Перевод на другую должность по инициативе работника. Как перевести персонал из одной компании в другую

По собственному желанию сотрудника его могут перевести на постоянную работу к другому работодателю. Такой перевод может быть осуществлен при проявлении инициативы со стороны одного из работодателей. И в первой, и во второй ситуации обязательно необходимо заручиться согласием самого работника. Перевод работника в другую организацию осуществляется после того, как работник подал на рассмотрение письменное заявление об увольнении, так как намерен поменять одну организацию на другую. При этом действующий работодатель не имеет к нему претензий и отпускает его.

Процедура перевода работника

Многие ошибочно полагают, что работнику, который планирует переводиться, будет гораздо проще уволиться и снова устроиться на работу. Чтобы убедиться, насколько данное утверждение соответствует действительности, можно представить такую ситуацию. Предположим, что сотрудник фирмы после предварительного разговора с потенциальным будущим работодателем поспешил уволиться со своего места работы. Но затем случилось непредвиденное: изменились некоторые обстоятельства, в связи с чем на новой фирме передумали и отказали ему в приеме на работу. Вместо новой перспективной должности на новом месте человек может остаться совсем без работы.

Избежать подобной ситуации можно, если следовать Трудовому кодексу, который дает гражданам реальную возможность обезопасить себя. Для этого потребуется знать, что приглашать на другую работу будущий работодатель должен только в письменной форме.

Сотрудник должен приступить к служебным обязанностям в течение месяца начиная с того момента, когда он уволился с другого места работы. Это дает право работнику заключать трудовое соглашение сразу после увольнения, чего может не случиться при простом увольнении.

В случае перевода сотрудника из другой организации новые руководители не имеют права на установление испытательных сроков. Если гражданин просто уволился и пришел устраиваться на работу, то ему могут назначить испытательный срок.

Как осуществляется перевод на работу в другую организацию

Работник может перейти в другую компанию или на другое предприятие по результатам обоюдного согласия со стороны нынешнего и будущего работодателей. По Трудовому кодексу РФ инициатором перевода может быть как работодатель, так и сам сотрудник. Процедура перевода сотрудника начинается с оформления процедуры увольнения на нынешнем месте работы, так как в той организации, куда он переходит, с ним будет заключаться трудовое соглашение. При этом важное место отводится письменному согласованию между руководством организации, где сотрудник на данный момент работает, и руководителем организации, куда он намеревается перевестись.

На этом этапе происходит следующее.

1. От имени руководителя организации, где будет работать сотрудник, составляется по специальной форме письмо-запрос. В нем обязательно указываются новая должность сотрудника и предполагаемая дата, когда сотрудник приступит к работе на новом месте.
2. Письмо-запрос отправляется в организацию, где сейчас работает гражданин.
3. После получения данного письма-запроса руководитель организации нынешнего места работы сотрудника должен согласовать возможность перевода с сотрудником.
4. В том случае, когда сотрудник соглашается на перевод, ему предстоит написать заявление, в котором он обязательно указывает, что увольняется в связи с переводом. К заявлению сотрудника прикладывается письмо-запрос.
5. В свою очередь, руководитель организации нынешнего места работы сотрудника отправляет письмо-подтверждение в организацию перевода сотрудника.
6. Далее происходит увольнение сотрудника, после которого он устраивается на работу в новую организацию.

Действия, связанные с увольнением при переводе работника в другую организацию

1. Оформляется приказ, на основании которого расторгается трудовой договор в связи с переводом (форма №Т-8).
2. Личная карточка сотрудника в обязательном порядке закрывается (форма №Т-2).
3. Вносится следующая запись в трудовую книжку: «Уволен(-а) в порядке перевода в (название организации) с согласия сотрудника.»

Действия с документами в новой организации:

1. С гражданином подписывают трудовой договор.
2. Издают приказ, на основании которого нового сотрудника принимают в организацию (форма №Т-1).
3. Новому работнику заводят личную карточку (форма №Т-2).
4. В трудовой книжке делают запись такого содержания: Принят(-а) (название структурного подразделения) на должность (название должности) в порядке перевода из (название организации).

Как происходит процесс перевода, когда инициатива исходит от самого сотрудника

В той ситуации, когда сам сотрудник является инициатором перевода, этапы перевода будут такими:

1. Сотрудником пишется письменное заявление в связи с переводом.
2. Руководитель той организации, в которой работает сотрудник на данный момент, в письменной форме сообщает о намерении своего сотрудника перевестись руководителю организации, куда выразил желание перейти сотрудник, и получает его одобрение.
3. Вся процедура приема-увольнения осуществляется в соответствии с общими правилами. В трудовой книжке сотрудника, который увольняется, следует обязательно сделать запись о его увольнении с указанием, что работник был переведен по его собственной просьбе.

Актуальные вопросы о переводе работника в другую организацию

• При переводе сотрудника из другой организации существует ли возможность не заключать с ним трудовой договор?

Нет. В соответствии с установленными правилами по ст. 64 действующего Трудового кодекса РФ запрет может быть действительным только на протяжении одного месяца с того момента, как гражданин уволился со своей прежней работы.

Если, несмотря на это, трудовой договор не будет заключен, то это значит, что руководитель организации, места перевода, нарушает трудовое законодательство. За вышеуказанное правонарушение предусматриваются штрафные санкции:

1. Для руководителей организации, проигнорировавших трудовое законодательство, штраф 1000-5000 руб. (при повторном подобном нарушении последует дисквалификация со сроком в 1-3 года).
2. Сама организация будет оштрафована на сумму от 30 000 до 50 000 руб.

Если новый работодатель откажется трудоустроить сотрудника, то это не может не коснуться прежнего работодателя. Сотрудник может воспользоваться своим законным правом и обжаловать в суде отказ в трудоустройстве, кроме того, он может потребовать, чтобы его восстановили на месте работы, откуда уволили. При этом на прежнем месте работы сотруднику, который был восстановлен, будет полностью оплачено время, когда он вынужденно не работал, в размере среднего заработка.

В ходе судебных разбирательств могут вынести решение, при котором организация должна будет компенсировать моральный ущерб сотруднику, уволенному с работы незаконно. Характер нанесенного морального ущерба работнику и степень вины организации определяются в судебном порядке.

• Что следует предпринять, когда увольнение сотрудника с предыдущего места работы признается незаконным?

В данной ситуации, когда увольнение признается незаконным, издается соответствующий приказ, на основании которого сотрудник восстанавливается в должности. Это находит отражение в записи, которая должна быть сделана в трудовой книжке. К примеру: «Запись под №___ недействительна, восстановлен(-а) в прежней должности.» В графе №4 трудовой книжки напротив данной записи вносятся обязательно реквизиты приказа, по которому сотрудник был восстановлен в должности.

• При переводе на работу на постоянной основе в другую организацию может ли новый работодатель установить законно испытательный срок?

Нет, ни в коем случае. В данной ситуации испытательный срок при переводе работника по Трудовому кодексу РФ не предусматривается и, следовательно, не может быть установлен.

Если работнику, несмотря на трудовое законодательство, установят испытательный срок, то это повлечет за собой штрафные санкции:

1. Руководители организации должны будут заплатить 1000-5000 руб. (при повторном подобном нарушении должностные лица организации будут дисквалифицированы).
2. Штраф для организации составит 30000-50000 рублей.

• Когда сотрудник переводится в новую организацию, допускается ли снижение заработной платы по сравнению с той, которую он получал до этого?

Зарплата сотрудника может снизиться. Так как перевод сотрудника в другую организацию осуществляется только с его согласия, значит, он не возражает против понижения уровня заработной платы по сравнению с прежним местом работы. В трудовом законодательстве нет гарантий соблюдения постоянного уровня зарплаты при переводе из одной организации в другую.

Особенности перевода работника в другую организацию

Резолюция о подготовке проекта приказа о расторжении трудового договора при переводе сотрудника к другому работодателю возможна только при положительном решении. Дата увольнения сотрудника, оговоренная в резолюции, должна соответствовать дате, которая указана в письменном заявлении работника, а также официальном письме о переводе. В случае, если работодатель возражает против увольнения сотрудника в порядке перевода или его не устраивает дата увольнения, указанная в заявлении, то все это должно быть представлено в резолюции (специальной форме отказа).

В одностороннем порядке руководителем организации не может быть изменена дата увольнения работника, также она не может отличаться от той даты, которая была указана в заявлении сотрудника и письме о переводе.

После прохождения полностью всех этапов процедуры увольнения проводят следующие действия:

1. По форме Т-8 издается приказ.
2. Личная карточка сотрудника закрывается.
3. В трудовую книжку вносится запись об увольнении сотрудника переводом.
4. В сведениях о работе указывается статья 77 Трудового кодекса, ставится подпись ответственного лица и печать.
5. Бухгалтерией выплачиваются все денежные средства, положенные увольняющемуся работнику.

Работник устраивается на работу на новое место

1. Получив на руки трудовую книжку, сотрудник пишет заявление.
2. Директор издает приказ в соответствии с формой Т-1.
3. Трудовой договор с сотрудником заключают на общих основаниях (никакой испытательный срок по законодательству не предусмотрен).

Любые нарушения российского Трудового кодекса повлекут за собой крупные штрафные санкции, так как руководители и организация, нарушившие закон, будут привлекаться к административной ответственности.

Большинство организаций заинтересованы в карьерном росте своих работников. Это стимулирует производственный процесс и создает условия здоровой конкуренции. При перспективе повышения сотрудники лучше выполняют свои обязанности. Грамотное документальное оформление перевода на другую должность необходимо для того, чтобы избежать возможных юридических недоразумений. Сотрудники кадровой службы должны знать все этапы этой процедуры.

Что такое перевод?

Прежде чем начинать оформление или в другое подразделение, необходимо разобраться с терминологией. Сотрудники предприятия крайне редко работают на одном месте всю свою трудовую карьеру. Даже если человек не меняет место, то, скорее всего, он будет менять должность.

Изменение обязанностей, наименования рабочего места, местности или иных других особенностей, связанных с трудовой деятельностью, называют переводом. Это официальная процедура, сопровождаемая оформлением целого ряда документов и внесением соответствующих и личную карточку.

Перевод сотрудника с одной должности на другую должен осуществляться исключительно с согласия работника, и в соответствии с действующими нормативными актами.

Виды переводов

Кадровик, столкнувшись с вопросом, как оформить перевод сотрудника на другую должность, должен разобраться с его разновидностью.

1. Инициативные переводы осуществляются по просьбе самого работника, или его непосредственного начальника, ходатайству профсоюзного органа либо на основании приказа администрации. Основанием для такого вида переводов служит производственная необходимость и готовность сотрудника выполнять новые обязанности.
2. Неинициативные переводы часто бывают обязательны как для работника, так и для работодателя. Чаще всего они связаны с изменениями в состоянии здоровья сотрудника либо с непредвиденными обстоятельствами. Этот вид кадровых перемещений нужно проводить очень грамотно, и обязательно запрашивать согласие персонала.
3. Среди прочих, отдельно стоит выделить постоянный и временный перевод. Они отличаются не только временными рамками, но и особенностями оформления. При постоянном переводе функция сотрудника изменяется навсегда. С ним заключают дополнение к контракту, вносят запись в трудовую книжку. Временный же перевод отражается только в приказе.
4. Перевод беременной женщины на так называемый легкий труд или снижение Данный вид осуществляется по заявлению и на основании справки из медицинского учреждения. В данном случае оформление перевода на другую должность является всегда временным. Он обязателен для работодателя, но беременная женщина может отказаться. Если на предприятии нет соответствующих, безопасных условий труда, то женщина временно отстраняется от работы, при этом зарплата и должность за ней сохраняются.
5. Перевод вместе с работодателем в иную местность. Даже если фирма переезжает в пригород, потому что там дешевле аренда, необходимо заблаговременно оформить документы на весь персонал. Если работник отказывается от такого предложения, то договор с ним расторгается и ему выплачивается

Это основные виды переводов. Все они должны оформляться правильно, с обязательного согласия работника и с внесением всех необходимых записей. Далее, подробно разберем, как оформить перевод сотрудника на другую должность пошагово.

Перевод на другую должность: оформление документов поэтапно

Начинать процедуру перевода персонала следует с обоснования таковой необходимости. Чаще всего это документ, например, должностная или от руководителя подразделения. Может быть просьба самого работника, или объявление работодателя о вакансиях.

Решая вопрос, как оформить перевод работника на другую должность или в другое подразделение, необходимо учитывать добровольное согласие. Даже если проводится процедура, предписанная законом - сотрудник должен написать заявление.

Потом издается приказ о переводе, он унифицирован, однако, частные организации могут использовать свои формы. Но на этом оформление перевода на другую должность не заканчивается. Необходимо внести записи в учетные документы, вложить копии в личное дело и подписать дополнение к трудовому договору.

Согласие работника

Получение согласия является одним из важнейших этапов. Неважно это внешние или внутренние переводы - оформляем правильно, чтобы не получить проблем с проверяющими органами. Работник должен в той или иной мере выразить свое согласие, причем обязательно письменно.

На практике чаще всего это:

1. Заявление - пишется от руки на имя руководителя или исполняющего обязанности.
2. Согласие на перевод - целесообразно разработать такую форму для массовых перемещений персонала.

Письменное согласие является основанием для издания соответствующего приказа.

Перевод на другую должность: оформление приказа

Основанием для перевода на другую должность или в другое подразделение - является приказ. Он издается за подписью руководителя. С ним в обязательном порядке знакомятся главный бухгалтер, руководители подразделений и сам сотрудник. Копия приказа подшивается в личное дело.

В данном документе указываются все необходимые данные:

• или постоянный;
• должности;
• подразделения;
• оклад и заработная плата;
• срок и время начала работы.

Заключение изменений к трудовому договору

Трудовой договор обязательный для работодателя документ. Но важно не только его заключить вначале сотрудничества, но и поддерживать в актуальном состоянии. Когда персонал переводят на другие должности или в иные подразделения, с ними заключают дополнения или изменения к действующему договору. Важно помнить, что эти два документа не исключают, а дополняют друг друга.

Дополнения, как и основной контракт, издаются в двух экземплярах. Оба подписываются работником и представителем работодателя. Один выдается на руки сотруднику, второй хранится у работодателя. Если перевод временный, то и срок действия договора ограничен периодом изменения трудовой функции.

Внесение записи в личную карточку и личное дело

Все данные о работнике вносятся в его личную карточку. Ее заведение является обязательным, даже если на предприятии не принято оформлять личные дела. Сведения о переводе вносятся в соответствующий раздел в день издания приказа. Он же является основанием для записи.

Работникам службы персонала надо следить за актуальностью информации данного документа и регулярно ее обновлять. Если в разделе закончились свободные строки, то допустимо его распечатать и вшить.

Внесение записи в трудовую книжку

В трудовую книжку вносят записи обо всех постоянных переводах, а также о временных, если они являются основанием для расчета льготного стажа. Данная запись строго обязательна.

В записи указывают основание перевода, и полностью, без каких-либо сокращений, прописывают как наименование должности, так и название подразделения куда переводится работник.

Кроме того, следует учесть, что переводом формально является и изменение названия организации либо подразделения. В этом случае оформляется массовый перевод, с изданием единого приказа и общего согласия.

Оформляя перевод сотрудников, не выпускайте ключевые этапы. Это поможет избежать многих проблем с проверяющими органами.

Одним из видов перевода на другую работу по ТК РФ является перевод сотрудника к другому работодателю (ч. 2 ст. 72.1). Потребность в нем может возникнуть в случаях:

• принятия собственниками бизнеса решения о закрытии одной фирмы и открытии другой с сохранением персонала;
• направления сторонним работодателем просьбы о переводе к нему конкретного сотрудника;
• просьбы работника о переводе в другое место.

Иные виды переводов, предусмотренные указанной статьей кодекса, не предполагают смены работодателя. В рассматриваемой же ситуации фактически происходит прекращение старого трудового правоотношения и возникновение нового, с другим субъектным составом (смена работодателя). Итогом перевода будет прекращенный трудовой договор по старому месту работы и заключенный — по новому.

По общему правилу ТК РФ допускает только перевод к другому работодателю на постоянной основе. Временный перевод возможен только для одной категории работников — спортсменов (ст. 348.4 ТК РФ). Также важно помнить, что устанавливать испытательный срок для переведенных из других организаций работников, согласно абз. 7 ч. 4 ст. 70 ТК РФ, запрещено.

Нужно ли переводить сотрудников при реорганизации (как в форме присоединения, так и в иных формах)?

ТК РФ в ч. 5 ст. 75 определяет, что реорганизация не может являться основанием для прекращения трудовых контрактов. Однако сотрудник, не желающий продолжать трудовые отношения в связи с реорганизацией, имеет право прекратить работу на текущем месте. Если соответствующее заявление поступило работодателю, трудящегося необходимо уволить по п. 6 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Для реализации указанного права сотрудником его следует уведомить о реорганизации заранее (например, за 1 месяц до ее начала). Если реорганизация предполагает смену работодателя, то с сотрудниками при условии их согласия продолжить работу должны быть заключены соответствующие допсоглашения к трудовым договорам. Таким образом, никакой необходимости в переводе сотрудника в другую организацию в случае, когда происходит реорганизация в какой бы то ни было форме, нет.

Необходимые условия для перевода к другому работодателю

Перевод сотрудника с одного места трудоустройства на другое возможен только при ясном выражении на то воли всех заинтересованных сторон:

• самого работника ;
• прежнего работодателя;
• нового работодателя.

О том, как именно должно быть выражено волеизъявление, в законе ничего не сказано. Из содержания ч. 2 ст. 72.1 ТК РФ ясно лишь, что инициировать процедуру перевода может любая из сторон трудовых отношений.

Приведем примеры выражения указанными субъектами намерения осуществить перевод:

1. Просьба работника может быть выражена в письменном заявлении. Согласие работодателя в таком случае можно зафиксировать путем проставления на заявлении соответствующей визы.
2. Если инициатором выступает работодатель, то ему нужно запросить согласие сотрудника в письменной форме. Например, можно вручить ему под подпись документ с предложением о переводе, на котором он и выразит свое согласие или несогласие.
3. Воля нового работодателя может быть выражена в письме-приглашении (на работу), поступившем в адрес работника или его текущего работодателя. Копия такого письма прикладывается работником к своему заявлению или работодателем к предложению о переводе соответственно.

Не будет противоречить закону и трехстороннее письменное соглашение, в котором его стороны выразят волю и установят сроки осуществления перевода. О том, когда у сотрудника будет последний рабочий день, стороны договариваются самостоятельно.

Можно ли перевести сотрудника в другую организацию без его согласия, возможен ли отказ от перевода?

Перевести работника на другое предприятие без его согласия нельзя ни при каких условиях. Сотрудник имеет полное право отказаться от предложенного ему перевода без каких-либо последствий для себя. Нельзя ни уволить его за это, ни применить к нему какие-либо другие виды дисциплинарных взысканий.

Однако не исключена такая ситуация, когда ранее давший согласие на перевод сотрудник сразу после увольнения с прежнего места работы передумал и отказался писать заявление о трудоустройстве у нового работодателя. На этот счет закон разъяснений не содержит, поэтому представляется, что такие действия работника не повлекут никаких последствий для него исходя из принципа свободы труда (ст. 4 ТК РФ).

Просьба сотрудника о переводе работодателем тоже необязательно должна быть утверждена. Он может ее удовлетворить, но так же может и отказать.

Обязан ли новый работодатель принять на работу переводом?

Новый работодатель обязан принять на работу сотрудника в порядке перевода без каких-либо оговорок в течение месяца со дня увольнения того с прежнего места. Даже если сотрудник сначала передумал и не стал писать заявление о приеме на работу, а затем все же решил трудоустроиться, отказать ему в заключении трудового контракта нельзя. Причем это актуально даже в том случае, если на приготовленное для передумавшего работника место уже был принят другой человек. Правило, установленное ч. 4 ст. 64 ТК РФ, исключений не предполагает.

ВАЖНО! В ТК РФ сказано, что отказывать в приеме на работу нельзя только лицам, которые приглашены на работу письменно. При этом имеется в виду любое письменное согласование новым работодателем перевода, а не только направление им специального письма-приглашения.

Должность, на которую планировался перевод, не может признаваться вакантной и предлагаться, например, сокращаемым сотрудникам. На такой позиции стоят и суды (определение Мосгорсуда от 23.10.2015 № 4г/6-10569/2015).

Издание приказа на увольнение, заполнение трудовой книжки переводящегося

Увольнение переводящегося осуществляется на основании приказа. Использовать можно как утвержденную Госкомстатом форму № Т-8 (или № Т-8а в случае увольнения сразу нескольких работников), так и разработанную самостоятельно. В приказе важно указать в качестве основания все документы, в которых выражена воля на перевод: заявление/предложение о переводе, переписку между работодателями и т. д.

Приказ должен быть доведен до сведения работника, о чем последний должен поставить соответствующую отметку. Если от ознакомления с приказом увольняемый отказался, этот факт также фиксируется в приказе (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ).

Следующий этап — заполнение трудовой книжки. В качестве основания увольнения необходимо указать п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ и использовать указанную в нем формулировку. При заполнении трудовой следует руководствоваться общими правилами, предусмотренными инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69.

Следует также учитывать, что п. 6.1 вышеуказанной инструкции требует, чтобы в графе 3 «Сведения о работе» дополнительно были указаны:

• конкретная причина перевода (согласие работника или его просьба) — указывает старый работодатель;
• факт приема в результате перевода — указывает новый работодатель.

Расчеты с уволенным в порядке перевода работником

Как и при увольнении по иным основаниям, в рассматриваемом случае в последний день существования трудовых отношений с переводящимся сотрудником нужно произвести окончательный расчет. Однако далеко не всегда удается сделать это. Если произвести расчет в указанный день невозможно, все выплаты производятся максимум на следующий день, после того как уволенный сотрудник за ними обратится (ч. 1 ст. 140 ТК РФ). Если по суммам, подлежащим выплате, имеется спор, то выплатить необходимо неоспариваемую сумму.

ВАЖНО! Согласно п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, перевод выступает основанием для прекращения трудовых отношений, поэтому недопустимо переносить на новое место работы неиспользованные дни отпуска. Таким образом, при увольнении в порядке перевода за них обязательно выплачивается компенсация. Право же взять отпуск на новом месте у переведенного появляется на общих основаниях — спустя 6 месяцев после начала работы.

Выходные пособия при увольнении по причине перевода сотрудника в другую организацию не выплачиваются, за исключением случаев, когда это предусмотрено трудовым или коллективным договором.

Выдача трудовой книжки и уведомление заинтересованных субъектов об увольнении

Еще одна обязанность работодателя, о которой нельзя не упомянуть, — выдача трудовой книжки в последний день действия трудового договора. Выдать документ на руки сотруднику не всегда удается, поэтому предусмотрена и возможность ее пересылки по почте с предварительным получением на то согласия уволенного работника (ч. 6 ст. 84. 1 ТК РФ). Также при поступлении от сотрудника соответствующей просьбы прежний работодатель обязуется передать ему на руки копии связанных с работой документов, удостоверенные надлежащим образом.

В некоторых случаях закон обязывает работодателя уведомлять о прекращении трудовых отношений заинтересованные государственные органы:

1. Военкомат (если работник был военнообязанным) — в течение 14 дней после увольнения (подп. «а» п. 32 положения о воинском учете, утв. постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719).
2. Службу судебных приставов (если из зарплаты работника производились удержания по исполнительным документам) — незамедлительно (ч. 4 ст. 98 закона «Об исполнительном производстве» от 02.10.2007 № 229-ФЗ). Если же удерживались алименты, то уведомить, согласно ст. 111 СК РФ, нужно будет не только приставов, но и получателя денег. Срок в этом случае четко регламентирован — максимум 3 дня.

Срок же, в течение которого уволенный сотрудник должен подать документы для трудоустройства у нового работодателя, законом не установлен. Этот вопрос решается по договоренности между заинтересованными лицами.

Как видно из изложенного, процедура перевода сотрудника в другую организацию не слишком детально урегулирована законодательством. Многие условия перевода заинтересованные лица определяют по взаимному согласию. Самое главное — это документально подтвержденное выражение воли на перевод от всех участников процесса.

Здравствуйте! Не каждый руководитель знаком с увольнением работника в порядке перевода в другую организацию. Сейчас мы подробно расскажем обо всех тонкостях этой процедуры и научим оформлять все необходимые документы.

Особенности увольнения в порядке перевода в другую организацию

Для лучшего понимания глубины вопроса, начнем с определения.

Увольнение по переводу – это расторжение контракта (трудового договора) работника с одним работодателем и одновременное его заключение с другим работодателем.

Например, сотрудник занимает постоянное место в одной организации, но ему предложили более выгодную работу на другом предприятии. Тогда он может перевестись с одного места работы на другое. Фактически работник увольняется со старого предприятия и устраивается на новое.

Но перед тем как уволить сотрудника по переводу, у руководителя должны быть определенные основания. Таковым является письмо – приглашение от будущего работодателя настоящему. При наличии согласия работника и письменного запроса, действующий руководитель может уволить сотрудника по переводу.

В Трудовом Кодексе не прописан четкий алгоритм действия руководителя в таком случае. Упоминание о переводе в другую организацию можно встретить в статье 77 этого документа. Поэтому при оформлении документов на увольнение по переводу, делается ссылка на статью 77 ТК РФ.

На самом деле руководители предприятий особой выгоды от этого процесса не получают. Чего не скажешь о работниках. В случае увольнения таким способом государство защищает права гражданина, благодаря чему он получает стопроцентное трудоустройство.

В случае отказа руководителя отпустить работника

Если работник изъявил желание уволиться по переводу, а его работодатель против этого, тогда сотруднику ничего не остается, как уйти по собственному желанию. В таком случае работник остается без защиты перед новым руководителем.

То есть, если увольнение происходит по переводу, тогда принимающая сторона должна в течение месяца трудоустроить сотрудника, иначе тот может обратиться в суд. Решением суда могут или восстановить его на прежнее место работы, или обязать руководителя принимающего предприятия взять на работу этого сотрудника.

В случае если увольнение происходит по собственному желанию, тогда претензии предъявлять будет некому.

Перевод и отработка

В случае увольнения по переводу, увольняющая сторона может заставить работника отработать 2-недельный срок. За это время руководитель сможет найти сотрудника, который заменит уволенного.

Может быть, расторгнут досрочно, по согласованию всех сторон. В таком случае работнику не придется отрабатывать положенные 2 недели.

Виды переводов

Увольнение по переводу может быть внешним и внутренним.

Внутренний перевод (перевод внутри компании) – это когда работодатель остается неизменным, но меняется должность работника, место его работы и т. д. такой перевод может быть как постоянным, так и временным.

Внешний перевод (перевод в другую компанию) – происходит, когда сотрудник переходит от одного работодателя к другому. При этом на новом месте работы его обязаны взять только на постоянную должность.

В любом случае наличие согласия работника является обязательным условием перевода.

Варианты увольнения в порядке перехода в другую организацию

Существует несколько вариантов увольнения сотрудников по переводу. Все зависит от того, кто проявляет инициативу.

Вариант 1: Работник самостоятельно нашел организацию, где хотел бы работать.

В случае если руководитель этой организации готов взять к себе сотрудника, тогда он пишет письмо-приглашение на имя нынешнего руководителя, где подтверждает, что готов принять к себе на работу его сотрудника.

Это письменное уведомление по почте или лично доставляется действующему руководителю. В случае если он согласен с переводом, работник пишет в порядке перевода, на основании которого издается приказ об увольнении, делается запись в трудовую книжку, личную карточку, производится окончательный расчет, и выдаются документы на руки (трудовая книжка и справка о доходах за 2 года).

С ними работник идет на новое место работы, где происходит его трудоустройство.

Вариант 2: Инициатива исходит от руководителя.

Бывают случаи, когда организации необходимо срочно уменьшить штат сотрудников, уволить часть персонала. В этом случае работодатель может самостоятельно найти новое место работы сотруднику. Руководители обсуждают все нюансы и получают письменное согласие на перевод от работника. Подписывается трехстороннее соглашение, где прописана должность, оклад, условия труда и т. д.

Каждый из этих вариантов имеет свои особенности. Поэтому любому руководителю необходимо знать и уметь заполнять всю необходимую документацию. Сейчас мы подробно разберем каждый вариант перевода, чтобы вы узнали все тонкости этой процедуры.

Пошаговая инструкция увольнения по переводу по инициативе работника

1. Нынешний работодатель получает письмо-приглашение из организации, которая готова принять его сотрудника. Оно составляется в произвольной форме на фирменном бланке организации. В нем должна быть указана должность, на которую принимается сотрудник и приблизительную дату трудоустройства. Иногда в таком письме указывают величину будущего оклада, но это необязательно.
2. Работник, который хочет перевестись, пишет заявление на имя руководителя организации о том, что он хочет уволиться по переводу.
3. После подписания заявления, в организацию, которая будет трудоустраивать уволенного сотрудника, направляется письмо, которое подтверждает перевод. Данный пункт является необязательным, и письмо составляется на рассмотрение руководства.
4. Далее руководитель предприятия формирует приказ, где необходимо указать, по чьей инициативе осуществляется перевод «В порядке перевода по просьбе работника». Помимо этого, в приказе нужно сделать ссылку на п.5 ч.1 ст.77 ТК РФ.
5. После подписания приказа, он регистрируется в Журнале регистрации приказов по личному составу.
6. С приказом нужно письменно ознакомить работника.
7. После этого в личной карточке работника (Т-2) на четвертой странице делается запись об увольнении сотрудника, где также делают ссылку на ст. 77 ТК РФ. Со всеми записями работник должен быть ознакомлен, после чего в карточке ставит свою подпись.
8. После этого делается соответствующая запись в трудовой книжке сотрудника, согласно Инструкции по заполнению трудовой книжки.
   Есть 2 варианта записи:

Помимо этого, в трудовой книжке указывается номер приказа на увольнение и его дата. Запись должна быть сделана без сокращений, заверена печатью и подписью руководителя.

1. В последний рабочий день производится расчет сотрудника, путем оформления записки-расчета (формы Т-61). Таким образом, сотруднику начисляется компенсация за отпуск и заработная плата за отработанные дни.
2. После чего уже бывшему сотруднику выдают трудовую книжку. Об этом должна быть сделана запись в Книге учета движения трудовых книжек, где работник ставит свою подпись.
3. Помимо трудовой книжки, на руки выдается справка о заработной плате за 2 месяца.
4. После этого уволенный сотрудник обязан в течение 1 месяца трудоустроиться на новое место работы.
5. При оформлении на новом месте, во всех соответствующих документах делается запись, что он принят по переводу.

Увольнение работника по его согласию (инициатива исходит от руководителя)

Вариант этой процедуры перевода схож с предыдущим, поэтому мы не будем повторяться, а расскажем об отличиях и особенностях перевода по инициативе руководителя.

1. Руководители предприятий договариваются между собой о том, что один увольняет работника, а второй принимает. Подтверждением этому может быть письмо-приглашение (как в первом варианте).
2. После этого с предстоящим переводом должны ознакомить самого работника. В письменной форме ему обязательно должны рассказать о должности, которую он будет занимать, об условиях труда, назвать величину оклада. Если работник несогласен на перевод, то заставить поменять место работы его никто не может.

Если работник согласен на перевод, он может на письменном уведомлении сделать запись «На перевод согласен», при этом поставив дату и подпись. Составляется трехстороннее соглашение.

1. После чего принимающая сторона получает письмо-подтверждение.
2. На предприятии, где увольняют сотрудника, руководитель издает приказ об увольнении, где прописывается, что увольнение происходит по согласию работника. Также необходимо сослаться на 77 статью ТК РФ.
3. После чего делаются соответствующие записи в трудовой книжке и личной карточке, где также указывают, что увольнение осуществляется по согласию работника. Образец записи об увольнении в порядке перевода в трудовой книжке был рассмотрен ранее в первом варианте.
4. Со всеми записями и приказами необходимо знакомить работника под подпись.
5. Производится расчет с выплатой всех компенсаций, после чего выдается трудовая книжка и справка о доходах за 2 года на руки.

Основные документы для оформления увольнения

Все письма пишутся в произвольной форме. Заявление от работника и приказ руководителя должны быть составлены по всем правилам. Ниже мы приводим таблицу, с помощью которой можно грамотно составить необходимый документ.

Компенсации при увольнении по переводу

В последний трудовой день с работником производится полный расчет. Чаще всего это оплата за его отработанные дни и компенсация за отпуск.

Как начисляется компенсация, рассмотрим на примере.

Пример: Предположим, что работник увольняется 30.06.2016, при этом в отпуск в этом году он не ходил. Если величина его ежегодного отпуска составляет 24 дня, тогда предприятие должно ему выплатить компенсацию за 12 дней.

Отпуск при переводе

Когда работник приходит трудоустраиваться на новое место работы, его отпуск не сохраняется. Уйти на отдых он может не раньше чем через 6 месяцев. Исключением являются:

• Уход в декрет;
• Если уволенному работнику не исполнилось 18 лет;
• Оформление отпуска сотрудником, который является усыновителем ребенка до 3 месяцев.

Кого можно увольнять в порядке перевода

Увольнять таким образом можно любых работников, если они дали на это согласие или самостоятельно проявили инициативу. В эту категорию попадают матери-одиночки, многодетные мамы, женщин, находящихся в декретном отпуске и т. д.

Преимущества и недостатки увольнения

Все положительные и отрицательные стороны увольнения по переводу рассмотрим в таблице.

Заключение

Увольнение по переводу в другую организацию — это несложный процесс. Но, тем не менее, он требует от руководителя и отдела кадров определенных знаний. Надеемся, что прочитав нашу статью, вы узнали много нового и теперь без труда сможете оформить увольнение по переводу любой сложности.

Если вам необходимо осуществить перевод одного или группы работников с предприятия на предприятие, если вы не хотите огромного количества бумажной волокиты и законодательных нюансов, то эта статья для вас. В ней вы узнаете, как легко и быстро осуществить перевод работников с предприятия на предприятие, получите пошаговый план перевода, все необходимые формы приказов и формулировки записей в трудовую книжку.

Для перевода сотрудников из одной организации в другую существует несколько причин. Это может быть перевод, обусловленный разделением компании между учредителями на два независимых подразделения, желание одного из работодателей заполучить важного специалиста, желание самого работника перейти в другую организацию. В любом случае, порядок оформления увольнения в процессе перевода сотрудника в другую организацию, требующего знания многих правовых и бухгалтерских аспектов. Данная статья опишет подробную инструкцию по переводу сотрудников из одной компании в другую, а так же раскроет некоторые нюансы совершения подобной процедуры.

Новое место – новый договор

Изначально, перевод сотрудника в другую организацию, не имеет четко выраженного законодательного регулирования. В статьях 56 и 57 Трудового кодекса РФ (далее – ТК РФ) есть указание, что заключение трудового договора происходит между конкретным сотрудником и конкретным работодателем.

Таким образом, если сотрудник переходит из одной организации в другую, меняя работодателя, сначала он должен быть уволен с предыдущего места работы и обязан пройти официальную процедуру оформления на новом месте работы.

Для чего же тогда необходимо оформлять перевод? Перевод работника дает ему самому и будущему работодателю несколько преимуществ:

Во-первых, работник точно уверен, что после увольнения на старой работе, он стопроцентно обеспечен местом на новой. Он уже имеет предварительное соглашение с новым работодателем, знает уровень своего оклада и ознакомлен с графиком работы.

Во-вторых, новый работодатель получает желаемого сотрудника. Принимая его на работу, работодатель уверен в квалификации работника, знает о его навыках и имеет специально подготовленное рабочее место.

В-третьих, старый работодатель получает какую-то компенсацию. Возможно, она имеет материальное выражение, возможно, произошел обмен сотрудниками между работодателями. Вариантов, что бы мотивировать работодателя на перевод сотрудника в другую организацию, очень много.

Процедура оформления перевода

Данную процедуру можно условно разделить на несколько этапов:

1. Делаем сотруднику предложение о переводе . Необходимо, для каждого сотрудника сделать специальное предложение о переводе, которое должно содержать в себе основные условия работы на новом месте, размер заработной платы и другие подобные сведения. Проще говоря, нужно мотивировать сотрудника, дать согласие на перевод.
2. Оформляем письменное согласие работника. Для оформления такого согласия можно разработать отдельную форму заявления, либо, работник может отразить свое согласие прямо на предложении о переводе.
3. Издаем приказы об увольнении и подписываем новые трудовые договора. Для оформления процедуры увольнения используем приказ формы №Т-8а (можно скачать ). С его помощью можно уволить сразу несколько сотрудников, что экономит массу времени, которое могло быть потрачено на создание индивидуальных приказов.

В данном приказе необходимо указать:

• В столбце «Основание прекращения трудового договора» — «Перевод по согласию сотрудника в ООО «ХХХ»;
• В столбце «Дата прекращения трудового договора» — дату, которая предшествует дню приема сотрудников на другую работу;
• В столбце «Документ, номер, дата» — реквизиты документа, отражающего согласие работника на перевод (эти документы можно приложить к заявлению);

В соответствии со ст. 56 ТК РФ, заключить со всеми работниками трудовой договор на нового работодателя и оформить их прием приказом по форме №Т-1а (можно скачать ).

Не забудьте дать оба приказа на подпись работникам.

1. Делаем записи в трудовой книжке. Исходя из норм ст. 66 ТК РФ, первоначально нужно сделать запись об увольнении сотрудника в связи с переводом, формулировка свободная, главное, что бы было отражено, что увольнение происходит в связи с переводом. Затем, внести аналогичную запись в личную карточку работника формы №Т-2 (можно скачать ). После внесения всех записей, работники ставят свои подписи в карточке и в трудовой книжке. Последним шагом, будет запись в трудовой, о приеме на новое место работы в порядке перевода.

Нюансы перевода сотрудника с одной организации в другую

Что происходит с отпускным стажем работника? Так как работник имеет новый трудовой договор, в соответствии со ст. 121 ТК РФ, его отпускной стаж начинает свое исчисление заново.

Не забудьте, что при увольнении по переводу из одной организации в другую, работник имеет право на компенсацию за неиспользованный отпуск на старом месте работы.

Он сможет получить свой ежегодный оплачиваемый отпуск только по прошествии 6 месяцев трудового стажа на новом месте работы. Никаких исключений быть не может. Единственный вариант, который поможет отгулять работнику отпуск сразу после перехода на новое место работы – это предоставление отпуска в счет будущих периодов (ст. 122 ТК РФ).

Увольняя сотрудника переводом, по его инициативе, в трудовой книжке обязательно должно быть зафиксировано, что перевод оформлен по просьбе самого работника. Эта информация оформляется записью в графу сведений о работе. Таково требование Инструкции, которая регламентирует правила заполнения трудовых книжек. Кроме этого, при заполнении трудовой книжки, важно придерживаться точных формулировок увольнения, которые содержатся в Трудовом кодексе. В противном случае, запись будет считаться недействительной, если оформлена с нарушением требований.

Что происходит с пенсионным стажем и больничными? Для назначения пенсии, в расчет берется страховой стаж, а не стаж непрерывной работы, поэтому в данном случае ничего страшного не происходит. С больничными такая же ситуация, размер пособия зависит от страхового стажа, поэтому он изменяться не будет.

Процесс перевода работников из одной организации в другую не такой уж и сложный. Главное правильно оформить хронологию увольнения и приема сотрудников, а также получить все необходимые подписи. Использование специальных унифицированных форм приказов, значительно облегчает бумажную волокиту.

Дополнительные материалы по теме:

Рекомендательное письмо сотруднику: как написать, скачать обазец Характеристика с места работы: скачать пример, образец составления
Аванс по заработной плате 2018: что это такое и сколько процентов он составляет от зарплаты?