Gli antipiretici per i bambini sono prescritti da un pediatra. Ma ci sono situazioni di emergenza con la febbre in cui il bambino ha bisogno di ricevere immediatamente medicine. Quindi i genitori si assumono la responsabilità e usano farmaci antipiretici. Cosa è consentito dare ai neonati? Come abbassare la temperatura nei bambini più grandi? Quali farmaci sono i più sicuri?
In un'organizzazione, eventuali azioni volte a modificare le modalità o le condizioni di lavoro (compreso il conguaglio dell'orario di lavoro) sono accompagnate dalla predisposizione di idonea documentazione. Gli ordini fungono da modelli principali. A seconda delle specificità di tali atti, ad essi possono essere allegati documenti e risoluzioni separati. In altri casi, tutte le modifiche apportate possono riflettersi nell'ordine stesso, indicando in quali documenti sono state apportate. L'introduzione della registrazione riepilogativa dell'orario di lavoro è accompagnata anche dall'emissione di un ordine separato.
Come viene redatto un ordine di modifica dell'orario di lavoro, a sua volta, e un esempio di come compilarlo si trova nell'articolo al link.
Passaggio alla registrazione riepilogativa dell'orario di lavoro
È regolamentata l'introduzione della registrazione sintetica dell'orario di lavoro Articolo 104 del Codice del lavoro della Federazione Russa . Sottolinea che l'introduzione di tale programma è rilevante nei casi in cui, a causa delle specificità della produzione, lo standard di lavoro giornaliero o settimanale non può essere rispettato regolarmente.
Questa introduzione viene spesso utilizzata con un orario di lavoro a turni. La sua essenza è stabilire una certa norma per un periodo più lungo. La legislazione consente un calcolo massimo dello standard per un anno, ma per il lavoro con sostanze nocive o pericolose non dovrebbe essere superiore a tre mesi.
Calcolo per periodo trimestrale viene utilizzato più spesso. Per fare ciò, prendere in considerazione tre mesi di calendario, in base ai quali vengono eseguiti calcolo dell'orario di lavoro. Tale pianificazione tiene conto del saldo previsto, ovvero il periodo di giorni effettivi calcolato in conformità con il calendario di produzione.
L'aspetto principale di cui bisogna tener conto nel calcolo dello standard totale è che il numero di ore non deve superare il limite stabilito dalla legge. Ad esempio, una settimana standard prevede 40 ore, il numero di turni è cinque. Di conseguenza, il programma presuppone una giornata di otto ore. Otto ore vengono moltiplicate per il numero di giorni lavorativi nel periodo preso in considerazione.
Il risultato diventa la norma di produzione. Indipendentemente dal fatto che durante un determinato periodo vi siano carenze o superamento della norma giornaliera o settimanale, il calcolo si basa sul valore totale.
Ordinanza sul passaggio alla registrazione riepilogativa dell'orario di lavoro
L'ordine di introdurre la registrazione sintetica dell'orario di lavoro è l'atto principale che apporta modifiche ai documenti esistenti. Due di essi sono particolarmente rilevanti:
- vengono apportate modifiche a Regole dell'ordine interno— siano indicate le specificità del lavoro, le ragioni della modifica dell'orario e la modalità di introduzione, indicando il parere del sindacato;
- V contratto di lavoro vengono inoltre apportate modifiche e, se necessario, viene redatto un accordo aggiuntivo.
L'ordine campione per l'introduzione della registrazione riepilogativa dell'orario di lavoro deve indicare i seguenti aspetti:
- elenco dei dipendenti per i quali viene introdotto lo standard sintetico;
- procedura per la remunerazione del lavoro;
- periodo, che viene preso in considerazione come periodo totale;
- soggetti nominati responsabili dell'elaborazione del programma e della messa in esercizio del sistema.
L'atto è redatto secondo le regole generali per la conservazione della documentazione. Se necessario, possono essere inclusi ulteriori aspetti necessari per il calcolo.
Procedura per l'emanazione dell'ordinanza di introduzione della contabilità di sintesi
Secondo Articolo 74 del Codice del lavoro della Federazione Russa Esiste una procedura specifica per apportare modifiche al lavoro dei dipendenti. Uno dei passaggi principali è la notifica anticipata delle modifiche. In caso di disaccordo con loro, al dipendente vengono forniti altri posti vacanti presso l'impresa. Se non sono adatti a lui, viene redatta una procedura di licenziamento.
Infine procedura prevede i seguenti passaggi:
- emissione di un ordine sull'introduzione della registrazione riepilogativa dell'orario di lavoro;
- apportare modifiche al relativo elenco di posizioni e trasferirle in un nuovo programma;
- apportare modifiche ai campioni di documentazione interna tenendo conto del programma di lavoro;
- invio di comunicazione scritta ai dipendenti e acquisizione del loro consenso;
- redazione e sottoscrizione di accordi aggiuntivi ai contratti di lavoro;
- pubblicazione di un separato per introdurre un nuovo orario di lavoro .
Successivamente, vengono decise tutte le questioni organizzative relative alle innovazioni. Ciò include condurre un breve briefing sul nuovo programma, apportare modifiche al foglio contabile e alle carte personali e calcolare il libro paga.
Ordine sul lavoro straordinario con registrazione riepilogativa delle ore di lavoro
Spesso il datore di lavoro ha una domanda su come coinvolgere un dipendente nel lavoro straordinario quando registra insieme l'orario di lavoro. indica che un dipendente può essere coinvolto nell'elaborazione degli straordinari tramite un ordine separato. Tuttavia, il calcolo totale del numero di ore di solito non tiene conto degli straordinari individuali.
Su questo tema c'è una divergenza di opinioni sull'opportunità o meno di pubblicare tale documentazione campione. La legislazione non regola questa sfumatura. Tuttavia, gli esperti ritengono che l'emissione di un ordine di lavoro straordinario sia rilevante nel momento in cui è già stato calcolato il numero di ore per il periodo di fatturazione specificato.
Ad esempio, un dipendente deve lavorare 480 ore in un trimestre. Separatamente, per giorno e settimana, ha sia risultati eccessivi che risultati insufficienti. I primi in questo caso solitamente non sono soggetti a regolamentazione.
Tuttavia, se soddisfa pienamente la norma, ad esempio due settimane prima della fine del periodo di fatturazione, è necessario documentare il suo coinvolgimento in ulteriori lavori, già straordinari. In questo caso viene creata una base per l'ulteriore pagamento per l'elaborazione.
Ordine di pagamento degli straordinari in caso di registrazione riepilogativa dell'orario di lavoro
Quando si registrano insieme le ore di lavoro, è possibile redigere un ordine di pagamento per gli straordinari in modo separato. Tuttavia, le informazioni rilevanti possono essere specificate anche nella legge sul coinvolgimento nel lavoro straordinario. Durante la compilazione, nel campione è inclusa una clausola relativa al pagamento per questo lavoro.
L'emissione di un atto di pagamento separato è rilevante se questa informazione non è specificata nel Regolamento interno e nel contratto di lavoro. Vengono presi in considerazione anche i casi in cui l'indicazione differisce dall'effettiva competenza.
Ad esempio, secondo gli standard interni, gli straordinari vengono pagati una volta e mezza la tariffa. Tuttavia, a causa della situazione economica, questo valore deve essere ridotto alla norma standard. In questo caso, viene inviata una notifica al dipendente; se è d'accordo con questa disposizione, viene redatto un documento campione corrispondente.
ORDINE
30/11/2010 N 125Sull'introduzione dell'orario di lavoro riassuntivo
In conformità con l'art. 104 Codice del lavoro della Federazione Russa, sez. 6 del Regolamento interno del lavoro di Stroykom LLC, nonché tenendo conto delle modalità operative delle macchine edili indicate nell'MDS 12-13.2003 "Meccanizzazione della costruzione. Modalità operative annuali delle macchine edili"
ORDINO:
1. Dal 1 gennaio 2011, introdurre orari di turni per i siti di produzione NN 1 - 4 per caposquadra, operatori di escavatori e bulldozer, coordinatori di nastri trasportatori e perforatori (Appendici NN 1 - 4 alla presente ordinanza).
2. Impostare la durata del periodo contabile su un mese.
3. Capo contabile Gavrilova A.A. effettuare pagamenti ai dipendenti dei siti produttivi NN 1 - 4, che lavorano nella modalità di registrazione riepilogativa dell'orario di lavoro, in conformità con l'attuale legislazione sul lavoro.
4. Cronometrista del laboratorio n. 7 Kravchenko L.M. assicurare la tempestiva predisposizione ed emissione dei calendari mensili di lavoro ai dipendenti delle aree produttive NN 1 - 4 secondo i turni approvati.
5. Responsabile del negozio n. 7 Serov O.Yu. familiarizzare i funzionari elencati nel presente Ordine, nonché i dipendenti dei siti produttivi NN 1 - 4, con il presente Ordine e i suoi allegati contro firma entro i termini stabiliti dalla normativa vigente.
Appendici NN 1 - 4: Schede turni su 20 fogli.
Il direttore generale Andreev E.N. Andreev Hanno familiarizzato con l'ordine: il capo contabile Gavrilova A.A. Gavrilova 30/11/2010 ... Capoturno K.I. Vetrov Vetrov 30/11/2010 Operatore escavatore Malinin P.A. Malinin 30/11/2010 ... Nel caso n. 04-01/2010 Koltsova 30/11/2010
Gli atti legislativi prevedono diverse modalità di controllo dell'orario di lavoro. La direzione di ciascuna impresa o organizzazione può, a propria discrezione, determinare il tipo di registrazione del tempo di lavoro. La scelta del metodo contabile è importante perché influisce direttamente sull'efficienza della spesa del denaro e consente di regolare i processi lavorativi stessi al fine di utilizzare in modo ottimale le risorse lavorative.
Una delle forme di organizzazione dell'attività lavorativa è la contabilità riassuntiva. Di norma, viene introdotto con la decisione del datore di lavoro, ma in alcuni casi è necessario il consenso del gruppo di lavoro.
Come scrivere un ordine per la registrazione riepilogativa dell'orario di lavoro?
Il passaggio alla registrazione riepilogativa dell'orario di lavoro è possibile in qualsiasi momento. La pubblicazione dell'atto amministrativo specificato avviene:
- Quando si crea una nuova organizzazione. Il datore di lavoro ha il diritto legale di scegliere esattamente tale sistema per registrare l'elaborazione e pagarla. Qualora esista un organismo sindacale, con esso dovrà essere concordato il passaggio alla forma sintetica, esponendo nel dettaglio tutte le caratteristiche del sistema che verrà introdotto. E i rappresentanti del team possono offrire le proprie opzioni. Dovrebbero essere discussi con il datore di lavoro;
- Quando si riorganizza un'azienda o un istituto di bilancio, anche l'introduzione di questo sistema non è rara. Di norma, l'introduzione di una nuova procedura di pagamento e la definizione degli straordinari avviene per ottimizzare il lavoro. Dopotutto, ciò consente di ridurre i costi e legare i pagamenti per il lavoro ai suoi risultati specifici o alla quantità di lavoro svolto. Secondo molti datori di lavoro, un tale sistema aumenta significativamente l’efficienza del lavoro e rende i pagamenti più ragionevoli;
- Durante le attività in corso si potrebbe decidere di introdurre il sistema specificato, che consentirà di testarne l'efficacia in condizioni di calma.
Inoltre, in ciascuno dei casi elencati, l'introduzione del modulo viene effettuata solo creando un atto organizzativo e amministrativo separato, ovvero un ordine. Ciò deve essere fatto 60 giorni prima dell’entrata in vigore delle modifiche.
Norme sulla registrazione sintetica dell'orario di lavoro
Detto atto amministrativo dovrebbe riflettere una serie di circostanze significative. Devono essere descritti in modo più dettagliato:
- Elenco dei dipendenti che passano a una nuova forma di calcolo del lavoro e relativi pagamenti. In questo caso è necessario indicare il cognome specifico del dipendente e la sua posizione per esteso, senza sigle o abbreviazioni;
- È necessario descrivere in dettaglio il sistema dei pagamenti per lo svolgimento delle proprie funzioni. Cioè, è necessario includere informazioni sulla quantità di lavoro richiesta, sui principi e sui metodi di pagamento;
- La durata del periodo di tempo che verrà segnalato. Sulla base dei risultati proprio di questo periodo di tempo verrà effettuato il pagamento per lo svolgimento delle funzioni ufficiali;
- È inoltre necessario identificare il dipendente a cui è assegnato il compito di creare un programma di lavoro specifico.
Tutte queste disposizioni devono essere descritte in modo molto dettagliato, prevedendo tutte le situazioni possibili. In caso contrario, esiste un’alta probabilità di controversie e conflitti che disorganizzeranno le attività dell’azienda e porteranno a perdite.
Registrazione riepilogativa dell'orario di lavoro in un giorno libero
La contabilità sommaria comprende il concetto di elaborazione e stabilisce le caratteristiche del pagamento per superamento della norma. Il pagamento degli straordinari è possibile quando il tempo medio trascorso al lavoro è superiore a otto ore.
Le caratteristiche di questo sistema si applicano anche al pagamento degli straordinari al dipendente:
- La specificità di questa forma di rapporto tra lavoratore e datore di lavoro è la fissazione di un periodo di tempo specifico, che viene accettato come periodo di rendicontazione;
- Le condizioni di lavoro di cui sopra spiegano la periodica presenza del dipendente al lavoro durante i fine settimana e gli altri giorni non lavorativi. Questo non è il risultato del fatto che il dipendente segue un ordine del datore di lavoro. Tali risultati sono associati alla necessità di completare il lavoro attuale;
- Se un dipendente lavora secondo un programma di cinque giorni, la contabilità riepilogativa include il riposo obbligatorio nei fine settimana. Di conseguenza, il pagamento per il lavoro in questo momento dovrebbe essere effettuato in un importo doppio. In questo caso, infatti, il dipendente non ha alcun obbligo di lavorare normalmente nei fine settimana.
Ciò significa che con la contabilità cumulativa del tempo durante i periodi non lavorativi, il pagamento dipende dalle specificità di un particolare ordine, nonché dal lavoro stesso.
Ordine campione per il passaggio alla registrazione riepilogativa dell'orario di lavoro
Oltre alle circostanze sopra descritte, è necessario riflettere la sequenza di azioni del datore di lavoro:
- Il processo inizia con l'esecuzione di un atto amministrativo;
- Con atto separato occorre determinare l'elenco delle posizioni che opereranno secondo la forma della contabilità di sintesi;
- I regolamenti interni dovrebbero essere adeguati. Dovranno essere modificati in conformità alla nuova forma riepilogativa di pagamento dell'orario di lavoro;
- Successivamente è necessario informare l'innovazione e familiarizzare il personale con le istruzioni contro la firma.
In questo caso, è necessario rispettare i requisiti della legge sull'informazione obbligatoria del personale sull'introduzione di un nuovo sistema.
Scarica esempio
Ordine di pagamento degli straordinari in caso di registrazione riepilogativa dell'orario di lavoro
Il fatto dello straordinario è stabilito dal servizio del personale alla fine del periodo di riferimento. Questo fatto deve essere registrato nel relativo atto amministrativo - ordinanza. Non solo riflette il trattamento stesso, ma contiene anche l'indicazione degli importi specifici da pagare. Sono calcolati dal reparto contabilità sulla base delle informazioni sul lavoro superiore alla norma. I pagamenti sono legati al reddito medio del dipendente.
Scarica l'ordine del campione
russiansu.ru
Società a responsabilità limitata "Stroykom" (SRL "Stroykom")
ORDINE
30/11/2010 N 125Sull'introduzione dell'orario di lavoro riassuntivo
In conformità con l'art. 104 Codice del lavoro della Federazione Russa, sez. 6 delle norme interne sul lavoro di Stroykom LLC, nonché tenendo conto della modalità operativa delle macchine edili indicata in MDS 12-13.2003 “Meccanizzazione della costruzione. Modalità operative annuali delle macchine edili"
ORDINO:
1. Dal 1 gennaio 2011, introdurre orari di turni per i siti di produzione NN 1 - 4 per caposquadra, operatori di escavatori e bulldozer, coordinatori di nastri trasportatori e perforatori (Appendici NN 1 - 4 alla presente ordinanza).
2. Impostare la durata del periodo contabile su un mese.
3. Capo contabile Gavrilova A.A. effettuare pagamenti ai dipendenti dei siti produttivi NN 1 - 4, che lavorano nella modalità di registrazione riepilogativa dell'orario di lavoro, in conformità con l'attuale legislazione sul lavoro.
4. Cronometrista del laboratorio n. 7 Kravchenko L.M. assicurare la tempestiva predisposizione ed emissione dei calendari mensili di lavoro ai dipendenti delle aree produttive NN 1 – 4 nel rispetto dei turni approvati.
5. Responsabile del negozio n. 7 Serov O.Yu. familiarizzare i funzionari elencati nel presente Ordine, nonché i dipendenti dei siti produttivi NN 1 - 4, con il presente Ordine e i suoi allegati contro firma entro i termini stabiliti dalla normativa vigente.
Appendici NN 1 - 4: Schede turni su 20 fogli.
Il direttore generale Andreev E.N. Andreev Hanno familiarizzato con l'ordine: il capo contabile Gavrilova A.A. Gavrilova 30/11/2010 ... Capoturno K.I. Vetrov Vetrov 30/11/2010 Operatore escavatore Malinin P.A. Malinin 30/11/2010 ... Nel caso n. 04-01/2010 Koltsova 30/11/2010
obrazec.org
In quali casi viene utilizzata la contabilità di sintesi?
Nella maggior parte delle imprese e organizzazioni, l'orario di lavoro viene registrato secondo uno schema standard: giornaliero e ammonta rispettivamente a una giornata lavorativa di 8 ore o una settimana lavorativa di 40 ore.
Ma in alcuni casi, la durata della giornata lavorativa è determinata individualmente, in base a una serie di fattori: il carico di lavoro dell'impresa, le caratteristiche delle condizioni di lavoro del dipendente, ecc.
Con un programma così flessibile, quando non è pratico stabilire la durata esatta del turno, è la direzione a decidere registrazione riepilogativa dell'orario di lavoro.
In altre parole, un dipendente lavora secondo il proprio programma: ad esempio, lunedì lavora 6 ore, martedì - 9, mercoledì - 10 e così via fino alla fine della settimana. Di conseguenza, il suo orario di lavoro al termine del periodo settimanale dovrebbe essere pari alle 40 ore standard, come previsto dalla legge.
Nell'esempio riportato è stata considerata la contabilizzazione riepilogativa delle ore lavorative pari ad una settimana.
Allo stesso modo, come periodo contabile è possibile selezionare un mese, un trimestre, un semestre o un anno (dove un anno è il periodo contabile massimo).
A chi può essere attribuita una misura contabile di sintesi?
La contabilità riepilogativa può essere assegnata a un dipendente specifico dell'impresa, a un gruppo di dipendenti, a un'unità strutturale o all'azienda nel suo insieme. La direzione prende le decisioni in base alle capacità e ai bisogni dell’organizzazione.
Esiste solo una condizione importante: la quantità totale di tempo trascorso dai dipendenti al lavoro non deve superare o essere inferiore al normale orario di lavoro stabilito dalla legge, ad es. la rielaborazione o la sottoelaborazione è inaccettabile.
Va notato che la somma non può essere inserita senza il consenso del dipendente. Affinché tutto venga svolto secondo la legge, è necessario concludere un accordo con il dipendente per il quale verrà effettuata tale contabilità. accordo aggiuntivo al contratto di lavoro(a meno che, ovviamente, inizialmente non ci fosse una clausola del genere).
Per introdurre la contabilità riepilogativa in un'organizzazione, viene emesso un ordine corrispondente.
Chi crea il documento
Un ordine sulla registrazione sommaria dell'orario di lavoro è scritto per conto del capo dell'impresa da uno qualsiasi dei suoi subordinati autorizzati a redigere documentazione amministrativa. Di solito si tratta del capo o dello specialista delle risorse umane, del segretario, del consulente legale, ecc.
Importante in modo che dopo la redazione l'ordine venga sottoposto all'approvazione del direttore dell'azienda - senza la sua firma personale non sarà valido e in tal caso potrà essere facilmente impugnato in tribunale o con l'aiuto dell'ispettorato del lavoro.
Come giustificarsi
Assolutamente tutti gli ordini emessi dalla società devono avere una base, ad es. fondamento e giustificazione. In questo caso, come base, è possibile fare riferimento all'articolo 104 del Codice del lavoro della Federazione Russa, contrassegnandolo come un paragrafo separato e, come giustificazione, indicare il motivo per cui la direzione ha deciso di introdurre una contabilità sintetica.
Punti importanti durante la stesura di un ordine
Al momento, non esiste un campione standard e uniforme di questo ordine per tutti, quindi i datori di lavoro possono scriverlo nel modo in cui lo immaginano. Può essere utilizzato anche un modello approvato all'interno dell'azienda.
Il documento deve contenere una serie di dati specifici:
- data, numero, luogo di creazione;
- nome completo dell'impresa;
- l'essenza stessa dell'ordine, cioè informazioni sul periodo della contabilità di sintesi;
- elencare chi riguarderà esattamente questa misura;
- indicare la base della sua redazione e la motivazione (motivo della compilazione);
- nominare i dipendenti responsabili dell'esecuzione dell'ordine (indicare le loro posizioni e nomi completi).
Nei casi in cui al documento sono allegati alcuni documenti aggiuntivi, è necessario annotarli. Se necessario, puoi includere altre informazioni nel modulo.
Principali sfumature del design
L'esecuzione del documento, così come la sua parte informativa, è interamente a discrezione del direttore dell'impresa. È consentito scrivere un ordine sia su un semplice foglio bianco in formato A4 o A5, sia su carta intestata dell'organizzazione, stampata o a mano (con una penna a sfera blu, viola o nera, ma in nessun caso con una matita).
Devi solo assicurarti che l'ordine sia vidimato con firma originale il responsabile dell'organizzazione o una persona autorizzata a certificare tali documenti (in questo caso l'uso di firme facsimile, cioè stampate in qualsiasi modo, non è accettabile).
Inoltre, i dipendenti responsabili della sua esecuzione e coloro per i quali è stato scritto devono avere familiarità con l'ordine: le loro firme indicano che hanno familiarità con l'ordine.
Oggi non esiste una necessità rigorosa di timbrare il modulo d'ordine con un sigillo: i prodotti timbrati possono essere utilizzati solo quando questa regola è stabilita nei regolamenti locali dell'organizzazione. Nella procedura generale, che vale anche per le persone giuridiche, non è più necessario l'uso di sigilli e timbri.
L'ordine è solitamente scritto in una copia originale, ma se necessario è possibile effettuare copie aggiuntive (ad esempio per un funzionario del personale e un contabile).
Dopo che l'ordine è stato emesso
Dopo che l'ordine è stato emesso e tutti i dipendenti in esso menzionati ne hanno preso conoscenza, sulla base di esso inizia una nuova registrazione riepilogativa dell'orario di lavoro.
Per tutto il periodo di validità, il provvedimento dovrà essere archiviato insieme al resto della documentazione amministrativa in una cartella separata, che dovrà essere conservata in luogo ad accesso limitato. Trascorsa la rilevanza del documento, lo stesso dovrà essere consegnato all'archivio dell'ente, dove dovrà essere conservato per il periodo stabilito dalla legge (ma non inferiore a tre anni) o per il periodo prescritto nei regolamenti interni dell'ente. azienda.
assistus.ru
Nome dell'organizzazione ORDINE ________________ N _______________ Luogo di pubblicazione Sull'introduzione della registrazione sintetica dell'orario di lavoro Ai sensi dell'art. 126 del Codice del lavoro della Repubblica di Bielorussia e in relazione a _____________________________________________________________________ motivi I ORDINO: 1. Trasferire i seguenti dipendenti: 1.1. ________________________________________________________________________________ cognome, nome, patronimico del dipendente, nome della posizione (professione), ___________________________________________________________________________ nome dell'unità strutturale 1.2. _____________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ 1.3. __________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ 1.4. __________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ 1.5. _____________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ per la contabilizzazione riepilogativa dell'orario di lavoro con il periodo contabile _________________ (mese, _____________________________ dal ____ _______________ 20___ trimestre, anno, altro periodo) 2. Stabilire norme per l'orario di lavoro per il periodo contabile ai sensi degli articoli 112 - 117 del Testo Unico del Lavoro Codice della Repubblica di Bielorussia ___________________________________________________ 3. Il pagamento ai dipendenti produce __________________________________________ opzioni: - a tariffa mensile (stipendio ufficiale); - alla tariffa oraria (stipendio ufficiale) per il tempo effettivamente lavorato. 4. ____________________________________________________________ redigere il cognome, il nome, il patronimico del dipendente, la qualifica professionale e presentare per l'approvazione un programma di turni per i dipendenti menzionati. Motivazione: ACCORDATO Verbale della riunione del comitato sindacale ____________.20__ N ____ Nome della carica del capo dell'organizzazione Firma Spiegazione della firma Visti Ho letto l'ordine: Firma Spiegazione della firma Data
belforma.net
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Il lavoro oltre il normale orario di lavoro è chiamato straordinario. Tale lavoro deve essere documentato e retribuito ad una tariffa maggiorata se la sua iniziativa proviene dal datore di lavoro. Ecco alcuni esempi di documenti che nella maggior parte dei casi vengono utilizzati per formalizzare l'impegno in tale lavoro e il pagamento delle ore di straordinario.
Ho bisogno di un ordine per le ore di straordinario?
Il Codice del lavoro, come nessuna legge federale, non indica che un ordine sia un elemento necessario per l'elaborazione e il pagamento degli straordinari. L'articolo 99 del Codice del lavoro della Federazione Russa afferma che per essere coinvolti in lavori oltre la norma è necessario ottenere il consenso scritto del dipendente, ma non in tutti i casi. Ecco tre situazioni eccezionali in cui il consenso non è richiesto:
- prevenire una catastrofe, un incidente o un disastro;
- eliminazione delle interferenze nel funzionamento dell'approvvigionamento idrico, delle comunicazioni, dei trasporti e di altri sistemi di comunicazione causate da circostanze impreviste;
- stato di emergenza o legge marziale, minaccia per la popolazione.
Il lavoro straordinario deve essere basato sul consenso del dipendente (salvo eccezioni), riflesso nella registrazione dell'orario di lavoro e pagato a una tariffa maggiorata (o alla tariffa normale con la fornitura di riposo). È obbligatorio formalizzare il coinvolgimento di manodopera aggiuntiva e il suo pagamento su ordine, nonché il consenso del dipendente: il motivo e il tempo degli straordinari devono essere documentati.
Avere un ordine per svolgere lavoro straordinario, un esempio del quale è riportato di seguito, semplifica la gestione dei documenti. Durante il controllo da parte di un ispettorato fiscale o del lavoro, è più facile citare l'ordine del manager come base per impegnarsi nell'elaborazione, in modo da non confondersi nei documenti giustificativi. Oltre agli ordini (nel senso di ordini aggiuntivi), i datori di lavoro possono utilizzare altri metodi per documentare tale lavoro, ad esempio tenendo un registro del lavoro straordinario.
L'ordine del manager di impegnarsi nel lavoro straordinario deve contenere i seguenti dettagli:
- nome dell'impresa e forma di organizzazione (LLC, OJSC, CJSC);
- luogo e data di compilazione;
- nome del documento;
- l'elenco completo delle persone coinvolte nel lavoro straordinario;
- data del lavoro straordinario e ora di completamento;
- l'importo e la base del compenso monetario (o la registrazione della prestazione del riposo invece dell'aumento della retribuzione);
- firma del direttore dell'impresa;
- firma del dipendente a conoscenza dell'ordine.
Ordine sul lavoro straordinario, campione
Non esiste una forma unificata. Ogni organizzazione sviluppa autonomamente un documento, osservando le regole per la redazione della documentazione contabile primaria. Ecco un esempio di un ordine completato per assumere un installatore per lavori aggiuntivi a causa della mancata presentazione al lavoro del suo sostituto. Di seguito puoi scaricare un modulo vuoto e compilarlo tu stesso, inserendo le informazioni necessarie in base al campione.
Quando si redige un documento in questo modulo, non è necessario emettere un ordine di pagamento per l'elaborazione, poiché la clausola di pagamento è già inclusa nell'ordine.
Ordine di pagamento delle ore straordinarie, campione
Se il documento relativo al coinvolgimento nel lavoro straordinario non contiene un'ordinanza di pagamento per tale lavoro, viene emesso un ulteriore ordine di pagamento per le ore straordinarie. Ecco un esempio di compilazione di una forma approssimativa di un documento, il cui modulo vuoto può essere scaricato dal collegamento.
Ordine di lavoro straordinario per un gruppo di dipendenti
Ci sono situazioni in cui più lavoratori sono coinvolti in lavori aggiuntivi contemporaneamente. Per non emettere un ordine separato per ciascuno, è possibile formalizzare il trattamento in un unico documento. Di seguito troverete un esempio di ordine per coinvolgere due dipendenti in lavori aggiuntivi a causa di una rottura dei cavi elettrici, che ha portato ad un'interruzione della comunicazione. Ricordiamo che ai sensi della parte 3 dell'art. 99 del Codice del lavoro della Federazione Russa, in questo caso non è necessario ottenere il consenso dei dipendenti. In generale, i dipendenti solitamente esprimono il loro accordo o disaccordo in un avviso di assunzione di lavoro straordinario, che funge da base per l'emissione di un ordine. Inoltre, alcune categorie di dipendenti devono essere informate per iscritto del diritto di rifiutare lavoro aggiuntivo:
- disabili;
- donne con bambini di età inferiore a 3 anni;
- genitori che allevano un figlio di età inferiore a 5 anni senza coniuge;
- genitori di figli disabili;
- lavoratori che si prendono cura di un familiare malato.
Nel documento dovrebbe essere aggiunta anche l'informazione che questi cittadini hanno acquisito familiarità con il diritto di rifiuto.
Un modulo vuoto per una forma approssimativa di un ordine di lavoro straordinario per un gruppo di dipendenti può essere scaricato dal collegamento e compilato autonomamente.
Lavoro d'ufficio
Come redigere un'ordinanza per introdurre la registrazione riepilogativa dell'orario di lavoro?
È possibile stabilire un monitoraggio riepilogativo dell'orario di lavoro per l'intera organizzazione nel suo insieme o per i singoli dipendenti. In entrambi i casi, ciò dovrà essere adeguatamente formalizzato, ovvero attraverso documentazione specifica.
informazioni generali
Il Codice del lavoro prevede una certa durata dell'orario di lavoro per varie categorie di lavoratori. Viene calcolato in base all'orario di lavoro standard giornaliero o settimanale.
Se il processo produttivo non rientra nell'orario di lavoro giornaliero o settimanale, viene introdotta la contabilità riepilogativa. La tecnica viene spesso utilizzata per tenere conto della continuità o della stagionalità del lavoro (ad esempio nelle organizzazioni mediche, nella produzione, ecc.).
Prima di introdurre la contabilità di sintesi è necessario apportare alcune modifiche al Regolamento Interno:
- Indicare le specificità del lavoro e descrivere la procedura di introduzione (parte 3 dell'articolo 104 del Codice del lavoro della Federazione Russa), mentre si deve tenere conto dell'opinione dei membri dell'organismo sindacale (articoli 190, 372 del Codice del lavoro Codice della Federazione Russa).
- Il contratto di lavoro stesso stabilisce anche le condizioni per un regime speciale di registrazione dell'orario di lavoro (articolo 57 del Codice del lavoro della Federazione Russa).
Il trasferimento diretto alla contabilità di sintesi è formalizzato con ordine della direzione.
Il documento afferma:
- un elenco dei dipendenti per i quali viene introdotto il sistema contabile;
- come verrà pagato il lavoro;
- durata del periodo contabile;
- la persona responsabile dello sviluppo di un programma di lavoro.
Pertanto, la stesura di un ordine è una delle fasi del trasferimento alla contabilità riepilogativa.
In generale, l'algoritmo delle azioni è il seguente (articolo 74 del Codice del lavoro della Federazione Russa):
- emettere un ordine sull'introduzione della contabilità sintetica;
- approvazione dell'elenco delle posizioni a cui si applica il sistema;
- adeguamento del Regolamento Interno;
- informare i dipendenti sull'attuazione della contabilità, familiarizzare con la documentazione contro ricevuta;
- firmare accordi aggiuntivi al contratto di lavoro con i dipendenti;
- approvazione del nuovo programma di lavoro (introdotto dalla relativa ordinanza), presa di visione dello stesso contro firma;
- organizzazione della registrazione dell'orario di lavoro.
In quali casi è necessario un documento?
La contabilità di sintesi viene solitamente stabilita per le seguenti categorie di dipendenti:
- lavorare a turni;
- lavoratori in periodi diversi con carichi di lavoro diversi (ad esempio, in alcuni giorni è coinvolto più personale, in altri meno);
- lavorando con un orario flessibile.
Esistono poi alcune categorie di lavoratori per i quali la legge deve stabilire una contabilità di sintesi.
Ciò comprende:
- equipaggi di volo dell'aviazione civile;
- autisti;
- lavoratori impegnati nell'estrazione di metalli e pietre preziose;
- lavorando con un orario flessibile.
Motivi della stesura
La legge non introduce alcuna restrizione riguardo all'attuazione della contabilità sintetica (articolo 104 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Qualsiasi azienda o singolo imprenditore può passare a tale sistema, a condizione che la durata dell'orario di lavoro si discosti dalla norma stabilita di quaranta ore settimanali (parte 1 dell'articolo 104 del Codice del lavoro della Federazione Russa).
La contabilità riepilogativa può essere utilizzata per lavori o posizioni specifiche. Tuttavia, l'ordinanza deve in ogni caso contenere motivazioni oggettive al riguardo.
La procedura per osservare il regime del lavoro è contenuta nel capitolo 16 del Codice del lavoro. Informazioni dettagliate sulla registrazione sintetica dell'orario di lavoro sono presentate all'articolo 104.
Uno dei motivi per introdurre la contabilità sintetica è la fornitura di servizi o lavori 24 ore su 24. Il motivo potrebbe anche essere il funzionamento efficiente dell'apparecchiatura.
Secondo il Codice del lavoro, la base per l'introduzione della contabilità sintetica è l'incapacità dell'organizzazione di stabilire la durata normale di:
- ore in una settimana lavorativa;
- giorni in un mese o trimestre;
- altri in base alla durata dei periodi dell'anno.
Chi prende la decisione?
La decisione di introdurre la contabilità sintetica viene presa direttamente dal responsabile dell'organizzazione.
Allo stesso tempo, la procedura per l'introduzione del sistema stesso viene svolta congiuntamente al servizio del personale; talvolta l'organismo sindacale prende parte alla procedura.
Regole per l'emissione di un ordine per la registrazione riepilogativa dell'orario di lavoro
Il documento deve essere redatto di conseguenza, ovvero contenere informazioni specifiche relative alle condizioni di lavoro dei lavoratori per i quali viene tenuta una documentazione sintetica.
Sezioni principali e modulo
La forma specifica dell'ordine non è stabilita dalla legge, ma la maggior parte delle organizzazioni utilizza modelli di documenti simili.
L'ordine deve riflettere le seguenti informazioni:
- durata del turno;
- orari di inizio e fine della giornata lavorativa;
- frequenza di rotazione del turno;
- numero di turni giornalieri, ecc.
Il Codice del lavoro non fornisce istruzioni relative alla preparazione di un documento per un periodo specifico, tuttavia, la componente logica obbliga la direzione ad avere una chiara registrazione dell'orario di lavoro, della durata dei turni, degli orari di inizio e fine della giornata lavorativa.
Leggi qui le peculiarità dell'orario di lavoro degli adolescenti.
Come impostare orari di lavoro irregolari? Scoprilo qui.
Un ordine di esempio potrebbe assomigliare a questo:
Un esempio di ordine per introdurre la registrazione riepilogativa dell'orario di lavoro
L'introduzione della contabilità sintetica può incidere sulle retribuzioni.
Il sistema viene introdotto per ragioni legate a cambiamenti nelle condizioni di lavoro organizzative o tecnologiche (articolo 74 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Ecco perché il documento viene pubblicato almeno due mesi prima delle modifiche imminenti, le stesse scadenze sono fissate per la familiarizzazione dei dipendenti.
Tutti i dipendenti interessati dall'ordinanza firmano il loro accordo con le disposizioni del documento.
Orario di lavoro dalla A alla Z
"Responsabile del personale. ru", 2012, n. 1
ORARIO DI LAVORO DALLA A ALLA Z
Come rendere più efficiente il lavoro di un dipendente? I leader della maggior parte delle aziende probabilmente hanno pensato più di una volta alla risposta a questa domanda. Un modo è stabilire orari di lavoro adeguati per i dipendenti. Proviamo a capire come farlo tenendo conto degli interessi del datore di lavoro e allo stesso tempo consideriamo esempi di preparazione dei documenti.
L'orario di lavoro è la procedura per distribuire l'orario di lavoro standard di un dipendente in una specifica organizzazione durante un determinato periodo di calendario (giorno, settimana, mese, ecc.), che, ai sensi della parte 1 dell'art. 100 del Codice del lavoro della Federazione Russa dovrebbe prevedere:
— durata della settimana lavorativa (cinque giorni con 2 giorni liberi; sei giorni con un giorno libero; settimana lavorativa con giorni liberi a orario variabile; settimana lavorativa a tempo parziale);
— lavoro con orario di lavoro irregolare per alcune categorie di lavoratori;
— durata del lavoro quotidiano (turno), compreso il lavoro a tempo parziale (turno);
— orario di inizio e fine lavoro;
— orari delle pause di lavoro;
— numero di turni giornalieri;
— alternanza di giorni lavorativi e non lavorativi (ad esempio, concedendo giorni di riposo secondo un orario scaglionato).
L'orario di lavoro è stabilito da un contratto collettivo, da regolamenti interni sul lavoro o da un contratto di lavoro (se per un determinato dipendente differisce da quanto generalmente accettato nell'organizzazione). Per i lavoratori di diversi settori (trasporti, comunicazioni, ecc.), le loro attività lavorative hanno un carattere speciale. Secondo la parte 2 dell'art. 100 del Codice del lavoro della Federazione Russa per loro, le caratteristiche dell'orario di lavoro e del tempo di riposo sono determinate secondo le modalità stabilite dal Governo della Federazione Russa (Tabella 1).
Esempi di alcune normative di settore
sull'orario di lavoro e sul tempo di riposo
tempo di riposo per gli operatori della comunicazione di natura speciale
lavoro, approvato Con ordinanza del Ministero delle Comunicazioni della Russia del 08/09/2003
N112.
È previsto che l'esercizio contabile possa essere
da uno a diversi mesi
Norme sulle peculiarità dell'orario di lavoro e
riposo dei lavoratori delle navi galleggianti
trasporto per vie d'acqua interne, omologato. Con ordinanza del Ministero dei Trasporti
Russia del 16 maggio 2003 N 133.
Per queste categorie di lavoratori l'esercizio contabile decorre dall'inizio
una navigazione prima dell'inizio della successiva non deve superare
1 anno
Membri della squadra
navi
Norme sulle peculiarità dell'orario di lavoro e
tempo di riposo per i membri dell'equipaggio (personale civile)
navi di supporto delle Forze Armate della Federazione Russa, approvate. Per ordine
Ministero della Difesa russo del 16 maggio 2003 N 170
Norme sulle peculiarità dell'orario di lavoro e
tempo di riposo, condizioni di lavoro di alcune categorie
direttamente i lavoratori dei trasporti ferroviari
relativi alla circolazione ferroviaria, approvati. Per ordine del Ministero delle Ferrovie della Russia
del 05.03.2004 N 7
Regolamento sulla registrazione dell'orario di lavoro dei cittadini ammessi
servizi professionali di soccorso d'emergenza,
squadre professionali di soccorso d'emergenza
posizioni dei soccorritori, approvate. Delibera del Ministero del Lavoro
Russia del 06/08/1998 N 23
Membri
pesca
brigate (artels)
durante
operazione
pesca
navi
Norme sulle peculiarità dell'orario di lavoro e
riposo per alcune categorie di lavoratori
complesso di pesca, avente un carattere speciale
lavoro, approvato Per ordine del Comitato di Stato della Federazione Russa in data
Pesca del 08.08.2003 N 271
Norme sulle peculiarità dell'orario di lavoro e
tempo di riposo per gli automobilisti, approvato. Per ordine
Ministero dei Trasporti russo del 20 agosto 2004 N 15
Norme sulle peculiarità dell'orario di lavoro e
tempo di riposo per i lavoratori della metropolitana, approvato. Per ordine
Ministero dei Trasporti russo del 08/06/2005 N 63
La normativa vigente in materia di lavoro prevede i seguenti orari di lavoro:
- orario di lavoro irregolare;
— lavorare con orari di lavoro flessibili;
- dividere la giornata lavorativa in parti;
Orario di lavoro irregolare
Secondo l'art. 101 del Codice del lavoro della Federazione Russa, una giornata lavorativa irregolare implica che, per ordine del datore di lavoro, i singoli dipendenti possono, se necessario, essere occasionalmente coinvolti nello svolgimento delle loro funzioni lavorative oltre l'orario di lavoro stabilito. L'elenco di tali posizioni è stabilito da un contratto collettivo, accordo o regolamento locale adottato tenendo conto del parere dell'organismo rappresentativo dei lavoratori (articolo 101 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Nota: con orario di lavoro irregolare, un dipendente può svolgere le proprie mansioni sia prima dell'inizio della giornata lavorativa che al termine della stessa. Tuttavia, tale pratica non dovrebbe essere sistematica, ma può essere applicata solo di tanto in tanto e in determinati casi (cosa che i datori di lavoro spesso dimenticano). L'assunzione per il lavoro nei fine settimana e nei giorni festivi non lavorativi deve essere effettuata utilizzando le disposizioni dell'art. Arte. 113 e 153 del Codice del lavoro della Federazione Russa.
La compensazione per il lavoro è prevista solo sotto forma di ferie aggiuntive. La sua durata è determinata da un contratto collettivo o da regolamenti interni sul lavoro, ma secondo l'art. 119 del Codice del lavoro della Federazione Russa deve essere di almeno 3 giorni di calendario.
In pratica. La dipendente ha presentato ricorso al tribunale con richiesta di recupero del bonus a suo favore. Secondo il contratto di lavoro, il ricorrente ha una giornata lavorativa irregolare. Essendo arrivata in ritardo al lavoro per ordine del direttore, ha completato il compito assegnato solo alle 3 del mattino e il giorno successivo era in ritardo di 30 minuti al lavoro, spiegando che non poteva fisicamente presentarsi all'inizio della giornata lavorativa per mancanza di giusto riposo. Il datore di lavoro l'ha rimproverata per questa violazione e l'ha privata del bonus per il mese in corso. Il tribunale ha deciso di respingere la richiesta, poiché la giornata lavorativa irregolare stabilita per la ricorrente non la esonera dall'obbligo di rispettare le norme interne sul lavoro, cioè di arrivare senza indugio all'inizio della giornata lavorativa.
Per inserire un giorno lavorativo irregolare è necessario:
— approvare l'elenco degli incarichi per i quali sarà utilizzato;
— includere la condizione corrispondente nel contratto di lavoro del dipendente (paragrafo 5, parte 2, articolo 57 del Codice del lavoro della Federazione Russa) o redigere un accordo aggiuntivo se il contratto di lavoro è già stato concluso.
In conformità con l'art. 101 del Codice del lavoro della Federazione Russa, attrarre i dipendenti a lavorare con orari di lavoro irregolari è possibile solo dopo un ordine del datore di lavoro - è più consigliabile formalizzarlo per iscritto (Appendice 1).
Orario di lavoro flessibile
Quando si lavora con orari di lavoro flessibili, l'inizio, la fine o la durata totale della giornata lavorativa (turno) sono determinati previo accordo tra le parti (articolo 102 del Codice del lavoro della Federazione Russa). La necessità di stabilire un tale orario di lavoro può essere causata dalle caratteristiche della funzione lavorativa o da circostanze soggettive nella vita del dipendente. Quando lo si utilizza, viene utilizzata la contabilità riepilogativa e il datore di lavoro garantisce che il dipendente lavori per il numero totale di ore lavorative durante i periodi contabili pertinenti. Secondo la clausola 2.3 delle Raccomandazioni sull'uso di regimi di orario di lavoro flessibili nelle imprese, istituzioni e organizzazioni nei settori dell'economia nazionale, approvate. Con decreto del Comitato statale del lavoro dell'URSS e del Segretariato del Consiglio centrale dei sindacati di tutta l'Unione del 30 maggio 1985 N 162/12-55 (di seguito denominate Raccomandazioni), tali periodi possono essere pari a :
- giorno lavorativo - quando la sua durata stabilita dalla legge viene interamente risolta nello stesso giorno;
- settimana lavorativa - quando la sua durata, stabilita in orario di lavoro, viene interamente elaborata durante una determinata settimana lavorativa;
- mese lavorativo - quando lo standard mensile stabilito di orario di lavoro è completamente elaborato in un dato mese (clausola 2.3 delle Raccomandazioni).
Dovresti saperlo. Le registrazioni dell'orario di lavoro non documentate o eseguite in modo improprio non possono servire come base per il calcolo dei salari.
— orario variabile (flessibile) all'inizio e alla fine della giornata lavorativa (turno), entro il quale il dipendente ha il diritto di iniziare e terminare il lavoro a propria discrezione;
— tempo fisso — il periodo di presenza obbligatoria al lavoro di tutti i dipendenti che lavorano secondo l'orario di lavoro in una determinata divisione dell'impresa;
- una pausa per il cibo e il riposo, che solitamente divide un tempo fisso in due parti approssimativamente uguali;
- la durata del periodo contabile, che determina l'intervallo di calendario (mese, settimana, ecc.) durante il quale ciascun dipendente deve lavorare secondo la norma dell'orario di lavoro stabilito dalla legge.
L'Appendice 2 fornisce un esempio di accordo aggiuntivo che stabilisce un regime di orario di lavoro flessibile.
Dividere la giornata lavorativa in parti
Guidato dalle norme dell'art. 105 del Codice del lavoro della Federazione Russa, la giornata lavorativa può essere suddivisa in parti in modo tale che l'orario di lavoro totale non superi la durata stabilita del lavoro quotidiano. Ciò vale per le attività con una natura particolare del lavoro (ad esempio nelle imprese di comunicazione), nonché per il lavoro la cui intensità varia durante la giornata lavorativa (turno), ad esempio nel trasporto urbano di passeggeri. La legislazione sul lavoro non regola né il numero di parti in cui può essere suddivisa una giornata lavorativa, né il tempo delle pause tra di esse, pertanto i periodi sono determinati autonomamente dal datore di lavoro.
In conformità con l'art. 103 del Codice del lavoro della Federazione Russa, il lavoro a turni - su due, tre o quattro turni - viene introdotto se la tecnologia di produzione richiede che il processo produttivo continui ininterrottamente o per gran parte della giornata. Inoltre, ciascun gruppo di dipendenti deve lavorare durante l'orario di lavoro stabilito secondo il programma dei turni (Appendice 3), nella cui preparazione il datore di lavoro è tenuto a tenere conto del parere dell'organo rappresentativo dei dipendenti. Gli orari, di regola, sono un'appendice del contratto collettivo e, secondo la parte 4 dell'art. 103 del Codice del lavoro della Federazione Russa, vengono portati all'attenzione dei dipendenti entro e non oltre un mese prima dell'entrata in vigore (Appendice 4).
È necessario distinguere tra i concetti di “orario di lavoro” e “orario di turni”. Un programma di lavoro è un programma per andare al lavoro, che definisce l'orario di lavoro e il tempo di riposo. Il programma dei turni regola lo svolgimento del lavoro in un'organizzazione del lavoro a turni e stabilisce gli orari di inizio e fine del lavoro, la durata della giornata lavorativa, l'ordine di alternanza dei lavoratori nei turni, i giorni di lavoro e di riposo.
Gli orari vengono utilizzati per pianificare l'orario di lavoro e il tempo di riposo, nonché per generare un foglio di lavoro (moduli unificati N T-12 e N T-13, approvati con Risoluzione del Comitato statistico statale della Russia del 5 gennaio 2004 N 1) .
Non esiste una forma unificata di pianificazione dei turni. Il principio di base in base al quale è redatto è il seguente: il numero di ore di lavoro deve corrispondere agli standard stabiliti per l'orario di lavoro per il periodo contabile. Inoltre, è necessario ricordare altre sfumature importanti:
1. Durante la giornata lavorativa (turno), al lavoratore deve essere concessa una pausa per il riposo e il cibo di durata non superiore a 2 ore e non inferiore a 30 minuti, non compresa nell'orario di lavoro (articolo 108 del Codice del lavoro della Federazione Russa).
2. La durata del riposo continuo settimanale non può essere inferiore a 42 ore (articolo 110 del Codice del lavoro della Federazione Russa).
3. È vietato lavorare per 2 turni consecutivi (articolo 103 del Codice del lavoro della Federazione Russa).
Registrazione riepilogativa dell'orario di lavoro
In conformità con l'art. 104 del Codice del lavoro della Federazione Russa in una serie di settori o quando si eseguono determinati tipi di lavoro, quando, a causa delle condizioni di produzione, non è possibile rispettare l'orario di lavoro giornaliero o settimanale stabilito per una determinata categoria di dipendenti, è consentito introdurre la registrazione sintetica delle ore di lavoro (vedi figura). Condizione obbligatoria: la durata dell'orario di lavoro per il periodo contabile (mese, trimestre, ecc.) non deve superare il normale numero di ore di lavoro. La durata del periodo contabile non è superiore a un anno. La procedura per l'introduzione della contabilità sintetica è stabilita dalla normativa interna sul lavoro. È obbligatorio applicarlo quando si lavora a rotazione (Parte 1, Articolo 300 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Inoltre, su richiesta del datore di lavoro, può essere introdotta una contabilità riepilogativa in caso di utilizzo di orari di lavoro flessibili e di lavoro a turni.
Algoritmo per l'introduzione della registrazione riepilogativa dell'orario di lavoro
│Passaggio 1. Emettere un ordine per introdurre la contabilità sommaria del lavoratore│
│Passaggio 2. Includere la procedura per stabilire un nuovo modulo contabile in │
│ norme interne sul lavoro │
│Passaggio 3. Approvare l'elenco delle posizioni dei dipendenti in relazione a │
│ che introduce la registrazione sintetica delle ore lavorate │
│Passaggio 4. I dipendenti inclusi nell'elenco specificato devono│
│ introdurre quelli locali accettati contro firma │
│ provvede all'introduzione della contabilità di sintesi │
│Passaggio 5. Organizzare la registrazione dell'orario di lavoro di ciascun dipendente, │
│ per i quali è stata introdotta la contabilità di sintesi │
Dovresti saperlo. Se l'introduzione di un programma di turni è associata a un cambiamento nelle condizioni di lavoro organizzative o tecnologiche, i lavoratori devono essere informati della sua introduzione per iscritto entro e non oltre 2 mesi prima (articolo 74 del Codice del lavoro della Federazione Russa).
Esempio. Una delle questioni urgenti quando si introduce la registrazione sintetica dell'orario di lavoro è la progettazione organizzativa, in particolare la pianificazione del personale. Ad esempio, come determinare il numero richiesto di guardie in una postazione quando si lavora secondo un programma “ogni tre giorni”? In conformità con il calendario di produzione per una settimana lavorativa di 40 ore, l'orario di lavoro standard nel 2011 è 1981. Dividendo 1981 per 24 ore (la durata di un turno), otteniamo 82,54 - il numero di turni all'interno del normale orario di lavoro per dipendente. Quindi dividiamo 365 (il numero di turni all'anno) per 82,54, otteniamo 4,4, cioè sono necessarie 5 guardie. Se sono coinvolte solo 4 persone, ciò comporterà straordinari. Non dimenticare che un dipendente può andare in ferie o ammalarsi.
Dovresti saperlo. Se un dipendente rimane al lavoro di propria iniziativa, il datore di lavoro non è obbligato a concedergli un periodo di ferie aggiuntivo (Lettera di Rostrud del 18 marzo 2008 N 658-6-0).
Compenso per la registrazione riepilogativa delle ore di lavoro
In pratica, il compenso dell’orario di lavoro con contabilità di riepilogo viene effettuato in base ai seguenti fattori:
— tariffe orarie: la retribuzione del dipendente è calcolata per le ore effettivamente lavorate secondo il programma;
- stipendio ufficiale: un dipendente ha diritto a ricevere uno stipendio mensile se ha lavorato tutti i turni previsti dal programma per un mese. In caso contrario, gli viene corrisposta solo una parte dello stipendio in proporzione al tempo lavorato: lo stipendio ufficiale viene diviso per lo standard mensile delle ore e moltiplicato per le ore effettivamente lavorate.
Esempio. Calcoleremo i salari in base alle tariffe orarie. Il custode del dormitorio ha una registrazione riepilogativa dell'orario di lavoro. Il periodo contabile è un trimestre, la tariffa oraria è di 75 rubli. Secondo il programma dei turni, il guardiano lavora a giorni alterni. Per il primo trimestre del 2011 ha lavorato: per gennaio - 8 giorni (standard), per febbraio - 6 giorni (normale - 7 giorni), per marzo - 9 giorni (normale - 8 giorni). Il numero totale di ore lavorate nel primo trimestre del 2011 corrispondeva alla norma. Lo stipendio del custode sarà:
— per gennaio — 14.400 rubli. (8 giorni x 24 ore x 75 rub.);
— per febbraio — 10.800 rubli. (6 giorni x 24 ore x 75 rub.);
— per marzo — 16.200 rubli. (9 giorni x 24 ore x 75 rub.)
Ora calcoliamo i salari in base allo stipendio ufficiale. L'orario di lavoro del conducente viene preso in considerazione cumulativamente. Il periodo contabile è un trimestre. Nel marzo 2011, l'autista ha lavorato non 17 turni, come previsto, ma 16. Inoltre, il turno è di 10 ore. È necessario calcolare lo stipendio dell'autista per marzo 2011 se il suo stipendio ufficiale è di 25.000 rubli. Per marzo la norma è di 170 ore. La tariffa oraria è di 147,06 rubli. (25.000 RUB / 170 ore). Stipendio: 23.529,6 rubli. (16 turni x 10 ore x RUB 147,06).
Secondo l'art. 155 del Codice del lavoro della Federazione Russa, se l'orario di lavoro standard non viene rispettato durante il periodo contabile, se non viene rispettato per colpa del datore di lavoro, la remunerazione viene corrisposta per un importo non inferiore allo stipendio medio del dipendente , calcolato in proporzione al tempo effettivamente lavorato. Se gli standard lavorativi non sono stati rispettati per motivi indipendenti dalla volontà del datore di lavoro e del dipendente, quest'ultimo trattiene almeno 2/3 dello stipendio - questo importo è calcolato in proporzione al tempo effettivamente lavorato. In caso di carenze dovute a colpa del dipendente, il pagamento viene effettuato in base alla quantità di lavoro svolto.
Esempio. L'impresa utilizza la registrazione riepilogativa dell'orario di lavoro con un periodo contabile pari a un trimestre. La tariffa oraria è di 100 rubli. Secondo il programma di luglio 2011, il lavoratore ha lavorato 150 ore. In questo caso, il suo stipendio sarà di 15.000 rubli. (150 ore x 100 rub.). Nel mese di agosto il dipendente era in congedo per malattia e ha lavorato solo 145 ore sulle 168 previste, in questa situazione il suo guadagno sarà di 14.500 rubli. invece dei possibili 16.800 rubli. Pertanto, quando si applica una tariffa oraria fissa, la retribuzione mensile corrisponderà al tempo effettivamente lavorato.
Il pagamento del lavoro straordinario con contabilizzazione cumulativa delle ore di lavoro è effettuato secondo le modalità stabilite dall'art. 152 Codice del lavoro della Federazione Russa:
- per le prime 2 ore di lavoro - non meno di una volta e mezza l'importo;
- per le ore successive - non inferiore al doppio dell'importo.
Su richiesta del dipendente, il lavoro straordinario, invece dell'aumento della retribuzione, può essere compensato prevedendo giorni di riposo aggiuntivi, ma la durata di questo periodo non deve essere inferiore al tempo di lavoro straordinario.
In pratica. Il lavoratore si è rivolto al tribunale chiedendo il pagamento degli “straordinari”. Secondo il contratto di lavoro del ricorrente, il programma era “tra tre giorni”. Tuttavia, in realtà funziona a notti alterne dalle 22:00 alle 8:00. Il datore di lavoro ha confermato la modifica dell’orario di lavoro del ricorrente senza la procedura stabilita dalla legge, spiegando che è stato costretto a commettere violazioni a causa della carenza di personale. Ma l'imputato era categoricamente in disaccordo con la richiesta di pagamento degli straordinari. In conformità con l'art. 99 del Codice del lavoro della Federazione Russa, per lavoro straordinario si intende il lavoro oltre il normale orario di lavoro per il periodo contabile (in questo caso, un mese). Poiché, con l'orario di lavoro effettivamente stabilito, l'orario di lavoro (ad esempio, 150 ore a settembre) non ha superato la durata normale (176 ore) per il periodo contabile, il tribunale non ha avuto motivo di soddisfare la richiesta.
Fonte - Astakhov P. A. Dipendente e datore di lavoro: questioni controverse. M.: Eksmo, 2008.
Esempio di ordine di lavoro
durante orari di lavoro irregolari
Società a responsabilità limitata "Rassvet"
Informazioni su come attirare i dipendenti al lavoro
durante orari di lavoro irregolari
A causa della necessità di presentare tempestivamente le segnalazioni all'ufficio delle imposte
1. Coinvolgere i seguenti dipendenti a lavorare in orari di lavoro irregolari il 15 luglio 2011:
— capo contabile Nadezhda Viktorovna Pavlova;
— Vice capo contabile Daria Eduardovna Rodionova.
2. Il capo del dipartimento Risorse umane, R. M. Nikolaeva, dovrebbe familiarizzare i lavoratori con questo ordine.
Direttore generale Arsenyev A.V. Arsenyev
Hanno preso conoscenza dell'ordinanza:
Capo contabile Pavlova N.V. Pavlova
Vice capo contabile Rodionova D. E. Rodionova
Capo del dipartimento risorse umane di Nikolaev R. M. Nikolaeva
Esempio di accordo aggiuntivo
sull’istituzione di un regime di orario di lavoro flessibile
al contratto di lavoro del 15 marzo 2011 N 3-TD
Società a responsabilità limitata "Rassvet" (LLC "Rassvet"), di seguito denominata "Datore di lavoro", rappresentata dal Direttore generale Alexey Vladimirovich Arsenyev, che agisce sulla base della carta, contratto di lavoro datato 15.02.2009 N 02, da un lato da una parte, ed Ekaterina Kotova Nikolaevna, di seguito denominata “Dipendente”, dall'altra, ai sensi dell'art. 102 del Codice del lavoro della Federazione Russa hanno stipulato il presente accordo come segue:
1. Il Dipendente e il Datore di lavoro hanno concordato di comune accordo di modificare l'orario di lavoro.
2. Per il periodo dal 01/07/2011 al 31/12/2011 compreso, al Dipendente è concesso un orario di lavoro flessibile secondo il seguente calendario:
www.hr-portal.ru
Articoli sull'argomento
La possibilità di modificare l'orario di lavoro su iniziativa del dipendente o del datore di lavoro è prevista dall'attuale legislazione della Federazione Russa. Pertanto, sono molto comuni le situazioni in cui, previo accordo delle parti, dopo aver lavorato per un certo periodo a tempo parziale (settimana), un dipendente decide di passare al tempo pieno (settimana). In questo articolo ti diremo quali documenti in questo caso dovranno essere redatti da uno specialista delle risorse umane, come redigere un ordine che stabilisca l'orario di lavoro a tempo pieno e cosa dovrebbe riflettersi nell'ordine.
Da questo articolo imparerai:
- come stabilire un orario di lavoro standard a tempo pieno per un dipendente impegnato nella sua attività principale;
- come stabilire uno standard a tempo pieno quando si trasferisce un lavoratore a tempo parziale al luogo di lavoro principale;
- quali documenti devono essere redatti per stabilire uno standard a tempo pieno;
- come redigere un'ordinanza che stabilisce l'orario di lavoro a tempo pieno.
Il concetto di orario di lavoro e la legislazione del lavoro. Part-time (settimana)
Innanzitutto, definiamo il concetto di “orario di lavoro”. In conformità con l'art. 91 del Codice del lavoro della Federazione Russa è considerato il tempo durante il quale il dipendente, guidato dalle norme interne del lavoro e dalle condizioni previste dal contratto di lavoro, svolge le sue mansioni lavorative, nonché altri periodi di tempo che, in conformità con il Codice del lavoro della Federazione Russa e altre leggi e regolamenti federali della Federazione Russa dovrebbero essere classificati come orario di lavoro. L'orario di lavoro normale non deve superare le 40 ore settimanali.
Da non perdere: il materiale principale del mese dai principali specialisti del Ministero del Lavoro e di Rostrud
Enciclopedia degli ordini del personale dal sistema del personale.
La durata dell'orario di lavoro di un dipendente è stabilita al momento della conclusione di un contratto di lavoro sulla base di accordi di settore (intersettoriali) e di un contratto collettivo basato sui risultati di una valutazione speciale delle condizioni di lavoro.
In conformità all'accordo raggiunto tra il lavoratore e il datore di lavoro e alle norme dell'art. 93 del Codice del lavoro della Federazione Russa, un dipendente, quando ottiene un lavoro o successivamente, ha il diritto di scegliere un orario di lavoro part-time (settimanale). Nei casi in cui tale richiesta viene presentata da una donna incinta, uno dei genitori (tutore, tutore) di un bambino di età inferiore a 14 anni (se il bambino è disabile - fino a 18 anni), persone che si prendono cura di una famiglia malata membro, il che è confermato da un rapporto medico debitamente redatto e in alcuni altri casi, il datore di lavoro è tenuto a fornire tale opportunità. Negli altri casi, il datore di lavoro ha il diritto di prendere la decisione di istituire il lavoro a tempo parziale in modo indipendente.
Scopriamo quali azioni dovrebbe intraprendere un datore di lavoro se un dipendente, che lavora nella sua sede di lavoro principale o come lavoratore part-time, decide di cambiare modalità operativa da part-time a full-time (settimanale).
Come impostare l'orario di lavoro a tempo pieno per un lavoratore part-time
Il trasferimento di un dipendente a tempo parziale a un lavoro a tempo pieno spesso causa difficoltà ai datori di lavoro, poiché la legislazione sul lavoro non fornisce una risposta chiara alle domande relative alla formalizzazione della procedura. In generale, vengono spesso utilizzate le seguenti opzioni di progettazione:
- è possibile risolvere il contratto di lavoro in corso con un lavoratore a tempo parziale e concludere un nuovo contratto di lavoro con il dipendente nel luogo di lavoro principale;
- modificare l'attuale contratto di lavoro, indicando che il dipendente passa da un lavoro a tempo parziale al luogo di lavoro principale.
Nel primo caso, il motivo della risoluzione del contratto di lavoro in corso può essere una dichiarazione del dipendente previo accordo delle parti o su sua richiesta. Consideriamo quali modifiche dovrebbero essere apportate ai documenti del personale quando si sceglie la seconda opzione di progettazione.
Accordo aggiuntivo sull'istituzione del lavoro a tempo pieno e sul trasferimento di un lavoratore da tempo parziale a tempo pieno
In caso di modifica dei termini del contratto di lavoro con il dipendente (trasferimento al lavoro a tempo pieno), la conclusione di un accordo aggiuntivo tra il dipendente e il datore di lavoro è una condizione obbligatoria. L'accordo deve riflettere che a partire da tale data il dipendente lavora sul posto di lavoro come nel luogo di lavoro principale, nonché il fatto che il contratto di lavoro tiene conto dei cambiamenti relativi alla determinazione dell'orario di lavoro a tempo pieno e della retribuzione per il dipendente.
Nella fase successiva viene emesso un ordine per stabilire l'intero orario di lavoro, che viene consegnato al dipendente contro firma. Una registrazione del trasferimento al luogo di lavoro principale viene effettuata nella carta personale del dipendente. A questo scopo, nella colonna "Tipo di lavoro" viene inserita la data a partire dalla quale il dipendente passa da un lavoro a tempo parziale alla sede di lavoro principale per questo datore di lavoro. Le voci necessarie che riflettono le modifiche dell'orario di lavoro e della retribuzione vengono inserite nel libro di lavoro del dipendente.
Non esiste una forma unificata per l'ordinanza che stabilisce il lavoro a tempo pieno e che trasferisce un lavoratore a tempo parziale da tempo parziale a tempo pieno, quindi l'ordinanza può essere redatta in forma libera.
Stabilire un orario di lavoro a tempo pieno per un dipendente che lavora nel suo luogo di lavoro principale
Immaginiamo una situazione comune: quando assunto presso la sede principale di lavoro, il dipendente ha raggiunto un accordo con il datore di lavoro per stabilire un orario di lavoro a tempo parziale. Dopo aver lavorato per un certo periodo, il dipendente, di propria iniziativa e in accordo con il datore di lavoro, decide di modificare il proprio orario e passare al lavoro a tempo pieno. Come viene formalizzato un simile cambiamento in questo caso?
- Una richiesta di stabilire l'orario di lavoro completo da parte di un dipendente impiegato dal datore di lavoro presso la sede di lavoro principale a tariffe 0,5 può essere soddisfatta se nella tabella del personale è presente un'intera unità di personale (unità). Se non ce n'è, dovrai inserire 0,5 pezzi. unità oppure ritirare 0,5 pz. unità e aggiungi 1 pz. unità
- Viene redatta una domanda del dipendente con la richiesta di stabilire l'orario di lavoro completo:
"Per favore, impostami uno standard completo di orario di lavoro a partire da "_"_" 2016. »
3. Viene redatto un accordo aggiuntivo al contratto di lavoro, poiché il regime di lavoro a tempo parziale è stato stabilito temporaneamente (questa sfumatura deve essere specificata anche nell'ordine e nella domanda del dipendente). L'accordo riflette nuovi standard di orario di lavoro e di riposo, la procedura e l'importo della retribuzione e altri cambiamenti significativi.
4. Viene emessa un'ordinanza per stabilire l'orario di lavoro completo.
In generale, il datore di lavoro si riserva il diritto di rifiutare di modificare l'orario di lavoro e di stabilire un nuovo standard di orario di lavoro pieno per il dipendente.
Occorre prestare attenzione anche ai casi in cui l'iniziativa di modificare l'orario di lavoro per ragioni oggettive di produzione, economiche o organizzative proviene dal datore di lavoro. In questo caso, il datore di lavoro è obbligato a offrire al dipendente un lavoro nella stessa specialità, posizione e qualifica specificata nel contratto di lavoro in vigore al momento dell'offerta. Inoltre, tale cambiamento, secondo le attuali norme del Codice del lavoro, è considerato significativo, poiché influisce sulle condizioni di base del contratto di lavoro. Pertanto, la direzione dell'impresa è tenuta ad avvisare il dipendente dei cambiamenti imminenti entro e non oltre 2 mesi prima.
L'accordo aggiuntivo prevede una modifica della clausola del contratto di lavoro che riflette la durata dell'orario di lavoro: è prescritta l'intera durata dell'orario di lavoro.
Ordinanza che stabilisce l'orario di lavoro completo
L'ordinanza che stabilisce l'orario di lavoro a tempo pieno deve contenere il nome dell'organizzazione, la data e il numero del documento, la città e l'indirizzo in cui ha sede l'organizzazione. La parte amministrativa comprende le modifiche alle condizioni di lavoro specificate nell'accordo aggiuntivo precedentemente redatto (vedi sopra). Viene inoltre prescritto l'importo della retribuzione stabilita e indicate le generalità dello specialista, compresa la posizione e la matricola del personale. L'ordine è certificato dalla firma del responsabile, apposto con il sigillo dell'organizzazione e consegnato al dipendente per la revisione contro la firma.
Accade sempre più spesso che un'organizzazione sia costretta a modificare la routine lavorativa interna dei dipendenti. In particolare, cambiano gli orari di lavoro di alcuni dipendenti. Il Codice del lavoro contiene diverse regole per introdurre tali cambiamenti. I cambiamenti possono essere diversi: il dipendente passa al lavoro durante la settimana lavorativa o ne viene rimosso, lavorando solo alcuni giorni.
Regole per la redazione di un ordine per la registrazione riepilogativa dell'orario di lavoro
La procedura per introdurre tale modalità operativa si basa principalmente sul metodo che verrà utilizzato per stabilire tale routine. Qui è necessario dare un'idea di cosa significhi esattamente il regime dell'orario di lavoro: questo è il momento in cui il dipendente svolge le sue funzioni secondo il programma interno dell'organizzazione.
Il regime è specificato dalle regole interne di ciascuna azienda, ma allo stesso tempo deve essere regolato da tutti gli atti giuridici, in particolare dal Codice del lavoro della Federazione Russa.
Inoltre, quando cambiano i regolamenti interni, viene redatto un atto normativo locale. L'atto indica, tra l'altro, la routine quotidiana adottata dall'organizzazione. L'atto giuridico è individuale per ciascuna organizzazione, la cui direzione lo adotta individualmente.
Con tale sistema adottato, l'orario di lavoro può spesso essere instabile: un dipendente che ha ricevuto un documento relativo a una modifica dell'orario di lavoro può confondersi nel sistema salariale, che di solito viene calcolato in base ai giorni lavorati. In questo caso, Viene redatto un documento aggiuntivo sulla registrazione riepilogativa dell'orario di lavoro. Vengono sommate le ore lavorate dal dipendente, sulla base delle quali viene pagata la retribuzione.
Il documento è necessario per trasferire un dipendente a un orario di lavoro simile. Esistono diverse disposizioni per redigere correttamente tale ordinanza.
Le istruzioni per introdurre la sommatoria della contabilità dei giorni lavorativi sono le seguenti:
- il documento dovrebbe essere pubblicato più di 1-2 mesi prima dell'inizio delle innovazioni durante la giornata lavorativa, ciò consentirà ai dipendenti di riadattarsi;
- dovrebbe contenere anche un elenco dei funzionari che rientrano nella registrazione riepilogativa dell'orario di lavoro (molto spesso si tratta di capi dipartimento, dirigenti, ecc.);
- Allo stesso tempo, sono in preparazione documenti con modifiche alla normativa interna sul lavoro.
Ogni dipendente la cui posizione è inclusa nell'elenco delle persone obbligatorie viene informato dell'introduzione della contabilità, prende conoscenza dei documenti e conferma il proprio consenso con una firma personale sotto tutti i documenti. L'elenco dei documenti include tutti gli accordi aggiunti ai contratti di lavoro dei dipendenti.
Dopo l'introduzione del documento, i nuovi programmi devono essere approvati in tempo. Anche i dipendenti interessati dalla modifica dell'orario di lavoro devono essere informati e confermare il loro consenso con una firma personale.
Solo dopo tutti i passaggi precedenti il documento entra in vigore. È molto importante che tutto venga fatto 2 mesi prima che tali modifiche vengano introdotte nel programma di lavoro. Ciò è necessario perché i cambiamenti possono cambiare radicalmente la modalità operativa complessiva ed è necessario abituarsi.
Il documento deve contenere contiene le seguenti informazioni:
- tempistica esatta del passaggio alla contabilità di sintesi;
- un elenco delle posizioni i cui dipendenti saranno interessati dall'innovazione;
- caratteristiche del nuovo regime del lavoro;
- sfumature di salario e ferie.
Se il documento riguarda solo un dipendente e non un gruppo di persone, allora deve essere redatto individualmente. È estremamente importante che tutti i dipendenti interessati dai cambiamenti li conoscano due mesi prima della loro entrata in vigore.
Quando viene emessa l'ordinanza?
L'ordine è emesso rigorosamente in periodo di 2 mesi. Questa volta è sufficiente per preparare tutti gli accordi necessari e per familiarizzare i dipendenti con le innovazioni.
Ordinanza sull'introduzione della registrazione sintetica dell'orario di lavoro- campione
La direzione di ciascuna azienda prepara tali ordini individualmente. Non esiste un campione dettagliato, poiché le disposizioni regolano solo il contenuto dell'ordinanza. Un esempio di ordine per l'introduzione della registrazione riepilogativa dell'orario di lavoro potrebbe essere il seguente:
Come redigere un ordine per il pagamento degli straordinari - campione
Non è raro che l'orario di lavoro riepilogato mostri ore lavorate in eccesso rispetto a quelle stabilite. Il lavoro straordinario è il lavoro svolto da un dipendente su ordine della direzione in eccesso rispetto all'orario stabilito e retribuito di conseguenza.
Dopodiché il dipendente deve familiarizzare con esso. Deve contenere informazioni sul pagamento per ore di lavoro aggiuntive, nonché informazioni sul numero consentito di ore di straordinario effettuate. È importante notare che le ore di straordinario non possono superare le 4 ore.
