वित्तीय रिपोर्ट कैसे बनाएं. वित्तीय रिपोर्ट कैसे बनाएं वित्तीय रिपोर्ट उदाहरण क्या है?

हर साल, कंपनी अंतिम वित्तीय विवरण तैयार करती है - एक बैलेंस शीट और एक लाभ और हानि खाता। इन रिपोर्टों के अर्थ को पढ़ने और समझने में सक्षम होना महत्वपूर्ण है।

1. बैलेंस शीट में एक निश्चित समय पर उद्यम की वित्तीय स्थिति और संचालन के परिणामों के बारे में जानकारी होती है। बैलेंस शीट से आप यह पता लगा सकते हैं कि किसी दिए गए व्यवसाय में निवेश किया गया धन कहाँ से आया और बैलेंस शीट संकलित होने के समय उन्हें कहाँ रखा गया था। बैलेंस शीट उद्यम की व्यावसायिक गतिविधियों के दौरान किए गए सभी लेनदेन को दर्शाती है।

2. संपत्ति वे सभी भौतिक संसाधन हैं जिनका मौद्रिक मूल्य है और वे उद्यम के निपटान में हैं। संपत्तियों को मूर्त और अमूर्त संपत्तियों में विभाजित किया गया है। मूर्त संपत्तियाँ एक उद्यम की संपत्ति हैं (उदाहरण के लिए, भवन, उपकरण, मशीनरी, वाहन, कच्चे माल की सूची)। अमूर्त संपत्ति एक अधिकार के स्वामित्व को संदर्भित करती है (उदाहरण के लिए, एक पेटेंट या भविष्य में लाभ प्राप्त करने का अधिकार)। बैलेंस शीट में शामिल सभी संपत्तियों का मौद्रिक मूल्य होता है। हालाँकि, स्टाफ प्रबंधन क्षमता, अच्छे औद्योगिक संबंध और मनोबल जैसे महत्वपूर्ण कारकों को बैलेंस शीट में शामिल नहीं किया जा सकता है।

गैर-वर्तमान परिसंपत्तियों की लागत काफी अधिक होती है और उद्यम (इमारतें, संरचनाएं, भूमि, मशीनरी, उपकरण, वाहन, आदि) द्वारा उपयोग की लंबी अवधि होती है। क्योंकि गैर-वर्तमान परिसंपत्तियों की लागत बहुत अधिक है, इसे अधिग्रहण के वर्ष में लाभ से नहीं काटा जाता है, बल्कि मूल्यह्रास के रूप में इसके अपेक्षित जीवन पर वितरित किया जाता है। वर्तमान परिसंपत्तियाँ नकदी और बैलेंस शीट आइटम हैं जिन्हें जल्दी और आसानी से नकदी में परिवर्तित किया जा सकता है। वर्तमान परिसंपत्तियों के उदाहरण तैयार माल सूची और प्राप्य खाते (ग्राहकों से कंपनी को ऋण) हैं।

3. देनदारियाँ देनदारियाँ किसी उद्यम के वित्तीय दायित्व हैं। वे क्रेडिट या ऋण का उपयोग करते समय उत्पन्न होते हैं। परिपक्वता अवधि के आधार पर, अल्पकालिक और दीर्घकालिक देनदारियों को प्रतिष्ठित किया जाता है।

वर्तमान देनदारियां एक वर्ष के भीतर देय खाते हैं (व्यापार ऋणदाता, बैंक ओवरड्राफ्ट)। दीर्घकालिक देनदारियाँ वे खाते हैं जो एक वर्ष से अधिक समय में देय होते हैं। दीर्घकालिक देनदारियों में बैंक ऋण (लेकिन बैंक ओवरड्राफ्ट नहीं, जो मांग पर चुकाने योग्य होते हैं) और अवैतनिक पट्टा राशि शामिल हैं।

4. स्वयं की पूंजी स्वयं की पूंजी सभी ऋणों का भुगतान करने के बाद उद्यम की सभी संपत्ति का मूल्य है। बैलेंस शीट निम्नलिखित बैलेंस शीट समीकरण पर आधारित है: इक्विटी पूंजी = कुल संपत्ति - कुल देनदारियां = गैर-वर्तमान संपत्ति + वर्तमान संपत्ति - अल्पकालिक देनदारियां - दीर्घकालिक देनदारियां किसी विशिष्ट तिथि पर किसी उद्यम की इक्विटी पूंजी हो सकती है दूसरे तरीके से गणना की जाती है: इक्विटी पूंजी = प्रारंभिक निवेश + बरकरार रखी गई कमाई जहां बरकरार रखी गई कमाई व्यवसाय प्रक्रिया में पुनर्निवेश की गई कमाई है।

बरकरार रखी गई कमाई करों, ब्याज और लाभांश के बाद बची हुई कमाई है। एक नियम के रूप में, यह नए पूंजी निवेश के वित्तपोषण का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है।

5. नकदी प्रवाह विवरण बैलेंस शीट में एक निश्चित समय पर उद्यम की वित्तीय स्थिति और संचालन के परिणामों के बारे में जानकारी होती है। लेकिन नकदी प्रवाह विवरण नकदी प्रवाह को दर्शाता है, यानी, उद्यम की व्यावसायिक गतिविधियों के दौरान होने वाली प्राप्तियों और भुगतान के रूप में धन की एक हाथ से दूसरे हाथ तक वास्तविक भौतिक आवाजाही। रसीदें किसी व्यवसाय द्वारा प्राप्त धनराशि हैं। भुगतान उद्यम द्वारा दी गई धनराशि है। जब भी कोई व्यवसाय चेक जारी करता है, तो नकद भुगतान उत्पन्न होता है। यदि कंपनी को चेक जारी किया जाता है, तो धन की प्राप्ति होती है। इसलिए, उद्यम में मामलों की वास्तविक स्थिति को विकृत करने का बहुत कम अवसर है। कंपनी की देनदारियां बढ़ना धन का एक स्रोत है। कंपनी की देनदारियों में कमी धन के उपयोग को इंगित करती है। किसी व्यवसाय की संपत्ति को कम करना नकदी का एक स्रोत है।

किसी कंपनी की संपत्ति में वृद्धि धन के उपयोग को इंगित करती है। नकदी प्रवाह विवरण समय-समय पर नकदी की स्थिति में परिवर्तन को दर्शाता है। प्रारंभिक शेष अवधि की शुरुआत में हाथ में नकदी की राशि है। समापन शेष अवधि के अंत में कंपनी में नकदी की राशि है। नकदी प्रवाह की गणना निम्नलिखित सूत्र का उपयोग करके की जाती है: अवधि की शुरुआत में शेष + प्राप्तियां - भुगतान = अवधि के अंत में शेष नकदी प्रवाह रिपोर्ट अपनी कमियों के बिना नहीं है। यह पहले से मौजूद स्थिति को दर्शाता है और प्रकृति में ऐतिहासिक है। किसी कंपनी की सॉल्वेंसी में रुचि रखने वाले निवेशक के लिए, कंपनी के नकदी प्रवाह का पूर्वानुमान अधिक उपयोगी होगा।

6. लाभ और हानि खाता लाभ और हानि खाता दो आसन्न बैलेंस शीट तिथियों के बीच लेनदेन से किसी व्यवसाय की आय और व्यय को दर्शाता है। यह इस अवधि के लिए उद्यम के काम के परिणाम दिखाता है: चाहे उसे लाभ हुआ हो या नुकसान हुआ हो। लाभ और हानि खाता तैयार करते समय, आय और व्यय को तब नहीं पहचाना जाता जब उनका भुगतान नकद में किया जाता है, बल्कि तब किया जाता है जब उन्हें अर्जित किया जाता है। उदाहरण के लिए, माल की बिक्री को एक निश्चित उपलब्धि माना जाता है जब विक्रेता ने खरीद और बिक्री समझौते की शर्तों को पूरा किया हो, न कि तब जब माल के लिए पैसा प्राप्त हुआ हो। आय को प्राप्त माना जाता है यदि इसका निष्पक्ष मूल्यांकन किया जा सकता है और भविष्य में धन की प्राप्ति को उचित रूप से माना जा सकता है। लाभ और हानि खाता प्रोद्भवन सिद्धांत पर आधारित है, जो समीक्षाधीन अवधि के लिए प्राप्त आय और किए गए खर्चों की अधिक सटीक तुलना करता है। यह आपको आय और व्यय के वास्तविक मूल्यों को निर्धारित करने की अनुमति देता है, लेकिन कई नकदी आंदोलनों को नहीं दिखाया जाता है।

लाभ और हानि खाता रिपोर्टिंग अवधि के दौरान उद्यम में जो कुछ भी हुआ, उसे प्रतिबिंबित नहीं करता है। इसमें उन तथ्यों के बारे में जानकारी शामिल नहीं है जिनका पर्याप्त सटीकता के साथ मूल्यांकन नहीं किया जा सकता है (उदाहरण के लिए, एक नए कर्मचारी को काम पर रखना)। इसके अलावा, लाभ और हानि खाता बिक्री से संबंधित लेनदेन को प्रतिबिंबित नहीं करता है (उदाहरण के लिए, नए शेयरों का मुद्दा)। नकदी प्रवाह विवरण डेटा की तुलना में लाभ और हानि खाता डेटा में हेरफेर करना बहुत आसान है। लेकिन लाभ और हानि खाता, उदाहरण के लिए, पिछले महीने खपत की गई बिजली के भुगतान और उस इमारत के भुगतान के बीच स्पष्ट रूप से अंतर करने की अनुमति देता है जिसे कंपनी अगले 15 वर्षों के लिए किराए पर देगी।

7. लाभ की गणना बिक्री की मात्रा उत्पादों की बिक्री से होने वाली आय है। बेचे गए सामान की लागत से पता चलता है कि किसी कंपनी को सामान खरीदने या बनाने में कितनी लागत आती है। सकल लाभ की गणना निम्नलिखित सूत्र का उपयोग करके की जाती है: सकल लाभ = बिक्री की मात्रा - बेचे गए उत्पादों की लागत। खर्चों से हमारा मतलब एक निश्चित अवधि के लिए बिक्री के दौरान किए गए ओवरहेड खर्च से है। शुद्ध लाभ की गणना निम्नलिखित सूत्र का उपयोग करके की जाती है: शुद्ध लाभ = सकल लाभ - व्यय उदाहरण। अप्रैल में, बिक्री की मात्रा 200,000 रूबल थी। बेचे गए उत्पादों की लागत 90,000 रूबल है, और खर्च (किराया, वेतन, आदि) 30,000 रूबल है। आइए सकल लाभ और शुद्ध लाभ निर्धारित करें। सकल लाभ = बिक्री की मात्रा - बेची गई वस्तुओं की लागत = 200,000 - 90,000 = 110,000 रूबल। शुद्ध लाभ = सकल लाभ - व्यय = 110,000 - 30,000 = 80,000 रूबल। किसी उद्यम का लाभ कई कृत्रिम कारकों पर निर्भर हो सकता है। उदाहरण के लिए, यदि किसी कंपनी का किसी अन्य कंपनी में विलय हो जाता है, तो कुल लाभ अधिक होगा। यह याद रखना चाहिए कि लाभ और नकदी एक ही चीज़ नहीं हैं। लाभ और हानि खाता एक निश्चित अवधि के लिए आय और व्यय को दर्शाता है।

लेकिन कुछ खर्च (किराया, बीमा, आदि) प्रीपेड हो सकते हैं। लाभ केवल संकेतकों में से एक है। इसलिए, किसी उद्यम की गतिविधियों के परिणामों का विश्लेषण करते समय, न केवल लाभ पर ध्यान केंद्रित करना आवश्यक है, बल्कि उद्यम की वित्तीय और संपत्ति क्षमता को दर्शाने वाले संकेतकों के एक सेट पर भी ध्यान केंद्रित करना आवश्यक है।

8. वित्तीय विवरणों का स्पष्टीकरण कंपनी अपने वित्तीय विवरणों के साथ व्याख्यात्मक नोट संलग्न करती है। इन स्पष्टीकरणों में शामिल हैं: 1. प्रयुक्त लेखांकन विधियों के बारे में जानकारी (मूल्यह्रास की गणना करने की विधि, माल-सूची का मूल्यांकन करने की विधि, आदि); 2. संपत्ति और देनदारियों की कुछ वस्तुओं का विस्तृत विवरण (ऋण चुकौती की शर्तें और शर्तें, किराए के भुगतान की शर्तें, आदि); 3. कंपनी की शेयर पूंजी की संरचना (शेयर स्वामित्व की शर्तें, आदि) के बारे में जानकारी; 4. मुख्य संचालन के बारे में जानकारी (किसी अन्य उद्यम का अधिग्रहण, पहले से अर्जित उद्यम को अलग करना, आदि); 5. ऑफ-बैलेंस शीट आइटम (आगे अनुबंध, स्वैप, विकल्प, आदि)। अक्सर, वित्तीय विवरणों के नोट्स स्वयं विवरणों की तुलना में किसी उद्यम की वास्तविक वित्तीय स्थिति के बारे में अधिक जानकारी प्रदान करते हैं। किसी उद्यम के वित्तीय विवरण उद्यम की वर्तमान वित्तीय स्थिति के साथ-साथ पिछली अवधि में उद्यम के प्रदर्शन के बारे में जानकारी प्रदान करते हैं। वित्तीय नियोजन में उपयोग किए जाने वाले मॉडल वित्तीय विवरणों के आधार पर बनाए जाते हैं। किसी उद्यम के वित्तीय विवरण मुख्य नियोजित संकेतकों की रूपरेखा तैयार करना संभव बनाते हैं।

9. क्या वित्तीय विवरणों पर भरोसा किया जा सकता है? वित्तीय विवरणों में निहित जानकारी आपको उद्यम की लाभप्रदता का आकलन करने की अनुमति देती है। यदि उद्यम की लाभप्रदता का स्तर आवश्यकता से कम है, तो स्थिति का अधिक संपूर्ण विश्लेषण विचलन के कारणों को प्रकट करेगा। इसलिए, जानकारी प्राप्तकर्ता को समय पर इस जानकारी का जवाब देने में सक्षम होनी चाहिए। गलत जानकारी अक्सर जानकारी न होने से भी बदतर होती है, क्योंकि यह ऐसे कार्यों का कारण बन सकती है जो स्थिति को और खराब कर देंगे। वित्तीय विवरण कितने विश्वसनीय हो सकते हैं? यह माना जाता है कि उद्यम में लेखांकन ईमानदार, सक्षम लोगों द्वारा किया जाता है जो अपने काम में गलतियाँ नहीं करते हैं। असल जिंदगी में ऐसा नहीं है. सभी लोगों की तरह अकाउंटेंट भी ग़लतियाँ करते हैं।

गणना में तकनीकी साधनों का उपयोग आपको अंकगणितीय त्रुटियों से बचने की अनुमति देता है। लेकिन पद्धति संबंधी त्रुटियां (अभिलेखों का दोहराव या चूक, किसी उद्यम के आर्थिक जीवन के तथ्य का गलत खातों में पंजीकरण, आदि) काफी संभव है। रिपोर्ट तैयार करने वाले व्यक्तियों के खराब तकनीकी कौशल के कारण लेखांकन विवरण विकृत हो सकते हैं। यदि अकाउंटेंट की कमाई उद्यम के वित्तीय प्रदर्शन पर निर्भर करती है, तो रिपोर्टिंग को अलंकृत करने की गलत इच्छा हो सकती है। बैलेंस शीट में एक निश्चित समय पर किसी उद्यम की वित्तीय स्थिति और प्रदर्शन के बारे में जानकारी होती है। अगले ही दिन शेष संकेतक बदल जायेंगे। कंपनी का प्रबंधन कई युक्तियों का उपयोग करके संतुलन को यथासंभव विश्वसनीय बनाने में रुचि रखता है।

समीक्षाधीन अवधि के अंतिम कुछ हफ्तों में, कंपनी आपूर्तिकर्ताओं को भुगतान स्थगित करने का प्रयास करती है। लेकिन नए वित्तीय वर्ष के पहले दिनों में ही, धन कम होना शुरू हो जाएगा, जिससे लेनदारों को उनके धैर्य का फल मिलेगा। लेखांकन हमेशा एक रिज़र्व के साथ काम करता है। लेखांकन पत्रिकाओं में आप हमेशा कुछ लागतें पा सकते हैं जो लाभ मार्जिन को कम कर सकती हैं। आप थोड़ी अधिक इन्वेंट्री, गैर-वर्तमान परिसंपत्तियों, खराब ऋणों को बट्टे खाते में डाल सकते हैं, या इन्वेंट्री के पुनर्मूल्यांकन को थोड़ा बढ़ा-चढ़ाकर बता सकते हैं। अपने लाभ को बढ़ाने की तुलना में उसका कुछ हिस्सा खोना हमेशा आसान होता है। वित्तीय रिपोर्टिंग के संबंध में नियम और विनियम हमेशा स्पष्ट और सुस्पष्ट नहीं होते हैं। कुछ शब्द वित्तीय विवरणों की तैयारी में "रचनात्मक व्याख्या" के लिए जगह छोड़ते हैं। वित्तीय लेखांकन नियमों के अनुसार सभी लेनदेन को ऐतिहासिक लागत पर दर्ज किया जाना आवश्यक है। बैलेंस शीट किसी व्यवसाय द्वारा विभिन्न समय पर अर्जित या ग्रहण की गई संपत्ति और देनदारियों को दर्शाती है।

इसलिए, बैलेंस शीट पर दिखाई गई परिसंपत्तियों को प्राप्त करने की लागत उन परिसंपत्तियों के वर्तमान आर्थिक मूल्य को प्रतिबिंबित नहीं कर सकती है। यदि किसी व्यवसाय की संपत्ति और देनदारियां विदेशी मुद्रा में हैं तो विनिमय दर में उतार-चढ़ाव भी बैलेंस शीट डेटा को विकृत कर सकता है। उपरोक्त सभी से, यह निष्कर्ष निकलता है कि किसी उद्यम का आकलन करते समय आपको पूरी तरह से वित्तीय विवरणों पर भरोसा नहीं करना चाहिए। यह उपलब्ध जानकारी का केवल एक हिस्सा है, हालाँकि यह एक महत्वपूर्ण हिस्सा है। जानकारी के अन्य स्रोतों में वित्तीय प्रकाशन, स्थानीय प्रेस, उद्यम के ग्राहक और प्रतिस्पर्धी, और उद्यम के कर्मचारी शामिल हैं।

वित्तीय विवरण एक दस्तावेज़ है जिसमें किसी कंपनी या उद्यम की वित्तीय स्थिति के बारे में जानकारी होती है, जिसमें बैलेंस शीट, आय विवरण और नकदी प्रवाह विवरण शामिल होते हैं। वित्तीय विवरणों की अक्सर व्यापार विश्लेषकों, निदेशक मंडल, निवेशकों, वित्तीय विश्लेषकों और सरकारी एजेंसियों द्वारा समीक्षा और विश्लेषण किया जाता है। रिपोर्ट समय पर तैयार और प्रस्तुत की जानी चाहिए, सटीक और त्रुटियों से मुक्त होनी चाहिए। हालाँकि वित्तीय विवरण तैयार करना एक भारी काम लग सकता है, लेकिन आवश्यक रिपोर्ट एकत्र करना मुश्किल नहीं है।

कदम

भाग ---- पहला

लिखने की तैयारी

एक समय सीमा निर्धारित करें.शुरू करने से पहले, आपको यह तय करना होगा कि आपकी रिपोर्ट किस समयावधि को कवर करेगी। अधिकांश वित्तीय रिपोर्टों की आवृत्ति त्रैमासिक या वार्षिक होती है, हालाँकि कुछ कंपनियाँ हर महीने रिपोर्ट करना चुनती हैं।

• यह समझने के लिए कि आपके वित्तीय विवरण किस समयावधि को कवर करना चाहिए, अपने संगठन के शासी दस्तावेज़ों की समीक्षा करें, जैसे कानूनी नियम, उपनियम, या निगमन के लेख। इन दस्तावेज़ों में यह जानकारी हो सकती है कि वित्तीय विवरण कितनी बार तैयार किए जाने चाहिए।
• अपने व्यवसाय प्रबंधक से पूछें कि वह कितनी बार वित्तीय विवरण प्राप्त करना चाहता है।
• यदि आप अपने स्वयं के व्यवसाय के प्रमुख हैं, तो वित्तीय परिणामों के सारांश के लिए सबसे उपयुक्त दिन का चयन करें और इसे वित्तीय रिपोर्ट तैयार करने की तारीख के रूप में उपयोग करें।

1. पुस्तकों की समीक्षा करें.इसके बाद, आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि आपकी पुस्तकों में जानकारी अद्यतन है और ठीक से दर्ज की गई है। यदि अंतर्निहित लेखांकन डेटा सही नहीं है तो आपकी वित्तीय रिपोर्ट किसी काम की नहीं होगी।

   • सुनिश्चित करें कि देय और प्राप्य सभी खातों को संसाधित कर दिया गया है, बैंक समाधान तैयार कर लिया गया है, और इन्वेंट्री खरीद और माल की बिक्री उचित रूप से दर्ज की गई है।
   • आपको संभावित ऋण की उपस्थिति पर भी विचार करना चाहिए जो वित्तीय रिपोर्ट तैयार होने के समय दर्ज नहीं किया गया हो। उदाहरण के लिए, क्या कंपनी ने किसी प्रकार की सेवा का उपयोग किया जिसके लिए उसे बिल नहीं दिया गया था? क्या कंपनी को अपने कर्मचारियों का वेतन बकाया है? ये तथ्य आपके संचित ऋण का प्रतिनिधित्व करते हैं और आपके वित्तीय विवरणों में प्रतिबिंबित होने चाहिए।

2. कोई भी छूटी हुई जानकारी इकट्ठा करें.यदि आपकी पुस्तकों के ऑडिट से पता चलता है कि जानकारी गायब है, तो यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपके वित्तीय विवरण पूर्ण और सही हैं, इससे संबंधित सभी दस्तावेजों को ट्रैक करें।

   भाग 2

   बैलेंस शीट तैयार करना

   1. एक बैलेंस शीट तैयार करें.बैलेंस शीट में संपत्ति (एक कंपनी के पास क्या है), ऋण (उस पर क्या बकाया है), और इक्विटी, जैसे सामान्य स्टॉक और अतिरिक्त पूंजी के बारे में जानकारी होती है। अपनी वित्तीय रिपोर्ट के पहले पृष्ठ का शीर्षक "बैलेंस शीट" रखें, उसके बाद व्यवसाय का नाम और बैलेंस शीट प्रमाणित होने की तारीख लिखें।

      • बैलेंस शीट पर डेटा वर्ष के एक विशिष्ट दिन के अनुसार दिया जाता है। उदाहरण के लिए, बैलेंस शीट 31 दिसंबर को तैयार की जा सकती है।

   2. तदनुसार अपनी बैलेंस शीट तैयार करें।एक वित्तीय विवरण आम तौर पर बाईं ओर संपत्ति और दाईं ओर ऋण/इक्विटी सूचीबद्ध करता है। दूसरी ओर, कुछ लोग संपत्ति को सबसे ऊपर और ऋण/इक्विटी को सबसे नीचे रखते हैं।

      अपनी संपत्तियों की सूची बनाएं.बैलेंस शीट के पहले खंड का शीर्षक "संपत्तियां" रखें और संगठन के स्वामित्व वाली सभी संपत्तियों की सूची बनाएं।

      अपने ऋणों की सूची बनाएं.वित्तीय विवरण के अगले भाग में ऋण और इक्विटी प्रस्तुत की जानी चाहिए। इस अनुभाग का शीर्षक "ऋण और इक्विटी" रखें।

      इक्विटी पूंजी के सभी स्रोतों की सूची बनाएं।ऋण अनुभाग के बाद, एक निवल मूल्य अनुभाग होना चाहिए, जो दर्शाता है कि कंपनी के पास कितनी नकदी होगी यदि वह अपनी सभी संपत्ति बेचती है और सभी ऋण का भुगतान करती है।

      • सामान्य स्टॉक, ट्रेजरी स्टॉक और नकद भंडार सहित सभी इक्विटी वस्तुओं की सूची बनाएं। फिर उन्हें जोड़ें और उन्हें "कुल नेट वर्थ" के रूप में लेबल करें।

   3. ऋण और इक्विटी जोड़ें.अपने कुल ऋण और कुल इक्विटी का योग एक साथ जोड़ें। परिणामी मूल्य को "कुल ऋण और इक्विटी" लेबल करें।

      अपना बैलेंस जांचें."कुल संपत्ति" और "कुल ऋण और इक्विटी" अनुभाग में प्राप्त आंकड़े बैलेंस शीट से मेल खाने चाहिए। यदि हां, तो बैलेंस शीट की तैयारी पूरी हो गई है, और आप आय विवरण तैयार करने के लिए आगे बढ़ सकते हैं।

      • स्वयं की पूंजी कुल संपत्ति और कुल देनदारियों के बीच अंतर के अनुरूप होनी चाहिए। जैसा कि पहले ही उल्लेख किया गया है, यह वह धन है जो आपकी सभी संपत्तियों को बेचने और सभी ऋणों का भुगतान करने के बाद बचेगा। इसलिए, ऋण और इक्विटी का योग संपत्ति के बराबर होना चाहिए।
      • यदि शेष राशि नहीं जुड़ती है, तो अपनी गणना दोबारा जांचें। हो सकता है कि आपने अपना कोई खाता मिस कर दिया हो या उस पर गलत लेबल लगा दिया हो। यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपने कुछ भी नहीं छोड़ा है, प्रत्येक कॉलम को अलग से दोबारा जांचें। हो सकता है कि आप किसी मूल्यवान संपत्ति या महत्वपूर्ण ऋण से चूक गए हों।

   भाग 3

   वित्तीय परिणाम रिपोर्ट तैयार करना

   1. अपना आय विवरण लिखना प्रारंभ करें.आय विवरण यह जानकारी प्रदान करता है कि किसी कंपनी ने एक निश्चित अवधि में कितना पैसा कमाया और कितना खर्च किया। अपनी रिपोर्ट के इस पृष्ठ का शीर्षक "आय विवरण" रखें, इसके बाद व्यवसाय का नाम और रिपोर्ट किस समयावधि को कवर करती है।

      • आय विवरण अक्सर किसी दिए गए वर्ष के 1 जनवरी से 31 दिसंबर तक की अवधि को कवर करता है।
      • ध्यान दें कि आप एक तिमाही या महीने के लिए वित्तीय विवरण तैयार कर सकते हैं, लेकिन फिर भी पूरे वर्ष के लिए आय विवरण शामिल कर सकते हैं। हालाँकि यह आवश्यक नहीं हो सकता है, लेकिन यदि आपके वित्तीय विवरण समान अवधि को कवर करते हैं तो उन्हें समझना आसान होगा।

   2. अपनी आय के स्रोतों की सूची बनाएं।आय के विभिन्न स्रोतों और लाभ की मात्रा की सूची बनाएं।

      • प्रत्येक प्रकार की आय को अलग-अलग इंगित करना सुनिश्चित करें, जबकि किसी भी छूट और मार्कअप को ध्यान में रखना न भूलें। उदाहरण के लिए: "बिक्री, 800,000 रूबल" और "सेवाओं का प्रावधान, 400,000 रूबल।"
      • कंपनी के लिए अधिकतम लाभ वाले आय के स्रोत बताएं। आप राजस्व को भूगोल, प्रबंधन समूह या विशिष्ट उत्पाद के आधार पर विभाजित कर सकते हैं।
      • आय के सभी स्रोतों को सूचीबद्ध करने के बाद, उन्हें एक साथ जोड़ें और उन्हें "कुल आय" कॉलम में इंगित करें।

   3. बेचे गए माल के लिए खर्च दर्ज करें।यह रिपोर्टिंग अवधि के दौरान आपके उत्पाद के विकास या उत्पादन या सेवाएं प्रदान करने की कुल लागत को संदर्भित करता है।

      बरकरार रखी गई कमाई दर्ज करें.उद्यम की स्थापना के बाद से बरकरार रखी गई कमाई शुद्ध लाभ और शुद्ध घाटे का योग है।

      • शुद्ध लाभ या हानि के साथ साल-दर-साल बरकरार रखी गई कमाई को जोड़कर, हमें कंपनी का कुल बही लाभ मिलता है।

   भाग 4

   कैश फ्लो स्टेटमेंट तैयार करना

   1. नकदी प्रवाह विवरण बनाना प्रारंभ करें.यह रिपोर्ट कंपनी के नकदी प्रवाह और बहिर्प्रवाह को ट्रैक करती है। इस पृष्ठ का शीर्षक "कैश फ्लो का विवरण" रखें और व्यवसाय का नाम और विवरण में किस समयावधि को शामिल किया गया है, शामिल करें।

      • आय विवरण के समान, नकदी प्रवाह विवरण अक्सर 1 जनवरी से 31 दिसंबर तक की अवधि को कवर करता है।

   2. परिचालन अनुभाग से प्रारंभ करें.नकदी प्रवाह का विवरण आम तौर पर "परिचालन गतिविधियों से नकदी प्रवाह" शीर्षक वाले अनुभाग से शुरू होता है। यह अनुभाग आपके द्वारा पहले ही तैयार किए गए आय विवरण के समान है।

      निवेश गतिविधियों पर एक अनुभाग लिखें।"निवेश गतिविधियों से नकदी प्रवाह" शीर्षक वाला एक अनुभाग जोड़ें। यह अनुभाग उस बैलेंस शीट रिपोर्ट से मेल खाता है जिसे आपने पहले ही तैयार कर लिया है।

शुरुआत में हम केवल 370 मिलियन रूबल का राजस्व देखते हैं, और अंत में लाभ लगभग 30 बिलियन रूबल है। यह मुनाफ़ा कहीं से नहीं आया. प्राप्त ब्याज जोड़ा गया - 13 बिलियन रूबल। वे किसी भी तरह से मुख्य गतिविधि से संबंधित नहीं हैं, लेकिन मुनाफे को प्रभावित करते हैं। इसलिए, अक्सर ऐसा होता है कि लाभ राजस्व से अधिक होता है, हालांकि यह अजीब लगता है। मैग्निट के व्यवसाय की बारीकियों को जानते हुए, हम अच्छी तरह से समझते हैं कि इसका राजस्व इसके लाभ से कहीं अधिक होना चाहिए।

बात यह है कि मैग्निट सिर्फ एक सार्वजनिक कंपनी नहीं है, बल्कि कंपनियों का एक समूह है। और इस होल्डिंग में प्रत्येक कंपनी की अपनी प्रकार की गतिविधि हो सकती है। आरएएस रिपोर्ट में हम जिस कंपनी पर विचार कर रहे हैं उसकी गतिविधियों से सीधे राजस्व देखेंगे। हमारे मामले में, यह "अचल संपत्ति का किराया और प्रबंधन" है। यह "अन्य संगठनों में भागीदारी से आय" कॉलम में संकेतक द्वारा भी प्रमाणित है - 24 बिलियन रूबल। यह मुनाफ़ा कौन लाया? होल्डिंग की बस अन्य कंपनियाँ।

अब देखते हैं कि IFRS रिपोर्टिंग में इस समस्या का समाधान कैसे किया जाता है।

उसी मैग्नेट की वेबसाइट से IFRS रिपोर्ट डाउनलोड करें और पहला पृष्ठ खोलें:

आइए पेज 9 पर जाएं और इसे देखें:

यह मैग्निट समूह में शामिल कंपनियों की पूरी सूची है। उनमें से, उदाहरण के लिए, थंडर है, जिसकी मुख्य गतिविधि खुदरा व्यापार है। वे सभी छुपे हुए लाभ और राजस्व लाए जो हम आरएएस रिपोर्ट में देखते हैं।

IFRS रिपोर्ट हमें पहले से ही समेकित डेटा प्रदान करती है। उदाहरण के लिए, मैग्निट समूह की कंपनियों का राजस्व पहले से ही 1 ट्रिलियन रूबल से अधिक है।

RAS और IFRS के बीच अंतर समझने के लिए यह एक बहुत अच्छा उदाहरण है।

एक विशेषज्ञ - वित्तीय सलाहकार की सलाह

विषय पर तस्वीरें

वित्तीय विवरण लेखांकन संकेतकों का एक निश्चित सेट है, जो रिपोर्टिंग अवधि के लिए संपत्ति, देनदारियों के साथ-साथ कंपनी की वित्तीय स्थिति की विशेषता वाली तालिकाओं के रूप में परिलक्षित होता है। साथ ही, इस रिपोर्ट में संगठन की वित्तीय स्थिति, उसकी गतिविधियों के परिणामों के साथ-साथ उसकी वित्तीय स्थिति में बदलाव के बारे में एक डेटा योजना भी शामिल है। लेखांकन से लिए गए आंकड़ों के आधार पर एक रिपोर्ट तैयार की जाती है। बस इन सरल चरण-दर-चरण युक्तियों का पालन करें और आप अपने वित्तीय मुद्दों को हल करने में सही रास्ते पर होंगे।

त्वरित चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका

तो आइए उन कार्रवाइयों पर नजर डालें जिन्हें उठाए जाने की जरूरत है।

कदम - 1
संकलन वित्तीयरिपोर्टिंग में दो मुख्य चरण शामिल हैं: सामग्री की तैयारी और उसके बाद का संकलन और प्रस्तुति। वित्तीय तैयारी की तैयारी में प्रतिवेदनरिपोर्टिंग अवधि के अंत में होने वाले सभी मौजूदा लेखांकन लेनदेन को पूरा करना और सभी की जांच करना भी आवश्यक है वित्तीयरिपोर्टिंग के लिए आवश्यक डेटा. इसके बाद, अनुशंसा के अगले चरण पर आगे बढ़ें।

कदम - 2
साथ ही, वित्तीय विवरण तैयार करते समय, देय करों की गणना करें, कंपनी की संपत्ति की एक सूची लें और दी गई अवधि के लिए लेखांकन रिकॉर्ड में पाई गई किसी भी त्रुटि को ठीक करें। इसके बाद, अनुशंसा के अगले चरण पर आगे बढ़ें।

कदम - 3
वर्णित आवश्यकताओं के साथ-साथ विभिन्न पद्धति संबंधी विभागीय दिशानिर्देशों के अनुसार वित्तीय विवरण तैयार करें। वित्तीय विवरण सभी इच्छुक प्राधिकारियों को समय पर प्रस्तुत किए जाने चाहिए, जिनकी सूची भी कानून द्वारा निर्धारित की जाती है, और इस दस्तावेज़ को वित्तीय विवरणों पर लागू होने वाली सभी दस्तावेज़ आवश्यकताओं के अनुसार हस्ताक्षरित और प्रमाणित किया जाना चाहिए। इसके बाद, अनुशंसा के अगले चरण पर आगे बढ़ें।

कदम - 4
वित्तीय विवरणों में विभिन्न प्रकार के दस्तावेज़ शामिल होने चाहिए। सबसे पहले, बैलेंस शीट. आखिरकार, यह दस्तावेज़ रिपोर्टिंग अवधि में उद्यम की वित्तीय स्थिति को दर्शाता है। इसके बाद, अनुशंसा के अगले चरण पर आगे बढ़ें।

कदम - 5
आप वार्षिक वित्तीय विवरणों को एक व्याख्यात्मक नोट के साथ पूरक कर सकते हैं। इसमें सभी वित्तीय रिपोर्टिंग फॉर्म भरने के क्षणों की व्याख्या करें, अन्य आवश्यक स्पष्टीकरण दें, जिनकी मदद से इस रिपोर्टिंग को अधिक उद्देश्यपूर्ण और स्पष्ट बनाया जाता है। इसके बाद, अनुशंसा के अगले चरण पर आगे बढ़ें।

वित्तीय विवरण IFRS 1 के अनुसार वित्तीय विवरणों की प्रस्तुति, वित्तीय विवरणों के एक पूरे सेट में निम्नलिखित शामिल हैं:

कदम - 6
बदले में, आप अपने व्याख्यात्मक नोट में चार्ट, ग्राफ़ या तालिकाओं का उपयोग कर सकते हैं। व्याख्यात्मक नोट के पाठ में, उद्यम के सभी उत्पादन भंडार का आकलन करने के सिद्धांतों की व्याख्या करें, उनके उपयोग का विश्लेषण दें, कंपनी की क्षमता का अधिकतम पूर्ण उपयोग करने के तरीकों का पता लगाएं, साथ ही श्रमिकों के कौशल में सुधार करें। इसके बाद, अनुशंसा के अगले चरण पर आगे बढ़ें।

कदम - 7
संलग्न करना प्रतिवेदनवित्तीय विवरणों के लाभ और हानि के बारे में। यह समीक्षाधीन अवधि के लिए कंपनी के सभी वित्तीय परिणामों का विस्तार से वर्णन करता है। इसके बाद, अनुशंसा के अगले चरण पर आगे बढ़ें।

कदम - 8
अपनी रिपोर्टिंग में निम्नलिखित रिपोर्ट भी शामिल करें: उद्यम की पूंजी की आवाजाही पर - यह दस्तावेज़ यह दिखाने में सक्षम होगा कि कंपनी के फंड की संरचना कैसे बदल रही है; सभी निधियों के प्रवाह का एक विवरण, जो आपको इन कंपनी निधियों के व्यय, उनकी प्राप्तियों और शेष राशि का अंदाजा लगाने की अनुमति देगा। इसके बाद, अनुशंसा के अगले चरण पर आगे बढ़ें।

कदम - 9
वित्तीय विवरणों में कंपनी की उधार ली गई धनराशि, उसके ऋणों और ऋणों के बारे में जानकारी दर्शाएं।
हमें आशा है कि प्रश्न का उत्तर - वित्तीय रिपोर्ट कैसे बनाएं - आपके लिए उपयोगी जानकारी होगी। आप सौभाग्यशाली हों! अपने प्रश्न का उत्तर जानने के लिए फ़ॉर्म का उपयोग करें -

उद्यम में कौन सी रिपोर्ट तैयार की जानी चाहिए?

मुझे आवश्यक जानकारी कहां मिल सकती है?

ये रिपोर्टें किस प्रकार संबंधित हैं?

पहली चीज़ जो आपको समझने की ज़रूरत है वह नकदी प्रवाह बजट (सीएफबी) और वास्तविक नकदी प्रवाह संकेतकों के बीच का अंतर है। पहले मामले में, जब बीडीडीएस की बात आती है, तो यह माना जाता है कि विशेष रूप से नियोजित राजस्व और व्यय मौद्रिक संदर्भ में उत्पन्न होंगे; दूसरे मामले में, यह एक निश्चित अवधि (आमतौर पर एक महीने) के लिए उद्यम के संचालन के परिणामों के आधार पर वास्तविक संकेतक भरने वाला माना जाता है।

हम वास्तविक प्राप्तियों और व्यय पर दस्तावेज़ को बीडीडीएस के निष्पादन पर एक रिपोर्ट कहेंगे (हालांकि, इस संदर्भ में हम इसे अनिवार्य लेखांकन रिपोर्टिंग के साथ भ्रमित नहीं करते हैं - एक नकदी प्रवाह रिपोर्ट; एक लेखांकन रिपोर्ट तैयार करने के लिए, आपको इसके द्वारा निर्देशित होना चाहिए रूसी लेखा मानकों आरएएस की आवश्यकताएं)। दोनों दस्तावेज़ - बीडीडीएस और इसके निष्पादन पर रिपोर्ट - प्रबंधन रिपोर्टिंग से संबंधित हैं, इसलिए, अनिवार्य लेखांकन विवरणों के विपरीत, उनके गठन के संबंध में कोई स्पष्ट नियम नहीं हैं, और इसलिए कुछ उद्यम, एक जिम्मेदार कर्मचारी द्वारा प्रतिनिधित्व करते हैं, वैट को रकम से बाहर कर सकते हैं नकदी प्रवाह और बहिर्वाह का.

हालाँकि, यह सच नहीं है, क्योंकि कंपनी पैसे का भुगतान करती है, उदाहरण के लिए, कच्चे माल और सामग्रियों के लिए आपूर्तिकर्ता को, जिसमें वैट भी शामिल है (यदि यह सामग्री वैट के अधीन है), और पैसे प्राप्त करती है, उदाहरण के लिए, भेजे गए उत्पादों के लिए, जिसमें यह भी शामिल है वैट.

मासिक आधार पर पी एंड एल प्रकार की रिपोर्ट (लाभ और हानि - लाभ और हानि; आय और व्यय) का सृजन भी प्रबंधन रिपोर्टिंग से संबंधित है (अनिवार्य लेखांकन दस्तावेज़ - वित्तीय परिणामों का विवरण के साथ भ्रमित न हों)।

बजट प्रणाली में, तथाकथित आय और व्यय बजट (I&C) का उपयोग नियोजित संकेतकों को प्रतिबिंबित करने और एक अवधि (उदाहरण के लिए, एक महीने) के लिए उद्यम के संचालन के परिणामों के आधार पर वास्तविक संकेतकों को प्रतिबिंबित करने के लिए किया जाता है। I&E के निष्पादन पर रिपोर्ट का उपयोग किया जाता है।

चूंकि दोनों दस्तावेजों का उद्देश्य समग्र रूप से उद्यम की दक्षता और लाभप्रदता का प्रबंधन करना है, हम दृढ़ता से अनुशंसा करते हैं कि इसमें प्रस्तुत संकेतकों में वैट को शामिल न करें, ताकि वित्तीय परिणामों को "विकृत" न किया जा सके (आखिरकार, प्राप्त वैट के लिए) उदाहरण के लिए, राजस्व का हिस्सा हमारी आय नहीं है)। हालाँकि, यह कुछ उद्यमों को बीडीआर, उसके निष्पादन पर एक रिपोर्ट या वैट सहित पी एंड एल रिपोर्ट तैयार करने से नहीं रोकता है। आइए दोहराएँ: डेटा की यह प्रस्तुति पूरी तरह से सही नहीं है और यह अभी भी करों से आपकी आय और व्यय को "साफ़" करने के लायक है।

बहुत से लोग गलती से मानते हैं कि नकदी प्रवाह और आय/व्यय दोनों में वैट शामिल करके, या इसके विपरीत, दोनों मामलों में कर को छोड़कर, इस तरह वे "इन रिपोर्टों को एक-दूसरे के करीब लाएंगे", लेकिन यह मौलिक रूप से गलत है। समीक्षा किए गए बजट और रिपोर्ट में दर्शाए गए संकेतक समान नहीं होंगे:

• आय और व्यय के लिए (बीडीआर, इसके निष्पादन पर रिपोर्ट), दस्तावेजों में केवल बेचे गए उत्पादों से प्राप्त आय और इन उत्पादों के उत्पादन और बिक्री से जुड़े खर्च शामिल हैं। और साथ ही, रिपोर्टिंग अवधि के दौरान, उद्यम उन उत्पादों पर पैसा खर्च कर सकता है जो समीक्षाधीन अवधि में बेचे नहीं गए थे और शिप नहीं किए गए थे (गोदाम में तैयार उत्पाद या प्रगति पर काम), लेकिन ये सभी खर्च शामिल नहीं होंगे निर्दिष्ट दस्तावेज़ में;
• नकदी प्रवाह को प्रतिबिंबित करने के लिए, दस्तावेज़ों में बिक्री और शिपमेंट के संदर्भ के बिना धन के सभी बहिर्वाह और प्रवाह शामिल हैं।

सहायक बजट का गठन और उनके निष्पादन पर रिपोर्ट

एक प्रणाली के रूप में बजट बनाने में किसी उद्यम के नकदी प्रवाह का प्रबंधन शामिल होता है। यह आपको आय और व्यय को संतुलित करने, उद्यम की सॉल्वेंसी बढ़ाने और समग्र रूप से योजना प्रक्रिया में सुधार करने की अनुमति देता है।

बजट बनाना, एक नियम के रूप में, अनिवार्य मासिक ब्रेकडाउन के साथ पूरे वर्ष (कभी-कभी 13 या 14 महीनों के लिए - अगले कैलेंडर वर्ष के पहले / पहले महीनों को "कैप्चर करना") के लिए किया जाता है। वास्तविक संकेतक आमतौर पर प्रत्येक रिपोर्टिंग अवधि (महीने) के अंत में दर्ज किए जाते हैं। हम महीने के लिए उद्यम के काम के परिणामों के आधार पर बजट (योजना) और रिपोर्ट (वास्तविक) पर विचार करेंगे।

किसी भी योजना की शुरुआत गठन से होती है बिक्री बजट (बिक्री योजना).

बिक्री बजट रिपोर्टिंग अवधि (आमतौर पर एक कैलेंडर वर्ष) के दौरान सभी प्रकार के उत्पादों के लिए प्रत्येक महीने की नियोजित बिक्री मात्रा का प्रतिनिधित्व करता है। बिक्री की मात्रा का अनुमान बाजार, उसकी स्थितियों, प्रतिस्पर्धियों और उनकी मूल्य निर्धारण नीतियों के विश्लेषण के आधार पर लगाया जाता है, जिसमें संभावित लोग भी शामिल हैं, किसी की अपनी प्रतिस्पर्धात्मकता का विश्लेषण, किसी की ताकत और कमजोरियों का वास्तविक आकलन और संभावित खरीदारों और उनकी भुगतान क्षमताओं का विश्लेषण।

वास्तविक, तथाकथित रिपोर्टिंग पक्ष भरते समय, वास्तव में भेजे गए उत्पादों के बारे में जानकारी होना पर्याप्त है। इसके अतिरिक्त, कृपया ध्यान दें कि यदि किसी उद्यम के पास कई उत्पाद इकाइयाँ हैं, या उत्पादों के उत्पादन के अलावा, वह सेवाएँ भी प्रदान करता है, तो कुल राजस्व की गणना करने के लिए प्रदान किए गए प्रत्येक प्रकार के उत्पाद या सेवा के लिए रिकॉर्ड रखना आवश्यक है, कुल राजस्व का योग। .

आइए रिपोर्टिंग माह के लिए उत्पाद बिक्री का एक योजना-वास्तविक विश्लेषण करें (डेटा तालिका 1 में प्रस्तुत किया गया है)।

जैसा कि हम देख सकते हैं, उत्पाद बिक्री योजना मात्रात्मक दृष्टि से पूरी नहीं हुई है, और परिणामस्वरूप, यह मूल्य के संदर्भ में भी पूरी नहीं हुई है।

सुविधा के लिए, इस मामले में हमने राजस्व में वैट और कर-मुक्त राजस्व को अलग-अलग पंक्तियों के रूप में हाइलाइट किया है, जिससे भविष्य में डेटा को एक दस्तावेज़ से दूसरे दस्तावेज़ में "स्थानांतरित" करना आसान हो जाएगा। और चूंकि यह रिपोर्टिंग प्रबंधकीय है, दूसरे शब्दों में, आंतरिक है, हम सौंपे गए कार्यों के आधार पर रिपोर्ट के रूपों को अपनी इच्छानुसार संशोधित कर सकते हैं।

अगली महत्वपूर्ण परिचालन योजना-रिपोर्ट है नकदी प्रवाह अनुसूची. राजस्व का नियोजित पक्ष बिक्री बजट और संपन्न समझौतों के अनुसार भुगतान शर्तों के आधार पर बनता है।

अनुसूची में विश्लेषण अवधि की शुरुआत में खातों की प्राप्य शेष राशि के बारे में जानकारी शामिल होनी चाहिए।

दृश्यमान रूप से, शेड्यूल एक बिसात की मेज की तरह है, इस तथ्य के कारण कि उत्पाद की बिक्री के लिए भुगतान उसी महीने में पूर्ण रूप से प्राप्त नहीं होता है जिसमें बिक्री की योजना बनाई गई है।

कंपनी को वैट सहित धन प्राप्त होता है (तालिका 1 की पंक्ति 3 देखें)। उदाहरण के लिए, निम्नलिखित अग्रिम शर्तों पर विचार करें: शिपमेंट के प्रति माह पूर्व भुगतान 40% और शिप किए गए उत्पादों के लिए 1 माह 60% का आस्थगित भुगतान।

इस प्रकार, 2,250,000.00 रूबल की राशि में भेजे गए उत्पादों के लिए। (वैट सहित योजना) प्रति माह एक्सउद्यम को 40% - 900,000.00 रूबल, और महीने में प्राप्त होंगे एक्स+1 60% — 1,350,000.00 रूबल।

इस प्रकार, एक महीने में एक्स 1,350,000.00 रूबल की राशि की प्राप्य राशि उत्पन्न होती है, यानी उत्पादों को पूर्ण रूप से भेज दिया गया है, लेकिन उनके लिए अंतिम भुगतान अभी तक प्राप्त नहीं हुआ है (खरीदार को आपूर्तिकर्ता का बकाया है)। गणना किए गए डेटा के आधार पर, हम एक ग्राफ़ (तालिका 2) बनाएंगे।

आइए मान लें कि समीक्षाधीन अवधि की शुरुआत में कोई प्राप्य खाते नहीं हैं। ग्राहकों से धन की प्राप्ति (वैट सहित) के तथ्य के बारे में लेखांकन जानकारी के अनुसार वास्तविक डेटा भरा जाता है।

हमारे उदाहरण में, अनुबंध की योजना और शर्तों के अनुसार 40% का अग्रिम भुगतान किया गया था। हालाँकि, महीने में एक्स+1 अवधि की शुरुआत में प्राप्य खातों का वास्तविक शेष (महीने के अंत में शेष के अनुरूप) एक्स) RUB 1,350,000.00 से कम हो गया। 1,275,000.00 रूबल तक, क्योंकि कंपनी ने 2,250,000.00 रूबल की नियोजित राशि के लायक उत्पाद नहीं भेजे थे। (1500 पीसी.), और 2,175,000.00 रूबल। (1450 पीसी.)।

अगला चरण उत्पादन बजट का निर्माण है। मात्रात्मक दृष्टि से उत्पादन की मात्रा बिक्री की मात्रा से अधिक हो सकती है: उद्यम जहाज से अधिक उत्पादन करता है, अंतर तैयार उत्पादों के गोदाम में रहता है। या, इसके विपरीत, किसी विशेष महीने में उत्पादन की मात्रा बिक्री की मात्रा से कम हो सकती है: उद्यम ने किसी दिए गए महीने में उत्पादित उत्पादों का हिस्सा भेज दिया, और तैयार माल गोदाम से उत्पादों का हिस्सा भेज दिया।