Как сделать запись в трудовой книжке по совместительству? Запись в трудовой книжке по совместительству - образец

Многие люди сегодня трудятся по совместительству в незанятое основной работой время. И все чаще совместители желают трудоустроиться официально.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Как при работе по совместительству делается запись в трудовой книжке? Зачастую считается, что основная сложность заключается в поиске подходящей дополнительной работы.

Но на самом деле проблема в надлежащем оформлении документов. В молодости накоплению стажа не уделяется достаточного внимания.

Но при начислении пенсии ценность приобретает каждый отработанный год.

Основополагающим подтверждающим документом становится трудовая книжка. Как верно оформить запись в трудовой, работая по по совместительству?

Основные моменты

В трудовой книжке содержится информация обо всех официальных периодах трудовой деятельности человека.

Важность документа заключена в том, что при выходе на пенсию сумма обеспечения будет зависеть от накопленного стажа. И подтверждают таковой записи в трудовой.

При каждом официальном трудоустройстве по в трудовую книжку делается запись о начале трудовой деятельности в конкретной организации.

При увольнении аналогично вписывается запись об увольнении. Отсутствие записи в трудовой о приеме на работу становится нарушением трудового законодательства.

Делается ли запись в трудовой книжке по совместительству? Согласно трудовому праву по в случае трудоустройства дополнительного запись о работе в трудовой книжке обязательной не является.

Хотя по своему желанию совместитель может инициировать оформление записи. На практике возможны два варианта:

В законодательстве РФ отсутствует четкий регламент относительно того, каким образом работник должен выразить пожелание о внесении в трудовую книжку записи о работе по совместительству, письменно или устно.

По мнению юристов, любой процесс должен иметь документальное подтверждение. Поэтому совместителю рекомендуется составить заявление с соответствующей просьбой.

Что это такое

Совместительством именуется трудовая деятельность, реализовываемая в свободный от основной работы временной период.

Причем бывает совместительство:

И в том, и в другом случае совместительство требует надлежащего документального оформления. Законом не ограничено количество работ, какими человек может заниматься в свободное время.

Но нужно учитывать и некоторые нюансы, при каких возможно. Так работать совместителем можно только в свободное время, не занятое основной работой.

Работа совместителя не должна занимать больше четырех часов за день. Полноценный рабочий день у совместителя возможен только при наличии выходного дня по основному месту трудоустройства.

Но общее количество отработанных за месяц часов не должно превышать половины нормы рабочих часов, предусмотренных для основных работников.

Любой работник-совместитель, независимо от формы совместительства, оформляется самостоятельным трудовым договором и .

По сути своей совместительство это обычные трудовые отношения, но с сокращенным временем работы.

При трудоустройстве работником подается заявление, предоставляются необходимые для оформления документы.

Единственным отличием при оформлении совместительства становится не обязательное предоставление трудовой книжки. Все трудовые обычно сохраняются у основного работодателя и на руки не выдаются.

Хотя работодатель по совместительству может потребовать выписку из по основному месту трудоустройства.

Это необходимо для подтверждения, что основная работа не связан с тяжелыми и вредными условиями или управлением транспортом, поскольку закон запрещает совмещение подобной деятельности.

Назначение документа

Трудовая книжка предназначена для фиксирования и подтверждения ведения трудовой деятельности. Поэтому обязательным считается внесение записи о трудоустройстве на постоянную работу.

Но так ли необходима запись в трудовой по совместительству? Обязательным это не является, но наличие записи желательно в интересах самого работника.

Прежде всего, запись о работе совместителем увеличивает период трудовой деятельности и соответственно увеличивается стаж работы.

Данный момент становится важным при , когда важное значение приобретает количество имеющегося стажа.

Не меньшую важность имеет возможность подтверждения опыта по определенной деятельности. При последующем трудоустройстве этот факт может весьма пригодиться.

Действующие нормативы

Порядок занесения записи в трудовую книжку о трудоустройстве совместителя определяет «Инструкция по заполнению трудовых книжек», принятая .

Здесь сказано, что запись в трудовую заносится по пожеланию трудящегося. При этом оформляется запись работодателем основным. Основанием выступает документ, выданный с места работы по совместительству.

При занесении записи в трудовую указывается дата принятия на работу по совместительству, наименование организации и подразделения, название должности.

То есть записи в трудовую книжку по совместительству заносим исключительно при надлежащей аргументированности. Аналогично осуществляется запись .

Как оформить запись в трудовой при работе по совместительству

Как совместительство разделяется на две категории, так и правила по оформлению трудовой книжки различаются в зависимости от формы совместительства.

Предоставления никаких иных документов не потребуется. У работодателя имеются все необходимые данные для оформления записи. Запись в трудовую внутреннего совместителя вносится по общим правилам.

Делается отметка о приеме на определенную должность, приводятся реквизиты соответственного документа о трудоустройстве, указывается и делается пометка о совместительстве.

После заполнения обязательно делается пометка в трудовом договоре о том, что деятельность осуществляется в свободное от работы время.

Иначе работа будет не совместительством, а , что является совершено разными понятиями и связано с определенным ограничениями.

Внешний совместитель для занесения записи в трудовую вначале обращается к основному нанимателю. Необходимо получить согласие на указание в трудовой книжке сведений о совместительстве.

Некоторые работодатели не приветствуют дополнительного трудоустройства в принципе, другие против работы, не связанной с основной деятельностью.

А порой сам род деятельности требует разрешения на совместительство от основного работодателя.

К примеру, генеральный директор может устроиться внешним совместителем только с разрешения учредителей.

Фото: заявление на внесение записи в ТК про совместительству

Когда согласие получено, нужно обратиться к дополнительному работодателю для получения подтверждающего документа.

В качестве подтверждения может предоставляться трудовой договор совместителя, заверенную или копию приказа о приеме на работу.

Принципы такого трудоустройства

При трудоустройстве по совместительству необходимо знать основные принципы подобного трудоустройства. От этого зависит и оформления трудовой книжки.

Стать совместителем может любой человек, если основной род его деятельности не воспрещает совмещать дополнительный труд.

Но как поступить, когда с основной работы работник увольняется? Становится ли основным труд по совместительству?

Если с основной работы совместитель увольняется, то машинального преобразования добавочной работы в основную не происходит. В общем совместитель внешний вовсе и не обязан оповещать работодателя об увольнении.

Но если наниматель ставится в известность, внешний совместитель может стать .

Обычно к имеющемуся договору заключается . В нем указываются сведения об изменении режима работы, порядка оплаты, функциональных обязанностей.

Для занесения новой записи, надобно расторгнуть договор совместительства и оформить новое соглашение о приеме на постоянную работу с зачислением в штат.

Порядок внесения данных

При совместительстве заполняется трудовая книжка по основному месту работы. Причем занесение записи без подобающего основания, то есть без подтверждающего документа категорически запрещено.

Подобная запись признается недействительной. Внутреннему совместителю в такой ситуации проще, поскольку все нужные документы имеются у работодателя.

А вот совместителю внешнему следует помимо заявления позаботиться нужно о предоставлении подтверждающего документа и о надлежащем его заверении.

Предоставляемая справка или копия должна заверяться печатью организации-работодателя и подписью руководителя или ответственного кадрового работника.

При приеме на работу

При оформлении записи о приеме на работу по совместительству нужные сведения вписываются сразу под записью об основном трудоустройстве.

Порядок пошагового заполнения таков:

При увольнении

Сотрудник вправе в любое время уволиться с места работы по совместительству. И если в трудовой имеется указание о дополнительном трудоустройстве, то необходимо сделать запись об увольнении.

Для этого работник также предоставляет в отдел кадров подтверждающие документы – приказ об увольнении или выписку из него, соответствующую и заверенную справку.

В предоставленных документах помимо сведений об в другой организации должна значиться причина прекращения трудовых отношений. Именно эти сведения и указываются в трудовой книжке.

К примеру, уволен по собственному желанию, по соглашению сторон или по иному основанию. Оформление записи об увольнении аналогично указанию информации о трудоустройстве.

Можно ли задним числом

Иногда запись о совместительстве в трудовой не указывается, поскольку работник не изъявил такого делания.

Но со временем он может осознать важность данной информации и пожелает сделать надлежащую запись. Если трудовая деятельность продолжается, то проблем не возникает.

На основании представленного документа вносится нужная запись. А если работник уволился с основного места работы, можно ли внести запись о совместительстве после увольнения?

Закон не воспрещает вносить запись в трудовую задним числом, если на то есть необходимые подтверждающие документы.

Видео: запись в трудовой книжке и трудовой договор отсутствуют — чем это грозит работодателю

Для этого работнику потребуется вначале получить справку или иной документ с места работы по совместительству.

Пример записи (образец)

Деятельность по совместительству встречается не так уж и часто. Еще реже такой труд оформляется официально.

Потому не каждый кадровик знает о нюансах внесения подобной записи в трудовую, даже если и знает основной принцип оформления.

При внутреннем совместительстве запись вносится сразу под записью об основной работе, пропуск строки при этом не делается. Дата ставится соответственно дате заполнения книжки.

Сама запись звучит так:

«Принят на работу по факту совместительства на такую-то должность»

Тот аспект, что от последней записи не сделано отступления, свидетельствует о внутреннем совместительстве.

В завершение проставляется номер и дата соответствующего приказа, причем дата должна бать немного раньше даты записи. Ставится печать, подпись и оформление окончено.

Читайте о том, как правильно оформить запись о приеме и увольнении внешнего или внутреннего совместителя, скачайте готовые образцы

Читайте в нашей статье:

Как внести запись в трудовую книжку о работе по совместительству

Запись в трудовой книжке по совместительству имеет ряд особенностей. Напомним, что трудовая книжка не может быть передана в другую компанию, для внесения записи совместитель должен предоставить только подтверждающие документы. А вот какие именно, разберемся в статье. А также рассмотрим оформление совместительства и приведем примеры записей.

Напомним: книжка передается кадровику при найме (либо заводится, если это первая служба) и отдается при увольнении. Это строгое правило, поэтому алгоритм действий будет таким:

Шаг 1. Обратиться в кадровый отдел на основной работе. Инициатива должна исходить именно от самого гражданина. Наниматель не может самовольно написать в книжке о вторичной занятости, но и отказать не может (66 ст. ТК).

Шаг 2. Составить заявление, адресовав его на имя ответственного за заполнение книжек. Строгих требований к тексту нет. В нем, кроме обычных реквизитов документа (данные сторон, дата, подпись), содержится сама просьба и список приложений, подтверждающих вторичную занятость. Перечень приведен в письме Роструда от 30 ноября 2009 г. № 3528-6-1: копии договора, приказе о приеме на работу, выписки из них, справка.

Шаг 3. Руководитель подписывает распоряжение для кадровой службы. Оно составляется по традициям делопроизводства организации, унифицированного образца нет.

Шаг 4. Кадровик вписывает нужные сведения. Очень важно не путать совместительство и совмещение. Это не идентичные понятия трудового права. Совместительство - работа, сопровождающаяся заключением контракта, учетом отработанного времени, ежегодным отпуском и т.д. Совмещение - исполнение дополнительных обязанностей в основное время.

Расскажем, как заполняется запись в трудовой книжке о совместительстве в другой организации. Важно: от предыдущей записи надо сделать отступ в одну строку.

Первые графы оформляются как обычно. В третьей графе пишется «Принят в (полное наименование организации) на должность (название)». В четвертой графе указываются реквизиты предоставленного документа-основания для приема на вторую работу.

Чтобы подтвердить факт увольнения у второго нанимателя гражданин должен принести в отдел кадров заверенные документы: копию приказа, выписку из него, справку. Самое главное, чтобы присутствовала дата расторжения контракта и корректно указана причина, с использованием терминов Трудового кодекса. Эта информация будет последовательно вписана в книжку. Применения печати не требуется.

Иногда случаются казусы: нарушение хронологической последовательности записей. Так происходит, если изменилось основное место работы,а совместительство осталось прежним. Ошибкой такая ситуация не считается. А вот порядковые номера должны быть в строгом порядке.

Порядок внесения записей в трудовую книжку зависит от типа совместительства. Как ее оформить при приеме на работу или увольнении внешнего и внутреннего совместителей, а также в случае, когда работа по совместительству становится основной, вы узнаете из статьи. Запись в трудовую книжку 2015, если работник увольняется по собственному желанию.

Совместительство бывает внешним и внутренним. Внутреннее совместительство предполагает работу сотрудника в одной организации на разных должностях по разным трудовым договорам , внешнее - работу в разных компаниях. Правильные записи в трудовой книжке 2015, если работник увольняется по собственному желанию.

Общие правила внесения записей о совместительстве

Запись о работе по совместительству вносится в трудовую книжку по желанию сотрудника по месту основной работы. Основанием для внесения такой записи является документ, подтверждающий работу по совместительству. Об этом говорится в пункте 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек , которая утверждена постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 (далее - Инструкция).

Запись о приеме на работу внутреннего совместителя

Работник, который желает иметь в своей трудовой книжке запись о внутреннем совместительстве, пишет заявление в свободной форме на имя начальника отдела кадров или специалиста, отвечающего за ведение трудовых книжек. Оно может выглядеть следующим образом: «Прошу внести в мою трудовую книжку запись о работе по совместительству». Других документов от сотрудника не требуется, так как в организации уже есть все данные. Порядок внесения записи о работе по совместительству аналогичен тому, по которому вносятся сведения об основном месте работы. В графе 3 указывается полное и сокращенное (при наличии) наименование организации. Ниже в графе 1 указывают порядковый номер записи, в графе 2 - дату приема на работу . В графу 3 вносится запись о приеме на работу на соответствующую должность (профессию, специальность). При этом необходимо отметить, что работник принят в качестве совместителя (п. 3.1 Инструкции). В графе 4 следует указать дату и номер приказа о приеме на работу. Образец внесения такой записи приведен ниже.

Образец записи о приеме на работу внутреннего совместителя

Запись о приеме на работу внешнего совместителя

По желанию работника, который является внешним совместителем, в трудовую книжку вносится соответствующая запись. Помимо заявления о внесении такой записи он должен представить один из документов, подтверждающих его работу у другого работодателя:

• трудовой договор;
• выписку из приказа или копию приказа о приеме на работу;
• справку о том, что он действительно работает в другой организации на условиях совместительства. Справка должна быть подписана должностным лицом и заверена печатью организации или отдела кадров (образец приведен ниже).

Увольнение внутреннего совместителя

Если сотрудник увольняется по собственному желанию с места работы, на котором он трудится внутренним совместителем, но продолжает работать по основному месту работы, в этом случае вносится запись только об увольнении с места работы по совместительству. Заверять такую запись печатью и подписью ответственного лица не нужно.

Образец справки о совместительстве

СПРАВКА № 12

г. Москва 06.02.201 5

Настоящая справка выдана Ивановой Елене Васильевне в том, что она принята на работу по
совместительству в организацию «Альфа» на должность секретаря с 6 февраля 2015 года (приказ от 06.02.2015 № 14-к ).

Справка дана для представления по основному месту работы (организация «Мастер») .

Директор		А.В. Львов
	М.П.

А если работник увольняется сразу с двух мест работы - основного и по совместительству, вносятся две записи. Первая - об увольнении с места работы по совместительству, а вторая - об увольнении с основного места работы. В этом случае вторая запись заверяется подписью ответственного лица и печатью организации или отдела кадров и работник должен быть ознакомлен с ней (образец см. ниже).

Внутренний совместитель становится основным работником

Бывают ситуации, когда работа по совместительству становится для сотрудника основной. В этом случае работника сначала необходимо уволить и с основного места работы, и с работы по совместительству, а потом принять на основную работу (образец см. ниже).

Увольнение внешнего совместителя

При внесении записи об увольнении внешнего совместителя могут возникнуть некоторые трудности. Например, работник решил уволиться с основного места работы в вашей компании и устроиться в организацию, где он трудится по совместительству, на основную работу.

В данной ситуации сотрудника нужно уволить с основного места работы. Кроме того, он должен уволиться с места работы по совместительству. Основанием для внесения записи в трудовую книжку об увольнении с места работы по совместительству является приказ. Поэтому работник должен принести в отдел кадров по основному месту работы копию приказа об увольнении с места работы по совместительству. На его основании сотрудник отдела кадров внесет запись об увольнении (образец см. выше).

Когда на дворе кризис, многие ищут подработку на стороне или в своей компании, совмещая несколько должностей сразу. Можно ли внести запись в трудовую книжку по совместительству и как не совершить ошибок? Давайте рассмотрим в этой статье все вопросы на эту тему.

Несколько общих правил отражения информации

Совместительство имеет некоторые важные характеристики и особенности, которые отличны от приема на работу согласно подписания трудового договора. Так, совместительство может быть внешним и внутренним. Исходя из названия, внутренний совместитель является служащим организации, выполняющим другие обязанности в своей же компании.

Внешний совместитель – работник, который работает и на своем основном месте работы, и в сторонней организации. Все правила по заполнению трудовых книжек прописаны в постановлении Правительства под номером 225, которое было выдано в 2003 году и статье 66 ТК РФ.

Правда, в данных постановлениях о совместителях упоминается совсем немного. Главное, что нужно знать – занятость на втором рабочем месте будет вносится только по согласию самого работника, а вот если речь идет об основной занятости, то информация про нее считается обязательной для документирования.

Это значит:

• Запись по совместительству можно не вносить.
• Чтобы отразить информацию о внешнем совместительстве, сотруднику нужно принести все подтверждающие документы в отдел кадров.
• Если человек на данный момент не имеет основного рабочего места, никакая информация нигде не записывается отдельно.

Говоря про совместительство, следует также рассказать про еще одну возможность упоминания дополнительного места работы. Законодатель вводит такое понятие, как совмещение должностей для того, чтобы описать функции, которые может выполнять работник, если они не прописаны в его договоре. Такой случай нужно оформить приказом директора и только с письменного согласия работника без заключения допдоговора. В трудовой книжке такие записи не отражаются.

Внешний совместитель – особенности и нюансы

Желая получить должность, обязательно предупредите своих будущих работодателей о том, что уже работаете. Эта информация пригодится в случае, если работодателю нужно будет внести данные о совместительстве.

Причем ТК РФ не предусматривает, что будущему сотруднику нужно предоставлять своему второму работодателю какие-либо доказательства занятости на другой работе. Единственный случай – если предстоит работа на «вредном производстве», ведь в таком случае работодателю необходима справка о работе на втором месте.

Документы для предоставления в отдел кадров будут следующими: с работником подписывают договор, оформляют приказ о приеме. Если сотрудник хочет, чтобы в его трудовой была указана информация о втором места работы, ему следует попросить на второй организации составить специальное письмо для своего «основного» руководителя, при этом в документы обязательно указывается номер приказа, дата его подписания, должность сотрудника.

На основе письма кадровик компании должен сделать следующую запись в трудовой книжке:

• В графе 1 отражают номер записи в порядке увеличения.
• В таких графах, как 2,3 и 4 нужно отметить дату приема на работу по совместительству. Правда, в некоторых случаях бывает, что записи будут идти не в хронологическом порядке – в таком случае это не будет являться ошибкой.
• В графе под номером 5 нужно указать наименование второй организации, где будет работать сотрудник, его должность, подразделение. К примеру, формулировка может быть следующей: Принят на работу по совместительству в ООО «Букварь» в технический отдел на должность инженера.
• В 6 графе нужно обязательно вписать наименование, информацию о приказе – его номер и дату.

Запись в трудовой книжке по внешнему совместительству

Бывает и так, что специалист ушел с основного места работы и забыл сообщить об этом руководителю предприятия, где он трудится по совместительству. На самом деле это считается нарушением, поскольку работа по совместительству предполагает наличие основного рабочего места, однако в данном случае не предусмотрено никакого наказания.

Более того, компания, в которой на данный момент работает сотрудник, не обязана переводить сотрудника на основное место работы в случае расторжения с другой работы.

Дело в том, что после увольнения трудовую книжку вместе с записью необходимо сразу выдать на руку сотруднику – и вносить какие-либо изменения в нее работодатель уже не имеет никакого права.

Однако закон не ограничивает вновь обратиться за похожей записью к работодателю, когда специалист найдет основное место работы. При этом документы о работе по совместительству можно предоставить даже через несколько лет. Правда еще раз стоит заметить – запись должна датироваться именно моментом приема на работу по совместительству, а не той датой, когда этот документ перешел к основному работодателю.

Чтобы отразить факты внутреннего совместительства, нет нужды вносить в трудовую книжку никакие дополнительные записи и не требуется вносить другие документы, поскольку они будут храниться в одной организации.

Единственное – можно получить от сотрудника его заявление, которое будет подтверждать желание вести записи в трудовой. При внесении записи не нужно вносить наименование компании, поскольку это только продублирует информацию. Поэтому в пятой графе запись будет следующей: «Принят на должность администратора по совместительству».

Как оформлять записи об увольнении?

Давайте более подробно изучим, как правильно оформлять записи в случае внешнего и внутреннего совместительства. Прочитав наши материалы, вы сможете быстро внести информацию без ошибок.

Внешнее совместительство

Тут серьезных отличий практически нет: запись в трудовую можно внести только в случае наличия письма от стороннего работодателя. При этом в нем должны быть указаны:

• Причины увольнения.
• Дата написания приказа, его номер

В графе под номером пять должна быть примерно следующая формулировка: «Был уволен с работы по совместительству в ООО «Лютик» по собственному желанию согласно статье 77 ТК РФ». В шестой графе указываем информацию о приказе – дата составления номер.

При этом ничего страшного, если записи вносились разными людьми – это вполне предусмотрено законодательством. При этом ответственность за наличие такой информации также ложится на сотрудника, но в случае ее отсутствия никакого наказания не последует.

Особенности внутреннего совместительства

Здесь ситуация такая же: записывается информация только в случае, если сотрудник сам пожелает этого. Прописываются данные на основе документов о расторжении контракта или договора. Бывает, что специалист хочет остаться на должности совместителя, уволившись с основного рабочего места.

Внутренний совместитель – основной работник в организации

Нередко сотрудники хотят перевестись с работы по совместительству на основную. В таком случае нужно сначала расторгнуть трудовой договор с прежнего основного места, а если специалист работает на двух должностях одновременно, его просто переводят, составив дополнительное соглашение к договору.

Инструкция записи будет следующей:

1. Прежний работодатель вносит требуемые записи в трудовую об увольнении.
2. Ставится печать, работник расписывается в том, что он ознакомлен со всей информации, трудовая книжка остается на руках у бывшего сотрудника.
3. Новое предприятие, где ранее сотрудник работал в качестве совместителя, прописываем данные о переводе или приеме гражданина на основное место работы.

Важно отметить – в случае изменение статуса работника с основного на совместителя нужно сначала расторгнуть трудовой договор, поскольку оформлять данный процесс переводом с одной должности на другую нельзя.

Что делать, если совместитель и директор – одно лицо?

Законом не запрещено руководителю работать в качестве совместителя на другом месте, однако в статье 276 Трудового Кодекса РФ предусмотрено наличие разрешения уполномоченного органа, которое должно быть оформлены в протоколе или решении. При этом вносить информацию об этих документах в трудовую книжку не обязательно.

Отдельно стоит рассказать про наиболее распространённый случай, когда руководитель предприятия и бухгалтер – одно и то же лицо. Оформление в данном случае зависит от прописанных в уставе условиях и может быть проведено двумя способами:

• Если в Уставе прописано, что руководитель может заниматься бухгалтерской деятельностью, то здесь не будет никакого совместительства, поскольку в штатном расписании будет отсутствовать данная вакансия. Естественно, никакой записи в трудовую на этот счет вносить не нужно.
• В случае если Устав не предусматривает такой занятости, то можно оформить запись по внутреннему совместительству или даже лучше совмещению. В данном случае в трудовую также не вносят никаких пометок.

К слову бывает и так, что руководитель никоим образом не может заниматься ведением бухучета в организации. В данном случае не следует рисковать и каким-либо способом проводить оформление – это может стать причиной штрафов.

Вконтакте