तैयार उत्पादों की लागत की गणना: तरीके और सिफारिशें। तैयार उत्पादों की रिहाई के लिए पोस्टिंग तैयार उत्पादों की वास्तविक लागत सूत्र द्वारा निर्धारित की जाती है

इस लेख से आप सीखेंगे:

• तैयार उत्पादों की वास्तविक लागत की गणना में क्या शामिल है?

मूल्य निर्धारण सहित विभिन्न स्थितियों में तैयार उत्पादों की लागत की गणना करना आवश्यक है। यह एक अत्यंत महत्वपूर्ण संकेतक है. यह उत्पाद के निर्माण की कुल वित्तीय लागत को दर्शाता है। इसके आधार पर, उत्पाद की इष्टतम अंतिम कीमत की गणना की जाती है। यह सुनिश्चित करने के लिए उत्पादन लागत का विश्लेषण आवश्यक है कि कंपनी को बढ़ी हुई कीमतों के कारण नुकसान न हो। आइए लागत और लागत मदों की गणना के तरीकों पर विचार करें जिन्हें यथार्थवादी परिणाम प्राप्त करने के लिए ध्यान में रखा जाना चाहिए।

आपको तैयार उत्पादों की लागत की गणना किस स्तर पर करनी चाहिए?

एक सफल उद्यम बनाने के लिए, एक दिशा चुनना और एक विचार के साथ आना ही पर्याप्त नहीं है। मुख्य बात सभी खर्चों और अपेक्षित राजस्व की गणना के साथ एक उचित व्यवसाय योजना तैयार करना है। एक बार जब इन संकेतकों पर स्पष्टता हासिल हो जाए, तो आप इसके कार्यान्वयन के लिए आगे बढ़ सकते हैं।
लागतों का मुख्य भाग तैयार उत्पादों की लागत है, जिसकी गणना करने के लिए आपके पास विशेष ज्ञान और कौशल होना आवश्यक है। मौजूदा व्यवसायों के लिए लागत गणना भी आवश्यक है, खासकर जब लागत का अनुकूलन किया जाता है (आखिरकार, आपको उनकी संरचना और संरचना को जानना होगा, समझना होगा कि वे क्या प्रभावित करते हैं)। अलग-अलग कंपनियों की अलग-अलग लागतें होंगी. सभी लागतों को वस्तुओं में जोड़ दिया जाता है, लेकिन हर प्रकार की लागत तैयार उत्पाद की लागत को प्रभावित नहीं करती है, और इसे प्रत्येक मामले में व्यक्तिगत रूप से निर्धारित किया जाना चाहिए।

खर्चों की सीमा के आधार पर, लागतें तीन प्रकार की होती हैं: पूर्ण, अपूर्ण कार्यशाला और उत्पादन। लेकिन ये बिल्कुल भी जरूरी नहीं है कि ये सभी गणना में शामिल होंगे. प्रत्येक व्यवसायी स्वतंत्र रूप से निर्णय लेता है कि उसके विश्लेषण में किन लागतों और अन्य संकेतकों को शामिल किया जाए। उदाहरण के लिए, तैयार उत्पादों की लागत करों की गणना में शामिल नहीं है, क्योंकि वे इस पर निर्भर नहीं हैं।
हालाँकि, माल की लागत आवश्यक रूप से लेखांकन रिपोर्टों में परिलक्षित होनी चाहिए, इसलिए इसे प्रभावित करने वाली सभी लागतों को उद्यम की लेखांकन नीति में शामिल किया जाना चाहिए।
आप उत्पादन की कुल लागत और एक विशिष्ट श्रेणी के सामान की लागत दोनों की गणना कर सकते हैं। दूसरे मामले में, प्रति उत्पाद लागत निर्धारित करने के लिए परिणामी मूल्य को तैयार उत्पादों की इकाइयों की संख्या से विभाजित करने की आवश्यकता होगी।

तैयार उत्पादों की लागत की गणना कैसे करें

किसी उत्पाद की एक प्रति तैयार करने के लिए, कंपनी को कच्चे माल, उपकरण, उपभोग्य सामग्रियों, ईंधन और अन्य प्रकार की ऊर्जा, करों, कर्मचारियों को भुगतान और तैयार उत्पादों की बिक्री से जुड़ी कुछ लागतों पर एक निश्चित राशि खर्च करनी होगी। इन लागतों का योग उत्पाद की इकाई लागत होगी।
लेखांकन अभ्यास में, उत्पादन योजना के प्रयोजनों के लिए तैयार उत्पादों की लागत की गणना और तैयार वस्तु द्रव्यमान की गणना के लिए दो तरीकों को स्वीकार किया जाता है:

1. लागत के आर्थिक तत्वों के आधार पर उत्पादों के संपूर्ण द्रव्यमान की लागत की गणना।
2. लागत मदों के माध्यम से माल की एक इकाई की लागत की गणना।

कंपनी द्वारा उत्पादों के उत्पादन पर खर्च किया गया सारा पैसा (जब तक तैयार उत्पादों का बैच गोदाम में नहीं रखा जाता है) शुद्ध कारखाना लागत का गठन करता है। हालाँकि, इसमें माल की बिक्री शामिल नहीं है, जिसे भी ध्यान में रखा जाना चाहिए। इसलिए, तैयार उत्पादों की पूरी लागत में ग्राहक को लोडिंग और डिलीवरी की लागत भी शामिल है - लोडर की मजदूरी, क्रेन किराया, परिवहन लागत।
लागत गणना से पता चलता है कि कार्यशाला में माल के उत्पादन पर सीधे कितना पैसा खर्च किया गया था, और कारखाने छोड़ने के बाद उसके परिवहन पर कितना खर्च किया गया था। प्राप्त लागत मूल्य भविष्य में लागत लेखांकन और विश्लेषण के अन्य चरणों में उपयोगी होंगे।

उत्पाद लागत कई प्रकार की होती है:

• कार्यशाला;
• उत्पादन;
• भरा हुआ;
• व्यक्ति;
• औद्योगिक औसत।

उनमें से प्रत्येक की गणना करने के बाद, हमें उत्पादन चक्र के सभी चरणों का विश्लेषण करने के लिए सामग्री मिलती है, जो उदाहरण के लिए, उत्पाद की गुणवत्ता खोए बिना उत्पादन की लागत को कम करने के अवसर खोजने में मदद करेगी।
तैयार उत्पादों की प्रति इकाई लागत की गणना करने के लिए, सभी लागतों को मदों में जोड़ दिया जाता है। प्रत्येक उत्पाद आइटम के संकेतक एक तालिका में दर्ज किए गए हैं और संक्षेप में प्रस्तुत किए गए हैं।
लागतों को ध्यान में रखते हुए तैयार उत्पादों की लागत की गणना
उत्पादन की उद्योग विशिष्टताएँ अंतिम उत्पाद या सेवा की लागत संरचना को बहुत प्रभावित करती हैं। प्रत्येक उद्योग की अपनी प्रमुख उत्पादन लागत होती है। लागत कम करने और लाभप्रदता बढ़ाने के तरीकों की तलाश करते समय आपको इन पर विशेष ध्यान देने की आवश्यकता है।
गणना में मौजूद प्रत्येक प्रकार के व्यय का अपना प्रतिशत हिस्सा होता है, जो दर्शाता है कि इस प्रकार का व्यय प्राथमिकता है या अतिरिक्त। आइटम द्वारा समूहीकृत सभी लागतें, लागत संरचना बनाती हैं, और उनकी स्थिति कुल राशि में उनके हिस्से को दर्शाती है।

खर्चों की कुल राशि में एक या दूसरे प्रकार की लागत का हिस्सा इससे प्रभावित होता है:

• उत्पादन स्थल;
• नवाचारों का अनुप्रयोग;
• देश में मुद्रास्फीति का स्तर;
• उत्पादन की एकाग्रता;
• ऋण पर ब्याज दर में परिवर्तन;
• अन्य कारक।

जाहिर है, तैयार उत्पादों की लागत लगातार बदलती रहेगी, भले ही आप लगातार कई वर्षों तक एक ही उत्पाद का उत्पादन करें। इस सूचक की सावधानीपूर्वक निगरानी की जानी चाहिए, अन्यथा कंपनी दिवालिया हो सकती है। आप लागत का विश्लेषण कर सकते हैं और लागत मदों में सूचीबद्ध लागतों का अनुमान लगाकर उत्पादन लागत को तुरंत कम कर सकते हैं।
आमतौर पर, कंपनियां तैयार उत्पादों, अर्ध-तैयार उत्पादों या सेवाओं की लागत की गणना के लिए एक गणना पद्धति का उपयोग करती हैं। यह एक औद्योगिक उद्यम में निर्मित प्रति वस्तु इकाई की गणना है (उदाहरण के लिए, एक किलोवाट/घंटा बिजली, एक टन लुढ़का धातु, एक टन/किमी माल परिवहन की आपूर्ति की लागत)। भौतिक दृष्टि से माप की मानक इकाई को गणना इकाई के रूप में लिया जाता है।

उत्पादों के उत्पादन के लिए कच्चे माल और अतिरिक्त सामग्री, उपकरण और रखरखाव कर्मियों, प्रबंधकों और अन्य कर्मचारियों के काम की आवश्यकता होती है। इसलिए, गणना में विभिन्न व्यय मदों का उपयोग किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, आप अकेले प्रत्यक्ष लागत के आधार पर उत्पादन की कार्यशाला लागत की गणना कर सकते हैं, अन्य संकेतक विश्लेषण में शामिल नहीं होंगे;
आरंभ करने के लिए, सभी मौजूदा खर्चों को समान विशेषताओं के अनुसार समूहीकृत किया जाता है, जिससे एक आर्थिक घटक के लिए उत्पादन लागत की मात्रा को सटीक रूप से निर्धारित करना संभव हो जाता है। उन्हें निम्नलिखित मापदंडों के अनुसार समूहीकृत किया जा सकता है:

सामान्य विशेषताओं के आधार पर लागत वस्तुओं को वर्गीकृत करने का उद्देश्य उन विशिष्ट वस्तुओं या स्थानों की पहचान करना है जहां लागत उत्पन्न होती है।
उत्पादन की प्रति इकाई कुल लागत की गणना करने के लिए आर्थिक एकरूपता के आधार पर समूहीकरण किया जाता है, जो निम्न से बना है:

आर्थिक तत्वों की यह सूची सभी औद्योगिक क्षेत्रों के लिए समान है और हर जगह उपयोग की जाती है, इसलिए हमारे पास विभिन्न उद्यमों द्वारा माल के उत्पादन की लागत संरचना की तुलना करने का अवसर है।

तैयार उत्पादों की वास्तविक लागत की गणना

अपने उत्पादों को लाभप्रद ढंग से बेचने के लिए, आपको उनकी लागत का सटीक निर्धारण करने की आवश्यकता है। तैयार उत्पाद वे सामान हैं जो तकनीकी प्रसंस्करण और नियंत्रण जांच के सभी चरणों को पार कर चुके हैं (बाकी को प्रगति पर काम के रूप में वर्गीकृत किया गया है)।

किसी उत्पाद की वास्तविक लागत की गणना करने की दो विधियाँ हैं। पहले वाले का उपयोग करने के लिए, आपको यह करना होगा:

• सभी प्रत्यक्ष लागतों और अन्य लागतों को ध्यान में रखें;
• उत्पाद का मूल्यांकन करें.

पहली विधि के लिए निर्देश:

1. तैयार उत्पाद बिक्री के लिए इच्छित इन्वेंट्री का हिस्सा हैं और एक विशिष्ट नाम के साथ खाता 43 में परिलक्षित होते हैं। इसका आकलन लागत - नियोजित उत्पादन या वास्तविक के आधार पर किया जा सकता है।

तैयार उत्पादों की लागत में शामिल लागत बिल्कुल सभी लागतें हो सकती हैं जो उत्पाद की उत्पादन लागत बनाती हैं, या केवल प्रत्यक्ष लागत (यह प्रासंगिक है जब अप्रत्यक्ष लागत खाता 26 से खाता 90 में लिखी जाती है)।

1. व्यवहार में, कुछ लोग किसी उत्पाद की कीमत उसकी वास्तविक उत्पादन लागत के आधार पर निर्धारित करते हैं। यह गणना पद्धति छोटी कंपनियों द्वारा अपनाई जाती है जो सीमित श्रेणी के उत्पादों का उत्पादन करती हैं। अन्य मामलों में, यह बहुत अधिक श्रम-गहन हो जाता है, क्योंकि खेप की वास्तविक लागत रिपोर्टिंग माह के अंत में ही ज्ञात होती है, और उत्पाद इस दौरान बेचे जाते हैं। इसलिए, उत्पादों का सशर्त मूल्यांकन आमतौर पर उनके विक्रय मूल्य (वैट सहित नहीं) या नियोजित लागत के आधार पर किया जाता है।
2. आप विक्रय मूल्य के आधार पर गणना कर सकते हैं, लेकिन केवल तभी जब यह रिपोर्टिंग माह के दौरान नहीं बदलता है। अन्य स्थितियों में, लेखांकन तैयार उत्पादों की नियोजित लागत के अनुसार किया जाता है, जिसे योजना विभाग पिछले महीने की वास्तविक कीमत के आधार पर गणना करता है, मूल्य गतिशीलता के पूर्वानुमान के अनुसार समायोजित किया जाता है (लेखा मूल्य प्राप्त होता है)।
3. विनिर्मित वस्तुओं को खाता 23 के क्रेडिट से खाता 26 के डेबिट तक बट्टे खाते में डाल दिया जाता है, और खरीदार को पहले से ही भेजे गए उत्पादों की लागत को क्रेडिट 26 से डेबिट 901 तक बट्टे खाते में डाल दिया जाता है। वास्तविक उत्पादन लागत की गणना के बाद की जाती है महीने में, इसके और लेखांकन मूल्य के बीच अंतर की गणना की जाती है, और माल की बिक्री से संबंधित विचलन भी।

नकद लागत की गणना करते समय, विभिन्न कारकों को ध्यान में रखा जाना चाहिए, जो मुख्य रूप से लागत (उत्पादों के उत्पादन के लिए उद्यम की लागत का योग) पर निर्भर करते हैं, क्योंकि लाभ की मात्रा और लाभप्रदता बढ़ाने के लिए किए जाने वाले उपाय सीधे इस पर निर्भर करते हैं।

उत्पादन

जब तैयार उत्पादों को पूंजीकृत किया जाता है, तो संबंधित विभाग की लागत उसी समय लिखी जाती है। राइट-ऑफ़ का आधार है: स्वीकृति चालान, रिलीज़ शीट, तैयार उत्पादों के स्वीकृति प्रमाण पत्र।

विभिन्न उद्योगों में उद्यम इन दस्तावेजों के मानक विशिष्ट रूपों का उपयोग करते हैं। गोदामों में, तैयार उत्पादों का लेखा-जोखा सामग्री के लेखांकन के समान, गोदाम लेखा कार्ड (फॉर्म संख्या एम-17) में किया जाता है।

खातों के चार्ट का उपयोग करने के निर्देशों के अनुसार, तैयार उत्पादों का लेखांकन निम्नलिखित तरीकों में से एक में 40 "उत्पादों (कार्यों, सेवाओं) का उत्पादन" और 43 "तैयार उत्पादों" खातों पर किया जाता है:

1. वास्तविक उत्पादन लागत पर
2. लेखांकन कीमतों पर (मानक और नियोजित लागत)
   • खाता 40 "उत्पाद आउटपुट" का उपयोग करते हुए,
   • खाता 40 "उत्पाद आउटपुट" का उपयोग किए बिना,

तैयार उत्पादों के लिए लेखांकन की चुनी गई विधि लेखांकन नीति में तय की गई है।

हिसाब लगाते समय वास्तविक उत्पादन लागतमहीने के अंत में वास्तव में प्राप्त सभी लागतें पोस्टिंग द्वारा बट्टे खाते में डाल दी जाती हैं:
डी 43 के 20 (23.29) - गोदाम में तैयार उत्पादों को वास्तविक लागत पर पूंजीकृत किया जाता है

यदि तैयार उत्पाद को संगठन में ही उपयोग के लिए भेजा जाता है, तो इसे खाता 43 पर प्राप्त नहीं किया जा सकता है, लेकिन तुरंत खाता 10 और अन्य समान खातों में लिखा जा सकता है।

तैयार उत्पादों की बिक्री से राजस्व को पहचानते समय, इसका मूल्य खाता 43 से खाता 90 के डेबिट में लिखा जाता है। यदि राजस्व को एक निश्चित बिंदु तक पहचाना नहीं जा सकता है, तो उत्पादों को खाता 45 "माल भेज दिया गया" पर दर्ज किया जाता है।

लेखांकन करते समय छूट की कीमतों परमानक और नियोजित लागतों का उपयोग करें।

मानक लागतसंगठन में स्थापित मानदंडों और मानकों के आधार पर निर्धारित किया जाता है।

नियोजित लागत- बाजार मूल्यों, बिक्री मूल्यों, पिछली अवधि के डेटा या संगठन के विवेक पर अन्य संकेतकों के आधार पर स्थापित मूल्य।

छूट की कीमतों पर लेखांकन करते समय, वास्तविक लागत से नियोजित (मानक) लागत का विचलन उत्पन्न होता है, जिसे महीने के अंत में लिखा जाना चाहिए।

विचलन वितरण का उदाहरण:
तालिका में स्थिति.

लागत मूल्यसंगठन के वर्तमान व्यय का प्रतिनिधित्व करता है, जिसे मौद्रिक रूप में व्यक्त किया जाता है, जिसका उद्देश्य माल का उत्पादन और बिक्री करना है।

लागत मूल्यएक आर्थिक श्रेणी है जो किसी उद्यम के उत्पादन और आर्थिक गतिविधियों को दर्शाती है और उत्पादों के उत्पादन और बिक्री पर खर्च किए गए वित्तीय संसाधनों की मात्रा को दर्शाती है। लागत उद्यम के लाभ को प्रभावित करती है, और यह जितनी कम होगी, लाभप्रदता उतनी ही अधिक होगी।

लागत सूत्र

लागत मूल्य में माल के उत्पादन के लिए सभी खर्चों का योग शामिल होता है। लागत सूत्र का उपयोग करके गणना करने के लिए, आपको उत्पादन (बिक्री) प्रक्रिया के दौरान हुई सभी लागतों का योग करना होगा:

लागत सूत्र इस प्रकार है:

पूर्ण = स्प्र + वास्तविक

यहाँ पूर्ण पूरी लागत है,

स्प्र - किसी उत्पाद की उत्पादन लागत, उत्पादन लागत (श्रम, मूल्यह्रास, सामग्री लागत, आदि) के योग द्वारा गणना की जाती है।

वास्तविक - उत्पादों को बेचने की लागत (भंडारण, पैकेजिंग, विज्ञापन, आदि)।

यदि आपको उत्पादन की एक इकाई की लागत निर्धारित करने की आवश्यकता है, तो उत्पादित वस्तुओं की लागत का सूत्र सरल गणना द्वारा गणना की जाती है। इस मामले में, उत्पादित वस्तुओं की एक इकाई की कीमत संबंधित अवधि के लिए सभी लागतों के योग को इस दौरान उत्पादित वस्तुओं की मात्रा से विभाजित करके निर्धारित की जाती है।

लागत संरचना

लागत सूत्र में निम्नलिखित घटक शामिल हैं:

• उत्पादन प्रक्रिया में आवश्यक कच्चा माल;
• ऊर्जा संसाधनों की गणना (विभिन्न प्रकार के ईंधन)।
• उद्यम के संचालन के लिए आवश्यक उपकरण और मशीनरी का व्यय।
• कंपनी के कर्मचारियों का वेतन, जिसमें सभी भुगतान और करों का भुगतान शामिल है।
• सामान्य उत्पादन व्यय (कार्यालय किराया, विज्ञापन, आदि)।
• अचल संपत्तियों के मूल्यह्रास के लिए व्यय।
• प्रशासनिक व्यय आदि।

लागत गणना की विशेषताएं

किसी उत्पाद की लागत की गणना के लिए कई अलग-अलग विधियाँ हैं। इन्हें कार्य, सेवाओं या उत्पादित उत्पादों की प्रकृति के अनुसार लागू किया जा सकता है। उत्पाद लागत दो प्रकार की होती है:

• उद्यम के सभी खर्चों सहित पूर्ण।
• छंटनी की गई लागत, जो परिवर्तनीय लागतों की इकाई लागत को संदर्भित करती है।

वास्तविक और मानक लागत की गणना कंपनी द्वारा किए गए खर्चों के आधार पर की जाती है। साथ ही, मानक लागत विभिन्न संसाधनों की लागत को नियंत्रित करने में मदद करती है और, मानक से विचलन की स्थिति में, सभी आवश्यक उपायों का समय पर प्रावधान करती है। आउटपुट की प्रति यूनिट वास्तविक लागत सभी लागतों की गणना के बाद निर्धारित की जा सकती है।

लागत के प्रकार

लागतें निम्न प्रकार की होती हैं:

• पूर्ण (औसत) लागत, जिसमें उत्पादों के उत्पादन और उपकरणों की खरीद के लिए वाणिज्यिक लागत सहित खर्चों का पूरा सेट शामिल है। व्यवसाय बनाने की लागतों को उन अवधियों में विभाजित किया जाता है जिनके दौरान उन्हें चुकाया जाता है। धीरे-धीरे, समान भागों में, उन्हें सामान्य उत्पादन लागत में जोड़ा जाता है।
• सीमांत लागत, जो सीधे उत्पादित उत्पादों की मात्रा पर निर्भर करती है और माल की प्रत्येक अतिरिक्त इकाई की लागत को दर्शाती है। यह संकेतक उत्पादन के बाद के विस्तार की प्रभावशीलता को दर्शाता है।

इसके अलावा, लागत भी हो सकती है:

• दुकान की लागत, जिसमें उद्यम के सभी विभागों की लागतों की समग्रता शामिल है जिनका उद्देश्य नए उत्पादों का उत्पादन करना है;
• उत्पादन लागत, जो लक्ष्य और सामान्य खर्चों सहित कार्यशाला लागत बनाती है।
• पूर्ण लागत मूल्य, जिसमें न केवल उत्पादन लागत, बल्कि सामान बेचने की प्रक्रिया में कंपनी द्वारा किए गए खर्च भी शामिल हैं।
• सामान्य व्यवसाय (अप्रत्यक्ष) लागत, जिसमें व्यवसाय प्रबंधन व्यय शामिल हैं और सीधे उत्पादन प्रक्रिया से संबंधित नहीं हैं।