výrobných, ekonomických alebo organizačných dôvodov pochádza od zamestnávateľa. V tomto prípade je zamestnávateľ povinný ponúknuť zamestnancovi prácu v rovnakej špecializácii, pozícii a kvalifikácii, aké sú uvedené v pracovnej zmluve platnej v čase ponuky. Takáto zmena sa navyše podľa súčasných noriem Zákonníka práce považuje za významnú, keďže sa dotýka základných podmienok pracovnej zmluvy. Preto je vedenie podniku povinné upozorniť zamestnanca na hroziace zmeny najneskôr 2 mesiace vopred.

Dodatočná dohoda stanovuje zmenu doložky pracovnej zmluvy, ktorá odráža dĺžku pracovného času: je predpísaný celý pracovný čas.

Príkaz stanovujúci plný pracovný čas

Príkaz stanovujúci plný pracovný čas musí obsahovať názov organizácie, dátum a číslo dokladu, mesto a adresu sídla organizácie. Administratívna časť obsahuje zmeny pracovných podmienok uvedených v predtým vyhotovenej dodatkovej dohode (pozri vyššie). Predpísaná je aj výška stanoveného platu a sú uvedené jednotlivé údaje o špecialistovi vrátane pozície a personálneho čísla. Objednávka je osvedčená podpisom vedúceho, opatrená pečiatkou organizácie a odovzdaná zamestnancovi na kontrolu proti podpisu.

Čoraz častejšie sa stáva, že organizácia je nútená zmeniť interný pracovný režim zamestnancov. Mení sa najmä pracovný čas niektorých zamestnancov. Zákonník práce obsahuje niekoľko pravidiel na zavedenie takýchto zmien. Zmeny môžu byť rôzne – zamestnanec prechádza do práce počas pracovného týždňa, alebo je z neho vyradený, pričom pracuje len niekoľko dní.

Pravidlá pre vypracovanie príkazu na súhrnnú evidenciu pracovného času

Postup zavedenia takéhoto prevádzkového režimu je založený predovšetkým na tom, aká metóda sa použije na vytvorenie takejto rutiny. Tu je potrebné uviesť pojem, čo presne znamená režim pracovného času - to je čas, kedy zamestnanec plní svoje povinnosti v súlade s vnútorným harmonogramom organizácie.

Režim je určený vnútornými predpismi každej spoločnosti, no zároveň ho musia upravovať všetky právne akty, najmä Zákonník práce Ruskej federácie.

Okrem toho sa pri zmene vnútorných predpisov vypracuje miestny regulačný akt. Zákon okrem iného uvádza denný režim prijatý organizáciou. Právny akt je individuálny pre každú organizáciu, ktorej vedenie ho prijíma individuálne.

Pracovný režim môže byť pri takto prijatom systéme často nestabilný Zamestnanec, ktorý dostal doklad o zmene pracovného režimu, sa môže zamotať v mzdovom systéme, ktorý sa zvyčajne počíta na odpracované dni. V tomto prípade, Vypracuje sa dodatočný dokument o súhrnnom zaznamenávaní pracovného času. Odpracované hodiny zamestnanca sa spočítajú, na základe čoho sa vypláca mzda.

Dokument je potrebný na preradenie zamestnanca na podobný pracovný režim. Na správne vypracovanie takejto objednávky existuje niekoľko ustanovení.

Pokyny na zavedenie súčtu účtovania pracovných dní sú nasledovné:

  • dokument by mal byť zverejnený viac ako 1-2 mesiace pred začiatkom inovácií počas pracovného dňa, čo umožní zamestnancom preladiť sa;
  • mal by obsahovať aj zoznam úradníkov, ktorí spadajú pod súhrnnú evidenciu pracovného času (najčastejšie ide o vedúcich oddelení, vedúcich pracovníkov a pod.);
  • Zároveň sa pripravujú podklady so zmenami vnútorného pracovného poriadku.

Každý zamestnanec, ktorého pozícia je zaradená do zoznamu povinných osôb, je upozornený na zavedenie účtovníctva, oboznamuje sa s dokladmi a svoj súhlas potvrdí vlastnoručným podpisom pod všetky doklady. Zoznam dokladov obsahuje všetky dohody, ktoré sa pridávajú k pracovným zmluvám zamestnancov.

Po zavedení dokumentu musia byť nové harmonogramy schválené včas. Informovať treba aj zamestnancov, ktorých sa zmena pracovného času týka a svoj súhlas potvrdiť vlastným podpisom.

Až po všetkých vyššie uvedených krokoch nadobudne dokument platnosť. Je veľmi dôležité, aby sa všetko urobilo 2 mesiace pred zavedením takýchto zmien do harmonogramu práce. Je to nevyhnutné, pretože zmeny môžu radikálne zmeniť celkový prevádzkový režim a musíte si na ne zvyknúť.

Dokument musí obsahovať obsahuje nasledujúce informácie:

  • presné načasovanie prechodu na súhrnné účtovníctvo;
  • zoznam pozícií, ktorých zamestnancov sa inovácia dotkne;
  • vlastnosti nového pracovného režimu;
  • nuansy odmeňovania a dovolenky.

Ak sa dokument vzťahuje iba na jedného zamestnanca a nie na skupinu osôb, musí sa vypracovať individuálne. Je mimoriadne dôležité, aby bol každý zamestnanec, ktorého sa zmeny týkajú, s nimi oboznámený dva mesiace pred ich účinnosťou.

Kedy je vydaný príkaz?

Príkaz sa vydáva striktne v 2 mesačné obdobie. Tento čas stačí na prípravu všetkých potrebných dohôd, ako aj na oboznámenie zamestnancov s novinkami.

Nariadenie o zavedení súhrnnej evidencie pracovného času- vzorka

Vedenie každej spoločnosti takéto zákazky pripravuje individuálne. Neexistuje podrobný vzor, ​​pretože ustanovenia upravujú iba obsah objednávky. Vzorový príkaz na zavedenie súhrnnej evidencie pracovného času by mohol byť takýto:

Ako vyhotoviť príkaz na úhradu nadčasov - vzor

Nie je nezvyčajné, že v súhrnnom pracovnom čase sú odpracované hodiny nad rámec stanovených. Práca nadčas je práca odpracovaná zamestnancom na príkaz vedenia nad rámec ustanoveného pracovného času a primerane odmeňovaná.

Potom s ním musí byť zamestnanec oboznámený. Musí obsahovať informáciu o platbe za ďalšie hodiny práce, ako aj údaj o prípustnom počte odpracovaných nadčasových hodín. Je dôležité poznamenať, že nadčasové hodiny nemôžu presiahnuť 4 hodiny.



Podporte projekt – zdieľajte odkaz, ďakujeme!
Prečítajte si tiež
Manželka ministra zahraničných vecí Sergeja Lavrova Manželka ministra zahraničných vecí Sergeja Lavrova Lekcia-prednáška Zrodenie kvantovej fyziky Lekcia-prednáška Zrodenie kvantovej fyziky Sila ľahostajnosti: ako vám filozofia stoicizmu pomáha žiť a pracovať Kto sú stoici vo filozofii Sila ľahostajnosti: ako vám filozofia stoicizmu pomáha žiť a pracovať Kto sú stoici vo filozofii