बच्चों के लिए ज्वरनाशक दवाएं बाल रोग विशेषज्ञ द्वारा निर्धारित की जाती हैं। लेकिन बुखार के साथ आपातकालीन स्थितियाँ होती हैं जब बच्चे को तुरंत दवा देने की आवश्यकता होती है। तब माता-पिता जिम्मेदारी लेते हैं और ज्वरनाशक दवाओं का उपयोग करते हैं। शिशुओं को क्या देने की अनुमति है? आप बड़े बच्चों में तापमान कैसे कम कर सकते हैं? कौन सी दवाएँ सबसे सुरक्षित हैं?
किसी संगठन में, मोड या कामकाजी परिस्थितियों (काम के घंटों के संतुलन सहित) को बदलने के उद्देश्य से की जाने वाली कोई भी कार्रवाई उचित दस्तावेज की तैयारी के साथ की जाती है। ऑर्डर उनके मुख्य मॉडल के रूप में काम करते हैं। ऐसे कृत्यों की विशिष्टताओं के आधार पर, अलग-अलग दस्तावेज़ और संकल्प इसके साथ संलग्न किए जा सकते हैं। अन्य मामलों में, किए गए सभी समायोजन आदेश में ही प्रतिबिंबित हो सकते हैं, जिसमें यह दर्शाया जाएगा कि वे किन दस्तावेज़ों में किए गए हैं। कार्य समय की सारांशित रिकॉर्डिंग की शुरूआत के साथ एक अलग आदेश भी जारी किया जाता है।
काम के घंटों को बदलने का आदेश कैसे तैयार किया जाता है, और इसे कैसे भरना है इसका एक नमूना लिंक पर लेख में पाया जा सकता है।
कार्य समय की सारांशित रिकॉर्डिंग में संक्रमण
सारांशित कार्य समय रिकॉर्डिंग की शुरूआत को विनियमित किया गया है रूसी संघ के श्रम संहिता का अनुच्छेद 104 . वह बताती हैं कि ऐसी अनुसूची की शुरूआत उन मामलों में प्रासंगिक है, जहां उत्पादन की विशिष्टताओं के कारण, दैनिक या साप्ताहिक श्रम मानक का नियमित आधार पर पालन नहीं किया जा सकता है।
इस परिचय का प्रयोग प्रायः किया जाता है शिफ्ट कार्यसूची के साथ. इसका सार लंबी अवधि के लिए एक निश्चित मानदंड स्थापित करना है। कानून एक वर्ष के लिए मानक की अधिकतम गणना की अनुमति देता है, लेकिन हानिकारक या खतरनाक पदार्थों के साथ काम के लिए यह तीन महीने से अधिक नहीं होनी चाहिए।
त्रैमासिक अवधि द्वारा गणनासबसे अधिक प्रयोग किया जाता है। ऐसा करने के लिए, तीन कैलेंडर महीनों को ध्यान में रखें, जिसके अनुसार वे कार्य करते हैं काम के घंटों की गणना. ऐसी योजना पूर्वानुमानित शेष राशि को ध्यान में रखती है - वास्तविक दिनों की वह अवधि जिसकी गणना उत्पादन कैलेंडर के अनुसार की जाती है।
कुल मानक की गणना करते समय जिस मुख्य पहलू को ध्यान में रखा जाना चाहिए वह यह है कि घंटों की संख्या कानून द्वारा स्थापित सीमा से अधिक नहीं होनी चाहिए। उदाहरण के लिए, एक मानक सप्ताह 40 घंटे की अनुमति देता है, शिफ्ट की संख्या पांच है। तदनुसार, कार्यक्रम आठ घंटे का दिन मानता है। आठ घंटों को ध्यान में रखी गई अवधि में कार्य दिवसों की संख्या से गुणा किया जाता है।
परिणाम उत्पादन मानक बन जाता है। भले ही किसी निश्चित अवधि के दौरान दैनिक या साप्ताहिक मानदंड में कमियां हों या अधिक पूर्ति हो, गणना कुल मूल्य पर आधारित होती है।
कार्य घंटों की संक्षिप्त रिकॉर्डिंग में परिवर्तन पर आदेश
कार्य समय की संक्षिप्त रिकॉर्डिंग शुरू करने का आदेश मुख्य कार्य है जो मौजूदा दस्तावेजों में समायोजन करता है। उनमें से दो विशेष रूप से प्रासंगिक हैं:
- में समायोजन किया जाता है आंतरिक आदेश नियम- कार्य की विशिष्टताएं, अनुसूची में बदलाव के लिए आधार और परिचय प्रक्रिया को ट्रेड यूनियन की राय दर्शाते हुए दर्शाया गया है;
- वी रोजगार अनुबंधपरिवर्तन भी किए जाते हैं और, यदि आवश्यक हो, तो एक अतिरिक्त समझौता तैयार किया जाता है।
सारांशित कार्य समय रिकॉर्डिंग की शुरूआत के लिए नमूना आदेश में निम्नलिखित पहलुओं का संकेत होना चाहिए:
- उन कर्मचारियों की सूची जिनके लिए सारांश मानक पेश किया गया है;
- कार्य के लिए पारिश्रमिक की प्रक्रिया;
- अवधि, जिसे कुल अवधि के रूप में माना जाता है;
- वे व्यक्ति जिन्हें शेड्यूल विकसित करने और सिस्टम को संचालन में लाने के लिए जिम्मेदार नियुक्त किया गया है।
दस्तावेज़ीकरण बनाए रखने के सामान्य नियमों के अनुसार अधिनियम तैयार किया गया है। यदि आवश्यक हो, तो गणना के लिए आवश्यक अतिरिक्त पहलुओं को शामिल किया जा सकता है।
सारांशित लेखांकन शुरू करने के लिए आदेश जारी करने की प्रक्रिया
के अनुसार रूसी संघ के श्रम संहिता का अनुच्छेद 74 कर्मचारियों के काम में बदलाव करने की एक विशिष्ट प्रक्रिया है। मुख्य चरणों में से एक परिवर्तनों की अग्रिम सूचना है। उनसे असहमति के मामले में, कर्मचारी को उद्यम में अन्य रिक्तियां प्रदान की जाती हैं। यदि वे उसके अनुरूप नहीं हैं, तो बर्खास्तगी प्रक्रिया तैयार की जाती है।
अंततः प्रक्रियाइसमें निम्नलिखित चरण शामिल हैं:
- काम के घंटों की संक्षिप्त रिकॉर्डिंग शुरू करने पर आदेश जारी करना;
- पदों की प्रासंगिक सूची में परिवर्तन करना और उन्हें एक नई अनुसूची में स्थानांतरित करना;
- कार्य अनुसूची को ध्यान में रखते हुए आंतरिक दस्तावेज़ीकरण नमूनों में संशोधन करना;
- कर्मचारियों को लिखित सूचना भेजना और उनकी सहमति प्राप्त करना;
- रोजगार अनुबंधों के लिए अतिरिक्त समझौते तैयार करना और उन पर हस्ताक्षर करना;
- एक अलग का प्रकाशन नई कार्यसूची लागू करने का आदेश .
इसके बाद, नवाचारों से संबंधित सभी संगठनात्मक मुद्दों पर निर्णय लिया जाता है। इसमें नए शेड्यूल पर एक संक्षिप्त ब्रीफिंग आयोजित करना, अकाउंटिंग शीट और व्यक्तिगत कार्ड में समायोजन करना और पेरोल की गणना करना शामिल है।
काम के घंटों की संक्षिप्त रिकॉर्डिंग के साथ ओवरटाइम काम पर आदेश
अक्सर, नियोक्ता के मन में यह सवाल होता है कि काम के घंटों को एक साथ रिकॉर्ड करते समय किसी कर्मचारी को ओवरटाइम काम में कैसे शामिल किया जाए। इंगित करता है कि एक कर्मचारी को एक अलग आदेश द्वारा ओवरटाइम प्रसंस्करण में शामिल किया जा सकता है। हालाँकि, घंटों की संख्या की कुल गणना में आमतौर पर व्यक्तिगत ओवरटाइम को ध्यान में नहीं रखा जाता है।
इस मुद्दे पर, इस बात पर मतभेद है कि क्या ऐसा नमूना दस्तावेज़ प्रकाशित किया जाना चाहिए। कानून इस बारीकियों को विनियमित नहीं करता है। हालाँकि, विशेषज्ञों का मानना है कि ओवरटाइम काम पर आदेश जारी करना उस समय प्रासंगिक है जब निर्दिष्ट बिलिंग अवधि के लिए घंटों की संख्या पहले ही तय कर ली गई हो।
उदाहरण के लिए, एक कर्मचारी को एक तिमाही में 480 घंटे काम करना होगा। अलग-अलग, दिन और सप्ताह के हिसाब से, उसके पास अतिपूर्ति और अल्पउपलब्धि दोनों हैं। इस मामले में पूर्व आमतौर पर विनियमन के अधीन नहीं होते हैं।
हालाँकि, यदि वह पूरी तरह से मानदंड को पूरा करता है, उदाहरण के लिए, बिलिंग अवधि समाप्त होने से दो सप्ताह पहले, तो आगे के काम में उसकी भागीदारी, पहले से ही ओवरटाइम, का दस्तावेजीकरण किया जाना चाहिए। इस मामले में, प्रसंस्करण के लिए आगे के भुगतान के लिए एक आधार बनाया जाता है।
काम के घंटों की संक्षिप्त रिकॉर्डिंग के मामले में ओवरटाइम के भुगतान पर आदेश
काम के घंटों को एक साथ रिकॉर्ड करते समय, ओवरटाइम के भुगतान का आदेश अलग तरीके से तैयार किया जा सकता है। हालाँकि, प्रासंगिक जानकारी को ओवरटाइम काम में शामिल होने के अधिनियम में भी निर्दिष्ट किया जा सकता है। इसे संकलित करते समय, इस कार्य के लिए भुगतान के संबंध में एक खंड नमूने में शामिल किया गया है।
यदि यह जानकारी आंतरिक नियमों और रोजगार अनुबंध में निर्दिष्ट नहीं है तो भुगतान का एक अलग अधिनियम जारी करना प्रासंगिक है। उन मामलों को भी ध्यान में रखा जाता है जहां संकेत वास्तविक संचय से भिन्न होता है।
उदाहरण के लिए, आंतरिक मानकों के अनुसार, ओवरटाइम का भुगतान डेढ़ गुना दर पर किया जाता है। हालाँकि, आर्थिक स्थिति के कारण, इस मूल्य को मानक मानदंड तक कम करना पड़ा। इस मामले में, कर्मचारी को एक अधिसूचना भेजी जाती है यदि वह इस प्रावधान से सहमत है, तो एक संबंधित नमूना दस्तावेज़ तैयार किया जाता है।
आदेश
11/30/2010 एन 125संक्षेपित कार्य समय की शुरूआत पर
कला के अनुसार. 104 रूसी संघ का श्रम संहिता, अनुभाग। स्ट्रोयकॉम एलएलसी के आंतरिक श्रम विनियमों के 6, साथ ही एमडीएस 12-13.2003 में दिए गए निर्माण मशीनों के संचालन के तरीकों को ध्यान में रखते हुए "निर्माण का मशीनीकरण। निर्माण मशीनों के वार्षिक संचालन मोड"
मैने आर्डर दिया है:
1. 1 जनवरी 2011 से, शिफ्ट फोरमैन, उत्खनन और बुलडोजर ऑपरेटरों, कन्वेयर बेल्ट समन्वयकों और ड्रिलर्स के लिए उत्पादन साइटों एनएन 1 - 4 के लिए शिफ्ट शेड्यूल शुरू करें (इस आदेश के परिशिष्ट एनएन 1 - 4)।
2. लेखांकन अवधि की अवधि एक माह निर्धारित करें।
3. मुख्य लेखाकार गैवरिलोवा ए.ए. वर्तमान श्रम कानून के अनुसार, काम के घंटों की सारांशित रिकॉर्डिंग के तरीके में काम करने वाले उत्पादन साइटों एनएन 1 - 4 के कर्मचारियों को भुगतान करें।
4. वर्कशॉप नंबर 7 क्रावचेंको एल.एम. के टाइमकीपर अनुमोदित शिफ्ट शेड्यूल के अनुसार उत्पादन क्षेत्रों एनएन 1 - 4 के कर्मचारियों को मासिक कार्य कैलेंडर समय पर तैयार करना और जारी करना सुनिश्चित करें।
5. दुकान नंबर 7 के प्रमुख सेरोव ओ.यू. इस आदेश में सूचीबद्ध अधिकारियों, साथ ही उत्पादन साइटों एनएन 1 - 4 के कर्मचारियों को वर्तमान कानून द्वारा स्थापित समय सीमा के भीतर इस आदेश और हस्ताक्षर के साथ इसके अनुबंधों से परिचित कराएं।
परिशिष्ट एनएन 1 - 4: 20 शीट पर शिफ्ट शेड्यूल।
जनरल डायरेक्टर एंड्रीव ई.एन. एंड्रीव निम्नलिखित को आदेश से परिचित कराया गया है: मुख्य लेखाकार गैवरिलोवा ए.ए. गैवरिलोवा 11/30/2010 ... शिफ्ट पर्यवेक्षक के.आई वेत्रोव 11/30/2010 खुदाई ऑपरेटर मालिनिन पी.ए. मालिनिन 11/30/2010 ... मामले संख्या 04-01/2010 कोल्टसोवा 11/30/2010
विधायी अधिनियम कार्य समय को नियंत्रित करने के लिए कई तरीके प्रदान करते हैं। प्रत्येक उद्यम या संगठन का प्रबंधन, अपने विवेक से, श्रम समय रिकॉर्डिंग के प्रकार को निर्धारित कर सकता है। लेखांकन पद्धति का चुनाव महत्वपूर्ण है क्योंकि यह सीधे पैसे खर्च करने की दक्षता को प्रभावित करता है और आपको श्रम संसाधनों का इष्टतम उपयोग करने के लिए कार्य प्रक्रियाओं को स्वयं विनियमित करने की अनुमति देता है।
श्रम गतिविधि के आयोजन के रूपों में से एक सारांशित लेखांकन है। एक नियम के रूप में, इसे नियोक्ता के निर्णय द्वारा पेश किया जाता है, लेकिन कुछ मामलों में कार्य दल की सहमति की आवश्यकता होती है।
काम के घंटों की संक्षिप्त रिकॉर्डिंग के लिए ऑर्डर कैसे लिखें?
कार्य समय की सारांशित रिकॉर्डिंग में परिवर्तन किसी भी समय संभव है। निर्दिष्ट प्रशासनिक अधिनियम का प्रकाशन होता है:
- नया संगठन बनाते समय.नियोक्ता के पास रिकॉर्डिंग प्रसंस्करण और उसके लिए भुगतान के लिए बिल्कुल ऐसी प्रणाली चुनने का कानूनी अधिकार है। यदि कोई मौजूदा ट्रेड यूनियन निकाय है, तो उसके साथ संक्षेपित रूप में परिवर्तन पर सहमति होनी चाहिए, जिसमें पेश की जाने वाली प्रणाली की सभी विशेषताओं को विस्तार से बताया जाएगा। और टीम के प्रतिनिधि अपने स्वयं के विकल्प पेश कर सकते हैं। उन्हें नियोक्ता के साथ चर्चा की जानी चाहिए;
- किसी कंपनी या बजटीय संस्थान का पुनर्गठन करते समय इस प्रणाली की शुरूआत भी असामान्य नहीं है।एक नियम के रूप में, श्रम को अनुकूलित करने के लिए एक नई भुगतान प्रक्रिया और ओवरटाइम की परिभाषा की शुरूआत होती है। आख़िरकार, इससे लागत कम करना और काम के लिए भुगतान को उसके विशिष्ट परिणामों या किए गए काम की मात्रा से जोड़ना संभव हो जाता है। कई नियोक्ताओं के अनुसार, ऐसी प्रणाली श्रम दक्षता में उल्लेखनीय वृद्धि करती है और भुगतान को अधिक उचित बनाती है;
- वर्तमान गतिविधियों के दौराननिर्दिष्ट प्रणाली को लागू करने का निर्णय लिया जा सकता है, जो शांत परिस्थितियों में इसकी प्रभावशीलता का परीक्षण करने की अनुमति देगा।
इसके अलावा, प्रत्येक सूचीबद्ध मामले में, फॉर्म का परिचय केवल एक अलग संगठनात्मक और प्रशासनिक अधिनियम, यानी एक आदेश बनाकर किया जाता है। यह परिवर्तन लागू होने से 60 दिन पहले किया जाना चाहिए।
कार्य समय की संक्षिप्त रिकॉर्डिंग पर विनियम
उक्त प्रशासनिक अधिनियम में कई महत्वपूर्ण परिस्थितियों को दर्शाया जाना चाहिए। उन्हें और अधिक विस्तार से वर्णित करने की आवश्यकता है:
- श्रम की गणना और उसके लिए भुगतान के नए रूप पर स्विच करने वाले कर्मचारियों की सूची। इस मामले में, कर्मचारी के विशिष्ट उपनाम और उसकी स्थिति को बिना किसी संक्षिप्तीकरण या संक्षिप्तीकरण के पूर्ण रूप से इंगित करना आवश्यक है;
- किसी के कर्तव्यों के पालन के लिए भुगतान की प्रणाली का विस्तार से वर्णन करना आवश्यक है। यानी, आपको काम की आवश्यक मात्रा, सिद्धांतों और भुगतान के तरीकों के बारे में जानकारी शामिल करनी होगी;
- उस समय अवधि की अवधि जो रिपोर्ट की जाएगी. ठीक इसी अवधि के परिणामों के आधार पर, आधिकारिक कर्तव्यों के प्रदर्शन के लिए भुगतान किया जाएगा;
- आपको उस कर्मचारी की भी पहचान करनी चाहिए जिसे एक विशिष्ट कार्यसूची बनाने का कार्य सौंपा गया है।
सभी संभावित स्थितियों के लिए इन सभी प्रावधानों का विस्तार से वर्णन किया जाना चाहिए। अन्यथा, विवाद और संघर्ष उत्पन्न होने की उच्च संभावना है, जिससे कंपनी की गतिविधियाँ अव्यवस्थित हो जाएंगी और नुकसान होगा।
छुट्टी के दिन काम के घंटों की सारांशित रिकॉर्डिंग
सारांश लेखांकन में प्रसंस्करण की अवधारणा शामिल है और मानक से अधिक के लिए भुगतान की विशेषताएं स्थापित की गई हैं। ओवरटाइम के लिए भुगतान तभी संभव है जब काम पर बिताया गया औसत समय आठ घंटे से अधिक हो।
इस प्रणाली की विशेषताएं कर्मचारी को ओवरटाइम के भुगतान पर भी लागू होती हैं:
- कर्मचारी और नियोक्ता के बीच संबंध के इस रूप की विशिष्टता एक विशिष्ट समय अवधि की स्थापना है, जिसे रिपोर्टिंग अवधि के रूप में स्वीकार किया जाता है;
- उपरोक्त कार्य स्थितियाँ कर्मचारी की सप्ताहांत और अन्य गैर-कार्य दिवसों के दौरान काम पर आवधिक रिपोर्टिंग की व्याख्या करती हैं। यह नियोक्ता के आदेश का पालन करने वाले कर्मचारी का परिणाम नहीं है। ऐसे आउटपुट वर्तमान कार्य को पूरा करने की आवश्यकता से जुड़े हैं;
- यदि कोई कर्मचारी पांच दिवसीय कार्यक्रम पर काम करता है, तो सारांशित लेखांकन में सप्ताहांत पर अनिवार्य आराम शामिल होता है। तदनुसार, इस समय काम का भुगतान दोगुनी राशि में किया जाना चाहिए। दरअसल, इस मामले में, कर्मचारी पर हमेशा की तरह सप्ताहांत पर काम करने का कोई दायित्व नहीं है।
इसका मतलब यह है कि गैर-कार्य अवधि के दौरान संचयी समय लेखांकन के साथ, भुगतान किसी विशेष आदेश की बारीकियों के साथ-साथ कार्य पर भी निर्भर करता है।
कार्य समय की सारांशित रिकॉर्डिंग में परिवर्तन के लिए नमूना आदेश
ऊपर वर्णित परिस्थितियों के अलावा, नियोक्ता के कार्यों के अनुक्रम को प्रतिबिंबित करना आवश्यक है:
- प्रक्रिया एक प्रशासनिक अधिनियम के निष्पादन के साथ शुरू होती है;
- एक अलग अधिनियम में उन पदों की सूची निर्धारित करने की आवश्यकता है जो सारांशित लेखांकन के अनुसार काम करेंगे;
- आंतरिक नियमों को समायोजित किया जाना चाहिए. उन्हें काम के घंटों के लिए भुगतान के नए सारांशित रूप के अनुसार बदला जाना चाहिए;
- फिर आपको नवाचार के बारे में सूचित करना होगा और कर्मचारियों को हस्ताक्षर के तहत निर्देशों से परिचित कराना होगा।
इस मामले में, एक नई प्रणाली की शुरूआत के बारे में कर्मचारियों को अनिवार्य रूप से सूचित करने पर कानून की आवश्यकताओं का अनुपालन करना आवश्यक है।
नमूना डाउनलोड करें
काम के घंटों की संक्षिप्त रिकॉर्डिंग के मामले में ओवरटाइम के भुगतान पर आदेश
ओवरटाइम का तथ्य रिपोर्टिंग अवधि के अंत में कार्मिक सेवा द्वारा स्थापित किया जाता है। इस तथ्य को संबंधित प्रशासनिक अधिनियम-आदेश में दर्ज किया जाना चाहिए। यह न केवल प्रसंस्करण को दर्शाता है, बल्कि भुगतान की जाने वाली विशिष्ट राशि का संकेत भी देता है। इनकी गणना लेखा विभाग द्वारा मानक से अधिक कार्य की जानकारी के आधार पर की जाती है। भुगतान कर्मचारी की औसत आय से जुड़ा होता है।
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russiansu.ru
सीमित देयता कंपनी "स्ट्रॉयकॉम" (एलएलसी "स्ट्रॉयकॉम")
आदेश
11/30/2010 एन 125संक्षेपित कार्य समय की शुरूआत पर
कला के अनुसार. 104 रूसी संघ का श्रम संहिता, अनुभाग। स्ट्रोयकॉम एलएलसी के आंतरिक श्रम नियमों के 6, साथ ही एमडीएस 12-13.2003 में दिए गए निर्माण मशीनों के संचालन मोड को ध्यान में रखते हुए "निर्माण का मशीनीकरण। निर्माण मशीनों के वार्षिक संचालन मोड"
मैने आर्डर दिया है:
1. 1 जनवरी 2011 से, शिफ्ट फोरमैन, उत्खनन और बुलडोजर ऑपरेटरों, कन्वेयर बेल्ट समन्वयकों और ड्रिलर्स के लिए उत्पादन साइटों एनएन 1 - 4 के लिए शिफ्ट शेड्यूल शुरू करें (इस आदेश के परिशिष्ट एनएन 1 - 4)।
2. लेखांकन अवधि की अवधि एक माह निर्धारित करें।
3. मुख्य लेखाकार गैवरिलोवा ए.ए. वर्तमान श्रम कानून के अनुसार, काम के घंटों की सारांशित रिकॉर्डिंग के तरीके में काम करने वाले उत्पादन साइटों एनएन 1 - 4 के कर्मचारियों को भुगतान करें।
4. वर्कशॉप नंबर 7 क्रावचेंको एल.एम. के टाइमकीपर अनुमोदित शिफ्ट शेड्यूल के अनुसार उत्पादन क्षेत्रों एनएन 1 - 4 के कर्मचारियों को मासिक कार्य कैलेंडर समय पर तैयार करना और जारी करना सुनिश्चित करें।
5. दुकान नंबर 7 के प्रमुख सेरोव ओ.यू. इस आदेश में सूचीबद्ध अधिकारियों, साथ ही उत्पादन साइटों एनएन 1 - 4 के कर्मचारियों को वर्तमान कानून द्वारा स्थापित समय सीमा के भीतर इस आदेश और हस्ताक्षर के साथ इसके अनुबंधों से परिचित कराएं।
परिशिष्ट एनएन 1 - 4: 20 शीट पर शिफ्ट शेड्यूल।
जनरल डायरेक्टर एंड्रीव ई.एन. एंड्रीव निम्नलिखित को आदेश से परिचित कराया गया है: मुख्य लेखाकार गैवरिलोवा ए.ए. गैवरिलोवा 11/30/2010 ... शिफ्ट पर्यवेक्षक के.आई वेत्रोव 11/30/2010 खुदाई संचालक मालिनिन पी.ए. मालिनिन 11/30/2010 ... मामले संख्या 04-01/2010 कोल्टसोवा 11/30/2010
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सारांशित लेखांकन का उपयोग किन मामलों में किया जाता है?
अधिकांश उद्यमों और संगठनों में, काम के घंटे एक मानक योजना के अनुसार दर्ज किए जाते हैं - दैनिक और क्रमशः 8 घंटे के कार्य दिवस या 40 घंटे के कार्य सप्ताह के बराबर होते हैं।
लेकिन कुछ मामलों में, कार्य दिवस की लंबाई विभिन्न कारकों के आधार पर व्यक्तिगत रूप से निर्धारित की जाती है: उद्यम का कार्यभार, कर्मचारी की कार्य स्थितियों की विशेषताएं आदि।
ऐसे लचीले शेड्यूल के साथ, जब शिफ्ट की सटीक अवधि निर्धारित करना अव्यावहारिक होता है, तो प्रबंधन निर्णय लेता है कार्य समय की संक्षिप्त रिकॉर्डिंग.
दूसरे शब्दों में, एक कर्मचारी अपने शेड्यूल के अनुसार काम करता है: उदाहरण के लिए, सोमवार को वह 6 घंटे, मंगलवार को 9, बुधवार को 10, और इसी तरह सप्ताह के अंत तक काम करता है। परिणामस्वरूप, साप्ताहिक अवधि के अंत में उसके काम के घंटे मानक 40 घंटे के बराबर होने चाहिए, जैसा कि कानून द्वारा आवश्यक है।
दिए गए उदाहरण में, एक सप्ताह के बराबर काम के घंटों का सारांशित लेखांकन पर विचार किया गया था।
इसी प्रकार, एक महीने, तिमाही, आधे वर्ष या वर्ष को लेखांकन अवधि के रूप में चुना जा सकता है (एक वर्ष अधिकतम लेखांकन अवधि के साथ)।
सारांशित लेखांकन उपाय किसे सौंपा जा सकता है?
सारांशित लेखांकन को उद्यम के किसी विशिष्ट कर्मचारी, या कर्मचारियों के समूह, एक संरचनात्मक इकाई या संपूर्ण कंपनी को सौंपा जा सकता है। प्रबंधन संगठन की क्षमताओं और आवश्यकताओं के आधार पर निर्णय लेता है।
केवल एक महत्वपूर्ण शर्त है - कर्मचारियों द्वारा काम पर बिताया गया कुल समय कानून द्वारा स्थापित सामान्य कामकाजी घंटों से अधिक या कम नहीं होना चाहिए, अर्थात। पुनः कार्य करना या कम प्रसंस्करण करना अस्वीकार्य है।
यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि कर्मचारी की सहमति के बिना सारांश दर्ज नहीं किया जा सकता है। कानून के अनुसार सब कुछ करने के लिए, उस कर्मचारी के साथ एक समझौता किया जाना चाहिए जिसके संबंध में ऐसा लेखांकन किया जाएगा। रोजगार अनुबंध के लिए अतिरिक्त समझौता(बशर्ते, निश्चित रूप से, शुरुआत में इसमें ऐसा कोई खंड नहीं था)।
किसी संगठन में सारांशित लेखांकन शुरू करने के लिए, एक संबंधित आदेश जारी किया जाता है।
दस्तावेज़ कौन बनाता है
कार्य समय की सारांश रिकॉर्डिंग पर एक आदेश उद्यम के प्रमुख की ओर से प्रशासनिक दस्तावेज तैयार करने के लिए अधिकृत उसके किसी अधीनस्थ द्वारा लिखा जाता है। आमतौर पर यह प्रमुख या मानव संसाधन विशेषज्ञ, सचिव, कानूनी सलाहकार आदि होते हैं।
महत्वपूर्णताकि आदेश तैयार करने के बाद अनुमोदन के लिए कंपनी के निदेशक को प्रस्तुत किया जाए - उनके व्यक्तिगत हस्ताक्षर के बिना यह मान्य नहीं होगा और इस मामले में इसे आसानी से अदालत में या श्रम निरीक्षणालय की मदद से चुनौती दी जा सकती है।
कैसे उचित ठहराया जाए
कंपनी द्वारा जारी किए गए सभी आदेशों का कोई न कोई आधार अवश्य होना चाहिए, अर्थात्। आधार और औचित्य. इस मामले में, आधार के रूप में, आप रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 104 का उल्लेख कर सकते हैं, इसे एक अलग पैराग्राफ के रूप में चिह्नित कर सकते हैं, और औचित्य के रूप में, उस कारण को इंगित कर सकते हैं कि प्रबंधन ने सारांशित लेखांकन शुरू करने का निर्णय क्यों लिया।
ऑर्डर बनाते समय महत्वपूर्ण बिंदु
फिलहाल, सभी के लिए इस आदेश का कोई मानक, समान नमूना नहीं है, इसलिए नियोक्ता इसे अपनी कल्पना के अनुसार लिख सकते हैं। कंपनी के भीतर अनुमोदित टेम्पलेट का भी उपयोग किया जा सकता है।
दस्तावेज़ में कई विशिष्ट डेटा होने चाहिए:
- दिनांक, संख्या, निर्माण का स्थान;
- उद्यम का पूरा नाम;
- आदेश का सार, यानी सारांशित लेखांकन की अवधि के बारे में जानकारी;
- सूची बनाएं कि वास्तव में यह उपाय किसको चिंतित करेगा;
- इसके लेखन का आधार और औचित्य (संकलन का कारण) बताएं;
- आदेश के निष्पादन के लिए जिम्मेदार कर्मचारियों को नियुक्त करें (उनके पद और पूरे नाम बताएं)।
ऐसे मामलों में जहां दस्तावेज़ के साथ कुछ अतिरिक्त कागजात संलग्न होते हैं, उन्हें भी नोट करने की आवश्यकता होती है। यदि आवश्यक हो तो आप फॉर्म में अन्य जानकारी भी शामिल कर सकते हैं।
मुख्य डिज़ाइन बारीकियाँ
दस्तावेज़ का निष्पादन, साथ ही इसका सूचनात्मक भाग, पूरी तरह से उद्यम के निदेशक के विवेक पर है। किसी आदेश को A4 या A5 प्रारूप की एक साधारण खाली शीट पर, या संगठन के लेटरहेड पर, मुद्रित या हाथ से (नीले, बैंगनी या काले बॉलपॉइंट पेन के साथ, लेकिन किसी भी मामले में पेंसिल के साथ) लिखना स्वीकार्य है।
आपको केवल यह सुनिश्चित करना है कि ऑर्डर सही है मूल हस्ताक्षर के साथ पृष्ठांकितसंगठन के प्रमुख या ऐसे कागजात को प्रमाणित करने के लिए अधिकृत व्यक्ति (इस मामले में, प्रतिकृति हस्ताक्षर का उपयोग, यानी किसी भी तरह से मुद्रित, अस्वीकार्य है)।
इसके अलावा, इसके निष्पादन के लिए जिम्मेदार कर्मचारी और जिनके संबंध में यह लिखा गया था, उन्हें आदेश से परिचित होना चाहिए - उनके हस्ताक्षर इंगित करते हैं कि वे आदेश से परिचित हैं।
आज ऑर्डर फॉर्म पर मुहर लगाने की कोई सख्त आवश्यकता नहीं है: मुद्रांकित उत्पादों का उपयोग केवल तभी किया जा सकता है जब यह नियम संगठन के स्थानीय नियमों में बताया गया हो। सामान्य प्रक्रिया में, जो कानूनी संस्थाओं पर भी लागू होती है, उपयोग के लिए मुहरों और टिकटों की अब आवश्यकता नहीं है।
आदेश आमतौर पर एक मूल प्रति में लिखा जाता है, लेकिन यदि आवश्यक हो, तो अतिरिक्त प्रतियां बनाई जा सकती हैं (उदाहरण के लिए, एक कार्मिक अधिकारी और एक लेखाकार के लिए)।
आदेश जारी होने के बाद
आदेश जारी होने के बाद और इसमें उल्लिखित सभी कर्मचारी इससे परिचित हो जाते हैं, इसके आधार पर कार्य समय की एक नई सारांशित रिकॉर्डिंग शुरू होती है।
वैधता की पूरी अवधि के लिए, आदेश को बाकी प्रशासनिक दस्तावेज़ों के साथ एक अलग फ़ोल्डर में दर्ज किया जाना चाहिए, जिसे सीमित पहुंच वाले स्थान पर रखा जाना चाहिए। दस्तावेज़ की प्रासंगिकता समाप्त होने के बाद, इसे संगठन के संग्रह में दिया जाना चाहिए, जहां इसे कानून द्वारा स्थापित अवधि (लेकिन तीन साल से कम नहीं) या आंतरिक नियमों में निर्धारित अवधि के लिए संग्रहीत किया जाना चाहिए। कंपनी।
Assistant.ru
संगठन का नाम आदेश ________________ एन _______________ प्रकाशन का स्थान कला के अनुसार कार्य समय की सारांशित रिकॉर्डिंग की शुरूआत पर। बेलारूस गणराज्य के श्रम संहिता के 126 और ___________________________________________________________________________________ आधारों के संबंध में मैं आदेश देता हूं: 1. निम्नलिखित कर्मचारियों को स्थानांतरित करें: 1.1. ____________________________________________________________________________________ उपनाम, नाम, कर्मचारी का संरक्षक, पद का नाम (पेशा), ____________________________________________________________________________ संरचनात्मक इकाई का नाम 1.2. 1.3. 1.4. 1.5. ______________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ लेखांकन अवधि ________________ (माह, ____________________________ से ____ _____) के साथ __________ 20___ तिमाही, वर्ष, अन्य अवधि) 2. श्रम के अनुच्छेद 112 - 117 के अनुसार लेखांकन अवधि के लिए काम के घंटों के लिए मानक स्थापित करें बेलारूस गणराज्य का कोड ______________________________________________________ 3. कर्मचारियों को भुगतान ______________________________________________ विकल्प: - मासिक टैरिफ दर (आधिकारिक वेतन) पर; - वास्तव में काम किए गए समय के लिए प्रति घंटा की दर (आधिकारिक वेतन) पर। 4. ______________________________________________________________________ अंतिम नाम, प्रथम नाम, कर्मचारी का संरक्षक, नौकरी का शीर्षक बनाएं और उल्लिखित कर्मचारियों के लिए एक शिफ्ट शेड्यूल अनुमोदन के लिए प्रस्तुत करें। आधार: ट्रेड यूनियन समिति की बैठक के सहमत मिनट ____________.20__ एन ____ संगठन के प्रमुख की स्थिति का नाम हस्ताक्षर हस्ताक्षर का स्पष्टीकरण वीजा मैंने आदेश पढ़ा है: हस्ताक्षर हस्ताक्षर का स्पष्टीकरण दिनांक
belforma.net
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सामान्य कार्य घंटों से अधिक कार्य को ओवरटाइम कहा जाता है। यदि नियोक्ता की ओर से पहल की जाती है तो ऐसे काम का दस्तावेजीकरण किया जाना चाहिए और बढ़ी हुई दर पर भुगतान किया जाना चाहिए। यहां ऐसे दस्तावेज़ों के उदाहरण दिए गए हैं जिनका उपयोग ज्यादातर मामलों में ऐसे काम में संलग्नता और ओवरटाइम घंटों के भुगतान को औपचारिक बनाने के लिए किया जाता है।
क्या मुझे ओवरटाइम घंटों के लिए ऑर्डर की आवश्यकता है?
श्रम संहिता, किसी भी संघीय कानून की तरह, यह संकेत नहीं देती है कि ओवरटाइम के प्रसंस्करण और भुगतान के लिए एक आदेश एक आवश्यक तत्व है। रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 99 में कहा गया है कि मानक से परे काम में शामिल होने के लिए कर्मचारी की लिखित सहमति प्राप्त करना आवश्यक है, लेकिन सभी मामलों में नहीं। यहां तीन असाधारण स्थितियां हैं जहां सहमति की आवश्यकता नहीं है:
- किसी आपदा, दुर्घटना या आपदा को रोकना;
- अप्रत्याशित परिस्थितियों के कारण जल आपूर्ति, संचार, परिवहन और अन्य संचार प्रणालियों के संचालन में हस्तक्षेप का उन्मूलन;
- आपातकाल या मार्शल लॉ की स्थिति, जनसंख्या के लिए खतरा।
ओवरटाइम काम कर्मचारी की सहमति (अपवादों को छोड़कर) पर आधारित होना चाहिए, जो काम के घंटों को रिकॉर्ड करते समय परिलक्षित होता है और बढ़ी हुई दर पर भुगतान किया जाता है (या आराम के प्रावधान के साथ सामान्य दर पर)। अतिरिक्त श्रम की भागीदारी और उसके भुगतान को आदेश द्वारा औपचारिक रूप देना अनिवार्य है, साथ ही कर्मचारी की सहमति - ओवरटाइम का कारण और समय का दस्तावेजीकरण किया जाना चाहिए।
ओवरटाइम काम में संलग्न होने का आदेश होने से, जिसका एक नमूना नीचे दिया गया है, दस्तावेज़ प्रबंधन को सरल बनाता है। कर या श्रम निरीक्षणालय द्वारा जाँच करते समय, प्रसंस्करण में संलग्न होने के आधार के रूप में प्रबंधक के आदेश का हवाला देना आसान होता है, ताकि सहायक दस्तावेजों में भ्रमित न हों। आदेशों के अलावा (आदेशों के अतिरिक्त के अर्थ में), नियोक्ता ऐसे काम का दस्तावेजीकरण करने के अन्य तरीकों का उपयोग कर सकते हैं, उदाहरण के लिए, ओवरटाइम काम का लॉग रखना।
ओवरटाइम कार्य में संलग्न होने के प्रबंधक के आदेश में निम्नलिखित विवरण शामिल होने चाहिए:
- उद्यम का नाम और संगठन का रूप (एलएलसी, ओजेएससी, सीजेएससी);
- संकलन का स्थान और तारीख;
- दस्तावेज़ का नाम;
- ओवरटाइम कार्य में शामिल व्यक्तियों की पूरी सूची;
- ओवरटाइम कार्य की तारीख और पूरा होने का समय;
- मौद्रिक मुआवजे की राशि और आधार (या बढ़े हुए वेतन के बदले आराम के प्रावधान का रिकॉर्ड);
- उद्यम के निदेशक के हस्ताक्षर;
- आदेश से परिचित कर्मचारी के हस्ताक्षर।
ओवरटाइम कार्य पर आदेश, नमूना
कोई एकीकृत रूप नहीं है. प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज तैयार करने के नियमों का पालन करते हुए प्रत्येक संगठन स्वतंत्र रूप से एक दस्तावेज़ विकसित करता है। यहां एक फिटर के प्रतिस्थापन के काम पर न आने के कारण उसे अतिरिक्त कार्य के लिए नियुक्त करने के पूर्ण आदेश का एक नमूना दिया गया है। नीचे आप एक खाली फॉर्म डाउनलोड कर सकते हैं और नमूने के अनुसार आवश्यक जानकारी दर्ज करके इसे स्वयं भर सकते हैं।
इस फॉर्म में दस्तावेज़ तैयार करते समय, प्रसंस्करण के लिए भुगतान करने का आदेश जारी करने की कोई अतिरिक्त आवश्यकता नहीं है, क्योंकि भुगतान पर खंड पहले से ही आदेश में शामिल है।
ओवरटाइम घंटों के भुगतान का आदेश, नमूना
यदि अतिरिक्त घंटे के काम में शामिल होने के दस्तावेज़ में ऐसे काम के लिए भुगतान का आदेश नहीं है, तो ओवरटाइम घंटों के भुगतान पर एक अतिरिक्त आदेश जारी किया जाता है। यहां दस्तावेज़ के अनुमानित फॉर्म को भरने का एक उदाहरण दिया गया है, जिसका एक खाली फॉर्म लिंक से डाउनलोड किया जा सकता है।
कर्मचारियों के एक समूह के लिए ओवरटाइम काम का आदेश
ऐसी स्थितियाँ होती हैं जब कई कर्मचारी एक साथ अतिरिक्त कार्य में शामिल होते हैं। प्रत्येक के लिए एक अलग आदेश जारी न करने के लिए, आप एक दस्तावेज़ में प्रसंस्करण को औपचारिक बना सकते हैं। नीचे आपको बिजली के तारों के टूटने के कारण संचार विफलता के कारण दो कर्मचारियों को अतिरिक्त कार्य में शामिल करने का एक नमूना आदेश मिलेगा। हम आपको याद दिला दें कि कला के भाग 3 के अनुसार। रूसी संघ के श्रम संहिता के 99, इस मामले में, कर्मचारियों की सहमति प्राप्त करना आवश्यक नहीं है। सामान्य तौर पर, कर्मचारी आमतौर पर ओवरटाइम काम में संलग्न होने की सूचना में अपनी सहमति या असहमति व्यक्त करते हैं, जो एक आदेश जारी करने के आधार के रूप में कार्य करता है। साथ ही, कुछ श्रेणियों के कर्मचारियों को अतिरिक्त काम से इनकार करने के अधिकार के बारे में लिखित रूप में सूचित किया जाना चाहिए:
- विकलांग;
- 3 वर्ष से कम उम्र के बच्चों वाली महिलाएं;
- माता-पिता बिना जीवनसाथी के 5 वर्ष से कम उम्र के बच्चे का पालन-पोषण कर रहे हैं;
- विकलांग बच्चों के माता-पिता;
- परिवार के किसी बीमार सदस्य की देखभाल करने वाले कर्मचारी।
यह जानकारी भी दस्तावेज़ में जोड़ी जानी चाहिए कि ये नागरिक इनकार के अधिकार से परिचित हो गए हैं।
कर्मचारियों के एक समूह के लिए ओवरटाइम काम के आदेश के अनुमानित फॉर्म का एक खाली फॉर्म लिंक से डाउनलोड किया जा सकता है और स्वयं भरा जा सकता है।
कार्यालय का काम
कार्य समय की संक्षिप्त रिकॉर्डिंग शुरू करने के लिए आदेश कैसे तैयार करें?
संपूर्ण संगठन के लिए या व्यक्तिगत कर्मचारियों के लिए सारांशित कार्य समय ट्रैकिंग स्थापित की जा सकती है। दोनों ही मामलों में, इसे तदनुसार औपचारिक रूप दिया जाना चाहिए, अर्थात, कुछ दस्तावेज़ों के माध्यम से।
सामान्य जानकारी
श्रम संहिता विभिन्न श्रेणियों के श्रमिकों के लिए कार्य समय की एक निश्चित अवधि प्रदान करती है। इसकी गणना प्रति दिन या सप्ताह के मानक कार्य समय के आधार पर की जाती है।
यदि उत्पादन प्रक्रिया दैनिक या साप्ताहिक कार्य समय में फिट नहीं होती है, तो सारांशित लेखांकन पेश किया जाता है। तकनीक का उपयोग अक्सर काम की निरंतरता या मौसमी प्रकृति को ध्यान में रखने के लिए किया जाता है (उदाहरण के लिए, चिकित्सा संगठनों में, उत्पादन में, आदि)।
सारांशित लेखांकन शुरू करने से पहले, आंतरिक विनियमों में समायोजन करने की आवश्यकता है:
- कार्य की विशिष्टताओं को इंगित करें और परिचय प्रक्रिया (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 104 के भाग 3) का वर्णन करें, जबकि ट्रेड यूनियन निकाय के सदस्यों की राय को ध्यान में रखा जाना चाहिए (श्रम के अनुच्छेद 190, 372) रूसी संघ का कोड)।
- रोजगार अनुबंध स्वयं कार्य समय की रिकॉर्डिंग के लिए एक विशेष व्यवस्था की शर्तें भी निर्धारित करता है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 57)।
प्रबंधन के आदेश द्वारा संक्षेपित लेखांकन में सीधे स्थानांतरण को औपचारिक रूप दिया जाता है।
दस्तावेज़ कहता है:
- उन कर्मचारियों की सूची जिनके लिए लेखांकन प्रणाली शुरू की जा रही है;
- काम का भुगतान कैसे किया जाएगा;
- लेखांकन अवधि की अवधि;
- वह व्यक्ति जो कार्यसूची विकसित करने के लिए जिम्मेदार है।
इसलिए, एक आदेश तैयार करना सारांशित लेखांकन में स्थानांतरित करने के चरणों में से एक है।
सामान्य तौर पर, क्रियाओं का एल्गोरिथ्म इस प्रकार है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 74):
- सारांशित लेखांकन की शुरूआत पर आदेश जारी करना;
- उन पदों की सूची का अनुमोदन जिन पर यह प्रणाली लागू है;
- आंतरिक विनियमों का समायोजन;
- लेखांकन के कार्यान्वयन के बारे में कर्मचारियों को सूचित करना, रसीद के खिलाफ दस्तावेज़ीकरण से खुद को परिचित करना;
- कर्मचारियों के साथ रोजगार अनुबंध के लिए अतिरिक्त समझौतों पर हस्ताक्षर करना;
- नई कार्य अनुसूची का अनुमोदन (उचित आदेश द्वारा प्रस्तुत), हस्ताक्षर के विरुद्ध उससे परिचित होना;
- कार्य समय रिकॉर्डिंग का संगठन।
किन मामलों में दस्तावेज़ की आवश्यकता होती है?
सारांशित लेखांकन आमतौर पर कर्मचारियों की निम्नलिखित श्रेणियों के लिए स्थापित किया जाता है:
- पाली में काम करना;
- अलग-अलग अवधियों में अलग-अलग कार्यभार वाले कर्मचारी (उदाहरण के लिए, कुछ दिनों में अधिक कर्मचारी शामिल होते हैं, दूसरों में - कम);
- लचीले शेड्यूल पर काम कर रहे हैं.
श्रमिकों की भी कई श्रेणियां हैं जिनके लिए कानून द्वारा संक्षेपित लेखांकन स्थापित किया जाना चाहिए।
यह भी शामिल है:
- नागरिक उड्डयन उड़ान दल;
- ड्राइवर;
- कीमती धातुओं और पत्थरों के निष्कर्षण में लगे श्रमिक;
- लचीले शेड्यूल पर काम कर रहे हैं.
रचना करने के कारण
कानून सारांशित लेखांकन (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 104) के कार्यान्वयन के संबंध में कोई प्रतिबंध नहीं लगाता है। कोई भी कंपनी या व्यक्तिगत उद्यमी ऐसी प्रणाली पर स्विच कर सकता है, बशर्ते कि कामकाजी समय की लंबाई चालीस घंटे के सप्ताह के स्थापित मानदंड (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 104 के भाग 1) से भिन्न हो।
सारांश लेखांकन का उपयोग विशिष्ट नौकरियों या पदों के लिए किया जा सकता है। हालाँकि, किसी भी स्थिति में आदेश में इसके लिए वस्तुनिष्ठ कारण होने चाहिए।
श्रम व्यवस्था का पालन करने की प्रक्रिया श्रम संहिता के अध्याय 16 में निहित है। कार्य समय की संक्षिप्त रिकॉर्डिंग पर विस्तृत जानकारी अनुच्छेद 104 में प्रस्तुत की गई है।
सारांशित लेखांकन शुरू करने का एक कारण चौबीसों घंटे सेवाओं या कार्य का प्रावधान है। इसका कारण उपकरण का कुशल संचालन भी हो सकता है।
श्रम संहिता के अनुसार, सारांशित लेखांकन की शुरूआत का आधार संगठन की सामान्य अवधि स्थापित करने में असमर्थता है:
- एक कार्य सप्ताह में घंटे;
- एक महीने या तिमाही में दिन;
- अन्य वर्ष की अवधि की लंबाई के अनुसार।
निर्णय कौन करता है?
सारांशित लेखांकन शुरू करने का निर्णय सीधे संगठन के प्रमुख द्वारा किया जाता है।
साथ ही, सिस्टम को शुरू करने की प्रक्रिया कार्मिक सेवा के साथ संयुक्त रूप से की जाती है; कभी-कभी ट्रेड यूनियन निकाय प्रक्रिया में भाग लेता है।
कार्य समय की संक्षिप्त रिकॉर्डिंग के लिए आदेश जारी करने के नियम
दस्तावेज़ को तदनुसार तैयार किया जाना चाहिए, यानी, उन श्रमिकों के लिए कामकाजी परिस्थितियों के बारे में विशिष्ट जानकारी होनी चाहिए जिनके लिए सारांश रिकॉर्ड बनाए रखा जाता है।
मुख्य अनुभाग और प्रपत्र
आदेश का विशिष्ट रूप कानून द्वारा स्थापित नहीं है, लेकिन अधिकांश संगठन समान दस्तावेज़ टेम्पलेट का उपयोग करते हैं।
आदेश में निम्नलिखित जानकारी प्रतिबिंबित होनी चाहिए:
- पारी की लंबाई;
- कार्य दिवस का प्रारंभ और समाप्ति समय;
- शिफ्ट रोटेशन की आवृत्ति;
- प्रति दिन शिफ्ट की संख्या, आदि।
श्रम संहिता किसी विशिष्ट अवधि के लिए दस्तावेज़ की तैयारी के संबंध में निर्देश प्रदान नहीं करती है, हालांकि, तार्किक घटक प्रबंधन को कार्य समय, पाली की अवधि, कार्य दिवस के प्रारंभ और समाप्ति समय का स्पष्ट रिकॉर्ड रखने के लिए बाध्य करता है।
किशोरों के काम के घंटों की ख़ासियतों के बारे में यहाँ पढ़ें।
अनियमित कामकाजी घंटे कैसे निर्धारित करें? यहां जानें.
एक नमूना आदेश इस तरह दिख सकता है:
काम के घंटों की संक्षिप्त रिकॉर्डिंग शुरू करने के आदेश का एक उदाहरण
सारांशित लेखांकन की शुरूआत मजदूरी को प्रभावित कर सकती है।
यह प्रणाली संगठनात्मक या तकनीकी कार्य स्थितियों में परिवर्तन (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 74) से संबंधित कारणों से शुरू की जा रही है। इसीलिए दस्तावेज़ को आगामी परिवर्तनों से कम से कम दो महीने पहले प्रकाशित किया जाता है; कर्मचारियों को परिचित कराने के लिए समान समय सीमा निर्धारित की जाती है।
आदेश से प्रभावित सभी कर्मचारी दस्तावेज़ के प्रावधानों के साथ अपने समझौते पर हस्ताक्षर करते हैं।
A से Z तक कार्य के घंटे
"कर्मचारी संबंधी अधिकारी। आरयू", 2012, एन 1
A से Z तक काम के घंटे
किसी कर्मचारी के काम को और अधिक कुशल कैसे बनाया जाए? अधिकांश कंपनियों के नेताओं ने शायद इस प्रश्न के उत्तर के बारे में एक से अधिक बार सोचा है। एक तरीका कर्मचारियों के लिए उचित कार्य घंटे निर्धारित करना है। आइए यह पता लगाने का प्रयास करें कि नियोक्ता के हितों को ध्यान में रखते हुए इसे कैसे किया जाए, और साथ ही दस्तावेज़ तैयार करने के उदाहरणों पर विचार करें।
कार्य समय अनुसूची एक निश्चित कैलेंडर अवधि (दिन, सप्ताह, महीना, आदि) के दौरान किसी विशिष्ट संगठन में किसी कर्मचारी के मानक कार्य समय को वितरित करने की प्रक्रिया है, जो कला के भाग 1 के अनुसार है। रूसी संघ के श्रम संहिता के 100 में प्रावधान होना चाहिए:
- कार्य सप्ताह की लंबाई (2 दिनों की छुट्टी के साथ पांच दिन; एक दिन की छुट्टी के साथ छह दिन; एक स्लाइडिंग शेड्यूल पर दिनों की छुट्टी के साथ कार्य सप्ताह; अंशकालिक कार्य सप्ताह);
- श्रमिकों की कुछ श्रेणियों के लिए अनियमित कार्य घंटों के साथ काम करना;
— अंशकालिक कार्य (शिफ्ट) सहित दैनिक कार्य (शिफ्ट) की अवधि;
- कार्य का प्रारंभ और समाप्ति समय;
- काम में ब्रेक का समय;
-प्रति दिन पारियों की संख्या;
- कामकाजी और गैर-कार्य दिवसों का विकल्प (उदाहरण के लिए, क्रमबद्ध समय पर छुट्टी प्रदान करना)।
काम के घंटे एक सामूहिक समझौते, आंतरिक श्रम नियमों या एक रोजगार अनुबंध द्वारा स्थापित किए जाते हैं (यदि किसी दिए गए कर्मचारी के लिए यह संगठन में आम तौर पर स्वीकृत से भिन्न होता है)। कई उद्योगों (परिवहन, संचार, आदि) में श्रमिकों के लिए, उनकी कार्य गतिविधियाँ एक विशेष प्रकृति की होती हैं। कला के भाग 2 के अनुसार। उनके लिए रूसी संघ के श्रम संहिता के 100, कार्य अनुसूची और आराम के समय की विशेषताएं रूसी संघ की सरकार द्वारा स्थापित तरीके से निर्धारित की जाती हैं (तालिका 1)।
कुछ उद्योग नियमों के उदाहरण
काम के समय और आराम के समय के बारे में
विशेष प्रकृति के संचार कर्मियों के लिए विश्राम का समय
कार्य, स्वीकृत रूस के संचार मंत्रालय के दिनांक 09/08/2003 के आदेश से
एन 112.
यह परिकल्पना की गई है कि लेखांकन अवधि हो सकती है
एक से कई महीनों तक
काम के घंटों की ख़ासियत पर विनियम और
तैरते जहाजों के श्रमिकों के लिए विश्राम का समय
अंतर्देशीय जल परिवहन, स्वीकृत। परिवहन मंत्रालय के आदेश से
रूस दिनांक 16 मई, 2003 एन 133।
इन श्रेणियों के श्रमिकों के लिए, लेखांकन अवधि प्रारंभ से होती है
अगले की शुरुआत से पहले एक नेविगेशन से अधिक नहीं होना चाहिए
1 वर्ष
चालक दल के सदस्यों
जहाजों
काम के घंटों की ख़ासियत पर विनियम और
चालक दल के सदस्यों (नागरिक कर्मियों) के लिए आराम का समय
रूसी संघ के सशस्त्र बलों के समर्थन जहाजों को मंजूरी दी गई। आदेश से
रूस के रक्षा मंत्रालय दिनांक 16 मई, 2003 एन 170
काम के घंटों की ख़ासियत पर विनियम और
आराम का समय, कुछ श्रेणियों की काम करने की स्थितियाँ
रेलवे परिवहन कर्मचारी, सीधे
रेल यातायात से संबंधित, स्वीकृत। रूस के रेल मंत्रालय के आदेश से
दिनांक 03/05/2004 एन 7
भर्ती किए गए नागरिकों के कार्य समय की रिकॉर्डिंग पर विनियम
पेशेवर आपातकालीन बचाव सेवाएँ,
पेशेवर आपातकालीन बचाव दल
बचावकर्मियों के पद स्वीकृत। श्रम मंत्रालय का संकल्प
रूस दिनांक 06/08/1998 एन 23
सदस्यों
मछली पकड़ने
ब्रिगेड (कलाकार)
दौरान
संचालन
मछली पकड़ने
जहाजों
काम के घंटों की ख़ासियत पर विनियम और
श्रमिकों की कुछ श्रेणियों के लिए आराम का समय
मत्स्य पालन परिसर, एक विशेष चरित्र वाला
कार्य, स्वीकृत रूसी संघ की राज्य समिति के आदेश से
मत्स्य पालन दिनांक 08.08.2003 एन 271
काम के घंटों की ख़ासियत पर विनियम और
कार चालकों के लिए विश्राम का समय स्वीकृत। आदेश से
रूस के परिवहन मंत्रालय दिनांक 20 अगस्त 2004 एन 15
काम के घंटों की ख़ासियत पर विनियम और
मेट्रो कर्मियों के लिए आराम के समय को मंजूरी। आदेश से
रूस के परिवहन मंत्रालय दिनांक 06/08/2005 एन 63
वर्तमान श्रम कानून निम्नलिखित कार्य घंटों का प्रावधान करता है:
- अनियमित कामकाजी घंटे;
- लचीले कामकाजी घंटों में काम करें;
- कार्य दिवस को भागों में विभाजित करना;
अनियमित काम के घंटे
कला के अनुसार. रूसी संघ के श्रम संहिता के 101, एक अनियमित कार्य दिवस का तात्पर्य है कि, नियोक्ता के आदेश से, व्यक्तिगत कर्मचारी, यदि आवश्यक हो, कभी-कभी स्थापित कार्य घंटों से परे अपने श्रम कार्यों के प्रदर्शन में शामिल हो सकते हैं। ऐसे पदों की सूची एक सामूहिक समझौते, समझौते या स्थानीय विनियमन द्वारा स्थापित की जाती है, जिसे श्रमिकों के प्रतिनिधि निकाय (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 101) की राय को ध्यान में रखते हुए अपनाया जाता है। कृपया ध्यान दें: अनियमित कार्य घंटों के साथ, एक कर्मचारी कार्य दिवस की शुरुआत से पहले और उसके अंत में अपने कर्तव्यों का पालन कर सकता है। हालाँकि, ऐसी प्रथा व्यवस्थित नहीं होनी चाहिए, बल्कि इसे केवल समय-समय पर और कुछ मामलों में ही लागू किया जा सकता है (जिसे नियोक्ता अक्सर भूल जाते हैं)। सप्ताहांत और गैर-कामकाजी छुट्टियों पर काम पर भर्ती कला के प्रावधानों का उपयोग करके की जानी चाहिए। कला। रूसी संघ के श्रम संहिता के 113 और 153।
काम का मुआवजा केवल अतिरिक्त छुट्टी के रूप में प्रदान किया जाता है। इसकी अवधि सामूहिक समझौते या आंतरिक श्रम नियमों द्वारा निर्धारित की जाती है, लेकिन कला के अनुसार। रूसी संघ के श्रम संहिता के 119 में कम से कम 3 कैलेंडर दिन होने चाहिए।
अभ्यास पर. कर्मचारी ने अपने पक्ष में बोनस की वसूली के अनुरोध के साथ अदालत में अपील की। रोजगार अनुबंध के अनुसार, वादी का अनियमित कार्य दिवस होता है। निदेशक के आदेश से काम पर देर से आने के कारण, उसने निर्धारित कार्य केवल 3 बजे तक पूरा किया और अगले दिन काम के लिए 30 मिनट की देरी हुई, यह बताते हुए कि वह अभाव के कारण कार्य दिवस की शुरुआत में उपस्थित होने में शारीरिक रूप से असमर्थ थी। उचित आराम का. नियोक्ता ने इस उल्लंघन के लिए उसे फटकार लगाई और उसे चालू माह के बोनस से वंचित कर दिया। अदालत ने दावे को खारिज करने का फैसला किया, क्योंकि वादी के लिए स्थापित अनियमित कार्य दिवस उसे आंतरिक श्रम नियमों का पालन करने के दायित्व से मुक्त नहीं करता है, यानी बिना किसी देरी के कार्य दिवस की शुरुआत में पहुंचने के लिए।
अनियमित कार्य दिवस दर्ज करने के लिए, आपको यह करना होगा:
- उन पदों की सूची को मंजूरी दें जिनके लिए इसका उपयोग किया जाएगा;
- कर्मचारी के रोजगार अनुबंध (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 5, भाग 2, अनुच्छेद 57) में संबंधित शर्त शामिल करें या यदि रोजगार अनुबंध पहले ही संपन्न हो चुका है तो इसके लिए एक अतिरिक्त समझौता तैयार करें।
कला के अनुसार. रूसी संघ के श्रम संहिता के 101, कर्मचारियों को अनियमित कामकाजी घंटों पर काम करने के लिए आकर्षित करना नियोक्ता के आदेश के बाद ही संभव है - इसे लिखित रूप में औपचारिक रूप देना अधिक समीचीन है (परिशिष्ट 1)।
सुविधाजनक काम के घंटे
लचीले कामकाजी घंटों में काम करते समय, कार्य दिवस (शिफ्ट) की शुरुआत, समाप्ति या कुल अवधि पार्टियों के समझौते (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 102) द्वारा निर्धारित की जाती है। ऐसी कार्य समय-सारणी स्थापित करने की आवश्यकता कार्य कार्य की विशेषताओं या कर्मचारी के जीवन में व्यक्तिपरक परिस्थितियों के कारण हो सकती है। इसका उपयोग करते समय, सारांशित लेखांकन का उपयोग किया जाता है, और नियोक्ता यह सुनिश्चित करता है कि कर्मचारी प्रासंगिक लेखांकन अवधि के दौरान कुल कार्य घंटों तक काम करता है। राष्ट्रीय अर्थव्यवस्था के क्षेत्रों में उद्यमों, संस्थानों और संगठनों में लचीली कार्य समय व्यवस्था के उपयोग पर सिफारिशों के खंड 2.3 के अनुसार अनुमोदित। यूएसएसआर की राज्य श्रम समिति और ऑल-यूनियन सेंट्रल काउंसिल ऑफ ट्रेड यूनियंस के सचिवालय के दिनांक 30 मई, 1985 एन 162/12-55 (बाद में सिफारिशों के रूप में संदर्भित) के डिक्री द्वारा, ऐसी अवधि बराबर हो सकती है :
- कार्य दिवस - जब कानून द्वारा स्थापित इसकी अवधि उसी दिन पूरी हो जाती है;
- कार्य सप्ताह - जब इसकी अवधि, कार्य घंटों में स्थापित, किसी दिए गए कार्य सप्ताह के दौरान पूरी तरह से काम की जाती है;
- कार्य माह - जब किसी दिए गए महीने में काम के घंटों का स्थापित मासिक मानक पूरी तरह से तैयार हो जाता है (सिफारिशों का खंड 2.3)।
आपको यह आना चाहिए। अप्रलेखित या अनुचित तरीके से निष्पादित कार्य समय रिकॉर्ड मजदूरी की गणना के लिए आधार के रूप में काम नहीं कर सकते।
- कार्य दिवस (शिफ्ट) की शुरुआत और अंत में परिवर्तनीय (लचीला) समय, जिसके भीतर कर्मचारी को अपने विवेक से काम शुरू करने और खत्म करने का अधिकार है;
- निश्चित समय - उद्यम के किसी दिए गए प्रभाग में कार्य समय अनुसूची के अनुसार काम करने वाले सभी कर्मचारियों की काम पर अनिवार्य उपस्थिति की अवधि;
- भोजन और आराम के लिए एक ब्रेक, जो आमतौर पर एक निश्चित समय को लगभग दो बराबर भागों में विभाजित करता है;
- लेखांकन अवधि की अवधि, जो कैलेंडर अंतराल (महीना, सप्ताह, आदि) निर्धारित करती है, जिसके दौरान प्रत्येक कर्मचारी को कानून द्वारा स्थापित कार्य घंटों के मानदंड पर काम करना होगा।
परिशिष्ट 2 लचीली कार्य समय व्यवस्था स्थापित करने वाले एक अतिरिक्त समझौते का उदाहरण प्रदान करता है।
कार्य दिवस को भागों में बाँटना
कला के मानदंडों द्वारा निर्देशित। रूसी संघ के श्रम संहिता के 105, कार्य दिवस को भागों में विभाजित किया जा सकता है ताकि कुल कार्य समय दैनिक कार्य की स्थापित अवधि से अधिक न हो। यह काम की एक विशेष प्रकृति वाली गतिविधियों पर लागू होता है (उदाहरण के लिए, संचार उद्यमों में), साथ ही ऐसे काम पर जिसकी तीव्रता पूरे कार्य दिवस (शिफ्ट) में भिन्न होती है - उदाहरण के लिए, शहरी यात्री परिवहन में। श्रम कानून या तो उन भागों की संख्या को विनियमित नहीं करता है जिनमें एक कार्य दिवस को विभाजित किया जा सकता है, या उनके बीच के ब्रेक के समय को, इसलिए अवधि नियोक्ता द्वारा स्वतंत्र रूप से निर्धारित की जाती है।
कला के अनुसार. रूसी संघ के श्रम संहिता के 103, शिफ्ट कार्य - दो, तीन या चार पारियों में - पेश किया जाता है यदि उत्पादन तकनीक के लिए आवश्यक है कि उत्पादन प्रक्रिया लगातार या अधिकांश दिन जारी रहे। इसके अलावा, कर्मचारियों के प्रत्येक समूह को शिफ्ट शेड्यूल (परिशिष्ट 3) के अनुसार स्थापित कार्य घंटों के दौरान काम करना होगा, जिसकी तैयारी में नियोक्ता कर्मचारियों के प्रतिनिधि निकाय की राय को ध्यान में रखने के लिए बाध्य है। अनुसूचियाँ, एक नियम के रूप में, सामूहिक समझौते का एक परिशिष्ट हैं और, कला के भाग 4 के अनुसार। रूसी संघ के श्रम संहिता के 103, लागू होने से एक महीने पहले कर्मचारियों के ध्यान में लाए जाते हैं (परिशिष्ट 4)।
"कार्य शेड्यूल" और "शिफ्ट शेड्यूल" की अवधारणाओं के बीच अंतर करना आवश्यक है। कार्य शेड्यूल काम पर जाने का एक शेड्यूल है, जो काम के घंटे और आराम के समय को परिभाषित करता है। शिफ्ट शेड्यूल काम के शिफ्ट संगठन में काम के प्रदर्शन को नियंत्रित करता है, और यह काम के प्रारंभ और समाप्ति समय, कार्य दिवस की अवधि, शिफ्ट में श्रमिकों को बदलने का क्रम, काम के दिन और आराम को निर्धारित करता है।
अनुसूचियों का उपयोग कार्य समय और विश्राम समय की योजना बनाने के साथ-साथ कार्य समय पत्रक तैयार करने के लिए किया जाता है (एकीकृत प्रपत्र एन टी-12 और एन टी-13, रूस की राज्य सांख्यिकी समिति के दिनांक 5 जनवरी, 2004 एन 1 के संकल्प द्वारा अनुमोदित) .
शिफ्ट शेड्यूल का कोई एकीकृत रूप नहीं है। मूल सिद्धांत जिसके द्वारा इसे तैयार किया गया है वह निम्नलिखित है: कार्य घंटों की संख्या लेखांकन अवधि के लिए कार्य घंटों के स्थापित मानकों के अनुरूप होनी चाहिए। इसके अलावा, आपको अन्य महत्वपूर्ण बारीकियों को याद रखना होगा:
1. कार्य दिवस (शिफ्ट) के दौरान, कर्मचारी को आराम और भोजन के लिए 2 घंटे से अधिक और 30 मिनट से कम का ब्रेक नहीं दिया जाना चाहिए, जो काम के घंटों में शामिल नहीं है (श्रम संहिता के अनुच्छेद 108) रूसी संघ)।
2. साप्ताहिक निरंतर आराम की अवधि 42 घंटे से कम नहीं हो सकती (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 110)।
3. लगातार 2 शिफ्टों में काम करना निषिद्ध है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 103)।
कार्य समय की सारांशित रिकॉर्डिंग
कला के अनुसार. कई उद्योगों में रूसी संघ के श्रम संहिता के 104 या कुछ प्रकार के काम करते समय, जब उत्पादन की स्थिति के कारण, किसी दिए गए श्रेणी के कर्मचारियों के लिए स्थापित दैनिक या साप्ताहिक कामकाजी घंटों का पालन नहीं किया जा सकता है, तो इसकी अनुमति है काम के घंटों की संक्षिप्त रिकॉर्डिंग शुरू करें (आंकड़ा देखें)। अनिवार्य शर्त: लेखांकन अवधि (माह, तिमाही, आदि) के लिए कार्य घंटों की अवधि सामान्य कार्य घंटों से अधिक नहीं होनी चाहिए। लेखांकन अवधि की अवधि एक वर्ष से अधिक नहीं होती है। सारांशित लेखांकन शुरू करने की प्रक्रिया आंतरिक श्रम नियमों द्वारा स्थापित की जाती है। घूर्णी आधार पर काम करते समय इसे लागू करना अनिवार्य है (रूसी संघ के श्रम संहिता के भाग 1, अनुच्छेद 300)। इसके अलावा, नियोक्ता के अनुरोध पर, लचीले कामकाजी घंटों और शिफ्ट के काम का उपयोग करते समय सारांशित लेखांकन पेश किया जा सकता है।
कार्य समय की संक्षिप्त रिकॉर्डिंग शुरू करने के लिए एल्गोरिदम
│चरण 1. कार्यकर्ता का सारांश लेखांकन शुरू करने के लिए एक आदेश जारी करें│
│चरण 2. │ में एक नया लेखांकन प्रपत्र स्थापित करने की प्रक्रिया शामिल करें
│ आंतरिक श्रम नियम │
│चरण 3. │ के संबंध में कर्मचारी पदों की सूची को मंजूरी दें
│ जो काम के घंटों की संक्षिप्त रिकॉर्डिंग का परिचय देता है │
│चरण 4. निर्दिष्ट सूची में शामिल कर्मचारियों को अवश्य│
│ हस्ताक्षर के विरुद्ध स्वीकृत स्थानीय लोगों का परिचय दें │
│ सारांशित लेखांकन की शुरूआत पर कार्य करता है │
│चरण 5. प्रत्येक कर्मचारी के कार्य घंटों की रिकॉर्डिंग व्यवस्थित करें, │
│ जिसके संबंध में सारांश लेखांकन शुरू किया गया है │
आपको यह आना चाहिए। यदि शिफ्ट शेड्यूल की शुरूआत संगठनात्मक या तकनीकी कामकाजी परिस्थितियों में बदलाव से जुड़ी है, तो श्रमिकों को इसके परिचय के बारे में 2 महीने पहले लिखित रूप में सूचित किया जाना चाहिए (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 74)।
उदाहरण। कार्य समय की सारांशित रिकॉर्डिंग शुरू करते समय प्रमुख मुद्दों में से एक संगठनात्मक डिजाइन है, विशेष रूप से कार्मिक नियोजन में। उदाहरण के लिए, "हर तीन दिन" शेड्यूल पर काम करते समय एक पोस्ट पर गार्ड की आवश्यक संख्या कैसे निर्धारित करें? 40-घंटे के कार्य सप्ताह के लिए उत्पादन कैलेंडर के अनुसार, 2011 में मानक कार्य घंटे 1981 हैं। 1981 को 24 घंटे (एक शिफ्ट की अवधि) से विभाजित करने पर, हमें 82.54 मिलता है - प्रति सामान्य कार्य घंटों के भीतर शिफ्ट की संख्या कर्मचारी। फिर हम 365 (प्रति वर्ष पारियों की संख्या) को 82.54 से विभाजित करते हैं, हमें 4.4 मिलता है, यानी 5 गार्ड की आवश्यकता है। यदि केवल 4 लोग शामिल हैं, तो इससे ओवरटाइम करना पड़ेगा। यह मत भूलिए कि कोई कर्मचारी छुट्टी पर जा सकता है या बीमार पड़ सकता है।
आपको यह आना चाहिए। यदि कोई कर्मचारी अपनी पहल पर काम पर रहता है, तो नियोक्ता उसे अतिरिक्त समय की छुट्टी प्रदान करने के लिए बाध्य नहीं है (रोस्ट्रुड का पत्र दिनांक 18 मार्च, 2008 एन 658-6-0)।
काम के घंटों की संक्षिप्त रिकॉर्डिंग के लिए पारिश्रमिक
व्यवहार में, सारांशित लेखांकन के साथ कार्य समय का भुगतान निम्नलिखित कारकों के आधार पर किया जाता है:
- प्रति घंटा टैरिफ दरें - कर्मचारी के वेतन की गणना शेड्यूल के अनुसार वास्तव में काम किए गए घंटों के लिए की जाती है;
- आधिकारिक वेतन - एक कर्मचारी को मासिक वेतन प्राप्त करने का अधिकार है यदि उसने एक महीने के लिए अनुसूची द्वारा निर्धारित सभी पारियों में काम किया है। अन्यथा, उसे काम किए गए समय के अनुपात में वेतन का केवल एक हिस्सा ही दिया जाता है: आधिकारिक वेतन को घंटों के मासिक मानक से विभाजित किया जाता है और वास्तव में काम किए गए घंटों से गुणा किया जाता है।
उदाहरण। हम प्रति घंटा टैरिफ दरों के आधार पर मजदूरी की गणना करेंगे। छात्रावास के चौकीदार के पास काम के घंटों की संक्षिप्त रिकॉर्डिंग होती है। लेखांकन अवधि एक चौथाई है, प्रति घंटा टैरिफ दर 75 रूबल है। शिफ्ट शेड्यूल के मुताबिक चौकीदार हर दूसरे दिन काम करता है. 2011 की पहली तिमाही के लिए, उन्होंने काम किया: जनवरी के लिए - 8 दिन (मानक), फरवरी के लिए - 6 दिन (सामान्य - 7 दिन), मार्च के लिए - 9 दिन (सामान्य - 8 दिन)। 2011 की पहली तिमाही में काम किए गए घंटों की कुल संख्या मानक के अनुरूप थी। एक चौकीदार का वेतन होगा:
— जनवरी के लिए — 14,400 रूबल। (8 दिन x 24 घंटे x 75 रूबल);
— फरवरी के लिए — 10,800 रूबल। (6 दिन x 24 घंटे x 75 रूबल);
— मार्च के लिए — 16,200 रूबल। (9 दिन x 24 घंटे x 75 रूबल)
आइए अब आधिकारिक वेतन के आधार पर वेतन की गणना करें। ड्राइवर के कार्य समय को संचयी रूप से ध्यान में रखा जाता है। लेखांकन अवधि एक चौथाई है. मार्च 2011 में, ड्राइवर ने निर्धारित समय के अनुसार 17 शिफ्टों में नहीं, बल्कि 16 शिफ्टों में काम किया। इसके अलावा, शिफ्ट 10 घंटे की है। मार्च 2011 के लिए ड्राइवर के वेतन की गणना करना आवश्यक है यदि उसका आधिकारिक वेतन 25,000 रूबल है। मार्च के लिए मानक 170 घंटे है। प्रति घंटा टैरिफ दर 147.06 रूबल है। (रगड़ 25,000 / 170 घंटे)। वेतन - 23,529.6 रूबल। (16 शिफ्ट x 10 घंटे x आरयूबी 147.06)।
कला के अनुसार. रूसी संघ के श्रम संहिता के 155, यदि लेखांकन अवधि के दौरान मानक कार्य समय पूरा नहीं होता है, यदि यह नियोक्ता की गलती के कारण पूरा नहीं होता है, तो पारिश्रमिक कर्मचारी के औसत वेतन से कम नहीं की राशि में बनाया जाता है। , वास्तव में काम किए गए समय के अनुपात में गणना की गई। यदि नियोक्ता और कर्मचारी के नियंत्रण से परे कारणों से श्रम मानकों को पूरा नहीं किया गया है, तो बाद वाला वेतन का कम से कम 2/3 हिस्सा बरकरार रखता है - इस राशि की गणना वास्तव में काम किए गए समय के अनुपात में की जाती है। कर्मचारी की गलती के कारण कमी के मामले में, भुगतान किए गए कार्य की मात्रा के अनुसार किया जाता है।
उदाहरण। उद्यम एक तिमाही के बराबर लेखांकन अवधि के साथ कार्य समय की सारांशित रिकॉर्डिंग का उपयोग करता है। प्रति घंटा टैरिफ दर 100 रूबल है। जुलाई 2011 में शेड्यूल के मुताबिक कर्मचारी ने 150 घंटे काम किया. ऐसे में उनका वेतन 15,000 रूबल होगा। (150 घंटे x 100 रूबल)। अगस्त में, कर्मचारी बीमार छुट्टी पर था और उसने निर्धारित 168 घंटों में से केवल 145 घंटे काम किया, इस स्थिति में उसकी कमाई 14,500 रूबल होगी। संभावित 16,800 रूबल के बजाय। इस प्रकार, एक निश्चित प्रति घंटा टैरिफ दर लागू करते समय, प्रत्येक माह की मजदूरी काम किए गए वास्तविक समय के अनुरूप होगी।
काम के घंटों के संचयी लेखांकन के साथ ओवरटाइम काम के लिए भुगतान कला द्वारा स्थापित तरीके से किया जाता है। 152 रूसी संघ का श्रम संहिता:
- काम के पहले 2 घंटों के लिए - राशि का डेढ़ गुना से कम नहीं;
- अगले घंटों के लिए - राशि दोगुनी से कम नहीं।
कर्मचारी के अनुरोध पर, बढ़े हुए वेतन के बजाय, अतिरिक्त दिनों के आराम के समय प्रदान करके ओवरटाइम काम की भरपाई की जा सकती है, लेकिन इस अवधि की अवधि ओवरटाइम काम किए गए समय से कम नहीं होनी चाहिए।
अभ्यास पर. कर्मचारी ने "ओवरटाइम" के लिए भुगतान करने के अनुरोध के साथ अदालत में अपील की। वादी के रोजगार अनुबंध के अनुसार, कार्यक्रम "तीन दिनों में" था। हालाँकि, यह वास्तव में हर दूसरी रात 10 बजे से सुबह 8 बजे तक काम करता है। नियोक्ता ने कानून द्वारा स्थापित प्रक्रिया के बिना वादी के काम के घंटों में बदलाव की पुष्टि की, यह समझाते हुए कि उसे कर्मियों की कमी के कारण उल्लंघन करने के लिए मजबूर किया गया था। लेकिन प्रतिवादी ओवरटाइम के भुगतान की मांग से स्पष्ट रूप से असहमत था। कला के अनुसार. रूसी संघ के श्रम संहिता के 99, ओवरटाइम काम का मतलब लेखांकन अवधि (इस मामले में, एक महीने) के लिए सामान्य कामकाजी घंटों से परे काम करना है। चूँकि, वास्तव में स्थापित कार्य अनुसूची के साथ, कार्य समय (उदाहरण के लिए, सितंबर में 150 घंटे) लेखांकन अवधि के लिए सामान्य अवधि (176 घंटे) से अधिक नहीं था, अदालत के पास दावे को संतुष्ट करने का कोई आधार नहीं था।
स्रोत - अस्ताखोव पी. ए. कर्मचारी और नियोक्ता: विवादास्पद मुद्दे। एम.: एक्समो, 2008.
रोजगार आदेश का उदाहरण
अनियमित कार्य घंटों के दौरान
सीमित देयता कंपनी "रासवेट"
कर्मचारियों को काम के प्रति आकर्षित करने के बारे में
अनियमित कार्य घंटों के दौरान
कर कार्यालय को समय पर रिपोर्ट जमा करने की आवश्यकता के कारण
1. 15 जुलाई 2011 को अनियमित कार्य घंटों पर काम करने के लिए निम्नलिखित कर्मचारियों को शामिल करें:
— मुख्य लेखाकार नादेज़्दा विक्टोरोव्ना पावलोवा;
— उप मुख्य लेखाकार डारिया एडुआर्डोव्ना रोडियोनोवा।
2. मानव संसाधन विभाग के प्रमुख आर. एम. निकोलेवा को कर्मचारियों को इस आदेश से परिचित कराना चाहिए।
जनरल डायरेक्टर आर्सेनयेव ए.वी
निम्नलिखित को आदेश से परिचित करा दिया गया है:
मुख्य लेखाकार पावलोवा एन.वी. पावलोवा
उप मुख्य लेखाकार रोडियोनोवा डी. ई. रोडियोनोवा
निकोलेव के मानव संसाधन विभाग के प्रमुख आर.एम. निकोलेवा
अतिरिक्त समझौते का उदाहरण
एक लचीली कार्य समय व्यवस्था स्थापित करने पर
रोजगार अनुबंध दिनांक 15 मार्च 2011 एन 3-टीडी
सीमित देयता कंपनी "रासवेट" (एलएलसी "रासवेट"), जिसे इसके बाद "नियोक्ता" के रूप में जाना जाता है, जिसका प्रतिनिधित्व जनरल डायरेक्टर एलेक्सी व्लादिमीरोविच आर्सेनेव द्वारा किया जाता है, जो चार्टर के आधार पर कार्य करता है, रोजगार अनुबंध दिनांक 02.15.2009 एन 02, एक पर हाथ, और दूसरी ओर, एकातेरिना कोटोवा निकोलायेवना, जिसे इसके बाद कला के अनुसार "कर्मचारी" कहा जाएगा। रूसी संघ के श्रम संहिता के 102 ने इस समझौते को निम्नानुसार दर्ज किया है:
1. कर्मचारी और नियोक्ता आपसी सहमति से काम के घंटे बदलने पर सहमत हुए हैं।
2. 07/01/2011 से 12/31/2011 तक की अवधि के लिए, कर्मचारी को निम्नलिखित अनुसूची के अनुसार एक लचीली कार्य समय सारणी प्रदान की जाती है:
www.hr-portal.ru
विषय पर लेख
कर्मचारी या नियोक्ता की पहल पर काम के घंटे बदलने की संभावना रूसी संघ के वर्तमान कानून द्वारा प्रदान की गई है। इस प्रकार, ऐसी स्थितियाँ बहुत सामान्य होती हैं, जब पार्टियों के समझौते से, कुछ समय अंशकालिक (सप्ताह) काम करने के बाद, कोई कर्मचारी पूर्णकालिक (सप्ताह) पर स्विच करने का निर्णय लेता है। इस लेख में हम आपको बताएंगे कि इस मामले में मानव संसाधन विशेषज्ञ द्वारा कौन से दस्तावेज़ तैयार करने की आवश्यकता होगी, पूर्णकालिक कार्य घंटों की स्थापना के लिए आदेश कैसे तैयार किया जाए और आदेश में क्या प्रतिबिंबित होना चाहिए।
इस लेख से आप सीखेंगे:
- अपने मुख्य कार्य में लगे कर्मचारी के लिए मानक पूर्णकालिक कार्य समय कैसे स्थापित करें;
- अंशकालिक कर्मचारी को कार्य के मुख्य स्थान पर स्थानांतरित करते समय पूर्णकालिक मानक कैसे स्थापित करें;
- पूर्णकालिक मानक स्थापित करते समय कौन से दस्तावेज़ तैयार करने की आवश्यकता है;
- पूर्णकालिक काम के घंटे स्थापित करने वाला आदेश कैसे तैयार करें।
कार्य समय और श्रम कानून की अवधारणा। अंशकालिक (सप्ताह)
सबसे पहले, आइए "कार्य समय" की अवधारणा को परिभाषित करें। कला के अनुसार. रूसी संघ के श्रम संहिता के 91 को वह समय माना जाता है जिसके दौरान कर्मचारी, आंतरिक श्रम नियमों और रोजगार अनुबंध द्वारा निर्धारित शर्तों द्वारा निर्देशित, अपने श्रम कर्तव्यों के साथ-साथ अन्य समय अवधियों का पालन करता है, जिसके अनुसार रूसी संघ के श्रम संहिता और रूसी संघ के अन्य संघीय कानूनों और विनियमों को कार्य समय के रूप में वर्गीकृत किया जाना चाहिए। सामान्य कामकाजी घंटे प्रति सप्ताह 40 घंटे से अधिक नहीं होने चाहिए।
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कार्मिक प्रणाली से कार्मिक आदेशों का विश्वकोश।
किसी कर्मचारी के काम के घंटों की अवधि उद्योग (अंतर-उद्योग) समझौतों और कामकाजी परिस्थितियों के विशेष मूल्यांकन के परिणामों के आधार पर एक सामूहिक समझौते के आधार पर एक रोजगार अनुबंध के समापन के समय स्थापित की जाती है।
कर्मचारी और नियोक्ता के बीच हुए समझौते और कला के नियमों के अनुसार। रूसी संघ के श्रम संहिता के 93, एक कर्मचारी को, नौकरी के लिए आवेदन करते समय या बाद में, अंशकालिक (साप्ताहिक) कार्य अनुसूची चुनने का अधिकार है। ऐसे मामलों में जहां ऐसा अनुरोध एक गर्भवती महिला द्वारा किया जाता है, 14 वर्ष से कम उम्र के बच्चे के माता-पिता (अभिभावक, संरक्षक) में से एक (यदि बच्चा विकलांग है - 18 वर्ष तक), बीमार परिवार की देखभाल करने वाले व्यक्ति सदस्य, जिसकी पुष्टि विधिवत निष्पादित चिकित्सा रिपोर्ट द्वारा की जाती है और कुछ अन्य मामलों में, नियोक्ता ऐसा अवसर प्रदान करने के लिए बाध्य है। अन्य मामलों में, नियोक्ता को स्वतंत्र रूप से अंशकालिक कार्य स्थापित करने का निर्णय लेने का अधिकार है।
आइए जानें कि यदि कोई कर्मचारी, जो अपने मुख्य कार्यस्थल पर या अंशकालिक कर्मचारी के रूप में काम कर रहा है, बदलने का फैसला करता है तो नियोक्ता को क्या कार्रवाई करनी चाहिए संचालन विधाअंशकालिक से पूर्णकालिक (साप्ताहिक) तक।
अंशकालिक कर्मचारी के लिए पूर्णकालिक काम के घंटे कैसे निर्धारित करें
अंशकालिक कर्मचारी को पूर्णकालिक कार्य में स्थानांतरित करना अक्सर नियोक्ताओं के लिए कठिनाइयों का कारण बनता है, क्योंकि श्रम कानून प्रक्रिया की औपचारिकता से संबंधित प्रश्नों का स्पष्ट उत्तर प्रदान नहीं करता है। सामान्य तौर पर, निम्नलिखित डिज़ाइन विकल्पों का सबसे अधिक उपयोग किया जाता है:
- अंशकालिक कर्मचारी के साथ वर्तमान रोजगार अनुबंध को समाप्त करना और काम के मुख्य स्थान पर कर्मचारी के साथ एक नया रोजगार अनुबंध समाप्त करना संभव है;
- वर्तमान रोजगार अनुबंध में संशोधन करें, यह दर्शाता है कि कर्मचारी अंशकालिक नौकरी से अपने मुख्य कार्य स्थान पर जा रहा है।
पहले मामले में, वर्तमान रोजगार अनुबंध को समाप्त करने का कारण पार्टियों के समझौते से या उसके स्वयं के अनुरोध पर कर्मचारी का एक बयान हो सकता है। आइए विचार करें कि दूसरा डिज़ाइन विकल्प चुनते समय कार्मिक दस्तावेज़ों में क्या परिवर्तन किए जाने चाहिए।
पूर्णकालिक कार्य स्थापित करने और अंशकालिक कार्यकर्ता को पूर्णकालिक में स्थानांतरित करने पर अतिरिक्त समझौता
कर्मचारी के साथ रोजगार अनुबंध की शर्तों में बदलाव (पूर्णकालिक कार्य में स्थानांतरण) के मामले में, कर्मचारी और नियोक्ता के बीच एक अतिरिक्त समझौते का निष्कर्ष एक अनिवार्य शर्त है। समझौते में यह प्रतिबिंबित होना चाहिए कि अमुक तारीख से कर्मचारी कार्यस्थल पर काम के मुख्य स्थान के रूप में काम करता है, साथ ही यह तथ्य भी कि रोजगार अनुबंध पूर्णकालिक काम के घंटों और पारिश्रमिक की स्थापना से संबंधित परिवर्तनों को ध्यान में रखता है। कर्मचारी के लिए.
अगले चरण में, पूर्ण कार्य घंटे स्थापित करने का आदेश जारी किया जाता है, जिसे हस्ताक्षर के विरुद्ध कर्मचारी को सौंप दिया जाता है। कार्य के मुख्य स्थान पर स्थानांतरण का रिकॉर्ड कर्मचारी के व्यक्तिगत कार्ड में बनाया जाता है। इस प्रयोजन के लिए, जिस तारीख से कर्मचारी इस नियोक्ता के लिए अंशकालिक नौकरी से अपने मुख्य कार्यस्थल पर स्थानांतरित होता है, उसे "कार्य का प्रकार" कॉलम में दर्ज किया जाता है। काम के घंटों और वेतन में परिवर्तन को दर्शाने वाली आवश्यक प्रविष्टियाँ कर्मचारी की कार्यपुस्तिका में दर्ज की जाती हैं।
पूर्णकालिक कार्य स्थापित करने और अंशकालिक कार्यकर्ता को अंशकालिक से पूर्णकालिक में स्थानांतरित करने के आदेश के लिए कोई एकीकृत रूप नहीं है, इसलिए आदेश को निःशुल्क रूप में तैयार किया जा सकता है।
अपने मुख्य कार्यस्थल पर काम करने वाले कर्मचारी के लिए पूर्णकालिक काम के घंटे स्थापित करना
आइए एक सामान्य स्थिति की कल्पना करें: जब काम के मुख्य स्थान पर काम पर रखा जाता है, तो कर्मचारी अंशकालिक कार्य कार्यक्रम स्थापित करने के लिए नियोक्ता के साथ एक समझौते पर पहुंचता है। कुछ समय तक काम करने के बाद, कर्मचारी, अपनी पहल पर और नियोक्ता के साथ समझौते में, अपना शेड्यूल बदलने और पूर्णकालिक काम पर स्विच करने का निर्णय लेता है। इस मामले में इस तरह के बदलाव को कैसे औपचारिक बनाया जाता है?
- कार्य के मुख्य स्थान पर नियोक्ता द्वारा नियोजित कर्मचारी से 0.5 दरों पर पूर्ण कार्य समय स्थापित करने का अनुरोध तब संतुष्ट किया जा सकता है जब स्टाफिंग टेबल में पूर्ण कर्मचारी इकाई (इकाइयां) हों। यदि कोई नहीं है, तो आपको 0.5 पीसी दर्ज करने की आवश्यकता होगी। इकाइयां या 0.5 पीसी निकाल लें। इकाइयां और 1 पीसी जोड़ें। इकाइयां
- पूर्ण कार्य समय स्थापित करने के अनुरोध के साथ एक कर्मचारी आवेदन तैयार किया गया है:
"कृपया मुझे "_"_" 2016 से शुरू होने वाले काम के घंटों का पूरा मानक निर्धारित करें। »
3. रोजगार अनुबंध के लिए एक अतिरिक्त समझौता तैयार किया गया है, क्योंकि अंशकालिक कार्य व्यवस्था अस्थायी रूप से स्थापित की गई थी (इस बारीकियों को कर्मचारी के आदेश और आवेदन में भी निर्दिष्ट किया जाना चाहिए)। यह समझौता कार्य समय और आराम के नए मानकों, पारिश्रमिक की प्रक्रिया और राशि और अन्य महत्वपूर्ण परिवर्तनों को दर्शाता है।
4. पूर्ण कार्य समय स्थापित करने का आदेश जारी किया जाता है।
सामान्य तौर पर, नियोक्ता के पास काम के घंटों को बदलने से इनकार करने और कर्मचारी के लिए पूर्ण कार्य समय का एक नया मानक स्थापित करने का अधिकार सुरक्षित है।
उन मामलों पर भी ध्यान दिया जाना चाहिए जब वस्तुनिष्ठ उत्पादन, आर्थिक या संगठनात्मक कारणों से काम के घंटों को बदलने की पहल नियोक्ता की ओर से आती है। इस मामले में, नियोक्ता कर्मचारी को उसी विशेषता, पद और योग्यता में नौकरी की पेशकश करने के लिए बाध्य है जैसा कि प्रस्ताव के समय मान्य रोजगार अनुबंध में निर्दिष्ट है। इसके अलावा, श्रम संहिता के मौजूदा मानदंडों के अनुसार ऐसा परिवर्तन महत्वपूर्ण माना जाता है, क्योंकि यह रोजगार अनुबंध की बुनियादी शर्तों को प्रभावित करता है। इसलिए, उद्यम का प्रबंधन कर्मचारी को आसन्न परिवर्तनों के बारे में 2 महीने पहले चेतावनी देने के लिए बाध्य है।
अतिरिक्त समझौता रोजगार अनुबंध के खंड में बदलाव निर्धारित करता है जो काम के घंटों की अवधि को दर्शाता है: काम के घंटों की पूरी अवधि निर्धारित है।
पूर्ण कार्य समय स्थापित करने का आदेश
पूर्णकालिक कार्य घंटों की स्थापना के आदेश में संगठन का नाम, दस्तावेज़ की तारीख और संख्या, शहर और पता जहां संगठन स्थित है, शामिल होना चाहिए। प्रशासनिक भाग में पहले से तैयार अतिरिक्त समझौते (ऊपर देखें) में निर्दिष्ट कार्य स्थितियों में परिवर्तन शामिल हैं। स्थापित वेतन की राशि भी निर्धारित है, और स्थिति और कार्मिक संख्या सहित विशेषज्ञ के व्यक्तिगत विवरण का संकेत दिया गया है। आदेश को प्रबंधक के हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित किया जाता है, संगठन की मुहर के साथ चिपका दिया जाता है और हस्ताक्षर के विरुद्ध समीक्षा के लिए कर्मचारी को सौंप दिया जाता है।
ऐसा अक्सर होता है कि किसी संगठन को कर्मचारियों की आंतरिक कार्य दिनचर्या को बदलने के लिए मजबूर होना पड़ता है। खास तौर पर कुछ कर्मचारियों के काम के घंटे बदल रहे हैं. श्रम संहिता में ऐसे परिवर्तन लाने के लिए कई नियम शामिल हैं। परिवर्तन अलग-अलग हो सकते हैं - कर्मचारी कार्य सप्ताह के दौरान काम पर चला जाता है, या केवल कुछ दिन काम करके उसे हटा दिया जाता है।
कार्य समय की संक्षिप्त रिकॉर्डिंग के लिए आदेश तैयार करने के नियम
ऐसे ऑपरेटिंग मोड को शुरू करने की प्रक्रिया मुख्य रूप से इस बात पर आधारित है कि ऐसी दिनचर्या को स्थापित करने के लिए किस विधि का उपयोग किया जाएगा। यहां यह अवधारणा देना आवश्यक है कि कार्य समय व्यवस्था का वास्तव में क्या अर्थ है - यह वह समय है जब कर्मचारी संगठन के आंतरिक कार्यक्रम के अनुसार अपने कर्तव्यों का पालन करता है।
शासन प्रत्येक कंपनी के आंतरिक नियमों द्वारा निर्दिष्ट किया जाता है, लेकिन साथ ही इसे सभी कानूनी कृत्यों, विशेष रूप से रूसी संघ के श्रम संहिता द्वारा विनियमित किया जाना चाहिए।
इसके अलावा, जब आंतरिक नियम बदलते हैं, तो एक स्थानीय नियामक अधिनियम तैयार किया जाता है। अन्य बातों के अलावा, यह अधिनियम संगठन द्वारा अपनाई गई दैनिक दिनचर्या को इंगित करता है। कानूनी अधिनियम प्रत्येक संगठन के लिए अलग-अलग है, जिसका प्रबंधन इसे व्यक्तिगत रूप से अपनाता है।
ऐसी अपनाई गई प्रणाली के तहत कार्य अनुसूची अक्सर अस्थिर हो सकती है। जिस कर्मचारी को अपने कार्य अनुसूची में बदलाव के बारे में एक दस्तावेज प्राप्त हुआ है, वह वेतन प्रणाली में भ्रमित हो सकता है, जिसकी गणना आमतौर पर काम किए गए दिनों के लिए की जाती है। इस मामले में, कार्य समय की सारांशित रिकॉर्डिंग पर एक अतिरिक्त दस्तावेज़ तैयार किया गया है।कर्मचारी द्वारा काम किए गए घंटों का योग किया जाता है, जिसके आधार पर वेतन का भुगतान किया जाता है।
किसी कर्मचारी को समान कार्यसूची में स्थानांतरित करने के लिए दस्तावेज़ आवश्यक है। ऐसे आदेश का सही प्रारूप तैयार करने के लिए कई प्रावधान हैं।
कार्य दिवस लेखांकन का सारांश प्रस्तुत करने के निर्देश इस प्रकार हैं:
- दस्तावेज़ को कार्य दिवस के दौरान नवाचारों की शुरुआत से 1-2 महीने पहले प्रकाशित किया जाना चाहिए, इससे कर्मचारियों को फिर से समायोजित करने की अनुमति मिलेगी;
- इसमें उन अधिकारियों की एक सूची भी होनी चाहिए जो कार्य समय की सारांशित रिकॉर्डिंग के अंतर्गत आते हैं (अक्सर ये विभागों के प्रमुख, प्रबंधक, आदि होते हैं);
- वहीं, आंतरिक श्रम नियमों में बदलाव के साथ दस्तावेज तैयार किए जा रहे हैं।
प्रत्येक कर्मचारी जिसका पद अनिवार्य व्यक्तियों की सूची में शामिल है, को लेखांकन की शुरूआत के बारे में सूचित किया जाता है, दस्तावेजों से परिचित होता है और सभी दस्तावेजों के तहत व्यक्तिगत हस्ताक्षर के साथ उनकी सहमति की पुष्टि करता है। दस्तावेज़ों की सूची में वे सभी समझौते शामिल हैं जो कर्मचारी रोजगार अनुबंधों में जोड़े जाते हैं।
दस्तावेज़ पेश होने के बाद, नए शेड्यूल को समय पर अनुमोदित किया जाना चाहिए। काम के घंटों में बदलाव से प्रभावित कर्मचारियों को भी सूचित किया जाना चाहिए और व्यक्तिगत हस्ताक्षर के साथ उनकी सहमति की पुष्टि की जानी चाहिए।
उपरोक्त सभी चरणों के बाद ही दस्तावेज़ लागू होता है। यह बहुत महत्वपूर्ण है कि कार्यसूची में इस तरह के बदलाव शुरू करने से 2 महीने पहले सब कुछ किया जाए। यह आवश्यक है क्योंकि परिवर्तन समग्र ऑपरेटिंग मोड को मौलिक रूप से बदल सकते हैं और आपको उनकी आदत डालने की आवश्यकता है।
दस्तावेज़ में शामिल होना चाहिएनिम्नलिखित जानकारी शामिल है:
- सारांशित लेखांकन में परिवर्तन का सटीक समय;
- उन पदों की सूची जिनके कर्मचारी नवाचार से प्रभावित होंगे;
- नई श्रम व्यवस्था की विशेषताएं;
- पारिश्रमिक और छुट्टियों की बारीकियाँ।
यदि दस्तावेज़ केवल एक कर्मचारी पर लागू होता है और लोगों के समूह पर नहीं, तो इसे व्यक्तिगत रूप से तैयार किया जाना चाहिए। यह अत्यंत महत्वपूर्ण है कि परिवर्तनों से प्रभावित प्रत्येक कर्मचारी को उनके लागू होने से दो महीने पहले उनसे परिचित कराया जाए।
आदेश कब जारी किया जाता है?
आदेश सख्ती से जारी किया गया है 2 महीने की अवधि.यह समय सभी आवश्यक समझौते तैयार करने के साथ-साथ कर्मचारियों को नवाचारों से परिचित कराने के लिए पर्याप्त है।
काम के घंटों की संक्षिप्त रिकॉर्डिंग शुरू करने पर आदेश- नमूना
प्रत्येक कंपनी का प्रबंधन ऐसे ऑर्डर व्यक्तिगत रूप से तैयार करता है। कोई विस्तृत नमूना नहीं है, क्योंकि प्रावधान केवल आदेश की सामग्री को विनियमित करते हैं। काम के घंटों की संक्षिप्त रिकॉर्डिंग की शुरूआत के लिए एक नमूना आदेश इस प्रकार हो सकता है:
ओवरटाइम भुगतान के लिए ऑर्डर कैसे तैयार करें - नमूना
काम के घंटों को संक्षेप में स्थापित घंटों से अधिक काम करना दिखाना असामान्य बात नहीं है। ओवरटाइम काम वह काम है जो किसी कर्मचारी द्वारा प्रबंधन के आदेश पर निर्धारित घंटों से अधिक समय तक किया जाता है और उसी के अनुसार भुगतान किया जाता है।
जिसके बाद कर्मचारी को इससे परिचित होना चाहिए। इसमें काम के अतिरिक्त घंटों के भुगतान के बारे में जानकारी होनी चाहिए, साथ ही काम किए गए ओवरटाइम घंटों की अनुमेय संख्या के बारे में भी जानकारी होनी चाहिए। यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि ओवरटाइम घंटे 4 घंटे से अधिक नहीं हो सकते।
