बच्चों के लिए ज्वरनाशक दवाएं बाल रोग विशेषज्ञ द्वारा निर्धारित की जाती हैं। लेकिन बुखार के साथ आपातकालीन स्थितियाँ होती हैं जब बच्चे को तुरंत दवा देने की आवश्यकता होती है। तब माता-पिता जिम्मेदारी लेते हैं और ज्वरनाशक दवाओं का उपयोग करते हैं। शिशुओं को क्या देने की अनुमति है? आप बड़े बच्चों में तापमान कैसे कम कर सकते हैं? कौन सी दवाएँ सबसे सुरक्षित हैं?
स्पष्ट नामों वाले कई पेशे हैं: स्टाफ सूची में अकाउंटेंट, निदेशक या विक्रेता को क्या कहा जाए, इसके बारे में किसी के पास कोई प्रश्न नहीं होगा। लेकिन यह अलग तरीके से भी होता है: कार्यक्षमता है, जिम्मेदारियों की एक सूची है, लेकिन यह स्पष्ट नहीं है कि उस कर्मचारी को क्या कहा जाए जो उन्हें पूरा करेगा। और क्या इससे कोई फर्क पड़ता है? सफाईकर्मी को सफाई प्रबंधक क्यों नहीं कहा जाता?
जो भी कारण हों जिनके लिए नाम बदलना आवश्यक है, सबसे पहले आपको यह तय करने की आवश्यकता है कि क्या कर्मचारी की कार्यक्षमता बदल रही है - इन दोनों स्थितियों के लिए कार्यों का एल्गोरिदम अलग-अलग होगा।
आइए दो महत्वपूर्ण नियम याद रखें जब आपको नाम पर विशेष ध्यान देने की आवश्यकता हो:
- कानून लाभ और मुआवजे का प्रावधान करता है (26 जनवरी, 1991 नंबर 10 के यूएसएसआर मंत्रियों के मंत्रिमंडल का संकल्प देखें) - उदाहरण 1।
- प्रतिबंध हैं (उदाहरण के लिए, रूसी संघ के श्रम संहिता का अनुच्छेद 265, 25 फरवरी 2000 संख्या 163 के रूसी संघ की सरकार का फरमान) - उदाहरण 2।
इसके अलावा, कभी-कभी योग्यता संदर्भ पुस्तकों (पूर्व में "व्यावसायिक सुरक्षा इंजीनियर", अब "व्यावसायिक सुरक्षा विशेषज्ञ") में परिवर्तन के कारण नाम बदलना आवश्यक होता है।
उदाहरण 1. यदि सर्वेक्षण कार्य में शामिल एक खनिक को केवल श्रमिक कहा जाता है, तो पेंशन फंड उसके काम की अवधि को शीघ्र पेंशन देने के लिए अधिमान्य अवधि के रूप में नहीं गिनेगा। यह आवश्यक है कि नाम एकीकृत योग्यता निर्देशिका और मंत्रियों की कैबिनेट के संकल्प द्वारा अनुमोदित सूचियों में निर्दिष्ट नाम से मेल खाता हो।
उदाहरण 2. यदि आप किसी नाबालिग को लोडर के रूप में नियुक्त करते हैं, तो श्रम निरीक्षणालय के पास प्रश्न हो सकते हैं (एक 17 वर्षीय किशोर को 4 किलोग्राम से अधिक वजन नहीं उठाना चाहिए), जिसका अर्थ है कि पद को "लोडर" नहीं, बल्कि नाम देना बेहतर है। , उदाहरण के लिए, "रसद विभाग कर्मचारी"।
कार्यों को बदले बिना किसी पद का नाम बदलना
इस मामले में, क्रियाओं का एल्गोरिथ्म इस प्रकार है:
- निम्नलिखित सामग्री के साथ रोजगार अनुबंध में संशोधन करने के लिए कर्मचारी से एक अतिरिक्त समझौते पर हस्ताक्षर करवाएं: "रोजगार अनुबंध का खंड 1.1 इस प्रकार बताएं: "नियोक्ता कर्मचारी को ____________ पद के लिए स्वीकार करता है।"
- पद का नाम बदलने के लिए एक आदेश तैयार करें।
- अपनी कार्यपुस्तिका में एक प्रविष्टि करें: "स्टाफिंग टेबल दिनांक __________ में संशोधन करने के नियोक्ता के आदेश के आधार पर पद का नाम बदल दिया गया है।"
- अपने व्यक्तिगत कार्ड में परिवर्तन करें (फॉर्म टी-2)।
कार्यक्षमता में परिवर्तन के साथ किसी पद का नाम बदलना
ऐसे समायोजन की आवश्यकता विभिन्न कारणों से उत्पन्न हो सकती है:
- किसी कर्मचारी का "ऊर्ध्वाधर" आंदोलन, यानी पदोन्नति;
- "क्षैतिज" आंदोलन, जब एक कर्मचारी दूसरा काम करना शुरू करता है, लेकिन कंपनी पदानुक्रम के समान स्तर पर;
- कानून द्वारा आवश्यक प्रतिबंधों को ध्यान में रखने की आवश्यकता (उदाहरण 2 में: एक नाबालिग को न केवल पद का शीर्षक बदलने की जरूरत है, बल्कि नौकरी विवरण को सही करने की भी जरूरत है)।
इन सभी मामलों में, न केवल कॉस्मेटिक परिवर्तन होते हैं - यह एक नई नौकरी में स्थानांतरण है, जिसे तदनुसार औपचारिक रूप दिया जाना चाहिए (जैसा कि रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 72 द्वारा आवश्यक है)।
क्रियाओं का एल्गोरिथ्म पहले मामले के समान है, लेकिन दस्तावेज़ों की सामग्री भिन्न होगी।
- नई नौकरी में स्थानांतरण पर एक अतिरिक्त समझौते पर हस्ताक्षर करना।
- अधिनियम जारी करना "एक कर्मचारी को दूसरी नौकरी में स्थानांतरित करने पर" (फॉर्म टी-5)।
- कार्यपुस्तिका और व्यक्तिगत कार्ड में समायोजन करना (फॉर्म टी-2)।
इस मामले में, अधिनियम को इंगित करना चाहिए:
- कर्मचारी का पूरा नाम;
- स्थानांतरण की अवधि (स्थायी या अस्थायी रूप से);
- कार्य के पुराने स्थान (संरचनात्मक इकाई, स्थिति) के बारे में जानकारी;
- स्थानांतरण का कारण;
- नये वेतन सहित नये कार्यस्थल के बारे में जानकारी;
- आधार (रोजगार अनुबंध के अतिरिक्त समझौते का लिंक);
कृपया ध्यान दें: इस मामले में स्टाफिंग टेबल को बदलने की कोई आवश्यकता नहीं है।
दूसरी नौकरी में स्थानांतरण के लिए आदेश, फॉर्म टी-5
स्टाफिंग टेबल में एक पद शुरू करने का आदेश
ऐसी स्थिति संभव है जब कोई नई स्थिति न हो (उदाहरण के लिए, व्यावसायिक सुरक्षा इंजीनियर के मामले में)। इस मामले में, आपको कर्मचारी का नाम "व्यावसायिक सुरक्षा विशेषज्ञ" रखने की आवश्यकता है, लेकिन पहले ऐसी स्थिति बनाएं, यानी स्टाफिंग टेबल बदलें।
स्टाफ सूची से एक पद हटाने का आदेश
कभी-कभी किसी पद को पूरी तरह समाप्त करना आवश्यक हो जाता है। उदाहरण के लिए, ऊपर चर्चा किए गए मामले को जारी रखते हुए, सामाजिक विकास मंत्रालय संख्या 559एन के आदेश ने "श्रम सुरक्षा इंजीनियर" की स्थिति को समाप्त कर दिया। इसलिए स्टाफिंग टेबल से पदों को बाहर करने का आदेश जारी कर इसे हटाना जरूरी है. या आप एक सामान्य आदेश जारी करके (एक को छोड़कर और दूसरे को शुरू करके) दो परिचालनों को जोड़ सकते हैं। में प्रविष्टि करना न भूलें।
कभी-कभी उद्यमों और संगठनों के प्रबंधक कुछ श्रेणियों के कर्मचारियों के पदों का नाम बदलना आवश्यक समझते हैं। इस प्रक्रिया को सही ढंग से पूरा करने के लिए, अन्य उपायों के अलावा, उन कार्मिक प्रतिनिधियों को सूचित करना आवश्यक है जो इस नामकरण से सीधे प्रभावित होते हैं।
फ़ाइलें
पदों का नाम क्यों बदला जाता है?
किसी विशेष पद के शीर्षक में परिवर्तन विभिन्न कारणों से हो सकता है। उदाहरण के लिए:
- नए नाम की अधिक व्यंजना के कारण - कर्मचारी के लिए गैर-भौतिक प्रोत्साहन के उद्देश्य से (एक सफाईकर्मी के बजाय - एक क्षेत्र सफाई प्रबंधक या एक सफाई विशेषज्ञ);
- प्रदर्शन किए गए कार्य के सार के साथ नए पदनाम के बेहतर पत्राचार के कारण (केवल एक विक्रेता के बजाय बिक्री सलाहकार या विक्रेता-कैशियर)।
ऐसा होता है कि नाम में परिवर्तन उसके अप्रचलन के कारण होता है, उदाहरण के लिए, ऐतिहासिक कारणों से ऐसे व्यवसायों के नाम "डॉक्टर" को डॉक्टर, "वकील" को वकील, "नाई" को नाई, आदि में बदल दिया गया।
नाम बदलने की प्रक्रिया
किसी पद का शीर्षक बदलने के लिए, आपको सबसे पहले उद्यम में संबंधित आदेश जारी करना होगा।
वो कहता है:
- प्रबंधन ने इस "सुधार" को करने का निर्णय क्यों लिया;
- पुराना नाम और नया;
- वह तारीख जब से नवाचार लागू होगा;
- कर्मचारियों के साथ इन नवाचारों और रोजगार अनुबंधों को पेश करने की आवश्यकता (बदलती कामकाजी परिस्थितियों पर उनके साथ अतिरिक्त समझौते करके), साथ ही साथ उनकी कार्यपुस्तिकाएं भी।
जो कर्मचारी नौकरी के शीर्षक में परिवर्तन से सीधे प्रभावित होते हैं, उन्हें प्रबंधन आदेश के तहत अपना हस्ताक्षर करना होगा।
कर्मचारी को कब सूचित किया जाना चाहिए?
किसी कर्मचारी को उसके पद के नाम में परिवर्तन के बारे में सूचित करने के लिए, विधायक ने समय की एक मानक अवधि स्थापित की है - इन परिवर्तनों के कानूनी रूप से लागू होने से दो महीने पहले।
इस मामले में, कर्मचारी को प्राप्त अधिसूचना पर हस्ताक्षर करने की आवश्यकता होती है - उसका ऑटोग्राफ इंगित करेगा कि वह प्रबंधन के निर्णय से परिचित है और इस तरह के कायापलट से सहमत है।
यदि कर्मचारी नौकरी का शीर्षक बदलने से इनकार करता है
यदि कर्मचारी अपने पद का नाम बदलने से इनकार करता है (जो कि अन्य कामकाजी परिस्थितियों को बनाए रखने पर अभी भी संभावना नहीं है), तो नियोक्ता को कला के अनुसार कार्य करना चाहिए। रूसी संघ के 74 श्रम संहिता। इसमें कहा गया है कि वह अधीनस्थ को उद्यम के भीतर उपलब्ध रिक्तियों के लिए विकल्प प्रदान करने के लिए बाध्य है जो उसकी योग्यता के अनुरूप है, और ऐसा न होने पर या कर्मचारी के इनकार करने पर, उसे उसे बर्खास्त करने का पूरा अधिकार है।
पद नाम परिवर्तन की अधिसूचना, सामान्य बिंदु
अधिसूचना के विस्तृत विवरण पर आगे बढ़ने से पहले, हम ऐसे सभी अधिसूचना पत्रों के बारे में सामान्य जानकारी प्रदान करेंगे।
कहने वाली पहली और सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि अधिसूचना किसी भी रूप में लिखी जा सकती है, क्योंकि आज विधायी स्तर पर कोई एकीकृत टेम्पलेट स्थापित नहीं है। संगठन द्वारा विकसित और अनुमोदित अपने स्वयं के दस्तावेज़ टेम्पलेट का उपयोग करना भी स्वीकार्य है - यदि, निश्चित रूप से, एक है। किसी भी मामले में, अधिसूचना का प्रारूप उद्यम के स्थानीय नियमों में निर्दिष्ट किया जाना चाहिए (क्योंकि श्रम निरीक्षणालय का एक प्रतिनिधि किसी कर्मचारी की शिकायत की जांच करते समय इस मुद्दे के बारे में पूछताछ कर सकता है)।
दस्तावेज़ पर या तो संगठन के निदेशक या किसी कर्मचारी द्वारा हस्ताक्षरित होना चाहिए जो उसकी ओर से ऐसे फॉर्मों का समर्थन करने के लिए अधिकृत है (उदाहरण के लिए, कार्मिक विभाग के प्रमुख/विशेषज्ञ)।
यदि किसी उद्यम के लिए मुहर का उपयोग करके दस्तावेजों को प्रमाणित करना प्रथागत है, तो फॉर्म पर मुहर लगाई जानी चाहिए।
अधिसूचना किसी भी उपयुक्त प्रारूप (आमतौर पर ए 4 या ए 5 का उपयोग किया जाता है) या कंपनी लेटरहेड पर (फिर से, यदि ऐसी शर्त कंपनी की लेखा नीति में निर्दिष्ट है) की एक साधारण खाली शीट पर तैयार की जा सकती है। आप इसे मैन्युअल रूप से लिख सकते हैं या कंप्यूटर पर टाइप कर सकते हैं और फिर इसका प्रिंट आउट ले सकते हैं - ये दोनों विकल्प काफी स्वीकार्य हैं।
एक अधिसूचना तैयार करना बेहतर है दो समान प्रतियों में. एक को कर्मचारी को दिया जाना चाहिए, दूसरे को संगठन में छोड़ दिया जाना चाहिए (पहले उस पर कर्मचारी के हस्ताक्षर प्राप्त करने के बाद कि एक प्रति उसे सौंप दी गई है)। अधिसूचना के बारे में जानकारी एक विशेष लेखा पत्रिका में दर्ज की जानी चाहिए (यह या तो कार्मिक विभाग या सचिवालय में संग्रहीत है)।
किसी पद का नाम बदलने के बारे में किसी कर्मचारी को नमूना अधिसूचना
दस्तावेज़ की शुरुआत में (दाएं या बाएं) आपको निम्नलिखित जानकारी लिखनी होगी:
- पताकर्ता - उस कर्मचारी की स्थिति और पूरा नाम जिसके लिए अधिसूचना अभिप्रेत है;
- निर्दिष्ट आउटगोइंग दस्तावेज़ संख्या;
- इसकी तैयारी की तारीख;
- वह इलाका जहां उद्यम संचालित होता है।
फिर वास्तविक संदेश आता है. दस्तावेज़ के मुख्य भाग में आपको यह बताना होगा:
- कंपनी का नाम;
- कर्मचारी की नौकरी का शीर्षक क्यों बदला गया इसका कारण;
- पिछली और नई नौकरी का शीर्षक;
- वह तारीख जब से परिवर्तन कानूनी हो जाएंगे;
- नियोक्ता के कार्यों को उचित ठहराने वाले श्रम संहिता के लेख का लिंक (इस मामले में यह रूसी संघ के श्रम संहिता का अनुच्छेद 74 है);
- एक नोट जिसमें कहा गया है कि कर्मचारी की वेतन सहित अन्य कामकाजी स्थितियाँ नहीं बदलेंगी।
अंत में, अधिसूचना पर जिम्मेदार व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षर किया जाता है और उसके गंतव्य को सौंप दिया जाता है।
नोटिफिकेशन कैसे दें
किसी कर्मचारी को सूचना देने के कई तरीके हैं:
- कार्यस्थल पर दस्तावेज़ को एक हाथ से दूसरे हाथ में स्थानांतरित करना सबसे आसान और तेज़ तरीका है;
- नियमित मेल के माध्यम से पंजीकृत मेल द्वारा एक अधिसूचना भेजें - यह विधि प्राप्तकर्ता द्वारा संदेश की प्राप्ति की गारंटी भी देती है;
- आप फॉर्म को कर्मचारी के वास्तविक निवास स्थान पर कूरियर द्वारा भेज सकते हैं - लेकिन इस मामले में आपको यह बताते हुए कर्मचारी के हस्ताक्षर भी प्राप्त करने होंगे कि पत्र उसे नियत समय पर वितरित किया गया था।
और साथ ही स्थिति, बस एक नया संस्करण प्रकाशित करें और कर्मचारी को चेतावनी दें। वास्तव में, यह पता चलता है कि कोई भी व्यक्ति पद के लिए सौंपे गए अधिकारों और जिम्मेदारियों से अपनी आँखें बंद नहीं कर सकता है। एक नियोक्ता के पास नाम बदलने के लिए कई विकल्प होते हैं, और प्रत्येक की अपनी प्रक्रिया होती है। किसी पद का नाम कैसे बदला जाता है, इसके बारे में हमारी सामग्री में पढ़ें।
स्थिति में परिवर्तन का सार
स्टाफिंग स्तर में बदलाव पदों को बदलने का एक लोकप्रिय कारण है। अक्सर, नियोक्ता श्रम कार्य, पद का एक अभिन्न अंग और पदों की योग्यता निर्देशिका के बारे में भूल जाता है, जिसे श्रम मंत्रालय द्वारा आदेश संख्या 37 द्वारा अनुमोदित किया गया था। इनमें से प्रत्येक पद को श्रम कार्य, किए गए कार्य के प्रकार, जिम्मेदारियां, लाभ सौंपे गए हैं, जैसा कि कला में कहा गया है। 15 और रूसी संघ का श्रम संहिता। आपको रोजगार अनुबंध में श्रम कार्य करने की शर्तें निर्धारित करनी होंगी, और इसलिए नौकरी का शीर्षक बदलना श्रम कार्य और रोजगार अनुबंध में बदलाव के समानांतर चलता है, और यह कर्मचारी की सहमति के बिना नहीं किया जा सकता है।
प्रत्येक पद का अपना श्रम कार्य होता है, जिसकी शर्तें रोजगार अनुबंध में निर्दिष्ट होती हैं। यदि आप अपना पद बदलते हैं, तो आप अपना कार्य कार्य भी बदलते हैं, जिसका अर्थ है कि आपको अपना रोजगार अनुबंध बदलने की आवश्यकता है।
यह पता चला है कि नौकरी का शीर्षक कार्य स्थितियों में से एक है। इसका परिवर्तन कर्मचारी से संबंधित सभी दस्तावेजों के माध्यम से होता है: रोजगार अनुबंध, कार्मिक दस्तावेज और निश्चित रूप से, स्टाफिंग टेबल। आप कर्मचारी द्वारा किए गए कार्य के लिए एक नाम लेकर आ सकते हैं। हालाँकि, यदि नौकरी मुआवजे और लाभ के साथ आती है, तो योग्यता पुस्तिका का पालन करें।
सबसे आसान तरीका उस पद का नाम बदलना है जिसमें वर्तमान में कोई भी सूचीबद्ध नहीं है। फिर पद का नाम बदलने का आदेश जारी करके स्टाफिंग टेबल में नाम बदलने के लिए पर्याप्त है। यदि पद पर कब्जा है, तो आपको कर्मचारी के साथ बातचीत करनी होगी।
पोजीशन कैसे बदलें
सबसे अच्छा और आसान विकल्प कर्मचारी की सहमति है। यह आमतौर पर नौकरी का शीर्षक बदलने के प्रस्ताव का अनुसरण करता है जब नौकरी का कार्य नहीं बदलता है। इस मामले में, एक समझौते को समाप्त करना और पद का नाम बदलने को सही ढंग से औपचारिक रूप देना पर्याप्त है। यदि कर्मचारी के साथ समस्याएँ उत्पन्न होती हैं तो अदालत में सुरक्षा के लिए कागजी कार्रवाई आवश्यक है।
- तर्क. इस दस्तावेज़ में आप बताते हैं कि स्थिति क्यों बदल रही है - रोजगार अनुबंध को बदलने की आवश्यकता क्यों है। हमारे मामले में, यह स्टाफिंग में बदलाव है।
- अधिसूचना। इसे लिखित रूप में तैयार किया जाना चाहिए, कर्मचारी को व्यक्तिगत रूप से सौंपा जाना चाहिए और रसीद साबित करने के लिए हस्ताक्षर प्राप्त करना चाहिए। कर्मचारी को कम से कम दो महीने पहले सूचित किया जाना चाहिए और कारण बताया जाना चाहिए।
- अतिरिक्त समझौते। यह रोजगार अनुबंध में जाएगा, इसे इस जानकारी के साथ पूरक किया जाएगा कि अमुक तारीख से पद का शीर्षक अलग लगेगा। आप बस पुराने रोजगार अनुबंध को तोड़ सकते हैं और एक नया अनुबंध कर सकते हैं।
- आदेश देना। इसके प्रकाशन के लिए पहले संपन्न अतिरिक्त समझौते के विवरण के बिना ऐसा करना असंभव है।
- कार्मिक दस्तावेजों में प्रविष्टियाँ। हम एक कार्यपुस्तिका और एक व्यक्तिगत कार्ड के बारे में बात कर रहे हैं।
स्थानांतरण के माध्यम से स्थिति बदलें
यदि कर्मचारी अधिसूचना से इनकार करता है, तो आपको उसे एक वैकल्पिक पद और उसकी अनुपस्थिति में एक निचला पद प्रदान करना होगा। यह कला की अनुमति देता है. रूसी संघ के श्रम संहिता के 74, लेकिन, निश्चित रूप से, कर्मचारी की शिक्षा और शरीर विज्ञान के अनुसार। किसी नए पद के लिए प्रस्ताव लिखित रूप में होने चाहिए, जिसमें व्यक्तिगत रसीद साबित करने के लिए हस्ताक्षर आवश्यक हो। आमतौर पर एक कर्मचारी साधारण नाम बदलने के लिए सहमत नहीं होता क्योंकि उसका कार्य कार्य बदल जाता है। यदि आप शुरू में इसे बदलना चाहते थे, तो बेहतर होगा कि तुरंत किसी नए पद पर स्थानांतरण की पेशकश की जाए। इस मामले में, प्रक्रिया साधारण नाम बदलने के समान है।
- स्टाफिंग टेबल में एक पद का नाम बदलने का आदेश।
- कर्मचारी के साथ रोजगार अनुबंध पर समझौता (लिखित में होना चाहिए)।
- किसी कर्मचारी को नये पद पर स्थानांतरित करने का आदेश।
- स्थानांतरण के बारे में कार्मिक दस्तावेजों में प्रविष्टियाँ।
कोई कर्मचारी बदले हुए पद और प्रस्तावित स्थान पर काम करने से इंकार कर सकता है। फिर कला. रूसी संघ के श्रम संहिता का 77 आपको किसी कर्मचारी को बर्खास्त करने का अधिकार देता है। इस प्रकार, यदि नाम बदला जा रहा पद कार्यरत है तो आपके पास कई विकल्प हैं: कर्मचारी की सहमति से नाम बदलना, नई स्थिति में स्थानांतरण, या बर्खास्तगी। कानूनी रिकॉर्ड में कोई विशिष्ट कानून नहीं है जो आपको बताता हो कि वास्तव में क्या करना है। उसके साथ संभावित समस्याओं से बचने के लिए कर्मचारी द्वारा किए जाने वाले कार्य पर ध्यान केंद्रित करें।
प्रत्येक कार्यकर्ता, पद की परवाह किए बिना, किसी विशेष पेशे से संबंधित कुछ कर्तव्यों का पालन करता है। जिनमें से प्रत्येक को श्रम फलन कहा जाता है। श्रम कार्य को सहयोग समझौते या इसके अतिरिक्त समझौते में निर्दिष्ट किया जा सकता है। प्रतिलेख एक नौकरी विवरण है जिसमें नौकरी के बारे में अधिक विस्तृत जानकारी होती है।
कंपनियाँ समय-समय पर अपनी गतिविधियाँ बदलती रहती हैं और उद्यम का पुनर्गठन करती हैं। यह अक्सर कर्मचारी प्रतिबद्धता को प्रभावित करता है। ऐसे मामलों में, कर्मचारी की नौकरी के कार्य को बदलने की सिफारिश की जाती है। कुल मिलाकर यह एक औपचारिकता है। निम्नलिखित स्थितियाँ संभव हैं.
संगठनात्मक और तकनीकी
यदि कर्मचारी नई शर्तों से सहमत नहीं है, तो निदेशक उसे संगठन में समान रिक्त पद का विकल्प देता है। यह सब रिक्ति के व्यावसायिक दायित्वों पर निर्भर करता है।
यदि अधीनस्थ ने इस प्रस्ताव को अस्वीकार कर दिया, तो बर्खास्तगी एकतरफा की जा सकती है।
किसी उद्यम में एक गंभीर और कठिन स्थिति में, जब बॉस को कर्मचारियों की कमी का सहारा लेने के लिए मजबूर किया जाता है, तो ऐसे निर्णय केवल ट्रेड यूनियन निकायों की मंजूरी से किए जाते हैं, यदि कोई हो। नौकरियों को संरक्षित करने के विकल्पों में से एक स्टाफिंग टेबल में समायोजन है। उदाहरण के लिए, काम के घंटे कम करना.
उदाहरण। यदि संशोधित रोजगार अनुबंध निर्धारित करता है एक नया कार्यस्थल (कार्यालय, कार्यशाला, उपकरण), तो इसे श्रम कार्य में बदलाव भी माना जाता है।यह जानकारी कला द्वारा शासित है. 72.1 रूसी संघ का श्रम संहिता।
नियोक्ता उद्यम में तकनीकी परिवर्तन शुरू होने से 2 महीने पहले कर्मचारी को भविष्य में होने वाले परिवर्तनों के बारे में सूचित करने के लिए बाध्य है
किसी अन्य संगठन में स्थायी कार्य
यह प्रकार या तो कर्मचारी के अनुरोध पर या उसकी सहमति से किया जाता है। पंजीकरण करते समय, आपको कला द्वारा निर्देशित किया जाना चाहिए। रूसी संघ के श्रम संहिता के 77, जहां पार्टियों के सभी कदम, अधिकार और दायित्व स्पष्ट रूप से बताए गए हैं। कर्मचारी द्वारा भरे गए टी-8 आवेदन पत्र पर जिस कंपनी से व्यक्ति जा रहा है उस कंपनी के निदेशक अपने हस्ताक्षर और तारीख डालते हैं।
यह ध्यान में रखते हुए कि प्रत्येक उद्यम का अपना चार्टर और अपनी लेखांकन नीतियां होती हैं, एक ही स्थिति के कार्य दायित्व थोड़े भिन्न हो सकते हैं। इसलिए, नए बॉस के लिए नए अनुबंध में कार्य कार्यों में बदलाव होता है।
निदेशक को स्थानांतरण तिथि को स्वतंत्र रूप से बदलने का अधिकार नहीं है। इस पर कर्मचारी के साथ सहमति बनी है। विवाद न सुलझने पर बॉस ट्रांसफर से इनकार कर देता है.
कंपनी की गतिविधियों में परिवर्तन
श्रम कार्यों में ऐसे परिवर्तन किये जाते हैं कंपनी की गतिविधि बदलते समय, संगठन की भौगोलिक स्थिति बदलते समय, और इसके संबंध में भी संगठनात्मक और तकनीकी परिवर्तनगतिविधि के क्षेत्र में. इस प्रकार, सहयोग समझौते में निर्धारित नौकरी की जिम्मेदारियाँ बदल जाती हैं। तदनुसार, श्रम कार्य भी बदलते हैं।
अस्थायी नौकरी
कार्य दायित्व बदल सकते हैं यदि किसी कर्मचारी का अस्थायी स्थानांतरणव्यवसाय के दूसरे स्थान पर. किसी सहकर्मी को प्रतिस्थापित करते समय, नौकरी के कार्य, यहां तक कि समान पद के लिए भी, बदल सकते हैं।
उदाहरण। विक्रेता 1 को गमले में लगे और कटे हुए फूल बेचने थे, पानी बदलना था और गुलदस्ते भी बनाने थे। और विक्रेता 2 बस बेच रहा था। यदि पहला छुट्टी पर चला जाता है, तो दूसरा उसकी जगह अतिरिक्त जिम्मेदारियाँ ले लेता है। यह उस समयावधि तक रहता है जब तक विक्रेता 1 छुट्टी पर होता है।
चिकित्सीय संकेत
यदि किसी कर्मचारी को स्वास्थ्य संबंधी समस्याएं हैं और, चिकित्सकीय राय के अनुसार, वह संबंधित कार्य नहीं कर सकता है, तो बॉस को उसे किसी अन्य पद पर स्थानांतरित करने या उसके कर्तव्यों को कम करने का अधिकार है। अधिकतर, कर्मचारी को पदावनत कर दिया जाता है। लेकिन किसी भी मामले में, नियोक्ता अधीनस्थ के साथ इस बिंदु पर समन्वय करने के लिए बाध्य है।
यदि कर्मचारी नई गतिविधि से इनकार करता है, या कोई रिक्ति नहीं है, तो रोजगार अनुबंध समाप्त किया जा सकता है। यदि चिकित्सीय स्थितियाँ अस्थायी हैं और कोई व्यक्ति एक निश्चित अवधि के बाद भी गतिविधियाँ जारी रख सकता है, तो बिना वेतन छुट्टी दी जा सकती है।
यदि ऐसी शर्तें अतिरिक्त समझौते में निर्दिष्ट हैं तो मजदूरी का भुगतान किया जा सकता है। ये संकेत कला द्वारा विनियमित हैं। रूसी संघ के 77 श्रम संहिता।
उदाहरण. हानिकारक गतिविधियों के कारण एक गर्भवती महिला पेंट की दुकान में काम नहीं कर सकती। ऐसे मामले में, स्थानांतरण से बचने के लिए, नियोक्ता अपनी जिम्मेदारियों को सीमित कर सकता है। अब वह उपकरणों के साथ काम करने के बजाय उसे नियंत्रित कर सकती है। इस मामले में, श्रम कार्यों में बदलाव के साथ उसकी स्थिति का नाम बदल दिया जाएगा, लेकिन किसी अन्य कार्यस्थल पर स्थानांतरण के बिना।
नई नौकरी की जिम्मेदारियां
किसी कर्मचारी के कार्य में बदलाव का तात्पर्य नौकरी की जिम्मेदारियों में बदलाव से भी है। लेकिन ये अवधारणाएँ कुछ भिन्न हैं, इसलिए कार्य गतिविधि में बदलाव के बिना पद का शीर्षक संभव है।
हालाँकि, कार्य दायित्व नौकरी की जिम्मेदारियों से भिन्न होते हैं क्योंकि वे एक व्यापक अवधारणा हैं। यदि कार्य पेशे के मुख्य दायित्व हैं, तो आधिकारिक कर्तव्य जिम्मेदारियों की एक अतिरिक्त श्रृंखला हैं। चूँकि पद हमेशा पेशे के अनुरूप नहीं होता।
उदाहरण के लिए, अकाउंटेंट जैसे पेशे में बहीखाता पद्धति शामिल होती है। यह एक श्रमिक कार्य है. लेकिन नौकरी की जिम्मेदारियों में शामिल हैं:
- प्राथमिक दस्तावेजों का स्वागत और तैयारी;
- उद्यम की वित्तीय गतिविधियों का संचालन करना;
- लेखांकन खातों पर डेबिट और क्रेडिट का प्रतिबिंब;
- विभिन्न लेखांकन रिपोर्ट तैयार करता है;
- कर्मचारियों के वेतन की गणना करता है।
लेकिन यह सामान्य लेखांकन पर लागू होता है, क्योंकि यह पेशा विभिन्न दिशाओं में किया जाता है। यही बात अन्य व्यवसायों पर भी लागू होती है।
कार्य दायित्वों में बदलाव का तात्पर्य रोजगार अनुबंध की शर्तों में बदलाव से है। संघीय कानून संख्या 197 द्वारा पुष्टि की गई।
असबाब
नौकरी के कार्यों में सभी परिवर्तन रोजगार अनुबंध में परिलक्षित होने चाहिए। नौकरी की जिम्मेदारियाँ सहयोग समझौते के नौकरी विवरण में निर्दिष्ट हैं, जो एक अतिरिक्त समझौते के रूप में हो सकती है।
नौकरी के कार्यों को बदलते समय, नौकरी की जिम्मेदारियों में समायोजन किया जाना चाहिए, क्योंकि ये अंतरसंबंधित अवधारणाएं हैं, इस तथ्य के बावजूद कि उनमें मतभेद हैं। पेशेवर निर्देशों में सभी परिवर्तनों को लिखना और परिवर्तनों की तारीख के साथ एक संकल्प डालना पर्याप्त है।
यदि जानकारी अनुबंध में ही परिलक्षित होती है, तो इसे फिर से लिखा जाना चाहिए। यह प्रक्रिया किसी अन्य पद पर स्थानांतरण के बिना संभव है। क्रियाओं का एल्गोरिदम:
- आगामी परिवर्तनों के बारे में कर्मचारी को लिखित सूचना।
- कर्मचारी की सहमति की पुष्टि.
- अतिरिक्त समझौते में संशोधन.
- किए गए समायोजनों पर सहमति की पुष्टि करने वाले दोनों पक्षों के हस्ताक्षर।
कर्मचारी की सहमति
किसी भी स्थिति में, प्रबंधक को कर्मचारी को उसकी कार्य जिम्मेदारियों में आगामी परिवर्तनों के बारे में चेतावनी देनी चाहिए। अधिसूचना लिखित रूप में होनी चाहिए. यदि कर्मचारी शर्तों से सहमत नहीं है, तो बॉस कंपनी में रिक्त पदों की पेशकश करता है। कुछ मामलों में, किसी अन्य क्षेत्र, यानी किसी अन्य शाखा में नौकरी की पेशकश करना संभव है। लेकिन यह रोजगार अनुबंध में अतिरिक्त रूप से निर्धारित है।
यदि कर्मचारी मुक्त पद से इनकार करता है, तो बॉस को कला का पालन करने का अधिकार है। रूसी संघ के श्रम संहिता के 77, उसे बर्खास्त करें।
मैं अपनी नौकरी का शीर्षक कैसे बदलूं?
नौकरी के कार्य को बदले बिना किसी पद का शीर्षक बदलना विभिन्न कारणों से संभव है:
- स्टाफिंग का परिवर्तन;
- कंपनी का पुनर्गठन;
- नए पेशेवर मानक;
- योग्यता निर्देशिका में परिवर्तन.
यदि अधीनस्थ के कर्तव्य और मुख्य कार्य समान रहते हैं, तो पद का नाम बदलना कानूनी है।
उदाहरण। वह आदमी सेल्समैन का काम करता है। लेकिन कंपनी में परिवर्तन हुए: बिक्री विभाग का पुनर्गठन। और अब इस पद को सेल्स मैनेजर कहा जाता है, लेकिन कर्मचारी के कर्तव्य वही बने हुए हैं। फिर किसी व्यक्ति को ऐसे कार्यस्थल पर स्थानांतरित करना आवश्यक नहीं है। सबसे पहले, यह अधिक लाभदायक लगता है. दूसरे, विभाग में बढ़ोतरी के कारण नाम बदलते समय निदेशक ने निर्देशों का सख्ती से पालन किया। इस स्थिति में, आपको बस रोजगार अनुबंध, व्यक्तिगत रिकॉर्ड बुक, कार्य रिकॉर्ड बुक में समायोजन करने की आवश्यकता है। चूंकि सभी कार्य और जिम्मेदारियां ड्राइवर की ही रहती हैं।
यदि नियोक्ता के पास ऐसी प्रक्रिया के लिए कारण और आधार हैं तो स्थिति को बदले बिना नौकरी की जिम्मेदारियों को बदलना संभव है। इस मामले में, उस पद से संबंधित कंपनी के नौकरी विवरण और स्थानीय नियमों को बदलना और अनुपालन करना आवश्यक होगा।
कार्य फ़ंक्शन बदलते समय किसी पद का नाम बदलना
इस मामले में, स्थिति का शीर्षक नहीं बदलता है, बल्कि श्रम कार्य में बदलाव के साथ स्थिति में बदलाव होता है। यहां आप किसी कर्मचारी को नई कार्यस्थल पर स्थानांतरित कर सकते हैं। यह अधीनस्थ के साथ समझौते के बाद किया जाता है। उसे समीक्षा की एक लिखित सूचना भेजी जानी चाहिए, जिसे अधीनस्थ द्वारा अनुमोदित किया जाना चाहिए।
दूसरी विधि रोजगार अनुबंध के लिए एक अतिरिक्त समझौता है। यानी, आप एक अतिरिक्त समझौता कर सकते हैं जिसमें आप अतिरिक्त नौकरी की जिम्मेदारियों का संकेत देते हैं जो आपकी नौकरी के कार्यों को बदल देती हैं। लेकिन यदि दायित्व नाटकीय रूप से बदलते हैं, तो कर्मचारी को स्थानांतरित किया जाना चाहिए।
उदाहरण 1. एक बिक्री प्रबंधक को नए ग्राहकों की तलाश करनी थी, उनके साथ सहयोग करना था और तदनुसार, खरीद और बिक्री लेनदेन पूरा करना था। लेकिन अब उसे स्वतंत्र रूप से 1सी कार्यक्रम में प्राथमिक दस्तावेज तैयार करना होगा और बेचे गए माल के शिपमेंट को ट्रैक करना होगा। यानी एक सहायक लेखाकार के कर्तव्य. इस मामले में, अतिरिक्त समझौते का उपयोग करने वाली दूसरी विधि अधिक व्यावहारिक होगी। और उसके पद का नाम बदलकर बिक्री विभाग के प्रमुख कर दिया जाए।
उदाहरण 2. एक कार्यालय प्रबंधक पत्राचार की जाँच नहीं करता है, कॉल नहीं करता है, प्राथमिक दस्तावेज़ीकरण बनाए नहीं रखता है, बल्कि बिक्री करता है और ग्राहकों की खोज करता है। यहां उनके पद को सेल्स मैनेजर कहना उचित होगा। यह किसी अन्य पद पर स्थानांतरण है.
कई नियोक्ता, पैसे बचाने की कोशिश में, जिम्मेदारियों की तुलना में पद को कमतर बताते हैं। इस प्रकार, कई अन्य को जिम्मेदारियाँ सौंपते हुए एक पद के लिए वेतन का भुगतान करना।
उपयोगी वीडियो
रोजगार संबंध के दौरान, रोजगार अनुबंध की शर्तें बदल सकती हैं। आरंभकर्ता या तो कर्मचारी या नियोक्ता हो सकता है। यह वीडियो रोजगार अनुबंध की शर्तों में परिवर्तन दर्ज करने के लिए चरण-दर-चरण आरेख और प्रक्रियाएं प्रदान करता है।
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किसी कंपनी के आंतरिक संगठन में परिवर्तन हमेशा दस्तावेजी साक्ष्य के साथ होना चाहिए। यह पहलू किसी कर्मचारी के पद का नाम बदलने पर भी लागू होता है। इस मामले में मुख्य दस्तावेज़ स्टाफिंग टेबल और रोजगार अनुबंध हैं। चूंकि वे ही कंपनी में कर्मचारी की स्थिति, उसके काम और कार्यात्मक जिम्मेदारियों को मंजूरी देते हैं, इसलिए नियोक्ता को इन मानकों को बदलने की जिम्मेदारी लेनी चाहिए।
स्टाफिंग टेबल में किसी पद का नाम सही ढंग से कैसे बदलें?
स्टाफिंग टेबल में किसी पद का सही नाम बदलने के लिए आपको कई पहलुओं पर ध्यान देने की जरूरत है। यदि यह रिक्ति खाली है और कोई कर्मचारी नहीं है, तो स्टाफिंग टेबल में बदलाव करना ही पर्याप्त है। अन्य स्थितियों में, कानून की ओर रुख करना आवश्यक है।
इंगित करता है कि धारित पद का नाम बिना किसी असफलता के रोजगार अनुबंध में प्रदर्शित किया जाना चाहिए। इस प्रावधान के अनुसार, किए गए सभी परिवर्तन संबंधित नियमों में भी प्रतिबिंबित होने चाहिए। साथ ही, यह निर्धारित करता है कि समायोजन केवल कर्मचारी की लिखित सहमति से ही किया जा सकता है।
स्टाफिंग टेबल में किसी पद का नाम बदलना दो तरीकों से किया जा सकता है:
- कुछ परिवर्तन करने के लिए एक आदेश तैयार करना;
- एक नये दस्तावेज़ का विकास.
दूसरा मामला उन स्थितियों में प्रासंगिक है जहां समायोजन व्यापक हैं। कई विशेषज्ञ हर साल एक नया दस्तावेज़ विकसित करने की सलाह देते हैं। तदनुसार, विकास के साथ-साथ समायोजन भी किया जा सकता है। हालाँकि, यह मुद्दा कानून द्वारा सीमित नहीं है। अर्थात्, यदि बड़े पैमाने पर फेरबदल और पुनर्गठन की आवश्यकता है, तो नियोक्ता को किसी भी समय उचित नियम जारी करने का अधिकार है।
स्टाफिंग टेबल में पद बदलने की प्रक्रिया
स्टाफिंग टेबल में किसी पद का नाम कैसे बदला जाए, इसका प्रश्न निम्नलिखित प्रक्रिया द्वारा निर्धारित किया जाता है:
- उस तर्क का निर्धारण जिसके कारण ये समायोजन करने की आवश्यकता है;
- कर्मचारियों को दिशा नाम बदलने की सूचनाएं , उनकी लिखित सहमति प्राप्त करना;
- सभी नियामक दस्तावेजों में जहां बदला हुआ नाम दिखाई देता है, उचित समायोजन का विकास;
- संशोधनों को लागू करने के आदेश जारी करना।
औचित्य कानून में बदलाव या नियोक्ता की पहल हो सकता है। बाद वाले को अक्सर अधिक प्रतिष्ठित उपाधि वाले कर्मचारी को प्रेरित करने की आवश्यकता होती है।
समायोजन प्रभावी होने से दो महीने पहले कर्मचारी को अधिसूचना भेजी जाती है। इसे कैसे भेजा जाता है यह नियोक्ता पर निर्भर करता है, लेकिन यह तथ्य स्थापित किया जाना चाहिए कि यह अधिनियम प्राप्त हुआ था और कर्मचारी परिवर्तनों से सहमत है। ऐसी सहमति के आधार पर, रोजगार अनुबंध के लिए एक अतिरिक्त समझौता संपन्न होता है।
स्टाफिंग टेबल में किसी पद का नाम बदलें - नया संस्करण या परिवर्तन
नियोक्ताओं को अक्सर इस सवाल का सामना करना पड़ता है कि किसी रिक्ति का नाम कैसे बदला जाए। दोनों मौजूदा तरीकों में समान कानूनी शक्ति है, बशर्ते उन्हें ठीक से क्रियान्वित किया जाए। इसलिए, कंपनी की विशिष्टताओं के आधार पर इस मुद्दे का समाधान किया जाना चाहिए।
कई संस्थान उस प्रक्रिया का पालन करते हैं जिसके द्वारा मौजूदा परिवर्तनों की परवाह किए बिना दस्तावेज़ का एक नया संस्करण सालाना विकसित किया जाता है। इस पहलू में, मुख्य बात जिस पर आपको ध्यान देना चाहिए वह है वैधता अवधि की सीमा। इसे निर्धारित करने की कोई आवश्यकता नहीं है, लेकिन यदि यह अस्तित्व में है, तो इसका पालन किया जाना चाहिए।
आवश्यकता के आधार पर इस मानक में वर्ष में एक से अधिक बार परिवर्तन किया जा सकता है। एक शाखित संगठनात्मक संरचना के साथ, हर बार एक नया अधिनियम तैयार करना काफी कठिन होता है। इसलिए, यदि समायोजन बड़े पैमाने पर नहीं हैं और व्यक्तिगत रिक्तियों से संबंधित हैं, तो नवाचारों को इंगित करने वाला आदेश जारी करना पर्याप्त है।
नया संस्करण उन मामलों में प्रासंगिक है जहां समायोजन बड़े पैमाने पर होते हैं और संस्था के पुनर्गठन को प्रभावित करते हैं। बहुत अधिक संपादन होने पर दस्तावेज़ीकरण को अनुकूलित करने की भी आवश्यकता होती है। इस मामले में, कृत्यों और आदेशों की अधिकता से परेशान न होने के लिए, एक नया मानक जारी करना उचित है।
स्टाफिंग टेबल में एक पद का नाम बदलने का आदेश
स्टाफिंग टेबल में किसी पद का नाम बदलने का आदेश कंपनी की मुख्य गतिविधियों के लिए दस्तावेज़ तैयार करने के नियमों के अनुसार तैयार किया जाता है। अधिनियम में निम्नलिखित पहलू होने चाहिए:
- जिस कारण से आप नौकरी का नाम बदलना चाहते हैं;
- उन प्रावधानों का संकेत जो सुधार के अधीन हैं;
- किए गए संशोधनों के अनुपालन में सभी श्रम दस्तावेज़ीकरण लाने की आवश्यकता पर एक आदेश;
- जिम्मेदार व्यक्तियों की नियुक्ति.
इस अधिनियम को निर्धारित तरीके से क्रमांकित किया गया है। इसमें प्रासंगिक दस्तावेज़ीकरण के लिंक, साथ ही वे तारीखें भी शामिल होनी चाहिए जिनसे परिवर्तन प्रभावी होते हैं। जिन सभी व्यक्तियों पर यह आदेश लागू होता है उन्हें हस्ताक्षर करना होगा।
