Подаване на електронни отчети през интернет до данъчната служба. Подаване на електронна отчетност в данъчната служба през интернет. Приложение за подпис и прехвърляне на данни към регулаторните органи

Разширяването на възможностите на Интернет опрости организацията на фирмената документация, изготвянето на справки, отчети и подаването им на данъчни и осигурителни органи. Счетоводителите, които доскоро влагаха много усилия и труд в изготвянето и изпращането на декларации и отчети в писмена форма, могат да опростят и ускорят работата си, като подават електронни отчети през Интернет.

Какво и как да направите това е единственият въпрос, на който трябва да знаете точния отговор.

Всяка компания, съгласно закона, е длъжна да представя отчети за дейността си и да плаща вярно данъци и осигуровки. Отчетният период за един счетоводител означава безсънни нощи, нерви и време.

Дните, прекарани в пътувания с декларации и доклади до Федералната данъчна служба, Пенсионен фонд и Фонд за социално осигуряване, можеха да бъдат по-продуктивни. Освен това информацията за грешки в отчетите не се получава толкова бързо. ще разберете какви вноски трябва да направи индивидуалният предприемач в извънбюджетните фондове.

Подаването на отчети по електронен път значително улеснява процеса. Цялата процедура може да се извърши без да се напуска счетоводството, като протоколът се изпраща от контролния орган в същия електронен вид.

Задължителният компонент на отчета е подпис; от 2002 г., според президентския указ, той може да бъде електронен. Тази позиция ви позволява да избегнете отпечатването на отчета за подписване и след това да сканирате документа отново за изпращане. Това спестява време.

Можете да научите как да подавате отчети в Пенсионния фонд по електронен път в този видеоклип:

Днес има възможност:

• слагам;
• благодарение на счетоводни програми (например 1-C предприятие) за автоматизиране на събирането на данни за отчета;
• изпращайте правилни доклади на контролните органи навреме (грешките се идентифицират незабавно на етапа на подготовка на документа, преди изпращане);
• в рамките на няколко минути получавате известие, че отчетът е получен;
• в рамките на 24 часа да получите протокол за проверка или грешка, да го подпишете и изпратите;
• Ако бъде открита грешка, протоколът ще посочи кои грешки. Няма нужда сами да търсите грешки;
• отчетите и протоколите могат да се записват във вашите файлове.

Цялата документна работа вече може да се извършва по електронен път и да се изпраща чрез специални услуги, по електронни канали, до прекия контролен орган.

Какви са недостатъците на електронната система за отчитане?

През 2017 г. противоречията в електронните декларации вече не могат да бъдат обяснени на хартиен носител. За някои организации това е голям недостатък. Ще научите как правилно да подадете данъчна декларация чрез интернет за индивидуални предприемачи и LLC.

Също така, от 2017 г., според измененията, направени в Данъчния кодекс, се появи строг формат за подаване на счетоводни отчети в данъчната служба. Промените засегнаха и електронните болнични.

По принцип няма съществени недостатъци в електронните отчети. Единственото нещо, от което се нуждаете за успешна работа, е да изберете услуга, която наистина ви подхожда като мащаб, възможности, лекота на използване и цена.

Как работят онлайн системите за докладване? Снимка: talks.su

Цената на различните услуги е различна, както и пакетът от услуги.

Основният недостатък на работата с методите за изпращане на електронни отчети, предлагани в Интернет, е липсата на опит сред потребителите, скоростта на изпращане, нивото на сложност на използване на програми, издаване на пълномощно (в някои услуги) и законодателни корекции в системата за отчетност и формуляри.

Организации, уебсайтове и специални програми за отчитане

През 2017-2018 г. има няколко начина за съставяне на отчети и изпращането им по интернет:

1. Най-прекият начин е да изпратите документи директно до контролния орган (PF на Руската федерация, FSN, FSS, Rosstat, Федерална митническа служба, Rosprirodonadzor).
2. Най-лесният начин, по отношение на коригирането на грешки, е сътрудничеството с операторите за електронно управление на документи.
3. Най-бързият начин е да изтеглите специални програми и да работите без посредници.

Кой е длъжен да подава електронни отчети?

Официални ресурси

Изпращане на отчети през официални портали:

• след лично посещение в организация (например данъчна служба) се създава електронен подпис;
• всички фирмени данни са потвърдени;
• издава се съответен документ с подписи и печати на хартиен и електронен носител;
• издава се парола за влизане и регистрация в портала;
• След подаване на първото електронно отчитане, всички действия се потвърждават и процесът на подаване и приемане на отчети и декларации, в бъдеще, е в електронен формат.

Сътрудничество с холдинги и специализирани компании

Сътрудничество с големи компании и холдинги по въпросите на електронния документооборот. Важно е да изберете организацията, с която е най-удобно, разбираемо и изгодно да си сътрудничите. Най-големите сега са Taxcom и Tensor. Тези компании са на пазара на електронни услуги повече от 15 години.

Свързването с оператора на Taxcom се осъществява въз основа на споразумение. Всички процедури могат да се извършват чрез интернет и официалния сайт на компанията. Освен това се начислява абонаментна такса за услугите. Когато работите с тези компании, важно е да запомните, че ще трябва да попълните пълномощно.

"Тензор" е голям холдинг, чиято дейност е автоматизация и информационни технологии. Можете да започнете да си сътрудничите с тях, като инсталирате счетоводни и други програми, преди да подадете отчети.

Удобството се състои в това, че предоставената от холдинга система за електронен документооборот улеснява и автоматизира до минимум събирането на данни за стопанската дейност за създаване на справки и отчети.

Такива услуги са удобни за по-големи фирми, където всички дейности се извършват по електронен път или са автоматизирани, изцяло или частично. Подходящ е и за изпращане на отчети от опитен счетоводител до малка фирма.

Rostelecom и други оператори предоставят възможност за работа с услуги за отчитане срещу абонаментна такса в един прозорец. В Rostelecom, например, абонаментната такса за използване на портала за електронно отчитане на година е 5000 рубли.

Предимства на подаването на отчети по електронен път.

Как да използвате услугата BukhSoft

Доста лесна за разбиране и лесна за използване - услугата на компанията BukhSoft - системата Astral. Валиден на територията на Руската федерация.

След като изтеглите програмата и приемете условията за сътрудничество, достатъчно е да платите за услугата и ако имате по-малко от 25 служители, тогава можете лесно и незабавно да изпращате отчети до Федералната данъчна служба, Пенсионен фонд, RAR, Социална Осигурителен фонд и статистически органи. Адаптиран към други програми, включително тези, предоставени от Tensor. Цената на годишен абонамент за оптималния пакет не надвишава 3,5 хиляди рубли.

Всички други допълнителни опции са по преценка на ръководителя на организацията, индивидуален предприемач. Удобен е за индивидуални предприемачи, защото дори и с минимални познания по счетоводство, можете лесно да изготвяте отчети и да ги изпращате по всяко време на деня. На вашия имейл адрес незабавно се изпраща разписка за получаване.

Ако направите грешки при генерирането на отчета, изчисленията или попълването на формуляра, отчетът няма да бъде изпратен, докато грешката не бъде коригирана. Има видео уроци за това как да съставите различни отчети с тази програма. За начинаещ това е чудесна възможност да не разваляте формуляри и да спестите време.

Как да подадете електронни отчети до Федералната данъчна служба и Пенсионния фонд на Русия

Най-лесният начин за съставяне и изпращане на отчети до Федералната данъчна служба чрез Astral:

1. Напишете заявление, регистрирайте се и заплатете услугата за 1 година. Как правилно да съставите и подадете в Пенсионния фонд на Руската федерация - прочетете статията на връзката.
2. Изтегляне на програма.
3. В главното меню изберете “Стъпка 1” и отидете на “Подготовка на документи”.
4. Изберете „Редактор на отчети“.
5. Като щракнете върху иконата "Exel", започнете работа.
6. В секцията „Отчети за абонати“ щракнете върху „добавяне“.
7. Изберете „Федерална данъчна служба“ в падащия раздел.
8. Изберете реда с желания шаблон и щракнете върху „Вмъкване в отчет“.
9. Ще се появи прозорец, в който трябва да попълните всички необходими данни.
10. Редът с данни ще се появи в реда „подготовка“.
11. След това щракнете върху „Попълване“.
12. Всички жълти полета трябва да бъдат попълнени от вас.
13. Сините полета се попълват автоматично.
14. По-долу има бутон, който ви отвежда до следващия раздел.
15. Ако трябва да добавите редове, щракнете върху Вмъкване на няколко реда във формуляр. Раздел "Добавки".
16. Въведете необходимия брой редове в прозореца, който се отваря.
17. За да премахнете ненужните редове, трябва да ги изберете и да кликнете върху съответния знак в „Добавки“.
18. За да проверите свършената работа, трябва да отидете на „Добавки“ и да поставите отметка в съответното квадратче.
19. Ако всичко е правилно, ще се появи съответно известие.
20. За да завършите работата, в секцията „Добавки“ кликнете върху знака за следи.
21. Можете да го изтеглите, като щракнете върху „Генериране на отчет“ в регистъра.
22. Отидете в системния регистър на Astral. Докладвай".
23. Докладът ще бъде преместен в секцията Изходящи, Неизпратени.
24. За да изпратите отчета, щракнете върху „Communication Master“, „Submit“.
25. След като получите известието „Комуникационната сесия приключи успешно“, трябва да кликнете върху „OK“, „Затвори“.
26. Изпратеният отчет ще бъде отразен в колоната „Очаква потвърждение за изпращане“.

За успешното генериране и изпращане на отчети към Пенсионния фонд и Фонда за социално осигуряване е необходимо да се извърши предварителна работа за попълване на всички данни, численост на персонала, данни за всеки служител и заплати.

Заключение

Подаването на електронни отчети през Интернет е удобна иновация в Русия. Чуждите страни широко практикуват работа с данъчните власти чрез Интернет.

За да не допускат грешки и да използват лесно информационните технологии, организациите трябва да подобрят квалификацията на своите счетоводители.

Можете да разберете как да подадете всички отчети по електронен път чрез услугата „Моят бизнес” тук:

Ще бъде намалено ограничението за броя на получателите на доходи, при които отчетите за заплатите могат да се подават на хартиен носител.

Броят на ограничението за право на подаване на 2-NDFL, 6-NDFL, DAM на хартиен носител ще бъде намален от 25 на 10 души. Освен това, за да се определи методът за подаване на ДАМ, ще е необходимо да се вземе предвид не средният брой служители за предходния отчетен (отчетен) период, а броят на служителите за отчетния (отчетен) период. Такива изменения се планират да бъдат направени в параграф 2 на член 230, параграф 10 на член 431 от Данъчния кодекс. Проектът за промени в Данъчния кодекс е публикуван на Федералния портал за проекти на регулаторни правни актове.

Как се подават отчети

Докладвай	Как са под наем сега?	Как ще бъдат предадени?
2-NDFL 6-NDFL	25 и повече – в електронен вид; до 25 – електронно или на хартиен носител	Брой на получателите на доходи през данъчния период: 10 и повече – в електронен вид; до 10 – електронно или на хартиен носител
RSV	Среден брой служители за предходния отчетен (отчетен) период: Над 25 – в електронен вид; 25 или по-малко – електронно или на хартиен носител	Брой служители за отчетния (отчетен) период: над 10 – в електронен вид; 10 или по-малко – електронно или на хартиен носител

Забележка: числеността на персонала е броят на получателите на доходи, а не средната стойност. По план новите стандарти ще влязат в сила от 1 януари 2020 г.

Начини за подаване на електронни данъчни и осигурителни справки чрез ТКС

Има два начина за подаване на отчети чрез телекомуникационни канали:

• чрез специален оператор;
• докладване на Федералната данъчна служба на Руската федерация - директно чрез уебсайта на данъчната служба.
• отчитане на Пенсионния фонд на Руската федерация - директно чрез уебсайта на Пенсионния фонд на Руската федерация.
• отчитане на Федералния фонд за социално осигуряване на Руската федерация - директно чрез уебсайта на Пенсионния фонд на Руската федерация.

Сроковете за подаване на отчети през 2019 г. се подават по електронен път, през интернет.

За много компании 2015 г. беше повратна точка в отчитането. Защото от 1 януари 2015 г. влезе в сила наредбата, която изисква данъчната отчетност да се подава само по електронен път.

От 2015 г. има и промени, според които много работодатели ще трябва да се отчитат в Пенсионния фонд и Фонда за социално осигуряване по интернет.

Данъчни декларации и счетоводна и друга отчетност на хартиен носител се подават:

• лично;
  

  Забележка: Изисква се паспорт

• чрез ваш представител;
• изпратено под формата на пощенска пратка с описание на прикачения файл.
  При изпращане на отчети по пощата за дата на изпращане се счита денят на подаването му.

Забележка: При изпращане на декларация по пощата за ден на нейното подаване се счита датата на изпращане на пощенската пратка с описание на приложението.

Друг начин за подаване на данъчни отчети е изпращането им по телекомуникационни канали (TCS).

При използването на този електронен метод датата на подаване на отчетите в данъчната служба се счита за датата на изпращането му. Това е посочено в параграфи 1 и 3 от параграф 4 от Данъчния кодекс на Руската федерация, параграф 216 от Административните разпоредби, одобрени със заповед на Министерството на финансите на Русия от 2 юли 2012 г. № 99n.

Електронните формати за данъчна отчетност се одобряват от Федералната данъчна служба на Русия в съгласие с Министерството на финансите на Русия (клауза 7, член 80 от Данъчния кодекс на Руската федерация). Когато предавате данъчни отчети с помощта на TCS, следвайте Методическите препоръки, одобрени със Заповед на Федералната данъчна служба на Русия от 31 юли 2014 г. № ММВ-7-6/398.

Предаването на отчетност по комуникационни канали освобождава организацията от подаване на документи на хартиен носител (клауза 6 от раздел I от процедурата, одобрена със заповед на Министерството на данъците и данъците на Русия от 2 април 2002 г. № BG-3-32/169) . Въпреки това, ако организациите изискват се хартиени копия на протоколи, заверени от инспекциятаподадени в електронен вид (за представяне пред банката, одитори и др.), инспекцията е длъжна да разпечата получените отчети и да постави знак за приемане (клауза 219 от Административния правилник, утвърден със Заповед на Министерството на финансите от Русия от 2 юли 2012 г. № 99н).

По-долу има таблица за срокове за отчитане през 2019г. В него е посочен срокът за подаване на декларацията и извършване на плащания онлайн. А също и броя, когато се подава декларацията, отчитайки в електронен вид.

Може ли организация да бъде глобена съгласно член 119 от Данъчния кодекс на Руската федерация? Организацията е длъжна да подава данъчна отчетност по електронен път, но е подала декларацията на хартия

Той няма право, тъй като отговорността за неспазване на установения метод за подаване на данъчни отчети в електронна форма е предвидена в Данъчния кодекс на Руската федерация. Ако дадена организация е подала декларация навреме, но в същото време е нарушила установената процедура за подаване на отчети, тя може да носи отговорност само по този член. Глобата е 200 рубли. Инспекторатът няма право да откаже да приеме декларация, подадена по неопределен начин.

За да се гарантира получаването на електронна документация от данъчните власти, е необходимо да се сключи споразумение с оператор на EDF за предоставяне на услуги за осигуряване на електронно управление на документи (или за прехвърляне на правата за използване на съответния софтуер) и получаване на сертификат за ключ за проверка на електронен подпис. Ако данъкоплатецът не изпълни това задължение, данъчните власти могат да решат да спрат транзакциите по неговите банкови сметки и електронните парични преводи. Блокирането се извършва в 10-дневен срок от момента, в който инспекторите установят това нарушение (
Срок за подаване на отчети за 2019г. Таблица за подаване на баланси, данъчна отчетност за организации и индивидуални предприемачи. Кога се подава декларация 2019, 1 тримесечие, полугодие, 9 месеца.

Представена е таблица със списък на отчетите на индивидуалните предприемачи и крайните срокове за тяхното подаване до Федералната данъчна служба, Пенсионния фонд на Руската федерация и Фонда за социално осигуряване през 2019 г. Изтеглете формуляри, формуляри за декларация на индивидуален предприемач.

Как да подадете декларации и други отчети на уебсайта на Федералната данъчна служба за предприемач

Най-достъпният ресурс за подаване на декларации и други отчети чрез Интернет е услугата за отчитане на уебсайта на Федералната данъчна служба. За да го използва, данъкоплатецът се нуждае от:

1. Издаване на квалифициран електронен цифров подпис (наричан по-долу ЕЦП) в удостоверителен център (наричан по-долу УО).
2. Вземете документ за самоличност на уебсайта на Федералната данъчна служба.

След това данъкоплатецът ще може да изпрати широк набор от отчетни документи до Федералната данъчна служба в съответствие с официалните формати. За тези цели се планира да се използва програма, разработена от Федералната данъчна служба специално за подаване на отчети с помощта на EDI - „Юридическо лице на данъкоплатеца“ (въпреки името, програмата е подходяща и за физически лица и индивидуални предприемачи).

Първата и вероятно основна задача на предприемач, който иска да изпраща електронни отчети до Федералната данъчна служба, е да издаде електронен подпис.

Къде и как да получите електронен подпис за данъчна отчетност

Електронен подпис за документооборот с Федералната данъчна служба се издава във всеки акредитиран сертификационен център. За да го получи, предприемачът трябва да дойде в офиса на CA, като вземе със себе си:

• паспорт;
• сертификат с номер OGRNIP;
• удостоверение с TIN номер;
• SNILS.

Можете да научите повече за получаването на електронен подпис в статията „Какво е електронен цифров подпис (ЕЦП)? Как и къде да го вземем? .

След попълване на заявление от индивидуалния предприемач и извършване на плащане за годишната (или изчислена по отношение на друг период) поддръжка на сертификата и EDS ключа, специалистите от CA ще създадат квалифициран подпис за предприемача, ще го запишат на защитен носител (например eToken) и издайте криптографска програма за използване на EDS.

EDS ключът трябва да бъде конфигуриран по специален начин, за да се използва за удостоверяване на данъчни отчети, които се изпращат чрез уебсайта на Федералната данъчна служба до отдела.

Как да настроите електронен цифров подпис за данъчно отчитане чрез уебсайта на Федералната данъчна служба

Процедурата за създаване на електронен цифров подпис за разглежданите цели включва:

• инсталиране на криптографската програма CryptoPro във версия 3.6 или по-нова;
• инсталиране на ведомствен CA сертификат;
• инсталиране на сертификат от УО, издал електронния подпис на стопанския субект;
• инсталиране на браузър Internet Explorer версия 6.0 или по-нова;
• инсталиране на програмата „Правен данъкоплатец“ (версия 4.39 и по-нова), създаване на транспортен контейнер (файл с отчет, криптиран по специален начин) с негова помощ;

• отваряне на портове 443 и 444 в операционната система - през тях се обменят данни при изпращане на отчети.

Начинът, по който се извършват горните действия, е регламентиран в Ръководството за използване на услугата за отчитане от Федералната данъчна служба. Процедурата за изпращане на отчетни документи чрез услугата също е описана подробно.

И така, сега знаем как индивидуален предприемач може да подаде данъчна декларация чрез интернет (и друга информация до Федералната данъчна служба в писмен вид). Но освен да подава отчети, собственикът на фирма има и друга задача – да следи какво се случва в бъдеще с подадените файлове.

Услугата за отчитане, предоставяна от Федералната данъчна служба, не позволява отправяне на подробни заявки до агенцията относно резултатите от отчитането (независимо дали е прието, обработено, приложено като част от данъчни проверки). За решаването на такива проблеми се използва друг ресурс - личната сметка на данъкоплатеца.

Лична сметка на Федералната данъчна служба: проверка на отчети

Вашият личен акаунт (наричан по-долу „PA“) е безплатен и защитен; неговата функционалност е достатъчна за решаване на повечето проблеми, свързани с проверката на отчетите до данъчните власти. Индивидуален предприемач може, използвайки Личната сметка, да прави всякакви заявки до Федералната данъчна служба, предвидени в Данъчния кодекс на Руската федерация, в рамките на изпълнението на правата и задълженията, определени от Данъчния кодекс (клауза 7 от заповедта на Федералната данъчна служба на Русия от 22 август 2017 г. № ММВ-7-17/617@).

Не знаете правата си?

За да получи достъп до информация, качена в личната сметка от данъчните власти (като правило, това е информация за дългове, надплащания и документни проверки), индивидуалният предприемач трябва само да има вход и парола, които се издават на всеки клон на Федералната данъчна служба. Но за да изпрати по-подробни заявки за отчети до Федералната данъчна служба, предприемачът се нуждае от квалифициран цифров подпис. Подходящ е и този, който е регистриран в CA за подаване на отчети чрез Федералната данъчна служба.

Ако имате квалифициран цифров подпис, предприемачът може сам да се регистрира в личния си акаунт - без участието на специалисти от Федералната данъчна служба.

Как да настроите електронен подпис за личния си акаунт

Разпоредбите на клауза 2.2 от заповедта на Федералната данъчна служба на Русия от 26 май 2015 г. № ММВ-7-6/216@ определят, че цифровият подпис на предприемача е конфигуриран за целите на свързване с LC в съответствие с Ръководство за настройка на софтуер на LC портала за предприемача. Може да се отбележи, че за тези цели е перфектно ръководство, разработено не за индивидуални предприемачи, а за юридически лица - със заповед на Федералната данъчна служба на Русия от 14 януари 2014 г. № ММВ-7-6/8@. Правилата, одобрени с тази заповед, обикновено могат да се прилагат от индивидуални предприемачи.

Заповед № ММВ-7-6/8@ обяснява много подробно:

• как да подготвите компютър за докладване на Федералната данъчна служба по EDI;
• как да инсталирате специфични софтуерни компоненти за настройка на електронен цифров подпис за използване на личния акаунт от Федералната данъчна служба;
• как да проверите готовността на компютъра да влезе във вашия личен акаунт (или да регистрирате данъкоплатец там).

Предприемач, който е настроил електронен цифров подпис за свързване с личния си акаунт, ще може незабавно да започне да го използва (или да се регистрира в него и след това да започне да го използва). По-специално, за да се запознаят с резултатите от камерните проверки на декларациите.

Има алтернативи на използването на уебсайта на Федералната данъчна служба за изпращане на данъчни отчети.

Алтернативи на LC: софтуер от издателя на EDS (оператор на EDO)

Става дума за използването на специализирани програми от оператори за електронно управление на документи - стопански субекти, които разработват търговски софтуерни решения, предназначени за:

• изпращане на данъчни отчети;
• за проверка на състоянието на данъчната отчетност.

В много случаи EDF операторът има и компетенциите на удостоверителен център (или действа като партньор на трета страна CA) - компания, упълномощена да издава квалифицирани цифрови подписи. При закупуване на удостоверение за електронен цифров подпис - от вас или от партньорски СО - операторът често предоставя безплатен достъп до програми за електронна обработка на документи.

Основното предимство на използването на софтуер за електронно отчитане от оператора, издал електронния подпис (или имащ статут на партньор на СО, издал електронния подпис), е възможността да се минимизират разходите за труд, свързани с настройката на електронния подпис ( в сравнение със създаването на услуга от Федералната данъчна служба, което е доста сложна процедура за потребителя).

В случай на специализиран търговски софтуер за електронно управление на документи, основният обем от задачи, свързани с осигуряването на функционирането на софтуерни решения за изпращане на данъчни отчети, пада на страна на разработчика. Той също така дава, ако е необходимо, оперативни съвети за използване на програми за изпращане на отчети.

Освен това, когато изпращате отчет през системата на оператора на EDF, датата на изпращане се записва точно, дори ако отчетът по някаква причина не е достигнал незабавно до получателя (например до приемния шлюз на Федералната данъчна служба). Въпреки това, ако възникнат проблеми с изпращането чрез държавната служба, отчетът ще се счита за неподаден, докато не бъдат разрешени всички технически проблеми, често извън контрола на подателя на доклада.

Алтернативи на LC: софтуер от банката

Доста популярна тенденция е предоставянето от финансови институции, които обслужват сметките на бизнес субекти, на програми за електронно управление на документи с държавни служби. Услугата за предоставяне на такъв софтуер може да бъде включена в разходите за поддръжка на акаунта, да се заплаща отделно или дори да бъде безплатна. За да предоставят такава услуга, банките обикновено сключват споразумение от свое име със същия оператор на EDF.

Като правило, колкото по-скъпа е такава банкова услуга, толкова по-широка е нейната функционалност. Безплатните опции на такъв банков софтуер може да са достатъчни за отчетните нужди на индивидуален предприемач без служители, който по правило изпраща не повече от 5 различни отчетни документа до Федералната данъчна служба през годината.

Програмите за EDI с Федералната данъчна служба от банките могат да бъдат стационарни и базирани на облак (вторият вариант набира популярност поради изключителната лекота на достъп, която се осъществява през браузър, какъвто е случаят с достъпа до Bank- Клиентска програма).

Моля, обърнете внимание, че електронен подпис, издаден от банка (или действаща като партньор на CA банка), в много случаи не е подходящ за използване в правителствени EDI системи. Това е неговата разлика (и в същото време недостатък) от универсалния цифров подпис, издаван от оператори на електронен документооборот, които издават търговски програми (или от партньори на такива оператори).

За да изпраща данъчни отчети до Федералната данъчна служба по електронен път, бизнес субектът може да използва ведомствената услуга (при предварително получаване на електронен цифров подпис), а за да провери резултатите от прехвърлянето на отчети, използвайте Личната сметка на Федералния данък Уебсайт на услугата. Алтернативи на държавните EDI системи са услуги, предоставяни от EDI оператори и някои банки.

NUC ще внедри комплексно решение на цена от 160 рубли/месец.- автоматизирайте документооборота с Федералната данъчна служба, държавни и извънбюджетни фондове с предимства!

Важно: От 2015 г. докладването в данъчната служба в електронен формат е задължително. Неговото късно подаване или липса ще доведе до глоби, забрани за финансови транзакции...

Тарифа, която ви дава всичко необходимо

• Подаване на отчети до Федералната данъчна служба
• Регистрация на абонати в Системата
• Софтуер за генериране, проверка и предаване на отчети до Федералната данъчна служба
• Създаване на работно място на данъкоплатеца

Само за 2000 - 4000 рубли на година подаването на електронни отчети през Интернет ще стане удобно и надеждно:

Абонирайте се за основния тарифен план преди 31 август - и нашият Център ще предава БЕЗПЛАТНО отчети на Пенсионния фонд на Русия, Фонда за социално осигуряване и Росстат.

Откъде да започна? Или без които акредитацията за TP е невъзможна:

ТРИ компонента на електронния процес:

Многофункционална програмаза подаване на отчети до данъчната служба (и фондове). Хардуерът и софтуерът отговарят за генерирането, проверката и изпращането на отчети. Можете да изберете да внедрите отдалечен „тънък клиент“ или да инсталирате софтуера на вашия компютър. Последният вариант има предимството, че не е необходим интернет за генериране на документи.

Оператор, действащ като посредникмежду декларатора и Федералната данъчна служба (пенсионен/осигурителен фонд). След подписване пакетът за отчитане „отива“ при оператора, който ви изпраща известие за получаване. За проверка, датата, посочена в това известие, е доказателство за навременна доставка.

ТРЕТИЯТ и задължителен елемент от отчитането през интернет е електронният подпис. Без него документацията няма да има правна тежест!

За да свържете отчитане през интернет, подгответе:

• Паспорт, SNILS на индивидуален предприемач или ръководител на LLC
• Документ, потвърждаващ правния статут. лице/предприемач

Подаването на отчети в данъчната служба по електронен път е не само задължение. Ускоряване и автоматизиране на рутинните операции - това е, което дава! Вземете го в сервиз...

През последните няколко години държавата все повече натиска организациите да преминат към подаване на данъчни отчети по електронен път, което се извършва чрез специализирани телеком оператори (не безплатно).

Неволно може да се проследи асоциация с платени пътища, където трябва да има безплатна алтернатива на платен участък. Тъй като основната посока на моята дейност е максималното намаляване на ИТ разходите за организациите, в тази статия ще се опитам да разгледам възможността за безплатно електронно отчитане.

Веднага ще очертая областта - общата ситуация ще бъде разгледана, без да се задълбочаваме в операционни системи и друг софтуер, тъй като това е темата на други статии, които се подготвят за публикуване.

Задължение за подаване на отчети по електронен път

Задължението за предоставяне на отчети по електронен път е установено от всеки регулаторен орган. Допустимо е и доброволно преминаване към управление на електронни документи (EDF). По-подробна информация можете да намерите, като се свържете с регулаторния орган или на техните официални уебсайтове:

• Федерална служба за държавна статистика (Росстат, GKS или TOGS)
• Федерална служба за регулиране на пазара на алкохол (FSRAR)

Полезни ресурси и материали:

• Федерална данъчна служба: Подаване на данъчни и счетоводни отчети
• Счетоводство онлайн: професионално електронно издание

Необходим софтуер

За подаване на електронна отчетност трябва да са изпълнени поне три условия:

1. Наличие на програма за попълване и изготвяне на отчети в електронен вид;
2. Наличие на услуга или програма за предаване на отчети по електронен път;
3. Наличие на Квалифициран електронен подпис (КЕП) и програма за криптопровайдер.

Също така би било хубаво да имате интелигентен счетоводител и системен администратор.

Кратък преглед на пазара

Пазарът на продукти за електронен документооборот е представен главно от четири специални оператора: Tensor, Taxcom, PF SKB Kontur CJSC и Kaluga Astral CJSC. Има редица по-малки играчи, например Rus-Telecom LLC с неговия флагман, наречен Feldjeger.

В допълнение към продуктите за предаване на отчети, има програми за поддържане на счетоводство с възможност за прехвърляне на отчети към регулаторните органи: 1C (Kaluga Astral се използва за прехвърляне), Kontur.Elba и Kontur.Accounting, My Business, Button, BukhSoft-Online , ImBoss, Nebo.

Всички решения представляват интегриран подход, предлагащ попълване на отчети, зареждане на готови файлове от други счетоводни системи и прехвърлянето им, както и редица съпътстващи услуги (нормативна рамка, електронен документооборот с контрагенти и др.). Естествено, всички решения са платени и цената им може да варира значително в зависимост от вида на организацията и данъчния режим.

Уебсайтът на Федералната данъчна служба на Руската федерация съдържа списък с организации - оператори на електронно управление на документи.

Не забравяйте, че всеки регулаторен орган предоставя възможност за попълване и подаване на електронни отчети чрез собствени програми и ресурси. Повече за това по-късно.

Попълване и отчитане

Обикновено отчитането се изтегля от счетоводни програми (1C, Parus, SAP и др.). Това често идва с редица предизвикателства, тъй като електронните формати за отчитане непрекъснато се променят и не всички програми могат да се справят с тези актуализации. Понякога самите потребители не си правят труда да инсталират следващата актуализация навреме или изтеглянето е невъзможно поради други технически причини (липса на необходимия формат, невалиден XML изход и т.н.).

В този случай можете да използвате безплатен софтуер за изготвяне на електронна отчетност, който се предлага от самите регулаторни органи:

• Федерална данъчна служба: Юридическо лице на данъкоплатеца (вижте също друг софтуер);
• Росстат: Софтуер за попълване на статистически отчетни форми офлайн;
• FSS: Програма „Изготвяне на изчисления за Фонда за социално осигуряване“ (4FSS може да се попълни и на портала. В някои региони е налично изпращане на удостоверения за неработоспособност);

Също така на уебсайтовете на регулаторните органи има допълнителен софтуер и услуги, които могат да бъдат полезни въпреки метода на електронното отчитане.

Много продукти на специални комуникационни оператори (за които се плащат много пари) имат директен достъп до ресурсите на регулаторните органи:

• Извлечения от Държавния регистър на юридическите лица / Единния държавен регистър на индивидуалните предприемачи (включително правно значими);
• Програма за проверка на справки към пенсионния фонд за платци - CheckPFR;
• и т.н.

Противно на общоприетото схващане (че държавният софтуер е изключително несъвършен), всички горепосочени програми са с доста приемливо качество и изпълняват своите функции. Много от тях са изградени на принципа на отделно зареждане на xml шаблони за необходимите форми. Това изисква известен контрол от страна на потребителя, тъй като шаблоните често се актуализират (особено от Росстат).

съвет!Има смисъл да създадете междинно хранилище на необходимите xml шаблони, за да ги актуализирате централно. В момента изпращам шаблони и информирам счетоводителите за актуализации, използвайки няколко прости скрипта на Python.

Отчетен трансфер

Надзорните органи предоставят безплатна възможност за предаване на отчети чрез собствените си услуги:

Изискванията за работа с ресурси са стандартни. Трябва да имате квалифициран електронен подпис (КЕП), програма за криптопровайдер и може да ви е необходим плъгин за криптодоставчика, за да работи с браузъра.

Недостатъкът на този метод е необходимостта от отделна регистрация на всеки ресурс, което не е много удобно за големи обеми данни. За разлика от платените решения, които предлагат единичен безпроблемен интерфейс.

Квалифицирани електронни подписи (КЕП)

Преди изпращане изготвените отчетни файлове трябва да бъдат подписани електронно. Това е единственото тясно място, което не може да бъде намалено в цената, тъй като никой не прави подписи за юридически лица безплатно (всъщност можете да ги получите безплатно като част от промоция, повече за това по-късно).

Официалните ресурси предоставят списъци с акредитирани сертифициращи центрове, където можете да издадете електронен подпис. Там са посочени и изискванията към тях. Ако вече имате някакъв вид електронен подпис, тогава е напълно възможно той да е подходящ за подписване на отчети.

Трябва също така да имате програма за криптопровайдер. В официалните ресурси на регулаторните органи се използва главно CryptoPro. Програмата има пробен лиценз за три месеца. За да спестите пари, можете да инсталирате версия CryptoPro 3.9 и след това да инсталирате CryptoPro 4.0 (), като спечелите 6 месеца безплатна работа. След това, за да избегнете проблеми и главоболия, е по-лесно да закупите лиценз.

Редица специални оператори предлагат облачни CEP (CloudCEP) за своите услуги, които се съхраняват на сървъра на специализиран телеком оператор. За да работите с CloudCEP, не е необходимо да имате крипто доставчик. Но е невъзможно да работите с CloudCEP на ресурси на трети страни.

Актуализация: Kaluga-Astral ви позволява да използвате безплатния крипто доставчик VipNet CSP.

Други начини за спестяване

Има още един много прост начин за спестяване - всички видове промоции от специални комуникационни оператори. Към момента (10.05.2016) са валидни следните промоции:

CEP се издават като част от промоцията. Тест - не искам!

Резултати

Когато използвате програми и ресурси на регулаторните органи, ще трябва да харчите пари за закупуване на EPC. Средната цена в момента (05/10/2016) е приблизително 1500 рубли. Отделно бих искал да отбележа, че програмите CEP и криптопровайдер се използват не само за отчитане, но и за интернет банкиране и различни ресурси (правителствени услуги и др.). Следователно разходите за тях не могат да бъдат приписани изключително на електронното отчитане.

Този подход не е подходящ за всеки. Не е подходящо за големи компании с голямо количество данни (и напълно различни бюджети), за тях е по-препоръчително да използват платено решение. Но малките организации и индивидуалните предприемачи могат лесно да използват безплатни аналози.

Опцията за тест драйв е подходяща за всички, тъй като осигурява достъп до пълната функционалност на програмите, но само временно. Разбира се, ако няма да регистрирате всяка година нова фирма.

Много специални оператори предлагат минимални тарифни планове, започващи от 500 рубли (с изключение на промоциите). Евтиността се постига поради факта, че много оператори са и сертификационни центрове, които издават CEP. В същото време такива тарифи имат много ограничения и нюанси, така че преди да закупите, трябва много внимателно да изясните всички капани на евтините решения. Например, те могат да включват само възможност за подаване на отчети, без възможност за попълването им.

Чрез някои септични оператори можете да подадете нулева отчетност абсолютно безплатно. С този подход няма да се налага да харчите пари за CEP. Това може да е по-добре от използването на официални канали.

Можете да видите тарифите на следните линкове:

внимание!Когато избирате тарифен план, не забравяйте да посочите вашия регион, тъй като различните региони имат различни цени.

Решенията за поддържане на финансови отчети с възможност за подаване заслужават специално внимание. Общата цена на притежание на такива решения може да бъде по-евтина:

Не е ли по-лесно да закупите цялостно решение?

Много хора погрешно вярват, че е достатъчно да платите пари и специалният оператор ще направи всичко сам. Това е заблуда. Функциите на специалния оператор са определени доста ясно, а договорите са изготвени правилно. Като цяло единствената отговорност на оператора е да вземе отчета и да го предаде в приемния комплекс на регулаторния орган. За всичко останало той не носи отговорност.

От моя собствен опит ще кажа, че с закупените комплексни решения няма по-малко проблеми (а понякога и повече), отколкото с описания подход. В много отношения проблемите са свързани не толкова с операторите, колкото с приемните комплекси на държавните агенции и не много компетентните инспектори.

Има случаи, когато специалните оператори просто нямат време да внедрят нови версии на формуляри или възникнат технически проблеми и те трябва да се обърнат към безплатни програми и да предават отчети по официални канали.