Променено е наименованието на длъжността в щатното разписание. Промяна на позиция в щатното разписание: процедура. Как да добавите нова позиция към таблицата с персонала

Има много професии с очевидни имена: никой няма да има въпроси какво да нарече счетоводител, директор или продавач в списъка на персонала. Но се случва и различно: има функционалност, списък с отговорности, но не е ясно как да се нарече служителят, който ще ги изпълнява. И има ли значение? Защо не наречете чистача мениджър по почистване?

Каквито и да са причините, поради които е необходимо да промените името, първо трябва да решите дали се променя функционалността на служителя - алгоритъмът на действията за тези две ситуации ще се различава.

Нека запомним две важни правила, когато трябва да подходите към името със специално внимание:

1. Законът предвижда обезщетения и компенсации (виж Резолюция на Кабинета на министрите на СССР от 26 януари 1991 г. № 10) - пример 1.
2. Има ограничения (например член 265 от Кодекса на труда на Руската федерация, Постановление на правителството на Руската федерация от 25 февруари 2000 г. № 163) - пример 2.

Освен това понякога се налага преименуване поради промени в квалификационните справочници (бивш „инженер по безопасност на труда“, сега „специалист по безопасност на труда“).

Пример 1. Ако миньор, участващ в геодезични работи, се нарича просто работник, Пенсионният фонд няма да зачете периода на неговата работа като преференциален период за отпускане на ранна пенсия. Необходимо е името да съответства на посоченото в Единния квалификационен справочник и списъците, одобрени с постановление на Министерския съвет.

Пример 2. Ако наемете непълнолетен като товарач, инспекцията по труда може да има въпроси (17-годишен тийнейджър не трябва да вдига повече от 4 кг), което означава, че е по-добре да назовете позицията не „товарач“, а , например „служител в отдел логистика“ .

Преименуване на позиция без промяна на функциите

В този случай алгоритъмът на действията е следният:

1. Накарайте служителя да подпише допълнително споразумение за изменение на трудовия договор със следното съдържание: „Посочете клауза 1.1 от трудовия договор, както следва: „Работодателят приема Служителя за длъжността ____________.“
2. Подгответе заповед за преименуване на позицията на .
3. Направете запис в трудовата си книжка: „Длъжността е преименувана въз основа на заповедта на работодателя за промяна на щатното разписание от __.__.____.“
4. Направете промени в личната си карта (Формуляр Т-2).

Преименуване на позиция с промяна във функционалността

Необходимостта от такива корекции може да възникне по различни причини:

• „вертикално“ движение на служител, тоест повишение;
• „хоризонтално“ движение, когато служителят започва да изпълнява друга работа, но на същото ниво на фирмената йерархия;
• необходимостта да се вземат предвид ограниченията, изисквани от закона (както в пример 2: непълнолетно лице трябва не само да промени заглавието на длъжността, но и да коригира длъжностната характеристика).

Във всички тези случаи настъпват не само козметични промени - това е прехвърляне на нова работа, което трябва да бъде съответно формализирано (както се изисква от член 72 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Алгоритъмът на действията е подобен на първия случай, но съдържанието на документите ще бъде различно.

1. Подписване на допълнително споразумение за преместване на нова работа.
2. Издаване на акт „За прехвърляне на служител на друга работа“ (формуляр Т-5).
3. Извършване на корекции в трудовата книжка и личната карта (формуляр Т-2).

В този случай актът трябва да посочи:

• Пълно име на служителя;
• срок на прехвърляне (постоянно или временно);
• информация за старото място на работа (структурно звено, длъжност);
• причина за прехвърляне;
• информация за новото място на работа, включително новата заплата;
• основание (линк към допълнително споразумение към трудовия договор);

Моля, обърнете внимание: в този случай не е необходимо да променяте таблицата с персонала.

Заповед за преместване на друга работа образец Т-5

Заповед за въвеждане на длъжност в щатното разписание

Възможна е ситуация, когато просто няма нова позиция (както например в случая на инженер по безопасност на труда). В този случай трябва да преименувате служителя на „специалист по безопасност на труда“, но първо да създадете такава длъжност, тоест да промените таблицата с персонала.

Заповед за премахване на длъжност от щатния списък

Понякога става необходимо да се елиминира изцяло дадена позиция. Например, продължавайки случая, обсъден по-горе, Заповед на Министерството на социалното развитие № 559n премахна длъжността „инженер по безопасност на труда“. Поради това се налага премахването му чрез издаване на Заповед за изключване на длъжности от щатното разписание. Или можете да комбинирате две операции, като издадете една обща поръчка (изключете една и въведете друга). Не забравяйте да направите запис в.

Понякога ръководителите на предприятия и организации смятат за необходимо да преименуват позициите на определени категории служители. За да се извърши правилно тази процедура, наред с други мерки, е необходимо да се уведомят представителите на персонала, които са пряко засегнати от това преименуване.

ФАЙЛОВЕ

Защо позициите се преименуват?

Промяна в наименованието на определена позиция може да възникне по различни причини. Например:

• поради по-голяма благозвучност на новото наименование - с цел нематериално стимулиране на служителя (вместо чистач - ръководител почистване на територия или специалист по почистване);
• поради по-добро съответствие на новото наименование със същността на извършваната работа (продавач-консултант или продавач-касиер вместо просто продавач).

Случва се промяна на името да се дължи на неговата остарялост, например по исторически причини имената на такива професии като „доктор” са променени на лекар, „адвокат” на адвокат, „бръснар” на фризьор и др.

Процедура за промяна на името

За да промените наименованието на позиция, първо трябва да издадете съответна заповед в предприятието.

В него се посочва:

• причината, поради която ръководството реши да извърши тази „реформа“;
• старо име и ново;
• датата, от която нововъведението влиза в сила;
• изискването за въвеждане на тези иновации и трудови договори със служителите (чрез сключване на допълнителни споразумения с тях за промяна на условията на труд), както и техните трудови книжки.

Служителите, които са пряко засегнати от промяната на длъжността, трябва да положат своя подпис под заповедта на ръководството.

Кога трябва да бъде уведомен служителят?

За да уведоми служител за промяна в името на длъжността му, законодателят е установил стандартен период от време - два месеца преди тези промени да влязат в законна сила.

В този случай служителят е длъжен да подпише полученото уведомление - неговият автограф ще покаже, че е запознат с решението на ръководството и е съгласен с подобни метаморфози.

Ако служителят откаже да промени длъжността

Ако служителят откаже да промени името на длъжността си (което все още е малко вероятно, ако се запазят други условия на труд), работодателят трябва да действа в съответствие с чл. 74 от Кодекса на труда на Руската федерация. В него се посочва, че той е длъжен да предостави на подчинения варианти за свободни работни места в предприятието, които отговарят на неговата квалификация, а при липса на такъв или отказ на служителя има пълното право да го уволни.

Известие за преименуване на позиция, общи точки

Преди да преминем към подробно описание на нотификацията, ще предоставим обща информация за всички такива документи за уведомяване.

Първото и най-важно нещо, което трябва да се каже, е, че уведомлението може да бъде написано във всякаква форма, тъй като днес няма унифициран образец, установен на законодателно ниво. Също така е приемливо да използвате собствен шаблон на документ, разработен и одобрен от организацията - ако, разбира се, има такъв. Във всеки случай форматът на уведомлението трябва да бъде посочен в местните разпоредби на предприятието (тъй като представител на инспекцията по труда може да попита по този въпрос, когато проверява жалба на служител).

Документът трябва да бъде подписан или от директора на организацията, или от служител, който е упълномощен да потвърждава такива формуляри от негово име (например ръководител/специалист на отдела по персонала).

Ако е обичайно предприятието да удостоверява документи с печат, формулярът трябва да бъде подпечатан.

Уведомлението може да бъде съставено на обикновен празен лист с подходящ формат (обикновено се използва A4 или A5) или на фирмена бланка (отново, ако такова условие е посочено в счетоводната политика на компанията). Можете да го напишете ръчно или да го въведете на компютър и след това да го отпечатате - и двете опции са напълно приемливи.

По-добре е да формулирате уведомление в два еднообразни екземпляра. Единият трябва да бъде даден на служителя, вторият трябва да бъде оставен в организацията (след като преди това е получил подписа на служителя върху него, че копие му е предадено). Информацията за уведомлението трябва да бъде въведена в специален счетоводен дневник (съхранява се или в отдела за персонал, или в секретариата).

Примерно уведомление до служител за преименуване на позиция

В началото на документа (отдясно или отляво) трябва да напишете следната информация:

• адресат - длъжността и трите имена на служителя, за когото е предназначено уведомлението;
• присвоен номер на изходящ документ;
• дата на изготвянето му;
• населеното място, в което работи предприятието.

След това идва истинското съобщение. В основния раздел на документа трябва да посочите:

• Име на компанията;
• причината за промяна на длъжността на служителя;
• предишна и нова длъжност;
• датата, от която промените ще станат законни;
• връзка към член от Кодекса на труда, обосноваващ действията на работодателя (в този случай това е член 74 от Кодекса на труда на Руската федерация);
• бележка, в която се посочва, че другите условия на труд на служителя, включително заплатите, няма да се променят.

Накрая уведомлението се подписва от отговорното лице и се предава по местоназначение.

Как да подадете известие

Има няколко начина да изпратите известие до служител:

1. най-лесният и бърз начин е да прехвърлите документа на работното място от ръка на ръка;
2. изпращане на известие с препоръчана поща чрез обикновена поща - този метод също гарантира получаване на съобщението от адресата;
3. можете да изпратите формуляра по куриер до мястото на действителното пребиваване на служителя - но в този случай трябва да получите и подписа на последния, който посочва, че писмото му е доставено в определеното време.

И в същото време позицията, просто публикувайте нова версия и предупредете служителя. На практика се оказва, че човек не може да си затвори очите за правата и отговорностите, възложени на длъжността. Работодателят има няколко възможности за промяна на името и всеки има своя собствена процедура. Прочетете как се преименува позиция в нашия материал.

Същността на промяната на позицията

Промените в нивата на персонала са популярна причина за смяна на позиции. Често работодателят забравя за трудовата функция, неразделна част от длъжността, и квалификационния указател на длъжностите, одобрен от Министерството на труда със Заповед № 37. На всяка от тези длъжности са възложени трудови функции, видове извършена работа, отговорности, придобивки, посочени в чл. 15 и Кодекса на труда на Руската федерация. В трудовия договор трябва да посочите условията за изпълнение на трудовата функция, поради което промяната на длъжността върви успоредно с промяната на трудовата функция и трудовия договор и това не може да стане без съгласието на служителя.

Всяка длъжност има своя трудова функция, чиито условия се определят в трудовия договор. Ако промените длъжността си, вие също променяте длъжността си, което означава, че трябва да промените трудовия си договор.

Оказва се, че длъжността е едно от условията за работа. Промяната му преминава през всички документи, свързани със служителя: трудовия договор, документите за персонала и, разбира се, таблицата с персонала. Можете да измислите име за работата, извършена от служителя. Въпреки това, ако работата идва с компенсация и предимства, придържайте се към Наръчника за квалификация.

Най-лесният начин е да преименувате позиция, в която никой не е посочен в момента. Тогава е достатъчно да смените името в щатното разписание, като издадете заповед за преименуване на длъжността. Ако позицията е заета, трябва да преговаряте със служителя.

Как да промените позицията

Най-добрият и лесен вариант е съгласието на служителя. Обикновено следва предложение за промяна на длъжността, когато длъжността не се променя. В този случай е достатъчно да сключите споразумение и правилно да формализирате преименуването на позицията. Документите са необходими за защита в съда, ако възникнат проблеми със служителя.

• Обосновка. В този документ обяснявате защо позицията се променя - защо трябва да се промени трудовият договор. В нашия случай това е смяна на персонала.
• Уведомление. То трябва да бъде съставено в писмена форма, да се връчи лично на служителя и да се получи подпис за доказване на получаването. Служителят трябва да бъде уведомен поне два месеца предварително и да бъдат обяснени причините.
• Допълнително споразумение. Той ще влезе в трудовия договор, допълвайки го с информация, че от тази и тази дата наименованието на длъжността ще звучи различно. Можете просто да развалите стария трудов договор и да сключите нов.
• Поръчка. За публикуването му е невъзможно да се направи без подробностите на сключеното по-рано допълнително споразумение.
• Вписвания в документи за персонала. Става дума за трудова книжка и лична карта.

Променете позицията чрез прехвърляне

Ако служителят откаже уведомлението, трябва да му предложите алтернативна позиция, а в негово отсъствие - по-ниска позиция. Това позволява чл. 74 от Кодекса на труда на Руската федерация, но, разбира се, в съответствие с образованието и физиологията на служителя. Офертите за нова позиция трябва да бъдат в писмена форма, с подпис за лично получаване. Обикновено служителят не е съгласен с просто преименуване, защото длъжността му се променя. Ако първоначално сте искали да го промените, по-добре е веднага да предложите прехвърляне на нова позиция. В този случай процедурата е подобна на обикновеното преименуване.

• Заповед за преименуване на длъжност в щатното разписание.
• Съгласие със служителя на трудовия договор (трябва да бъде в писмена форма).
• Заповед за преместване на служител на нова длъжност.
• Записи в документите за персонала относно прехвърлянето.

Един служител може да откаже да работи на преименуваната позиция и на предложеното място. Тогава чл. 77 от Кодекса на труда на Руската федерация ви дава право да уволните служител. По този начин имате няколко възможности, ако позицията, която се преименува, е заета: преименуване със съгласието на служителя, преместване на нова длъжност или уволнение. Няма конкретни закони в правния регистър, които да ви казват точно какво да правите. Фокусирайте се върху трудовата функция, която служителят изпълнява, за да избегнете евентуални проблеми с него.

Всеки работник, независимо от длъжността, изпълнява определени задължения, принадлежащи към определена професия. Всяка от които се нарича трудова функция. Трудовата функция може да бъде посочена в споразумението за сътрудничество или в допълнително споразумение към него. Преписът е длъжностна характеристика, която съдържа по-подробна информация за работата.

Компаниите променят дейността си от време на време и реорганизират предприятието. Това често се отразява на ангажираността на служителите. В такива случаи се препоръчва да се промени длъжността на служителя. Като цяло това е формалност. Възможни са следните ситуации.

Организационно-технически

Ако работникът не е съгласен с новите условия, директорът му дава избор на подобна свободна позиция в организацията. Всичко зависи от професионалните задължения на свободното място.

Ако подчиненият откаже това предложение, тогава уволнението може да бъде направено едностранно.

В сериозна и трудна ситуация в предприятието, когато шефът е принуден да прибегне до съкращаване на персонала, такива решения се вземат само с одобрението на органите на синдиката, ако има такъв. Един от вариантите за запазване на работните места е корекция в щатното разписание. Например намаляване на работното време.

Пример. Ако измененият трудов договор предвижда ново работно място (офис, работилница, оборудване), тогава това също се счита за промяна в трудовата функция.Тази информация се урежда от чл. 72.1 Кодекс на труда на Руската федерация.

Работодателят е длъжен да уведоми служителя за бъдещи промени 2 месеца преди началото на технологичните промени в предприятието

Постоянна работа в друга организация

Този вид се извършва по искане на служителя или с негово съгласие. При регистрация трябва да се ръководите от чл. 77 от Кодекса на труда на Руската федерация, където всички стъпки, права и задължения на страните са ясно посочени. На формуляра за кандидатстване T-8, попълнен от служителя, директорът на компанията, от която лицето напуска, поставя своя подпис и дата.

Като се има предвид, че всяко предприятие има свой собствен устав и собствена счетоводна политика, трудовите задължения на една и съща длъжност могат леко да се различават. Следователно в новия договор за новия шеф има промяна в трудовите функции.

Директорът няма право да променя самостоятелно датата на прехвърляне. Това се договаря със служителя. Ако спорът не бъде разрешен, шефът отказва трансфера.

Промени в дейността на фирмата

Извършват се такива промени в трудовите функции при смяна на дейността на фирмата, при смяна на географското местоположение на организацията, а също и във връзка с организационни и технически променив сферата на дейност. По този начин се променят служебните задължения, които са предписани в споразумението за сътрудничество. Съответно се променят и трудовите функции.

Временна работа

Работните задължения могат да се променят, ако временно преместване на служителдо друго място на дейност. При смяна на колега, работните функции, дори и за подобна позиция, могат да се променят.

Пример. Продавач 1 трябваше да продава саксийни и рязани цветя, да сменя вода, а също и да прави букети. И продавач 2 просто продаваше. Ако първият излезе на почивка, вторият, който го замества, поема допълнителни отговорности. Това продължава за периода от време, за който продавач 1 е в отпуск.

Медицински показания

Ако служител има здравословни проблеми и според медицинско заключение не може да изпълнява съответните работни функции, тогава шефът има право да го премести на друга длъжност или да намали задълженията му. Най-често служителят се понижава. Но във всеки случай работодателят е длъжен да координира тази точка с подчинения.

Ако работникът откаже нова дейност или няма свободно място, трудовият договор може да бъде прекратен. Ако медицинските състояния са временни и дадено лице може да продължи дейността си след определен период от време, тогава може да бъде предоставен отпуск без заплащане.

Заплатите могат да се изплащат, ако такива условия са посочени в допълнителното споразумение. Тези признаци са уредени в чл. 77 Кодекс на труда на Руската федерация.

Пример. Бременна жена не може да работи в бояджийски цех поради вредни дейности. В такъв случай, за да избегне преместване, работодателят може да ограничи нейните отговорности. Сега, вместо да работи с оборудване, тя може да го контролира. В този случай длъжността й ще бъде преименувана с промяна на трудовите функции, но без преместване на друго работно място.

Нови служебни задължения

Промяната в работната функция на служителя също предполага промяна в работните отговорности. Но тези понятия са малко по-различни, така че заглавието на длъжността е възможно без промени в трудовата дейност.

Работните задължения обаче се различават от служебните отговорности по това, че са по-широко понятие. Ако функциите са основните задължения на професията, то официалните задължения са допълнителен набор от отговорности. Тъй като длъжността не винаги съответства на професията.

Например, професия като счетоводител включва счетоводство. Това е трудова функция. Но служебните задължения включват:

• прием и изготвяне на първични документи;
• провеждане на финансова дейност на предприятието;
• отразяване на дебити и кредити по счетоводни сметки;
• изготвя различни счетоводни справки;
• изчислява заплатите на служителите.

Но това важи за общото счетоводство, тъй като тази професия се извършва в различни посоки. Същото важи и за други професии.

Промяната на трудовите задължения предполага промяна в условията на трудовия договор. Потвърдено от Федерален закон № 197.

Декор

Всички промени в трудовите функции трябва да бъдат отразени в трудовия договор. Длъжностните задължения са посочени в длъжностната характеристика на споразумението за сътрудничество, което може да бъде под формата на допълнително споразумение.

При промяна на работните функции трябва да се направят корекции на длъжностните отговорности, тъй като това са взаимосвързани понятия, въпреки факта, че имат различия. Достатъчно е да запишете всички промени в професионалните инструкции и да поставите резолюция с датата на промените.

Ако информацията е отразена в самия договор, тогава тя трябва да бъде пренаписана. Тази процедура е възможна без преместване на друга позиция. Алгоритъм на действие:

1. Писмено уведомяване на служителя за предстоящи промени.
2. Потвърждение на съгласието на служителя.
3. Промени в допълнителното споразумение.
4. Подпис на двете страни, потвърждаващ съгласието на направените корекции.

Съгласие на служител

Във всяка ситуация мениджърът трябва да предупреди служителя за предстоящи промени в работните му задължения. Уведомлението трябва да бъде писмено. Ако служителят не е съгласен с условията, шефът предлага свободни позиции в компанията. В някои случаи е възможно да се предложи работа на друга територия, тоест в друг бранш. Но това е допълнително уредено в трудовия договор.

Ако служителят откаже свободната позиция, тогава шефът има право, съгласно чл. 77 от Кодекса на труда на Руската федерация, уволнете го.

Как да променя длъжността си?

Промяната на наименованието на позиция без промяна на длъжността е възможна по различни причини:

• промяна на персонала;
• реорганизация на фирма;
• нови професионални стандарти;
• промени в квалификационния указател.

Ако задълженията и основната функция на подчинения остават същите, тогава преименуването на длъжността е законно.

Пример. Мъжът работи като продавач. Но в компанията настъпиха промени: реорганизация на отдела за продажби. И сега тази позиция се нарича мениджър продажби, но задълженията на служителя са останали същите. Тогава не е необходимо да се прехвърля човек на такова работно място. Първо, звучи по-изгодно. Второ, директорът стриктно спазваше инструкциите при смяната на името поради увеличаването на отдела. В тази ситуация просто трябва да направите корекции в трудовия договор, личната книжка, трудовата книжка. Тъй като всички функции и отговорности остават за водача.

Промяната на длъжностните задължения без промяна на длъжността е възможна, ако работодателят има причини и основания за такъв процес. В този случай ще е необходимо да се промени и приведе в съответствие длъжностната характеристика и местните разпоредби на компанията, които се отнасят до тази длъжност.

Преименуване на позиция при смяна на длъжност

В този случай не се променя наименованието на длъжността, а промяната на длъжността става с промяна на трудовата функция. Тук можете да прехвърлите служител на ново място на работа. Това се извършва след съгласуване с подчинения. Трябва да му бъде изпратено писмено известие за преглед, което трябва да бъде одобрено от подчинения.

Вторият метод е допълнително споразумение към трудовия договор. Тоест можете да съставите допълнително споразумение, в което да посочите допълнителни длъжностни отговорности, които променят вашите работни функции. Но ако задълженията се променят драстично, тогава служителят трябва да бъде преместен.

Пример 1. Мениджърът по продажбите трябваше да търси нови клиенти, да си сътрудничи с тях и съответно да извършва сделки за покупка и продажба. Но сега той трябва самостоятелно да подготви първична документация в програмата 1C и да проследи изпращането на продадените стоки. Тоест задълженията на помощник-счетоводител. В този случай вторият метод с помощта на допълнително споразумение ще бъде по-практичен. И преименувайте позицията му на ръководител на отдел продажби.

Пример 2. Офис мениджър не проверява кореспонденция, не се обажда, не поддържа първична документация, а извършва продажби и търси клиенти. Тук би било подходящо да се обадите на позицията му мениджър продажби. Това е преместване на друга длъжност.

Много работодатели, опитвайки се да спестят пари, наричат ​​позицията по-ниска в сравнение с отговорностите. По този начин, изплащане на заплати за една позиция, докато се възлагат отговорности на няколко други.

Полезно видео

По време на трудовото правоотношение условията на трудовия договор могат да се променят. Инициаторът може да бъде както служител, така и работодател. Това видео предоставя диаграми стъпка по стъпка и процедури за регистриране на промени в условията на трудов договор.

Във връзка с

Промените във вътрешната организация на дружеството винаги трябва да бъдат придружени от документални доказателства. Този аспект се отнася и за преименуването на длъжността на служител. Основните документи по този въпрос са щатното разписание и трудовият договор. Тъй като те са тези, които одобряват позицията на служителя във фирмата, неговата работа и функционални отговорности, работодателят трябва да поеме отговорност за промяната на тези стандарти.

Как правилно да преименувате позиция в таблицата с персонала?

За да преименувате правилно позиция в таблицата с персонала, трябва да обърнете внимание на няколко аспекта. Ако това свободно място е свободно и няма служители, тогава е достатъчно просто да направите промени в таблицата с персонала. В други ситуации е необходимо да се обърнете към законодателството.

Посочва, че името на заеманата длъжност задължително трябва да бъде посочено в трудовия договор. В съответствие с тази разпоредба всички направени промени трябва да бъдат отразени и в съответните разпоредби. В същото време той предписва, че корекциите могат да се извършват само с писменото съгласие на служителя.

Преименуването на позиция в таблицата с персонала може да се извърши по два начина:

• изготвяне на заповед за извършване на определени промени;
• разработване на нов документ.

Вторият случай е уместен в ситуации, в които корекциите са широко разпространени. Много експерти препоръчват разработването на нов документ всяка година. Съответно, корекции могат да бъдат направени заедно с развитието. Този въпрос обаче не е ограничен от закона. Тоест, ако има нужда от масови премествания и реорганизации, работодателят има право да издаде съответните разпоредби по всяко време.

Процедура за промяна на длъжност в щатното разписание

Въпросът как да се преименува позиция в таблицата с персонала се определя от следната процедура:

• определяне на обосновката, поради която е необходимо да се направят тези корекции;
• насока към служителите известия за преименуване , получаване на тяхното писмено съгласие;
• разработване на подходящи корекции във всички нормативни документи, където се появява промененото име;
• издаване на заповеди за въвеждане на измененията в сила.

Обосновката може да бъде промяна в законодателството или инициатива на работодателя. Последното често е необходимостта да се мотивира служител с по-престижна титла.

Уведомлението се изпраща на служителя два месеца преди корекциите да влязат в сила. Как се изпраща зависи от работодателя, но трябва да се установи фактът, че този акт е получен и служителят е съгласен с промените. Въз основа на такова съгласие се сключва допълнително споразумение към трудовия договор.

Преименуване на длъжност в щатното разписание - нова редакция или промени

Работодателите често се сблъскват с въпроса как най-добре да преименуват свободно работно място. И двата съществуващи метода имат еднаква правна сила, при условие че са правилно изпълнени. Следователно този въпрос трябва да се реши въз основа на спецификата на компанията.

Много институции се придържат към процедурата, по която ежегодно се разработва ново издание на документа, независимо от съществуващите промени. В този аспект основното нещо, на което трябва да обърнете внимание, е ограничението на срока на валидност. Не е необходимо да се предписва, но ако има, трябва да се спазва.

Промени в този стандарт могат да се правят повече от веднъж годишно, в зависимост от необходимостта. При разклонена организационна структура е доста трудно всеки път да се съставя нов акт. Следователно, ако корекциите не са мащабни и засягат отделни свободни работни места, тогава е достатъчно да се издаде заповед, в която да се посочат иновациите.

Новата редакция е уместна в случаите, когато корекциите са мащабни и засягат реорганизацията на институцията. Освен това има нужда от оптимизиране на документацията, когато има твърде много редакции. В този случай, за да не се занимавате с излишък от актове и заповеди, струва си да издадете нов стандарт.

Заповед за преименуване на длъжност в щатното разписание

Заповед за преименуване на длъжност в таблицата с персонала се изготвя в съответствие с правилата за подготовка на документи за основните дейности на компанията. Актът трябва да съдържа следните аспекти:

• причината, поради която искате да преименувате работата;
• посочване на тези разпоредби, които подлежат на корекция;
• заповед за необходимостта от привеждане на цялата трудова документация в съответствие с направените промени;
• назначаване на отговорни лица.

Този акт е номериран по предписания начин. Той трябва да съдържа връзки към съответната документация, както и датите, от които промените влизат в сила. Подписват се всички лица, за които се отнася тази заповед.